Gambar 1 Contoh Tas Tempat Barang Mahasiswa. (Catatan : Dilarang membawa travel bag, koper, tas kain selain contoh digambar)

Transkripsi

1 TATA TERTIB MASUK ASRAMA CALON MAHASISWA ANGKATAN 2017 Dengan ini diinformasikan kepada seluruh Mahasiswa Baru Angkatan 2017 IT Del, Tahun Ajaran 2017/2018: I. Jadwal Masuk Asrama Mahasiswa/i IT Del: Hari : Jumat Tanggal : 11 Agustus 2017 Pukul : 09:00 WIB s.d. 13:00 WIB (Tiba di Kampus IT Del) Bagi mahasiswa/i yang tidak hadir pada waktu tersebut, secara langsung dianggap mengundurkan diri dan tidak berhak kembali mendaftar ke IT Del di kemudian hari. II. Ketentuan Masuk Asrama a) Membawa semua barang/perlengkapan yang akan digunakan selama tinggal di asrama (File terlampir) b) Jumlah barang sesuai dengan yang telah ditentukan (tidak boleh lebih atau kurang) c) Tas tempat perlengkapan adalah jenis yang dapat dilipat menjadi kecil. Contoh pada gambar di bawah ini. Gambar 1 Contoh Tas Tempat Barang Mahasiswa (Catatan : Dilarang membawa travel bag, koper, tas kain selain contoh digambar) d) Membawa berkas registrasi (KTM sementara) e) Membawa Surat Keterangan Tanda Lulus dan Ijazah SKHUN yang telah dilegalisir masing - masing 1 lembar (bagi yang belum menyerahkan) f) Membawa fotocopy Kartu Keluarga (bagi yang belum menyerahkan) g) Tidak diperkenankan datang terlambat. h) Seluruh mahasiswa/i datang dengan mengenakan pakaian yang rapih dan sopan (menggunakan kemeja lengan pendek dan sepatu tertutup/sepatu sekolah atau sejenisnya). Pakaian dan perlengkapan yang digunakan saat masuk asrama sudah termasuk dalam hitungan perlengkapan yang akan dibawa ke asrama. IT Del/Perlengkapan Mahasiswa IT Del 1/7

2 i) Khusus mahasiswa [putra] datang dengan kondisi rambut dipotong satu sisir bagi mahasiswa laki-laki, tidak memiliki kumis dan jenggot sedangkan kepada mahasiswi [putri] untuk menata rambutnya dengan rapih/bagian telinga tidak tertutupi rambut dan jika rambut panjang agar diikat dengan rapih. j) Seluruh mahasiswa/i tidak diperkenankan datang dengan menggunakan perhiasan/aksesoris dan/atau membawa perhiasan/aksesoris jenis apapun. III. Prosedur Masuk Kampus bagi mahasiswa baru 1. Saat memasuki kompleks IT Del, akan ada pemeriksaan kerapihan oleh Satpam IT Del, termasuk kartu identitas yang masih berlaku (KTP/SIM) baik bagi orangtua yang mendampingi, calon mahasiswa, atau pengunjung lainnya. Kerapihan: memasuki wilayah kampus menggunakan pakaian formal, rapih, sepatu; Dilarang menggunakan sendal jepit, celana pendek/gantung, kaos oblong. 2. Saat tiba di kampus sudah makan siang (makan siang tidak disediakan di Del) 3. Saat tiba di kampus IT Del, panitia penerimaan mahasiswa baru akan melakukan pengecekan barang dan perlengkapan yang dibawa calon mahasiswa. Apabila ada jumlah yang lebih, maka akan dikembalikan ke orangtua atau pendamping calon mahasiswa; apabila ada yang masih kurang dapat dilengkapi dengan membeli dari Koperasi Serba Usaha Del. 4. Saat pengecekan barang dan perlengkapan, calon mahasiswa tidak diperkenankan didampingi orangtua ke dalam ruangan pemeriksaan. 5. Saat proses pengecekan barang dan memasuki asrama, seluruh orangtua dan atau pendamping calon mahasiswa mengikuti pertemuan dengan Program Studi sesuai dengan program studi anaknya. Rincian terkait pertemuan tersebut adalah sebagai berikut: No Program Studi Waktu Ruang 1 D3 Teknik Informatika WIB GD722 2 D4 Teknik Informatika WIB GD722 3 D3 Teknik Komputer WIB GD711 4 S1 Teknik Informatika WIB GD723 5 S1 Sistem Informasi WIB GD516 6 S1 Teknik Elektro WIB GD714 7 S1 Manajemen Rekayasa WIB GD916 8 S1 Teknik Bioproses WIB GD823 (Panitia akan mengarahkan Bapak/Ibu dan atau Wali mahasiswa ke ruangan dimaksud) IT Del/Perlengkapan Mahasiswa IT Del 2/7

