Microsoft Excel: Membuat dokumen spreadsheet dengan Microsoft Excel

Transkripsi

1 Praktikum Ke : 1 Judul/Tema Praktikum : Microsoft Excel: Membuat dokumen spreadsheet dengan Microsoft Excel Dasar/Teori/Konsep/Kerangka Pikir: Dasar-dasar microsoft excel Tujuan Praktek: Memberikan pemahaman langkah-langkah untuk : Navigasi pada workbook Mengisi nilai dan label Mengubah ukuran cell Menggunakan formula Mengeit Worksheet Mengubah alignment dan format teks Mengubah fonts, border dan shading Menambah header dan footer Peralatan/Bahan: 1. Komputer 2. Microsoft Office 3. LCD Projector 4. Printer dan Kertas Prosedur Pelaksanaan: 1. Navigasi pada Workbook a. Jalankan microsof excel, perhatikan elemen-elemen pada microsoft excel b. Klik cel E7 kemudian klik cell Y75 c. Pinah ke Sheet2, lalu ke Sheet2, lalu kembali ke Sheet1 d. Tekan [ctrl]+[home] 2. Mengisi nilai dan label a. Simpan workbook dengan nama Invoice Furniture di folder kerja saudara b. Buat tabel sebagai berikut

2 A B C D E F 1 The Roustic Cabinet 2 3 Bill to: 4 FurniMart 5 47 Beekman Road 6 Indiana Polis, IN April 1, Item Number Item Name Quantity Net Price Dining Table Arm Chair Side Chair Armoire Bedisde Table Mengubah ukuran cell a. Ubah ukuran kolom dengan melakukan drag pada batas kolom. Untuk kolom Item Number, ubah ukurannya sampai semua teks masuk ke dalam cell b. Ubah ukuran kolom B dengan cara melakukan double kilik pada batas kanan kolom c. Ubah ukuran tinggi baris pada baris pertama 34 pixel d. Simpan perkerjaan saudara 4. Menggunakan rumus a. Tuliskan Total di cell E9 b. Tuliskan rumus di cell E10 yang nilainya adalah hasil perkalian antara cell C10 dan Cell D10. Gunakan formula bar untuk menulis rumus ini, mulailah dengan mengetikkan =. c. Tuliskan rumus di cell E11 yang nilainya adalah hasil perkalian antara cell C11 dan Cell D11 d. Gunakan fill handle untuk mengcopy formula dari cell E7 ke cell E12 sampai E14 e. Simpan 5. Mengedit Worksheet a. Gunakan formula bar untuk mengubah text pada cell A5 menjadi 47 East Beekman Road b. Gunakan formula bar untuk mengubah isi cell D12 menjad 125 c. Pilih baris 3, kemudian lakukan insert new row di atasnya d. Insert lagi sebuah row diatasnya e. Pilih baris 9 (baris yang berisi tanggal) lalu indah isinya ke baris ke 3 f. Hapus baris 4 sampai 9 g. Simpan 6. Mengubah alignment dan format nomor a. Pilih baris 9, kemudian buatlah teks rata tengah b. Lakukan merge cell A1 sampai E1 2

3 c. Buatlah rata tengah untuk cell pada range A10:A14 dan C10:C14 d. Buatlah rata kiri untuk cell A3 kemudian ubah format tanggal sehingga menjadi 1 April 2010 e. Ubah nomor pada kolom Net Price dan Total menjadi curency (disertai mata uang) f. Simpan 7. Mengubah font, border, dan shading a. Bold cel A5 b. Untuk cell A1 format dengan bold, ganti font menjadi Franklin Gothic Medium ukuran 20 point c. Tetap di cell A1, buatlah border tipis dengan menggunakan tombol Border. d. Select range A9:E9, format menjadi bold e. Select range A9:E14, berilah shading dengan warna orange, Accent 6, Lighter 40% f. Berikan Shading yang sama untuk range A9:E9 g. Simpan 8. Menambahkan header dan footer a. Ubah view menjadi Page layout view b. Ketikkan nama anda pada bagian kiri (left section) header c. Tuliskan nama file pada bagian tengah d. Pada footer, tambahakn kode tanggal sekarang current date di bagian kiri, dan nomor halaman di bagian tengah e. Simpan 9. Preview dan Cetak a. Gunakan print preview b. Zoom pada judul untuk meemperbesar c. Simpan Hasil/kompetensi yang diharapkan: 3

