AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BUKU IIIB

Transkripsi

1 BAN-PT AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BUKU IIIB BORANG INSTITUSI YANG DIISI OLEH FAKULTAS FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS PADANG 2016

2 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI... 2 STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN... 5 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAFTAR LAMPIRAN Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

3 DATA DAN INFORMASI FAKULTAS IDENTITAS Nama Perguruan Tinggi : Universitas Andalas Alamat : Kampus Limau Manis Padang 25163, Sumatera Barat No. Telepon : 0751-(71181, , 71086, 71699) No. Faksimili : Homepage dan Web: rektor@unand.ac.id Nomor dan Tanggal SK Pendirian Institusi : PP No. 24 Th Tgl. 23 Desember 1956 Pejabat yang Menerbitkan SK : Menteri Pendidikan, Pengajaran dan Kebudayaan RI (Drs. Muhammad Hatta) Identitas mengenai Fakultas dari Perguruan Tinggi: Nama Fakultas : Fakultas Teknik Alamat : Kampus Limau Manis Padang 25163, Sumatera Barat No. Telepon : No. Faksimili : Homepage dan sek.dekan@ft.unand.ac.id Nomor dan Tanggal SK Pendirian Fakultas : No. 0384/O/1993 tanggal 22 Oktober 1993 Pejabat yang Menerbitkan SK : Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Program studi yang dikelola oleh Fakultas: 1. PS Teknik Mesin (Sarjana dan Magister) 2. PS Teknik Sipil (Sarjana dan Magister) 3. PS Teknik Industri (Sarjana dan Magister) 4. PS Teknik Lingkungan (Sarjana) 5. PS Teknik Elektro (Sarjana dan Magister) Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

4 IDENTITAS PENGISI BORANG FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS Nama : Rika Ampuh Hadiguna NIDN : Jabatan : Wakil Dekan I Tanggal Pengisian : 2 November 2015 Tanda Tangan : Nama : Titi Kurniati NIDN : Jabatan : Wakil Dekan II Tanggal Pengisian : 2 November 2015 Tanda Tangan : Nama : Rahmadi Kurnia NIDN : Jabatan : Wakil Dekan III Tanggal Pengisian : 2 November 2015 Tanda Tangan : Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

5 STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Serta Strategi Pencapaian Fakultas Teknik Unand Visi: Menjadi Fakultas Teknik yang Bermartabat dan Bereputasi Internasional Fakultas Teknik (FT) Unand bertekad untuk berperan lebih luas dan strategis dalam memajukan IPTEK dengan menghasilkan solusi aplikatif bagi dunia usaha/industri serta berkontribusi pada pembangunan nasional. Oleh sebab itu, arah pengembangan FT-Unand untuk menuju world-class faculty of engineering adalah dengan melaksanakan advanced and applied technology research dengan topiktopik unggulan yaitu (a) kebencanaan, (b) energi, (c) transportasi dan logistik, (d) inovasi teknologi dan Industri Misi: a. Menyelenggarakan pendidikan bertaraf internasional untuk menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti luhur dan berdaya saing global. b. Menyelenggarakan penelitian yang inovatif dan bermanfaat untuk pengembangan IPTEK yang diakui secara internasional. c. Menerapkan IPTEK inovatif kepada masyarakat, pemerintah dan sektor swasta sebagai kontribusi pada pembangunan nasional Tujuan: a. Menghasilkan lulusan yang berkemampuan profesional, berbudi pekerti luhur dan berjiwa wirausaha agar mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional. b. Menghasilkan publikasi ilmiah dan paten melalui penelitian yang berkualitas dan inovatif untuk menunjang pembangunan nasional. c. Memperkuat laboratorium sebagai pusat penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan fasilitas pendukung kerjasama yang memiliki standar nasional dan internasional. d. Membangun kerjasama yang berkelanjutan dengan masyarakat, sektor swasta, pemerintah dan lembaga-lembaga internasional dalam pengembangan pendidikan dan penelitian serta penerapan IPTEK Sasaran dan strategi pencapaiannya: Sasaran A. Sasaran bidang pendidikan dan pengajaran meliputi: Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

6 1) Peningkatan jumlah lulusan yang menyelesaikan studi tepat waktu. 2) Peningkatan mutu atmosfir akademik bagi civitas akademika. 3) Peningkatan ragam soft skill lulusan dengan spirit selalu menjadi yang terdepan dalam bersaing di tingkat nasional dan internasional. 4) Peningkatan mutu program studi melalui jalinan kerjasama berkelanjutan dengan perguruan tinggi lain, sektor swasta, pemerintah dan lembagalembaga baik nasional maupun internasional. B. Sasaran bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat meliputi: 1) Peningkatan jumlah serapan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dari pemerintah, sektor swasta dan lembaga internasional. 2) Peningkatan jumlah publikasi ilmiah hasil penelitian dosen di jurnal nasional terakreditasi dan internasional yang bereputasi.. 3) Peningkatan jumlah hak paten oleh dosen dan mahasiswa melalui penelitian. 4) Peningkatan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dapat menggerakkan potensi lokal untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. C. Sasaran bidang sumberdaya manusia meliputi: 1) Peningkatan persentase dosen bergelar doktor di setiap program studi. 2) Tersedianya tenaga kependidikan yang memiliki kompetensi di bidang administrasi perkantoran dan laboratorium. 3) Terpenuhinya rasio ideal tenaga kependidikan dan mahasiswa serta rasio tenaga kependidikan dan dosen. D. Sasaran bidang sarana dan prasarana meliputi: 1) Pengembangan ruang dan fasilitas belajar dan penelitian sesuai dengan standar yang ditetapkan secara nasional dan internasional. 2) Pengembangan saranan dan prasarana pelayanan administrasi dan kerjasama untuk mencapai standar pelayanan yang prima. E. Sasaran bidang tata kelola, keuangan dan aset meliputi: 1) Pengembangan sistem manajemen mutu terpadu meliputi penetapan standar layanan, monitoring, asesmen dan evaluasi (MAE) yang efektif dan efisien yang didukung teknologi informasi yang handal. 2) Penggunaan aset secara efektif dan efisien mengacu pada prosedur operasi baku. 3) Peningkatan jumlah kerjasama profesional yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak baik tingkat nasional maupun internasional. Strategi 1) Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran program sarjana dan pascasarjana untuk menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti luhur dan berdaya saing global. 2) Membangun akademik atmosfir yang kondusif di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menghasilkan publikasi ilmiah di jurnal internasional dan paten yang bernilai ekonomis. 3) Memfasilitasi dosen dan tenaga kependidikan dalam studi lanjut dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi di bidang akademik dan manajerial. 4) Mengembangkan infrastruktur, sarana dan prasarana yang memenuhi standar Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

