LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BANK INDONESIA. Nama : Samuel Arijan Jurusan : Manajemen Institusi : Universitas Padjadjaran NPM :

Transkripsi

1 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BANK INDONESIA Nama : Samuel Arijan Jurusan : Manajemen Institusi : Universitas Padjadjaran NPM : KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA WILAYAH VI BANDUNG 2014

2 DAFTAR ISI BAB I... 3 BANK INDONESIA... 3 DAN KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA WILAYAH VI Gambaran Umum Bank Indonesia Visi dan Misi Bank Indonesia Nilai-Nilai Strategis Bank Indonesia Sasaran Strategis Fungsi Bank Indonesia Struktur Organisasi Bank Indonesia Kantor Perwakilan Bank Indonesia Fungsi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Tugas Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah Kerja Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI Tugas Pokok Unit Sumber Daya Manusia Bank Indonesia... 9 BAB II KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI UNIT SUMBER DAYA MANUSIA Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Pengenalan Lingkungan Kerja Klasikal/Pembekalan Materi Bagi Peserta Praktek Kerja Lapangan Masalah Pada Unit Kerja Pemecahan Masalah BAB III SARAN DAN MASUKAN PKL Saran Untuk Unit Sumber Daya Manusia KPw Bank Indonesia Wilayah VI Saran Untuk Pelaksanaa Praktek Kerja Lapangan KPw Bank Indonesia Wilayah VI

3 BAB I BANK INDONESIA DAN KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA WILAYAH VI 1.1 Gambaran Umum Bank Indonesia Lembaga yang Independen Babak baru dalam sejarah Bank Indonesia sebagai Bank Sentral yang independen dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya dimulai ketika sebuah undang-undang baru, yaitu UU No. 23/1999 tentang Bank Indonesia, dinyatakan berlaku pada tanggal 17 Mei 1999 dan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 6/ Undang-undang ini memberikan status dan kedudukan sebagai suatu lembaga negara yang independen dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, bebas dari campur tangan Pemerintah dan/atau pihak lain, kecuali untuk hal-hal yang secara tegas diatur dalam undangundang ini. Bank Indonesia mempunyai otonomi penuh dalam merumuskan dan melaksanakan setiap tugas dan wewenangnya sebagaimana ditentukan dalam undang-undang tersebut. Pihak luar tidak dibenarkan mencampuri pelaksanaan tugas Bank Indonesia, dan Bank Indonesia juga berkewajiban untuk menolak atau mengabaikan intervensi dalam bentuk apapun dari pihak manapun juga. Status dan kedudukan yang khusus tersebut diperlukan agar Bank Indonesia dapat melaksanakan peran dan fungsinya sebagai otoritas moneter secara lebih efektif dan efisien. Sebagai Badan Hukum Status Bank Indonesia baik sebagai badan hukum publik maupun badan hukum perdata ditetapkan dengan undang-undang. Sebagai badan hukum publik Bank Indonesia berwenang menetapkan peraturan-peraturan hukum yang merupakan pelaksanaan dari undang-undang yang mengikat seluruh masyarakat luas sesuai dengan tugas dan wewenangnya. Sebagai badan hukum perdata, Bank Indonesia dapat bertindak untuk dan atas nama sendiri di dalam maupun di luar pengadilan. 3

