BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. administrasi akademiknya yaitu pencatatan dengan menggunakan Ms. Office

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Permasalahan Identifikasi Masalah Selama ini SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo memiliki masalah dalam administrasi akademiknya yaitu pencatatan dengan menggunakan Ms. Office Excel dimana penelurusan data membutuhkan waktu lama dan data yang ada terkadang tidak akurat karena program tersebut tidak bisa melakukan validasi. Dalam pembuatan laporan dilakukan dengan memilah data dari Ms. Office Excel dan diketik ulang sehingga kesalahan seperti data yang sama diketik lebih dari sekali dapat terjadi. Selain itu proses ini membutuhkan waktu yang sebenarnya dapat dikurangi. Disamping situasi yang dijabarkan di atas, orang tua pasti ingin memantau perkembangan anak mereka di sekolah. Saat ini pihak sekolah ingin memanfaatkan internet sebagai media untuk membantu para orang tua mengawasi dan mengikuti perkembangan siswa Document Flow Sesuai dengan identifikasi masalah yang telah dijabarkan, disusunlah document flow yang menjabarkan sistem yang digunakan saat ini. Document flow adalah sebuah model yang disusun sesuai dengan proses bisnis yang ada yang akan dibangun menjadi sistem yang baru. Document flow ini akan digunakan oleh analis sistem untuk memahami proses bisnis dan aliran dokumen yang ada untuk kemudian dianalisa dan dirancang kembali sistem yang akan digunakan. 18

2 19 Adapun document flow yang digunakan pada sistem informasi akademik pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo adalah : 1. Document Flow Penerimaan Baru. Pada document flow penerimaan siswa baru dimulai dengan pembuatan formulir pendaftaran dan ketentuan-ketentuan untuk mendaftarkan siswa pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Lalu calon siswa baru akan mengisi formulir pendaftaran tersebut dan melengkapi segala ketentuan-ketentuan yang diberikan. Proses penerimaan siswa sesuai dengan kapasitas SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Setelah diumumkan, siswasiswa yang diterima barulah membayar biaya pendaftaran yaitu biaya penerimaan, biaya seragam, dan pembayaran SPP bulan pertama belajar di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar Document Flow Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru Pada document flow penjadwalan mata pelajaran dan guru dimulai oleh bagian kurikulum dalam menyusun daftar mata pelajaran yang akan diajarkan pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Setelah data guru diterima, maka bagian akademik akan menyusun jam efektif yang digunakan untuk memasukkan mata pelajaran sesuai dengan kelas masing-masing. Jadwal pelajaran disusun dengan menyesuaikan mata pelajaran yang sudah disesuaikan dengan guru yang ada dan jam efektif proses belajar mengajar yang terjadi di kelas. Setelah selesai disusun, jadwal tersebut akan diserahkan pada tiap guru yang ada untuk disesuaikan dengan jadwal masing-masing guru. Apabila tidak sesuai para guru akan

3 20 mengembalikan pada bagian akademik untuk disusun ulang. Apabila sudah sesuai bagian akademik akan mencatat jadwal tersebut sebagai arsip dan menyusun jadwal mata pelajaran siswa per kelas dan jadwal mengajar guru. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar Document Flow Pembagian Kelas Pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo tidak memiliki kelas unggulan, anggota kelas dibagi secara merata di tiap kelas yang tersedia. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar Document Flow Penilaian Pada document flow penilaian siswa dijelaskan mengenai proses untuk menghasilkan nilai rapot yang diperoleh siswa. Nilai rapot diperoleh dari nilai tugas harian, nilai ujian tengah semester, dan nilai ujian akhir semester. Dari ketiga nilai tersebut, guru wali kelas dan guru mata pelajaran tertentu akan memperoleh nilai dari hasil belajar siswa selama satu semester. Nilai rapot tersebut akan diserahkan kepada siswa. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.4

4 21 Proses Penerimaan Baru Calon Panitia Pendaftaran Kepala Sekolah Tata Usaha Start Data Calon Seleksi Baru Data Baru Data Baru Membuat Bukti Pembayaran Membuat Daftar Lunas Nota pembayaran Daftar Lunas Diterima Membuat Laporan Baru yang Diterima Laporan baru yang Diterima End Gambar 3.1 Document Flow Penerimaan baru

5 22 Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru Bagian Akademik Guru Kepala Sekolah Start Data Guru Daftar Mata Pelajaran Menyusun Jam belajar efektif Data jam belajar efektif Menyusun jadwal mata pelajaran dan guru Menyesuaikan jadwal sementara Jadwal pelajaran Jadwal sementara T Menyetuju i Jadwal Pelajaran Menyusun Jadwal yang sudah sesuai Sesuai? Jadwal pelajaran siswa Jadwal Jadwal pelajaran siswa siswa Jadwal Jadwal mengajar guru guru Y Jadwal Pelajaran yang disetujui guru 1 Jadwal pelajaran siswa 1 Jadwal mengajar guru Jadwal mengajar guru Gambar 3.2 Document Flow Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru

6 23 Proses Pembagian Kelas Bagian Akademik Start Data kelas yang tersedia Data Pembagian kelas Data Kelas Data Kelas Gambar 3.3 Document Flow Pembagian Kelas 5. Document Flow Kenaikan Kelas Pada document flow kenaikan kelas dilakukan proses membandingkan nilai rapot yang diperoleh siswa dengan nilai standar kenaikan kelas. Apabila hasil yang didapat ditemukan siswa yang memiliki nilai di bawah standar kenaikan kelas maka siswa tersebut memiliki kesempatam melakukan remidi yang diadakan oleh guru mata pelajaran terkait. Setelah diperoleh hasil remidi, nilai remidi tersebut akan digunakan untuk mendongkrak nilai siswa yang ada di bawah nilai standar kenaikan kelas. Hasil yang diperoleh pada proses kenaikan kelas akan dicatat pada buku induk siswa. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.5.

7 24 Proses Penilaian Kepala Sekolah Guru Start Soal Tugas Harian Soal Tugas Harian Mengerjakan Tugas Harian Menilai Tugas Harian Nilai Tugas Harian 1 Tugas harian yang telah dikerjakan Soal UTS Soal UTS Mengerjakan UTS Menilai UTS Nilai UTS 2 UTS yang telah dikerjakan Soal UAS Soal UAS Menilai UAS Nilai UAS 3 Mengerjakan UAS 1 Merata-ratakan nilai tugas harian Nilai Raport Rata-ratakan nilai tugas harian 2 3 Nilai Raport Mengolah Nilai Raport Nilai Raport Selesai Buku Induk Gambar 3.4 Document Flow Penilaian 6. Document Flow Penentuan Jurusan Pada document flow penentuan jurusan ini dibahas mengenai proses penentuan jurusan. kelas XI akan memasuki jurusan yang berbeda-beda. Untuk menentukan jurusan pihak sekolah memiliki beberapa persyaratan nilai yang diambil dari rapot siswa kelas X dan

8 25 absensi siswa. Apabila memenuhi persyaratan yang ditentukan pihak sekolah, maka siswa akan memasuki jurusan sesuai dengan yang telah ditentukan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar Document Flow Pembayaran SPP Pada document flow pembayaran SPP dibahas mengenai proses pembayaran SPP yang dilakukan oleh siswa. Dimulai dengan mencetak buku SPP yang dilakukan oleh bagian tata usaha. Proses pembayaran SPP dilakukan oleh siswa setiap bulannya, dan apabila ada siswa yang terlambat membayar SPP akan dikenakan denda. Pembayaran SPP akan dicatat oleh bagian tata usaha sebagai pertanggungjawaban terhadap kepala sekolah. Arsip mengenai SPP akan dipegang oleh bagian tata usaha sebagai bukti dari setiap pembayaran yang dilakukan siswa setiap bulannya. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.7.

