KECAMATAN JEMBRANA KABUPATEN JEMBRANA

Transkripsi

1 LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( L A K I P ) TAHUN 2014 KECAMATAN JEMBRANA KABUPATEN JEMBRANA

2 KEPUTUSAN CAMAT JEMBRANA NOMOR 08 TAHUN 2015 TENTANG PEMBENTUKAN TIM PENYUSUN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2014 PADA PEMERINTAH KECAMATAN JEMBRANA CAMAT JEMBRANA Menimbang : a. bahwa dalam rangka lebih meningkatkan pelaksanaan pemerintahan yang lebih berdayaguna, berhasilguna, bersih dan bertanggung jawab, dipandang perlu adanya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah untuk mengetahui kemampuannya dalam pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi; b. bahwa untuk melaksanakan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah pada Pemerintah Kecamatan Jembrana perlu dikembangkan sistem pelaporan Akuntabilitas Kinerja yang mencakup indikator, metode, dan tata cara pelaporan kinerja Instansi Pemerintahan; c. bahwa untuk tujuan dimaksud huruf a dan b diatas, dipandang perlu membentuk Tim Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah pada Pemerintah Kecamatan Jembrana yang ditetapkan dengan Keputusan Camat Jembrana. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor : 69 Tahun 1958 Tentang Pembentukan Daerahdaerah Tingkat II Dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122; Tambahan Lembaran Negara Nomor : 1655); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437); 3. Undang-Undang

3 3. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Repblik Indonesia Nomor 4844); 4. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Repblik Indonesia Nomor 3851); 5. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 6. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 7. Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 11 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jembrana Tahun Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Jembrana (Lembaran Daerah Kabupaten Jembrana Tahun 2011 Nomor 15;.Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15); 9. Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 14 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 13 Tahun 2006 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Jembrana ; 10. Peraturan Bupati Jembrana Nomor 51 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Lampiran Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 11 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Jembrana Tahun MEMUTUSKAN...

4 MEMUTUSKAN Menetapkan : PERTAMA : Membentuk Tim Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Lakip) Tahun 2014 pada Pemerintah Kecamatan Jembrana, dengan susunan dan keanggotaan tim sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA : Tim dimaksud pada diktum PERTAMA Keputusan ini bertugas : a. Mengumpulkan bahan-bahan/data dalam rangka penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Lakip) Tahun 2014 pada Pemerintah Kecamatan Jembrana ; b. Merumuskan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Lakip) Tahun 2014 pada Pemerintah Kecamatan Jembrana; KETIGA : Tim dimaksud dalam diktum PERTAMA bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada Camat Jembrana, KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Jembrana Pada Tanggal : 5 Pebruari 2015 Camat Jembrana, I Gusti Ngurah Sumber Wijaya, S.Sos NIP Keputusan ini disampaikan kepada Yth. : 1. Bupati Jembrana di Negara 2. Wakil Bupati Jembrana di Negara 3. Ketua DPRD Kabupaten Jembrana di Negara 4. Sekretaris Daerah Kabupaten Jembrana di Negara 5. Inspektur Kabupaten Jembrana di Negara 6. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Penanaman Modal Kabupaten Jembrana di Negara 7. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan 8. Arsip.

5 LAMPIRAN : KEPUTUSAN CAMAT JEMBRANA NOMOR : 08 TAHUN 2015 TANGGAL : 5 PEBRUARI 2015 TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PENYUSUN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2014 PADA PEMERINTAH KECAMATAN JEMBRANA SUSUNAN DAN KEANGGOTAAN TIM PENYUSUN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2104 PADA PEMERINTAH KECAMATAN JEMBRANA Penanggung Jawab : Camat Jembrana Ketua : Sekretaris Camat Sekretaris : Kasubag. Penyusunan Program Anggota : 1. Kasi. Pemberdayaan Masyarakat Desa (PjOK) 2. Kasi. Pemerintahan dan Pelayanan Umum 3. Kasi. Trantibum 4. Kasi. Sosial Budaya 5. Kasubag. Kuangan 6. Kasubag. Umum dan Kepegawaian Staf Administrasi : I Gusti Ngurah Bagus Sumantri Camat Jembrana, I Gusti Ngurah Sumber Wijaya, S.Sos NIP

6

7 KATA PENGANTAR Sebagai Umat beragama, Puja dan Puji Syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat dan Karunia-Nyalah, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kecamatan Jembrana Kabupaten Jembrana Tahun 2014 telah berhasil kami susun. LAKIP tersebut merupakan salah satu bentuk wujud pertanggungjawaban dan upaya-upaya yang telah dilakukan dalam rangka melaksanakan tugas Pembinaan baik dibidang Pemerintahan dan Pelaksanaan Pembangunan serta Penyelenggaraan Pelayanan Umum yang menjadi Tanggung Jawab Pemerintah Kecamatan Jembrana. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan Tahun 2014 telah direncanakan dalam Kajian (Review) Rencana Strategis Kecamatan Jembrana yang telah disusun dalam Tahun 2013 dan merupakan Penilaian dan Evaluasi atas seluruh kegiatan yang harus dilaksanakan sebagaimana telah dirumuskan dalam Rencana Strategis tersebut. Selanjutnya kami mengharap LAKIP ini dapat digunakan sebagai media pertanggungjawaban Kinerja Kecamatan Jembrana Tahun 2014, dan sebagai akhir kata kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penyusunan LAKIP ini. Semoga dapat dipergunakan sebagai bahan Kajian dalam penyusunan LAKIP Kabupaten Jembrana dalam penyusunan Anggaran di tahun mendatang. Jembrana, 5 Pebruari 2015 Camat Jembrana, I Gusti Ngurah Sumber Wijaya, S.Sos NIP LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN 2013 i

8 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii IKTISAR EKSEKUTIF... iii BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. LATAR BELAKANG... 1 B. SUSUNAN ORGANISASI PEMERINTAH KECAMATAN... 3 BAB II : PERENCANAAN STRATEGIS RENCANA STRATEGIS VISI MISI TUJUAN SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM RENCANA KINERJA BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA A. PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN B. PENGUKURAN SASARAN C. ANALISA/EVALUASI PENCAPAIAN SASARAN D. ASPEK KEUANGAN BAB IV : PENUTUP A. KESIMPULAN B. SARAN-SARAN RINGKASAN ANALISA LAMPIRAN-LAMPIRAN: A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMERINTAH KECAMATAN B. FORMAT RS C. FORMAT RKT D. FORMAT PK E. FORMAT PPS LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN 2013 ii