7 nasional pendidikan untuk meningkatkan pelayanan akademik dan kerjasama dengan pihak luar. 5) Mengembangkan sistem manajemen mutu terpadu yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam perencanaan, pengendalian, pengarahan dan pengorganisasian. Program Kerja 1) Persiapan pembukaan program studi magister teknik lingkungan dan program doktor teknik mesin dan teknik sipil. 2) Peningkatan donasi untuk beasiswa ataupun bantuan kesejahteraan mahasiswa. 3) Peningkatan peran dan fungsi yang lebih luas dari Badan Penjamin Mutu (BAPEM) fakultas dan Gugus Kendali Mutu (GKM) program studi. 4) Peningkatan profesionalisme dosen dan tenaga kependidikan melalui pendidikan dan pelatihan. 5) Pembangunan infrastruktur, sarana dan prasarana yang menunjang peningkatan mutu proses perkuliahan, penelitian dan pelayanan kepada mahasiswa dan masyarakat 6) Peningkatan perolehan dana penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang bersumber dari dalam negeri dan luar negeri 7) Peningkatan mutu dan kuantitas publikasi pada jurnal internasional bereputasi. 8) Peningkatan partisipasi sebagai pemakalah dan pembicara undangan (invited speaker) pada konferensi internasional yang bereputasi. 9) Pengembangan pelayanan sistem informasi untuk mendukung manajemen dalam proses perencanaan dan pengendalian kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi 10) Peningkatan mutu dan kuantitas kerjasama dengan perguruan tinggi dan lembaga lainnya di dalam dan luar negeri Tahapan pencapaian dari visi dan misi dalam rencana strategis sebagai berikut: No Sasaran Indikator Kinerja 1. Mahasiswa dan lulusan Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi& daya tampung program sarjana Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi& daya tampung program magister Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi dan yang lulus seleksi program sarjana Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi dan yang lulus seleksi program magister Persentase mahasiswa di luar SUMBAR terhadap jumlah total mahasiswa Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan Tahun Akademik Base ,2 1,2 1,2 1, % 10% 10% 10% 15% 15% 3,01 3,01 3,01 3,01 3,01 3,05 Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

8 No Sasaran Indikator Kinerja 2 Sumber daya manusia program sarjana Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan program magister Penghargaan atas prestasi mahasiswa program sarjana di bidang nalar, bakat dan minat Penghargaan atas prestasi mahasiswa program magister di bidang penelitian Persentase kelulusan tepat waktu program sarjana Persentase kelulusan tepat waktu program magister Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri di program sarjana Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri di program magister Masa tunggu kerja pertama lulusan program sarjana (bulan) Tahun Akademik Base ,20 3,20 3,20 3,20 3,20 3, % 10% 10% 10% 15% 15% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 0.6% 0.6% 0.5% 0.5% 0.3% 0.3% Rata-rata gaji pertama lulusan 95% 95% 95% 98% 98% 98% Jumlah mahasiswa asing S Jumlah mahasiswa asing S Persentase kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan program sarjana Persentase dosen BKD M & TM Persentase dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent) Persentase kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya 95% 95% 95% 95% 95% 95% 3% 1% 1% 1% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% % 70% 72% 75% 80% 95% 1:18 1:18 1:18 1:18 1:16 1: % 100% 100% 100% 100% 100% Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

9 No Sasaran Indikator Kinerja 3 Kurikulum, Pembelajaran, Dan Suasana Akademik 4 Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen di fakultas Persentase kehadiran dosen tidak tetap (luar biasa/mkdu) dalam mengajar Kegiatan tenaga ahli/pakar (sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap). Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri. Jumlah pustakawan berkualifikasi S1 Jumlah laboran, teknisi, operator, programer kualifikasi S1 Jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D4 atau S1 ke atas. Jumlah tenaga kependidikan yang mendapatkan kesempatan mengikuti studi lanjut/pelatihan Jumlah judul buku ajar yang ditulis dosen dan dipublikasikan oleh penerbit nasional Persentase rata-rata dari mata kuliah yang dilaksanakan 100% tatap muka Persentase rata-rata dari kehadiran mahasiswa disetiap mata kuliah Jumlah dosen penasehat akademik yang melakukan pertemuan dengan mahasiswanya per semester Jumlah mata kuliah yang telah menerapkan i-learning Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS Persentase keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen Jumlah artikel ilmiah internasional yang dihasilkan Tahun Akademik Base % 95% 95% 95% 95% 98% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 95% 95% 95% 95% 95% 98% % 10% 15% 20% 20% 25% 85% 85% 85% 90% 90% 95% 100% 100% 100% 100% 100% 100% % 5% 10% 20% 20% 30% Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

10 No Sasaran Indikator Kinerja 5 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi 6 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS Jumlah artikel ilmiah nasional yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri Jumlah dana operasional/mahasiswa/tahun (dalam juta) Rata-rata dana penelitian/dosen tetap/tahun (dalam juta) Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat (dalam juta) Rasio luas ruang kerja dosen per dosen (dalam m 2 ) Luas prasarana penunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dalam m 2 Jumlah judul buku teks mata kuliah di ruang baca PS (dalam ribu) Jumlah judul bahan pustaka berupa disertasi/tesis/skripsi/ tugas akhir (dalam ribu) Jumlah judul bahan pustaka berupa jurnal ilmiah nasional dan lokal Jumlah judul bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional (dalam ribu) Realisasi penggunaan anggaran sesuai perencanaan Frekwensi audit internal untuk perbaikan tata kelola organisasi Jumlah implementasi MOU dengan perguruan tinggi luar negeri untuk peningkatan mutu Jumlah SOP yang diimplementasikan atau direvisi Tahun Akademik Base % 5% 10% 10% 15% 25% ,5 0,5 0,6 0, ,3 2,3 2,4 2,3 2,3 2, ,1 16,1 16,1 16,1 80% 80% 85% 95% 100% 100% % 75% 80% 90% 100% 100% Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