9 26 Proses Kenaikan Kelas Guru Bagian Akademik Nilai Rata- Rata Tugas Harian Nilai UTS Nilai UAS Start Mengolah Nilai Rapot Nilai Standar Keniakan Kelas 1 Y Di bawah nilai standar? T Surat Keputusan Tidak Naik Kelas Y Remidi >=3 kali? Membuat surat keputusan Tidak naik kelas Surat Keputusan Tidak Naik Kelas T Menyusun Nilai Rapot Naik Kelas Nilai Rapot Buku Induk Remidi Remidi Mengadakan Remidi Mengerjakan Remidi Remidi yang telah dikerjakan Menilai hasil remidi Nilai Remidi 1 Nilai Rapot End Gambar 3.5 Document Flow Kenaikan Kelas

10 27 Proses Penentuan Jurusan Guru Start Nilai Rapot Absensi Jurusan Penentuan Jurusan Jurusan End Gambar 3.6 Document Flow Penentuan Jurusan 3.2 Desain Arsitektur Desain arsitektur dari rancang bangun sistem informasi akademik ini dapat dilihat pada Gambar 3.8. Desain sistem ini menunjukkan sistem dapat diakses oleh kepala sekolah, guru, akademik dan tata usaha sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan. Server yang ada digunakan juga untuk menampilakna data dalam bentuk web yang dapat diakses oleh orang tua.

11 Perancangan Sistem Berdasarkan analisis permasalahan yang ada maka dilakukan penggambaran system flow, DFD dan ERD, struktur tabel dan perancangan antar muka System Flow Sesuai dengan document flow yang telah dijabarkan, disusunlah system flow yang digunakan untuk melakukan komputerisasi dan memperbaiki sistem yang digunakan saat ini. System flow adalah sebuah model yang disusun sebagai sistem baru dari proses bisnis yang terdahulu. Adapun system flow yang digunakan pada sistem informasi akademik pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo adalah : 1. System Flow Penerimaan Baru. Pada system flow penerimaan siswa baru dimulai dengan menginputkan data-data calon siswa dan kemudian dilakukan proses seleksi sesuai dengan jumlah yang diinginkan pihak sekolah. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar System Flow Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru. Pada system flow penjadwalan mata pelajaran dan guru dibutuhkan data mata pelajaran dan data guru untuk kemudian diproses dan menghasilkan jadwal mata pelajaran siswa dan jadwal mengajar guru. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 3.10.

12 29 3. System Flow Pembagian Kelas. Pada system flow pembagian kelas, siswa dibagi secara acak dan manual. Data yang dibutuhkan adalah data siswa dan data kelas.untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar System Flow Penilaian. Pada system flow penilaian siswa dibutuhkan data nilai tugas harian, data nilai uts, dan data nilai uas untuk diolah untuk menghasilkan nilai rapot per mata pelajaran. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar Pembayaran SPP Tata Usaha Kepala Sekolah Buku SPP Start Buku SPP Membayar SPP Data Pembayaran SPP Mencatat Pembayaran SPP Buku SPP Buku SPP Buku SPP End Gambar 3.7 Document Flow Pembayaran SPP

13 30 Akademik Guru Kepala Sekolah Orang Tua Internet Tata Usaha Proses seleksi siswa baru, Proses pembagian kelas, Proses pembagian jadwal pelajaran dan guru, Proses absensi, Proses pembayaran data spp, proses perhitungan nilai, Proses kenaikan kelas, Proses penjurusan, Proses kelulusan Server SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo Upload data siswa, jadwal pelajaran, absensi, dan nila siswa Web Server Rapot Laporan Baru Laporan pembayaran SPP Gambar 3.8 Gambaran Umum Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo Penerimaan Baru Calon Baru Panitia Pendaftaran Kepala sekolah Start Data Calon Data Calon Seleksi Perengkingan sesuai NEM Daftar Baru Data siswa Data End Gambar 3.9 System Flow Penerimaan Baru

14 31 5. System Flow Kenaikan Kelas. Pada system flow kenaikan kelas dibutuhkan data nilai rapot kemudian dibandingkan dengan nilai standar kenaikan kelas, apabila memenuhi standar maka naik kelas jika tidak maka tidak naik kelas. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru Bagian Akademik Guru Start Data Mata Pelajaran Data Guru Menyusun Jadwal Mata Pelajaran dan Guru Jadwal Mata pelajaran Jadwal Mata pelajaran Jadwal mengajar Guru Jadwal mengajar Guru Selesai Gambar 3.10 System Flow Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru

15 32 6. System Flow Penentuan Jurusan. Pada system flow penentuan jurusan dibutuhkan data nilai rapot dan data siswa kemudian diproses untuk menentukan jurusan. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar Pembagian Kelas Bagian Akademik Start Data siswa Data Kelas Pembagian Kelas Data Kelas Data Kelas End Gambar 3.11 System Flow Pembagian Kelas

16 33 7. System Flow Pembayaran SPP. Pada system flow pembayaran spp dibutuhkan data nilai rapot dan data siswa kemudian diproses untuk menentukan jurusan. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar System Flow Web Sistem Informasi. Pada system flow web sistem informasi siswa, orang tua siswa login sesuai password untuk melihat informasi anaknya. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar Penilaian Guru Soal Tugas Harian Start Soal Tugas Harian Mengerjakan Tugas Harian Tugas Harian SIswa Input TugasHarian 1 Soal UTS Soal UTS Mengerjakan UTS UTS Input UTS 2 Soal UAS Soal UAS 1 Mengerjakan UTS Input UAS Entry Nilai 2 UAS Mengolah Nilai Rapot Nilai Nilai Rapot Nilai Rapot Entry Database Nilai Rapot Nilai Rapot Gambar 3.12 System Flow Penilaian

17 34 Kenaikan Kelas Guru Bagian Akademik Nilai Rapot Start Mengolah Nilai Rapot Nilai Standar Kenaikan Kelas T Di bawah standar? Y Keputusan Naik Kelas Keputusan Naik Kelas Keputusan Tidak Naik Kelas Keputusan Tidak Naik Kelas End Gambar 3.13 System Flow Kenaikan Kelas Penentuan Jurusan Bagian Akademik Start Nilai Rapot SIswa Data Penentuan Jurusan Jurusan Jurusan End Gambar 3.14 System Flow Penentuan Jurusan

18 35 Pembayaran SPP Tata Usaha Kepala sekolah Start Buku SPP Buku SPP Input Data SPP Data SPP Terlambat Bayar? Y Data SPP T End SPP Gambar 3.15 System Flow Pembayaran SPP Web Sistem Informasi Orang Orang Tua Tua Sekolah Sekolah Start Login Data Data Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran Absensi Nilai Absensi Nilai Logout End Gambar 3.16 System Flow Web Informasi Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran aliran informasi yang

19 36 terlibat dalam suatu prosedur (event) yang terdapat dalam suatu sistem. Diagram ini menjelaskan alur data yang terjadi pada setiap proses. 1. Hirarki Input Proses Output Hirarki Input Proses Output (HIPO) menggambarkan hirarki prosesproses yang ada dalam Data Flow Diagram. HIPO Sistem Informasi Akademik ini memiliki lima proses utama yaitu Sistem Penerimaan Baru, Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru, Sistem Penilaian, Sistem Kenaikan Kelas dan Sistem Pembayaran SPP seperti yang terlihat Gambar Kelima proses utama tersebut juga masing-masing memiliki beberapa sub proses di dalamnya. 0 Sistem Informasi Akademik 1 Sistem 1.1 Pendaftaran Baru 1.2 Penerimaan Baru 1.3 Pembagian Kelas 2.1 Maintenance Jadwal 2 Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru 2.2 Menjadwalkan Mata Pelajaran dan Guru 3 Sistem Penilaian Penghitungan Nilai Rapot Sistem Kenaikan Kelas 3.1 Maintenance Nilai Standar Maintenance Kenaikan Kelas Nilai Seleksi 4 Kenaikan Kelas 4.3 Seleksi Jurusan 5 Sistem Pembayaran SPP 5.1 Maintenance Data SPP 5.2 Pembayaran SPP 1.4 Maintenance 1.5 Maintenance Absensi Gambar 3.17 Hirarki Input Proses Output Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo 2. Context Diagram Context diagram adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Context diagram akan memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Pada Context Diagram dari Sistem

