Undangan. Berbagi Ilmu dan Pengalaman dalam melaksanakan Perbaikan/Peningkatan Mutu secara Nyata dan Berdayaguna. Menyajikan :

Transkripsi

1 Undangan Berbagi Ilmu dan Pengalaman dalam melaksanakan Perbaikan/Peningkatan Mutu secara Nyata dan Berdayaguna Tgl. 29 November 2 Desember 2016 Golden Flower Hotel Jalan Asia Afrika 15 17, Bandung Menyajikan : SEMINAR EKSEKUTIF Menampilkan Pembicara dengan topik-topik : - Quality Leadership - Improving the Quality of Life - Risk Management through Quality Activities - ISO 9001:2015 dan INOVASI PEMBICARA KUNCI (Keynote Speaker) Pada Acara Pembukaan, yang akan memaparkan tentang Mutu Sumber Daya Manusia sebagai Daya Saing Indonesia untuk menghadapi Era MEA QUALITY LEADERSHIP FORUM Ajang berbagi pengalaman dan pemberian penghargaan SQL bagi Eksekutif yang berhasil menerapkan Quality Leadership, dalam perjalanan karirnya. FORUM KOMPETISI BAGI PARA PELAKSANA PERBAIKAN/PENINGKATAN MUTU : Penyelenggara : Perhimpunan Manajemen Mutu Indonesia (Indonesia Quality Management Association) 1

2 Rekan-rekan Mutu se Indonesia, Kami tahu bahwa Anda semua sudah sangat menunggu berita tentang penyelenggaraan ke-32 IQC 2016 (Indonesia Quality Convention 2016), karena kami membutuhkan waktu, khususnya untuk memutuskan dengan serius, tempat yang akan dipilih menjadi ajang bergengsi ini. Berdasarkan analisa dan evaluasi yang menyeluruh, akhirnya kami memutuskan untuk memilih BANDUNG, Jawa Barat sebagai kota penyelenggaraan. Dasar pemilihan ini ditinjau dari segi kemudahan transportasi untuk mencapai kota ini dari berbagai penjuru nusantara bahkan manca negara, kemudahan bagi kami untuk memilih venue, dan yang paling penting mempertimbangkan biaya yang lebih efisien. Bandung juga memiliki eksotisme yang tidak pernah habis, mulai dari Kuliner yang sangat beragam dan unik, tempat-tempat rekreasi yang cozy, factory-factory outlet (FO) yang sangat terkenal, pesona alam yang tiada habisnya dan masih banyak lagi hal-hal baru yang penting dieksplorasi selama berkonvensi di Bandung. Menyadari bahwa kemajuan teknologi yang begitu cepat, telah merubah persepsi dan tingkah laku manusia, maka kami memilih Tema : Embraced the Green into Quality Culture. Mengingat kelangsungan hidup manusia sangat dipengaruhi oleh sikap dan habitat terhadap lingkungan dan kehidupan. Diharapkan dengan Tema ini, rekan-rekan mutu sekalian diajak untuk lebih meningkatkan kesadaran akan budaya cinta mutu lingkungan dan kehidupan, melalui pemanfaatan nlai2 tambah & pengaruh pendidikan mutu terhadap pembentukan budaya tersebut. Kami memilih Golden Flower Hotel **** sebagai venue, karena kami percaya pada pengalaman dan profesionalisme manajemen dan staf hotel ini didalam melayani kegiatan konvensi. Di samping itu, hotel ini pun berada di lokasi paling strategis pusat kota, yaitu dekat Alun-alun, Mesjid Agung dan Gedung Asia Afrika yang bersejarah, serta Jalan Braga yang heritage itu. Berbagai forum menanti partisipasi Anda semua, maka dengan semangat mutu, kami menantikan partisipasi Anda untuk bergabung dalam komunitas mutu Indonesia, di ajang bergengsi Indonesia Quality Convention ke 32, pada tanggal 29 November 2 Desember 2016 di Bandung. Salam Mutu, Ir. Idaris D. Simorangkir, MT. CMQ/OE Koordinator Komite Sekretariat Panitia PIC : Nana Permana Kondominium Taman Anggrek ; Tower 1 46K Jl. Let.Jen. S. Parman, Jakarta Barat Phone : (62 21) ; address : info@pmmi-iqma.org 1

3 Waktu 29 November November Desember Desember 2016 Pagi Siang 1. Registrasi 2. Seminar Eksekutif 3. Sesi Wawancara : 4. Sesi Presentasi & Wawancara P S S 5. Fit and Proper Test Fasilitator 1. Opening Ceremony 2. Sesi Wawancara 4. Sesi Presentasi dan Wawancara P S S 5. Quality Leadership Forum 6. Klinik Mutu (Qlinic) 1. Sesi Presentasi : Pengumuman Hasil Penilaian Post Convention Program *) : Kawah Putih Ciwidey Farm House Saung Mang Udjo Cibaduyut *) Additional malam 6. Jamuan Selamat Datang - Jamuan Perpisahan Call for papers Komite IQC 2016 Bandung mengundang para Praktisi Kegiatan Peningkatan Mutu, baik dalam bentuk TIM (Kelompok) maupun Individu, di tingkat pelaksana maupun jajaran Manajemen, untuk berpartisipasi sebagai peserta aktif pada berbagai forum di dalam Konvensi Mutu Indonesia ke 32 ini. Khusus untuk forum kompetisi, berdasarkan sistem penilaian yang kami ciptakan, kompetisi dibagi ke dalam 4 (empat) kategori, yaitu : 1. Forum Gugus Mutu (Q-Team) Forum Kompetisi bagi kelompok perbaikan mutu yang menggunakan berbagai macam metodologi, seperti misalnya : DELTA (Delapan langkah dan 7 alat), Tim Inovasi, SGA (Small Group Activity), TPM, Six Sigma, Cross Function Teams, TMM atau QCP (Quality Control Projects), 5-S Teams, KAIZEN Team, dan lain-lain. 2. Forum PDCA TULTA Forum bagi QCC (GKM) yang menggunakan metodologi 7 langkah PDCA dan 7 Alat Bantu Kendali Mutu, terdiri dari : Langkah 1 : Menentukan Tema dan Judul Langkah 2 : Menganalisa Penyebab Langkah 3 : Menguji dan Menentukan Penyebab Dominan Langkah 4 : Membuat Rencana dan Melaksanakan Perbaikan Langkah 5 : Meneliti Hasil Langkah 6 : Membuat Standar Baru Langkah 7 : Mengumpulkan Data Baru dan Menentukan Rencana Berikutnya 3. Forum INOVASI Forum khusus bagi Kelompok-kelompok Mutu yang berhasil menciptakan INOVASI-INOVASI, baik di bidang alat kerja, substitusi bahan baku, sistem/prosedur kerja dan lain sebagainya. Catatan : Model penulisan makalah (dokumentasi) sebaiknya mengacu pada urutan kegiatan Plan-Do-Check-Action. 4. Forum PSS (Perbaikan melalui Sistem Saran) Forum khusus untuk perbaikan-perbaikan yang berbasis pada IDE INDIVIDU (Perorangan), meskipun demikian, pelaksana perbaikan bisa dalam bentuk Tim. Susunan makalah pada PSS terdiri dari : (1) Latar Belakang Proyek, (2) Rencana Perbaikan, (3) Pelaksanaan perbaikan dan (4) Evaluasi Hasil dan Dampak. 2

4 Sistem Penghargaan Kompetisi Mutu : SUDOMO QUALITY MEDAL (SQM) : 1. Forum GUGUS MUTU : - SQM Gold Medal - SQM Silver Medal - SQM Bronze Medal 2. Forum PDCA TULTA : SQM Quality Gold Medal SQM Quality Silver Medal - 3. Forum INOVASI : - SQM Diamond Medal - SQM Excellent Medal 4. Forum P S S : SQM Gold Medal - SQM Silver Medal - Bagi yang ingin mengikuti KOMPETISI, mohon diperhatikan persyaratan di bawah ini : 1. Menyiapkan dan mengirimkan Makalah ASLI & LENGKAP dengan lampirannya ke Sekretariat Panitia ; Kondominium Taman Anggrek, Tower 1/46-K, Jln. LetJen. S. Parman, Kav. 21. Jakarta Barat info@pmmi-iqma.org 2. Melampirkan Surat REKOMENDASI dari Pejabat yang berwenang menyatakan persetujuan untuk keikutsertaan dalam IQC 2016 Bandung. 3. Periode PROYEK MUTU yang dikerjakan dalam kurun tahun Batas waktu penerimaan makalah ASLI : 25 Oktober 2016 Forum Quality Leadership Kami mengundang para Eksekutif pada level puncak dan menengah untuk mengajukan aplikasi kepada Panitia agar berpeluang menjadi Penerima Quality Leadership Award dan sekaligus sebagai Pembicara pada forum ini, untuk berbagi pengalaman menerapkan KEPEMIMPINAN MUTU dalam perjalanan kariernya. Pada tahun ini, PMMI (IQMA) menyediakan tempat untuk 4 orang Presenter/Penerima Penghargaan, dalam hal ini Panitia melakukan seleksi terhadap aplikasi-aplikasi yang masuk berdasarkan kedalaman pengalaman dan keterlibatan dalam kegiatan-kegiatan mutu. Masing-masing Presenter akan mendapat kesempatan 1 jam (60 menit, termasuk Q&A) untuk memaparkan pengalamannya, agar menjadi bahan pembelajaran bagi peserta lainnya. Kami tunggu aplikasi Anda dalam bentuk abstraksi (250 kata) dan curriculum vitae Anda ke Sekretariat Panitia, selambat-lambatnya : 25 September 2016 Quality Clinic Pada tahun ini, Quality Clinic akan memperkenalkan berbagai model Analisa Risiko yang sangat bermanfaat untuk mendeteksi persoalan mutu sejak dini, sehingga kelompok-kelompok mutu dapat melakukan kegiatan peningkatan mutu yang bersifat pencegahan sejak awal, artinya mengantisipasi lebih dulu, sebelum persoalan mutu itu sendiri terjadi. Di samping itu, perkembangan terbaru dari penerapan kegiatan kelompok mutu dan sistem penilaian di dunia, khususnya di Amerika Serikat, sebagai oleh-oleh dari keikutsertaan PMMI IQMA (Ir. Idaris D. Simorangkir, CMQ/OE) sebagai JUDGE pada ajang ITEA (International Team Excellence Award) Malvern, Philladelphia, USA, alam World Conference on Quality and Improvement ASQ. 3

5 Forum Penghargaan Fasilitator Forum ini sangat unik dan spesifik, karena hanya PMMI (IQMA) yang memberikan penghargaan kepada Fasilitator, yaitu Pembina kelompok yang seringkali terlupakan. Padahal Fasilitator adalah orang yang sangat berjasa melahirkan kelompok-kelompok mutu yang berprestasi. Pada IQC 2016 tahun ini tersedia penghargaan bagi 10 BESAR Fasilitator Teladan (FASTEL), berdasarkan hasil Fit and Proper Test. Syarat utama untuk mengikuti forum ini adalah : Kelompok binaannya terdaftar sebagai peserta pada konvensi ini. Pendaftaran : Silakan hubungi Sekretariat Panitia IQC 2016 Bandung. Post Convention Program Melengkapi penyelenggaraan konvensi di kota Bandung ini, maka pada hari terakhir seluruh peserta akan diajak mengunjungi Kawah Putih Ciwidey yang eksotis, Farm House yang mirip-mirip dengan Madurodam di Belanda, Cibaduyut sentra kerajinan sepatu dan tas, serta Saung Mang Udjo yang artistik. Tempat Penyelenggaraan dan Akomodasi HOTEL GOLDEN FLOWER****, sebagai venue, sangat memenuhi syarat untuk penyelenggaraan konvensi, berada di pusat keramaian kota, memudahkan Anda semua mengeksplor Bandung sepuaspuasnya. Berbagai tempat rekreasi dapat dijangkau dengan mudah dan cepat dari hotel ini. Tepat di depat hotel adalah Alun-alun kota yang bersebelahan dengan Mesjid Agung. Hanya 10 menit berjalan kaki dari hotel, Anda sudah bisa mencapai Gedung Merdeka atau Asia Afrika yang bersejarah serta Jalan Braga yang sangat fenomenal, karena semua toko-toko yang berderet disitu adalah situs sejarah jaman Belanda. Jangan lupa juga, mencicipi kuliner macam makanan khas Sunda di Paskal (PASIR KALIKI) Square, hanya 10 menit dari hotel. Jenis Biaya 1. FULLBOARD Biaya Per-orang Rp ,- Keterangan Biaya untuk mengikuti seluruh acara konvensi dan menginap 3 malam (29 Nov. 2 Des. 2016) 2. FULLDAY 3. Seminar Eksekutif 4. Post Convention Program Rp ,- Rp ,- Rp ,- Biaya untuk mengikuti seluruh acara konvensi, tetapi TIDAK menginap di Hotel Golden Flower Biaya untuk mengikuti Seminar, TIDAK termasuk mengikuti acara Konvensi. (biaya diluar penginapan) Biaya program perjalanan mengunjungi beberapa tempat wisata di kota Bandung dan sekitarnya Biaya sudah termasuk Pajak, perlengkapan konvensi, makan siang dan 2 x snack selama acara berlangsung. Khusus bagi peserta konvensi, biaya tersebut juga sudah termasuk 2x makan malam. Bagi Peserta yang ingin extend (menambah waktu menginap) di luar jadwal konvensi di atas, maka biaya kamar hotel adalah : Rp per-malam. (registrasi melalui sekretariat Komite IQC 2016 di venue) 4