11 1.2 Uraian upaya penyebaran/sosialisasi,serta tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas adalah sebagai berikut: Visi, Misi dan Tujuan sudah sangat dipahami oleh segenap civitas akademik karena disosialisasikan secara intensif dan berkesinambungan dalam berbagai kesempatan dan penggunaan berbagai media. Sosialisasi tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Teknik Universitas Andalas kepada sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikandilakukan dengan: 1. Penyebaran buku Renstra Fakultas Teknik Unand kepada civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan melalui program studiprogram studi 2. Penyebaran softcopy dokumen Renstra Fakultas Teknik Unand melalui mailing list dosen dan website fakultas ( 3. Dalam rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan pimpinan dengan dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan, sering disampaikan visi, misi dan tujuan Fakultas Teknik Unand. 4. Pemasangan banner di lingkungan Fakultas Teknik Unand. Dengan demikian tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Teknik Universitas Andalas sudah baik. Salah satu indikatornya adalah, bahwa visi, misi dan program serta rencana anggaran biaya (RAB) jurusan-jurusan telah mengacu kepada visi dan misi Fakultas dan tercantum pada Manual Mutu Sistem Manajemen Mutu Fakultas Teknik Universitas Andalas. Indikator lain adalah semakin banyak event mahasiswa berskala nasional dan tenaga kependidikan menginginkan kompetensi yang mendukung Fakultas untuk bereputasi nasional dan internasional. Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

12 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Tata Pamong Universitas Andalas mempunyai 15 fakultas yang termasuk didalamnya Fakultas Teknik. Adapun fakultas-fakultas yang berada di Universitas Andalas sebagai berikut: 1. Fakultas Pertanian (Faperta), 2. Fakultas Kedokteran (Fdok), 3. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), 4. Fakultas Hukum (Fhuk), 5. Fakultas Ekonomi (Fekon), 6. Fakultas Peternakan (Faterna), 7. Fakultas Ilmu Budaya (FIB), 8. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIP), 9. Fakultas Teknik (FT), 10. Fakultas Farmasi (FF), 11. Fakultas Teknologi Pertanian (Fateta), 12. Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM), 13. Fakultas Keperawatan (Fkep), 14. Fakultas Kedokteran Gigi (FKG), 15. Fakultas Teknologi Informasi (FTI); 16. Program Pascasarjana (PPs). Fakultas Teknik dipimpin oleh seorang dekan dan dibantu oleh tiga wakil dekan, yaitu: wakil dekan I bidang akademik, wakil dekan II bidang umum dan keuangan, dan wakil III bidang kemahasiswaan. Untuk menjalankan fungsi pertimbangan dan pengawasan akademik ditingkat fakultas, dibentuk Senat Fakultas (pasal 19 ayat 3 Statuta Unand 2013). Anggota Senat Fakultas berasal dari perwakilan 5 jurusan di Fakultas Teknik, ditambah Dekan dan Ketua Jurusan. Dosen yang memperoleh tugas tambahan seperti wakil dekan dan sekretaris jurusan tidak dapat dipilih menjadi anggota Senat Fakultas (sesuai dengan pasal 21 ayat 2 Statuta Unand 2013). Ketua Senat Fakultas dipilih oleh anggota senat dari anggota senat fakultas kecuali Dekan. Di bawah fakultas terdapat jurusan-jurusan yang dipimpin oleh ketua jurusan. Setiap ketua jurusan dibantu atau merangkap koordinator program studi sarjana,dibantu oleh seorang sekretaris jurusan serta koordinator program studi pascasarjana. Untuk pengelolaan administrasi, dekan dibantu oleh kepala bagian tata usaha (KTU) dan kasubbag administrasi pendidikan dan kemahasiswaan serta kasubbag umum dan keuangan. Pemilihan dan pengangkatan dekan dan wakil dekan di Unand dilaksanakan berdasarkan UU Nomor 12 Tahun 2012 Tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Kepmendikbud RI Nomor 17 Tahun 2013 Tanggal 11 April2013 tentang Statuta Universitas Andalas,Permendikbud RI Nomor: 25 Tahun 2012 Tanggal 18 April 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Andalas. Tentunya hal ini menjadikan tata pamong di Fakultas Teknik menjadi bermutu, efisien dan efektif. Pemilihan dekan Fakultas Teknik Unand dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: (a) panitia pemilihan yang dibentuk Senat Fakultas membuka pendaftaran dan mengundang dosen-dosen yang memenuhi syarat untuk menjadi bakal calon dekan; (b) bakal calon yang mendaftar dilakukan penjaringan melalui pemilihan langsung oleh Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