3 IV. Perlengkapan Tambahan Mahasiswa baru untuk kegiatan Program Cinta Almamater 1. Surat Keterangan Dokter dari Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) mencakup: Surat Keterangan yang mencakup Fungsi Hati, Rongsen Thorax, HIV & Narkoba Surat yang berisi keadaan dari mahasiswa baru dan atau penyakit yang diderita mahasiswa baru Surat Keterangan ini diwajibkan bagi seluruh mahasiswa baru. 2. Obat Bagi mahasiswa yang memiliki penyakit Khusus. Obat yang dimaksudkan adalah obat bagi mahasiswa baru yang memiliki penyakit yang harus ditangani dengan obat tertentu. 3. CD (Compact Disk) 4. Kaos Putih Berkerah (1 buah) 5. Setiap calon mahasiswa wajib melakukan konfirmasi kedatangan ke kampus melalui: SMS ke Nomor HP: atau ritcan.hutahaean@del.ac.id dan evi.ompusunggu@del.ac.id Format Konfirmasi SMS atau NIM : Nama : Prodi : Kehadiran : (YES/NO) Pukul : Alasan : (Hanya untuk yang Kehadiran NO / Tidak Hadir) Konfirmasi dilakukan paling lama 8 Agustus 2017 pukul WIB. IT Del/Perlengkapan Mahasiswa IT Del 3/7

4 PERLENGKAPAN MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI DEL (IT DEL) Dalam rangka menjaga ketertiban dan kerapihan asrama, maka IT Del memberlakukan ketentuan jumlah pakaian dan perlengkapan pribadi mahasiswa yang diijinkan untuk dibawa ke asrama seperti yang tercantum pada Tabel 1 di bawah ini. Tabel 1 Perlengkapan Mahasiswa IT Del No Jenis Perlengkapan Jumlah Keterangan 1. Kemeja/kaos berkerah 2. Celana panjang atau rok 5 buah (termasuk kaos IT Del) Untuk menghadiri perkuliahan, salah satunya adalah kaos IT Del. Jadi kemeja/kaos berkerah yang akan dibawa dari rumah sejumlah 4 buah karena kaos IT Del akan disediakan oleh kampus. Kemeja/kaos dapat berlengan pendek atau lengan panjang tetapi tidak boleh ketat. (Khusus perempuan panjang lengan baju pendek berukuran sejengkal dari ujung bahu ybs). 3 buah Untuk menghadiri perkuliahan. Warna celana panjang atau rok tidak bercorak (polos). Tidak diperkenankan membawa celana jogger, dan celana harus menyentuh mata kaki. Rok harus di bawah lutut. 3. Jas IT Del 1 buah Untuk menghadiri acara resmi. Jas IT Del akan disediakan oleh IT Del. 4. Kemeja putih lengan panjang dan bawahan hitam 5. Pakaian formal (kemeja/dress) 2 pasang Untuk menghadiri acara resmi. Pria: celana panjang. Wanita: rok panjang sedikit di bawah lutut, polos dan sederhana Celana/rok bukan dari bahan jeans/corduroy (celana/rok bahan) 2 buah Untuk dipakai saat ibadah (ibadah hari Minggu) atau acara khusus lainnya. Pria: kemeja lengan pendek/panjang Wanita : Dress yang panjangnya di bawah lutut/ kemeja lengan pendek/ panjang 6. Pakaian olah raga 2 pasang Salah satunya adalah training pack angkatan yang akan disediakan oleh IT Del Menunggu penyediaan training pack angkatan dari IT Del, mahasiswa baru diwajibkan membawa 2 pasang training (2 buah kaos berkerah lengan pendek + 2 buah celana training). Satu pasang training nanti akan dipulangkan kembali, setelah training pack angkatan diterima. IT Del/Perlengkapan Mahasiswa IT Del 4/7

