BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN SAYEMBARA GAGASAN PERENCANAAN DAN PERANCANGAN KOTA GREEN METROPOLIS JAKARTA 2050 TAHAP II

Transkripsi

1 BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN SAYEMBARA GAGASAN PERENCANAAN DAN PERANCANGAN KOTA GREEN METROPOLIS JAKARTA 2050 TAHAP II Nomor : 01/TP GM02/PR/2013 Pada hari ini Jumat tanggal lima bulan april tahun dua ribu tiga belas, bertempat di ruang rapat Ditjen Penataan Ruang lantai tiga, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Sayembara Gagasan Perencanaan dan Perancangan Kota Green Metropolis Jakarta 2050 Tahap II. Rapat dipimpin oleh Kepala Subdit Kebijakan dan Strategi Perkotaan Direktorat Perkotaan, selaku Sekretaris Tim Pelaksana, dan dihadiri oleh 10 peserta yang lolos ke Sayembara Tahap II sebagaimana dalam daftar terlampir. Catatan hasil rapat penjelasan tersebut adalah sebagai berikut: 1. SESI PENJELASAN PELAKSANAAN SAYEMBARA TAHAP II No. 1. Maksud dan Tujuan: Sayembara Tahap II dimaksudkan untuk melakukan pendalaman terhadap 10 (sepuluh) inovasi gagasan perencanaan Green Metropolis Jakarta 2050 yang telah disusun dalam bentuk conceptual plan (hasil Sayembara Tahap I), ke dalam langkah langkah strategi yang lebih inovatif dan operasional, namun tidak mekanistik, untuk perwujudan fisik kawasan dalam lingkup kota DKI Jakarta yang lebih ramah lingkungan, serta sensitif terhadap isu sosial, ekonomi dan pembangunan berkelanjutan. Sayembara ini bertujuan untuk: a. memberikan masukan untuk materi review Perpres 54/2008 tentang Penataan Ruang Kawasan Jabodetabekpunjur; dan b. memberikan masukan yang penting terhadap penguatan dalam implementasi RTRW Provinsi DKI Jakarta , termasuk untuk penyusunan berbagai rencana rincinya, yang mengadopsi prinsip prinsip Green Metropolis. 2. Output dan lingkup Sayembara Tahap II ini meliputi: a. Output: Strategic Plan b. Lingkup: 1) Lingkup wilayah: DKI Jakarta 2) Lingkup substansi: Elaborasi lebih lanjut/ pendalaman terhadap Conceptual Plan dengan fokus penanganan pada lingkup kota Jakarta; Perencanaan dan perancangan bagian wilayah kota/ kawasan yang dinilai strategis dan diprioritaskan penanganannya secara terpadu (lintas sektor), serta memiliki dampak yang signifikan bagi Kawasan Metropolitan Jabodetabekpunjur sebagai representasi perwujudan konsep Green Metropolis Jakarta Muatan wajib dari Strategic Plan, terdiri atas: a. Bagian I: Interface antara conceptual plan dengan strategic plan b. Bagian II: Strategi Perencanaan dan Perancangan Kota Jakarta c. Bagian III: Perancangan bagian wilayah kota/ kawasan strategis sebagai representasi perwujudan konsep Green Metropolis Jakarta 2050

2 No. 4 Bentuk penyajian karya meliputi, yaitu narasi dan gambar gambar perancangan, dengan rincian sebagai berikut: 2 (dua) dokumen narasi, terdiri atas: narasi strategic plan dan abstrak Maks. 6 (enam) panel gambar perancangan, meliputi: 1) Gambar konsep/skematik mengenai interface antara conceptual plan dengan strategic plan 2) Gambar/skematik mengenai konsep gagasan strategi perencanaan dan perancangan Kota Jakarta 3) Gambar blok perencanaan untuk bagian wilayah kota/ kawasan strategis yang akan dirancang (min. skala 1:5000) 4) Gambar detil pada titik titik tertentu yang menjadi ciri khas (landmark) dari kawasan perancangan (skala 1:1000) 5) Sketsa suasana (perspektif) berwarna pada titik titik tertentu yang menjadi ciri khas (landmark) dari kawasan perancangan; Visualisasi rancangan 3 dimensi (3D) dalam bentuk animasi grafis Miniatur atau maket (maquette) kawasan dengan skala 1:1000 sebagai media presentasi/display (bersifat optional/tidak wajib). 5 Penilaian Karya Nilai karya yang telah diperoleh setiap peserta pada Sayembara Tahap I sudah tidak diperhitungkan lagi. Kisi kisi penilaian untuk tahap II meliputi: a. Penilaian Administratif Karya peserta yang dinilai oleh Tim Juri hanyalah karya yang memenuhi kelengkapan administrasi sesuai dengan persyaratan pada KAK, yang meliputi: 1) Ketepatan waktu dalam pemasukan karya, baik secara online melalui website iai.org maupun pemasukan hardcopy karya ke alamat Kontak Penyelenggara. 2) Kelengkapan dokumen karya; dan 3) Kesesuaian format dokumen karya. b. Penilaian Substansi Karya (Bobot 60%) Didasarkan pada kualitas muatan substansi karya yang wajib termuat dalam strategic plan sesuai dengan persyaratan pada KAK. c. Penilaian Presentasi Karya (Bobot 40%) Didasarkan pada kualitas penyampaian gagasan/ide secara lisan mengenai substansi karya yang telah termuat dalam narasi strategic plan dan gambar gambar perancangan. 6 Penghargaan Total penghargaan pada Sayembara Tahap II ini sebesar Rp , (empat ratus juta rupiah) yang terdiri atas 3 (tiga) kategori, meliputi: a. Penghargaan senilai Rp , (dua ratus juta rupiah), akan diberikan pada 1 (satu) orang pemenang utama dengan karya terbaik; b. Penghargaan senilai Rp , (empat puluh lima juta rupiah), akan diberikan pada 4 (empat) finalis dengan karya terbaik; dan c. Penghargaan senilai Rp , (empat juta rupiah), akan diberikan pada 5 (lima) finalis nominasi. 7 Persyaratan Peserta Peserta, baik yang berupa individu/perseorangan maupun kelompok (tim), tidak diperkenankan merubah jumlah anggota ataupun mengganti personel/anggota timnya. Perubahan jumlah anggota yang tidak diperbolehkan adalah apabila jumlahnya bertambah, sedangkan apabila jumlahnya berkurang diperbolehkan. Daftar peserta, beserta anggota timnya, yang sah adalah peserta yang terdaftar pada saat acara Pemaparan Karya Sayembara Tahap I di Jakarta, pada tanggal 23 Januari 2013.