13 seluruh dosen Unand dimana sebelumnya masing-masing bakal calon dekan menyampaikan visi-misi dan mengadakan tanya jawab dengan majelis dosen fakultas, dan kemudian,(c) empat bakal calon dekan hasil penjaringan dipilih oleh Senat Fakultas pada tahap selanjutnya. Pemilihan pada tingkat Senat Fakultas dilaksanakan melalui tahap-tahap sebagai berikut: (a) empat bakal calon dekan dipilih menjadi dua orang calon dekan oleh anggota Senat Fakultas, dan kemudian (c) dua calon dekan terpilih yang mempunyai suara terbanyak diusulkan kepada Rektor untuk dipilih dan ditetapkan menjadi dekan. Wakil Dekan akan dipilih oleh Dekan untuk diajukan kepada Rektor untuk mendapatkan penetapan. Pimpinan kelembagaan di lingkungan Fakultas Teknik Unand, seperti; Ketua Jurusan, dipilih dengan mekanisme sebagai berikut: (a) Majelis Dosen Jurusan/Prodi menetapkan tata tertib dan mengangkat panitia pemilihan, (b) Panitia menseleksi calon-calon yang mengusulkan diri secara administrasi, (c) Calon-calon menyampaikan visi-misi di hadapan majelis dosen dan diadakan tanya-jawab, (d) Majelis Dosen memilih satu orang calon untuk diajukan melalui dekan kepada rektor untuk ditetapkan dengan surat keputusan. Sekretaris Jurusan atau sekretaris Program Studi, dipilih dengan mekanisme sebagai berikut: (a) Ketua Jurusan mengusulkan calon kepada Majelis Dosen Jurusan, (b) Ketua Jurusan mengusulkan kepada Dekan setelah mendapatkan pertimbangan dari Majelis Dosen, (c) Dekan mengusulkan kepada Rektor untuk mendapatkan ketetapan dan keputusan, (d) Rektor menerbitkan surat keputusan. Selain itu, Ketua Jurusan akan dibantu oleh koordinator program studi sarjana, pascasarjana dan kepala laboratorium. Mekanisme pemilihan adalah penunjukan oleh Ketua Jurusan untuk diusulkan kepada Dekan dan diteruskan kepada Raktor untuk mendapatkan surat keputusan. Ketua jurusan juga mempunyai masa jabatan selama empat tahun. Sistem tata pamong yang diterapkan sudah kredibel, akuntabel, transparan, bertanggungjawab dan adil. Ini diawali dengan pimpinan fakultas dan jurusan pada saat dalam proses pemilihan menyampaikan visi, misi dan program-program dipilih dengan secara demokratis seperti disebutkan di atas sesuai peraturan yang berlaku. Majelis dosen dan senat fakultas akan memilih dan memberikan pertimbangan calon pimpinan seperti dekan, wakil dekan, ketua ketua jurusan sesuai dengan track record calon dan visi ke depan serta misi dan program-program untuk merealisasikan visi tersebut. Program dan kegiatan tahunan direncanakan dan disusun berdasarkan Rencana Strategis Fakultas Teknik Universitas Andalas. Rencana anggaran dan belanja Fakultas Teknik disusun berdasarkan usulan dan kesepakatan dari program studi, para wakil dekan dan unit-unit kerja pada rapat kerja tahunan Fakultas Teknik. Draft rencana anggaran dibahas oleh seluruh jajaran pimpinan untuk penetapan sebagai program kerja. Untuk penyusunan program dan kegiatan, wakil dekan dan ketua jurusan mengusulkan rencana anggaran dan kegiatan tahunan pada setiap rapat kerja pimpinan setiap tahunnya. Program dan kegiatan yang telah disusun dilaksanakan dan diatur sedemikian rupa sesuai dengan target perencanaan agar akuntabel dan untuk transparansi dilaporkan pada berbagai kesempatan secara rutin baik bulanan Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

14 dalam rapat-rapat manajemen serta tahunan dalam rapat kerja tahunan dan dies natalis. 2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas Gambaran struktur organisasi Fakultas serta tugas/fungsi dari tiap unitnya dapat diuraikan sebagai berikut: Dalam melaksanakan tugas, Fakultas menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan dan pengembangan pendidikan di lingkungan Fakultas; b. pelaksanaan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan/atau olahraga; c. pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat; d. pelaksanaan pembinaan civitas akademika; dan e. pelaksanaan urusan tata usaha. Fakultas terdiri atas: Dekan dan Wakil Dekan; Senat Fakultas; Bagian Tata Usaha; Jurusan/Bagian; dan Laboratorium/Studio/Bengkel; Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan dibantu oleh 3 (tiga) orang Wakil Dekan dan Wakil Dekan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Dekan. Wakil Dekan terdiri atas: (1) Wakil Dekan I mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama, sistem informasi, dan perencanaan. (2) Wakil Dekan II mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, perencanaan, keuangan, sumber daya, dan sarana dan prasarana. (3) Wakil Dekan III mempunyai tugas membantu Dekan dalam STRUKTUR memimpin ORGANIS pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan. FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDA Struktur Organisasi Fakultas Teknik diperlihatkan pada Gambar 1 sebagai berikut: WD I DEKAN WD II WD III SENAT FAKULTAS Badan Penjaminan Mutu Satuan Pengawas Internal KETUA JURUSAN SEKRETARIS Unit Pelaksana Teknis Pusat Studi Kepala Bagian Tata Usaha Koordinator Prodi Sarjana Koordinator Prodi Pasca Sarjana Ketua Gugus Kendali Mutu Sub Bagian Umum dan Keuangan Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Gambar 1 Struktur Organisasi Fakultas Teknik Senat Fakultas mempunyai tugas melakukan pemberian pertimbangan dan Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

