WALIKOTA SUNGAI PENUH

Transkripsi

1 WALIKOTA SUNGAI PENUH KEPUTUSAN WALIKOTA SUNGAI PENUH NoMoR 49OlKep.3L+ I 2a& TENTANG PENUNJUKAN TIM IMPLEMENTASI LAYANAN PENGADAAN BARANG/ JASA SECARA ELEKTRONIK {LPSE) KOTA SUNGAI PENUH Menimbang : Mengingat : WALIKOTA SUNGAI PENUH, a. bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi, persaingan sehat dan akuntabilitas dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah, perlu ditunjuk Tim Implementasi Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kota Sungai Penuh. b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, maka perlu menetapkan Keputusan Walikota Sungai Penuh tentang Penunjukan Tim Implementasi Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kota Sungai Penuh; 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun t999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3351); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2OO4 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2AO4 Nomor I25, Tambahan Lembaran Negara Nomor sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 20OB tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2OO4 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2OOS Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a84al Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2OO8 tentang Pembentukan Kota Sungai Penuh di Provinsi Jambi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2OO8 Nomor 98, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a87 \; Undang-Undang Nomor L2 Tahun tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2}ll Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 523a1; Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2OO5 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 20OS Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a593);

2 6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2OOT tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah KabupatenlKota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2OO7 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a7371; 7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2OlO tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 7A Tahun 2OL2 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang I Jasa Pemerintah; 8. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun 2O1O tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik; 9. Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun 2OI2 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 2O Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Ralryat Daerah (Lembaran Daerah Kota Sungai PenuhTa}lrun 2Ol2 Nomor 18); 10. Peraturan Walikota Sungai Penuh Nomor 2 Tahun 2Ot4 tentang Perubahan Atas Peraturan Walikota Sungai Penuh Nomor 9 Tahun 2OI2 tentang Pembentukan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kota Sungai Penuh; MEMUTUSKAN: Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA PENUNJUKAN TIM IMPLEMENTASI LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KOTA SUNGAI PENUH. Menunjuk dan menetapkan pejabat/pegawai sebagaimana tercantum pada Lampiran Keputusan ini sebagai Tim Implementasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Pemerintah Kota Sungai Penuh. Tim Implementasi Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kota Sungai Penuh melaksanakan fungsifungsi sebagai berikut : a. manajemen, sistem pelaporan (reporting system) dan quality assurance LPSE Regional; b. administrator dan pemeliharaan (maintenance) sistem LPSE Kota Sungai Penuh; c. pendaftaran dan verifikasi penyedia barang/jasa (vendor). d. bimbingan (help desk) kepada PPK dan panitia pengadaan maupun penyedia barang/jasa; e. pelatihan kepada PPK dan Panitia Pengadaan maupun penyedia barang/jasa; dan f. mengelola arsip dan dokumen penyedia barang/jasa (vendor) serta menjrusun laporan secara berkala. Tim Implementasi Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kota Sungai Penuh secara teknis memiliki tanggungjawab dan kewenangan sebagaimana tercantum pada Lampiran II Keputusan ini.

3 KEEMPAT KELIMA Tim Implementasi Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Kota Sungai Penuh dalam melaksanakan tugas bertanggungjawab kepada Walikota Sungai penuh melalui Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik dan Santelda Setda Kota Sungai Penuh. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Sungai Penuh 2AA JAYA BAKRI Tembusan, Yth: 1. Icpat"a Dinas DPPKAD Kota Sungai Penuh di Sungai penuh!. Inspqktur Kota Sungai Penuh di Sungai Penuh 3. Kepala Bappeda Kota Sungai Penuh di Sungai penuh 4. Kepala Bqslan Hukum setda Kota sungai Penuh di sungai penuh (5 examplar).

