SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 1.1 Latar Belakang Masalah SMK merupakan jenjang pendidikan di Indonesia yang banyak diminati masyarakat, Sarana pendidikan SMK dibangun oleh Pemerintah Indonesia untuk membangun SDM di Indonesia agar lebih berkualitas dan lebih bermoral tentunya. Bangunan Sekolah yang berdiri pasti memiliki informasi yang berhubungan dengan data spasial dan non spasial, seperti nama dan alamat (lokasi) yang berkaitan dengan bangunan Sekolah tersebut. Informasi-informasi ini pastinya dibutuhkan oleh berbagai pihak. Keberadaan bangunan Sekolah di Daerah Istimewa Yogyakarta tersebar cukup merata di berbagai tempat. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menyajikan informasi keberadaan atau lokasi bangunan sekolah tersebut. Sistem Informasi Geografis (SIG) merupakan sistem yang dirancang untuk bekerja dengan data yang tereferensi secara spasial atau koordinat koordinat geografi. SIG memiliki kemampuan untuk melakukan pengolahan data dan melakukan operasi-operasi tertentu dengan menampilkan dan menganalisis data. Aplikasi SIG saat ini tumbuh tidak hanya secara jumlah aplikasi namun juga bertambah dari jenis keragaman aplikasinya. Pengembangan aplikasi SIG kedepannya mengarah kepada aplikasi berbasis Web yang diharapkan dapat membantu user. Sebagai contoh adalah adanya peta online sebuah kota dimana pengguna dapat dengan mudah mencari lokasi yang diinginkan secara online melalui jaringan intranet tanpa mengenal batas geografi penggunanya. Sistem Informasi Geografis ini juga diharapkan dapat menjadi masukan bagi pemerintah maupun swasta untuk lebih memperhatikan dan meningkatkan pelayanan pendidikan. 1

2 2 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas, maka permasalahan yang timbul dalam pengerjaan proyek akhir ini adalah : 1. Sulitnya masyarakat untuk mengingat informasi dari lokasi SMK di D.I Yogyakarta. 2. Membuat sistem informasi geografis untuk memudahkan masyarakat mengingat tentang informasi bangunan SMK yang ada di D.I Yogyakarta 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dari penelitian ini adalah : 1. Daerah yang menjadi obyek dalam pembuatan skripsi ini adalah D.I Yogyakarta. 2. Informasi yang disajikan meliputi : a. Foto Sekolah Menengah Kejuruan di D.I Yogyakarta. b. Alamat, Akreditasi, daya tampung,no telp, alamat web SMK di D.I Yogyakarta. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Menyajikan sistem informasi untuk menampilkan data yang terkait dengan keberadaan SMK di D.I Yogyakarta dengan aplikasi Sistem Informasi Geografis berbasis web. 2. Memudahkan para pencari sekolah untuk mengetahui informasi sekolah secara umum. 3. Menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama mengikuti pendidikan ke dalam aplikasi nyata dengan harapan ilmu yang dipelajari bermanfaat dan dapat diterapkan dalam dunia nyata.

3 3 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Sebagai alat untuk mempraktekkan teori-teori yang telah diperoleh selama di bangku kuliah sehingga penulis dapat menambah pengetahuan secara praktis tentang masalah-masalah yang dihadapi. 2. Hasil penelitian ini dapat membantu pengguna dalam memilih SMK atau mengetahui informasi-informasi tentang SMK di D.I Yogyakarta 1.6 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan penelitian ini adalah : 1. Dokumentasi Mengumpulkan data yang telah ada dan dikumpulkan dari dinas terkait yaitu dinas pendidikan D.I Yogyakarta. Data yang langsung bisa diambil misalnya data-data tentang SMK itu sendiri seperti nama sekolah, alamat, jumlah siswa, dan lain-lain. 2. Observasi Mengumpulkan data dengan cara terjun langsung ke lapangan, meneliti objek yang dikaji seperti mengambil gambar atau foto SMK beserta lokasinya secara tepat. Observasi ini dilakukan apabila data yang dibutuhkan tidak ada atau kurang pada dinas yang bersangkutan. 1.7 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis akan menjelaskan mengenai Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, TinjauanPustaka,