4 Mahasiswa mampu melakukan: Navigasi pada workbook Mengisi nilai dan label Mengubah ukuran cell Menggunakan formula Mengeit Worksheet Mengubah alignment dan format teks Mengubah fonts, border dan shading Menambah header dan footer Tanggal : Tempat Lokasi: Laboratorium Komputer Lamanya Pelaksanaan (Jam): 100 menit 4

5 Praktikum Ke : 2 Judul/Tema Praktikum : Microsoft Excel: Membuat Laporan Transaksi Keuangan di Excel Dasar/Teori/Konsep/Kerangka Pikir: Dengan menggunakan microsoft acces, dapat dibuat sebuah dokumen yang dapat membantu kita mencatat transaksi keuangan. Tujuan Praktek: Memberikan pemahaman tentang 1. Rumus: a. penjumlahan, pengurangan, pembagian, pengalian b. Sum c. Format data 2. Named cell, range (cell dan range yang dinamai) 3. formula logika a. IF... THEN... b. SumIf() Peralatan/Bahan: 1. Komputer 2. Microsoft Office 3. LCD Projector 4. Printer dan Kertas Prosedur Pelaksanaan: 5

6 Membuat Tabel Daftar Akun Pengeluaran/Penerimaan a. Beri Nama Sheet: Daftar Akun b. Buat Tabel berikut: Daftar Akun Pengeluaran/ Penerimaan Kode Nama 1000 Konsumsi 2000 Gaji Pegawai 3000 ATK 4000 Sewa 5000 Pajak 6000 Transportasi 7000 Komunikasi Lain-lain c. Memberi nama range Select cell bertuliskan kode sampai dengan lain-lain Klik menu: insert ==> name ==> define. Muncul dialog box Define Name. Pastikan nama dari range (di bawah Names in Workbook) berisi Kode Klik OK Sheet: Transaksi Harian Membuat Tabel Transaksi Harian Buat sheet baru, beri nama Transaksi Keuangan Harian Tgl Bulan Tahun Kode Jenis Akun Uraian Debit Kredit Kas umum Saldo Kas Gaji Pegawai Ambil Gaji dari Bank Gaji Pegawai Pengambilan gaji Total Saldo Kode akun dan jenis akun harus sesuai tabel akun, sehingga harus selalu mengacu ke tabel akun. Untuk itu tuliskan harus diisikan formula di kolom Jenis Akun. Select cell di bawah Jenis Akun. 6

7 Ketikkan: =Vlookup(, kemudian tanpa berpindah cell klik gambar fx di dekat formula bar, kemudian akan muncul dialog box Function Arguments Isikan pada dialog box tersebut sebagai berikut: Lookup_value : D4 (ini adalah alamat cell untuk kode akun di tabel transaksi yang akan dicari namanya) 7

8 Table_array : kode (ini adalah range yang diacu, dalam hal ini range yang telah didefiniskan tadi) Col_index_num : 2 (nama akun berdasarkan kode akun ada di kolom ke-2) Tambahkan untuk total dan saldo Tabel siap diisikan transaksi harian Copy formula jenis akun untuk setiap kali data baru. Membuat Resume Laporan Per Akun Buat Sheet baru beri nama dengan Resume Copy seluruh isi pada sheet Tabel Akun ke sheet Resume Tambahkan kolom debit, kredit, saldo sehingga tampil seperti berikut ini: Resume Per Akun Kode Jenis Akun Debit Kredit Saldo 1000 Konsumsi 2000 Gaji Pegawai 3000 ATK 4000 Sewa 5000 Pajak 6000 Transportasi 7000 Komunikasi Kas umum Lain-lain Total - - Saldo - Isi formula untuk kolom debit o Klik cell dibawah nama kolom Debit, Ketikkan: =SumIf(, lalu tanpa pindah cell tekan tombol fx di dekat formula bar. Lalu akan muncul dialog sebagai berikut: 8

