APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA CV. BANGKIT SENTOSA

Transkripsi

1 LAPORAN S K R I P S I APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA CV. BANGKIT SENTOSA RINA WAHYU WINASIS NIM DOSEN PEMBIMBING Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom Supriyono, S.Kom, M.Kom PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2016

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Keberhasilan adalah sebuah proses. Niatmu adalah awal keberhasilan. Peluh keringatmu adalah penyedapnya. Tetesan air matamu adalah pewarnanya. Doamu dan doa orang-orang disekitarmu adalah bara api yang mematangkannya. Kegagalan disetiap langkahmu adalah pengawetnya. Maka dari itu, bersabarlah! Allah selalu menyertai orang-orang yang penuh kesabaran dalam proses menuju keberhasilan. Sesungguhnya kesabaran akan membuatmu mengerti bagaimana cara mensyukuri arti sebuah keberhasilan, You Never Know If You Never Try. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT dan Rosul-Rosul Nya. 2. Bapak (Hartono) dan Ibu (Murwati) yang selalu tak hentinya mendukung dan mendoakan saya. 3. Saudara perempuan saya (Kakak Ikha, Kakak Wulan, Kakak Ayu dan Adek Izzul). 4. Untuk orang yang special (Agung Adiwibowo) terima kasih untuk doa, support dan semangatnya. 5. Sahabat-sahabatku yang selalu menemani saya : Hana Kurnia, Nila Amali, Alvianis Wulandari dan seluruh teman-teman kelas C serta teman-teman angkatan 2012/ Serta semua orang, teman yang membantu dan peduli pada saya. v

6 APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA CV. BANGKIT SENTOSA Nama mahasiswa : Rina Wahyu Winasis NIM : Pembimbing : 1. Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom 2. Supriyono, S.Kom, M.Kom ABSTRAK Sistem Informasi Kepegawaian merupakan bagian dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang merupakan sub sistem dari Sistem Informasi Manajemen (SIM). Suatu sistem yang baik harus memberikan informasi pada waktunya, dengan data - data yang akurat dan tepat dalam proses pengolahannya. Salah satu permasalahan yang terjadi pada CV. Bangkit Sentosa adalah kurang rancu dalam penghitungan gaji, pembuatan rekapitulasi gaji, absensi, serta pembagian team kerja, sering terjadi duplikasi data, dan pembuatan laporan - laporan dengan format yang tidak standar. Dari permasalahan tersebut dibuatlah sebuah perancangan sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis web. Yang bertujuan untuk memudahkan penginputan data pegawai serta memudahkan pihak CV. Bangkit Sentosa dalam memperoleh informasi mengenai data pegawai dan melihat laporan laporan kepegawaian secara terpusat dan memudahkan pegawai untuk melihat informasi pegawai secara cepat. Perancangan sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis web digambarkan pada bahasa pemodelan berorientasi terstruktur atau UML (Unified Modeling Language), dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (Personal Home Page) dan MySQL sebagai database servernya. Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen, Kepegawaian, CV vi

7 APPLICATIONS SYSTEM INFORMATION STAFFING MANAGEMENT WEB-BASED AT CV. BANGKIT SENTOSA Student Name : Rina Wahyu Winasis Student Identity Number : Supervisor : 1. Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom 2. Supriyono, S.Kom, M.Kom ABSTRACT Human Resources Information System is part of the Human Resource Information System which is a sub-system of the Management Information System (SIM)). Some a good system it must provide information on time, with the data - data that is accurately and exact in the treatment process. One of the problems that occurred in the CV. Bangkit Sentosa is approximately ambiguous in salary calculation, manufacture recapitulation of salaries, absence, and the division of work team, often duplicate data, and preparing reports - reporting formats which are not standard. From these problems was made a personnel management information system design based on web. Which aims to facilitate data entry employee and make it easier the CV. Bangkit Sentosa in obtaining information about the employee data and view reports centralized employment reports and facilitates employees to view the employee information quickly. Personnel management information system design is described in web-based structured or object-oriented modeling language UML (Unified Modeling Language), built using the programming language PHP (Personal Home Page) and MySQL as the database server. Keywords : Information Systems Management, Employee, CV vii

