KEPUTUSAN BUPATI SUMBA BARAT DAYA TAHUN ANGGARAN 2015

Transkripsi

1 PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR KEPUTUSAN BUPATI SUMBA BARAT DAYA NOMOR : /KEP/HK/2015 TENTANG PEMBENTUKAN TIM PEMBINA DAN SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA TAHUN ANGGARAN 2015 BUPATI SUMBA BARAT DAYA, Menimbang a. bahwa agar pengadaan barang/jasa pemerintah yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBN/APBD) dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien dengan prinsip persaingan sehat, transparan, terbuka dan perlakuan yang adil bagi semua pihak sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan baik dari segi fisik, keuangan maupun manfaat bagi kelancaran tugas pemerintah dan pelayanan masyarakat, maka pengadaan barang jasa perlu dilaksanakan secara elektronik di Kabupaten Sumba Barat Daya;

2 b. bahwa sebagai tindak lanjut dari Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 14 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Propinsi Nusa Tenggara Timur, maka perlu menetapkan Pembentukan Tim Pembina dan Sekretariat Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2015 ; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Bupati Sumba Barat Daya tentang Pembentukan Tim Pembina dan Sekretariat Pelaksana Layanan Pengadaan Secara Elektonik (LPSE) Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2015; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

3 Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2007 tentang Pembentukan Kabupaten Sumba Barat Daya di Provinsi Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 18, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4692); Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843); Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pe mbentukan Peraturan Perundang undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia

4 Tahun 2015 Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5657); 9. Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008 tentang Penggunaan Sistem Elektronik dalam kerangka Indonesia National Single Window; 10. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah; 11. Insruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2004 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e- Goverment; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 13. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik; 14. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 14 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Provinsi Nusa Tenggara Timur ( Berita Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur) Tahun 2010 Nomor 010;

5 15. Peraturan Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya Nomor 1 Tahun 2015 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2015; 16. Peraturan Bupati Sumba Barat Daya Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2015; MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PEMBENTUKAN TIM PEMBINA DAN SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA TAHUN ANGGARAN KESATU : Tim Pembina dan Sekretariat Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2015, dengan susunan sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA : Tim Pembina dan Sekretariat Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU Keputusan ini mempunyai tugas memfasilitasi Unit Layanan Pengadaan (ULP) /Panitia/ Pokja Pengadaan dalam proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik.

6 KETIGA : Dalam melaksanakan tugasnya, Tim Pembina dan Sekretariat Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU Keputusan ini bertanggungjawab kepada Bupati Sumba Barat Daya. KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 1 Januari 2015 sampai dengan 31 Desember 2015 dengan ketentuan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan di Tambolaka pada tanggal, BUPATI SUMBA BARAT DAYA, MARKUS DAIRO TALU

7 Tembusan : 1. Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia melalui Dirjen Bangda di Jakarta; 2. Menteri Pekerjaan Umum Republik Indonesia di Jakarta; 3. Menteri Keuangan Republik Indonesia melalui Dirjen Anggaran di Jakarta; 4. Gubernur Nusa Tenggara Timur 5. di Kupang; 6. Ketua DPRD Kabupaten Sumba Barat Daya di Tambolaka; 7. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Sumba Barat Daya di Tambolaka; 8. Kepala BAPPEDA Kabupaten Sumba Barat Daya di Tambolaka; 9. Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya di Tambolaka; 10.Inspektur Kabupaten Sumba Barat Daya di Tambolaka; 11.Kepala Bagian Hukum pada SETDA Kabupaten Sumba Barat Daya di Tambolaka; 12.Para Anggota Tim masing-masing di Tempat. LAMPIRAN I KEPUTUSAN BUPATI SUMBA BARAT DAYA NOMOR : /KEP/HK/2015 TANGGAL : TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PEMBINA DAN SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN

8 SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA TAHUN ANGGARAN 2015 TIM PEMBINA NO JABATAN KEDUDUKAN DALAM TIM 1. Bupati Sumba Barat Daya Pengarah 2. Wakil Bupati Sumba Barat Daya Wakil Pengarah 3. Sekretaris Daerah Kabupaten Sumba Penanggungjawab Barat Daya 4. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Wakil Penanggungjawab Kabupaten Sumba Barat Daya BUPATI SUMBA BARAT DAYA,

