SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ALAT TULIS KANTOR BERBASIS WEB PADA BANK BRI KCP PANGKALAN JATI JAKARTA. Oleh : Lulu Maulida dan Ruhul Amin

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ALAT TULIS KANTOR BERBASIS WEB PADA BANK BRI KCP PANGKALAN JATI JAKARTA. Oleh : Lulu Maulida dan Ruhul Amin"

Hengki Kurniawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 SISTE INFORASI PENGELOLAAN ALAT TULIS KANTOR BERBASIS WEB PADA BANK BRI KCP PANGKALAN JATI JAKARTA Oleh : Lulu aulida dan Ruhul Amin ABSTRAKSI. Peran teknologi informasi yang semakin besar dan kompleks membuat institusi-institusi harus meningkatkan fungsi teknologi informasinya. Tak terkecuali lembaga perbankan BANK BRI KCP Pangkalan Jati yang bergerak dibidang jasa perbankan. Sebuah lembaga yang berusaha menyeimbangkan perkembangan teknologi dengan sistem pengelolaan alat tulis kantornya, dari Kantor Cabang. Sistem informasi pengelolaan alat tulis kantor bertujuan untuk menciptakan kinerja yang lebih efektif dan efisien. Karena lebih mudah mendapatkan informasi dan tidak perlu membuang banyak waktu untuk mengelola alat tulis kantor. elalui website yang akan kami rancang diharapakan akan memudahkan bagi petugas bersangkutan untuk mendapatkan informasi secara lengkap, up-to-date, interaktif dan dinamis. Diharapakan BANK BRI KCP Pangkalan Jati mendapatkan kepuasan dan nilai lebih dari web pengelolaan alat tulis kantor pada BANK BRI KCP Pangkalan Jati.

2 . PENDAHULUAN.. Latar Belakang Perkembangan teknologi saat sekarang ini semakin modern, kemajuan teknologi merupakan bentuk sebuah manifestasi dari perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Hasil dari perkembangan ilmu dan teknologi sangat berpengaruh terhadap aspek kehidupan manusia yang modern, salah satunya ialah penggunaan komputer yang berfungsi sebagai alat yang membantu tugas rutinitas manusia. Dengan semakin modernnya teknologi yang dimiliki, komputer dapat membantu hasil kinerja suatu kegiatan sehingga menghasilkan proses kerja yang efektif dan juga efisien. Demikian pula dengan proses pengelolaan alat tulis kantor () yang dijalankan oleh BANK BRI KCP Pangkalan Jati Jakarta, yang memiliki berbagai jenis barang yang berbeda. Ketelititan dalam memesan barang pada Kantor Cabang Kalimalang merupakan hal yang sangat penting. Bila sering terjadi kesalahan dalam perhitungan pengelolaan barang tentu akan menimbulkan masalah..2. Identifikasi Permasalahan. Sistem pengelolaan alat tulis kantor () pada Bank BRI KCP Pangkalan Jati masih dilakukan secara manual. 2. Tidak tersedia data pengelolaan alat tulis kantor (). 3. Tidak mempunyai laporan stok alat tulis kantor ()..3. Perumusan asalah Dalam tahap ini diperlukannya sistem yang sudah terkomputerisasi, karena dalam sebuah perusahaan atau organisasi, proses pengolahan data dengan bantuan komputer diharapkan akan menghasilkan data yang benar juga cepat dan akurat, sehingga dapat meringankan pekerjaan terutama dalam pekerjaan hitung menghitung yang kompleks dan kemungkinan kesalahan yang terjadi akan menjadi relatif kecil..5. etode Penelitian.5. Teknik Pengumpulan Data 2 Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian data, yaitu: A. Observasi Pada metode ini penulis melakukan pengamatan tentang proses pengelolaan alat tulis kantor () yang terjadi di BANK BRI KCP Pangkalan Jati. B. Wawancara Pada metode ini penulis melakukan wawancara langsung kepada Supervisor tentang bagaimana proses pengelolaan alat tulis kantor () yang terjadi dan akan dijadikan sebagai objek penulisan skripsi. C. Studi Kepustakaan Dengan metode ini penulis menggambarkan masalah secara jelas dan objektif berdasarkan teori-teori yang penulis pelajari selama perkuliahan. Selain itu, penulis juga mendapatkan data melalui pengumpulan serta membaca beberapa literatur sebagai bahan acuan dari referensi yang berkenaan dengan materi skripsi..6. Ruang Lingkup Ruang lingkup permasalahan dalam penulisan skripsi ini meliputi pembahasan tentang pengelolaan jenis data barang,pengelolaan data barang, pen data pengadaan barang dari Cabang Kalimalang, pendistribusian barang ke beberapa unit, jumlah stok persediaan barang, sampai dengan pembuatan laporan data pengadaan barang, laporan pendistribusian barang ke beberapa unit dan laporan stok barang. 2. ANALISA SISTE BERJALAN 2.. Proses Bisnis Dalam hal pengadaan alat tulis kantor, BANK BRI KCP Pangkalan Jati melakukan pemesanan barang kepada pihak BANK BRI KC Kalimalang. Untuk alat tulis kantor yang dipesan dari BANK BRI KC Kalimalang, petugas BANK BRI KC Kalimalang akan menerima konfirmasi permintaan barang dari BANK BRI KCP Pangkalan Jati, pihak BANK BRI KC Kalimalang mengecek permintaan barang dari BANK BRI KCP Pangkalan Jati, setelah