9 IKHTISAR EKSEKUTIF Pemerintah Kecamatan Jembrana dibentuk dengan Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor: 19 Tahun 2006 dengan tugas pokok membantu Bupati dalam menyelenggarakan Pemerintahan Umum, Pembinaan Pemerintahan Desa/Kelurahan, pembinaan Pembangunan Pemberdayaan kehidupan kemasyarakatan, Pembinaan Ketertiban Umum, Penerapan dan Penegakan Peraturan Perundang-undangan serta menyelenggarakan Koordinasi atas kegiatan Perangkat Daerah lainnya di Kecamatan. Sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Jembrana. Kantor Camat Jembrana telah menetapkan Rencana Strategis untuk lima tahun yaitu dari tahun , serta menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam Tahun Tujuan yang telah ditetapkan adalah mewujudkan pelayanan Prima bagi masyarakat di Kecamatan Jembrana. Adapun sasaran yang ingin dicapai atau diinginkan untuk mencapai tujuan tersebut adalah: 1. Adanya kepuasan masyarakat dengan system pelayanan yang sederhana, terbuka dan adanya kepastian waktu. 2. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia Aparatur, dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Cara yang ditempuh untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut melalui Programprogram diantaranya: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4. Program Pembinaan Masyarakat 5. Program Penataan Administrasi Kependudukan 6. Program Pemberdayaan Masyarakat 7. Program Peningkatan Keamanan dan Ketertiban Umum 8. Program Peningkatan Kelembagaan Desa Adat Secara umum Kecamatan Jembrana telah berhasil mencapat sasaran tersebut sesuai target Kinerja yang telah ditetapkan, namun dalam pencapaian sasaran tersebut terdapat beberapa kendala antara lain : LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN 2013 iii

10 a. Terbatasnya Kualitas Sumber Daya Aparatur, sehingga penetapan target pencapaian kegiatan belum optimal. b. Terbatasnya Sarana dan Prasarana termasuk sarana Transportasi untuk menunjang pelaksanaan kegiatan untuk mendukung suatu tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. c. Belum adanya alokasi Dana yang memadai untuk kegiatan dalam mendukung tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Langkah untuk mengatasi kendala yang ada yaitu dengan pembinaan Mental Aparatur melalui mengikut sertakan Aparat dalam Pendidikan dan Latihan yang diselenggarakan baik oleh Pemerintah Kabupaten maupun oleh Pemerintah Propinsi, agar senantiasa mendapatkan jiwa pangabdian dan menetapkan target kegiatan yang tidak terlalu tinggi. Sementara langkah antisipasi yang perlu dilakukan untuk tahun mendatang adalah tetap membina jiwa pengabdian dan mengupayakan dalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA), Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) setiap kegiatan dialokasikan dananya sehingga bisa bekerja secara optimal. Jembrana, 5 Pebruari 2015 Camat Jembrana, I Gusti Ngurah Sumber Wijaya, S.Sos NIP LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN 2013 iv

11 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Permasalahan penting yang sedang berkembang pada saat ini adalah tuntutan publik akan adanya manajemen dan akuntabilitas. Dalam upaya penyelenggaraan Pemerintah yang bersih dan akuntabilitas sebagaimana yang diamanatkan dalam Ketetapan MPR No. XI/MPR/1998 dan Undang-undang Nomor 28 Tahun 1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN. Terselenggaranya Good Government merupakan persyaratan bagi pemerintah untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan menciptakan pemerintahan yang bersih dan berwibawa, bebas dari KKN, dalam upaya pelaksanaan system pemerintahan yang bersih dan berwibawa serta bebas dari KKN tersebut, maka setiap pengelola pemerintahan diwajibkan membuat suatu Rencana untuk Pemberantasan Korupsi yang dilaksanakan secara berjenjang dan bertahap. Pemberantasan Korupsi akan berjalan lancar apabila ditetapkan dengan jelas tugas dan tanggung jawab masing-masing personil. Mengacu dengan hal tersebut Pemerintah Kecamatan Jembrana telah melakukan Job Diskription yang jelas, dengan pertanggungjawabannya masing-masing, mulai dari Staf dan Pejabat Eselon IV yang bertanggung jawab pada Kegiatan dan meningkat pada Pejabat Eselon III yang bertanggung jawab pada Program. Untuk lebih terarahnya tanggung jawab personil maka Kecamatan Jembrana telah menyusun rencana strategik untuk mengukur sejauh mana keberhasilan pelaksanaan perencanaan strategik maka dilakukan pengukuran kinerja instansi pemeritah, selanjutnya dilaporkan dalam bentuk LAKIP (Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah). Bagi Kecamatan Jembrana diwajibkan membuat Renstra, disertai dengan LAKIP berdasarkan PP Nomor 108 Tahun 2000 dinyatakan bahwa Renstra berfungsi sebagai perencanaan taktis strategi, yang disusun sesuai dengan kebutuhan daerah dengan mengacu pada pola dasar dan Propeda serta indikator-indikator penunjangnya, dan dipertegas lagi dengan Inpres Nomor 7 Tahun 1999 diktum KELIMA dan Keputusan Kepala LAN Nomor LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

12 239/IX/6/8/2003 tertanggal 23 Maret 2003 tentang Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Renstra Kecamatan Jembrana merupakan penjabaran dari Pelaksanaan APBD dan sebagai acuan dalam penyusunan LAKIP kepada Bupati. Substansi dan muatan Renstra Kecamatan Jembrana tidak dibatasi hanya pada program-program dan kegiatan yang akan dibiayai APBD saja melainkan juga menyangkut program-program dekonsentrasi dan tugas pembantuan yang dapat diukur dan confortable. LAKIP merupakan upaya untuk mengarahkan dimensi kebijakan pembangunan di Kecamatan sehingga pengelolaan pembangunan dan pelayanan masyarakat yang menjadi tugas pokok Pemerintah Kecamatan Jembrana yang betul-betul bertumpu pada Demokratisasi, Berkeadilan Sosial, melindungi hak asasi manusia, tegaknya supremasi hukum serta berlandaskan pada semangat mekepung untuk pembangunan berkelanjutan, karena LAKIP sebagai salah satu bentuk Pertanggungjawaban Kegiatan Tahunan (PKT) sangat tepat dipakai sebagai salah satu tolok ukur untuk mengukur keberhasilan maupun kegagalan dalam melaksanakan kegiatan Pembangunan. Renstra Kecamatan Jembrana beserta LAKIP-nya disusun berdasarkan pada landasan sebagai berikut : 1. Landasan Idiil : Pancasila 2. Landasan Konstitusional : Undang-Undang Dasar Landasan Operasional : - TAP MPR No. 4/MPR/1999 tentang GBHN - UU No. 4 Tahun 1999 tentang Susunan dan Kedudukan MPR, DPR dan DPRD - UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. - UU No. 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. - UU No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih berwibawa dan bebas dari KKN. - UU No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