9 MARKUS DAIRO TALU LAMPIRAN II KEPUTUSAN BUPATI SUMBA BARAT DAYA NOMOR : /KEP/HK/2015 TANGGAL : TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PEMBINA DAN SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA TAHUN ANGGARAN 2015 SEKRETARIAT LPSE NO NAMA / JABATAN KEDUDUKAN DALAM TIM 1. Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Kabupaten Sumba Barat Daya Ketua RINCIAN TUGAS 1. Memimpin operasional harian LPSE; 2. Melakukan koordinasi dan memantau pelaksanaan tugas adminstrasi, trainer, helpdesk dan verifikator; 3. Menyampaikan laporan secara berkala kepada Penanggungjawab LPSE dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik; 4. Menyusun konsep kebijakan dan peraturan dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik;

10 2. Kepala Sub Bagian Kebudayaan dan Pariwisata Bagian Administrasi Pembangunan Kabupaten Sekretaris 5. Membina dan memotivasi Pelaksanaan LPSE; 6. Menyusun rencana kerja pelaksanaan pembinaan kepada SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sumba Barat Daya mengenai tata cara pengadaan barang/jasa secara elektronik dan; 7. Melakukan koordinasi dengan LPSE Nasional. 1. Menyusun rencana kerja LPSE; 2. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi umum untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas LPSE; 3. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Pelaksana LPSE; 4. Menyelenggarakan hubungan kerja dibidang admnistrasi dengan lembaga terkait ; Sumba Barat Daya 5. Menyelenggarakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. 3. Petrus Us Funan, S.Kom Ketua Bidang Administrasi Sistem Informasi 1. Memimpin dan mengkoordinasikan tugas administrator dan memberikan bimbingan serta petunjuk - petunjuk bagi pelaksanaan tugas; 2. Mengawasi pelaksanaan tugas administrasi dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah - langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku; 3. Mengikuti dan mematuhi petunjuk - petunjuk dan bertanggungjawab serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya kepada ketua LPSE; 4. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya; 4 Jufrison Sairo, S,Kom Admin Aplikasi 1. Memberikan user id dan Password kepada penyedia barang dan jasa setelah adanya persetujuan pendaftaran oleh petugas verifikator dan kepada panitia pengadaan barang/jasa serta pejabat pembuat komitmen; 2. Melakukan koordinasi dengan Administrator LPSE Nasional dengan cara memberikan informasi dan masukan kepada Adminstrator LPSE Nasional tentang kendala - kendala teknis aplikasi yang terjadi pada LPSE; 3. Melaksanakan instruksi - instruksi dari administrator LPSE Nasional; 4. Menjaga kerahasiaan data, kode akses serta mencegah penyalahgunaan data dan informasi elektronik; 5. Membuat dan menyampaikan laporan dan pelaksanaan tugas secara berkala agar mengambil langkah - langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan

11 6. Membuat dan menyampaikan tugas - tugas lain yang diberikan oleh ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya; 7. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh ketua Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. 5 Fransiskus X. A. Malo Admin Sistem 1. Menyiapkan sarana dan prasarana dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik, baik berupa perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software); 2. Memelihara dan memberikan jaminan keamanan (security) terhadap system, hardware dan software dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang / jasa secara elektronik; 3. Menangani permasalahan teknis (system trouble) yang terjadi terhadap sistem, hardware dan software; 4. Memonitoring status server dan koneksi jaringan secara berkala; 5. Memelihara dan mengawasi system jaringan server LPSE; 6. Menjaga kerahasiaan data, kode akses serta mencegah penyalahgunaan data; 7. Membuat dan menyampaikan laporan dan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Ketua Bidang; 8. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Ketua Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. 6. Duarte Sandro Novena Dandara, S.IP Admin Jaringan 1. Menyiapkan sarana dan prasarana koneksi jaringan dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik; 2. Menyiapkan, mengontrol dan mengawasi koneksi LAN, WAN dan Internet dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik; 3. Memelihara dan memberikan jaminan keamanan ( securiti ) terhadap system, hardware dan software; 4. Menangani permasalahan teknis (Trouble resolusion) yang terjadi terhadap sistem, hardware dan sofware; 5. Bersama - sama dengan admin aplikasi, admin sistem melakukan koordinasi dengan LPSE nasional dengan memberikan informasi dan masukan tentang kendala-kendala teknis sistem jaringan yang terjadi pada LPSE serta bersama-sama melaksanakan instruksi-instruksi dari administrasi LPSE.