8 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi Penulis juga bersyukur atas terselesainya penyusunan laporan Skripsi ini. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Dr.Suparnyo, SH.MS, selaku Rektor Satu Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Mohammad Dahlan, ST, MT, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Progdi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini.. 5. Bapak Supriyono, S.Kom, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini.. 6. Kedua orang tua Bapak Hartono dan Ibu Murwati yang sangat Penulis cintai, yang telah memberi dukungan secara material maupun spiritual. 7. Teman-temanku Fakultas Teknik Sistem Informasi angkatan 2012, yang selalu memberi semangat di kampus, semoga kekompakan dan kebersamaan selalu terjaga. 8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu hingga terselesaikannya laporan ini. viii

9 Hanya Allah lah pemilik segala kesempurnaan, tiada yang sempurna dari buah karya seorang manusia. Akan tetapi, semoga dengan hidayah dan inayah yang diberikan Allah SWT kepada kita semua dapat menjadikan apa yang kita perbuat mendapat ridho-nya. Aamiin. Demikian Laporan ini disusun, namun Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini sangat jauh dari kesempurnaan. Namun Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kudus, 29 Juli 2016 Rina Wahyu Winasis ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii MOTTO DAN PERSEMBAHAN...v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI...x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xvi DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Bagi instansi (CV. Bangkit Sentosa) Bagi akademik Bagi penulis Metode Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Metode Perancangan Sistem Kerangka Pemikiran...6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terkait Landasan Teori Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pengertian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Pengertian Kepegawaian FOD (Flow Of Document) UML Diagram Grafis UML Diagram Hubungan Entitas (Entity Relation Diagram)...17 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Tinjauan Umum Objek Penelitian Lokasi CV. Bangkit Sentosa Visi dan Misi Struktur Organisasi...18 x

11 Uraian Tugas (Job Description) Analisis Sistem Lama Analisa dan Rancangan Sistem Baru Analisa Kebutuhan Rancangan Sistem Baru...25 a. Analisa Aktor Sistem...25 b. Proses Bisnis...25 c. Sistem Use Case...27 d. Deskripsi Use Case...28 e. Class Diagram...32 f. Sequence Diagram...38 g. Activity Diagram...44 h. Statechart Diagram...49 i. Entity Relationship Diagram (ERD)...65 j. Struktur Tabel...69 k. Relasi Tabel Desain Interface...77 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1. Implementasi Sistem Tampilan Program Tampilan Halaman Utama Tampilan Form Add User Tampilan Form Jabatan Tampilan Halaman Form Karyawan Tampilan Form Lembur Tampilan Form Proyek Tampilan Halaman Team Kerja Tampilan Form Bonus Tampilan Halaman Potongan Tampilan Halaman Gaji Pokok Karyawan Tampilan Halaman Laporan Gaji Tampilan Form Presensi Karyawan Tampilan Output Cetak Team Kerja Tampilan Output Cetak Team Kerja Tampilan Output Presensi...98 BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 : Kerangka Pemikiran... 7 Gambar 3.1 : Denah Lokasi Kantor CV. Bangkit Sentosa Gambar 3.2 : Struktur Organisasi CV. Bangkit Sentosa Gambar 3.3 : FOD Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa Gambar 3.4 : Diagram Business Use Case Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa Gambar 3.5 : Diagram System Use Case Manajemen Kepegawaian Berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa Gambar 3.6 : Class User Gambar 3.7 : Class Admin Gambar 3.8 : Class Direktur Gambar 3.9 : Class Pimpinan Proyek Gambar 3.10 : Class Karyawan Gambar 3.11 : Class Presensi Gambar 3.12 : Class Gaji Gambar 3.13 : Class Jabatan Gambar 3.14 : Class Team Kerja Gambar 3.15 : Class Lembur Gambar 3.16 : Class Proyek Gambar 3.17 : Class Laporan Gambar 3.18 : Class Kehadiran Gambar 3.19 : Class Potongan Gambar 3.20 : Class Diagram Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa Gambar 3.21 : Sequence Diagram Kelola Karyawan Gambar 3.22 : Sequence Diagram Kelola Presensi Gambar 3.23 : Sequence Diagram Kelola Team Kerja Gambar : Sequence Diagram Kelola Jabatan Gambar 3.25 : Sequence Diagram Kelola Lembur Gambar 3.26 : Sequence Diagram Kelola Gaji Gambar 3.27 : Sequence Diagram Kelola Proyek Gambar 3.28 : Sequence Diagram Potongan Gambar 3.29 : Sequence Diagram laporan Gambar 3.30 : Activity Diagram Kelola Karyawan Gambar 3.31 : Activity Diagram Kelola Team Kerja Gambar 3.32 : Activity Diagram Kelola Jabatan Gambar 3.33 : Activity Diagram Kelola Data Lembur Gambar 3.34 : Activity Diagram Kelola Data Presensi Gambar 3.36 : Activity Diagram Kelola Data Proyek Gambar 3.37 : Activity Diagram Kelola Data Gaji Gambar 3.38 : Activity Diagram Kelola Data Potongan Gambar 3.39 : Activity Diagram Laporan Gambar 3.40 : Statechart diagram method login Gambar 3.41 : Statechart diagram method logout xii