15 pengawasan terhadap Dekan dalam pelaksanaan akademik di lingkungan Fakultas. Bagian Tata Usaha merupakan unit pelayanan administrasi di lingkungan Fakultas. Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Dekan. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan akademik, kemahasiswaan, perencanaan, keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan, dan barang milik negara di lingkungan Fakultas. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 60, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan urusan akademik di lingkungan Fakultas; b. pelaksanaan urusan kemahasiswaan dan alumni di lingkungan Fakultas; c. pelaksanaan urusan perencanaan dan keuangan di lingkungan Fakultas; d. pelaksanaan urusan kepegawaian di lingkungan Fakultas; dan e. pelaksanaan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan barang milik negara di lingkungan Fakultas. Bagian Tata Usaha terdiri atas: Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan urusan akademik dan kemahasiswaan. Subbagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian, barang milik negara, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan. Jurusan adalah himpunan sumber daya pendukung program studi dalam 1 (satu) rumpun disiplin ilmu pengetahuan dipimpin oleh seorang Ketua Jurusan yang bertanggung jawab kepada Dekan. Ketua Jurusan dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris Jurusan. Ketua dan Sekretaris Jurusan diangkat dan diberhentikan oleh Rektor sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Jurusan terdiri atas: Ketua Jurusan; Sekretaris Jurusan;Program Studi; dan Kelompok Jabatan Fungsional Dosen. Dalam penyelenggaraan program studi, Rektor dapat menunjuk seorang dosen sebagai koordinator. Kelompok Jabatan Fungsional Dosen merupakan kelompok pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, dan teknologimelalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dosen bertanggung jawab kepada Dekan melalui Ketua Jurusan. Laboratorium/Studio/Bengkel merupakan perangkat penunjang pelaksanaan pendidikan pada Jurusan di lingkungan Fakultas. Laboratorium/Studio/Bengkel dipimpin oleh seorang tenaga fungsional yang keahliannya telah memenuhi persyaratan tertentu serta bertanggung jawab kepada Dekan. Penjaminan Mutu Di tingkat Fakultas, penjaminan mutu dilakukan oleh BAPEM Fakultas, sedangkan penjaminan mutu pada prodi dilakukan dengan membentuk Gugus Kendali Mutu (GKM). Struktur penjaminan mutu tingkat Universitas dilakukan oleh Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Andalas. Dalam rangka menjamin mutu akademik, Fakultas Teknik telah berhasil mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008 yang diaplikasikan pada tahun 14 Oktober 2009 sampai Setelah terbentuknya Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

16 Mutu (LP3M) Universitas Andalas, maka penjaminan mutu diarahkan pada standarstandar yang ditetapkan LP3M. Sist em penjaminan mutu yang diterapkan terdiri dari kebijakan mutu, manual mutu dan prosedur-prosedur mutu. Sistem ini mampu mengendalikan seluruh proses yang berkaitan dengan akademik dan non akademik. Muatan dari sistem juga sesuai dan sejalan dengan standar akreditasi BAN PT serta dipersiapkan untuk mengakomodir standar akreditasi internasional seperti ABET yang sedang dilakukan oleh Fakultas Teknik. ICT dan Penerbitan Jurnal Fakultas Untuk menjamin kelancaran jaringan sistem informasi dan komunikasi diseluruh lingkungan Fakultas Teknik, terdapat unit kerja ICT yang berada langsung dibawah Dekan. Saat ini unit ICT Fakultas bertanggung jawab terhadap kelancaran pengelolaan Sistem Informasi Akademik (SIA) dimana semua proses penilaian mahasiswa, pendaftaran rencana studi, hasil studi, transkrip dan lain-lain dilaksanakan secara online baik dari dalam kampus (LAN) maupun dari luar. ICT Fakultas terintegrasi di dalam sistem ICT Universitas Andalas yang mengelola sistem informasi dan komunikasi dengan sistem Smart Campus untuk mengelola informasi akademik, finansial, aset dan kepegawaian. Para pengambil keputusan seperti Dekan maupun Ketua Jurusan sudah dibekali akses WAN sehingga dapat memonitor dan mengawasi lalu lintas data. Selain itu, pengambil keputusan dapat men-set berbagai fitur yang diperlukan untuk mendukung kelancaran kegiatan akademik maupun non akademik. Melalui WAN, pimpinan fakultas dapat memonitor pemasukan dana dari mahasiswa sehingga transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan terjamin dengan sangat baik. Fasilitasi dosen dalam publikasi artikel ilmiah dilakukan oleh jurnal-jurnal yang dikelola di masing-masing prodi. Redaksi jurnal ditetapkan oleh SK Dekan yang diterbitkan setiap tahun. Jurnal-jurnal yang ada di fakultas sebagai berikut: a. Jurnal Teknika dikelola oleh Prodi Teknik Mesin b. Jurnal Optimasi Sistem Industri dikelola oleh Prodi Teknik Industri c. Jurnal Rekayasa Sipil dikelola oleh Prodi Teknik Sipil d. Jurnal Nasional Teknik Elektro dikelola oleh Prodi Teknik Elektro e. Jurnal Dampak dikelola oleh Prodi Teknik Lingkungan 2.3 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Pola kepemimpinan dalam Fakultas Teknik Universitas Andalas dapat diuraikan sebagai berikut: Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

17 Kepemimpinan di Fakultas Teknik menggunakan azas kolegialitas, akuntabilitas dan partisipatif (KAP) yang melibatkan civitas akademika, mulai dari ketua program studi, dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan di bawah koordinasi ketua dan sekretaris jurusan, wakil dekan, dekan pada tingkat fakultas. Azas KAP ini menjadi semangat tata pamong Unand dan Fakultas Teknik dengan mengedepankan: (a) partisipasi menyeluruh, sehingga keputusannya bersifat bottom up planning, (b) keberlanjutan, proses organisasi ini sesuai dengan keputusan/ketentuan yang telah ditetapkan (c) akuntabilitas dengan tanggung jawab penuh rektor atas keputusan yang ditetapkan, (d) kolegialitas dengan pengaturan formal dan informal hubungan interpersonal civitas akademika. Senat fakultas berperan sebagai lembaga normatif yang merupakan quality assurance body terhadap kualitas dan akuntabilitas pelaksanaan kebijakan akademik, keuangan, penelitian dan pengabdian masyarakat di Fakultas Teknik. Perubahan strategis dan kebijakan harus dilakukan melalui senat fakultas seperti pembukaan prodi baru, perubahan kurikulum, dan sebagainya. Pertimbangan senat menjadi dasar dekan untuk mengeluarkan keputusan fakultas. Perencanaan dan pengembangan program tridharma perguruan tinggi mengacu kepada sistem dalam alur terstruktur yang bersifat bottom up, mulai rapat program studi, dan rapat-rapat fakultas, dan setiap tahun diadakan rapat kerja fakultas. Permasalahan yang terjadi mesti diselesaikan (problem solving) dengan sebaikbaiknya. Penyelesaian permasalahan dilakukan berdasarkan ruang lingkup kasus, data dan fakta yang diperoleh seakurat mungkin. Keputusan diambil berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku. Apabila hal tersebut belum dapat dipenuhi, maka keputusan diambil sesuai kesepakatan bersama yang merupakan keputusan yang diambil berdasarkan manfaat dan mudaratnya diambil keputusan tersebut di kemudian hari. Keputusan tersebut dapat diubah apabila tercapai kesepakatan kembali. Perencanaan program dan kegiatan tahunan disusun berdasarkan Renstra dan Renop yang telah disepakati baik untuk ruang lingkup jurusan maupun fakultas. Berbagai capaian kegiatan dievaluasi berdasarkan sasaran strategis Renstra dan Renop tersebut. Untuk menjalankan program dan kegiatan serta operasional rutin, pimpinan telah mempunyai uraian tugas dan SOP masing-masing Dekan, Wakil Dekan, KTU, Kaprodi dan seterusnya dan telah didokumentasikan pada Buku Uraian Tugas dan SOP Fakultas Teknik Unand. 2.4 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal dan eksternal.sistem pengelolaan Fakultas serta ketersediaan Renstra dan Renop dapat dijelaskan sebagai berikut: Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

