PENGARUH PERAN AUDITOR INTERNAL TERHADAP EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Transkripsi

1 PENGARUH PERAN AUDITOR INTERNAL TERHADAP EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Oleh : Nurbaedah NIM: JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 1430 H/2009

2 ABSTRACT Nurbaedah. Script title the influance of role Internal Auditor for the Effectiveness of Accounting Departement Ekonomic and Social State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta 1430 H / 2009 M. The purpose of this research is to know the influence of role internal auditor for the effectiveness of Accounting Information System. This research used primary data, object of the research consist of 30 internal auditor. Scondary data also used to support the research, for analyzing the data research used SPSS version 16. The test conducted on hypotesis had shown that significant of the influence of role internal auditor for the effectiveness of accounting information system. Keywords: Auditor Internal, Accounting Information System iv

3 ABSTRA K Nurbaedah. Judul skripsi Pengaruh Peran Auditor Internal Terhadap Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi. Strata (SI) Konsentrasi Auditing, Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta 1430 H / 2009 M. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pengaruh Peran Auditor Internal terhadap Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi dan seberapa besar pengaruhnya. Pada penelitian ini digunakan data primer yang diolah dari riset lapangan menggunakan angket dengan objek penelitian Auditor Internal sebanyak 30 responden, dan data sekunder yang dapat mendukung penelitian. Sedangkan untuk metode analisis dan uji hipotesis menggunakan regresi linear sederhana, lalu perhitungannya menggunakan program SPSS 16. Dari hasil pengujian hipotesis dapat diketahui bahwa peran auditor internal berpengaruh yang signifikan terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi. Kata Kunci: Auditor Internal, Sistem Informasi Akuntansi v

4 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah yang karena nikmat-nyalah telah sempurna segala kebaikan. Sholawat dan salam semoga tercurah kepada pemimpin para nabi, sholihin, amilin, abiding dan para mujahid yang berjihat fisabilillah, baginda kita nabi Muhammad Rosullullah SAW. Tiada yang pantas terucap selain syukur Ahamdullillahi Robbil alamin akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul PENGARUH PERAN AUDITOR INTERNAL TERHADAP EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis juga tidak luput dari berbagai masalah dan sepenuhnya menyadari bahwa keberhasilan yang diperoleh bukanlah semata-mata hasil usaha penulis sendiri. Melainkan berkat bantuan, sokongan dan bimbingan yang tidak ternilai harganya dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada: 1. Penyejuk mata, jiwa dan hatiku : ibuku yang tiada pernah berhenti untuk memberikan apa yang beliau miliki hanya untukku dan bapak jangan pernah lelah karena aku akan menyenangkan kalian dengan kasih sayangku. 2. Motivasi hidupku yang membuatku semangat untuk terus berusaha untuk menjadi contoh bagi adikku tercinta Iwan Erwandi. Semoga kita selalu menjadi anak-anak dan saudara yang membahagiakan dan membanggakan orang tua kita dengan akhlaq kita. 3. Bapak Dr. Abdul Hamid, MS selaku dosen pembimbing I sekaligus dekan Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial yang senantiasa ikhlas untuk meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan dan arahan selama penyusunan skripsi ini. Semoga Allah selalu mencintai beliau karena kebaikan hatinya. 4. Ibu Rini, SE., Ak., Msi selaku dosen pembimbing II yang dengan kesabaran hatinya memberikan penulis bimbingan dan semangat bahwa semua itu akan menjadi mudah jika kita terus senantiasa berjuang dan berdoa. Semoga Allah selalu memberikan kebahagian dan keberkahan di setiap langkahnya. 5. Bapak Prof., Dr, Ahmad Rodoni selaku dosen penguji ahli dalam ujian komprehensif dan sidang skripsi. iii

5 6. Bapak Afif sulfa, SE.,Ak.,Msi, Ibu Yessi Fitri, SE., Ak., Msi, selaku dosen penguji dalam ujian komprehensif dan ujian sidang skripsi. 7. Seluruh dosen dan karyawan dan semua orang yang selalu memfasilitasi penulis dalam mengembangkan pengetahuan saya. 8. Teman-teman seperjuangan ku di akuntansi A angkatan 2005, Maya, Devi, Fuah, Ita, Eny, Teguh, Ajid, Ocul, Rendy, Mas iwan, Arya, Padank, Bedul, Ferdi, Ega, Ardy, dan teman-teman yang lain yang belum disebut namanya. 9. Teman-teman di FEIS angkatan 2005 semoga kita terus bisa menjaga silaturrahmi diantara kita. 10. Pimpinan dan segenap pegawai Bank yang dengan penuh kebaikan memberikan penulis kesempatan untuk melakukan riset dikantor bapak dan ibu. 11. semua pihak yang telah membantu penulis dan belum disebutkan namanya, terima kasih atas semua bantuannya. Penulis juga menyadari skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, sehingga besar harapan penulis bagi segenap pembeca agar bisa memberi masukan untuk perbaikan kedepan. Akhir kata, terima kasih atas semua kerja samanya dan mohon maaf atas semua salah dan khilaf. Jakarta, 29 September 2009 Nurbaedah

6 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... ABSTRAK... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i iv vi viii ix BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan dan Manfaat... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Audit Internal Pengertian Audit Pengertian Auditor Internal Perbedaan Antara Auditor Internal dan Eksternal Cara Auditor Internal Melayani Kebutuhan Manajemen Standar Audit Internal Jenis-Jenis Kegiatan Audit Internal Peran Auditor Internal Fungsi Peran Internal Audit Keterlibatan Auditor Internal dalam Pengembangan Sistem B. Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi vi

7 6. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Pengguna Sistem Informasi Akuntansi Hubungan Antara Sistem Informasi Akuntansi dengan Auditor Internal. 35 C. Kerangka Pemikiran D. Hipotesis BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Ruang Lingkup Penelitian B. Metode Penentuan Sampel C. Metode Pengumpulan Data Data Primer Data Sekunder D. Metode Analisis Data Uji Kualitas Data a. Uji Validitas b. Uji Reliabilitas Uji Asumsi Klasik a. Uji Heterokedastisitas b. Uji Normalitas Uji Hipotesis a. Regresi Linier Sederhana b. Uji R 2 (Koefisien Determinasi). 45 c. Uji Statistik t. 45 E. Operasional Variabel Penelitian vii