3 No. 8 Pendaftaran dan pemasukan karya secara online paling lambat diterima oleh Panitia paling lambat tanggal 5 Juni 2013 melalui iai.org dengan mengikuti panduan pada menu tata cara, sedangkan untuk hardcopy karya paling lambat tanggal 7 juni 2013 jam 17:00 WIB di alamat Kontak Penyelenggara. 2. SESI TANYA JAWAB No. P e r t a n y a a n J a w a b a n 1 Batasan jumlah keanggotaan tim 2 Penyediaan data pendukung 3 Bentuk model kelembagaan 4 Format Penulisan Karya - Pembatasan jumlah peserta dimaksudkan untuk menghindari praktek yang bertentangan dengan semangat sayembara, seperti penggunaan jasa joki/calo. - Untuk itu, anggota tim yang dianggap sah oleh Panitia Penyelenggara adalah yang terdaftar pada saat acara Pemaparan Karya Sayembara Tahap I di Jakarta, pada tanggal 23 Januari Apabila ada anggota tim yang sebenarnya terdaftar pada saat pendaftaran Tahap I, namun pada saat pemaparan karya Tahap I tersebut berhalangan hadir, maka yang bersangkutan tetap diperbolehkan untuk membantu dalam proses penyusunan karya Tahap II, namun tidak bisa mengikuti pemaparan karya Tahap II. - Untuk data yang sifatnya bisa digunakan untuk seluruh peserta, tidak hanya satu atau sebagian peserta, akan diupayakan oleh Panitia Penyelenggara, seperti data data berupa peta dasar dengan tingkat ketelitian peta 1: Data data tersebut nantinya akan di upload di website - Peserta diberi kebebasan untuk berinovasi dalam mengembangkan model kelembagaan yang ideal untuk mengimplementasikan gagasan yang telah dibuat. Sehingga, model kelembagaannya tidak dibatasi hanya berupa lembaga/instansi pelaksana dari unsur pemerintah yang sudah ada semata. - Komponen kelembagaannya dapat meliputi public, private, dan masyarakat berikut interaksinya, kelembagaan metropolitan, kelembagaan otorita, dsb. 1) Untuk Narasi a) Narasi strategic plan, dengan format : - Kertas A4; - Layout kertas: vertikal (potrait); - Font: Arial 11; - Spasi antar paragraf 6, spasi dalam paragraf (line spacing) 1,2; - Margin halaman/kertas o Margin atas, kanan, dan bawah : 2,5 cm o Margin kiri : 3 cm - Jumlah halaman: Maks. 30 hal - Pada lembar muka (cover) dan isi tidak diperkenankan untuk memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia pada saat aanwijzing (contoh: GM 02001); b) Abstrak, dengan format: - Kertas A4; - Layout kertas: vertikal (potrait); - Font: Arial 11; - Spasi antar paragraf 3, spasi dalam paragraf (line spacing) 1,15; - Margin halaman/kertas o Margin atas, kanan, dan bawah : 2,5 cm o Margin kiri : 3 cm - Jumlah halaman: Maks. 1 hal - Tidak diperkenankan untuk memberikan identitas pada halaman,

