Eco Office: SEITON-Rapi

Transkripsi

1 Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program Edisi 27/Juli 2013 Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi ITS Sosialisasikan SIMAK BMN 2013 Bulan Ramadan, Jam Kerja di ITS Berubah Eco Office: SEITON-Rapi

2 ITS Sosialisasikan SIMAK BMN 2013 Penyusutan dihitung untuk mengetahui nilai yang sebenarnya pada sebuah aset. Di ITS misalnya, terdapat berbagai macam aset B M N, di antaranya komputer, gedung, dan barang-barang milik negara lainnya. Penyusutan yakni berkurangnya nilai manfaat dari sebuah aset BMN. Ketika sebuah barang telah digunakan selama bertahun-tahun, maka barang tersebut akan mengalami penyusutan manfaat, sehingga harganya tidak seperti ketika pertama kali dibeli dan digunakan. Perubahan yang telah digagas untuk Sistem Informasi Manajemen Keuangan Barang Milik Negara (SIMAK BMN) akan segera diimplementasikan di ITS menjelang semester genap tahun 2013 ini. Dalam sistem terbaru SIMAK BMN versi 2013 ini, terdapat fasilitas baru berupa pengisian penyusutan yang terdapat pada BMN. Kebijakan terbaru untuk implementasi penyusutan Barang Milik Negara ini telah disosialisasikan kepada seluruh pengguna SIMAK BMN 2013 dari masing-masing unit kerja di lingkungan ITS, belum lama ini. Sehingga diharapkan dapat dipahami dengan baik bagaimana cara menggunakan sistem yang baru. SIMAK BMN merupakan sebuah aplikasi yang dibuat oleh Kementerian Keuangan yang digunakan untuk membantu pegawai keuangan dalam melakukan pelaporan keuangan dari aset tetap pada pemerintahan. Aplikasi SIMAK ini telah diimplementasikan di seluruh jajaran instansi pemerintah sejak tahun Namun, belum sempurna karena belum menerapkan perhitungan penyusutan BMN. Sebelumnya, nilai penyusutannya dihitung secara manual oleh pegawai yang bertugas untuk melakukan survei BMN. Setiap barang berbeda-beda besaran masa manfaatnya, dan itu sudah ditentukan, serta ada perhitungannya masing-masing. Dalam hal ini, SIMAK B M N v e r s i a k a n l e b i h mempermudah kinerja dari satuan kerja dan unit-unit di ITS untuk memasukkan nilai penyusutan dari aset BMN. Aplikasi tersebut sangat membantu proses perhitungan dan pelaporan penyusutan di ITS. Sebab, perhitungan manual yang dulunya diterapkan acapkali susah diterapkan dan sering terjadi ketidaktelitian dari yang menghitung. Kalau sudah menggunakan aplikasi ini bisa langsung dihitung, tidak sesulit dahulu. Selain mencoba aplikasi SIMAK BMN versi 2013 yang baru, dalam sosialisasi tersebut, juga dilakukan pengumpulan laporan persediaan semester gasal tahun 2013 kepada Biro Keuangan ITS. Sebagian besar satuan kerja dan unit telah mengumpulkan dan dilakukan pemantauan oleh Biro Keuangan. (*)

3 Bulan Ramadan, Jam Kerja di ITS Berubah Masjid Manarul Ilmi ITS Menjelang masuknya bulan Ramadan di tahun 2013, Institut Teknologi Sepuluh N o p e m b e r ( I T S ) S u ra b aya ke m b a l i menetapkan jam kerja yang berbeda dari hari biasanya. Penetapan ini mengacu pada Surat Edaran yang dikeluarkan oleh Rektor ITS Nomor: / I T 2/ T U.00.02/2013 tertanggal 2 Juli S u ra t Ed a ra n Re k t o r ters e b u t j u ga menindaklanjuti Surat Edaran (SE) yang dikeluarkan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi. Pada S E Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi yang bernomor 07 Tahun 2013 tersebut tentang penetapan jam kerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada bulan Ramadan tahun 1434 Hijriyah. Di lingkungan ITS, jam kerja selama Bulan Ramadan ini ditetapkan pada hari Senin hingga Jumat mulai pukul WIB. Sebelumnya, jam kerja di lingkungan ITS ilustrasi: theputro.deviantart.com untuk hari biasa untuk hari Senin Kamis adalah pukul W I B. Sedangkan untuk hari Jumat mulai pukul WIB. Pemberlakuan jam kerja yang baru di lingkungan ITS tersebut efektif terhitung s e j a k p e r m u l a a n s a m p a i d e n g a n berakhirnya bulan Ramadan tahun 1434 Hijriyah/2013 yang telah ditetapkan resmi oleh pemerintah. Ketetapan jam kerja selama Bulan Ramadan ini diharapkan bisa segera disosialisasikan ke semua karyawan di masing-masing unit kerja di lingkungan ITS secepatnya. Karena jadwal hari pertama Bulan Ramadan diperkirakan jatuh pada tanggal 9 Juli 2013 mendatang. Sehingga diharapkan semua karyawan menyiapkan diri dengan adanya jam kerja yang baru ini. (*)

4 SEITON RAPI sebelum sesudah Contoh SEITON-Rapi Rapi berarti: 1. Meletakkan barang-barang dengan benar agar dapat ditemukan lebih cepat dan lebih mudah. 2. Barang-barang diberikan tempat khusus dan ada namanya. 3. Menentukan standar penyimpanan Kondisi yang disebut rapi ditunjukkan dengan: 1. Semua barang yang ada di tempat kerja mempunyai tempat yang pasti, dan jelas status keberadaannya. 2. Semua barang dan tempat penyimpanannya mempunyai nama atau kode identifikasi yang distandarkan. 3. Semua orang mematuhi aturan penyimpanan dan ada mekanismenya. Tiga Mudah dalam Seiton atau Rapi adalah: 1. Mudah dilihat. 2. Mudah diambil. 3. Mudah dikembalikan. Keuntungan melaksanakan rapi antara lain: - Mudah ditemukan (< 3 menit) - Kesesuaian antara label, jumlah dan tempat penyimpanan - Mudah ditemukan oleh siapapun (apapun) - Menghilangkan kerusakan produk/material dan kesalahan pemakaian - Menghilangkan waktu tunggu - Waktu pencarian lebih cepat - Memudahkan melaksanakan pekerjaan

5 Menuju ITS Eco Campus INDAH. Taman di bundaran ITS semakin terlihat hijau dan menyenangkan. BERSIH. Kolam di depan Fakultas Teknologi Kelautan kini sudah bersih dari sampah yang dulu memenuhi kolam. MENUNGGU DIBERSIHKAN. Gerbang ITS mulai terlihat kekuningan dikarenakan hujan dan perubahan cuaca. COPOT. Lampu pada gerbang tulisan ITS yang perlu diperbaiki, agar tidak semakin runtuh. HATI-HATI. Genangan air hujan yang ada di jalanan samping Fakultas Teknologi Kelautan sangat membahayakan bagi pengguna kendaraan yang melewatinya. MANGKRAK. Pos 3 SKK ITS yang terlihat tidak terawat dan tidak berfungsi semestinya.