20 37 Informasi Akademik terdapat 6 external entity yaitu siswa, guru, bagian tata usaha, bagian akademik dan kepala sekolah. Untuk melihat lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.18 dibawah ini. Data Guru Guru Data Meng ajar Guru Data Nilai Rapot Data Nilai Data Pembayaran SPP Data Pembayaran SPP 0 Golongan Bag ian Tata Usaha Data Kenaikan Kelas Data Pembayaran SPP Golongan Data Kelas Data Nilai Rapot Data_ Jurusan Jadwal M ata Pelajaran Data Pendaftaran Baru Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo Data Nilai Jadwal M ata Pelajaran Data Data Absensi Orang Tua Data Kelas Data Absensi Data Nilai Standar IPA + Laporan Baru Rekap Pembayaran SPP Tahun_Ajaran Kepala Sekolah Bag ian Akademik Data Nilai Standar IPS Data Jam M engajar Guru Data Mata Pelajaran Data Nilai Standar Kenaikan Kelas 3. DFD Level 0 Gambar 3.18 Context Diagram Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo DFD Level 0 yang terdapat pada gambar 3.19 menjelaskan tentang proses yang terjadi pada Sistem Informasi Akademik. Pada DFD level 0 ini terdapat 5 proses utama yaitu sistem siswa, sistem penjadwalan mata pelajaran dan guru, sistem penilaian siswa, sistem kenaikan kelas, dan sistem pembayaran spp.

21 38 Sistem siswa baru di gunakan untuk melakukan proses seleksi calon siswa yang akan masuk ke SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo, serta penginputan data siswa untuk diproses lebih lanjut. Sistem penjadwalan mata pelajaran dan guru merupakan proses yang di gunakan untuk maintenance data master mata pelajaran dan digunakan untuk menentukan jadwal mata pelajaran siswa dan jadwal mengajar guru. Sistem penilaian siswa digunakan dalam maintenance data nilai siswa dan digunakan untuk menghitung nilai rapot siswa. Sistem kenaikan kelas digunakan untuk membuat laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen seperti laporan pembayaran SPP, dan laporan penerimaan siswa baru. 4. DFD Level 1 Subsistem Sistem DFD Level 1 Subsistem sistem siswa pada gambar 3.20 menjelaskan bahwa dalam subsistem ini terdapat 5 proses yaitu maintenance siswa, maintenance absensi siswa, pendaftaran siswa baru, penerimaan siswa baru, dan absensi kelas. 5. DFD Level 1 Subsistem Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru DFD Level 1 subsistem sistem penjadwalan mata pelajaran dan guru pada gambar 3.21 menjelaskan tentang proses pembagian jadwal mata pelajaran untuk siswa dan jadwal mengajar untuk guru, pada subsistem ini memiliki dua buah proses yaitu proses maintenance jadwal dan menjadwlakan mata pelajaran dan guru. 6. DFD Level 1 Subsistem Sistem Penilaian DFD Level 1 subsistem sistem penilaian siswa ini memiliki 2 proses

22 39 yaitu proses maintenance nilai siswa dan penghitungan nilai rapot. Seperti yang terlihat pada gambar DFD Level 1 Subsistem Sistem Kenaikan Kelas DFD Level 1 subsistem sistem kenaikan kelas ini memiliki 5 proses yaitu maintenance nilai standar kenaikan kelas, seleksi kenaikan kelas siswa, seleksi jurusan siswa, maintenance kelulusan siswa dan proses kelulusan siswa. Seperti yang terlihat pada gambar DFD Level 1 Subsistem Sistem Pembayaran SPP DFD Level 1 subsistem sistem pembayaran spp ini memiliki 2 proses yaitu maintenance data spp, dan proses pembayaran spp. Seperti yang terlihat pada gambar Entity Relational Diagram Entity Relational Diagram (ERD) merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk merepresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. ERD menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan dari data pemakai. Dalam ERD data-data tersebut digambarkan dengan menggambarkan simbol entity saling terkait untuk menyediakan data-data yang dibutuhkan oleh sistem.

23 40 Orang Tua Data Pendaftaran Data Nilai Data Pendaftaran 2 Calon Data Absensi Jadwal Mata Pelajaran Data Data Kelas 1 Data Kelas 3 Kelas Data Pendaftaran Baru Data_ Data Kelas Data Kelas Sistem Data Absensi Data Absensi 14 Absensi + Laporan Baru 4 Mata Pelajaran Data Mata Pelajaran Kepala Sekolah Data Mata Pelajaran Data Absensi 11 Jadwal Mata Pelajaran Jadwal Mata Pelajaran Jadwal Mata Pelajaran 2 Data Mata Pelajaran Jadwal Mata Pelajaran 5 Guru Data Guru Data Guru Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru Data Jam Mengajar Guru Bagian Akademik Data Mengajar Guru + Data Mengajar Guru 6 Jadwal Mengajar Guru Data Mengajar Guru 1 Data_ Data Guru Data Guru 8 Nilai Rapot Data Nilai Rapot Data Nilai Rapot 3 Data Nilai Rapot Data Nilai Rapot Data Nilai Sistem Penilaian + Data Nilai Tahun_Ajaran Tahun_Ajaran 15 Tahun_Ajaran Jurusan Data Kenaikan Kelas Data Nilai Rapot Data 7 Nilai Data Nilai Data Nilai Tahun_Ajaran 4 Sistem Kenaikan Kelas 9 Nilai Standar Kenaikan Kelas Data Nilai Standar Kenaikan Kelas Data Nilai Standar Kenaikan Kelas Data Nilai Standar IPS Data Nilai Standar IPA Data Nilai Standar IPA Data Nilai Standar IPA + Data Nilai Standar Kenaikan Kelas 12 Standar_IP A Data Nilai Standar IPS 13 Standar_IP S Data Nilai Standar IPS Data Pembayaran SPP Data Data SPP 10 SPP Data SPP 5 Sistem Pembayaran SPP + Golongan Golongan Rekap Pembayaran SPP Data Pembayaran SPP Bagian Tata Usaha 16 Golongan Golongan Data Pembayaran SPP Golongan Gambar 3.19 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo

24 [Data Pendaftaran Baru] 1.1 Pendaftaran Baru [Data Pendaftaran ] [Data Pendaftaran ] Penerimaan Baru [Data_] 2 Calon [Laporan Baru] 1.4 Maintenance Orang Tua [Data Absensi ] 1.5 Maintenance Absensi Kepala Sekolah [Data_] 1 [Data Absensi ] [Data Absensi ] [Data Absensi ] [Data ] 19 Absensi Bag ian Akademik 1.3 [Data Kelas ] Pembagian Kelas [Data Kelas] Bag ian Akademik [Data Kelas ] Orang Tua [Data Kelas] [Data Kelas] 3 Kelas Gambar 3.20 DFD Level 1 Subsistem Sistem Kepala Sekolah [Laporan Data Guru] 2.1 [Data Guru] [Data Jam Meng ajar Guru] Maintenance Jadwal [Data Mata Pelajaran] 5 Guru [Data Guru] [Data Mata Pelajaran] 4 Mata Pelajaran Guru [Data Mengajar Guru] 6 Jadwal M engajar Guru Bag ian Akademik 2.2 [Data Mata Pelajaran] 4 Mata Pelajaran [Data Mengajar Guru] [Jadwal Mata Pelajaran] Menjadwalkan M ata Pelajaran dan Guru [Data Guru] [Data Mengajar Guru] [Jadwal Mata Pelajaran] 5 Guru 6 Jadwal M engajar Guru [Jadwal Mata Pelajaran] [Jadwal Mata Pelajaran] 13 Jadwal M ata Pelajaran 13 Jadwal M ata Pelajaran Orang Tua Gambar 3.21 DFD Level 1 Subsistem Sistem Penjadwalan Mata Pelajaran dan Guru