8 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian B. Karakteristik Responden C. Hasil Analisis Deskriptif D. Hasil dan Pembahasan Uji Validitas dan Reliabilitas Uji Asumsi Klasik a. Uji Heterokedastisitas b. Uji Normalitas Uji Hipotesis a. Uji R 2 (Koefisien Determinasi) b. Uji Statistik t BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Implikasi dan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii

9 DAFTAR TABEL Nomor Keterangan Halaman 2.1 Perbedaan Auditor Internal dan Eksternal Tingkat Peran auditor Internal Kriteria Korelasi Operasional Variabel Gambaran Distribusi Kuesioner Jenis Kelamin Usia Responden Tingkat pendidiikan Akhir Lama Bekerja Uji Validitas Innstrumen Pengaruh Auditor Internal Uji Reliabilitas Pengaruh Peran auditor internal Uji Validitas Instrumen Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Uji Reliabilitas Instrumen Sistem Informasi Akuntansi Uji R 2 Koefisien Determinasi Hasil Uji Statistikat 58 ix

10 DAFTAR GAMBAR Nomor Keterangan Halaman 2.1 Kerangka Pemikiran Uji Heterokedastisitas Uji Normalitas 56 x iv

11 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian Saat ini teknologi informasi menjadi sangat penting bagi perusahaan, memberikan kesempatan-kesempatan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dan menawarkan kelengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan keuntungan lebih banyak lagi di masa mendatang. Saat ini semakin banyak nilai nilai perusahaan yang telah bergeser dari hal-hal yang bersifat tangible (misal persediaan, fasilitas, dan sebagainya), menjadi bersifat intangible (misal informasi, pengetahuan, keahlian, reputasi, kepercayaan, paten, dan sebagainya) kebanyakan asset-asset ini ditangani oleh perusahaan dengan memanfaatkan teknologi informasi. Kita telah mengetahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Dan untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pemakai, diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan itu sendiri. Dengan kata lain, informasi yang handal akan dapat diperoleh melalui hasil audit internal yang dilakukan oleh para pemeriksa atau pengawas internal dalam perusahaan, karena lewat hasil audit internal tersebut di harapkan akan dapat meningkatkan reliabilitas informasi tentang keadaan dalam unit-unit yang diawasinya. 1

12 Sistem informasi akuntansi sendiri adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan bisnis. Dalam hal ini peran auditor internal dalam suatu perusahaan sangat penting dalam memeriksa sistem informasi akuntansi yang ada di dalam suatu perusahaan apakah sistem informasi akuntansi tersebut sudah dijalankan sesuai kebijakan perusahaan atau malah melenceng dari kebijakan perusahaan. Dalam melaksanakan tugasnya, auditor internal berperan sebaik mungkin melaksanakan tugas utamanya, yaitu melakukan penilaian dan evaluasi terhadap sistem dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. Berperannya auditor internal yang optimal diharapkan akan berpengaruh terhadap proses manajemen agar lebih objektif dan tujuan perusahaan tercapai. Laporan evaluasi dan penilaian auditor internal terhadap pencapaian tujuan perusahaan merupakan umpan balik kepada para manajer dalam melaksanakan tugasnya. Salah satu upaya yang dilakukan auditor internal dalam memeriksa sistem informasi akuntansi adalah dengan melihat apakah sistem informasi akuntansi yang dijalankan perusahaan sudah akurat, maksudnya adalah sejauh mana sistem informasi itu bebas dari kesalahan, tidak bias atau menyesatkan. Secara ideal semua sistem informasi akuntansi yang dihasilkan harus seakurat mungkin. Selain itu auditor internal harus melihat apakah sistem informasi akuntansi yang ada di dalam suatu perusahaan sudah relevan, maksudnya adalah sistem informasi akuntansi harus dapat menambah pengetahuan atau 2

13 nilai bagi para pembuat keputusan, dengan cara mengurangi ketidakpastian, menaikkan kemampuan untuk memprediksi, menegaskan atau membenarkan ekspektasi semula. Peran auditor internal sangatlah penting dalam menentukan apakah sistem informasi akuntansi yang dijalankan suatu perusahaan sudah cukup baik atau tidak. Karena apabila perusahaan ingin tetap eksis dan mampu bersaing, dengan pemain lain adalah dengan cara menjalankan sistem informasi yang tepat karena sistem informasi akuntansi yang tepat dapat membantu kebijakan manajemen dalam merencanakan program dan menjalankan kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat mencapai sasaran yang ditetapkan oleh perusahaan. Sistem informasi yang tepat itu sendiri digolongkan ke dalam sistem yang lebih kecil, menurut Mc Leod Jr, Raymond (2001) sistem informasi dapat dibagi menjadi lima subsistem yang meliputi: sistem informasi akuntansi, sistem informasi manajemen, sistem informasi pendukung keputusan, sistem informasi otomatisasi akuntansi, dan sistem informasi pakar. Dari lima subsistem tersebut, sistem informasi akuntansi yang merupakan sistem informasi yang lebih dahulu dikenal. Sistem informasi akuntansi ini digunakan untuk mengolah data. Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya baik itu perusahaan manufaktur, dagang, maupun jasa sangat memerlukan sistem informasi akuntansi yang efisien dan efektif khususnya dalam menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak 3

14 diluar perusahaan yang membutuhkannya. Informasi memang menjadi penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen perusahaan itu sendiri maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan, oleh karena itu dibutuhkan peran auditor internal dalam memeriksa apakah sistem informasi akuntansi yang dijalankan oleh suatu perusahaan sudah dijalankan secara efisien dan efektif. Auditor internal disamping memberikan jasa dibidang audit seringkali memberikan jasa tambahan yang berkaitan dengan audit, antara lain membantu para manajer mencegah terjadinya penyimpangan, melaksanakan penyidikan, pemalsuan, mengelola hubungan dengan para auditor eksternal, memeriksa sistem informasi, Apakah yang dijalankan perusahaan sudah akurat, namun seberapa besar pengaruh auditor internal terhadap sistem informasi akuntansi suatu perusahaan tidak diketahui secara pasti apakah berpengaruh atau tidak. Untuk itu peneliti mencoba meneliti Pengaruh Peran Auditor Internal Terhadap Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi. Penelitian ini mengacu kepada penelitian yang dilakukan Bariyyah (2007), adapun perbedaan penelitian ini dengan penelitian sebelumnya adalah: 4