13 - PP No. 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. - PP No. 108 Tahun 2000 tentang Tata Cara Pertanggungjawaban Kepala Daerah, Pola Dasar dan Propeda. - Inpres No. 7 Tahun 1999 diktum kelima dan Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Kecamatan Jembrana Kabupaten Jembrana dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana yang dipimpin oleh seorang Camat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan rumah tangga Pemerintah Kabupaten Jembrana yang tugas pokoknya yaitu: membantu Bupati menyelenggarakan Pemerintahan Umum, Pembinaan Pemerintahan Desa/Kelurahan, Pembinaan kehidupan Masyarakat serta pembangunan, menyelenggarakan koordinasi atas kegiatan perangkat daerah lainnya di Kecamatan. Terhadap tugas pokok tersebut fungsi Kecamatan Jembrana Kabupaten Jembrana adalah: a. Melaksanakan penyusunan program, Pembinaan administrasi dan ketatalaksanaan rumah tangga. b. Melaksanakan tugas-tugas pemerintahan umum dan pembinaan Pemerintahan Desa/Kelurahan. c. Melaksanakan pembinaan pembangunan masyarakat desa yang meliputi pembinaan sarana dan prasarana ekonomi produksi dan pembinaan pembangunan pada umumnya serta pembinaan lingkungan hidup. d. Melaksanakan pembinaan kesejahteraan sosial dan Pemberdayaan Masyarakat. e. Melaksanakan pembinaan pelayanan umum, termasuk Koordinasi tugas-tugas bidang Kesehatan dan Pendidikan Masyarakat. B. SUSUNAN ORGANISASI PEMERINTAH KECAMATAN Susunan Organisasi Pemerintah Kecamatan telah ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 Tahun 2011 dengan Susunan Organisasi sebagai berikut: LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

14 a. Unsur Pimpinan: Camat b. Unsur Pembantu Pimpinan: 1. Sekretaris Kecamatan - Sub Bagian Umum dan Kepegawaian - Sub Bagian Penyusunan Program - Sub Bagian Keuangan 2. Seksi-Seksi 3. Kelompok Jabatan Fungsional c. Unsur Pelaksana terdiri dari 4 seksi yaitu : 1. Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Umum 2. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum 3. Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa 4. Seksi Sosial dan Budaya Terhadap susunan Organisasi tersebut Pemerintah Kecamatan khususnya Pemerintah Kecamatan Jembrana telah diisi penanggungjawab dimasing-masing formasi tersebut, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Bupati Jembrana. STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA PEMERINTAH KECAMATAN JEMBRANA KECAMATAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Sekretariat Sub-Bagian Umum dan Kepegawaian Sub-Bagian Penyusunan Program Sub-Bagian Keuangan Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Umum Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa Seksi Sosial dan Budaya LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

15 Susunan dan jumlah Pegawai pejabat Setruktural di Pemerintah Kecamatan Jembrana yang berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 tahun 2011, adalah sebanyak 9 orang dan telah terisi semua, dengan komposisi sebagai berikut: SUSUNAN DAN JUMLAH PEJABAT STRUKTURAL No Jabatan Eselon Jumlah Pegawai 1. Camat III a 1 orang 2. Sekcam III b 1 orang 3. Kepala Seksi IV a 4 orang 4. Kepala Sub Bagian IV b 3 orang Jumlah 9 orang Sedangkan berdasarkan Pangkat dan golongan ruang, PNS di lingkungan Pemerintah Kecamatan Jembrana dengan Pangkat/Golongan ruang tertinggi adalah Pembina (IV/a) sedangkan yang terendah adalah Pengatur Muda (II/a) sebagai tabel di bawah ini : JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN PANGKAT DAN GOLONGAN RUANG NO PANGKAT GOL / RUANG JUMLAH PEGAWAI 1 Pembina IV/a 2 orang 2 Penata Tingkat I III/d 2 orang 3 Penata III/c 7 orang 4 Penata Muda Tingkat I III/b 2 orang 5 Penata Muda III/a 1 orang 6 Pengatur Tingkat I II/d - orang 7 Pengatur II/c 4 orang 8 Pengatur Muda Tingkat I II/b 9 orang 9 Pengatur Muda II/a 3 orang 10 Juru Tingkat I I/d 1 orang JUMLAH 31 orang LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

16 Sementara,bila dilihat dari tingkat Pendidikan terakhir, maka Pendidikan terakhir tertinggi PNS dilingkungan Pemerintah Kecamatan Jembrana adalah S1 dan terendah adalah SLTP sebagai tabel berikut di bawah ini : JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN No Tingkat Pendidikan Jumlah Pegawai Sarjana Sarjana Muda Diploma III Diploma II Diploma I SLTA SLTP 9 orang 1 orang 1 orang orang 1 orang J u m l a h 31 orang Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai pejabat setruktural,diwajibkan sebelumnya telah melaksanakan Diklat Penjenjangan. Adapun jumlah Pegawai yang telah mengikuti Diklat Penjenjangan adalah sebanyak 9 orang, jenis Diklat sebagai berikut : JUMLAH PEGAWAI YANG TELAH MENGIKUTI DIKLAT PENJEJANGAN NO DIKLAT PENJEJANGAN JUMLAH PEGAWAI PIM II / SPAMEN PIM III / SPAMA PIM IV / ADUM / ADUMLA - orang 2 orang 7 orang JUMLAH 9 orang LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