25 42 Bag ian Akademik [Tahun_Ajaran] Guru [Data Nilai ] 3.1 Maintenance Nilai [Data Nilai ] 7 Nilai [Tahun_Ajaran] [Data Nilai Rapot ] 15 Tahun_Ajaran [Data Nilai Rapot ] 3.2 [Tahun_Ajaran] [Data Nilai ] Orang Tua [Data Nilai ] Peng hitung an Nilai Rapot [Data Nilai Rapot] [Data Nilai Rapot] 8 Nilai Rapot Gambar 3.22 DFD Level 1 Subsistem Sistem Penilaian 4.1 Bag ian Akademik [Data Nilai Standar Kenaikan Kelas] Maintenance Nilai Standar Kenaikan Kelas [Data Nilai Standar Kenaikan Kelas] 9 Nilai Standar Kenaikan Kelas 4.2 [Data Kenaikan Kelas ] Seleksi Kenaikan Kelas [Data Nilai Standar Kenaikan Kelas] [Data ] [Jurusan ] [Data Nilai Standar IPS] Seleksi Jurusan [Data Nilai ] Data [Data Nilai Standar IPA] [Data Nilai Standar IPA] 12 Standar_IPA [Data Nilai Standar IPS] [Data Nilai Standar IPS] [Data Nilai Standar IPA] 7 Nilai 8 Nilai Rapot Bag ian Akademik 13 Standar_IPS [Data Nilai Rapot] Gambar 3.23 DFD Level 1 Subsistem Sistem Kenaikan Kelas

26 43 [Golong an] Golongan Bag ian Tata Usaha [Data Pembayaran SPP] [Golong an] Maintenance Data SPP [Data SPP] 10 SPP [Golong an] 5.2 [Data Pembayaran SPP] [Data Pembayaran SPP] Pembayaran SPP [Data ] 1 [Data SPP] [Golong an] Informasi Keterlambatan SPP [Rekap Pembayaran SPP] Kepala Sekolah 16 Golongan 5.3 Keterlambatan SPP Data Data SPP Gambar 3.24 DFD Level 1 Subsistem Sistem Pembayaran SPP A. Conceptual Data Model Sebuah Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu program atau aplikasi. Pada CDM belum tergambar jelas bentuk tabel-tabel penyusun basis data beserta field-field yang terdapat pada setiap tabel. Tabel-tabel tersebut sudah mengalami relationship tetapi tidak terlihat pada kolom yang mana hubungan antar tabel tersebut. Pada CDM telah didefinisikan kolom mana yang menjadi primary key. Dapat dilihat pada gambar B. Physical Data Model Sebuah Physical Data Model (PDM) menggambarkan secara detil konsep rancangan struktur basis data yang dirancang untuk suatu program aplikasi. PDM merupakan hasil generate dari CDM. Pada PDM tergambar jelas tabel-tabel penyusun basis data beserta field-field yang terdapat pada setiap tabel. Dibawah ini adalah gambar dari PDM aplikasi Sistem Informasi Akademik SMA

27 44 Hang Tuah 2 Sidoarjo. Dapat dilihat pada gambar Menginputkan Golongan Nama_Golongan Tarif Kelas ID_Kelas Kapasitas Kelas Nama_ Mengajar Memberikan SPP ID_SPP Jumlah_Pembayaran Nama_ Guru Membayar Memasuki ID_Guru Nama_Guru Tempat_Lahir Tang g al_lahir Jenis_Kelamin Alamat_Guru Mata_Pelajaran_yang_Diajar Telepon ID_ Nama_ Tempat_Lahir Tang g al_lahir Jenis_Kelamin Alamat_ Nama_Ayah Nama_Ibu Pekerjaan_Orang _Tua Telepon Status Jurusan Golongan Tingkatan Mata Pelajaran ID_Mata_Pelajaran Mata_Pelajaran Memasukkan Mengisi Mempunyai Menempati Tahun_Ajaran Tahun Memberi Absensi ID_Absensi Status_Kehadiran Tang g al_absensi Hari Nama_ Nilai ID_Nilai_ Nilai_Tugas_Harian Nilai_UTS Nilai_UAS Nama_ Menghasilkan Nilai Rapot ID_Nilai_Rapot Nilai_Rapot Nama_ Standar_IPA ID_StandarIPA Nilai_StandarIPA Mempunyai tugas Jadwal M eng ajar Guru ID_Meng ajar Mata_Pelajaran Hari_M eng ajar Jam_Meng ajar Nama_Guru Menciptakan Memenuhi Nilai Standar Kenaikan Kelas ID_Nilai_Standar Nilai_Standar Standar_IPS ID_StandarIPS Nilai_StandarIPS Jadwal M ata Pelajaran ID_Jadwal Hari Jam Mata_Pelajaran Menimbulkan Calon ID_Pendaftaran Nama_Calon_ Jenis_Kelamin Tempat_Lahir Tang g al_lahir Alamat_Calon_ Nama_Ayah_Calon_ Nama_Ibu_Calon_ Pekerjaan_Orang _Tua_Calon_ NEM Asal_Sekolah Telepon_Calon_ Tahun Pendaftaran Gambar 3.25 CDM Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo

28 45 SP P NA MA_GOLONGA N varchar(15) ID_S ISWA ID_S PP JUMLAH_P EMB AYA RA N numeric(6) NA MA_S ISWA varchar(40) KE LAS ID_S ISWA ID_K ELAS KA PAS ITA S_KE LA S numeric(2) NA MA_S ISWA varchar(40) ID_KELAS = ID_KELAS NAMA_GOLONGAN = NAMA_GOLONGAN GURU ID_GURU NA MA_GURU TE MPA T_LAHIR TA NGGAL_LAHIR JENIS_KE LAMIN ALA MAT _GURU MA TA_P ELAJA RAN_YANG_DIA JAR TE LEPON GOLONGAN NA MA_GOLONGA N varchar(15) TA RIF integer ID_GURU = ID_GURU NAMA_GOLONGAN = NAMA_GOLONGAN ID_SISWA = SPP_ID_SISWA = ID_SPP = ID_SPP ID_SISWA ID_KELAS = ID_SISWA = ID_KELAS varchar(40) varchar(20) date varchar(45) varchar(40) varchar(12) ID_GURU = ID_GURU JADWAL_MENGAJAR_GURU ID_MATA _PELA JARA N ID_MENGAJAR ID_GURU MA TA_P ELAJA RAN varchar(15) HA RI_ME NGA JAR varchar(8) JAM_MENGAJA R varchar(5) NA MA_GURU varchar(40) SIS WA ID_S ISWA NA MA_GOLONGA N varchar(15) SP P_ID_S ISWA ID_S PP AB S_ID_P ENDAFTA RAN AB S_ID_S ISWA ID_A BSE NSI ID_K ELAS NA MA_S ISWA varchar(40) TE MPA T_LAHIR varchar(20) TA NGGAL_LAHIR date JENIS_KE LAMIN ALA MAT _SISW A varchar(45) NA MA_A YA H varchar(40) NA MA_IB U varchar(40) PE KERJAA N_ORANG_TUA varchar(15) TE LEPON varchar(12) ST ATUS JURUSA N varchar(6) GOLONGAN varchar(25) TINGKA TA N NILA I_S TA NDA R_KE NAIK AN_K ELAS ID_MATA _PELA JARA N ID_NILA I_STA NDAR NILA I_S TA NDA R decimal(4) ID_MATA_PELAJ ARAN = ID_MATA_PELAJARAN ID_MATA_PELAJ ARAN = STA_ID_MATA_PELAJ ARAN ID_STANDARIPS = ID_STANDARIPS CA LON_S ISWA ID_P ENDAFTA RAN NA MA_CALON_SISW A JENIS_KE LAMIN TE MPA T_LAHIR TA NGGAL_LAHIR ALA MAT _CALON_SIS WA NA MA_A YA H_CA LON_SIS WA NA MA_IB U_CA LON_S ISWA PE KERJAA N_ORANG_TUA _CALON_SIS WA NE M AS AL_SE KOLA H TE LEPON_CA LON_S ISWA TA HUN_PE NDA FTARAN TA HUN_AJARAN TA HUN varchar(13) ID_SISWA = ID_SISWA ID_PENDAFTARAN ID_SISWA = ABS_ID_PENDAFTARAN = ID_SISWA ID_SISWA = ABS_ID_SISWA ID_ABSENSI = ID_ABSENSI TAHUN = TAHUN ID_MATA_PELAJ ARAN = ID_MATA_PELAJARAN ID_MATA_PELAJ ARAN = NIL_ID_MATA_PELAJARAN ID_NILAI_STANDAR = ID_NILAI_STANDAR varchar(40) varchar(20) date varchar(45) varchar(40) varchar(40) varchar(20) decimal(5) varchar(20) varchar(15) numeric(4) AB SENSI_SIS WA ID_P ENDAFTA RAN ID_S ISWA ID_A BSE NSI ST ATUS_K EHA DIRA N TA NGGAL_AB SE NSI date HA RI varchar(7) NA MA_S ISWA varchar(40) MA TA_P ELAJA RAN ID_MATA _PELA JARA N ST A_ID_MATA _PELA JARA N ID_S TANDARIPS ST A2_ID_MATA _PELA JA RA N ID_S TANDARIPA NIL_ID_MATA _PELA JARA N ID_NILA I_STA NDAR MA TA_P ELAJA RAN varchar(15) NILA I_S ISWA ID_P ENDAFTA RAN ID_S ISWA ID_NILA I_SISW A ID_NILA I_RAP OT TA HUN varchar(13) NILA I_T UGAS_HARIA N decimal(4) NILA I_UTS decimal(4) NILA I_UAS decimal(4) NA MA_S ISWA varchar(40) ID_PENDAFTARAN ID_NILAI_RAPOT = ID_NILAI_RAPOT ID_PENDAFTARAN ID_SISWA = ID_SISWA ID_NILAI_SISWA = ID_NILAI_SISWA NILA I_RAP OT ID_NILA I_RAP OT ID_P ENDAFTA RAN ID_S ISWA ID_NILA I_SISW A NILA I_RAP OT decimal(4) NA MA_S ISWA varchar(40) ID_MATA_PELAJ ARAN = ID_MATA_PELAJARAN ID_MATA_PELAJ ARAN = STA2_ID_MATA_PELAJARAN ID_STANDARIPA = ID_STANDARIPA ST ANDAR_IP A ID_MATA _PELA JARA N ID_S TANDARIPA NILA I_S TA NDA RIPA decimal(4) JADWAL_MATA _PELA JA RA N ID_MATA _PELA JARA N ID_JADWA L ID_K ELAS ID_GURU HA RI varchar(7) JAM varchar(15) MA TA_P ELAJA RAN varchar(15) ST ANDAR_IP S ID_MATA _PELA JARA N ID_S TANDARIPS NILA I_S TA NDA RIPS decimal(4) ID_MATA_PELAJ ARAN = ID_MATA_PELAJARAN ID_MATA_PELAJ ARAN = ID_MATA_PELAJARAN Gambar 3.26 PDM Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo Struktur Table Dari PDM yang sudah terbentuk, dapat disusun struktur basis data yang nantinya akan digunakan untuk menyimpan data yang diperlukan yaitu: 1. Nama Tabel : Calon_ Primary Key : Id_Pendaftaran Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data-data Calon

29 46 Tabel 3.1. Calon_ No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Pendaftaran Varchar (10) Nama_Calon_ Varchar (40) 3 Jenis_Kelamin Varchar (10) 4 Tempat_Lahir Varchar (20) 5 Tanggal_Lahir datetime 6 Alamat_Calon_ Varchar (45) 7 Nama_Ayah_Calon_ Varchar (40) 8 Nama_Ibu_Calon_ Varchar (40) 9 Golongan_Pekerjaan Varchar (20) 10 Asal_Sekolah Varchar (20) 11 Telepon_Calon_ Varchar (15) 12 NEM Varchar (10) 13 Tahun_Pendaftaran Varchar (5) 2. Nama Tabel : Primary Key : Id_ Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data-data Tabel 3.2 No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_ Varchar (10) Nama_ Varchar (40) 3 Tempat_Lahir Varchar (20) 4 Tanggal_Lahir datetime 5 Jenis_Kelamin Varchar(10) 6 Alamat_ Varchar (45) 7 Nama_Ayah Varchar (40) 8 Nama_Ibu Varchar (40) 9 Golongan Varchar (20) 10 Telepon Varchar (15) 11 Status Varchar (20) 12 Tingkatan Varchar (5) 3. Nama Tabel : Guru Primary Key : Id_Guru

30 47 Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data-data Guru Tabel 3.3 Guru No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Guru Varchar (10) Nama_Guru Varchar (40) 3 Tempat_Lahir Varchar (20) 4 Tanggal_Lahir datetime 5 Jenis_Kelamin Varchar(10) 6 Alamat_Guru Varchar (45) 7 Mata_Pelajaran_yang_Diajar Varchar (40) 8 Telepon Varchar (12) 4. Nama Tabel : Kelas Primary Key : Id_Kelas Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data-data Kelas Tabel 3.4. Kelas No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Kelas Varchar (10) Kapasitas_Kelas numeric 3 Wali_Kelas Varchar (45) 5. Nama Tabel : Mata_Pelajaran Primary Key : Id_Mata_Pelajaran Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data-data Mata Pelajaran Tabel 3.5. Mata_Pelajaran Keterangan No Field Tipe Data PK FK Tabel Asal 1 Id_Mata_Pelajaran Varchar (10) - -

31 48 No Field Tipe Data 2 Mata_Pelajaran Varchar (40) Keterangan PK FK Tabel Asal 6. Nama Tabel : Tahun_Ajaran Primary Key : Tahun Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan tahun ajaran Tabel 3.6. Tahun_Ajaran Keterangan No Field Tipe Data PK FK Tabel Asal 1 Tahun Varchar (13) Nama Tabel : SPP Primary Key Foreign Key Fungsi : Id_SPP : Id_ : Menyimpan data-data pembayaran SPP Tabel 3.7 SPP No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_SPP Varchar (10) Id_ Varchar (10) 3 Jumlah_Pembayaran Varchar (15) 4 Tanggal_Pembayaran datetime 8. Nama Tabel : Absensi_ Primary Key Foreign Key Fungsi : Id_Absensi : Id_ : Menyimpan data-data Absensi siswa

32 49 Tabel 3.8 Absensi No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Absensi Varchar (10) Id_ Varchar (10) 3 Status_Kehadiran Varchar (15) 4 Tanggal_Absensi datetime 5 Hari Varchar (10) 9. Nama Tabel : Isi_Kelas Primary Key Foreign Key Fungsi : ID_Kelas dan ID_ : ID_ : Menyimpan data-data siswa dalam kelas. Tabel 3.9 Isi_Kelas No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Kelas Varchar (10) - Kelas 2 Id_ Varchar (10) 10. Nama Tabel : Jadwal_Mata_Pelajaran Primary Key Foreign Key Fungsi : Id_Jadwal : Id_Kelas, Id_Guru : Menyimpan data-data jadwal mata pelajaran Tabel 3.10 Jadwal_Mata_Pelajaran No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Jadwal Varchar (10) Id_Kelas Varchar (40) Kelas 3 Hari nchar (7) 4 Jam Varchar (15) 5 Mata_Pelajaran Varchar (40) 6 Id_Guru Varchar (10)