15 Tabel 1.1 Perbedaan penelitian yang dilakukan Bariyyah dengan penelitian yang dilakukan peneliti Keterangan Bariyyah (2007) Penelitian Sekarang Subjek Penelitian Perusahaan yang diteliti merupakan perusahaan perbankan (Studi Kasus) Variabel Penelitian Pengaruh auditor internal terhadap efektivitas manajemen risiko perusahaan Waktu Penelitian Sumber: Data diolah Penelitian dilakukan pada tahun 2007 Fokus penelitian adalah perusahaan perbankan di jakarta (Studi Empiris) Penelitian mengarah pada: Pengaruh peran auditor internal terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi Penelitian dilakukan pada tahun 2009 B. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang penelitian yang telah dijelaskan diatas maka dapat dirumuskan sebagai berikut: Apakah peran auditor internal mempunyai pengaruh terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian mengenai pengaruh peran auditor internal terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: Untuk menganalisis pengaruh peran auditor internal terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi. 5

16 2. Manfaat Penelitian a. Bagi Perusahaan Sebagai bahan informasi bagi perusahaan mengenai pengaruh peran auditor internal terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan, memberikan gambaran sistem dan merupakan sarana untuk menganalisis. b. Bagi Peneliti Operasi Yang Kompleks Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memperoleh pengetahuan dan wawasan mengenai pengaruh peran auditor internal terhadap perusahaan dengan mengefektifkan sistem informasi akuntansi. c. Bagi Pembaca Dapat digunakan sebagai salah satu bacaan dan ilmu pengetahuan tentang pengaruh peran auditor internal terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi. 6

17 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Audit Internal 1. Pengertian Audit William C. Boynton (2006:5) menurut Report of the Committee on Basic Concepts of the American Accounting Association (Accounting Review, vol ) memberikan definisi Auditing sebagai berikut: Auditing adalah suatu proses sistematis untuk memperoleh serta mengevaluasi bukti secara objektif mengenai asersi-asersi tersebut dengan kriteria yang telah ditetapikan sebelumnya serta penyampaian hasilhasilnya kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Beberapa ciri penting yang ada dalam definisi tersebut dapat diuraikan sebagai berikut: a. Suatu Proses sistematis berupa serangkaian langkah atau prosedur yang logis, terstruktur, dan terorganisir. ASB (Dewan standar Auditing) menerbitkan GAAS (Standar Auditing yang Berlaku Umum) yang digunakan sebagai pedoman profesional berkaitan dengan proses audit. b. Memperoleh dan Mengevaluasi bukti secara objektif berarti memeriksa daftar asersi serta mengevaluasi hasil pemeriksan tersebut tanpa memihak dan berprasangka, baik untuk atau terhadap perorangan (entitas) yang membuat asersi tersebut. 7

18 c. Asersi tentang kegiatan dan peristiwa ekonomi merupakan representasi yang dibuat oleh perorangan atau entitas. Asersi ini merupakan subjek pokok auditing. d. Derajat Kesesuaian menunjuk pada kedekatan dimana asersi dapat diidentifikasi dan dibandingkan dengan kriteria yang telah ditetapkan. e. Kriteria yang telah ditetapkan adalah standar-standar yang digunakan sebagai dasar untuk menilai asersi atau pernyataan, misalnya GAAP. f. Penyampaian hasil diperoleh melalui laporan tertulis yang menunjukan derajat kesesuaian antara asersi dan kriteria yang telah ditetapkan. g. Pihak-pihak yang berkepentingan adalah mereka yang menggunakan temuan-temuan auditor. Dalam lingkungan bisnis, mereka adalah para pemegang saham, investor, manajemen, kreditor, kantor pemerintah, dan masyarakat luas. Menurut Halim (2001), definisi audit yang sangat terkenal adalah definisi yang berasal dari ASOBAC (A Statement of Basic Auditing Concepts) yang mendefinisikan auditing sebagai: Suatu proses sistematik untuk menghimpun dan mengevaluasi buktibukti secara obyektif mengenai asersi-asersi tentang berbagai tindakan dan kejadian ekonomi untuk menentukan tingkat kesesuain antara asersi-asersi tersebut dengan kriteria yang telah ditentukan dan menyampaikan hasilnya kepada para pemakai yang berkepentingan. 8

19 Definisi tersebut dapat diuraikan 7 elemen yang harus diperhatikan dalam melaksanakan audit, yaitu: a. Proses Yang Sistematik Auditing merupakan rangkaian proses dan prosedur yang bersifat logis, terstruktur dan terorganisir. b. Menghimpun dan Mengevaluasi Bukti Secara Obyektif Proses sistematik yang dilakukan tersebut, merupakan proses untuk menghimpun bukti yang mendasari asersi yang dibuat oleh individu maupun entitas. c. Asersi Tentang Berbagai Tindakan dan Kejadian Ekonomi Asersi merupakan suatu pernyataan, atau suatu rangkaian pernyataan secara keseluruhan, oleh pihak yang bertanggung jawab atas pernyataan tersebut. d. Menentukan Tingkat Kesesuaian (Degree of Correspondence) Hal ini berarti menghimpun dan mengevaluasi bukti dimaksudkan untuk menentukan dekat tidaknya atau sesuai tidaknya asersi dengan kriteria yang telah ditetapkan. e. Kriteria yang ditentukan Kriteria yang ditentukan merupakan standar pengukur untuk mempertimbangkan (judgment) asersi atau representasi. 9