9 o o o Klik tombol bergambar panah pada bagian range, lalu select seluruh isi kolom Kode di sheet Transaksi Harian, klik lagi tombol gambar panah. Masih pada bagian range, tekan tombol f4 (memberikan absolut range) Klik tombol bergambar panah pada bagian Criteria, lalu Klik cell dibawah kode pada sheet resume Klik tombol bergambar panah pada bagian Sum_range, lalu select seluruh isi kolom Debit di sheet Transaksi Harian, klik lagi tombol gambar panah. Masih pada bagian Sum_range, tekan tombol f4 (memberikan absolut range) Isi formula untuk kolom kredit o Klik cell di bawah nama kolom Kredit. Ketikkan: =SumIf(, lalu tanpa pindah cell tekan tombol fx di dekat formula bar. Lalu akan muncul dialog sebagai berikut: 9

10 o o o Klik tombol bergambar panah pada bagian range, lalu select seluruh isi kolom Kode di sheet Transaksi Harian, klik lagi tombol gambar panah. Masih pada bagian range, tekan tombol f4 (memberikan absolut range) Klik tombol bergambar panah pada bagian Criteria, lalu Klik cell dibawah kode pada sheet resume Klik tombol bergambar panah pada bagian Sum_range, lalu select seluruh isi kolom Kredit di sheet Transaksi Harian, klik lagi tombol gambar panah. Masih pada bagian Sum_range, tekan tombol f4 (memberikan absolut range) 10

11 Isi formula untuk kolom saldo o Klik cell dibawah Saldo o Tuliskan: = o Lalu lalu klik cell di bawah Debit, tekan tombol - (minus), klik cell di bawah Kredit. o Tekan Enter Menyisipkan Data Tabel Akun Klik Sheet Daftar Akun Klik kanan nomor baris, pilih insert Isikan sesuai data Menyisipkan Transaksi harian Klik Sheet tabel Transaksi Harian Klik kanan nomor baris, pilih insert Isikan sesuai data Hasil/kompetensi yang diharapkan: Mahasiswa dapat menggunakan: 1. Rumus: a. penjumlahan, pengurangan, pembagian, pengalian b. Sum c. Format data 2. Named cell, range (cell dan range yang dinamai) 3. formula logika a. IF... THEN... b. SumIf() Tanggal : Tempat Lokasi: Laboratorium Komputer 11

12 Lamanya Pelaksanaan (Jam): 2 jam (100 menit) 12

13 Praktikum Ke : 3 Judul/Tema Praktikum : Microsoft Excel: Penerapan rumus statistik, waktu, dan formatting lanjut. Dasar/Teori/Konsep/Kerangka Pikir: Tujuan Praktek: Memberikan langkah-langkah menggunakan microsoft excel untuk: Membuat formula kompleks Mengerti fungsi (functions) Menggunakan AutoSum Menggunakan fungsi tanggal dan waktu Menggunakan fungsi-fungsi statistik Menerapkan formatting lanjutan Mengurutkan data Filter Data Peralatan/Bahan: 1. Komputer 2. Microsoft Office 3. LCD Projector 4. Printer dan Kertas Prosedur Pelaksanaan: Gunakan file H2.xlsx 1. Membuat formula kompleks a. Buka file H-2.xls b. Tuliskan formula di E5 yang menghitung discount 10% dari cell D5 (petunjuk: rumusnya adalah D5-10%xD5) 13

