-LODGING & LOGISTICS-

Transkripsi

1 GERAKAN MARI BERBAGI (GMB) YOUTH ADVENTURE & YOUTH LEADERS FORUM 2016 I Share Therefore I Am -LODGING & LOGISTICS- No. Perihal Keterangan 1. Registrasi Pendaftaran peserta akan dilakukan di RRI Pro 2 Yogyakarta, Kompleks Auditorium RRI (Jl. Affandi No.37, Gejayan, Caturtunggal, Kecamatan Depok, Kabupaten Sleman, Yogyakarta) antara Pukul WIB, Jum at tanggal 26 Agustus Peserta yang tidak mendaftar hingga pukul WIB dan tanpa konfirmasi maka dianggap mengundurkan diri. Selama pendaftaran peserta akan diberikan tanda pengenal peserta dan buku agenda acara. Disarankan untuk datang lebih cepat dari pada terlambat, agar memiliki waktu untuk lebih mengenal lingkungan dan memiliki persiapan yang baik. Tepat pukul 13.00, seluruh peserta akan berangkat ke lokasi acara dari RRI Yogyakarta menggunakan bus yang telah disediakan oleh panitia. Sekali lagi, dimohon untuk tidak terlambat. 2. Kedatangan Kedatangan peserta tidak disambut di bandar udara, di terminal, stasiun maupun di tempat kedatangan lain di Kota Yogyakarta, karenanya peserta diminta untuk mempelajari lokasi tempat pendaftaran dan mempertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk mencari lokasi dan waktu tempuh perjalanan menuju lokasi pendaftaran di Radio RRI Yogyakarta. Silahkan menggunakan google map atau aplikasi penunjuk lokasi lainnya di internet. Setiba di Lokasi, silahkan mencari spanduk Selamat Datang Para Pemuka Pemuda Indonesia di Youth Adventure & Youth Leaders Forum 2016, Gerakan Mari Berbagi. Di lokasi peserta akan disambut oleh relawan GMB Jika peserta datang lebih cepat dari hari pendaftaran tanggal 26 Agustus 2016, peserta wajib mencari akomodasi dan konsumsi atas biaya sendiri. Bagi peserta, tidak disarankan menggunakan kendaraan pribadi datang ke Yogyakarta, karena peserta diwajibkan meninggalkan Kota Yogyakarta menuju Jakarta melalui jalan darat dengan menggunakan transportasi umum. Jika peserta tetap

2 membawa kendaraan sendiri ke Yogyakarta, peserta bertangggungjawab penuh terhadap kendaraaan peserta sendiri. Program YA &YLF 2016 akan dimulai di Yogyakarta dan berakhir di Jakarta, pastikan peserta membooking tiket kedatangan ke Yogyakarta dan kembali dari Jakarta, kecuali peserta mempunyai agenda pribadi yang berbeda dari jadwal YA & YLF Kepulangan Peserta diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan YA & YLF Check-out (keluar dari lokasi kegiatan) adalah Hari Senin tanggal 5 September 2016, Pukul WIB 4. Kedatangan dan Keberangkatan di Bandar Udara (Airport) Jika peserta menggunakan pesawat udara ke Yogyakarta, pastikan peserta telah menghitung cukup waktu yang dibutuhkan untuk check-in; waktu menunggu bagasi di bandara; waktu mencari lokasi; serta waktu menunggu taxi atau kendaraan umum menuju lokasi pendaftaran, sehingga peserta tidak akan terlambat. Disarankan peserta sudah tiba di bandara minimal SATU jam sebelum jadwal keberangkatan. 5. Akomodasi dan Konsumsi Semua akomodasi dan konsumsi peserta selama acara berlangsung dari tanggal 26 Agustus-5 September 2016 akan ditanggung oleh GMB. Jika peserta yang berencana datang lebih awal ke Kota Yogyakarta dan pulang lebih lama setelah acara di Jakarta, disarankan mencari tempat penginapan secepatnya dan semua biaya menjadi tanggungjawab masing-masing peserta. 6. Uang Saku dan Benda Berharga GMB tidak memberikan uang saku kepada peserta dan kepada siapapun yang berpartisipasi dalam kegiatan GMB, karenanya disarankan, jika peserta berencana untuk berjalan-jalan di Kota Yogyakarta dan Kota Jakarta, sebelum dan sesudah acara, mohon dipertimbangkan biaya akomodasi, konsumsi, dan biaya-biaya lain yang mungkin dibutuhkan secukupnya saja. Peserta akan melakukan perjalanan darat, siang, malam dengan transportasi umum. GMB tidak bertanggungjawab atas kehilangan uang dan barang berharga lainnya selama YA&YLF 2016 berlangsung. Disarankan tidak membawa atau memakai barang-barang berharga berlebihan seperti jam tangan, kalung, cincin dll yang dapat mengundang kejahatan terutama selama