33 Nama Tabel : Jadwal_Mengajar_Guru Primary Key Foreign Key Fungsi : Id_Mengajar : Id_Kelas, Id_Guru : Menyimpan data-data jadwal mengajar guru Tabel 3.11 Jadwal_Mengajar_Guru No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Mengajar Varchar (10) Id_Kelas Varchar (10) Kelas 3 Id_Guru Varchar (10) 4 Mata_Pelajaran Varchar (40) 5 Hari_Mengajar Varchar (20) 6 Jam_Mengajar Varchar (30) 12. Nama Tabel : Nilai_ Primary Key Foreign Key Fungsi : Id_Nilai_ : Id_Kelas : Menyimpan data-data nilai siswa Tabel 3.12 Nilai_ No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Nilai_ Varchar (10) Id_Kelas Varchar (10) Kelas 3 Hari nchar (7) 4 Jam Varchar (15) 5 Mata_Pelajaran Varchar (40) 6 Nama_Guru Varchar (45) 13. Nama Tabel : Nilai_Rapot Primary Key Foreign Key Fungsi : Id_Nilai_Rapot : Id_ : Menyimpan data-data nilai rapot siswa

34 51 Tabel 3.13 Nilai_Rapot No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Nilai_Rapot Varchar (10) Id_ Varchar (10) 3 Id_Mata_Pelajaran Varchar (10) Mata_Pelajaran 4 Nilai_Rapot Decimal(4) 14. Nama Tabel : Nilai_Standar_Kenaikan_Kelas Primary Key Foreign Key Fungsi : Id_Nilai_Standar : Id_Mata_Pelajaran : Menyimpan data-data nilai siswa Tabel 3.14 Nilai_Standar_Kenaikan_Kelas No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_Nilai_Standar Varchar (10) Id_Mata_Pelajaran Varchar (10) Mata_Pelajaran 3 Nilai_Standar Varchar (10) 15. Nama Tabel : Standar_IPA Primary Key Foreign Key Fungsi : Id_StandarIPA : Id_Mata_Pelajaran : Menyimpan data-data nilai siswa Tabel 3.15 Standar_IPA No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_StandarIPA Varchar (10) Id_Mata_Pelajaran Varchar (10) Mata_Pelajaran 3 Nilai_Standar Varchar (10) 16. Nama Tabel : Standar_IPS Primary Key : Id_StandarIPS

35 52 Foreign Key Fungsi : Id_Mata_Pelajaran : Menyimpan data-data nilai siswa Tabel 3.16 Standar_IPS No Field Tipe Data Keterangan PK FK Tabel Asal 1 Id_StandarIPS Varchar (10) Id_Mata_Pelajaran Varchar (10) Mata_Pelajaran 3 Nilai_Standar Varchar (10) Desain Input Output 1. Desain Input Desain input adalah bagian dari perencanaan form-form yang akan dibangun untuk mendukung pembuatan Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Berikut ini adalah desain input sistem yang akan dibangun: a. Desain Form Utama Pada Gambar 3.27 memperlihatkan desain form utama yang digunakan ketika pertama kali program dijalankan. Dalam menu utama ini terdapat sub sub menu untuk melakukan transaksi maupun menginput dan mengubah data, menumenu yang ada pada gambar dibawah ini merupakan menu keseluruhan yang ada pada program ini. Akan tetapi pada saat program dijalankan menu yang tampil akan menyesuaikan dengan tingkatan login pada saat awal. Gambaran lebih jelasnya mengenai tampilan menu utama serta submenu yang terdapat didalamnya dapat dilihat pada gambar berikut ini:

36 53 SISTEM INFORMASI AKADEMIK Master Transaksi Menu -Calon - -Guru -Kelas -Mata Pelajaran -SPP -Seleksi Baru -Isi Kelas -Absensi -Pembagian Jadwal Mata Pelajaran -Penghitungan Nilai Rapot -Kenaikan Kelas -Kenaikan Kelas XII -Penentuan Jurusan -Log Out -Keluar Gambar 3.27 Desain Form Utama b. Desain Form Login Pada Gambar 3.28 memperlihatkan desain form login yang digunakan sebagai verifikasi saat pengguna akan mengakses Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Pada form ini terdiri dari 2 buah texboxt yaitu textbox user dan textbox password. Pada saat tombol ok ditekan maka aplikasi akan mengecek ke dalam database data user dan password yang diinputkan. Apabila ditemukan maka user yang bersangkutan dapat mengakses menu yang ada sesuai dengan hak aksesnya masing-masing. LOGIN X USER PASSWORD OK TUTUP Gambar 3.28 Desain Form Login c. Desain Form Calon Form ini digunakan untuk memasukkan data-data calon siswa yang mendaftar di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Data yang tersimpan akan terlihat pada gridview. Dapat dilihat pada gambar 3.29.

37 54 d. Desain Form Form ini digunakan untuk memasukkan data-data siswa yang terdaftar di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Data yang tersimpan akan terlihat pada gridview. Dapat dilihat pada gambar e. Desain Form Guru Form ini digunakan untuk memasukkan data-data guru yang mengajar di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Data yang tersimpan akan terlihat pada gridview. Dapat dilihat pada gambar CALON SISWA X ID PENDAFTARAN NAMA CALON SISWA JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR ALAMAT CALON SISWA NAMA AYAH CALON SISWA NAMA IBU CALON SISWA GOLONGAN ASAL SEKOLAH TELEPON CALON SISWA NEM TAHUN PENDAFTARAN SIMPAN BATAL TUTUP Gambar 3.29 Desain Form Calon

38 55 SISWA X ID SISWA NAMA SISWA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN ALAMAT SISWA NAMA AYAH NAMA IBU GOLONGAN TELEPON STATUS TINGKATAN SIMPAN BATAL TUTUP Gambar 3.30 Desain Form GURU X ID GURU NAMA GURU TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN ALAMAT GURU MATA PELAJARAN YANG DIAJAR TELEPON SIMPAN BATAL TUTUP Gambar 3.31 Desain Form Guru f. Desain Form Kelas Form ini digunakan untuk memasukkan data-data kelas yang terdapat pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Data yang tersimpan akan terlihat pada gridview. Dapat dilihat pada gambar 3.32.

39 56 KELAS X ID KELAS KAPASITAS KELAS WALI KELAS SIMPAN BATAL TUTUP Gambar 3.32 Desain Form Kelas g. Desain Form Mata Pelajaran Form ini digunakan untuk memasukkan data-data mata pelajaran yang terdapat pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Data yang tersimpan akan terlihat pada gridview. MATA PELAJARAN X ID MATA PELAJARAN MATA PELAJARAN SIMPAN HAPUS TUTUP h. Desain Form Master Tahun Ajaran Gambar 3.33 Desain Form Mata Pelajaran Form ini digunakan untuk memasukkan tahun ajaran SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. TAHUN AJARAN X TAHUN AJARAN SIMPAN HAPUS BATAL TUTUP Gambar 3.34 Desain Form Master Tahun Ajaran

40 57 i. Desain Form Nilai Form ini digunakan untuk memasukkan data-data nilai siswa yang terdapat pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Pada form terdapat datagrid di sebelah kanan atas untuk memilih siswa yang terdapat dalam database. Setelah dipilih siswa mana yang ingin dimasukkan nilainya, data yang tersimpan akan terlihat pada gridview sebelah bawah. Terdapat tombol untuk menghitung nilai siswa menjadi nilai rapot. NILAI SISWA X TAHUN AJARAN SEMESTER KELAS ID NILAI SISWA ID SISWA NAMA SISWA ID MATA PELAJARAN MATA PELAJARAN ALAMAT CALON SISWA NILAI TUGAS HARIAN NILAI UTS NILAI UAS SIMPAN EDIT TUTUP PROSES HITUNG RAPOT Gambar 3.35 Desain Form Nilai j. Desain Form SPP Form ini digunakan untuk memasukkan data-data spp siswa yang terdapat pada SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Pada form terdapat datagrid di sebelah kanan atas untuk memilih siswa yang terdapat dalam database. Setelah dipilih siswa mana yang ingin dimasukkan datanya, data yang tersimpan akan terlihat pada gridview sebelah bawah. Terdapat button untuk mengecek siswa yang belum bayar spp.