4 4 Manfaat Penelitian, Motode Penelitian, Metode Pengambilan Data, Jadwal Rencana Penelitian, Tempat Penelitian dan Sistematika Penulisan Laporan. BAB II TINJAUAN PUSTKA Tinjauan pustaka memuat uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disaji kandalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang diteliti.fakta-fakta yang dikemukakan sejauh mungkin diacu dari sumber aslinya. BAB III LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang konsep dasar atau landasan teori yang digunakan dalam melaksanakan penelitian yang meliputi pengenalan program aplikasi yang akan digunakan untuk merancang sistem serta membahas teori-teori tentang tahapan perancangan Sistem Basis Data seperti Normalisasi, pembuatan Kamus Data, pembuatan Diagram Alir Data, pembuatan Diagram E-R, pembuatan Flowchart Sistem, serta Rancangan Tampilan Input dan Tampilan Output. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi semua perancangan sistem yang meliputi Perancangan Menu, Normalisasi, Pembuatan Kamus Data, Pembuatan Diagram Alir Data, Pembuatan Diagram E-R, Pembuatan Flowchart Sistem dan Flowchart Program serta Rancangan Tampilan Input dan Rancangan Tampilan Output. BAB VIMPLEMENTASI Bab ini berisi implementasisuatu program. BAB VI PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dari seluruh penelitian dan sistem yang telah dibuat serta berisi saran-saran yang diperlukan. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

5 5 4.2 Rancangan Basis Data Normalisasi Normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk melakuakan proses pengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya. Dalam proses normalisasi, persyaratan sebuah table masih harus dipecah berdasarkan adnya kesu;itan kondisi pengorganisasian data seperti untuk menambah atau menyisipkan, menghapus atau mengubah, serta pembacaan dari data tersebut. Bila masih ada kesulitan, maka table harus dipecah menjadi beberapa lagi, dan dilakukkan proses normalisasi kembali sampai diperoleh table yang optimal. Secara umum bentuk normalisasi dibagi dalam tiga tahap, yaitu tahap tidak normal (unnormalized), bentuk normal pertama (1NF), bentuk normal kedua (2BF), dan bentuk normal ketiga (3NF). Pada tahp ketiga biasanya sudah akan diperoleh tabel yang optimal. a.bentuk tidak normal(unnormalized) Dalam bentuk tidak normal ini terdapat banyak field-field yang diulang,sehingga masih perlu untuk dipecah lagi. id_admin id_ tlp level id_berita profil u tgl web p nama status id_berita lat tgl alamat lang judul kuota isi id_sek akreditasi gambar id_kab gambar id_kab nama psb kab alamat Gambar 4.3 Bentuk tidak normal b. Bentuk normal pertama

6 6 Bentuk normal pertama adalah hubungan dimana persimpangan dari setiap baris dan kolom berisi satu dan hanya satu nilai. Atau dengan kata lain, pada 1NF kita menghilangkan repetisi dan data yang merupakan hasil kalkulasi. admin Id_admin level U p Id-berita Tgl judul isi gambar Id_kab kab Id 1 Id_berita tgl nama alamat Id_sek Id_kab nama alamat Tlp profil Web Status Lat lang kuota akreditasi gambar psb Data Gambar 4.4 Bentuk Normal ke-1 c. Bentuk normal kedua (2NF) Bentuk normal kedua didefinisikan berdasarkan ketergantungan fungsional penuh ( Full Functional Dependency). Full Functional Dependency menandai bahwa jika A dan B adalah atribut dari sebuah relasi, B adalah penuh secara fungsiona l tergantung pada A jika B adalah secara fungsional tergantung pada A, tetapi tidak pada semua subset dari A. Sedangkan 2NF adalah sebuah relasi antara bentuk normal pertama, dan setiap atribut bukan primary keyadalah penuh secara fungsional bergantung pada primary key. Atau dengan kata lain, pada 2NF kita menghilangkan ketergantungan partial. admin id level u p id_kab kab id id_berita tgl nama alamat berita id_berita id_admin id_sekolah tgl judul isi gamabr sekolah id_sek id_kab nama alamat telp profil web status lat lang tampung akreditasi gambar