20 f. Menyampaikan Hasil-Hasilnya Hal ini berarti hasil audit dikomunikasikan melalui laporan tertulis yang mengindikasikan tingkat kesesuaian antara asersi dan kriteria yang telah ditentukan. g. Para Pemakai yang Berkepentingan Para pemakai yang berkepentingan merupakan para pengambil keputusan yang menggunakan dan mengandalkan temuan yang diinformasikan melalui laporan audit, dan laporan lainnya. Dari definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa ada tiga elemen fundamental dalam auditing, yaitu: a. Seorang auditor harus independen. b. Auditor bekerja mengumpulkan bukti (evidence) untuk mendukung pendapatnya. c. Hasil pekerjaan auditor adalah laporan (report). Menurut Agoes (2000:1) auditing adalah: "Suatu pemeriksaan yang dilakukan secara kritis dan sistematis oleh pihak yang independen, terhadap laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen, beserta catatan-catatan pembukuan dan bukti-bukti pendukungnya, dengan tujuan untuk dapat memberikan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan. Menurut Susan Irawati (2008:2) audit adalah: Suatu proses yang sistematis dalam mengumpulkan dan mengevaluasi bukti-bukti audit mengenai kegiatan ekonomi yang mencerminkan dari informasi keuangan suatu perusahaan tertentu. Tujuannya adalah untuk memberikan laporan mengenai adanya tingkat persediaan antara informasi kuantitatif dengan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya dan pernah dilakukan oleh orang-orang independen dan kompeten. 10

21 2. Pengertian Auditor Internal Auditor internal seluruh dunia melakukan pekerjaan mereka secara berbeda, tergantung pada lingkup audit yang diinginkan manajemen senior. Akibatnya, sulit mendefinisikan berbagai aktivitas yang dilakukan auditor. Institute of internal auditor (2001) auditor internal di definisikan sebagai berikut: Suatu aktivitas independen, objektif dan pemberian konsultasi yang dirancang untuk menambah nilai dan meningkatkan operasi-operasi organisasi. Seseorang yang membantu suatu organisasi mencapai tujuantujuannya dengan membawa pendekatan yang sistematis dan disiplin untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas pengelolaan resiko, kecukupan kontrol dan pengelolaan organisasi. Pengertian tersebut mengandung beberapa hal, yaitu: 1) internal menunjukkan bahwa auditing adalah dikerjakan dalam suatu organisasi oleh para internal auditor, 2) fungsi penilaian independen membuat auditing menjadi jelas bahwa tidak ada keterbatasan atau rintangan pada pertimbangan auditor, 3) ditetapkan menyatakan bahwa entitas secara khusus memberikan kewenangan terhadap fungsi internal audit, 4) meznguji dan mengevaluasi menjelaskan sifat internal audting pertama mencari fakta dan evaluasi hasil, 5) aktivitas menunjukan bahwa seluruh aktivitas organisasi berada dalam lingkup internal audit, dan 6) jasa kepada organisasi mengindikasikan bahwa internal auditing ada untuk membantu atau memberi manfaat kepada organisasi. 11

22 Menurut Susan Irawati (2008:6) Auditor internal adalah: Proses pemeriksaan audit yang dilakukan oleh bagian auditor internal terhadap pelaksanaan keuangan perusahaan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan sehingga dapat dipercaya dan pengendalian intern perusahaan. Menurut Mulyadi (2008:29) Auditor intern adalah: Auditor yang bekerja dalam perusahaan (prusahaan negara maupun perusahaan swasta) yang tugas pokoknya adalah menentukan apakah kebijakan dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen puncak telah dipenuhi, menentukan baik atau tidaknya penjagaan terhadap kekayaan organisasi, menentukan efesiensi dan efektivitas prosedur kegiatan organisasi, serta menentukan keandalan informasi yang dihasilkan oleh bagian berbagai organisasi. Menurut Amin Widjaja (2008:2) konsorsium organisasi profesi auditor internal di indonesia mendefinisikan internal audit sebagai berikut: Internal audit adalah kegiatan asurance dan konsultasi yang independen dan obyektif, yang dirancang untuk memberikan nilai tambah dan meningkatkan kegiatan operasi organisasi. Audit internal membantu organisasi untuk mencapai tujuannya, melalui suatu pendekatan yang sistematis dan teratur untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas pengelolaan risiko, pengendalian, dan proses governance. Lembaga auditor internal (institute of internal auditors IIA) mendefinisikan audit internal sebagai fungsi penilaian independen yang dibentuk dalam perusahaan untuk mempelajari dan mengevaluasi berbagai aktivitasnya sebagai layanan bagi perusahaan. Auditor internal adalah sebuah profesi yang dinamis yang mengantisipasi perubahan dalam lingkungan operasinya sangat beradaptasi terhadap perubahan-perubahan struktur, proses dan teknologi organisasinya. Professionalisme dan komitmen terhadap keunggulan di 12

23 fasilitasi dengan operasi dalam kerangka kerja praktek yang professional yang ditetapkan oleh institute of internal auditor. Aktivitas auditor internal dilakukan dalam kondisi budaya yang beragam dalam organisasi yang bervariasi baik dalam tujuan, ukuran, maupun struktur dan oleh orang di dalam atau luar organisasi. Perbedaan ini bisa jadi mempengaruhi praktek auditor internal di setiap kondisi. Namun kepatuhan terhadap standard for the professional practice of internal auditing (standar) merupakan hal yang penting untuk mencapai tanggung jawab auditor internal. Definisi di atas jika diartikan sebagai berikut: auditor internal adalah suatu aktivitas yang independen, objektif, memberikan jaminan dan konsultasi yang dibuat untuk memberikan nilai serta meningkatkan operasi suatu organisasi. Auditor internal membantu suatu organisasi untuk mencapai tujuannya dengan membawa pendekatan yang sistematis dan disiplin untuk mengevaluasi dan meningkatkan keefektifan sistem informasi akuntansi. Auditor internal adalah profesi yang dinamis dan berkembang yang mengantisipasi perubahan di dalam struktur organisasi, profesi dan teknologi. Professionalisme dan komitmen yang unggul dilakukan di dalam kerangka kerja pelaksanaan yang telah ditetapkan oleh the institute of internal auditor. Definisi terbaru tersebut bisa diketahui betapa auditor internal sudah berkembang dan berubah dari hanya proses reperforming contols menjadi suatu aktivitas yang memberikan nilai bagi perusahaan. Auditor internal 13