3 menyetujui permintaan barang yang dipesan, petugas BANK BRI KC Kalimalang akan segera memberikan barang ke BANK BRI KCP Pangkalan Jati. BANK BRI KCP Pangkalan Jati menerima barang-barang permintaan yang telah diberikan oleh pihak BANK BRI KC Kalimalang, setelah itu petugas dari BANK BRI KCP Pangkalan Jati mengecek semua barang pesanan tersebut dan mencocokannya dengan surat permintaan. Permintaan alat tulis kantor dari setiap pegawai BANK BRI KCP Pangkalan Jati dicatat dan didistribusikan oleh pramubakti dengan sepengetahuan supervisor. 3. RANCANGAN SISTE DAN PROGRA USULAN A. Use Case Diagram Halaman Admin PEGAWAI SUPERVISOR PRAUBAKTI CABANG engajukan Permintaan Barang Validasi Permintaan Barang Pemesanan Barang enerima pesanan enerima barang Validasi Laporan ke KC dari KCP yang diminta enyiapkan Barang Pesanan Pengambilan Barang Pembuatan Laporan enerima Laporan Stock Opname Pendistribusian Barang enjalankan Stock Opname Gambar IV.. Use Case Diagram Halaman Admin B. Use Case Diagram Halaman Transaksi Gambar III.2 Activity Diagram Prosedur Pengelolaan A.T.K. Gambar IV.2. Use Case Diagram Halaman Transaksi 3

4 A. Activity Diagram engelola Data aster Database A. Entity Relationship Diagram JENIS BARANG EILIKI brg_kode jns_id jns_nama jns_kode brg_nama brg_stok Pilih enu engelola Data Hapus Data BARANG Jns_id aster Jenis Jenis [Data Jenis ] d d Ubah Data Jenis dada_qty dada_qty TERIA KIRI Input Data Jenis Simpan Data Jenis ada_nota [Data ] engelola Data Hapus Data DETAIL PENGADAAN ada_tgl DETAIL TAU BERISI PENGADAAN tau_id T.A.U BERISI Ubah Data tau_nota tau_tgl Input Data Simpan Datan LAKUKAN unit_id LAKUKAN TERIA [DataUser] engelola Data User Hapus Data User USER UNIT level unit_id unit_nama Ubah Data User username password unit_kode nama_user Input Data User Simpan Datan User [DataUnit] engelola Data Unit Hapus Data Unit Gambar IV.5 Entity Relationship Diagram Pengelolaan A.T.K Ubah Data Unit 4. PENUTUP Input Data Unit Simpan Data Unit Gambar IV.3 Activity Diagram engelola Data aster Kesimpulan Dari uraian tentang sistem informasi pengeloalaan alat tulis kantor berbasis web pada BANK BRI KCP Pangkalan Jati Jakarta yang merupakan hasil dari pengamatan dan perancangan website tersebut maka untuk lebih melengkapi dan menyempurnakan penulis ini, penulis akan mencoba unntuk menyimpulkan dari pembahasan secara singkat penerapan sistem pengelolaan alat tulis kantor, sehingga melancarkan pengelolaan alat tulis kantor pada BANK BRI KCP Pangkalan Jati Jakarta. Berikut ini beberapa kesimpulan yang dapat penulis ambil, yaitu:. Dengan adanya website ini akan menjadi mudah mendapatkan informasi yang tepat dan memudahkan proses pengelolaan alat tulis kantor pada BANK BRI KCP 4

5 Pangkalan Jati, sehingga hasilnya akan lebih efektif dan efisien. 2. empermudah audit internal yang terkait pengadaan alat tulis kantor. 3. Dengan adanya website ini memudahkan petugas terkait untuk stock opname. 5

dokumen-dokumen yang mirip

BAB IV RANCANGAN SISTEM

: BAB IV RANCANGAN SISTEM 4.1. Use Case Diagram 4.1.1. Use Case Master Gambar 4.1. Use Case Diagram Master 4.1.2. Use Case Transaksi Gambar 4.2. Use Case Transaksi : 4.1.3. Use Case Laporan Use Case Laporan