4 LAMPIRAN I : KEPUTUSAN WALIKOTA SUNGAI PENUH NoMoR a9olkep.,ll l2o 4 TANGGAL Og ftlci 2Ot4 SUSUNAN TIM IMPLEMENTASI LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KOTA SUNGAI PENUH A. Tim pembina: I. Pembina il. Penanggung Jawab III. Pengarah B. Tim Teknis dan Operasional: IV. Kepala LPSE V. Sekretaris LPSE VI. Administrator VII. Help Desk IX. Verifrkator X. Trainer XI. Sekretariat/ Registrasi C Tim e-monev Online: XII. Ketua XIII. Sekretaris XIV" Anggota Walikota Sungai Penuh. Sekretaris Daerah Kota Sungai Penuh. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekda Kota Sungai Penuh. Kepala Bagian PDE dan Santeida Sekretariat Daerah Kota Sungai Penuh. Kasubbag Pengolahan Data dan Sandi Bagian PDE dan Santelda Setda Kota Sungai Penuh' Devi Satriawan, A. Md. Kasubbag Pengembangan Teknologi Informasi Bagian PDE dan Santelda Setda Kota Sungai Penuh. Mon Evontri, S.Hi. 1. Fitria Dwi Amdisa, SE. 2. Renol Fernandes, A. Md. 1. Helmi, A, SE. 2. Emelinda, SE. 3. Eli Marlini, SE. 4. Arian Danu Saputra, S.PdI. 5. Yoga Travilo. Kepala BAPPEDA Kota Sungai penuh Kabid. Litbang dan Evdal BAPPEDA Kota Sungai Penuh 1. Kabag. Ekonomi dan Pembangunan SETDA Kota Sungai Penuh. 2. Kabag. Hukum SETDA Kota Sungai Penuh. 3. Kabid. Perbendahaaraan dan Akuntansi DPPKAD Kota Sungai Penuh. 4. Kasubbid. Evaluasi dan Pengendalian BAPPEDA Kota Sungai Penuh" JAYA BAT(RI

5 LAMPIRAN II : KEPUTUSAN WALIKOTA SUNGAI PENUH NOMOR 49}lKep. l2ot4 TANGGAL 2AI4 TANGGUNGJAWAB DAN KEWENANGAN TIM IMPLEMENTASI LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) SECARA TEKNIS {1) Ketua LPSE: a. mengadakan pelaksanaan tugas harian LPSE; b. mengkoordinasikan dengan institusi/lembaga lain terkait dengan LPSE; dan c. melaporkan secara berkala kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. (2) Sekretaris LPSE: a. mengelola fungsi-fungsi keskretariatan; b. mendokumentasikan kegiatan LPSE; dan c. menyiapkan agenda pelaksnaan kegiatan dan sistem pelaporan. (3) Trainer LPSE: a. memberikan pelatihan bagi pengguna Unit LPSE; dan b. menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait pengadaan barang dan jasa; (a) Administrator: a. mengelola konten Website LPSE; b. mengubah jadwal lelang yaqng terlewat; c. membuat User Administrator Agency, Verifikator, Helpdesk dan Auditor; d. mengelola pengaturan transfer file dan notifikasi ; e. mengelola kestabilan Server SPSE, baik dalam pengelolaan fisik server maupun aplikasi SPSE beserta database; f. menjaga kestabilan koneksi jaringan pada gedung LPSE; dan g. mengatur distribusi/pengelolaan koneksi internet pada gedung LPSE,baik untuk kepentingan server SPSE maupun untuk koneksi masing-masing computer klien; (5) Verifikator: a. menangani pendaftaran pengguna unit LPSE; b. melakukan verifikasi seluruh informasi dan dokumen sebagai persyaratan pendaftaran pengguna unit LPSE; c. menyetujuidan menolak permohonan pendaftaran pengguna unit LPSE berdasarkan hasil verifikasi; d. mengelola arsip dan dokumen pengguna unit LPSE; dan e. melakukan konfirmasi kepada pengguna Unit LPSE tentang persetujuan dan penolakan pendaftaran berdasarkan hasil verifikasi; (6) Help Desk: a. membantu proses pendaftaran pengguna unit LPSE; b. menjawab pertanyaan tentang fasilitas dan fitur aplikasi LPSE; c. menangani keluhan tentang pelayanan Unit LPSE; dan d. memberikan layanan konsultasi mengenai proses pengadaan secara elektronik baik melalui internet, telepon maupun hadir langsung di unit LPSE.

6 (7) Pelatih (Trainer): a. Memberikan pelatihan bagr penyediaf rekanan; b. Menyusun bahan training bagi penyedia/rekanan; dan pengguna (PPK/ Panitia) dan pengguna (PPK/Panitia) dan c. Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait tentang kebijakan tentang pengadaan pemerintah secara elektronik. (8) E-Monev Online: a. Bahan pelaporan dari tingkat atas sampai bawah dengan format pelaporan Ml (Presiden, UKP4, LKPP) M2 (Menteri, Gubernur, Walikota, Bupati ), Mg (PA/KPA, PPK, ULP, PPHP}; b. Untuk Pembuatan e- Reporting untuk menunjang kebutuhan UKP4 (TEPPA) untuk melaporkan pengadaan ke Presiden dan menunjang kebutuhan Menteri, Gubernur, Walikota (M2), dan kebutuhan pelaporan PA/KPA, PPK, ULP, PPHP; c. Memudahkan pimpinan untuk melakukan pemantauan atas s mtla informasi kegiatan pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan di lingkungan masing-masing (real time information); dart d. Menciptakan sistem atau lingkungan yarlg secara sigap dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa disetiap satker. SY :w,o\ tl{uh, JAYA BAKRI