41 58 SPP X ID SPP NAMA SISWA GOLONGAN JUMLAH PEMBAYARAN TANGGAL PEMBAYARAN SIMPAN EDIT TUTUP CEK BELUM BAYAR SPP Gambar 3.36 Desain Form SPP BELUM BAYAR SPP X KELAS BULAN Gambar 3.37 Desain Form Belum Bayar SPP k. Desain Form Seleksi Form ini berfungsi untuk menyaring siswa baru dari calon siswa yang mendaftar, yang jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan sekolah.

42 59 SELEKSI SISWA X JUMLAH YANG DITERIMA SELEKSI Gambar 3.38 Desain Form Seleksi l. Desain Form Input Form ini berfungsi untuk memasukkan data siswa sekaligus pembagian kelas, baik dari siswa baru, naik kelas XI, maupun kelas XII. INPUT SISWA X PSB NAIK KLS 2 NAIK KLS 3 ID SISWA NAMA SISWA JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR ALAMAT SISWA NAMA AYAH NAMA IBU TAMBAH BATAL TUTUP PEKERJAAN ORANG TUA TELEPON STATUS KELAS KAPASITAS KELAS TERSISA Gambar 3.39 Desain Form Input

43 60 m. Desain Form Absensi Form ini digunakan untuk mengisi absensi setiap siswa SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo setiap harinya. Setelah memilih kelas, mata pelajaran, dan tanggal maka gridview dibawah akan muncul daftar siswa per kelas dengan default status hadir. Jika tidak hadir maka dapat dirubah. ISI ABSENSI X NAMA KELAS NAMA SISWA TANGGAL STATUS KEHADIRAN MATA PELAJARAN PROSES Gambar 3.40 Desain Form Isi Absensi n. Desain Form Pembagian Jadwal Mata Pelajaran Form ini digunakan untuk membagi jadwal mata pelajaran untuk siswa dan jadwal mengajar guru. Setelah tersimpan jadwal mata pelajaran siswa akan muncul di gridview atas, dan kemudian jadwal mengajar guru pada gridview bawah. o. Desain Form Penghitungan Nilai Rapot Pada Gambar 3.42 memperlihatkan form ini digunakan untuk menghitung nilai rapot tiap siswa diambil dari database nilai siswa. Gridview di atas untuk memilih nilai siswa, setelah diproses dan tersimpan di database hasilnya akan muncul pada gridview bawah.

44 61 PEMBAGIAN JADWAL MATA PELAJARAN X ID JADWAL JADWAL PELAJARAN SISWA ID MENGAJAR ID KELAS HARI JAM MATA PELAJARAN JADWAL MENGAJAR GURU GURU SIMPAN BATAL TUTUP Gambar 3.41 Desain Form Pembagian Jadwal Mata Pelajaran PENGHITUNGAN NILAI RAPOT X ID NILAI RAPOT NILAI SISWA NAMA SISWA ID MATA PELAJARAN MATA PELAJARAN NILAI TUGAS HARIAN NILAI UTS NILAI RAPOT NILAI UAS NILAI RAPOT HITUNG SIMPAN EDIT BATAL HAPUS TUTUP Gambar 3.42 Desain Form Penghitungan Nilai Rapot p. Desain Form Kenaikan Kelas Pada Gambar 3.43 memperlihatkan form ini digunakan untuk memproses kenaikan kelas, data yang tersimpan akan muncul di gridview bawah. KENAIKAN KELAS X NAMA KELAS NAMA SISWA PROSES Gambar 3.43 Desain Form Kenaikan Kelas

45 62 q. Desain Form Penentuan Jurusan Pada Gambar 3.44 memperlihatkan form yang digunakan untuk menentukan jurusan mana yang cocok untuk siswa, data yang tersimpan akan muncul di gridview bawah. PENENTUAN JURUSAN X NAMA KELAS TAHUN AJARAN PROSES SEMESTER Gambar 3.44 Desain Form Penentuan Jurusan r. Desain Web Form Login Pada Gambar 3.45 memperlihatkan desain form login yang digunakan sebagai verifikasi saat pengguna dalam hal ini orang tua, akan mengakses Sistem Informasi Akademik SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo versi web yang berfungsi untuk mengetahui perkembangan anak. Pada form ini terdiri dari 2 buah texboxt yaitu textbox user dan textbox password. Pada saat tombol ok ditekan maka aplikasi akan mengecek ke dalam database data user dan password yang diinputkan. Apabila ditemukan maka user yang bersangkutan dapat mengakses menu yang ada sesuai dengan menu yang tersedia.

46 63 LOGIN X USER PASSWORD LOGIN Gambar 3.45 Desain Web Form Login 2. Desain Output Desain output merupakan perancangan desain laporan yang merupakan hasil dari proses data yang terjadi, yang tersimpan pada database yang kemudian akan diolah sedemikian rupa menjadi informasi yang berguna bagi pengguna. Berikut ini adalah desain output yang dimaksud: a. Desain Laporan Baru Pada Gambar 3.46 memperlihatkan desain laporan siswa baru. Data berasal dari calon siswa yang telah diseleksi dan diterima untuk bersekolah di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. SMA Hang Tuah 2 Jln. Xxx no x Telp. Xxxx Sidoarjo ID Nama_ Jenis_Kelamin Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Alamat Golongan NEM Gambar 3.46 Desain Form Laporan Baru b. Desain Laporan Rekap Pembayaran SPP Pada Gambar 3.47 memperlihatkan desain laporan rekap pembayaran

47 64 spp. Laporan berdasarkan data pembayaran spp di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Laporan ini difilter berdasarkan tahun dan bulan. SMA Hang Tuah 2 Jln. Xxx no x Telp. Xxxx Sidoarjo Rekap Pembayaran SPP Bulan ID_SPP ID_ Jumlah_Pembayaran Tanggal_Pembayaran Gambar 3.47 Desain Form Laporan Rekap Pembayaran c. Desain Buku Induk Pada Gambar 3.48 memperlihatkan desain laporan rekap pembayaran spp. Laporan berdasarkan data pembayaran spp di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo. Laporan ini difilter berdasarkan tahun dan bulan. d. Desain Web Data Pada Gambar 3.49 memperlihatkan desain web data siswa. Tampilan ini digunakan untuk menunjukkan data siswa sesuai dengan user login. e. Desain Web Jadwal Mata Pelajaran Pada Gambar 3.50 memperlihatkan desain web jadwal mata pelajaran. Tampilan ini digunakan untuk menunjukkan jadwal mata pelajaran siswa sesuai dengan user login.

48 65 BUKU INDUK SISWA X ID SISWA NAMA AYAH NAMA SISWA JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR NAMA IBU PEKERJAAN ORANG TUA TELEPON TANGGAL LAHIR STATUS ALAMAT SISWA TINGKATAN NILAI SISWA Gambar 3.48 Desain Form Buku Induk DATA SISWA Nama : Alamat :.. Tingkatan : Link 1 Link 2 Link 3 Gambar 3.49 Desain Form Web Data Kelas Hari Jam Mata_Pelajaran Nama_Guru Link 1 Link 2 Link 3 Gambar 3.50 Desain Form Web Jadwal Mata Pelajaran f. Desain Web Absensi Pada Gambar 3.51 memperlihatkan desain absensi siswa. Tampilan ini digunakan untuk menunjukkan absensi siswa sesuai user login.

49 66 Nama Status Tanggal Hari Link 1 Link 2 Link 3 Gambar 3.51 Desain Form Web Absensi g. Desain Web Data Nilai Pada Gambar 3.52 memperlihatkan desain data nilai siswa. Tampilan ini digunakan untuk menunjukkan nilai siswa sesuai user login. Mata Pelajaran Nilai Tugas Harian Nilai UTS Nilai UAS Link 1 Link 2 Link 3 Gambar 3.52 Desain Form Web Data Nilai Desain Uji Coba Fitur Dasar Sistem Desain uji coba fitur dasar sistem ini dilakukan dengan menggunakan Black Box Testing dimana aplikasi akan diuji dengan melakukan berbagai uji coba untuk membuktikan bahwa aplikasi yang telah dibuat telah sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.