4 1.2 Visi dan Misi Bank Indonesia Visi Menjadi lembaga bank sentral yang kredibel dan terbaik di regional melalui penguatan nilai-nilai strategis yang dimiliki serta pencapaian inflasi yang rendah dan nilai tukar yang stabil Misi 1. Mencapai stabilitas nilai rupiah dan menjaga efektivitas transmisi kebijakan moneter untuk mendorong pertumbuhan ekonomi yang berkualitas. 2. Mendorong sistem keuangan nasional bekerja secara efektif dan efisien serta mampu bertahan terhadap gejolak internal dan eksternal untuk mendukung alokasi sumber pendanaan/pembiayaan dapat berkontribusi pada pertumbuhan dan stabilitas perekonomian nasional. 3. Mewujudkan sistem pembayaran yang aman, efisien, dan lancar yang berkontribusi terhadap perekonomian, stabilitas moneter dan stabilitas sistem keuangan dengan memperhatikan aspek perluasan akses dan kepentingan nasional. 4. Meningkatkan dan memelihara organisasi dan SDM Bank Indonesia yang menjunjung tinggi nilai-nilai strategis dan berbasis kinerja, serta melaksanakan tata kelola (governance) yang berkualitas dalam rangka melaksanakan tugas yang diamanatkan UU. 1.3 Nilai-Nilai Strategis Bank Indonesia and Teamwork Trust and Integrity Professionalism Excellence Public Interest Coordination 1.4 Sasaran Strategis Untuk mewujudkan Visi, Misi dan Nilai-nilai Strategis tersebut, Bank Indonesia menetapkan sasaran strategis jangka menengah panjang, yaitu : 1. Memperkuat pengendalian inflasi dari sisi permintaan dan penawaran 2. Menjaga stabilitas nilai tukar 3. Mendorong pasar keuangan yang dalam dan efisien 4. Menjaga SSK yang didukung dengan penguatan surveillance SP 5. Mewujudkan keuangan inklusif yang terarah, efisien, dan sinergis 6. Memelihara SP yang aman, efisien, dan lancar 4

5 7. Memperkuat pengelolaan keuangan BI yang akuntabel 8. Mewujudkan proses kerja efektif dan efisien dengan dukungan SI, kultur, dan governance 9. Mempercepat ketersediaan SDM yang kompeten 10. Memperkuat aliansi strategis dan meningkatkan persepsi positif BI 11. Memantapkan kelancaran transisi pengalihan fungsi pengawasan bank ke OJK 1.5 Fungsi Bank Indonesia Tujuan Tunggal Dalam kapasitasnya sebagai bank sentral, Bank Indonesia mempunyai satu tujuan tunggal, yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah. Kestabilan nilai rupiah ini mengandung dua aspek, yaitu kestabilan nilai mata uang terhadap barang dan jasa, serta kestabilan terhadap mata uang negara lain. Tiga Pilar Utama Untuk mencapai tujuan tersebut Bank Indonesia didukung oleh tiga pilar yang merupakan tiga bidang tugasnya. Ketiga bidang tugas tersebut (klik pada gambar dibawah) perlu diintegrasi agar tujuan mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah dapat dicapai secara efektif dan efisien 5

6 1.6 Struktur Organisasi Bank Indonesia 1.7 Kantor Perwakilan Bank Indonesia Visi Bank Indonesia adalah untuk dapat dipercaya di berbagai daerah melalui berbagai program peningkatan peran dalam menjalankan tugas-tugas Bank Indonesia yang diberikan. Misi dari Kantor Perwakilan Bank Indonesia adalah untuk berperan aktif dalam mendukung pembangunan ekonomi daerah melalui peningkatan pelaksanaan tugas bidang ekonomi moneter, sistem pembayaran, dan 6

7 pengawasan perbankan serta memberikan sarah serta arahan kepada pemerintah daerah dan lembaga terkait lainnya. 1.8 Fungsi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Berdasarkan Surat Edaran Intern Bank Indonesia Nomor 9/12/Intern, tanggal 30 Maret 2007, fungsi kantor perwakilan Bank Indonesia adalah, 1. Fungsi Ekonomi Moneter, Kajian inflasi daerah Kajian ekonomi regional Statistik, survei ekonomi, dan liaison Pemberdayaan Sektor Riil dan UMKM Pengawasan pedagang valuta asing Pengelolaan dan pegawasan KLBI Kehumasan 2. Fungsi Sistem Pembayaran Distribusi uang kartal Pelayanan, pengolahan uang, serta pemusnahan uang Money policy Kliring dan Real Time Gross Settlement (RTGS) Pengawasan sistem pembayaran Pelayanan nasabah 3. Fungsi Perbankan Pengawasan bank Perizinan bank Intermediasi 4. Fungsi Manajemen Intern SPAMK, SDM, Logistik, TI, Sekretariat, Pengelolaan Dokumen, Pengamanan dan Protokol. 1.9 Tugas Kantor Perwakilan Bank Indonesia 1. Bidang Ekonomi dan Moneter Pelaksanaan kebijakan ekonomi dan moneter yang telah ditetapkan oleh Bank Indonesia pusat. 7