3 7. Cendera Mata Peserta (Souvenir Daerah) 8. Korespondensi - Tidak Disarankan Menelpon dan SMS melakukan perjalanan Ziarah Diri (Youth Adventure). Jika membawa HP dan Tab/Ipad pastikan peserta ada tempat penyimpanan dalam ransel anda. Ada kemungkinan peserta menginap di perjalanan seperti Musholla/Mesjid/bahkan terminal dalam perjalanan menuju YLF di Jakarta. Peserta akan bertemu dengan lebih dari 50 pemuka pemuda lainnya dari seluruh nusantara ditambah puluhan relawan GMB baik alumni, relawan, pemateri, fasilitator yang merupakan keluarga besar GMB. Disarankan, namun tidak wajib, jika peserta dapat membawa souvenir kecil seperti gantungan kunci dari daerah peserta sebagai cendera mata (kenangan) yang akan peserta berikan kepada beberapa orang yang dekat dengan anda. Jika membebankan secara keuangan, disarankan tidak dibawa. Semua korenspondesi peserta dengan GMB untuk kegiatan YA-YLF 2016 dapat dilakukan melalui . Usahakan membaca dan membuka website untuk informasi terkini. GMB akan memberikan informasi dan arahan melalui website ini atau FB: Gerakan Mari Berbagi. Disarankan tidak menelpon atau sms, jika bukan untuk sesuatu yang sangat penting (urgent) atau karena informasi dan data yang dibutuhkan tidak ada di website. Telepon dan sms yang menanyakan hal yang sudah tersedia di website, sangat menyita waktu dan dapat mengganggu relawan GMB yang membantu kegiatan YA&YLF 2016 ini secara sukarela. Relawan GMB pada umumnya bekerja atau kuliah pada jam-jam kerja. Mohon kerjasamanya. 9. Pakaian dan Attire Peserta wajib membawa minimal 2 pakaian formal berupa kemeja dan celana bahan untuk sesi-sesi formal, 1 batik, 2 pasang pakaian olah raga (setiap pagi olah raga), 2 pasang pakaian santai, 1 sarung, perlengkapan ibadah masing-masing, 1 handuk, dan 1 baju hangat (sweater) untuk selama perjalanan atau selama berada di ruangan berudara dingin serta Jaket. Juga harap membawa kantong tempat penyimpanan sementara baju kotor. Pertimbangkan, musim hujan bisa terjadi di Bulan Agustus, Jaket anti air, payung kecil. 10. Sepatu dan Sandal Diwajibkan 1 sepatu formal (pantofel), 1 sepatu olah raga, 1 sandal jepit dan kantong (plastik) tempat

4 11. Perlengkapan Youth Adventure (Ziarah Diri) sepatu atau kaos kaki, sehingga tidak meganggu teman sekamar anda. Peserta WAJIB menggunakan ransel yang mudah peserta bawa ketika melakukan perjalanan dari Yogyakarta menuju Jakarta dengan menggunakan transportasi umum seperti kereta api, bus, becak sehingga memudahkan peserta bergerak. Tidak dibenarkan membawa koper yang merepotkan diri sendiri dan anggota kelompok peserta selama perjalanan. Pastikan ada tempat aman (seperti tas kecil) untuk menyimpan barang berharga. Peserta akan melakukan perjalanan darat dengan memakai kendaraan umum kelas penumpang terendah, menumpang kendaran umum, menumpang truk atau kendaran pribadi dan ada kemungkinan menginap di tempat yang sangat ekonomis. Selama Perjalanan Ziarah Diri, peserta tidak diperkenankan menggunakan anggaran di luar yang ditetapkan GMB selama melakukan misi Ziarah Diri. Karena kemungkinan musim hujan masih berlanjut, perlu dipertimbangkan payung kecil atau baju hujan ringan. Kamera kecil akan berguna selama perjalanan, jika ada. Disarankan membawa buku kecil dan pena untuk menulis artikel pendek (1-2 halaman) yang harus diserahkan ketika memasuki YLF di Jakarta tanggal 31 Agustus Penulisan catatan harian perjalanan dianjurkan. Tidak disarankan membawa pakaian yang berlebihan karena akan memberatkan beban pundak peserta sendiri. 12. Identitas yang Sah Pastikan peserta membawa identitas diri yang masih berlaku seperti KTP, SIM, atau Kartu Tanda Mahasiswa. 13. Telur Ayam Setiap peserta wajib membawa satu telur ayam yang masih sehat dan mentah ketika mendaftar pada tanggal 26 Agustus Dilarang menitip sama teman, saudara, dan kerabat lainnya. 14. Toiletries dan P3K Setiap peserta wajib membawa perlengkapan mandi dan alat-alat kebersihan untuk dirinya sendiri seperti sabun mandi, shampoo, sikat gigi dan pasta gigi, pewangi badan terutama yang merasa mempunyai Bau Badan (BB). Peserta akan berbagi kamar tidur dengan peserta lainnya. Mohon membawa obatobatan yang biasa peserta butuhkan ketika sakit ringan seperti sakit kepala, demam ringan, sakit maag, vitamin dan obatan herbal pendukung