17 BAB II PERENCANAAN STRATEGIS 1. RENCANA STRATEGIS 1.1. VISI Setiap organisasi perlu memiliki visi agar mampu eksis dan unggul dalam persaingan yang semakin ketat dalam lingkungan yang berubah dengan cepat. Visi merupakan pandangan jangkauan ke depan sebagai suatu angan-angan atau cita-cita yang ingin diwujudkan agar organisasi tetap eksis. Perumusan visi Kecamatan Jembrana mencerminkan apa yang ingin dicapai, memberikan arah dan fokus strategi yang jelas, mampu menjadi perekat komponen Kecamatan Jembrana agar memiliki orientasi masa depan, mampu menumbuhkan komitmen seluruh jajaran dan mampu menjamin kesinambungan kepemimpinan organisasi. Visi Kecamatan Jembrana Kabupaten Jembrana disusun berdasarkan visi Kabupaten Jembrana yang berbunyi: Terwujudnya Kesejahteraan Masyarakat Kecamatan Jembrana melalui Peningkatan Perekonomian dan Profesionalisme Sumber Daya Manusia yang dilandasi Semangat Kebersamaan, Kewirausahaan dan Pemberdayaan Masyarakat. Penjelasan visi tersebut dapat diuraikan bahwa dengan visi Kecamatan Jembrana dituntut untuk bisa tampil berperan aktif menciptakan administrasi pemerintahan pembangunan serta meningkatkan pelayanan yang cepat, akurat dan tepat waktu kepada masyarakat dan pembinaan-pembinaan dalam penyelenggaraan pemerintahan serta pelaksanaan pembangunan secara berkesinambungan MISI Misi Kecamatan Jembrana adalah merupakan wujud dari visi yang telah disusun seperti tersebut di atas, adapun Misi Kecamatan Jembrana yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut : LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

18 1. Mewujudkan pemerintah yang bersih dan akuntabel, melalui penyelenggaraan pemerintahan yang aspiratif, partisipatif dan transparan. 2. Meningkatkan perekonomian daerah melalui optimalisasi potensi basis dan pemberdayaan masyarakat. 3. Meningkatkan kualitas pelayanan bidang kesehatan, pendidikan dan sosial dasar lainnya. 4. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana publik dengan memperhatikan kelestarian lingkungan. 5. Meningkatkan ketentraman dan ketertiban umum dalam kehidupan bernegara dan bermasyarakat TUJUAN Penetapan tujuan pada umumnya didasarkan kepada faktor-faktor kunci keberhasilan yang dilakukan setelah penetapan visi dan misi. Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijakan, program dan kegiatan. Tujuan akan dicapai dalam jangka waktu 1 5 tahun. Adapun tujuan yang disusun dalam Renstra Kecamatan Jembrana adalah Mewujudkan Pelayanan Prima bagi Masyarakat Kecamatan Jembrana dengan : 1. Meningkatkan kepuasan masyarakat dalam hal pelayanan. 2. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur dalam memberikan pelayanan SASARAN Sasaran menggambarkan yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan yang dilakukan untuk mencapai tujuan. Sasaran akan memberikan fokus pada penyusunan kegiatan bersifat spesifik, terinci dapat diukur dan dapat dicapai. Adapun sasaran dalam Perencanaan Strategis Kecamatan Jembrana adalah : 1. Meningkatnya kepuasan masyarakat dengan system pelayanan yang sederhana, terbuka dan apa adanya. 2. Meningkatnya kualitas sumber daya aparatur dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

19 1. 5. KEBIJAKAN Kebijakan merupakan ketentuan-ketentuan yang akan dijadikan pedoman dan petunjuk bagi setiap kegiatan pada Kantor maupun unitnya setiap tahun dalam perencanaan strategi ditetapkan sebuah kebijakan Pemerintah Kecamatan Jembrana dengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Kebijakan dimaksud adalah : a. Penataan Ruang Pengembangan kawasan andalan dan strategis dengan menggunakan kekuatan sumber daya lokal dalam rangka mendorong terciptanya integrasi wilayah. Adapaun rinciannya adalah sebagai berikut: 1. Diseminasi dokumen rencana tata ruang kepada pemangku kepentingan dan masyarakat. 2. Mengintegrasikan semua elemen perencanaan tata ruang menuju ke pembangunan yang berkelanjutan (sustainable development). b. Perencanaan Pembangunan Kebijakan umum pembangunan perencanaan pembangunan diarahkan untuk peningkatan kualitas dan implementasi perencanaan pembangunan yang berorientasi pada pemanfaatan sumber daya pembangunan secara sinergis. adapun rinciannya adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan penggunaan aplikasi perangkat lunak (software), dan aplikasi monitoring dan evaluasi perencanaan pembangunan, diupayakan laporan secara waktu riil (realtime report). 2. Menyusun pedoman mengenai proses dan mekanisme perencanaan pembangunan berserta aplikasinya dalam praktek perencanaan pembangunan dan melaksanakan fasilitasi pelaksanaan rangkaian Musrenbang. 3. Menerbitkan pedoman teknis yang mengatur mengenai keterlibatan publik dan para pemangku kepentingan dalam perencanaan pembangunan serta melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Musrenbang disetiap tingkatan dan tahapan. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

20 4. Melaksanakan fórum perencanaan pembangunan secara berkala dan menyusun pedoman mekanisme koordinasi dan komunikasi antar instansi/skpd. 5. Menyusun pedoman teknis mengenai sistem dan prosedur perencanaan pembangunan beserta penerapannya. 6. Melaksanakan sosialisasi dan diseminasi mengenai pentingnya menjaga konsisten dan komitmen terhadap dokumen perencanaan yang telah disepakati, serta pentingnya tujuan pembangunan sesuai dengan amanat RPJPD PROGRAM Program merupakan penjabaran dari kebijakan yang telah ditetapkan. Program ini merupakan dukungan nyata bagi keberhasilan pelaksanaan tujuan dan sasaran serta kebijakan, dengan demikian program disusun secara nyata, sistematis dan terpadu. Program-program tersebut dapat disampaikan sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur. 4. Program Pembinaan Masyarakat. 5. Program Penataan Administrasi Kependudukan. 6. Program Pemberdayaan Masyarakat. 7. Program Pengembangan Data/Informasi. 8. Program Peningkatan Keamanan dan ketertiban umum. 9. Program Peningkatan Kelembagaan Desa Adat. Untuk lebih lengkapnya dan terperinci rencana strategis dapat dilihat dalam format Rencana Strategis (Format RS) Kecamatan Jembrana terlampir. 2. RENCANA KINERJA. Rencana Kinerja Tahunan adalah merupakan penjabaran dari Rencana Strategi Kecamatan Jembrana, yang disusun setiap tahunnya. Yang mana Rencana Kinerja LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