8 Pengkajian ekonomi regional Pengkajian efektifitas pelaksanaan kebijakan ekonomi moneter pusat untuk wilayah provinsi, menyediakan statistik ekonomi, keuangan, dan perbankan. Memberi masukan kepada pemerintah daerah setempat dalam bidang pembangunan ekonomi. 2. Bidang Sistem Pembayaran Pelaksanaan operasional sistem pembayaran baik tunai dan non-tunai kepada perbankan, pemerintah, dan pihak ketiga di wilayah kerjanya. 3. Bidang Perbankan Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan bank, perusahaan pembiayaan dan pedagang valuta asing yang berkantor pusat di wilayah kerja Bank Indonesia. Berperan aktif dalam menciptakan iklim perbankan yang sehat di wilayah kerjanya. 4. Bidang Manajemen Intern Perencanaan operasioanl kegiatan KPw BI termasuk anggarannya, Mendukung kelancaran pelaksanaan bidang-bidang moneter, perbankan, dan sistem pembayaran diatas Wilayah Kerja Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI Adapun jangkauan area kerja yang dimiliki Kantor Perwakilan Bank Indonesia Bandung, yaitu Kota Bandung, Kabupaten Bandung, Kabupaten Bandung Barat, Cimahi, Kabupaten Sumedang, Garut, Cianjur, Sukabumi, Subang, serta Purwakarta. Wilayah VI Jl. Braga No. 108 Bandung (022) Banten Jl. Jayadiningrat No.16 Kaujon Serang (0254) Cirebon Jl. Yos Sudarso No. 5-7 Cirebon (0231) Tasikmalaya Jl. Sutisna Senjaya No. 19 Tasikmalaya (0265) Kantor Perwakilan Dalam Negeri Bank Indonesia 8

9 1.11 Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI 1.12 Tugas Pokok Unit Sumber Daya Manusia Bank Indonesia Berdasarkan surat edaran intern No. 09/12/INTERN perihal penyempurnaan organisasi Bank Indonesia tahap 1, tugas pokok unit Sumber Daya Manusia adalah: 1. Melaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan, penempatan, pengembangan, pembinaan, dan pemutusan hubungan kerja dengan pegawai 2. Mengelola data kepegawaian 3. Menyelenggarakan pendidikan dan latihan kepegawaian sesuai dengan kewenangannya 4. Kegiatan yang berkaitan dengan pemeliharaan pegawai, gaji, insentif, mandaat, dan fasilitas lainnya 5. Membuat laporan berkala berkaitan dengan kepegawaian 6. Melaksanakan kegiatan yang terkait fungsi koordinasi terhadap kantor Bank Indonesia di wilayah-wilayah kerjanya. Kebijakan Bank Indonesia di bidang organisasi dan SDM terutama difokuskan pada pemenuhan SDM secara kuantitas dan kualitas, dan penyempurnaan organisasi sejalan dengan arah dan strategi Bank Indonesia. Untuk memenuhi kebutuhan SDM tersebut, Bank 9