5 15. Surat Konfirmasi Kehadiran dan Surat Pernyataan Kesanggupan Mengikuti YA&YLF 2016 stamina, bahkan yang alergi terhadap gigitan nyamuk sangat disarankan membawa obat anti nyamuk (Oles). Jika Peserta memiliki penyakit tertentu yang sifatnya berat, harap membawa obat pribadi Pesertadan memberitahukan panitia. Kegiatan YA &YLF tidak hanya padat, tapi menguras energi fisik dan mental selama 10 hari 10 malam. Aktivitas dimulai jam 5 pagi dan diperkirakan selesai tengah malam, silahkan lihat rundown acara di website GMB. Setiap peserta wajib menyerahkan surat konfirmasi kehadiran dan surat pernyataan ASLI yang bermaterai Rp.6000 dan ditandatangani oleh peserta dan orang tua/wali dan diserahkan pada saat pendaftaran peserta di Yogyakarta tanggal 26 Agustus Barang Elektronik Peserta tidak akan mempunyai cukup waktu untuk menggunakan laptop selama acara berlangsung. Untuk itu, silahkan menyesuaikan dan mempertimbangkan untuk membawa laptop atau tidak. Mengingat laptop menjadi salah satu alat pendukung ketika presentasi atau (persiapan) performance. Telepon genggam hanya akan dapat digunakan dalam waktu tertentu saja. Oleh karena itu, segala macam alat elektronik menjadi tanggung jawab masing-masing peserta, baik saat di Yogyakarta, Perjalanan, maupun Jakarta. 17. Malam Apresiasi Seni dan Budaya Indonesia : Malam Potreit Mozaik Indonesia Disarankan membawa pakaian batik atau jas, satu pakaian daerah atau pakaian pendukung di atas panggung, alat musik, dan musik yang akan digunakan untuk penampilan malam penutupan. Beberapa barang dan pakaian yang akan dipakai untuk malam penutupan ini yang tidak dapat dibawa selama perjalanan darat dari Yogyakarta ke Jakarta, dapat dititipkan pada Relawan GMB ketika berangkat melakukan perjalanan darat. Jika rencana dititipkan kepada Relawan GMB, pastikan semua barang yang mau dititipkan dikantongi dengan aman secara terpisah. GMB tidak akan menerima titipan barang pribadi dan tidak bertanggungjawab terhadap barang atau alat yang tidak dapat dibawa sendiri oleh peserta ke Jakarta melalui perjalanan darat (Youth Adventure). 18. Profil dan Photo Untuk mempermudah peserta dan relawan GMB mengenal satu sama lain, pastikan peserta sudah mengirimkan profil singkat peserta sesuai dengan

6 format yang telah ditentukan yang dilengkapi dengan photo muka yang jelas, kb, dalam format.gif,.jpg, atau.tif dikirim sebelum tanggal 12 Agustus Simpan data tersebut dengan nama format: nama depan-provinsi-profil-gmb Contoh Alif-Riau-Profil-GMB 2016 dan dikirim ke 19. Kontak Darurat Pastikan peserta telah mengisi minimal dua kontak nama dan nomor telpon aktif di Surat Konfirmasi dan Surat Pernyataan dan pastikan telah dikirimkan ke sebelum tanggal 12 Agustus Jika peserta ingin meninggalkan kontak person relawan GMB kepada keluarga dan kerabat peserta sebelum keberangkatan, silahkan lihat kontak footer di dokumen ini. Kontak GMB Web : FB : Gerakan Mari Berbagi Contacts for YA & YLF 2016: YA (Ozil) YLF (Carel) Salam berbagi, GMB Let s Live Beyond Our Self!