4 No. P e r t a n y a a n J a w a b a n 5 Mekanisme pemasukan karya kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia pada saat aanwijzing (contoh: GM 02001); 2) Untuk Panel Gambar - Kertas A2 susunan horizontal (landscape); - Jumlah maksimum 6 (enam) panel A2; - Disusun dalam format menggunakan software ADOBE INDESIGN; - Jenis font: KOZUKA GOTHIC Pro L - Ukuran font: o untuk judul: 36; o untuk sub judul: 24; o untuk uraian: 16; - Identitas peserta hanya nomor kepesertaan yang diberikan oleh Panitia pada saat Aanwijzing (contoh: GM 02001) dengan ukuran maksimum 10 X 5 cm pada sudut kanan atas gambar; 3) Visualisasi rancangan 3 dimensi (3D) dalam bentuk animasi grafis (sketchup/ 3dmax/ V ray); dan 4) Miniatur atau maket (maquette) kawasan dengan skala 1:1000 sebagai media presentasi/display (bersifat optional/tidak wajib). Hanya dibawa untuk kepentingan Pemaparan Karya. 1) Pemasukan karya secara online - Jenis dan Format a) 2 (dua) dokumen narasi, terdiri atas: narasi strategic plan dan abstrak Format file: PDF, dengan ukuran file max 1 MB per file b) Maks. 6 (enam) Panel Gambar A2 (tidak termasuk animasi 3D), dalam format JPEG, dengan ukuran file max 1 MB per file - Alamat website: iai.org - Batas waktu: tanggal 5 Juni 2013 jam WIB 2) Pemasukan hardcopy karya - Jenis dan Format a) 1 (satu) rangkap dokumen hardcopy yang terdiri atas: 1) 2 (dua) dokumen narasi, terdiri atas: narasi strategic plan dan abstrak. Masing masing dokumen narasi dicetak berwarna pada jenis kertas: paper; 80 gram, dengan ukuran A4. 2) Maks. 6 (enam) Panel Gambar A2 yang masing masing dicetak berwarna (color laser printed) pada jenis kertas: art carton; 260 gram dan dilaminasi, ukuran: A2. b) 1 (satu) CD/DVD R yang berisi: o Folder NARASI, berisi: 1 file narasi strategic plan dan 1 file abstrak, masing masing dalam format TEXT/MSWORD, dengan ukuran file: bebas Format Penamaan file: - Untuk narasi strategic plan: NRS nomor peserta (Contoh : NRS GM02001) - Untuk abstrak: ABS nomor peserta (Contoh: ABS GM02001) o Folder Gambar, berisi: - Folder Panel Gambar, berisi maks. 6 Panel Gambar A2 dalam format ADOBE INDESIGN, ukuran file: bebas Format Penamaan file: GBR nomor peserta nomor panel (Contoh : GBR GM ) - Folder IMAGE, berisi gambar gambar yang merupakan image terpisah pisah dan tersendiri, bukan gabungan di dalam Panel A2, dalam format JPEG, ukuran file: 4 6 MB per gambar

5 No. P e r t a n y a a n J a w a b a n 6 Penambahan kategori untuk pemenang sayembara, yaitu pemenang favorit (pilihan Tim Juri) 3. HASIL PENGUNDIAN NOMOR PESERTA Format Penamaan file: IMG nomor peserta nomor gambar nomor panel (Contoh : IMG GM , yaitu file image ke 3 dalam Panel A2 nomor 01 milik peserta dengan nomor GM02001) - Folder Animasi 3D, berisi 1 file animasi 3D dalam format video (avi) Format Penamaan file: 3D nomor peserta (Contoh: 3D GM02001) - Batas Waktu: tanggal 7 Juni 2013 jam WIB diterima Panitia (bukan cap pos) - Ditujukan ke: Panitia Penyelenggara Sayembara Green Metropolis Jakarta 2050 Tahap II Direktorat Jenderal Penataan Ruang Kementerian Pekerjaan Umum Gd. SDA & Penataan Ruang, Lt. 4 Ruang Subdit Kebijakan dan Strategi Perkotaan Direktorat Perkotaan Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru Jakarta Selatan Tel/Fax: (021) Contact Person : Ratu Veby Renita, Nadya Rahmarani Akbar Hal ini akan dipertimbangkan, dengan catatan tidak mendapatkan penghargaan dalam bentuk nominal. No. ID GM Nama Peserta/Perwakilan Keterangan 1. GM Supriadi Takwim 2. GM Andi Harapan 3. GM Astri Rosalin Rizki Zamzami 4. GM Dzikri Prakasa P 5. GM Hariyanti Perwakian tim Ganesha Gunadarma 6. GM Rulyan Ali 7. GM Andre Kidarsa 8. GM Lucky Prasetyo 9. GM Suharyanto 10. GM Rahmat Hidayat Nomor Peserta tersebut di atas menjadi Identitas Peserta yang berlaku selama penyelenggaraan Sayembara Tahap II dan menjadi nomor giliran pada saat Pemaparan 10 Karya yang secara tentatif dijadwalkan pada Minggu ke 3 Juni Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 15 April 2013 a.n Ketua Tim Pelaksana Sekretaris, Endra Saleh Atmawidjaja, ST., MSc., DEA Kasubdit Kebijakan dan Strategi Perkotaan Direktur Perkotaan Ditjen Penataan Ruang