24 membentu perusahaan dengan memeriksa sistem informasi akuntansi tersebut. Auditor internal diharapkan mampu membantu mengantisipasi perubahan di dalam lingkungan usahanya dan melalui peran mereka, perusahaan mampu menyesuaikan dirinya terhadap lingkungan yang berubah. Tidak hanya itu saja, auditor yang dulunya hanya melakukan pemeriksaan terhadap laporan keuangan historis, sekarang auditor berkepentingan untuk memberikan nilai yang berguna bagi perusahaan untuk masa sekarang dan juga yang akan datang. Auditor diharapkan mampu memberikan sarana dan kontribusi bagi manajemen perusahaan atas keputusan yang akan diambilnya dimasa yang akan datang juga dilibatkan dalam perencanaan keputusan strategis perusahaan. Sistem informasi akuntansi merupakan bagian yang penting dari auditor internal. Informasi semakin berharga jika dapat memberikan suatu gambaran yang utuh dari permasalahan, atau pemecahan masalah. Namun informasi yang berlebihan, sama sekali bukan merupakan keuntungan, melainkan justru merupakan suatu ancaman tersendiri, karena sangat mungkin terjadi pada pihak pengguna informasi (manajemen perusahaan) misalnya akan mengabaikan sebagian bahkan seluruh informasi yang ada. Para auditor internal harus menggunakan sistem informasi akuntansi untuk memudahkan dalam mengaudit suatu perusahaan. 14

25 Menurut Susan Irawati (2008:6) Auditor internal adalah: Proses pemeriksaan audit yang dilakukan oleh bagian auditor internal terhadap pelaksanaan keuangan perusahaan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan sehingga dapat dipercaya dan pengendalian intern perusahaan. 3. Perbedaan Antara Auditor Internal dan Eksternal Aktivitas auditor internal dan eksternal bisa jadi tumpang tindih dalam hal penelaah kecukupan kontrol pada fungsi akuntansi, namun perbedaan antara kedua bidang ini jauh lebih banyak dari pada kesamaannya akibat adanya tujuan yang berbeda. Tanggung jawab auditor eksternal adalah memberikan opini atas laporan keuangan perusahaan, yang bertujuan menentukan kewajaran penyajian posisi keungan perusahaan dan hasil untuk periode tersebut. Mereka juga meyakinkan bahwa laporan keuangan disusun sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) dan diterapkan secara konsisten dengan tahun sebelumnya, bahwa aktiva telah diamankan dengan semestinya. Auditor internal memberikan informasi yang diperlukan manajer dalam menjalankan tanggung jawab mereka secara efektif dan bertindak sebagai penilai independen untuk menelaah operasional perusahaan dengan mengukur dan mengevaluasi kecukupan kontrol serta efisiensi dan efektivitas kinerja perusahaan. Auditor internal memiliki peranan yang penting dalam semua hal yang berkaitan dengan pengelolaan perusahaan dan resiko terkait dalam menjalankan usaha. Penelaah internal atas kontrol di bidang akuntansi merupakan hal yang penting, dan auditor internal haruslah terlibat dalam hal ini, kerugian akibat 15

26 proses produksi yang salah, perekayasaan, pemasaran atau pengelolaan persediaan bisa jadi lebih besar dibandingkan kerugian akibat kelemahan dibidang keuangan. Audit eksternal memiliki fokus yang sempit, sementara auditor internal memiliki ruang lingkup yang komprehensif. Auditor eksternal tidak terlalu memperhatikan kecurangan atau pemborosan yang tidak memiliki dampak yang signifikan, atau tidak material terhadap laporan keuangan, dilain pihak auditor internal sangat memperhatikan pemborosan dan kecurangan dari manapun sumbernya dan secuil apapun jumlahnya. Tabel 2.1 Perbedaan Auditor Internal dan Eksternal NO Auditor Internal Auditor Eksternal 1 Merupakan karyawan perusahaan Merupakan orang yang independen di luar perusahaan 2 Melayani kebutuhan organisasi, meskipun fungsinya harus dikelola perusahaan 3 Fokus pada kejadian kejadian di masa depan dengan mengevaluasi kontrol yang dirancang untuk meyakinkan pencapaian tujuan organisasi Melayani pihak ketiga yang memerlukan informasi keuangan yang dapat diandalkan Fokus pada ketetapan dan kemudahan pemahaman dari kejadian kejadian masa lalu yang dinyatakan dalam laporan keuangan 4 Langsung berkaitan dengan pencegahan kecurangan dalam segala bentuknya atau Sekali-kali pencegahan memperhatikan dan pendektesian perluasan dalam setiap aktivitas yang ditelaah kecurangan secara umum, namun akan memberikan perhatian lebih bila kecurangan tersebut akan mempengaruhi laporan keuangan secara material 5 Menelaah aktivitas secara terus - menerus Menelaah catatan-catatan yang Sumber: Sawyer s (2005:7) mendukung laopran keuangan secara periodik, biasanya satu tahun sekali 16

27 Menurut Susan Irawati (2008), persamaan audit internal dan audit eksternal adalah sebagai berikut: a. Diperlukan latar belakang pendidikan dan pengalaman yang cukup dalam bidang akuntansi, keuangan, perpajakan, manajemen dan komputerisasi. b. Harus membuat rencana audit, program audit secara tertulis. c. Harus membuat dokumentasi audit lengkap dan jelas, dalam kertas kerja audit. d. Staf audit harus melaksanakan pendidikan profesi berkelanjutan. e. Harus memiliki audit manual sebagai pedoman auditing. f. Harus memiliki kode etik dan sistem pengendalian mutu. 4. Cara Auditor Internal Melayani Kebutuhan Manajemen Auditor internal terlibat dalam memenuhi kebutuhan manajemen, dan staff audit yang paling efektif meletakkan tujuan manajemen dan organisasi diatas rencana dan aktivitas mereka. Tujuan audit disesuaikan dengan tujuan manajemen, sehingga auditor internal itu sendiri berada dalam posisi untuk menghasilkan nilai tertinggi pada hal-hal yang dianggap manajemen paling penting bagi kesuksesan organisasi. Kontribusi auditor internal menjadi semakin penting seiring dengan makin berkembang dan makin kompleksnya sistem usaha dan pemerintah. Departemen audit internal mampu membantu manajemen dalam: a. Mengawasi kegiatan yang tidak dapat diawasi oleh manajemen puncak b. Mengidentifikasi dan meminimalkan resiko 17

