MOBILE TEKNOLOGI SISTEM RESERVASI MESS KANTOR PEMKAB MUBA DI PALEMBANG

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "MOBILE TEKNOLOGI SISTEM RESERVASI MESS KANTOR PEMKAB MUBA DI PALEMBANG"

Suhendra Yuwono
7 tahun lalu
Tontonan:

1 MOBILE TEKNOLOGI SISTEM RESERVASI MESS KANTOR PEMKAB MUBA DI PALEMBANG Agus Setiawan 1, Muhammad Sobri, M.Kom 2, Suyanto, MM., M.Kom 3 1 Mahasiswa Teknik Informatika 1 asetiawan992@gmail.com, 2 Dosen 2 sobri@binadarma.ac.id, 3 Dosen 3 suyanto@binadarma.ac.id Abstrak. Saat ini teknologi informasi mobile yang saat ini sangat berkembang pesat, Hal ini membuat banyak perusahaan dibidang penginapan mulai mengembangkan sistem reservasi dengan menggunakan teknologi informasi mobile. Salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi yang berbasis web mobile. Sistem informasi reservasi berbasis web mobile dibuat di Mess Kantor Perwakilan Pemkab Muba di Palembang, sistem tersebut mengolah data pemesanan kamar baik proses pemesanan kamar dan laporan per bulan. Sistem informasi reservasi dikembangkan dengan Prototyping model, dan dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan HTML5 dan PhpMyAdmin sebagai sebuah tools untuk membantu mengelola basis data MySql. Sistem informasi reservasi dapat memberikan kemudahan bagi resepsionis dan tamu yang melakukan pemesanan kamar. Selain itu Kepala Kantor juga dapat memperoleh informasi tamu yang menginap di Mess Kantor Perwakilan Pemkab Muba di Palembang. Kata kunci: mobile, teknologi, sistem, reservasi. 1. PENDAHULUAN Di era kecanggihan teknologi dan informasi yang berkembang sangat pesat, khususnya dunia komputer dan mobile. Komputer dan mobile merupakan kebutuhan manusia di dalam melakukan berbagai kegiatan, ditambah dengan adanya teknologi informasi yang semakin berperan di dalam dunia pekerjaan. Penggunaan piranti teknologi informasi yang efektif, maka akan menghasilkan informasi yang tepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan, sehingga keputusan dapat diambil dengan cepat. Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang mempunyai tugas yang berperan penting dalam membantu Bupati, dalam menyelenggarakan hubungan antar lembaga. Selain itu menyediakan penginapan bagi Aparatur Pegawai Pemkab Muba yang tengah melaksanakan kegiatan kedinasan di Palembang. Mess Pemkab Muba juga menyediakan ruang rapat bagi Bupati yang ingin mengadakan rapat antar instansi / lembaga di palembang. Selama ini tertib administrasi khususnya pemesanan kamar bagi aparatur Pemkab Muba yang tengah melaksanakan kegiatan kedinasan di Palembang masih dilakukan secara manual, yang dinilai kurang efisien dan rawan terjadi kesalahan data. Petugas resepsionis harus menulis kemudian memindahkan data tersebut ke komputer untuk membuat laporan. Kesulitan juga dirasakan ketika mencari informasi ketersediaan kamar Mess yang tidak bisa diketahui dengan cepat ke pengunjung karena harus melihat buku catatan. Pada proses pemesanan kamar, staf yang melayani reservasi harus memeriksa buku pemesanan secara manual. Hal tersebut memakan waktu, sehingga rentan terjadi kesalahan (human error) dalam pemeriksaan dan pencatatan, apalagi jika ada pembatalan pemesanan. Selama ini pemesanan dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan via telepon atau datang langsung ke Mess. Masalah yang terjadi jika ingin memesan kamar via telpon adalah, terkadang petugas reservasi tidak berada di tempat sering terjadi gangguan pada jaringan telepon. Sedangkan Jika datang langsung membutuhkan waktu, tenaga dan biaya. Melihat kondisi tersebut, maka permasalahan dapat diatasi dengan kecanggihan teknologi informasi saat ini, dengan menyediakan media Informasi berbasis web, yang dapat digunakan untuk petugas resepsionis