13 Gambar 3.42 : Statechart diagram method simpan data user Gambar 3.43 : Statechart diagram method ubah data user Gambar 3.44 : Statechart diagram method hapus data user Gambar 3.45 : Statechart diagram method cari data user Gambar 3.46 : Statechart diagram method simpan data karyawan Gambar 3.47 : Statechart diagram method ubah data karyawan Gambar 3.48 : Statechart diagram method hapus data karyawan Gambar 3.49 : Statechart diagram method cari data Karyawan Gambar 3.50 : Statechart diagram method cetak data Karyawan Gambar 3.51 : Statechart diagram method simpan presensi Gambar 3.52 : Statechart diagram method ubah data presensi Gambar 3.53 : Statechart diagram method hapus data presensi Gambar 3.54 : Statechart diagram method cari data presensi Gambar 3.55 : Statechart diagram method cetak data presensi Gambar 3.56 : Statechart diagram method simpan data gaji Gambar 3.57 : Statechart diagram method ubah data gaji Gambar 3.58 : Statechart diagram method hapus data gaji Gambar 3.59 : Statechart diagram method cari data gaji Gambar 3.60 : Statechart diagram method cetak data gaji Gambar 3.61 : Statechart diagram method simpan jabatan Gambar 3.62 : Statechart diagram method ubah data jabatan Gambar 3.63 : Statechart diagram method cari data jabatan Gambar 3.64 : Statechart diagram method cetak data jabatan Gambar 3.65 : Statechart diagram method simpan lembur Gambar 3.66 : Statechart diagram method ubah data lembur Gambar 3.67 : Statechart diagram method hapus data lembur Gambar 3.68 : Statechart diagram method cari data lembur Gambar 3.69 : Statechart diagram method cetak data lembur Gambar 3.70 : Statechart diagram method simpan proyek Gambar 3.71 : Statechart diagram method ubah data proyek Gambar 3.72 : Statechart diagram method hapus data proyek Gambar 3.73 : Statechart diagram method cari data proyek Gambar 3.74 : Statechart diagram method cetak data proyek Gambar 3.75 : Statechart diagram method simpan team kerja Gambar 3.76 : Statechart diagram method ubah data team kerja Gambar 3.77 : Statechart diagram method hapus data team kerja Gambar 3.78 : Statechart diagram method cari data team kerja Gambar 3.79 : Statechart diagram method cetak data proyek Gambar 3.80 : Statechart diagram method simpan kehadiran Gambar 3.81 : Statechart diagram method ubah data kehadiran Gambar 3.82 : Statechart diagram method hapus data kehadiran Gambar 3.83 : Statechart diagram method cari data kehadiran Gambar 3.84 : Statechart diagram method cetak data kehadiran Gambar 3.85 : Statechart diagram method simpan potongan Gambar 3.86 : Statechart diagram method ubah data potongan Gambar 3.87 : Statechart diagram method hapus data potongan Gambar 3.88 : Menentukan dan Menetapkan Entitas Gambar 3.89 : Menentukan Primary Key xiii