28 c. Memvalidasi laporan ke manajemen senior d. Membantu manajemen dalam bidang teknis e. Membantu proses pengambilan keputusan f. Menganalisis masa lalu dan masa depan g. Membantu manajer untuk mengelola perusahaan 5. Standar Audit Internal Berdasarkan Institute of Internal Auditor ( 2001 ), tujuan dari audit internal adalah untuk mengevaluasi kecukupan dan efektivitas sistem pengendalian internal perusahaan, serta menetapkan keluasan dari pelaksanaan tanggung jawab yang benar-benar dilakukan. Kelima standar lingkup audit IIA memberikan garis besar atas tanggung jawab auditor internal: a. Melakukan tinjauan atas keandalan dan integritas informasi operasional dan keuangan, serta bagaimana hal tersebut diidentifikasi, diukur, diklasifikasi dan dilaporkan. b. Menetapkan apakah sistem telah didesain untuk sesuai dengan kebijakan operasional dan pelaporan, perencanaan, prosedur, hukum, dan peraturan yang berlaku. c. Melakukan tinjauan mengenai bagaimana asset dijaga, dan memverifikasi keberadaan asset tersebut. d. Mempelajari sumber daya perusahaan untuk menetapkan seberapa efektif dan efisien mereka digunakan. 18

29 e. Melakukan tinjauan atas operasional dan program perusahaan, untuk menetapkan apakah mereka telah dilakukan sesuai dengan rencana dan apakah mereka dapat memenuhi tujuan-tujuan mereka. 6. Jenis jenis Kegiatan Audit Internal Terdapat tiga jenis audit yang biasanya dilakukan yaitu: a. Audit keuangan memeriksa keandalan dan integritas catatan-catatan akuntansi (baik informasi keuangan dan operasional) dan menghubungkannya dengan standar pertama dari kelima standar lingkup audit internal. b. Audit sistem informasi akuntansi melakukan tinjauan atas pengendalian SIA untuk menilai kesesuaiannya dengan kebijakan dan prosedur pengendalian serta efektifitas dalam menjaga asset perusahaan. c. Audit operasional atau manajemen berkaitan dengan penggunaan secara ekonomis dan efisien sumber daya, serta pencapaian sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. 7. Peran Auditor Intern Berikut ini adalah aktivitas pemeriksaan intern dan merupakan peran dari auditor intern dalam perusahaan (Tugiman, 2006:17): a. Compliance Aktivitas ini untuk menilai sampai sejauh mana tingkat kepatuhan para pegawai terhadap kebijaksanaan, prosedur, peraturanperaturan dan praktek usaha yang lazim, serta undang-undang dan peraturan pemerintah yang mempunyai aturan. 19

30 b. Verifikasi Kegiatan verifikasi difokuskan pada ketelitian, keandalan berbagai data manajemen dan evaluasi apakah data tersebut relevan serta memenuhi kebutuhan manajemen yang meliputi laporan keuangan dan kekayaan phisik serta hasil operasi perusahaan. c. Evaluasi Aktivitas ini menilai bentuk pengendalian intern yang ditetapkan perusahaan dan meliputi penilaian terhadap pengendalian akuntansi dan operasi, juga menilai hasil-hasil pelaksanaan dan petugas pelaksanaannya. d. Merekomendasi Merekomendasikan suatu rangkaian tindakan kepada pihak manajemen. 8. Fungsi Peran Internal Audit Keseluruhan tujuan pemeriksaan intern adalah untuk membantu segenap anggota manajemen dalam menyelesaikan tanggung jawab mereka secara efektif, dengan memberi mereka analisis, saran dan komentar yang objektif mengenai kegiatan atau hal-hal yang diperiksa. Untuk mencapai keseluruhan tujuan ini, maka auditor internal harus melakukan beberapa aktivitas sebagai berikut: 20

31 a. Memeriksa dan menilai baik buruknya pengendalian atas akuntansi keuangan dan operasi lainnya. b. Memeriksa sampai sejauh mana hubungan para pelaksana terhadap kebijakan, rencana dan prosedur yang telah ditetapakn. c. Memeriksa sampai sejauh mana aktiva perusahaan dipertanggung jawabkan dan dijaga dari berbagai macam bentuk kerugian. d. Memeriksa kecermatan pembukuan dan data lainnya yang dihasilkan oleh perusahaan. e. Menilai prestasi kerja para pejabat/pelaksana dalam menyelesaikan tanggung jawab yang telah ditugaskan. 9. Keterlibatan Auditor Intern Dalam Pengembangan Sistem Keterlibatan auditor inten dapat ditinjau dari setiap tahapan dalam System Development Life Cycle memiliki tujuan dan manfaat, sebagai berikut: a. Tahap Perencanaan Menurut Hall (2007) dalam tahap ini akuntan ataupun auditor internal sering diminta untuk memberikan keahlian mereka untuk mengevaluasi kelayakan sebuah proyek, mereview masalah kelayakan ekonomi, kelayakan perencanaan sistem pengendalian intern dan kelayakan operasi b. Tahap Analisis Sistem. Peran auditor dalam tahap ini adalah mensuplai laporan audit pada sistem yang akan diuji oleh tim studi. Akuntan dengan latar 21

32 belakang pendidikan formal dan informalnya menunjukan bahwa ia memiliki keahlian untuk melakukan analisis sistem. Akuntan akan melakukan survey sistem untuk memahami elemen-elemen penting dari sistem yang digunakan saat ini dan menentukan kebutuhan informasi pemakai akhir, standar kontrol internal, kebutuhan jejak audit, dan prosedur-prosedur dimandatkan jelas merupakan tugas-tugas penting untuk menentukan persyaratan sistem yang baru sehingga diharapkan sistem yang nantinya dipakai akan kompatibel dengan audit lanjutan yang akan digunakan. f. Tahap Desain Sistem Dalam tahap ini akuntan berperan penting dalam memanfaatkan keahlian transaksinya, pean ini dilakukan dalam hal: Desain sistem konseptual, disini akuntan bertanggung jawab untuk sistem konseptual (arus informasi ogis) dan profesional bertanggung jawab terhadap sistem fisik (pekerjaan teknis untuk membangun sistem), diman dalam melakukan perannya ini akuntan harus mempertimbangkan bahwa setiap sistem harus dikontrol secara memadai, jejak audit yang harus dilestarikan, konversi akuntansi dan persyaratan-persyaratan hukum harus dipahami. g. Tahap Implementasi sistem Dalm tahap ini secara rinci internal auditor, harus terlibat dalam craa-cara berikut ini: 22

