PENGUMUMAN PELELANGAN TERBUKA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 0109.Pm / 612 / UBJOMIN / 2017

Transkripsi

1 PENGUMUMAN PELELANGAN TERBUKA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 0109.Pm / 612 / UBJOMIN / 2017 Panitia Pengadaan Barang/Jasa mengundang Perusahaan / Rekanan untuk mengikuti Pelelangan dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : Jasa Pengamanan (Security) Pltu Indramayu 2017 Nilai Total HPS : Rp ,- (termasuk PPN 10%) (Empat Milyar Delapan Ratus Enam Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh Dua Ribu Tiga Ratus Empat Puluh Delapan Rupiah) Sumber Dana : Anggaran Operasional/AO PT PJB UBJOM Indramayu Tahun Syarat Peserta Lelang a. Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) dengan Surat Izin Usaha Perdagangan yang masih berlaku ( Sub Bidang : Pengamanan (Security) atau Jasa Konsultan Manajemen (Bisnis / Bidang Sumber Daya Manusia) ); b. Penyedia Barang / Jasa memiliki Pengalaman Kerja sebagai penyedia Jasa tenaga kerja pengamanan minimal 2 (dua) pekerjaan di Obyek Vital Nasional yang telah menerapkan SMP (Sistem Manajemen Pengamanan) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir yang dibuktikan dengan Kontrak/Surat Perjanjian, Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP) dan atau Subkontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan; c. Penyedia Barang / Jasa Memiliki rekomendasi dari POLDA Jawa Barat; d. Penyedia Barang / Jasa Memiliki surat ijin Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) bidang usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan (Guard Service) dari Mabes POLRI yang masih berlaku; e. Penyedia Barang / Jasa Terdaftar / tergabung sebagai anggota ABUJAPI (Asosiasi Badan Usaha Jasa Pengamanan Indonesia) atau AMSI (Asosiasi Manager Security Indonesia); f. Penyedia Barang / Jasa memiliki ijin sebagai Penyedia Tenaga Kerja dari Disnaker; g. Penyedia Barang / Jasa memiliki kualifikasi Gada Utama di level pimpinan BUJP; h. Penyedia Barang / Jasa terkhususkan manajemen tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana i. Penyedia Barang / Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group. 3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan : Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal, pada : Tanggal : 24 Januari 2017 s.d 01 Februari 2017 Pukul : WIB s.d WIB (setiap hari kerja) Tempat : Pengadaan dan Logistik, PT PJB UBJOM Indramayu Up. Panitia Pengadaan, Jl. Haji Ridwan, Ds. Sumuradem, Kec. Sukra, Kab. Indramayu Contact Person : Wan Aries Renaldi (0234) Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing) Tanggal : Kamis,02 Februari 2017 Pukul : WIB Tempat : Pengadaan dan Logistik, PT PJB UBJOM Indramayu 5. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 6. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan.

2 7. Syarat Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen : Asli surat pendaftaran dan pengambilan dokumen; Copy KTP Direktur; Asli surat kuasa (jika pendaftaran dan pengambilan dokumen diwakilkan); Copy KTP yang diberi kuasa; Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP). Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang dapat mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT Pembangkitan Jawa Bali. Indramayu, 23 Januari 2017 PANITIA PENGADAAN KETUA, Ttd. ARYO JATIKUSUMO

3 SPESIFIKASI TEKNIK BARANG / JASA YANG DIMINTA Nama Barang / Uraian Pekerjaan JASA PENGAMANAN (SECURITY) PLTU INDRAMAYU 2017 URAIAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN JASA PENGAMANAN Mencakup seluruh area PT PJB Unit Bisnis Jasa Operasi & Maintenance PLTU Indramayu sekitar ± 86 Ha. 1. Ruang Lingkup Pelaksana Pekerjaan adalah sebagai berikut : Melaksanakan jasa pengamanan di seluruh area PLTU Indramayu, Rumah Dinas, serta dormitori pegawai meliputi pengamanan area ataupun instalasi serta aset yang ada di dalamnya dengan pos-pos keamanan sesuai dengan kondisi dilapangan. Melakukan jasa pengamanan bagian dalam pagar PLTU, meliputi : a. Pemeriksaan terhadap badan, barang dan kendaraan yang keluar masuk kawasan unit pembangkit. b. Deteksi atau pemantauan dengan alat metal detector. c. Penjagaan yang bersifat tetap di Pos Utama kawasan pembangkit. d. Pengawalan terhadap manusia, dokumen dan barang yang keluar masuk kawasan pembangkit. e. Melakukan patroli keliling area batas pagar setiap 1 jam sekali. f. Penanganan terhadap aksi unjuk rasa. g. Penangan terhadap pemogokan atau kerusuhan massa secara proposional. h. Penanganan terhadap ancaman atau gangguan terror. i. Pengamanan terhadap benca alam, kecelakaan kerja, bahaya kebakaran. j. Penanganan tata tertib dan peraturan di area pembangkit. k. Penanganan tindak pidana secara terbatas. l. Mengamankan instalasi dan area PLTU dari gangguan kriminal seperti pencurian, perampokan, sabotase, penjarahan dan lain-lain. m. Berkoordinasi dengan pejabat yang ditunjuk oleh Direksi pekerjaan untuk berperan dalam K3L maupun program lainnya yang berlaku di PLTU Indramayu. Volume 1 LOT