18 Pengelolaan fakultas mencakup perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi serta perbaikan. Planning: Pimpinan fakultas dan program studi melakukan perencanaan program dan kegiatan berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) Fakultas Teknik yang merupakan program kerja dan sasaran pembangunan dekan selama lima tahun dengan membuat Rencana Anggaran dan Belanja (RAB) tahunan. RAB disusun berdasarkan tiga pilar DIKTI dan pedoman penyusunan RKAKL. Perencanaan kegiatan berdasarkan mata anggaran kegiatan (MAK) yang sudah ditetapkan pagunya untuk masing-masing fakultas oleh universitas. RAB disusun berdasarkan program dan kegiatan yang diusulkan secara bottom up oleh wakil dekan dan ketua program studi serta dioptimalkan pada rapat kerja yang dilakukan sebanyak-banyaknya dua kali setahun. Sebelum rapat kerja fakultas dilakukan, rapat kerja bidang, program studi dan unit kerja lainnya dilakukan untuk penyusunan usulan program dan kegiatan beserta anggarannya berdasarkan pagu bidang dan unit kerja masing-masing. Organizing and Staffing Prinsip dasar yang dipegang oleh fakultas dalam melakukan pengelolaan funsgional dan operasional adalah mampu menetapkan personil yang sesuai pada tugas-tugas tertentu sehingga bisa tercapai tujuan secara efektif, efisien dan tepat waktu. Struktur pengelolaan di fakultas seperti ditampilkan pada Gambar 1. Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan dibantu oleh 3 (tiga) orang Wakil Dekan dan Wakil Dekan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Dekan. Wakil Dekan terdiri ataa (1) Wakil Dekan I mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama, sistem informasi, dan perencanaan. (2) Wakil Dekan II mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, perencanaan, keuangan, sumber daya, dan sarana dan prasarana. (3) Wakil Dekan III mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan. Bagian Tata Usaha merupakan unit pelayanan administrasi di lingkungan Fakultas yang dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Dekan. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan akademik, kemahasiswaan, perencanaan, keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan, dan barang milik negara di lingkungan Fakultas (sesuai dengan pasal 60 Statuta Unand). Berdasarkan Statuta Unand, bagian Tata Usaha terdiri atas: Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan urusan akademik dan kemahasiswaan. Subbagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian, barang milik negara, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan. Untuk kegiatan yang rutin maka dasar pengelolaan atau pelaksanaan program telah disusun SOP (standar operasional prosedur) untuk berbagai kegiatan yaitu SOP untuk perencanaan kegiatan, pelayanan keuangan, pembuatan amprah gaji, penerimaan mahasiswa baru, pendaftaran wisuda, pelayanan Beban Kerja Dosen (BKD), kenaikan Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

19 pangkat & jabatan dosen serta tenaga pendidik, pertanggungjawaban keuangan, dll. Dalam melaksanakan fungsi staffing, jajaran fakultas memantau pelaksanaan kewajiban membuat Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) bagi tenaga kependidikan. Kegiatan ini bermanfaat agar pelaksanaan pekerjaan lebih terarah dan terukur. Untuk memantau kinerja tenaga kependidikan dan mendiskusikan permasalahan yang dihadapi secara rutin dilakukan rapat management meeting bersama jurusan yang ada dilingkungan Fakultas Teknik. Leading Konsep leading yang diterapkan pimpinan dalam pengelolaan fakultas adalah sebagai motivator untuk mempengaruhi, mengarahkan dan memimpin organisasinya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan serta melakukan supervisi secara terprogram untuk mengetahui apakah program fakultas telah terimplementasi secara baik atau belum. Dalam pelaksanaan konsep leading ini, pimpinan fakultas melakukan pendekatan berdasarkan azas kolegialitas, akuntabilitas dan partisipatif (KAP) yang melibatkan seluruh unsur yang terlibat seperti ketua program studi, dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan. Azas KAP ini menjadi semangat tata pamong Unand dan Fakultas Teknik dengan mengedepankan: (a) partisipasi menyeluruh, sehingga keputusannya bersifat bottom up planning, (b) keberlanjutan, proses organisasi ini sesuai dengan keputusan/ketentuan yang telah ditetapkan (c) akuntabilitas dengan tanggung jawab penuh rektor atas keputusan yang ditetapkan, (d) kolegialitas dengan pengaturan formal dan informal hubungan interpersonal civitas akademika. Selain itu pimpinan fakultas juga mengadakan pendekatan secara personal dan berusaha untuk memahami kesulitan serta permasalahan yang dihadapi masingmasing dalam menyelesaikan tugasnya. Adanya mutasi staf secara berkala di Universitas Andalas dan kurangnya tingkat pemahaman staf dalam menghadapi tugasnya difasilitasi dengan melakukan magang atau pelatihan-pelatihan dalam rangka meningkatkan pelayanan bagi sivitas akademis. Agar pelayanan serta pelaksanaan operasional tenaga kependidikan terhadap dosen maupun mahasiswa lebih terarah, fakultas juga membuat pedoman SOP akademik dalam RKAKL. Setiap kegiatan dilaksanakan sesuai TOR atau kerangka acuan kerja (KAK) yang telah disetujui dalam RKAKL fakultas. Secara keseluruhan, dekan sebagai pejabat pembuat komitmen (PPK) bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan pengeluaran belanja keuangan di unit kerja fakultas. Monitoring & Evaluasi Monitoring dan evaluasi rutin dilakukan untuk pelaksanaan dan pengeluaran belanja kegiatan dengan penanggungjawab masing-masingkegiatan yang telah ditetapkan dengan surat keputusan dekan. Rapat rutin dengan wakil dekan, ketua jurusan, kordinator program studi, kepala tata usaha dan kasubbag-kasubbag untuk melakukan evaluasi mingguan atau bulanan terhadap kemajuan berbagai kegiatan agar realisasi sesuai dengan perencanaan. Pada rapat kerja tahunan dekan dapat mengevaluasi problem dan capaian program dan kegiatan pada tahun sebelumnya yang dilaporkan oleh para wakil dekan dan ketua jurusan. Berdasarkan ini, pada rapat kerja universitas dekan melaporkan kemajuan program tahun sebelumnya dan mengajukan program, kegiatan dan RAB fakultas untuk tahun depannya. Setiap tahun dekan memberikan laporan perkembangan pembangunan fakultas kepada senat fakultas dan stakeholders pada acara Dies Natalis fakultas. Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