21 Tahunan adalah merupakan tolok ukur keberhasilan dari program-program yang telah ditetapkan. Sebagai realisasi dari program tersebut bisa dilaksanakan sesuai dengan sasaran. Kegiatan-kegiatan yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahunan Kecamatan Jembrana Tahun 2014 adalah sebagai berikut: a. Memberikan pelayanan pengesahan surat-surat Keterangan, antara lain : Legalisasi Surat Keterangan Kelakuan Baik, Keterangan kematian, Keterangan Kelahiran, Surat Pindah, Ijin-ijin dll. b. Memberikan pelayanan pengesahan permohonan Pencetakan KTP. c. Memberikan pelayanan pengesahan permohonan pencetakan Kartu KK. d. Pembinaan Pemerintahan Desa/Kelurahan. e. Pembinaan Kelompok Masyarakat (Pokmas). f. Pengembangan Data/Informasi g. Penyusunan Direktori Orsospol h. Penyusunan Direktori Daerah Rawan Bencana i. Pembinaan Lembaga Desa/Adat Untuk lebih jelas dan terperincinya dapat dilihat dalam Rencana Kinerja Tahunan, Tahun 2014 (Format RKT) seperti terlampir. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

22 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Pengukuran Kinerja kegiatan digunakan penilaian atas keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan program/kegiatan/kebijakan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang ingin dicapai untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditetapkan. Pengukuran kinerja mencakup penetapan indikator kinerja dan pencapaian indikator kinerja. Evaluasi kinerja dilakukan dengan cara menghitung nilai pencapaian kinerja dari pelaksanaan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk menilai pertanggungjawaban pencapaian tujuan dan sasaran ditetapkan berdasarkan hasil pelaksanaan perencanaan strategik yang selanjutnya dianalisa pencapaian kinerjanya. Penetapan Indikator kinerja didasarkan pada pikiran yang realistis dengan memperhatikan tujuan dan sasaran yang ditetapkan, sehingga indikator kinerja kegiatan memenuhi persyaratan yaitu spesifik dan jelas, dapat diukur secara obyektif, dapat dicapai, cukup fleksible dan efektif. Penetapan indikator kinerja merupakan kegiatan atau proses identifikasi dan klasifikasi indikator kinerja melalui sistem pengumpulan dan pengolahan data dan informasi untuk menentukan kinerja kegiatan dan sasaran, ini didasarkan pada: Input (Masukan), Output (Keluaran), dan Outcome (hasil). Berikut ini disampaikan: A. PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN. Pengukuran Kinerja Kegiatan sesuai dengan yang telah ditetapkan dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Memberikan pelayanan pengesahan permohonan pencetakan KTP, hasil (outcomes) cakupan program yang dicapai adalah 11,34% pemohon KTP yang dilayani dari target 14,10%. 2. Memberikan pelayanan permohonan pengesahan cetak kartu KK SIAK, hasil (outcomes) cakupan program yang dicapai adalah 30,10% pemohon pengesahan cetak Kartu KK SIAK yang terlayani dari target 31,34%. 3. Memberikan pelayanan pengesahan Surat-surat Keterangan Kependudukan Lainnya, hasil (outcomes) cakupan program yang dicapai adalah 35,66% dari target 44,56%. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

23 4. Melaksanakan pembinaan Pemerintahan Desa/Kelurahan, hasil (outcomes) cakupan program yang dicapai adalah 90% dari target 90%. 5. Melaksanakan pembinaan Pemberdayaan Masyarakat, hasil (outcomes) cakupan program yang dicapai adalah 81% dari target 81%. 6. Melaksanakan penyusunan Data/Informasi Kecamatan, hasil (outcomes) cakupan program yang dicapai adalah 90% dari target 90%. 7. Melaksanakan keamanan dan ketertiban umum, hasil (outcomes) cakupan program yang dicapai adalah 90% dari target 90%. 8. Melaksanakan pembinaan Lembaga Adat/Agama, hasil (outcomes) cakupan program yang dicapai adalah 90% dari target 90%. B. PENGUKURAN SASARAN 1. Kepuasan Masyarakat dengan system pelayanan sederhana, terbuka dan apa adanya dengan indikator kinerja : - Semua Penduduk wajib KTP memiliki KTP dapat terealisasi sebesar 80,42%. - Semua Wajib KK SIAK memiliki kartu KK SIAK, dapat terealisasi sebesar 96,06%. - Permohonan surat-surat Keterangan Kependudukan lainnya, dapat terealisasi sebesar 80,02%. 2. Meningkatnya kualitas sumber daya aparatur dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan indikator Kinerja : Jumlah Pemerintahan Desa/Kelurahan dari target 8 (delapan) Pemerintahan Desa/Kelurahan yang dibina dapat tercapai seluruhnya atau sebesar 100%. Jumlah Kelompok Masyarakat (POKMAS) dari target 10 (sepuluh) Pokmas yang dibina dapat tercapai seluruhnya atau sebesar 100%. Jumlah Peranan Wanita dan PKK dari target 8 (delapan) Desa/Kel. Yang dibina dapat tercapai seluruhnya atau sebesar 100%. Jumlah penyusunan Data/Informasi Kecamatan tercapai sebesar 100% dari target yang ditetapkan. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

24 Jumlah penyusunan direktori Orsospol dan Pendataan Daerah Rawan bencana dari target 8 (delapan) Orsospol dan 8 (delapan) Desa/Kelurahan dapat tercapai seluruhnya atau sebesar 100%. Jumlah Lembaga Adat/Agama dari target 7 (tujuh) Lembaga Adat/Agama yang dibina dapat tercapai seluruhnya atau sebesar 100%. C. ANALISA/EVALUASI PENCAPAIAN SASARAN Sasaran kepuasan masyarakat dengan system pelayanan yang sederhana, terbuka dan adanya kepastian waktu. Indikator kinerja utama atas keberhasilan pencapaian sasaran ini adalah: Jumlah permohonan Pengesahan surat-surat Keterangan dapat terlayani seluruhnya, semua wajib KTP memiliki KTP dan semua wajib KK SIAK memiliki Kartu KK SIAK. Sedangkan Out Come yang diharapkan dari sasaran ini adalah banyaknya hasil yang dicapai. Dari indikator-indikator yang direncanakan telah direalisasi sesuai dengan yang dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Menyiapkan dan melaksanakan pembinaan Pemerintahan Desa/Kelurahan mencapai 100% dari target 8 (delapan) Desa/Kelurahan. 2. Menyiapkan dan melaksanakan pembinaan terhadap Pokmas mencapai 100% dari target 10 (sepuluh) Pokmas. 3. Menyiapkan dan melaksanakan penyusunan direktori Orsospol dan pendataan Daerah rawan bencana mencapai 100% dari target 8 (delapan) Orsospol dan 8 (delapan) lokasi Desa/Kelurahan. 4. Menyiapkan dan melaksanakan pembinaan terhadap Lembaga Adat/Agama mencapai 100% dari target 7 (tujuh) Lembaga Adat/Agama. Keberhasilan dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi Kecamatan Jembrana, sudah tentu berkat adanya dukungan serta kerja sama yang baik antara Staf maupun Atasan pada Kecamatan Jembrana. Sehingga apapun yang direncanakan selalu mendapat dukungan dari Staf. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