33 1) Menspesifikasi standar dokumen. Auditor intern ikut serta menentukan spesifikasi dokumentasi sistem agar nantinya dalam pemeriksaan dapat mudah, maka akuntan harus aktif mendorong para pemakai sistem untuk taat pada standar dokumentasi yang telah diterapkan. 2) Menverifikasi kelayakan kontrol Tugas ini tidak semata-mata berdiri sendiri tetapi merupakan rangkaian atas usulan struktur pengendalian intern yang dibuat oleh auditor intern dalam fase sebelumnya. Pada tahap implementasi inilah review kembali apakah SPI yang telah ditetapkan memiliki keterbatasan yang cukup besar atau tidak. 3) Review konversi sistem lama ke sistem baru Untuk memastikan bahwa data-data akurat selama proses penggantian tersebut. Review terhadap ketepatan uji data dan hasil uji. h. Tahap Pengoperasian Sistem Dalam tahap ini auditor melakukan evaluasi dan menilai ketepatan pengendalian dalam operasi sistem, kaitannya dengan pemeliharaan sistem. Pada tahap ini pula auditor intern harus secara aktif memantau apakah tahap pengoperasian sistem telah sesuai dengan standar pengoperasian yang telah ditetapkan sebelumnya. 23

34 B. Sistem Informasi Akuntansi 1. Pegertian Sistem Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi susunan dasar adalah: Input, Transformasi, Output, Mekanisme Kontrol, Tujuan. (Mc Leod, JR, 2001:11). Menurut Jogiyanto (2003:1) yang mengutip dari Jerry Fritz Gerald dan Warren D. Stalling, pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut: Suatu sistem adalah suatu jaringan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan prosedur menurut Jogiyanto (2003:1) mengutip dari Richard F. Neuschel, didefinisikan sebagai berikut: Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakan, kapan (when) dikerjakan, dan bagaimana (how) mengerjakannya. Krismiaji (2002:29) mendefinisikan sistem sebagai serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan. Sedangkan definisi sistem menurut Mulyadi (2005:2) sebagai berikut: a) Setiap sistem terdiri atas unsur-unsur. b) Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan. c) Unsur-unsur tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. d) Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar. Sedangkan pengertian prosedur menurut Zaki 24

35 Baridwan (2000:3) adalah merupakan urutan pekerjaan klerikal yang melibatkan beberapa orang dalam suatu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi yang sering terjadi. Sistem dikelompokkan menjadi dua jenis yaitu: a. Sistem Lingkaran Terbuka adalah sistem yang tidak mempunyai elemen mekanisme kontrol, dan tujuan dan sistem ini juga b. Sistem Lingkaran Tertutup adalah sistem yang disertai oleh adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan. Sedangkan sifat sistem terdiri dari empat kelompok diantaranya adalah: a. Sistem terbuka adalah Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya. b. Sistem Tertutup adalah Sistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan lingkungannya. c. Sistem Fisik: sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya fisik d. Sistem Konseptual: sistem yang menggunakan sumberdaya konseptual (data dan informasi) untuk mewakili suatu sistem fisik. 25

36 2. Pengertian Informasi Dibawah ini adalah pendapat-pendapat yang dikemukakan oleh para ahli diantaranya yaitu: Menurut Hall (2007:14) informasi adalah proses dan pemakai melakukan suatu tindakan yang dapat dilakukan atau tidak dilakukan. Menurut Mc Leod. Jr (2001:15) Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Menurut Wahyono (2004:23) yang dikutip dari bukunya Gordon B. Davis, informasi adalah: informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan. Informasi sangat penting dalam suatu organisasi, informasi mengarahkan dan memperlancar kegiatan sehari-hari. Suatu sistem yang kurang dapat informasi akan menjadi kerdil dan kurang berguna karena masukan-masukan dari data kurang berfungsi dengan baik. Berdasarkan definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yag lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata (fakta) yang digunakan dalam pengambilan keputusan. Dengan kata lain, informasi adalah fakta yang mempunyai arti dan berguna untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi berbeda dengan data, karena informasi merupakan hasil akhir atau keluaran suatu sistem 26

37 informasi. Sedangkan data merupakan bahan yang akan diolah oleh sistem informasi. Data dapat berupa angka, tulisan, gambar dan bahkan simbol. 3. Pengertian Akuntansi Ada beberapa didefinisikan yang dikemukakan oleh para ahli adalah sebagai berikut: Menurut Niswonger, Werren, Reeve dan Fees (2006:6) Akuntansi adalah sebagai berikut: Akuntansi adalah sistem informasi yang memberikan laporan kepada pihak-pihak berkepentingan mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan. Menurut Riahi-Belkaoui (2001:38) Akuntansi adalah: Suatu aktifitas jasa. Fungsinya adalah menyediakan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan tentang entitas ekonomik yang dioperkirakan bermanfaat dalam pembuatan keputusan-keputusan ekonomik, dalam membuat pilihan diantara alternatif tindakan yang ada. Menurut Kieso, Weygandt & Warfield (2002:2) Akuntansi bisa didefinisikan secara tepat dengan menjelaskan tiga karakteristik penting dari akuntansi: (1) Pengidentifikasian, pengukuran, dan pengkomunikasian informasi keuangan tentang (2) Entitas ekonomi kepada (3) Pemakai yang berkepentingan. Akuntansi merupakan suatu sistem yang memberikan inforamasi kuantitatif bisnis-bisnis ekonomi, terutama sifat-sifat keuangan yang ditujukan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomis. 27

38 4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Kita telah mengetahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Dan untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pemakai, diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan itu sendiri. Dan dibawah dijelaskan beberapa pengertian sistem informasi akuntansi menurut para ahli: berikut: Menurut Mulyadi (2001:3) sistem akuntansi adalah sebagai Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang di koordinasikan sedemikian rupa, untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen, guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Menurut Krismiaji (2002:4) sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis. Menurut Jogiyanto (2003:225) sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: Sistem informasi akuntansi merupakan sistem informasi yang merekam dan melaporkan transaksi bisnis aliran dana dalam organisasi, dan menghasilkan laporan keuangan. Menurut Wahyono (2004:17) sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu penyajian informasi. 28