20 2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Sistem penjaminan mutu dalam Fakultas Teknik Universitas Andalas dan standar mutu yang digunakan dapat dijelaskan sebagai berikut: Sistem penjaminan mutu dilakukan oleh Bapem (Badan Penjaminan Mutu) Fakultas yang bertanggung jawab kepada dekan namun berkordinasi dengan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Andalas. Di bawah Bapem Fakultas terdapat Gugus Kendali Mutu (GKM) yang terdapat di setiap Program Studi. Dalam melaksanakan penjaminan mutu, Fakultas Teknik secara periodik diaudit oleh LP3M, yaitu audit mutu internal (AMI) dan audit lembaga penjaminan mutu. AMI menekankan pada proses pembelajaran yang diselenggarakan dengan auditi adalah program studi dan fakultas. Audit lembaga penjaminan mutu menekankan pada kelembagaan dan perangkat penjaminan mutu yang ada ditingkat program studi dan dekanat. Sistem penjaminan mutu eksternal adalah pilihan yang dilakukan oleh tidak semua unit kerja atau fakultas yang ada di Universitas Andalas. Pada tahun 2009, Fakultas Teknik telah menggunakan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dalam rangka meningkatkan mutu di berbagai bidang baik pelayanan, proses belajar dan mengajar, dan kemahasiswaan. Pada perkembangannya, LP3M sudah menetapkan kebijakan mutu, manual mutu dan prosedur mutu yang menjadi acuan semua unit kerja. Pentahapan sasaran mutu Unand disusun agar sasaran tersebut dapat dicapai dengan relatif mudah. Tahapan sasaran mutu adalah setiap empat tahun, setiap tahun dan setiap kurun waktu tertentu (enam, tiga dan satu bulan). Setiap empat tahun dalam I. Periode , tahap pembenahan institusi dan pemenuhan standar-standar pendidikan nasional dan internasional. II. Periode , tahap pemantapan transformasi manajemen menjadi good university goverment dan menjadi universitas 5 besar di Indonesia. III. Periode , tahap Unand masuk kategori 100 universitas terbaik di Asia. IV. Periode , tahap Unand telah dikenal secara internasional. Sistem Penjaminan Mutu Unand telah memiliki panduan yang disusun oleh BAPEM Unand yang berisi antara lain: Latar belakang, pengertian dan tujuan sistem penjaminan mutu unand Organisasi mutu dan tugasnya Ruang lingkup penjaminan mutu Mekanisme penjaminan mutu akademik internal unand yang terdiri dari perencanaan mutu, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi (monev) internal dan tindak lanjut (action) Pelaksanaan penjaminan mutu pada tingkat Fakultas dan Prodi dilakukan dengan model PPEPP (Perencanaan Mutu, Pelaksanaan Mutu, Evaluasi Mutu, Pengendalian Mutu, Peningkatan Mutu). Model PPEPP atau dulu dikenal dengan PDCA (Plan-Do- Control- Action) ini dipilih karena memungkinkan terjadinya kaizen atau peningkatan, perbaikan, dan pengembangan. 1. Perencanaan Mutu Perencanaan tersebut merupakan suatu perencanaan mutu yang meliputi penetapan kebijakan mutu dengan membuat kebijakan akademik, standar akademik dan Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

21 prosedur untuk mencapai standar yang telah ditetapkan. Perencanaan tersebut dituangkan dalam dokumen-dokumen akademis dan dokumen mutu. Dokumendokumen yang perlu dipersiapkan dapat dilihat dalam Tabel 2.1. Tabel 2.1. Dokumen-dokumen penjaminan mutu pada berbagai tingkatan di Unand Tingkat Dokumen yang Penanggung Jawab, Satuan Kerja Dipersiapkan Pelaksana Universitas - Kebijakan Akademik Universitas - Standar Akademik Universitas - Peraturan Akademik Universitas - Manual Mutu Akademik Universitas - Manual Prosedur Akademik Universitas Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) - Rektor - Ketua LP3M Universitas Fakultas/ Pascasarjana Jurusan/Program Studi/bagian - Kebijakan Akademik Fakultas - Standar Akademik Fakultas - Peraturan Akademik Fakultas - Manual Mutu Akademik Fakultas - Manual Prosedur Akademik Fakultas - Spesifikasi Program Studi - Manual Prosedur (MP) program studi - Instruksi Kerja (IK) Badan Penjaminan Mutu (BAPEM) Fakultas - Jurusan/Prodi/ bagian - GKM (Gugus Kendali Mutu) - Dekan/Dir. Pascasarjana - Ketua BAPEM Fakultas/ Pascasarjana - KetuaJurusan/Prodi/Bagian - Kepala GKM Berikut ini dijelaskan tentang pengertian masing-masing dokumen tersebut, yaitu: - Kebijakan Akademik Unand adalah konsepsi Unand yang menyeluruh untuk mengelola dan mengembangkan tatanan perangkat keras, perangkat lunak, dan sumberdaya manusia yang berkualitas. - Kebijakan Akademik fakultas adalah konsepsi sebuah fakultas yang menyeluruh untuk mengelola dan mengembangkan tatanan perangkat keras, perangkat lunak, dan sumberdaya manusia yang berkualitas. Konsepsi tersebut mengacu kepada konsepsi Unand, tetapi boleh ditambah. - Standar Akademik Unand adalah jabaran dari Kebijakan Akademik Unand dan berisikan butir-butir mutu yang menjadi acuan dalam menyusun rencana, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan akademik. - Standar Akademik Fakultas adalah jabaran dari Kebijakan Akademik Fakultas dan berisikan butir-butir mutu yang menjadi acuan dalam menyusun rencana, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan akademik. Butir-butir tersebut mengacu kepada butir-butir mutu Unand, tetapi boleh ditambah. - Manual Mutu Akademik Universitas adalah sebuah dokumen yang berisikan prinsip tata cara pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal Unand. - Manual Mutu Akademik Fakultas adalah sebuah dokumen yang berisikan prinsip tata cara pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal pada fakultas. Manual Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