2 untuk mengelola data pemesanan tamu. Pembuatan sistem menggunakan pendekatan terstruktur, sedangkan metode pengembangan menggunakan Prototyping Model. Aplikasi mobile ini dapat digunakan para tamu untuk mengecek ketersedian kamar tanpa harus datang langsung, sehingga lebih efektif dan efisien. Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan di atas, maka penulis melakukan penelitian dengan judul "Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang". Dengan adanya adanya perangkat lunak tersebut diharapkan dapat membantu para staf untuk dapat mengelola sistem pemesan kamar dan mengelola laporan lebih efektif dan efisien, serta dapat membantu para tamu yang ingin memesan kamar yang ada di Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang. 2. METODE PENELITIAN Dalam penulisan ini menggunakan metode penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif adalah penelitian yang berusaha mendeskripsikan suatu gejala, peristiwa, kejadian yang terjadi saat sekarang. Penelitian deskriptif memusatkan perhatian kepada masalah-masalah aktual sebagaimana adanya pada saat penelitian berlangsung. Melalui penelitian deskriptif, peneliti berusaha mendeskripsikan peristiwa dan kejadian yang menjadi pusat perhatian tanpa memberikan perlakukan khusus terhadap peristiwa tersebut. Variabel yang diteliti bisa tunggal (satu variabel) bisa juga lebih dan satu variable (Wanda, 2015). Metode Prototyping Model Menurut Pressman (2010) Prototyping perangkat lunak (software prototyping) adalah salah satu metode siklus hidup sistem yang didasarkan pada konsep model bekerja (working model). Tujuannya adalah mengembangkan model menjadi sistem final. Secara ideal prototype berfungsi sebagai subuah mekanisme untuk mengidentivikasi kebutuhan software, bila prototype yang sedang bekerja dibangun pengembangannya harus menggunakan fragmen-fragmen program yang ada atau mengaplikasikan alat-alat bantu (contohnya : report generator, window manager dll) dimana memungkinkan program yang bekerja untuk dimunculkan secara cepat. Ciri khas dari metodologi ini adalah pengembang sistem ( system developer), klien, dan pengguna dapat melihat dan melakukan eksperimen dengan bagian dari sistem komputer dari sejak awal proses pengembangan. Berikut adalah Tahapan-Tahapan Prototyping. 1. Mengidentifikasi kebutuhan 2. Membangun Prototyping 3. Evaluasi Prototyping 4. Mengkodekan Sistem 5. Menguji Sistem 6. Evaluasi Sistem 7. Menggunakan Sistem 3. HASIL PEMBAHASAN Penelitian yang telah menghasilkan Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang. Dalam pembuatan perangkat lunak ini data yang penulis gunakan bersumber dari Kantor Perwakilan Pemkab Muba Di Palembang. Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba sendiri memiliki dua interface, pertama adalah halaman yang digunakan oleh tamu untuk memesan kamar melalui web mobile. Pada halaman pengunjung terdiri dari bebrapa halaman yaitu Mencari Tanggal, Ketersedian & Kamar, Rincian, Pembayaran Dan Konfirmasi. halaman kedua yaitu halaman yang digunakan oleh petugas resepsionis untuk mengelola data informasi dan data pemesanan kamar yang di akses melalui PC. Adapun beberapa menu yang terdapat pada halaman yang digunakan petugas resepsionis adalah pengaturan Kamar, kapasitas kamar, tipe kamar, harga kamar, daftar pemesanan, data pelanggan, pengaturan umum, pengaturan menu admin dan cara pembayaran. 3.1 Halaman Pemesanan Kamar Halaman pemesanan kamar adalah halaman yang digunakan tamu untuk mencari ketersedian kamar dan digunakan untuk memesan kamar. Pada proses rincian pemesan tamu harus mendaftar terlebih dahulu untuk mengisi biodata tamu, tetapi jika sudah mendaftar tamu hanya login untuk mendapatkan bidatanya.halaman pemesan kamar dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.

3 Gambar 1 Halaman Pemesanan Kamar 3.2 Halaman Balasan Halaman balasan adalah yang diberikan oleh sistem secara otomatis kepada tamu yang sudah memesan kamar yang dikirim ke tamu. Halaman balasan dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Gambar 2 Halaman Pemesanan Kamar

3.3 Halaman Cetak Laporan Halaman cetak laporan adalah halaman yang digunakan petugas resepsionis untuk mengelola daftar pemesanan kamar serta membuat laporan.

4 3.3 Halaman Cetak Laporan Halaman cetak laporan adalah halaman yang digunakan petugas resepsionis untuk mengelola daftar pemesanan kamar serta membuat laporan. Isi dari laporan adalah daftar pemesan kamar yang terisi dan laporan ditunjukan kepada kepala kantor. Halaman balasan dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Gambar 3 Halaman Cetak Laporan 4. Kesimpulan dan Saran 4.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan pada Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang dapat memudahkan reseptionis untuk melakukan proses-proses data reservasi mess dan data pengolahan pemesanan mess. Dan keuntungan yang di dapat bagi pelanggan lebih efisien dan tidak memakan waktu karena dapat dilihat dari proses informasi yang didapat mengenai data kamar pada Mess Pemkab Muba, pelanggan tidak perlu datang ke Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang secara langsung. 2. Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang dapat memudahkan petugas resepsionis untuk pembuatan laporan dalam bentuk pdf. 3. Pelanggan hanya memanfaatkan media internet untuk proses reservasi hotel secara online, dan mengenai pembayaran dapat dibayar secara langsung Saran Setelah melakukan pembuatan Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang, maka penulis memiliki beberapa saran yang mungkin dapat menjadi masukan dan semoga dapat bermanfaat sebagai berikut. 1. Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang hendaknya sistem ini dapat membuat laporan tidak hanya pdf, tetapi juga dapat dalam bentuk word dan excel. 2. Mobile Teknologi Sistem Reservasi Mess Kantor Pemkab Muba di Palembang nantinya dilakukan pembaharuan oleh pengembang yang lain untuk mendapatkan perangkat lunak yang handal seperti pembayaran secara transfer atau kartu kredit dan konfirmasi otomatis oleh sistem setelah pembayaran sudah dilakukan.

5 Daftar Pustaka 1. Pressman,Ph.D. Roger S Pendekatan Praktisi Rekayasa Perangkat Lunak. Edisi 7. Diakses 18April 2016, dari Academia.edu. 2. Wanda, RL. (2015), Pengertian Prototyping Model, Diakses 18 April 2016, dari rizalloa.ilearning.me/?p= Fowler, M. (2005), UML Distilled Edisi 3, Penerbit Andi, Yogyakarta. 4. Sulistyardi, F. (20 11), Qptc Bab i (Pengertian Reservasi ), Diakses 11 April 2016, dari

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Hotel Merupakan suatu bentuk bangunan, lambang, perusahaan atau badan usaha akomodasi yang menyediakan pelayanan jasa penginapan, penyedia makanan dan minuman serta