50 67 A. Desain Uji Coba Fitur Login Proses login dilakukan dengan cara memasukkan username dan password. Berdasarkan username dan password ini akan diketahui level login masing-masing pengguna apakah sebagai Administrator atau operator. Data login yang digunakan terlihat pada Tabel 3.17 untuk masing-masing pengguna. Tabel 3.17 Data Login Nama Field Data Username admin Password admin Tabel 3.18 Test Case Login Test Case ID 1 2 Tujuan Input Output Diharapkan Deskripsi username, password, login sebagai yang valid. Deskripsi username dan password non valid. Memasukkan data seperti pada Tabel Memasukkan data login username= admin, password=tes. Form Login tertutup dan muncul Form Menu Utama sesuai user level. Muncul pesan "Password Not Valid". B. Desain Uji Coba Fitur Manipulasi Data Calon Proses manipulasi data calon siswa adalah proses penyimpanan untuk data calon siswa, perubahan data untuk data calon siswa yang telah tersimpan sebelumnya, hapus data dan membatalkan proses penyimpanan dan perubahan dari data. Proses ini bertujuan mengetahui dan menentukan keberhasilan dari obyek-obyek yang ada dalam desain form Calon_.

51 68 Tabel 3.19 Data Calon Nama Field Data-1 ID_Pendaftaran CS-002 Nama_Calon_ Joko Waluyo Jenis_Kelamin Laki-Laki Tempat_Lahir Sidoarjo Tanggal_Lahir 12/17/2003 Alamat_Calon_ Jl.Angin no. 89 Nama_Ayah_Calon_ Hamdi Nama_Ibu_Calon_ Lilik Wardani Golongan Umum Asal_Sekolah SMPN 2 Sidoarjo Telepon_Calon_ (031) NEM 34 Tahun_Pendaftaran 2011 StatusPSB Diterima Tabel 3.20 Test Case Calon Test Case ID Tujuan Tambah data baru ke tabel Calon_ Ubah data dari tabel Calon_. Hapus data dari tabel Calon_. Input Memasukkan data Tabel 3.18 kemudian menekan tombol Simpan. Memilih ID_Pendaftaran dengan Nama_Calon_= Joko Waluyo. Dari Alamat_Calon_ = Jl.Angin no. 89 di ubah menjadi Jl.Angin no. 88 kemudian menekan tombol Ubah. Memilih ID_Pendaftaran dengan dengan ID=CS-002. Kemudian menekan tombol Hapus. Output Diharapkan Muncul pesan "Insert Success" dan data tersimpan pada tabel Calon_. Muncul pesan "Update Success" dan data tersimpan pada tabel Calon_. Muncul pesan"delete Success dan data pada Calon_ juga terhapus.

52 69 C. Desain Uji Coba Fitur Manipulasi Proses manipulasi data siswa adalah proses penyimpanan untuk data siswa, perubahan data untuk data siswa yang telah tersimpan sebelumnya, hapus data dan membatalkan proses penyimpanan dan perubahan dari data. Proses ini bertujuan mengetahui dan menentukan keberhasilan dari obyek-obyek yang ada dalam desain form. Tabel 3.21 Data Nama Field Data-1 ID_Pendaftaran SW-001 Nama_Calon_ Adhita Karya Putra Jenis_Kelamin Laki-Laki Tempat_Lahir Mojokerto Tanggal_Lahir 11/22/2001 Alamat_Calon_ Jl.Stadion 3 no.9 Nama_Ayah_Calon_ Paimin Nama_Ibu_Calon_ Rahmini Golongan Golongan 3 Asal_Sekolah SMPN 4 Sidoarjo Telepon_Calon_ (031) Status Aktif Kelas XIIPA2 Tabel 3.22 Test Case Test Case ID Tujuan Input Output Diharapkan Tambah data baru ke tabel Ubah data dari tabel. Hapus data dari tabel. Memasukkan data Tabel 3.18 kemudian menekan tombol Simpan. Memilih ID_ dengan Nama_ = Adhita Karya Putra. Dari Alamat_ = Jl.Stadion 3 no.9 di ubah menjadi Jl.Stadion 3 no.8 kemudian menekan tombol Ubah. Memilih ID_Pendaftaran dengan dengan ID=CS-002. Kemudian menekan tombol Hapus. Muncul pesan "Insert Success" dan data tersimpan pada tabel. Muncul pesan "Update Success" dan data tersimpan pada tabel Calon_. Muncul pesan"delete Success dan data pada juga terhapus.

53 70 D. Desain Uji Coba Fitur Manipulasi Guru Proses manipulasi data guru adalah proses penyimpanan untuk data guru, perubahan data untuk data guru yang telah tersimpan sebelumnya, hapus data dan membatalkan proses penyimpanan dan perubahan dari data. Proses ini bertujuan mengetahui dan menentukan keberhasilan dari obyek-obyek yang ada dalam desain form Guru. Tabel 3.23 Data Guru Nama Field Data-1 ID_Guru GR-002 Nama_Guru Alan Melati Tempat_Lahir Sidoarjo Tanggal_Lahir 11/4/1980 Jenis_Kelamin Perempuan Alamat_Guru Jl.Kalimantan no.11 Mata_Pelajaran_yang_Diajar Bahasa Indonesia Telepon_Guru (031) Tabel 3.24 Test Case Guru Test Case ID Tujuan Input Output Diharapkan Tambah data baru ke tabel Guru Ubah data dari tabel Guru. Hapus data dari tabel. Memasukkan data Tabel 3.22 kemudian menekan tombol Simpan. Memilih ID_Guru dengan Nama_ Guru= Alan Melati. Dari Alamat_Guru = Jl.Kalimantan no.11 di ubah menjadi Jl.Kalimantan no.8 kemudian menekan tombol Ubah. Memilih ID_Guru dengan dengan ID=GR-002. Kemudian menekan tombol Hapus. Muncul pesan "Insert Success" dan data tersimpan pada tabel Guru. Muncul pesan "Update Success" dan data tersimpan pada tabel Guru. Muncul pesan"delete Success dan data pada Guru juga terhapus

54 71 E. Desain Uji Coba Fitur Manipulasi Kelas Proses manipulasi data kelas adalah proses penyimpanan untuk data kelas, perubahan data untuk data kelas yang telah tersimpan sebelumnya, hapus data dan membatalkan proses penyimpanan. Proses ini bertujuan mengetahui dan menentukan keberhasilan dari obyek-obyek yang ada dalam desain form Kelas. Tabel 3.25 Data Kelas Nama Field Data-1 ID_Kelas X2 Kapasitas_Kelas 30 Wali_Kelas Alan Melati Tabel 3.26 Test Case Kelas Test Case ID Tujuan Tambah data baru ke tabel Kelas Hapus data dari tabel Kelas. Input Memasukkan data Tabel 3.24 kemudian menekan tombol Simpan. Memilih ID_Kelas dengan dengan ID=X2. Kemudian menekan tombol Hapus. Output Diharapkan Muncul pesan "Insert Success" dan data tersimpan pada tabel Kelas. Muncul pesan"delete Success dan data pada Kelas juga terhapus. F. Desain Uji Coba Fitur Manipulasi Mata Pelajaran Proses manipulasi data mata pelajaran adalah proses penyimpanan untuk data mata pelajaran, perubahan data untuk data mata pelajaran yang telah tersimpan sebelumnya, hapus data dan membatalkan proses penyimpanan. Proses ini bertujuan mengetahui dan menentukan keberhasilan dari obyek-obyek yang ada dalam desain form Mata_Pelajaran.