25 Walaupun dalam pelaksanaan tugas tersebut seperti apa yang diuraikan dalam Renstra Kecamatan Jembrana, dalam pencapaian sasaran masih juga ada kendalakendala/hambatan-hambatan yang dihadapi, namun hal itu bukan menjadi tolok ukur permasalahan yang dihadapi. Dalam pelayanan Pengesahan Permohonan pencetakan KTP dan Kartu KK SIAK yang dilaksanakan belum memenuhi target yang direncanakan, tetapi keseluruhan pelayanan tersebut dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Pelayanan permohonan pencetakan KTP yang terlayani sebanyak orang 2. Pelayanan permohonan pencetakan Kartu KK SIAK yang terlayani KK. 3. Pelayanan pengesahan surat-surat Keterangan Lainnya yang terlayani sebanyak berkas 4. Pembinaan terhadap pemerintahan Desa/Kelurahan, Kelompok Masyrakat (pokmas) dan Lembaga Desa/Adat maupun pembuatan direktori orsospol dan daerah rawan bencana yang telah dilaksanakan sesuai dengan yang direncanakan yaitu sebesar 100%. Beberapa kendala yang dihadapi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kecamatan Jembrana adalah : a. Pelayanan pencetakan KTP dan Kartu KK SIAK birokrasinya masih memerlukan waktu yang sangat panjang, karena walaupun pelayanan disamping dilaksanakan di Kabupaten Jembrana, juga telah dilaksanakan di Kecamatan dengan menggunakan sistem SIAK, namun Sarana dan Prasarananya masih perlu ditingkatkan sebagai perangkat cadangan pada saat terjadi kerusakan sehingga pelayanan dapat berjalan sesuai yang diharapkan, seperti : Mesin Pencetak KTP, Perangkat Komputer, Scaner dan Operator sehingga masyarakat untuk mencari KTP dan Kartu KK SIAK semakin meningkat. b. Belum adanya dukungan dana untuk operasional Tim Pembina di Tingkat Kecamatan dalam melaksanakan tugas pembinaan, sehingga Pembinaan belum bisa dilaksanakan secara optimal. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

26 Dalam Tahun mendatang akan dilaksanakan tindakan yang terkait dengan efisiensi waktu dalam pelayanan kepada masyarakat adalah : a. Mengusulkan Perangkat Lunak sebagai cadangan pada saat terjadi kerusakan, sehingga pelayanan dapat dilaksanakan dengan singkat cepat dan tepat waktu. b. Mewujudkan pelayanan terpadu/satu atap, sehingga terwujud pelayanan prima. c. Mengusulkan kepada Pemerintah Kabupaten dukungan Dana untuk biaya operasional Tim Pembina Tingkat Kecamatan untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas pembinaan. D. ASPEK KEUANGAN Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pemerintah Kecamatan Jembrana memperoleh dukungan dana dari Pemerintah Kabupaten Jembrana melalui APBD Kabupaten Jembrana Tahun 2014 sebagaimana dituangkan dalam DPA-SKPD Kecamatan Jembrana. Untuk lebih Jelasnya sumber Dana dan penggunaannya diuraikan seperti di bawah ini: DPA KECAMATAN JEMBRANA TAHUN 2014 NO I. 1. URAIAN BELANJA TIDAK LANGSUNG BIAYA PEGAWAI. - Gaji pokok - Tunjangan Keluarga - Tunjangan Jabatan - Tunjangan fungsional Umum. - Tunjangan Beras - Tunjangan PPH/Khusus - Pembulatan Gaji - Asuransi Kesehatan. - Tambahan Penghasilan. ANGGARAN TARGET REALISASI ( Rp ) ( Rp ) CAPAIAN TARGET 82,49% 86,31% 87,48% 100,00% 80,96% 89,44% 57,93% 81,59% 87,06% 70,74% II. BELANJA LANGSUNG ,83% 1. PENYEDIAAN JASA SURAT MENYURAT % 2. PENYEDIAAN JASA KOMUNIKASI, SUMBER DAYA AIR DAN LISTRIK ,59% 3. PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN KANTOR % 4. PENYEDIAAN JASA PERBAIKAN PERALATAN KERJA ,45% 5. PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR % 6. PENYEDIAAN BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN % LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

27 7. PENYEDIAAN KOMPONEN INSTALASI LISTRIK/ PENERANGAN BANGUNAN KANTOR % 8. PENYEDIAAN BAHAN BACAAN DAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN % 9. PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN % 10. RAPAT-RAPAT KOORDINASI DAN KONSULTASI KELUAR DAERAH ,41% 11. PENYEDIAAN UPACARA/UPAKARA KEAGAMAAN ,79% 12. PENGADAAN PERALATAN GEDUNG KANTOR ,43% 13. PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA GEDUNG KANTOR % 14. PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL ,26% 15. PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA PERALATAN GEDUNG KANTOR ,00% 16. PENGADAAN PAKAIAN KHUSUS HARI-HARI TERTENTU ,88% 17. PEMBINAAN LOMBA-LOMBA % 18. PERINGATAN HARI-HARI BESAR DAN BERSEJARAH NASIONAL % JUMLAH BELANJA ,68% LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