4 Melakukan jasa pengamanan bagian luar pagar PLTU, meliputi : a. Deteksi dan atau pemantauan dini. b. Patroli diluar pagar. c. Pembinaan pengamanan lingkungan/radar pengamanan. d. Berkoordinasi dengan instansi terkait, tokoh masyarakat di sekitar lokasi pekerjaan. Menyediakan peralatan dan perlengkapan operasional pengamanan sebagai berikut : Menyediakan Tim Reaksi Cepat serta investigator dan intelligence bilamana diperlukan. Membantu Direksi Pekerjaan dalam menyelesaikan suatu perkara kepada pihak tertentu dan mencegah bahaya yang timbul dari pihak luar maupun dalam. Melaksanakan koordinasi pejabat yang bertugas menangani masalah keamanan dan ketertiban di PLTU Indramayu. 2. Pelaksanaan Pekerjaan Menyediakan Jasa Pengamanan yang pelaksanaannya berpedoman pada Prosedur Tetap (Protap) Terpadu maupun Prosedur Tetap (Protap) Internal, lnstruksi Kerja, Peraturan Kepala Kepolisian (PERKAP) Negara Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007, tentang Sistem Manajemen Pengamanan Organisasi, Perusahaan dan/atau lnstansi/lembaga Pemerintah serta peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI). PIHAK BUJP bertanggungjawab terhadap pengadaan Pelaksana Pengamanan mulai dari rekrutmen, pelatihan internal, penempatan dan pembuatan kontrak kerja dengan masing-masing tenaga keamanan sesuai ketentuan yang berlaku dengan memprioritaskan masyarakat sekitar lokasi pekerjaan. PIHAK BUJP ikut serta dan membantu dalam kegiatan audit Internal maupun Eksternal khususnya Sistem manajemen Pengamanan (SMP) di PLTU Indramayu. Pelaksana Pengamanan wajib mengikuti aturan yang berlaku antara Iain : a. Menjaga rahasia perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan di PLTU Indramayu.

5 b. Membuat laporan situasi dan kondisi keamanan setiap pelaksanaan tugas jaga pada buku mutasi laporan keamanan dan ketertiban. c. Mencatat dan melaporkan setiap tamu yang datang ke PLTU Indramayu dan menegur Pegawai atau Tamu yang masuk tidak memakai APD lengkap. d. Menyampaikan laporan bulanan maksimal tanggal 5 disetiap bulannya. Pekerjaan pada Pos 2 (Utama) : a. Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta tanggung jawab posko secara detail dan tertulis. b. Sebagai pusat pengendali kegiatan pengamanan dan ketertiban di area PLTU Indramayu. c. Sebagai pusat komunikasi/ informasi keamanan dan ketertiban. d. Mengatasi/ melayani komplain keamanan dan ketertiban dari karyawan/ tamu/ Owner. e. Monitoring CCTV keamanan. f. Mengamati/ menyelesaikan proses penyimpangan aturan dan kasus serta menindaklanjuti secara profesional. g. Melayani administrasi surat menyurat antara lain membuat jadwal tugas dan penempatan anggota. h. Membuat jurnal / laporan mutasi / serah terima. i. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan. Pekerjaan Pemeriksaan, meliputi : a. Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi areal tugas setiap pergantian shift. b. Melaksanakan pemeriksaan kendaraan yang masuk maupun keluar di area PLTU Indramayu. c. Melakukan pemeriksaan kelengkapan kendaraan secara visual,serta mencatat dalam buku laporan mutasi. d. Melakukan tindakan antisipasi bila diketahui ada benda - benda yang dicurigai/ mencurigakan sebagai bahan peledak / Bom didalam kendaraan. e. Bagi kendaraan yang menolak pemeriksaan supaya dicatat nomor polisi,jenis kendaraan dan segera laporkan kepada Manajemen.