14 c. Copy formula tersebut untuk range E6:E13 d. Simpan pekerjaan anda 2. Menggunakan Autosum a. Pada cell D14, gunakan tombol autosum untuk memberikan formula yang menghitung total pada range D5:D13 b. Pada cell E14, gunakan tombol autosum untuk memberikan formula yang menghitung total pada range E5:E13 c. Simpan 3. Menggunakan fungsi tanggal dan waktu a. Gunakan fungsi TODAY untuk mengisikan tanggal hari ini pada cell F5 b. Gunakan fill handle untuk mengcopy formula F5 ke range D5:D13 c. Masukkan rumus pada cell G5 yang menghitung tanggal pembayaran yang jatuh 30 hari dari hari ini yang telah dituiiskan di F5 d. Copy rumus pada c untuk range G6:G13 e. simpan 4. Menggunakan fungsi-fungsi statistik a. Klik cell D17 b. Gunakan fungsi rata-rata untuk mengisikan rata-rata nilai cell D5:D13 c. Copy formula b untuk cel E17 d. Masukkan fungsi di cell D18 yang menentukan nilai terbesar yang ada pada range D5:D13 e. Masukkan fungsi di cell D19 yang menentukan nilai terkecil yang ada pada range D5:D13 5. Menerapkan Conditional formatting a. Select range E5:E13 b. Terapkan conditional formatting Color Scale untuk range yang di-select, pilih warna sesuka saudara c. Hilangkan conditional formating yang anda lakukan pada langkah 5b d. Terapkan condtional formating Purple Data Bars untuk range E5:E13 e. Select range D5:D13, terapkan conditional formating bahwa jika nilainya lebih dari 5000 maka warna backgrond cell berubah menjadi hijau muda, dan teks menjadi hijau tua. f. simpan 6. Mengurutkan data a. Pilih range A4:G13, kemudian definisikan range itu sebagai sebuah tabel b. Terapkan style Table Style Light 13 (baris kedua, style ke tujuh). Tengahkan teks untuk cell A4:G4 c. Urutkan tabel dalam urutan abjad berdasarkan nama Region. d. Gunakan dialog box Sorting untuk mengurutkan data, pertama berdasarkan Region urut abjad, kemudian berdasar Order Total dari yang besar ke yang kecil. e. simpan 7. Filter Data Tabel a. Terapkan sebuah filter sehingga hanya item dari South Region yang tampak. b. Hilangkan filter sehingga semua item terlihat di worksheet. c. Tertapkan custom filter yang hanya menampilkan item-item dengan nilai order total kurang dari $

15 d. Terapkan filter yang kedua sehingga yang terlihat hanya item-item dibawah $2000 dan dari West Region e. Tuliskan nama anda di cell A23 f. Cetak lah file yang sudah dibuat dalam orientasi landscape. g. Hilangkan seluruh filter sehingga semua item terlihat. h. Cetak worksheet dengan orientasi landscape i. Simpan pekerjaan anda Hasil/kompetensi yang diharapkan: Mahasiswa mampu menerapkan langkah-langkah menggunakan microsoft excel untuk: Membuat formula kompleks Mengerti fungsi (functions) Menggunakan AutoSum Menggunakan fungsi tanggal dan waktu Menggunakan fungsi-fungsi statistik Menerapkan formatting lanjutan Mengurutkan data Filter Data Tanggal : Tempat Lokasi: Laboratorium Komputer Lamanya Pelaksanaan (Jam): 100 menit/ 2 jam 15

16 Praktikum Ke : 4 Judul/Tema Praktikum : Microsoft Excel: Bekerja dengan Chart Dasar/Teori/Konsep/Kerangka Pikir: Membuat Grafik dengan microsoft excel Tujuan Praktek: Memberikan pemahaman langkah-langkah membuat dokumen dalam microsoft excel untuk: Memahami dan merencanakan grafik (chart) Membuat chart Memindah dan mengubah ukuran chart dan obyek-obyek pada chart Menerapkan layout untuk grafik dan style Mengubah obyek-obyek pada chart. Memperbaiki chart Membuat pie chart Menambahkan teks dan mencetak chart Peralatan/Bahan: 1. Komputer 2. Microsoft Office 3. LCD Projector 4. Printer dan Kertas Prosedur Pelaksanaan: Gunakan file I-2.xlsx 1. Memahami dan merencanakan grafik (chart) a. Buka file I-2.xlsx b. Perhatikan data pada worksheet, kemudian tentukan tipe grafik/ chart apa yang cocok untuk menampilkan informasi berdsarkan data. c. Apakah worksheet didesain sedemikian sehingga akan mudah membuat sebuah chart? Apakah saudara punya usulan untuk memodifikasi worksheet tersebut? 2. Membuat chart a. Pilih range A4:C10 b. Buka ribbon yang berisi command untuk menyisipkan chart c. Buat chart 3-D clustered Column d. Perhatikan chart pada worksheet. Adakah informasi yang dapat dilihat dari chart? Trend apa yang terlihat di data? e. Simpan file anda 16

17 3. Memindah dan mengubah ukuran chart dan obyek-obyek pada chart a. Drag chart sehingga ujung kiri atas chart terletak pada ujung kiri cel A12 b. Gunakan handle pada ujung bawah kanan untuk meletakkan ujung kanan bawah chart pada ujung kanan bawah celll G28 c. Pindahkan legend pada chart sehingga batas atasnya sejajar dengan puncak dari data marker 4. Menerapkan layout untuk grafik dan style a. Jika diperlukan, buka tab Chart Tools Design b. Gunakan tombol pada tab Design untuk membalik kolom dan row (Switch row/coumn) dan mendapatkan view yang berbeda. Perhatikan chart dan ungkapkan apakah ada makna baru yang didapat dengan struktur baru tersebut. c. Kembalikan chart seperti keadaan semula. d. Terapkan Style 3 untuk chart e. Gantilah judul chart menjadi Tour Revenue, ) f. Terapkan style 8 pada chart. g. simpan 5. Mengubah chart a. Buka tab Chart Tools Layout b. Tambahkan judul horizontal-axis pada chart. Ganti teks untuk axis menjadi Tours c. Tambahkan judul vertical-axis, gunakan rotated tifle. Ganti teks untuk axis ini menjadi Revenue d. Munculkan legend pada bagian kanan chart e. Tambahkan major gridline untuk vertical axis f. simpan 6. Memperbaiki chart a. BUKA TAB Chart Tools Format b. Klik salah satu data markers 2010 pada chart c. Buka dialog box Format Data Series d. Pada dialog box tersebut pilih kategori Fill, terapkan solid fll dengan warna Blue Accent 1. Tutup dilaog klik OK e. Klik pada chart title (judul chart), pilih shape style dengan tipe Moderate Effect-accent 1 f. Terapkan efek Shoft Edges untuk judul tesrsebut, pilih 1 point. g. Terapkan Shape style Moderate Effect-Accent 1 untuk judul pada vertical-axis dan horizontal axis. h. simpan 7. Membuat pie chart a. Select range A5:A10, kemudian tekan dan tahan [ctrl] sambil men-select D5:D10 b. Insert sebuah pie chart, pilih Exploded pie pada pilihan 3-D c. Pindahkan pie chart ke sheet baru pada workbook. Namai sheet tersebut dengan Revenue by Tour d. Terapkan layout 4 untuk chart e. Naikkan ukuran font pada irisan pie menjadi 12 f. simpan 8. Menambahkan teks dan mencetak chart 17

18 a. Insert sebuah tekt box diatas pie chart kira-kira sepanjang 2 Revenue by Tour inch dan setinggi 1,5 inch Literary, $48, b. Ketikkan teks Revenue by Ireland, $120, Tour pada text box. Maine Coast, $53, c. Select teks tersebut, Great Northwest, kemudian ubah ukuran teks $71, menjadi 20. Tengahkan text box (petunjuk: klik textbox kemudian tekan tombol Center pada tab Home). Drag text box sehingga terletak di tengah di atas chart. d. Tambahkan tekxt box untuk meletakkan nama anda di bagian bawah kanan chart. e. Tampilkan pada print preview f. Buka sheet 1, ketikkan nama saudara di A30 g. Cetak dokumen tersebut dan cetak pula chart h. Simpan i. Tuttup file Hasil/kompetensi yang diharapkan: Mahasiswa mampu melakukan proses: Memahami dan merencanakan grafik (chart) Membuat chart Memindah dan mengubah ukuran chart dan obyek-obyek pada chart Menerapkan layout untuk grafik dan style Mengubah obyek-obyek pada chart. Memperbaiki chart Membuat pie chart Menambahkan teks dan mencetak chart Tanggal : Rocky Mountains, $92, Canyon Walk, $83, Adharul Muttaqin Tempat Lokasi: Laboratorium Komputer Lamanya Pelaksanaan (Jam): 2 jam (100 menit) 18

19 19