Tunjuk Penanggung Jawab Ruangan untuk Keamanan Waspadai Keamanan Kampus dengan One Gate System Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1434 H

Transkripsi

1 Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program Edisi 31/Agustus 2013 Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi Tunjuk Penanggung Jawab Ruangan untuk Keamanan Waspadai Keamanan Kampus dengan One Gate System Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1434 H ITS ECO CAMPUS

2 Tunjuk Penanggung Jawab Ruangan untuk Keamanan Terkait adanya libur Hari Raya Idul Fitri 1434 Hijriah, situasi dan kondisi keamanan serta ketertiban masyarakat di lingkungan kampus dan perumahan I T S perlu diwaspadai. Karenanya, semua sivitas akademika ITS yang berada di lingkungan kampus maupun perumahan ITS diimbau untuk mengadakan tindakan-tindakan preventif masing-masing. Imbauan ini dituangkan mellaui surat e d a r a n K a m t i b m a s n o m o r : /IT2/TU.00.02/2013 tentang tindakan preventif keamanan. Tindakantindakan preventif yang bisa dilakukan a n t a r a l a i n d e n g a n m e n e t a p k a n penanggung jawab ruangan (kantor) secara jelas (resmi) dan tegas. Diharapkan juga selalu mengadakan pengecekan keamanan ruangan atau rumah sebelum meninggalkan tempat terutama dengan mengunci pintu, jendela dan lain-lain; mematikan aliran listrik pada lampu, AC, atau peralatan yang tidak diperlukan; mematikan kran air pada laboratorium, kamar mandi, dan lainlainnya. Selain itu, juga mengingatkan kepad adosen, karyawan, mahasiswa maupun warga untuk ikut membantu pengamanan secara aktif. Antara lain dengan cara membantu pengawasan keamanan di lingkungan masing-masing (Siskamling), menempatkan kendaraan di tempat yang aman (tempat parkir) dan mengunci ganda. Selalu berkoordinasi dengan petugas Satuan Keamanan Keselamatan Institut (SKKI), penanggung jawab unit kerja (lembaga, fakultas, PPs, biro, badan, jurusan, UPT, satuan), penanggung jawab sekretariat organisasi kemahasiswaan, dan ketua RT/RW setempat bila terjadi hal-hal yang mencurigakan maupun menangan masalahmasalah keamanan dan ketertiban. (*)

3 Waspadai Keamanan Kampus dengan One Gate System Kondisi lengang terkait adanya libur panjang cuti bersama seluruh karyawan di lingkungan ITS selama perayaan Hari Raya I d u l F i t r i H i j r i a h, t e n t u n y a berpengaruh terhadap tingkat keamanan seputar kampus ITS. Untuk itu, dibutuhkan a d a n y a s i s t e m ke a m a n a n b e r u p a penerapan sistem satu gerbang (one gate system) akses masuk dan keluar kompleks kampus ITS. Kebijakan penerapan sistem satu gerbang ini didasarkan pada Surat Edaran Rektor ITS nomor: / I T 2/ T U.00.02/2013 t e r t a n g g a l 2 3 J u l i t e n t a n g pengamanan kampus dan perumahan selama libur Idul Fitri 1434 Hijriah. Penerapan sistem ini untuk memudahkan pengawasan dan pengamanan terhadap kemungkinan terjadinya gangguan kemanan dan ketertiban masyarakat (kamtibmas) selama liburan berlangsung. Oleh karena itu, semua portal yang berada di semua gerbang kampus ITS akan ditutup, kecuali gerbang pos 1 (Bundaran ITS). Sehingga semua warga kampus ITS yang akan masuk dan keluar kampus dapat melalui gerbang pos 1. Penutupan portalportal tersebut akan dilakukan mulai tanggal 4 Agustus 2013 pukul dan akan dibuka kembali pada tanggal 12 Agustus 2013 pukul Sedangkan portal-portal akses ke fakultas, jurusan, UPT, lembaga, satuan dan perumahan karyawan juga harus ditutup total dan tanggung jawab penutupannya diserahkan kepada pimpinan unit kerja atau ketua RT/RW yang bersangkutan. Guna meningkatkan kerjasama keamanan antara Satuan Keamanan dan Keselamatan Institut (SKKI) dengan pengurus RT/RW, penghuni perumahan diharapkan yang meninggalkan rumah selama liburan hari raya melaporkan ke ketua R T/ R W m e r e k a p i t u l a s i d a n s e l a n j u t n y a melaporkan ke ketua SKKI ITS. Untuk itu, dimohon agar para pimpinan u n i t ke r j a a t a u ke t u a o r ga n i s a s i kemahasiswaan atau ketua RT/RW untuk menyebarluaskan surat edaran ini kepada semua warga kampus dan perumahan agar dapat mengetahui informasi ini. (*)

4 Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1434 H Untuk memberi kesempatan kepada seluruh karyawan di lingkungan ITS dalam merayakan Hari Raya Idul Fitri 1434 Hijriah, ITS memberikan libur panjang berupa cuti bersama mulai tanggal 5-12 Agustus Hal ini merupakan agenda rutin tahunan yang selalu dilaksanakan oleh ITS. Kebijakan cuti bersama ITS ini dituangkan dalam S u r a t E d a r a n R e k t o r I T S n o m o r : /IT2/TU.00.02/2013 tertanggal 18 Juli Surat edaran ini pun menindaklanjuti Surat Keputusan Bersama (SKB) Menteri Agama, Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi, serta Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia (RI) Nomor 5 Tahun 2012, Nomor SKB.06/MEN/VII/2012 dan Nomor 02 Tahun Kebijakan cuti bersama ini diharapkan untuk bisa segera diinformasikan oleh para pimpinan unit kerja di lingkungan ITS (pembantu rektor, dekan, direktur pascasarjana, ketua LPPM, kepala biro, kepala badan, ketua jurusan/program studi, kepala UPT/unit/satuan) kepada para staf di unit masingmasing. Setelah cuti bersama, semua karyawan diwajibkan masuk kerja kembali seperti biasa mulai tanggal 13 Agustus Namun hari pertama masuk kerja nantinya akan dimanfaatkan untuk momen saling memaafkan dalam perhelatan Halal Bi Halal Keluarga B e s a r I T S. A c a ra t a h u n a n i n i r e n c a n a nya diselenggarakan di Grha Sepuluh Nopember ITS mulai pukul Tak tanggung-tanggung, untuk memberikan siraman rohani bagi para karyawan yang hadir pada acara Halal Bi Halal tersebut, akan dihadirkan Ketua Umum PBNU Dr KH Said Aqil Siradj MA. Untuk itu, diharapkan semua karyawan di lingkungan ITS bisa menghadiri acara akbar tahunan tersebut untuk lebih mengeratkan tali silaturahim di antara para sivitas akademika ITS. (*)

5 Menuju ITS Eco Campus ITS Eco Urban Farming. Pada Minggu ke-2, sudah memasuki tahap proses pembangunan kerangka rumah tanam pada area Urban Farming ITS.

6 Rapat koordinasi Tim Penilai dalam mempersiapkan lomba ITS Eco Office yang akan dilaksanakan pada bulan Agustus Mohammad Ghozi berfoto bersama dengan kerabat dan peserta Sidang Terbuka Promosi Doktor Jurusan Teknik Sipil ITS. Prof.Dr.Ir. Tri Yogi Yuwono, DEA memberikan selamat dan menyerahkan sertifikat kepada peserta pelatihan Bendahara Pengeluaran Tahun Anggaran 2013 yang memperoleh peringkat 3 keatas.