7 7 Gambar 4.5 Bentuk Normal ke-2 d. Bentuk normal ketiga (3NF) Bentuk normal ketiga didefinisikan berdasarkan ketergantungan transitif ( Transitive Dependency). Transitive Dependency adalah sebuah kondisi dimana A,B, dan C adalah atributatribut dari relasi seperti jika A B dan B C, maka C secara transitif bergantung pada A melalui B. ( Dengan ketentuan bahwa A tidak secara fungsional bergantung pada B atau C ). Sedangkan 3NF adalah sebuah relasi antara bentuk dan bentuk kedua, dan dimana tidak ada atribut yang bukan primary key secara transitif bergantung pada primary key. admin id_admin level u p id_kab kab id_ id_berita** tgl nama alamat berita id_berita id_amin** id_sekolah** tgl judul isi gambar sekolah id_sek id_kab** nama alamat telp profil web status lat lang kuota akreditasi gambar psb Gambar 4.6 Bentuk Normal ke Relasi Antar Tabel admin id_admin level u p id_ id_berita tgl nama alamat berita id_berita id_admin** id_sek** tgl judul isi gambar sekolah id_sek id_admin** id_kab nama alamat telp web status lat lang kuota akreditasi gambar psb id_kab kab Gambar 4.7 Bentuk Relasi Antar Tabel

8 8 1.4 Kamus Data Tabel Kamus data atau disebut juga dengan istilah catalog sistem yang merupakan penyimpanan terpusat dari informasi tentang database. Kamus data berisi nama table, serta field-field yang ada di dalamnya seperti tipe data, primary key, dan indeks. 1) Tabel Login Nama tabel : login Kunci utama : id Kunci Tamu : - Tabel 4.1 Tabel Login Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan Id Int 2 id_admin Level enum('a'.'u') level Nama Varchar 50 nama U Varchar 50 username P Varchar 32 pasword 2) Tabel Berita Nama tabel : berita Kunci utama : id_berita Kunci Tamu : - Tabel 4.2 Tabel berita Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan id_berita Int 10 id_berita id_admin Int 2 id_admin id_sekolah Int 10 id_sekolah Tgl Timestamp Tgl Judul Varchar 100 judul

9 9 Isi Longtext Isi gambar Text gambar 3) Tabel Nama tabel : Kunci utama : id_kab Kunci Tamu : - Tabel 4.3 Tabel Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan id_ Int 2 id_ Kab Varchar 50 4) Table Nama tabel : Kunci utama : id_ Kunci Tamu : - Tabel 4.4 Tabel Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan Id Int 10 id_ id_berita Int 10 id_berita Tgl Timestamp Tgl Nama Varchar 50 Nama Varchar 100 Alamat Varchar 100 Alamat Varchar 25 Komentar

10 10 5) Table sekolah Nama tabel : sekolah Kunci utama : id_sek Kunci Tamu : Tabel 4.5 Tabel sekolah Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan id_sek Int 10 id_sek id_admin Int 2 id_admin id_kab Int 2 id_kab Nama Varchar 50 Nama Alamat Varchar 100 Alamat Telp Varchar 50 Telp Profil Longtext Profil Web Varchar 255 Web Akreditasi Char 1 Akreditasi Status enum('negeri','swasta') Status Lat Double Lat Lng Double Ing Foto Varchar 50 Foto Kuota Int 11 Kuota Psb Varchar 50 Psb

11 Digaram Berjenjang 0.0 Sistem Informasi Geografis Lokasi SMK Yogyakarta Input Data Output Input data Kabupaten Input Data Sekolah Input Data Berita sekolah berita Gambar 4.8 Diagram berjenjang 4.6 Data Flow Diagram

12 12 DFD yang dibuat dalam sistem ini mencakup dua entitas luar yaitu administrator dan user. Data Context Diagram dapat juga disebut Diagram Aliran Data level 0. Data Context Diagram berisi penjelasan umum atau global tentang proses yang terjadi dalam sistem yang menggambarkan interaksi antara sistem dan entity luar. Berdasarkan pemahaman tersebut, maka Diagram Konteks untuk SIG lokasi SMK Yogyakarta dapat dilihat pada gambar di bawah ini admin Admin 1 Info Berita Info Komentar Info sekolah Info Data Data sekolah Data berita Data sekolah Data berita Info Berita Info sekolah 0.0 SIG SMK Yogyakarta peta Data Data sekolah Data berita user Gambar 4.9 Diagram Konteks Keterangan : Admin Menginput data,data sekolah dan data berita ke sistem,kemudian oleh sistem diproses dan menghasilkan sebuah informasi berita, info sekolah,dan, kemudian informasi itu di kembalikan ke admin,sistem juga memberikan informasi berupa peta,data,data sekolah,dan berita kepada user,jadi user juga bisa memberikan ke sistem.

13 DAD Level I admin Data Sekolah Data berita Data Data Data Sekolah Data Sekolah 1 Proses Input data Data Data Sekolah Data berita admin Data Berita Data Berita Data Sekolah Data Sekolah Data Berita Data Berita user 2 Proses Input Data Data Gambar 4.10 DAD Level 1 Keterangan : Admin menginput data berita,, sekolah,dan di proses setelah proses selesai, data di masukan ke tabel,daata sekolah juga masuk tabel sekolah,data barita masuk ke tabel berita.