12 7. Paulus Rua Pala, SE 1. Memimpin dan mengkoordinasikan tugas verifikator dan memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk bagi pelaksanaan tugas; Ketua Bidang Registrasi dan Verifikasi 2. Mengawasi pelaksanaan tugas verifikator dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku; 3. Mengikuti dan mematuhi petunjuk - petunjuk dan bertanggungjawab serta menyampaikan laporan secara berkala tepat pada waktunya kepada ketua LPSE; 4. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. 8. Marten Umbu Ngedo, A.Md Verifikator 1. Menangani proses pendaftaran penyedia barang/jasa (setelah diterima dari helpdesk); 9. Pitersuncun S. Pala, SE Ketua Bidang Layanan 2. Melakukan verifikasi terhadap seluruh informasi dan dokumen yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa sebagai persyaratan pendaftaran; 3. Menyetujui atau menolak permohonan pendaftaran penyedia barang/jasa berdasarkan hasil; 4. Menyampaikan persetujuan hasil verifikasi dokumen pendaftaran penyedia barang/jasa kepada Administrator untuk mendapatkan user id dan password; 5. Menyampaikan penolakan hasil verifikasi dokumen pendaftaran kepada penyedia barang/jasa dan; 6. Memantau segala kegiatan dalam pelaksanaan pengadaan barang /jasa secara elektronik untuk ditindaklanjuti. 7. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada ketua bidang; 8. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Ketua Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. 1. Memimpin dan mengkoordinasikan tugas Help Desk dan memberikan bimbingn serta petunjuk - petunjuk bagi pelaksanaan tugas ; Pengguna 2. Mengawasi pelaksanaan tugas Help Desk dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langka yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang -undangan yang berlaku;

13 3. Mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggungjawab serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya kepada Ketua Unit LPSE; 4. Mengikuti dan mematuhi petunjuk- petunjuk dan bertanggungjawab serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya kepada ketua unit LPSE; 5. Melaksanakan tugas- tugas lain yang diberikan oleh Ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. 10. Febryanti Lidia Kaka, SE Help Desk 1. Memberikan layanan konsultasi mengenai proses pengadaan barang/jasa secara elektronik, baik melalui telepon, , maupun hadir langsung diruang LPSE; 2. Menerima dan membantu proses pendaftaran penyedia barang/jasa; 11. Kepala Sub Bagian Perhubungan dan Pekerjaan Umum Bagian Administrasi Pembangunan Kabupaten Sumba Barat Daya Ketua Bidang Pelatihan dan Sosialisasi 3. Memberikan penjelasan kepada yang membutuhkan tentang fasilitas dan fitur aplikasi e-procurement; 4. Menangani keluhan dan masukan para pihak yang bersangkutan bekenaan dengan pengadaan barang/jasa secara elektronik; 5. Memantau segala kegiatan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik dan menyampaikan laporan kepada ketua apabila ditemukan penyimpangan- penyimpangan prosedur atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik; 6. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Ketua Bidang; 7. Melaksanakan tugas -tugas lain yang diberikan oleh Ketua Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. 1. Memimpin dan melakukan tugas trainer dan memberikan bimbingan serta petunjukpetunjuk bagi pelaksana; 2. Mengawasi tugas trainer dan bila terjadi penyimpangan segera mengambil langkahlangkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 3. Mengikuti dan mematuhi petunjuk -petunjuk dan bertanggungjawab serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya kepada ketua LPSE;

14 4. Melaksanakan tugas -tugas lain yang diberikan oleh Ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. 12. Tresia Peda Kadege, SE Trainer 1. Melakukan pelatihan/ training kepada Pejabat Pembuat Komitmen, Panitia Lelang dan Penyedia barang/jasa untuk menguasai aplikasi sistem pelelangan secara online; 2. Mempersiapkan /menggandakan modul pelatihan; 3. Melakukan pelatihan mandiri (group trainer); 4. Melakukan evaluasi pelatihan; 5. Melakukan sosialisasi; 6. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Ketua Bidang; 7. Melaksanakan tugas- tugas lain yang diberikan oleh Ketua Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. 13. Urbanus Umbu Yeri Operator Listrik 1. Melakukan pengawasan terhadap perangkat pembangkit tenaga listrik (generator dan panel otomatis); 2. Memelihara perangkat pembangkit tenaga listrik (generator dan panel otomatis); 3. Memelihara permasalahan perangkat pembangkit tenaga listrik (generator dan panel otomatis); 4. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Ketua Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE); 5. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. BUPATI SUMBA BARAT DAYA, MARKUS DAIRO TALU