14 Gambar 3.90 : Transformasi antara Presensi, Karyawan, dan Jabatan Gambar 3.91 : Transformasi antara Karyawan, Presensi dan Kehadiran Gambar 3.92 : Transformasi antara Proyek, Team kerja dan Detail team kerja Gambar 3.93 : Transformasi antara Detail potongan, Gaji dan Potongan Gambar 3.94 : Transformasi antara Gaji, Detail bonus dan Bonus Gambar 3.95 : Transformasi antara Gaji, Detail lembur dan Lembur Gambar 3.96 : Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.97 : Relasi Tabel Gambar 3.98 : Desain Halaman Utama Pengunjung Gambar 3.99 : Desain Halaman Utama Admin Gambar : Desain Halaman Utama Pimpinan Proyek Gambar : Desain Halaman Utama Direktur Gambar : Desain Form Input Data User Gambar : Desain Form Input Data Karyawan Gambar : Desain Form Input Absensi Karyawan Gambar : Desain Form Input Tambah Keterangan Gambar : Desain Form Input Gaji Gambar : Desain Form Input Data Jabatan Gambar : Desain Form Input Data Lembur Gambar : Desain Form Input Data Team Kerja Gambar : Desain Form Input Data Proyek Gambar : Desain Output Laporan Karyawan Bulanan CV. Bangkit Sentosa Gambar : Desain Output Laporan Rekapitulasi Absensi CV. Bangkit Sentosa Gambar : Desain Output Laporan Rekapitulasi Penggajian CV. Bangkit Sentosa Gambar : Desain Output Laporan Rekapitulasi Proyek CV. Bangkit Sentosa Gambar : Desain Output Laporan Lembur Proyek CV. Bangkit Sentosa.. 86 Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama Gambar 4.2 Tampilan Form Add User Gambar 4.3 Tampilan Form Jabatan Gambar 4.4 Tampilan Halaman Form Karyawan Gambar 4.5 Tampilan Form Lembur Gambar 4.6 Tampilan Form Proyek Gambar 4.7 Tampilan Halaman Team Kerja Gambar 4.8 Tampilan Form Bonus Gambar 4.9 Tampilan Halaman Potongan Gambar 4.10 Tampilan Halaman Gaji Pokok Karyawan Gambar 4.11 Tampilan Halaman Laporan Gaji Karyawan Gambar 4.12 Tampilan Form Presensi Karyawan Gambar 4.13 Tampilan Halaman Output Team Kerja Gambar 4.14 Tampilan Halaman Output Karyawan Gambar 4.15 Tampilan Halaman Output Presensi xiv

15 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Tabel perbandingan penelitian Tabel 2.2 : Simbol simbol Use case Tabel 2.3 : Simbol symbol Class Diagram Tabel 2.4 : Simbol symbol Sequence Diagram Tabel 2.5 : Simbol simbol Activity Diagram Tabel 2.6 : Simbol simbol Statechart Diagram Tabel 2.7 : Simbol simbol ERD Tabel 3.1 : Proses Bisnis Use Case Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis Web pada CV. Bangkit Sentosa Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Kelola Karyawan Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Kelola Team Kerja Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Kelola Presensi Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Potongan Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Kelola Penggajian Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Kelola Lembur Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Kelola Proyek Tabel 3.9 Skenario Use Case Laporan Tabel 3.10 : Struktur tb_user Tabel 3.11 : Struktur Tabel absensi Tabel 3.12 : Struktur Tabel Gaji Tabel 3.13 : Struktur Tabel jabatan Tabel 3.14 : Struktur Tabel lembur Tabel 3.15 : Struktur Tabel Team Kerja Tabel 3.16 : Struktur Tabel Detail Team Kerja Tabel 3.17 : Struktur Tabel Proyek Tabel 3.18 : Struktur Tabel presensi Tabel 3.19 : Struktur Tabel Gaji Pokok Tabel 3.20 : Struktur Tabel Potongan Tabel 3.21 : Struktur Tabel Detail Potongan Tabel 3.22 : Struktur Tabel Bonus Tabel 3.23 : Struktur Tabel Detail Bonus xv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Fotocopy Buku Bimbingan Lampiran 2: Surat Balasan Penelitian Lampiran 3: Biodata Penulis xvi