28 BAB. IV P E N U T U P A. KESIMPULAN. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah (LAKIP) selain merupakan media atau alat komunikasi pertanggungjawaban, berfungsi pula sarana peningkatan Kinerja Pemerintah. selain sebagai sarana pertanggung jawaban, LAKIP juga dapat digunakan sebagai sarana introspeksi diri, alat penilai kualitas kerja dan alat pendorong terwujudnya Pemerintah yang Bersih dan Berwibawa (Good Government) di lingkungan Pemerintah Kecamatan Jembrana. Disamping itu LAKIP juga memberikan umpan balik yang sangat diperlukan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan rencana dimasa mendatang, sehingga akan diperoleh peningkatan kinerja yang baik. Sebagaimana telah dikemukakan bahwa Visi Kecamatan Jembrana adalah Terwujudnya Kesejahteraan Masyarakat Kecamatan Jembrana melalui Peningkatan Perekonomian dan Profesionalisme Sumber Daya Manusia yang dilandasi Semangat Kebersamaan, Kewirausahaan dan Pemberdayaan Masyarakat. Berkenaan dengan Visi yang telah ditetapkan tersebut Pemerintah Kecamatan Jembrana berharap bisa tampil dan selalu berperan aktif serta akuntable dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan secara berkesinambungan di Kecamatan Jembrana. Secara rinci dalam Bab III diatas telah disampaikan capaian Kinerja Kecamatan Jembrana dalam Tahun 2014 secara umum sudah cukup baik, dan termasuk berhasil. Namun demikian harus disadari dalam pencapaian kinerja tersebut masih terdapat kegiatan-kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan dengan baik, sehingga kita semua mawas diri dan membenahi diri untuk menghadapi tantangan baru pada tahun mendatang. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

29 B. SARAN-SARAN. Beberapa Saran yang dapat disampaikan melalui kesempatan ini, bahwa dalam rangka untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas di Kecamatan Jembrana adalah sebagai berikut: 1. Perlu adanya dukungan dana dari semua pihak dalam meningkatkan Kinerja Pemerintah Kecamatan Jembrana. 2. Peningkatan Sarana dan Prasarana termasuk sarana Transportasi mengingat tugas-tugas di Kantor Camat Jembrana sangat kompleks. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

30 RINGKASAN ANALISA Indikator kinerja utama atas pencapaian sasaran yang dilaksanakan adalah pada umumnya sudah dapat berjalan dengan baik, walaupun disatu sisi masih juga ada indikatorindikator yang direncanakan belum sesuai atau belum memenuhi target yang ditetapkan antara lain: 1. Pelayanan permohonan pencetakan/perekaman e-ktp tercapai 80,42% yaitu sebanyak orang/wajib e-ktp dari target Orang/Wajib e-ktp. 2. Pelayanan permohonan Pencetakan kartu KK SIAK tercapai 96,06% yaitu sebanyak KK SIAK dari target KK SIAK. 3. Pelayanan registrasi/pengesahan surat-surat keterangan kependudukan lainnya tercapai 80,02% yaitu sebanyak berkas dari target berkas. Beberapa kendala yang dihadapi dalam pencapaian tujuan dan sasaran dapat kami sampaikan adalah sebagai berikut : 1. Masih adanya dua tempat Pelayanan pencetakan/perekaman e-ktp dan Kartu KK SIAK birokrasinya terlalu panjang utamanya yang ditangani melalui SIMDUK, sehingga memerlukan waktu cukup lama yang mengakibatkan masyarakat enggan untuk mencari e-ktp dan kartu KK SIAK. 2. Sarana dan prasarana yang ada untuk pelayanan e-ktp dengan SIAK masih perlu ditingkatkan, utamanya, Speed Telepon sangat kecil, Modem, Back Up CPU dan Scaner sebagai sarana cadangan. 3. Belum adanya dukungan dana dalam melaksanakan Pembinaan terhadap Pokmas dan Ormas serta organisasi lainnya. 4. Sarana dan prasarana belum memadai dalam melaksanakan tugas utamanya sarana transportasi Kecamatan. 5. Kualitas SDM perlu ditingkatkan sehingga penetapan pencapaian kegiatan belum optimal. Langkah-langkah untuk mengantisipasi permasalahan tersebut adalah mengupayakan membina mental aparatur dan lembaga-lembaga yang ada agar senantiasa mengedepankan jiwa pengabdian dan menetapkan target tidak terlalu tinggi. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

31 Langkah-langkah antisipasi yang perlu dilakukan yaitu : - Tetap mengupayakan pembinaan-pembinaan baik kepada aparatur maupun kepada lembaga-lembaga yang ada. - Mengupayakan dalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) setiap kegiatan dialokasikan dananya sehingga bisa bekerja dengan optimal dan dapat berhasil guna dan berdaya guna. - Mengusulkan kepada Pemerintah Daerah Sarana dan Prasarana pencetakan/perekaman e-ktp dan Kartu KK SIAK bisa diupayakan pemeliharaannya. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

32 LAMPIRAN-A Tugas Pokok dan Fungsi SKPD Kecamatan Jembrana A. CAMAT: Dalam menyelenggarakan tugas pokok Camat mempunyai fungsi: a. Perumusan kebijakan teknis di tingkat kecamatan; b. Pengoordinasian pelaksanaan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas pemerintahan di tingkat kecamatan; dan d. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya; Rincian Tugas Camat: a. Merumuskan program kerja kecamatan berdasarkan RPJPD, RPJMD, RKPD dan Rencana Strategik Kabupaten; b. Menyelenggarakan tugas dibidang Pemerintahan, Pelayanan Umum, Ketentraman dan Ketertiban Umum, Pemberdayaan Masyarakat, Kesejahteraan Sosial, Kebudayaan, Pariwisata sesuai dengan ketentuan yang belaku; c. Mengadakan rapat koordinasi tingkat kecamatan secara berkala; d. Menyelenggarakan tugas-tugas pemerintahan di Kecamatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang belaku; e. Mengkoordinasikan kegiatan dengan instansi terkait baik instansi vertical maupun aparat pemerintah Daerah untuk terciptanya sinkronisasi kerja; f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan pemerintahan umum di Kecamatan dan mengupayakan alternative pemecahannya; g. Membina Sekretaris Camat dan Kepala Seksi agar terjalin kerja sama yang baik dan saling mendukung; h. Membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku; i. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pengembangan karier; j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan; dan k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. B. SEKRETARIS CAMAT Dalam Penyelenggaraan Tugas Pokok Sekretaris mempunyai Fungsi: a. Penyusunan kebijakan teknis administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, perencanaan pelaporan dan urusan rumah tangga kecamatan; b. Penyelenggaraan kebijakan administrasi umum; c. Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan Sub Bagian. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