10 Indonesia melakukan pengelolaan SDM yang mencakup perencanaan kebutuhan, pemenuhan dan pengembangan SDM. Pada triwulan I-2013, Bank Indonesia melakukan perencanaan kebutuhan SDM dengan memperhitungkan dampak penyempurnaan Struktur Organisasi Level Atas (SOLA) sehubungan dengan pembentukan Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Pemenuhan kebutuhan SDM dilakukan melalui proses promosi dan mutasi untuk jabatan Direktur Eksekutif dan setingkat Direktur, serta penerimaan pegawai dan Tenaga Honorer Outsourcing (THOS). Penyempurnaan SOLA sebagai konsekuensi pengalihan fungsi pengawasan bank ke OJK, menghasilkan rekomendasi 24 satuan kerja setingkat Departemen yang akan melaksanakan tugas Bank Indonesia di bidang moneter, makroprudensial dan sistem pembayaran. Beberapa kegiatan terkait SOLA yang telah dilakukan pada triwulan I-2013 yaitu: (i) penetapan Matriks Pengalihan Fungsi dan penyempurnaan konsepsi organisasi satuan kerja mengacu pada nomenklatur Bank Indonesia, (ii) proses verifikasi terhadap usulan konsepsi penyempurnaan organisasi, dan (iii) proses evaluasi oleh Forum Panel Penguji yang beranggotakan Anggota Dewan Gubernur, Asisten Gubernur, dan Pimpinan satuan kerja tertentu. Sebagai bagian dari perencanaan kebutuhan SDM dan dalam rangka implementasi SOLA, pada triwulan I-2013 Bank Indonesia juga telah melakukan pemetaan SDM untuk mutasi khusus dan menyusun proyeksi kebutuhan SDM ke depan termasuk rencana pemenuhannya. Pemenuhan kebutuhan SDM dilakukan dengan menjajaki proses rekrutmen Pendidikan Calon Pegawai Muda (PCPM) melalui jalur talent scouting yang berasal dari berbagai Universitas terkemuka di Indonesia. Selain itu, Bank Indonesia telah menyiapkan pedoman atau ketentuan penugasan SDM Bank Indonesia ke OJK, antara lain terkait dengan pengembangan dan penilaian kinerja. Dalam membantu penyiapan pengalihan fungsi pengawasan bank ke OJK yang efektif berlaku mulai 1 Januari 2014, telah ditugaskan 16 pegawai pengawas bank sebagai tim transisi di OJK. Dalam upaya meningkatkan kompetensi dan motivasi pegawai, Bank Indonesia terus melaksanakan berbagai program pengembangan kompetensi SDM. Selama triwulan I-2013, telah dilakukan lima program pengembangan kompetensi SDM sebagai berikut: 1. On Boarding Program pengembangan on boarding ditujukan bagi calon pegawai baru dengan menggunakan kombinasi program klasikal dan On The Job Training (OJT). 10

11 Program on boarding tersebut diberikan kepada pegawai melalui jalur PCPM, Multi Level Entry (MLE), Kasir, dan Satpam. 2. Leadership Development Program (LDP) LDP meliputi Program Kepemimpinan Bank Indonesia (PKBI) Tingkat Dasar, PKBI1, PKBI 2, SESPIBI dan Refreshment Program. LDP yang telah dilaksanakan pada triwulan I-2013 meliputi PKBI Tingkat Dasar yang diikuti oleh 108 pegawai dan PKBI 1 yang diikuti oleh 170 pegawai. 11

12 BAB II KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI UNIT SUMBER DAYA MANUSIA 2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan 7 Juli 2014 Penempatan dan pengenalan unit Sumber Daya Manusia untuk Praktek Kerja Lapangan 8 Juli 2014 Penyesuaian dengan lingkungan kerja 10 Juli 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai absensi dan cuti 11 Juli 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai absensi dan cuti 14 Juli Juli Juli Juli Juli Juli Juli Juli 2014 Klasikal/Pembekalan Materi Unit Tim Akses keuangan dan UMKM Klasikal/Pembekalan Materi Divisi Asesmen Ekonomi dan Keuangan Klasikal/Pembekalan Materi Unit SUmber Daya Manusia Klasikal/Pembekalan Materi Unit Logistik dan Unit Sistem Pengamanan dan Protokol Klasikal/Pembekalan Materi Unit Penyelenggara Kliring Klasikal/Pembekalan Materi Unit Layanan Nasabah Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai kesehatan dan kearsipan Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai kesehatan dan kearsipan Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai kesehatan dan kearsipan Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai kesehatan dan kearsipan Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai kesehatan dan kearsipan 24 Juli 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai pajak 25 Juli 2014 Persiapan Kegiatan Silaturahmi Ramadhan dan Penghargaan Karyawan Yubilaris 4 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia 5 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia 12