14 DAD Level 2 proses 1 Data sekolah 1 Input Data sekolah Data Sekolah admin Data 2 Input Data Kabupaten Data Kabupaten Data Berita 3 Input Data Berita Data berita Gambar 4.11 DAD Level 2 proses 1 Keterngan: admin memasukan data sekolah,data dan data berita setelah proses input selasai semua data yang di input akan mengalir ke table masing-masing. Seperti table berita,, dan sekolah.

15 Flowchart Sistem admin sekolah berita Proses Input Proses Input Proses Input Proses Input Proses Input Data admin Data sekolah Data Data berita Data proses proses proses proses proses admin sekolah berita Gambar 4.12 flowchart system

16 16 Keterangan : admin melakukan proses input, dan kemudian masuk ke table data admin, sekolah dan berita membutuh kan table admin melalui proses input sekolah dan berita setelah proses selesai kemudian di masukan ke table sekolah dan berita, membutuhkan table sekolah melalui proses input sekolah, berita juga membutuhkan sekolah melalui proses input berita,setelah selesai proses masuk ke table data berita, begitu juga membutuh kan table berita melaui proses input, dan terakhir masuk ke table Flowchart Program Mulai Tamp[ilkan menu peta, berita,, Koneksi ke database server dan webserver Ya Menu peta Ya Tampilkan peta Tidak Koneksi sukses Menu berita Ya Tampilkan berita Menu Ya Tampilkan Menu komentat Ya Input Pilih ok Ya Proses Simpan Tidak Gambar 4.13 flowchart program index Keterangan : mulai koneksi ke web dan database, jika ya maka akan menampilkan menu-menu berupa berita,sekolah,,serta peta, jika home akan menampilkan peta, dan jika memilih menu berita akan tampil berita-berita, begitu juka dengan yang tampil adalah data.

17 Flowchart Menu Login Mulai Input admin login (id_login dan password) Tidak Login Sebagai Admin Sukses Ya Menu Peta,berita,, Pilih menu input berita Input berita sukses Ya Proses simpan Tidak Menu Input Input sukses Ya Proses simpan Tidak Pilih menu input sekolah Input peta sekolah sukses Ya Proses simpan Tidak Pilih data Lihat/hapus sukses Proses hapus Pilih logout selesai Gambar 4.14 flowchart menu login Keterangan: mulai inputa admin memasukan userdan pasword jika proses login sukses maka akan menampilkan menu-menu seperti home berita,, sekolah, ya pilih menu berita input berita input jika sukses di simpan ke table berita jika tidak maka akan kembali

18 18 melakukan input, jika pilih menu maka akan melakukan proses input berita jika sukses maka akan masuk ke tabel berita jika tidak sukses maka akan kembali ke proses input Rancangan Input Output Rancangan menu login Gambar 4.15 Rancangan menu Login Dalam perancangan menu login ini, tabel yang dibutuhkan adalah tabel login. Form login ini digunakan seorang admin untuk masuk dan menggunakan hak akses sebagai admin Tampilan menu input Untuk memasukan data-data tentang berita, yang di gunakan adalah menu input seperti gambar di bawah ini home Main Dasbort Berita Komentar actions Peta view delete Kabupaten Crath Kabupaten Bantul Gunung Kidul Yogyakarta Sleman tambah data previous/next Gambar 4.16 Rancangan menu input

19 Rancangan menu input peta Untuk memasukan lokasi sekolah, yang digunkan adalah menu di bawah ini home peta Main Dasbort Berita Komentar Peta Kabupaten Crath mapp Kabupaten Bantul nama alamat status action Gunung Kidul Yogyakarta Sleman previous/next Showing 1 to 10 of 111 entries Gambar 4.17 Rancangan menu input peta

20 Tampilan menu Output data Setelah dilakukan input, berikut ini adalah tampilan menu bantul gunung kidul kulonprogo yogyakarta sleman edit action delete prvious/next Gambar 4.18 Rancangan menu output Tampilan output peta sekolah home peta Main Dasbort Berita Komentar Peta Kabupaten Crath mapp Kabupaten Bantul nama alamat status action Gunung Kidul Yogyakarta Sleman previous/next Showing 1 to 10 of 111 entries edit/delete edit/delete edit/delete edit/delete Gambar 4.19 Rancangan menu output peta sekolah