6 f. Memberikan informasi ke Posko dan Pos - Pos lainnya bila diketahui ada orang/ barang yang dicurigai dan mencurigakan yang akan masuk area PLTU Indramayu. g. Memberikan pelayanan dan informasi sebaik - baiknya kepada setiap pengunjung yang akan masuk ke area PLTU Indramayu. a. Memeriksa/ mengecek/ meneliti alat peralatan/ barang inventaris yang menjadi tanggung jawabnya. b. Mencatat setiap kegiatan, kejadian didalam buku mutasi. Pekerjaan Area Parkir : a. Melaksanakan serah terima tugas dan barang inventaris serta situasi area tugas setiap pergantian shift. b. Bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban di area parkir motor/ mobil. c. Menjaga,mengawasi, dan mengarahkan kendaraan bermotor yang keluar/ masuk area parkir motor/ mobil di area PLTU Indramayu. d. Melaksanakan kontrol /Patroli secara periodik/ rutin diarea parkir motor dengan menggunakan peralatan standart keamanan. e. Mencatat kekurangan/ kerusakan pada kendaraan motor/ mobil secara visual di buku mutasi. f. Melaksanakan penangkapan segera bila ada yang mencongkel/ mencuri motor/mobil selanjutnya serahkan ke Pos 2 (Utama). g. Memberikan informasi ke Pos 2 dan Pos - Pos lainnya bila diketahui ada orang / barang yang dicurigai dan mencurigakan berada di area Parkir Motor/ Mobil h. Memberikan pelayanan dan informasi sebaik - baiknya kepada setiap pengunjung yang akan masuk melalui area Parkir Motor/ Mobil. i. Mencatat setiap kegiatan, kejadian didalam buku mutasi dan melaporkannya kepada Kepala Satpam (Chief) / atasannya. Menyediakan Pelaksana Pengamanan dengan kebutuhan 87 Personil sebagai berikut : a. Kepala Satpam (Chief) 1 Orang b. Komandan Regu 4 Orang c. Anggota Regu 81 Orang

7 d. Administrasi 1 Orang TOTAL87 Orang a. Kepala Satpam (Chief) : 1 orang memiliki sertifikat minimal Gada Madya. b. Komandan Regu : 4 orang memiliki sertifikat minimal Gada Madya. c. Anggota Satpam : 80 orang memiliki sertifikat minimal Gada Pratama d. Administrasi : 1 orang memiliki sertifikat minimal Gada Pratama. e. Anggota : 1 orang wanita untuk jaga lobby memiliki sertifikat minimal Gada Pratama. (Non Shift). PIHAK BUJP wajib memberikan fasilitas/tunjangan kepada karyawan berupa antara lain : a. Program Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan dan Ketenagakerjaan bagi tenaga kerjanya sesuai Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011, tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial dan peraturan pelaksana lainnya yang berlaku. b. Memberikan uang pesangon sesuai aturan yang berlaku. c. Memberikan uang makan dan transport (diluar UMK). d. Tunjangan Hari Raya (THR). e. Tunjangan Cuti/Kinerja. f. Tunjangan lembur diluar pekerjaan rutin sesuai dengan perhitungan Kepmenakertrans No. 102/MEN/VI/2004. g. Tunjangan jabatan : Kepala Satpam. Komandan Regu. h. Tunjangan tetap. i. Baju kerja lengkap min.2 Stel dalam setahun (sesuai dengan Perkap No.24 Tahun 2007). j. Sepatu dan Pakaian Olah Raga 1 Stel dalam setahun. k. Extra Voeding setiap bulannya. l. Untuk Kepala Satpam (Chief) dipersiapkan alat komunikasi dan pulsa bulanan (Voice dan Data).

8 m. Cek up kesehatan/ Bebas narkoba minimal 1 kali dalam setahun. Hasil dari cek kesehatan tersebut diberikan kepada PT PJB UBJOM PLTU INDRAMAYU untuk diketahui. PIHAK BUJP wajib mengikuti Program Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan dan Ketenagakerjaan bagi tenaga kerjanya sesuai Undang-undang nomor 24 Tahun Tentang Badan Penyelenggaraan Penyelenggaraan Jaminan Sosial dan peraturan pelaksana lainnya yang berlaku. Melaksanakan pengawasan dan pengamanan aset perusahaan dengan rasa tanggung jawab dan disiplin. Menyelesaikan suatu perkara kepada pihak tertentu dan mencegah bahaya yang timbul akibat suatu bahaya dari pihak luar maupun dalam. Melaksanakan koordinasi dengan Pengawas Lapangan yang bertugas menangani masalah keamanan dan ketertiban Melaksanakan tugas secara terpadu sesama anggota pengamanan dengan koordinasi dengan petugas aparat yang diperbantukan. Menjaga rahasia perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan operasi dan bisnis PT PJB UBJOM PLTU INDRAMAYU. Membuat laporan situasi dan kondisi keamanan setiap pelaksanaan tugas jaga pada buku mutasi laporan keamanan dan ketertiban. Bekerja sesuai job desk dan SOP Sistem Manajemen Pengamanan (SMP) yang berlaku di PLTU Indramayu. PIHAK BUJP menjamin Pelaksanaan Pekerjaan Jasa Pengamanan yang dilaksanakan tidak menimbulkan masalah lingkungan, masalah sosial dan tidak mengganggu aktivitas kerja pihak lain. PIHAK BUJP dalam pelaksanaan pekerjaan wajib memperhatikan dan melaksanakan kesehatan dan keselamatan kerja (K3). PIHAK BUJP wajib melakukan koordinasi dengan pihak Kepolisian, TNI, dan masyarakat sekitar PLTU Indramayu.

9 KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. HAJI RIDWAN, DS SUMURADEM, KEC. SUKRA, KAB. INDRAMAYU SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses Pelelangan Umum sebagai berikut : Pengadaan : (Sesuai Judul Pelelangan) No PP/Pengumuman : (Sesuai Nomor Pelelangan) Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan direktur dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan