KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SITUS WEB SKPD PEMERINTAH KOTA BOGOR

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROAPTEL007 1 dari 6 Catatan Pemeriksaan & Pengesahan Dokumen Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Management Kepala Kantor Kepala Seksi Aptel PDE Representative Tgl: 1 Oktober 2013 Tgl: 1 Oktober 2013 Tgl: 1 Oktober 2013 Catatan Revisi Rev Deskripsi Revisi Pembuat Tanggal

2 PEMERINTAH PROAPTEL007 2 dari 6 1. TUJUAN Sebagai panduan pembangunan dan pengembangan situs web SKPD Pemerintah Kota Bogor. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Seluruh lingkungan kerja Kantor Komunikasi & Informatika Kota Bogor 2.2. Proses pembangunan dan pengembangan situs web SKPD Pemerintah Kota Bogor yang meliputi permohonan situs web, verifikasi kebutuhan web, pengumpulan data/informasi, verifikasi dan persetujuan data/informasi, pembuatan web lokal, verifikasi dan persetujuan web lokal, pembuatan subdomain, penayangan/uploading/hosting, laporan pembuatan 3. DEFINISI 3.1. Situs Web adalah sekumpulan data atau informasi berupa text, tabel, grafik, gambar, suara atau video yang dapat diakses menggunakan aplikasi perambah (browser) melalui perangkat komputer atau sejenisnya yang terhubung dalam jaringan lokal atau jaringan internet. Dibuat dengan menggunakan bahasa pemprograman tertentu yang ditampilkan dalam satu atau beberapa halaman yang saling berkaitan membentuk suatu kesatuan informasi Situs Web Pemerintah Kota Bogor adalah Website Resmi Pemerintah Kota Bogor dengan alamat merupakan media Informasi yang berfungsi sebagai sarana penyebarluasan informasi publik Pemerintah Kota Bogor kepada masyarakat mengenai kegiatan pemerintahan, sosialisasi program pemerintah/pengumuman, dan informasi lainnya Pembangunan situs web adalah proses pembuatan halaman website beserta semua fasilitasnya (berita, artikel, banner, pooling, forum dll) sesuai kebutuhan pemilik website tersebut Pengembangan situs web adalah proses penambahan fasilitas atau melengkapi fasilitas yang sudah ada pada suatu web untuk meningkatkan atau melengkapi fasilitas yang sudah ada agar informasi

3 PEMERINTAH PROAPTEL007 3 dari 6 yang dipublikasikan lebih lengkap dan lebih bermanfaat bagi pengunjung web/ masyarakat 3.5. Web lokal adalah website yang diisntal di server lokal sehingga belum bisa diakses oleh masayarakat luas, baru bisa diakses oleh pengguna jaringan lokal dimana server lokal berada Prototype adalah aplikasi web atau aplikasi lainnya yang masih dalam proses pengembangan namun sudah bisa digunakan untuk tujuan diteliti dan dianalisa kemampuan serta berfungsi tidaknya fasilitas yang ada di aplikasi tersebut Domain adalah nama yang diberikan pada suatu web menggantikan alamat IP yang sulit untuk dihafalkan, juga sebagai identitas unik yang harus mengikuti kaidah khusus yang ditetapkan, seperti: nama belakan domain disesuaikan dengan bidang pengelolaan web (go.id = pemerintahan, com = komersial, sch = sekolah dll) Subdomain adalah website yang memiliki nama domain menginduk pada domain utama. Website tersebut sebenarnya merupakan website mandiri, namun nama belakangnya diikuti dengan nama domain induk untuk menyatakan bahwa lembaga pemilik website tersebut adalah bagian dari lembaga pemilik domain induk 3.9. Hosting adalah proses penempatan website di server internet agar bisa diakses sepanjang waktu oleh semua pengguna Internet 4. KETENTUAN UMUM 4.1. Kebutuhan pembangunan dan pemutakhiran berdasarkan hasil penilaian Kantor Komunikasi dan Informatika Kota Bogor selaku pengelola web Pemerintah Kota Bogor maupun permohonan SKPD Permohonan pembangunan/pengembangan situs web SKPD disertai dengan surat permohonan Pembuatan Web, Hosting dan nama Sub domain yang ditujukan kepada Kepala Kantor Komunikasi dan Informatika Kota Bogor yang disahkan/ditandatangani oleh Pimpinan Instansi/Lembaga dengan menjelaskan maksud dan tujuan, sasaran dan jangka waktu penayangan serta melampirkan data/informasi yang akan ditayangkan,