39 Menurut Dasaratha V.Rama/Frederic L.Jones (2008:6) sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: Sistem informasi akuntansi adalah suatu subsistem dari sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan, juga informasi lain yang diperoleh dari pengolahan rutin atas transaksi akuntansi. Berdasarkan keempat definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi dapat di definisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari manusia, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditunjukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian kejadian internal. 5. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Menurut Hall (2007:18), ada tiga tujuan utama yang umum bagi semua sistem termasuk sistem akuntansi, yaitu: a. Untuk mendukung fungsi kepengurusan (Stewardship) manajemen. Kepengurusan merujuk ketanggung jawab manajemen untuk mengatur sumber daya perusahaan secara benar. Sistem informasi menyediakan informasi tentang kegunaan atau pemakai eksternal melalui laporan keuangan tradisional dan laporan-laporan yang diminta lainnya. Secara internal, pihak manajemen menerima informasi kepengurusan dari berbagai laporan pertanggung jawaban. 29

40 b. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Sistem informasi memberikan para manajer informasi yang mereka perlukan untuk tanggung jawab pengambilan keputusan. c. Untuk mendukung kegiatan informasi perusahaan hari demi hari. Sistem informasi menyediakan informasi bagi ponsel informasi untuk membantu mereka melakukan tugas mereka setiap hari dengan efisien dan efektif. 6. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Menurut Wilkinson (1995:9) ada lima fungsi dari sistem informasi, adalah sebagai berikut: a. Pengumpulan data. Upaya pengumpulan data biasanya terdiri dari penangkapan data (data Capture) menarik data kedalam sistem. Setelah ditangkap data biasanya dicatat kedalam formulir-formulir yang dikenal sebagai dokumen sumber. Juga bisa diabsahkan (Validated) untuk menjamin kecermatan dan dikelompokan agar bisa ditempatkan pada kategori yang telah ditentukan, sebelumnya dan selanjutnya data bisa dipancarkan atau dipindahkan dari tempat penangkapan ketempat pemrosesan. b. Pemrosesan data. Sebelum menjadi informasi yang berguna, data yang telah dikumpulkan harus diproses terlebih dahulu. Disini bisa dilakukan tahap pembahasan data yang terkumpul bisa diikhtisarkan dengan menjumlahkan transaksi yang sejenis. Kadang data bisa dialihkan (transcribed) kedokumen atau media lain. Data juga bisa ditumpuk dan 30

41 dengan mengumpulkan transaksi yang serupa dalam satu kelompok dokumen. Selanjutnya, data yang telah ditumpuk biasanya dipilih untuk disusun berdasarkan satu karakteristik tertentu. Jika data kuantitatif dilibatkan, langkah perhitungan dan perbandingan sering dilakukan, karena itu data bisa diciptakan. c. Manajemen data. Tugas manajemen data terdiri dari tiga langkah pokok yaitu: penyimpanan, pemutakhiran dan pengambilan ulang. Penyimpangan data bisa dilakukan dalam arsip, file atau database dengan cara yang relatif permanen atau bersifat sementara menunggu pemrosesan selanjutnya. Pemutakhiran menyesuaikan data yang tersimpan agar mencerminkan operasi, peristiwa dan keputusan yang terbaru. Pengmbilan ulang merupakan usaha pengambilan kembali data yang tersimpan untuk diproses lebh lanjut agar dapat menjadi suatu informasi yang berguna. d. Pengembalian dan pengamanan data. Data yang dimasukan kedalam pemrosesan bisa salah, hilang, atau dicuri selama pemrosesan, catatan bisa dipalsukan, dan sebagainya. Untuk itu, maka salah satu tugas penting pada sistim informasi adalah melindungi dan menjamin keakuratan termasuk informasinya. Alat kendali dan cara pengamanan dapat meliputi otorisasi, laci khas yang terkunci, rekonsiliasi, verifikasi, dan tinjauan. 31

42 e. Pengadaan informasi. Tugas akhir dari sistem informasi yaitu penyampaian informasi kepada pemakai. Pelaporan meliputi penyiapan laporan dari data yang telah diproses, yang telah disimpan atau keduanya. Sedangkan pengkomunikasian terdiri dari penyajian laporan sedemikian rupa agar lebih dimengerti dan berguna bagi pemakai atau penyampaian laporan secara langsung kepada pemakai. 7. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi Menurut Mc Leod Jr. (2001:306) jika dibandingkan dengan sistem informasi yang lain sistem informasi akuntansi memiliki beberapa karakteristik yang berbeda meliputi: a. Melaksanakan tugas yang diperlukan. Perusahaan tidak memutuskan untuk melaksanakan pengolahan data atau tidak. Perusahaan diharuskan oleh undang-undang untuk memelihara catatan kegiatannya. Elemen-elemen dalam lingkungan seperti pemerintah, pemegang saham dan pemilik, serta masyarakat keungan menurut perusahaan agar melakukan pengolahan data. Tetapi bahkan jika lingkungan tidak memintanya manajemen perusahaan pasti menerapkan sistem informasi akuntansi sebagai cara mencapai dan menjaga pengendalian. b. Berpegang pada prosedur yang relatif standar. Peraturan dan praktek yang diterima menentukan cara pelaksanaan pengolahan data. Segala 32

43 jenis organisasi mengolah datanya dengan cara yang pada dasarnya sama. c. Menangani data yang rinci. Karena berbagai catatan pengolahan data menjelaskan kegiatan perusahaan secara rinci, catatan tersebut menyediakan jejak audit (audit trail). Jejak audit adalah kronologi kegiatan yang dapat ditelusuri dari awal hingga ke akhir, dan dari akhir ke awal. d. Terutama berfokus historis. Data yang dikumpulkan oleh sistem informasi akuntansi umumnya menjelaskan apa yang terjadi dimasa lampau. Ini terutama terjadi jika berkelompok (batch) digunakan. e. Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal sistem informasi akuntansi menghasilkan sebagai output informasi bagi manajer perusahaan. Sebagai contoh laporan akuntansi standar seperti laporan rugi laba dan neraca. 8. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Terdapat berbagai faktor yang perlu diperhitungkan dalam menyusun sistem informasi akuntansi. Faktor-faktor itu merupakan hal diluar sistem akuntansi tetapi menentukan keberhasilan dari suatu sistem. Dikutip pada buku sistem akuntansi oleh Zaki Baridwan (2000:7). Faktorfaktor itu antara lain: 1) Perilaku manusia dalam organisasi Perlu dipertimbangkan dalam menyusun informasi akuntansi karena sistem informasi tidak mungkin berjalan tanpa manusia. 33