22 Mutu Akademik Fakultas tersebut mengacu kepada Manual Mutu Akademik Unand, tetapi boleh ditambah. - Manual Prosedur Akademik Universitas merupakan dokumen yang bertalian erat dengan dokumen Manual Prosedur Universitas. Dokumen ini berisikan pedoman teknis Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal Unand. - Manual Prosedur Akademik Fakultas merupakan dokumen yang bertalian erat dengan dokumen Manual Prosedur fakultas. Dokumen ini berisikan pedoman teknis Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal di fakultas. - Spesifikasi Program Studi adalah dokumen yang berisikan ciri khas sebuah program studi yang membedakan dengan program studi yang lain. - Manual Prosedur (MP) program studi/bagian adalah Standard Operating Procedure (SOP) untuk mencapai standar mutu yang telah ditetapkan. Dokumen ini berisikan prosedur pelaksanaan kegiatan. - Instruksi Kerja berisikan tatacara teknis melaksanakan atau melakukan sesuatu. 2. Pelaksanaan Mutu Untuk menjamin mutu, seluruh proses dilaksanakan sesuai dengan Manual Prosedur (MP) yang didasarkan pada standar mutu. Kepala unit dan ketua jurusan, program studi/bagian bertanggungjawab untuk mengendalikan seluruh proses kegiatan akademik berdasarkan MP yang telah dibuat, termasuk memotivasi dosen, tenaga penunjang pendidikan dan mahasiswa agar menjalankan peran masing-masing sesuai MP. Untuk membantu ketua jurusan/progam studi/bagian, Gugus Kendali Mutu membantu pengendalian proses dengan memberikan masukan dan bantuan lain yang diperlukan. Pada tahap pelaksanaan ini, berbagai borang, instrumen monitoring dan evaluasi dan check list disiapkan sesuai MP dan diisi oleh komponen yang terkait. Semua ini menuntut komitmen tinggi dari berbagai pihak yang terkait seperti dosen dan mahasiswa. 3. Evaluasi Mutu Evaluasi mutu dilakukan dengan melaksanakan proses audit terhadap prodi-prodi dan fakultas yang dikoordinir oleh LP3M. Auditor mutu internal yang telah ditunjuk dengan SK rektor melakukan proses audit mutu prodi secara berkala setiap tahun dengan memakai dokumen Instrumen Audit Mutu Internal Program Studi S1 yang terdiri dari 99 butir standar (untuk prodi) dan Instrumen Audit Mutu Internal Fakultas (untuk fakultas). Dengan instrumen audit mutu ini dapat dinilai keadaan prodi berdasarkan bukti-bukti yang ada. Instrumen ini yang menjadi ruang lingkup audit prodi Teknik Mesin. Standar yang diaudit meliputi 17 Standar yang telah ditetapkan oleh Unand (SK Rektor Unand No. 218/ tahun 2013). Hasil audit mutu yang berkaitan dengan 17 standar yang diaudit (kecuali Standar 16 yang diaudit pada aras Universitas) dibuat peta mutu yaitu diagram radar yang memuat skor dari masing-masing standar. Disamping itu, hasil dari audit mutu internal ini adalah: 1) temuan audit (butir-butir standar yang dilaksanakan tidak sesuai atau tidak sama sekali dilakukan) dan 2) permintaan tindakan koreksi (PTK) yang memuat beberapa butir standar yang menyimpang dan perlu mendapat perhatian prodi untuk diperbaiki. 4. Pengendalian Mutu Di dalam berita acara PTK diberi waktu maksimal 1 tahun sebelum dilakukan audit selanjutnya untuk melakukan tindakan koreksi. Prosedur audit yang standar dilakukan di Unand adalah melihat hasil temuan dan PTK audit tahun sebelumnya apakah sudah ditindaklanjuti oleh prodi. Dalam Management Meeting, dan dalam Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND

23 surat menyurat melalui grup dosen dan pimpinan, Dekan selalu menekankan hasil temuan audit untuk dijadikan proker tahun berikutnya. Sebagai contoh : Dekan FTUA per tanggal 13/07/2015 yang ditujukan ke milis dosenteknik untuk selalu menyusun anggaran berbasis temuan audit yang ada ( melampirkan hasil temuan audit). Salah satu tindakan lanjut yang nyata adalah program insentif akselerasi publikasi internasional yang dianggarkan Fakultas Teknik untuk memperbaiki jumlah publikasi internasional dosen. 5. Peningkatan Mutu Untuk sementara karena belum mencapai siklus peningkatan mutu terhadap standar mutu yang dikembangkan ( ) yaitu 17 Standar (99 butir standar) yang telah ditetapkan oleh Unand (SK Rektor Unand No. 218/ tahun 2013). Borang Unit Pengelola Program Studi Sarjana FT UNAND