13 6 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia 7 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia 8 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia dan Ngeliwet Bersama 11 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia 12 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia 13 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia 14 Agustus 2014 Persiapan Kegiatan Porsebi 15 Agustus 214 Membantu Kegiatan Porsebi 18 Agustus 2014 Mengakhiri kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Unit Sumber Daya Manusia 2.2 Pengenalan Lingkungan Kerja Setelah ditempatkan pada unit masing-masing, peserta magang selanjutnya dibawa dan diperkenalkan dengan seluruh pegawai pada unitnya masing-masing. Briefing dan penjelasan diberikan oleh kepala unit kepada peserta Praktek Kerja Lapangan untuk memberikan gambaran tentang keadaan lingkungan kerja. Selain itu pemberian tugas (penginputan data kesehatan, pengecekan absensi, pembuatan surat undangan dan persiapan acara penghargaan karyawan yubilaris) dan tanggung jawab yang cukup memberikan tantangan bagi peserta Praktek Kerja Lapangan. 2.3 Klasikal/Pembekalan Materi Bagi Peserta Praktek Kerja Lapangan Selain diterima dan dikenalkan dengan lingkungan kerja Bank Indonesia, kegiatan lainnya yang kami dapat adalah Klasikal atau Pembekalan Materi. Klasikal dilaksanakan selama 3 hari dengan materi penjelasan dari setiap unit pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI. Divisi pada KPw BI Wilayah VI terbagi 3, yaitu Divisi Kebijakan Moneter, Divisi Sistem Pembayaran, dan Divisi Manajemen Intern. Setiap unit memberikan materi dan penjelasan tentang tugas, wewenang, fungsi, dan tanggung jawabnya masingmasing, mulai dari Tim Akses Keuangan dan UMKM, Divisi Asesmen Ekonomi dan Keuangan, Sumber Daya Manusia, Logistik, Sistem Pengamanan dan protocol, Unit Penyelenggaraan Kliring, dan Unit Layanan Nasabah. 13

14 2.4 Masalah Pada Unit Kerja Karena Unit Sumber Daya Manusia mengurusi keperluan internal perusahaan, maka permasalahan yang banyak muncul terjadi berada di pihak internal. Sebagai contoh, pencairan (reimbursement) dana kesehatan yang tidak dapat dilakukan karena ketidaksesuaian prosedur oleh karyawan, atau sanksi pengurangan kompensasi yang dikarenakan ketidakpatuhan terhadap aturan yang belum diketahui oleh beberapa karyawan adalah masalah pada unit kerja Sumber Daya Manusia sehari-harinya. 2.5 Pemecahan Masalah Untuk mengurangi ketidaksesuaian yang ada, perlu diberlakukan sosialisasi berkala tentang prosedur, peraturan, sanksi kepada seluruh karyawan pada lingkungan Bank Indonesia, sehingga tidak terjadi kesalahan-kesalahan seperti disebutkan di atas. Selain itu, alur komunikasi antardivisi dapat diperbaiki sehingga informasi yang ada dapat tersampaikan dengan baik kepada semua pihak. 14

15 BAB III SARAN DAN MASUKAN PKL 3.1 Saran Untuk Unit Sumber Daya Manusia KPw Bank Indonesia Wilayah VI Sebaiknya unit Sumber Daya Manusia membuat suatu alur komunikasi yang lebih baik antarunit dan antardivisi, sehingga informasi dan prosedur-prosedur internal yang ingin diberikan dapat tersampaikan dengan baik dan jelas kepada setiap pihak internal perusahaan. Hal lainnya yang dapat dilakukan adalah penambahan informasi tentang visi, misi, dan nilainilai strategis Bank Indonesia. Hal tersebut akan meningkatan semangat kerja, sehingga karyawan yang bekerja dapat mencapai tujuan individu dan tujuan organisasi secara bersamasama. 3.2 Saran Untuk Pelaksanaa Praktek Kerja Lapangan KPw Bank Indonesia Wilayah VI Untuk penempatan divisi akan menjadi lebih baik jika diberikan sesuai bidang peminatan peserta, sehingga ilmu yang didapat bisa menjadi lebih mendalam dan fokus. Selain itu, penempatan yang cocok dengan minat peserta juga akan membuat peserta PKL lebih semangat dalam kegiatan PKL dan mendapatkan tambahan pengalaman yang sesuai. 15