33 Rincian Tugas Sekretaris Camat: a. Merencanakan oprasionalisasi pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan serta keuangan; b. Memberi tugas kepada bawahan dalam pengelolaan urusan administrasi umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan serta keuangan; c. Mempelajari dan menelaah peraturan dan perundang-undangan serta naskah kedinasan di bidang tugasnya; d. Melaksanakan koordinasi dengan kepala Seksi dalam melaksanakan tugas; e. Melaksanakan urusan umum, Kepegawaian, Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), Keuangan, surat-menyurat, inventarisasi dan perlengkapan perencanaan dan pelaporan serta rumah tangga kecamatan; f. Menyelenggarakan urusan perawatan perlengkapan dan peralatan kecamatan; g. Menerima naskah/surat-surat dinas yang masuk, mencatat, mendistribusikan ke Kepala Sub Bagian dan Seksi; h. Menyimpan data/arsip naskah dinas keluar/masuk; i. Merencanakan, melayani dan memelihara kebutuhan peralatan/perlengkapan kecamatan; j. Melaksanakan penyusunan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kecamatan; k. Mempersiapkan bahan dan menyusun laporan sesuai bidang tugas, sebagai bahan Camat; l. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan perimbangan dalam pengembangan karier; m. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; n. Mengevaluasi tugas yang diberikan kepada Kepala Sub Bagian; o. Menyusun laporan hasil kegiatan; p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat; dan q. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. B.1. KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN: Dalam menyelenggarakan tugas pokok Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi: a. Pelaksanaan kebijakan teknis Sub Bagian; b. Pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian; c. Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan pejabat non struktural dalam lingkup Sub Bagian; dan d. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non struktural dalam lingkup Sub Bagian. LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

34 Rincian tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian: a. Membuat rencana operasionalisasi program kerja Sub Bagian Umum; b. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar, arsip, kegiatan pengetikan, administrasi barang dan perlengkapan, pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian kendaraan dan Rumah Dinas serta penggunaan kantor; c. Melaksanakan pengaturan urusan rumah tangga dan keamanan lingkungan Kecamatan serta rumah dinas; d. Melaksanakan tugas humas dan keprotokoleran Kecamatan, mengumpulkan, mengelola, dan menyimpan data kepegawaian Kecamatan; e. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian meliputi kebutuhan pegawai, disiplin, peneempatan, kenaikan pangkat, gaji berkala, pendidikan pelatihan, cuti, pension dan kesejahteraan kepegawaian; f. Melaksanakan pengurusan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi perlengkapan Kecamatan; g. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan Kecamatan; h. Melaksanakan pemeliharaan dana perawatan gedung kantor, perlengkapan dan kendaraan dinas Kecamatan; i. Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) serta bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai; j. Mengevaluasi hasil program kerja; k. Menyusun laporan hasil kegiatan; l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya; dan m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. B.2. KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM: Dalam menyelenggarakan tugas pokok Kepala Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai fungsi: a. Pelaksanaan kebijakan teknis Sub Bagian; b. Pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian; c. Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan pejabat non struktural dalam lingkup Sub Bagian; dan d. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non struktural dalam lingkup Sub Bagian. Rincian tugas Kepala Sub Bagian Penyusunan Program: a. Menyusun rencana operasionalisasi kegiatan kerja Sub Bagian Penyusunan Program; LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

35 b. Mendistribusikan tugas dan memberikan petunjuk kepada staf; c. Menyusun rencana perjalanan dinas; d. Mengendalikan rencana tahunan; e. Menyiapkan bahan laporan bulanan, triwulan dan tahunan; f. Mengumpulkan dan mengolah data laporan hasil kegiatan Kecamatan; g. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penganalisaan dan penyajian data statistik serta informasi Kecamatan; h. Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan Musrenbang, Rencana Strategis, (RENSTRA) Kecamatan; i. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pemungutan PBB serta melaporkan potensi PAD; j. Melaksanakan dan menyiapkan bahan dan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Penetapan Kinerja, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan (RKT) Kecamatan; k. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program kegiatan Kecamatan; l. Melaksanakan penyusuanan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kecamatan; m. Melaksanakan inventarisasi permasalahan penyelenggaraan program dan kegiatan; n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan; dan o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. B.3. KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN: Dalam menyelenggarakan tugas pokok Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi: a. Pelaksanaan kebijakan teknis Sub Bagian; b. Pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian; c. Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan pejabat non struktural dalam lingkup Sub Bagian; dan d. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non struktural dalam lingkup Sub Bagian. Rincian tugas Kepala Sub Keuangan: a. Membuat rencana operasionalisasi program kerja Sub Bagian Keuangan; b. Membuat daftar usulan kegiatan; c. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan RKA dan DPA Kecamatan; d. Membuat daftar gaji dan melaksanakan penggajian; e. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan keuangan daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku; LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN

36 f. Menyiapkan pembukuan setiap transaksi keuangan pada buku kas umum;; g. Melaksanakan perbendaharaan keuangan Kecamatan; h. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan tugas pembantu pemegang kas; i. Mengajukan SPP untuk pengisian kas, SPP beban tetap dan SPP gaji atas persetujuan pangguna anggaran (kepala satuan perangkat daerah/lembaga teknis daerah) yang ditetapkan sebagai pengguan anggaran dengan keputusan Bupati; j. Memeriksa pembayaran gaji pegawai; k. Mendistribusikan uangkerja kgiatan sesuai dengan jadual kegiatan atas persetujuan pengguna anggaran; l. Melaksanakan kegiatan meneliti, mengoreksi dan member paraf Surat Pertanggungjawaban (SPJ) atas penerimaan dan pengluaran kas beserta lampirannya dan laporan bulanan; m. Mengevaluasi hasil program kerja; n. Membuat laporan hasil kegiatan; o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; dan p. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. C. KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN DAN PALAYANAN UMUM: Dalam menyelenggarakan tugas pokok Kepala Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Umum mempunyai fungsi: a. Penyusunan rencana kerja Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Umum sesuai dengan kebijakan Kecamatan; b. Penyelenggaraan pelayanan dibidang Pemerintahan dan Pelayanan Umum; c. Pengkoordinasian pelaksanaan urusan dibidang Pemerintahan dan Pelayanan Umum; dan d. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Rincian Tugas Kepala Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Umum; a. Menyusun program kerja Seksi Pemeinrtahan dan Pelayanan Umum berdasarkan Dokumen Rencana Kerja yang ada; b. Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pembinaan terhadap Pemerintahan Desa/Kelurahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; c. memberikan pelayanan umum, informasi dan administrasi perijinan sesuai standar palayana kepada masyarakat; d. Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisa data dibidang Pertanahan, Sarana dan Prasarana Fisik serta Pemerintahan Desa/Kelurahan; LAKIP KECAMATAN JEMBRANA TAHUN