4 PEMERINTAH PROAPTEL007 4 dari Pembuatan/pengembangan situs web SKPD jika akan dilakukan oleh Kantor Komunikasi dan Informatika, maka akan dianggarkan pada tahun anggaran berikutnya, namun dilakukan pembuatan prototype terlebih dahulu Pembuatan/pengembangan situs web SKPD jika dilakukan sendiri oleh SKPD, maka permohonan berupa : a. koordinasi pembuatan/pengembangan situs web b. Permohonan Hosting dan nama Sub domain c. Permohonan nama Sub domain (web sudah dibuat dan di hosting pada ISP tertentu oleh OPD pemohon) 4.5. Persyaratan pembangunan/pengembangan situs web SKPD Pemerintah Kota Bogor : a. Bahasa pemprograman harus open source: PHP, HTML, Java, CSS, Jquery dll; database berbasis sql: mysql; menggunakan Frame Work. b. SK Pengelola Web. c. Source Code web diserahkan ke Kominfo dalam bentuk CD sebagai back up data 5. INDIKATOR KINERJA 5.1. Dikembangkannya situs web SKPD Pemerintah Kota Bogor. 6. REFERENSI 6.1. Klausul ISO 9001: PROSEDUR OPERASIONAL DIAGRAM ALIR PROSES PIC PENJELASAN DOKUMEN TERKAIT TU Kasi ATPDE 7.1. Menerima permohonan SKPD untuk pembangunan/ pengembangan situs web/ subdomain dan atau hosting situs web 7.2. Melakukan verifikasi dan persetujuan kebutuhan situs web Surat Permohonan pembangunan/ pengembangan situs web/ nama subdomain dan atau hosting situs web dari OPD

5 PEMERINTAH PROAPTEL007 5 dari 6 DIAGRAM ALIR PROSES PIC PENJELASAN DOKUMEN TERKAIT Mulai 7.3. Mengolah jenis kebutuhan situs web Permohonan Verifikasi Kebutuhan Situs Web Sesuai Tidak Sesuai Kebutuhan/ Persyaratan 7.4. Melakukan perancangan situs web, meliputi : desain kerangka situs web, perancangan menu, fasilitas dan desain berdasarkan hasil analisa data profil OPD, serta kelengkapan data yang ada berdasar menu, fasilitas dan desain layout yang ditetapkan Jenis Kebutuhan Pembangunan/ Pengembangan Web Perancangan Web Pengumpulan Data Verifikasi Data Sesuai Pembuatan Web Lokal Verifikasi dan Persetujuan Disetujui Tidak Sesuai Tidak Disetujui Kasi APTDE Kasi APTDE 7.5. Melakukan pengumpulan data 7.6. Melakukan verifikasi data 7.7. Membuat web local terdiri dari pengolahan data meliputi scan foto untuk memperoleh data digital, edit/manipulasi foto/gambar, capture gambar dan pengeditan, ketik ulang data hard copy, pembuatan tabel dll, serta Instalasi aplikasi web atau penulisan kode program web, pembuatan database dan tabel, pembuatan kategori, sub kategori, pengisian data yang telah diolah ke dalam aplikasi web, pembuatan menu, desain layout web (template, tata letak fasilitas web dll) 7.8. Melakukan verifikasi dan persetujuan hasil pembuatan web local Sub Domain Tidak 7.9. Membuat dan melakukan setting subdomain Upload/Hosting Pelatihan Selesai Melakukan hosting, yakni upload file web ke web server ISP (hosting), publish web secara online, Laporan Pelatihan web Selesai Melaporkan hasil penayangan di situs web Pemerintah Kota Bogor Laporan Kegiatan

6 PEMERINTAH PROAPTEL007 6 dari 6 5. DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN v Sub Bag TU v Seksi Aplikasi Telematika & Pengolahan Data elektronik Seksi Sarana Komunikasi & Informatika Seksi Pos Telekomunikasi & Infomasi Publik