5 No Jenis Perlengkapan Jumlah Keterangan Khusus untuk pria diperbolehkan membawa 1 buah celana olahraga. 7. Pakaian tidur 2 pasang Pakaian tidur boleh berupa pasangan kaos dan celana saja atau bisa juga dalam bentuk piyama. (Khusus perempuan celana pendek wajib berukuran di bawah lutut) 8. Kaos dan celana/rok sehari-hari/santai 5 buah Kombinasi kaos dan celana yang total jumlahnya 5. Cth: 2 kaos + 3 celana atau 4 kaos + 1 celana, dsb 9. Pakaian dalam 8 pasang Tambahan : khusus untuk wanita dapat membawa 4 kaos dalam dan 1 short. Selain itu, pembalut wajib membawa bahan dari kain/menspad). 10. Baju hangat 2 buah Disarankan membawa juga 1 scarf/syal. 11. Handuk 2 buah Disarankan yang tidak terlalu lebar/besar agar praktis mencucinya 12. Selimut 1 buah Disarankan yang tidak terlalu besar agar praktis melipatnya 13. Sprei dan sarung bantal 2 pasang Disarankan untuk dicuci maksimal per 2 minggu. Sprei dan sarung bantal akan disediakan oleh IT Del. 14. Kaos kaki 5 pasang Untuk mahasiswa baru disarankan dari 5 pasang kaos kaki, 3 pasang kaos kaki bewarna putih karena diperlukan untuk matrikulasi, pengukuhan, acara resmi lainnya. Namun setelahnya mahasiswa dapat membawa 5 pasang kaos kaki dengan warna bebas.ukuran kaos kaki berada di atas mata kaki. 15. Sepatu 3 pasang 1 pasang sepatu perkuliahan 1 pasang sepatu olahraga 1 pasang sepatu resmi untuk menghadiri acara khusus (harus tertutup dan berwarna hitam, khusus untuk perempuan sepatu resmi harus model flat shoes (dibagian dalam maupun luar) dan tertutup tidak bermodel berlubang-lubang). 16. Sandal 2 pasang 1 pasang sandal jepit (untuk ke kamar mandi) dan 1 pasang sepatu sendal bertali tapi bagian depan sendal tidak boleh model jepit. 17. Perlengkapan ibadah Sesuai kepercayaan masing-masing. Contoh: Kristen: Membawa Alkitab, Kidung Jemaat, dll Muslim : Membawa Sajadah, Alquran,Mukena,dll 18. Ember 2 buah 1 buah ember plastik kecil tempat sabun dan untuk tempat perlengkapan mandi dengan IT Del/Perlengkapan Mahasiswa IT Del 5/7

6 No Jenis Perlengkapan Jumlah Keterangan warna bebas (bukan yang model berlubanglubang) 1 buah ember plastik bewarna hitam berukuran sedang untuk perlengkapan mencuci. Untuk mencuci yang membutuhkan lebih dari 1 ember, dapat saling meminjamkan. 19. Sabun cuci, deterjen, sikat, jepitan jemuran, gantungan baju (hanger), brus cuci 20. Sabun mandi, pasta gigi, sikat gigi, dan shampoo 21. Kit kosmetik dan keperluan pribadi secukupnya Untuk keperluan mencuci, jepitan jemuran minimal 1 lusin, gantungan baju (hanger) 1 lusin (supaya cucian cepat kering). secukupnya Untuk keperluan mandi. secukupnya Berisi cermin, aksesoris seperlunya/tidak berlebihan (tidak diperbolehkan menggunakan aksesoris berharga dalam bentuk gelang, cincin, kalung maupun anting), gunting kuku, cotton bud, sisir, kosmetik dan barang/bahan lain yang diperlukan untuk keperluan pribadi. Tidak diperbolehkan membawa perhiasan berharga 22. Payung 1 buah Payung model yang bisa dilipat. 23. Termos 1 buah Termos berkapasitas maksimal 1 liter, untuk persediaan minum malam hari. 24. Gelas tahan panas 1 buah Gelas tahan panas (tidak boleh membawa gelas berbahan kaca), dipakai sebagai wadah minuman hangat (misalnya: susu atau cereal). 24. Sarung 1 buah Sarung disarankan tidak berukuran terlalu besar 25. Mantel mandi/bathrob/kimono 1 buah Bersifat opsional (tidak diwajibkan membawa). Digunakan untuk ke kamar mandi. 26. Uang Saku/Pegangan ATM Khusus mahasiswa baru yang belum memiliki ATM diperkenankan membawa uang tunai maksimal Rp ,- (Dua Ratus Ribu Rupiah). Saat mengikuti kegiatan PCA, mahasiswa hanya diperbolehkan memegang Rp ,- (Dua Puluh Ribu Rupiah) dan menitipkan sisanya pada Pembina Asrama. Selanjutnya mahasiswa harus menyimpan di rekening masing-masing. Untuk membawa perlengkapan di atas diharuskan menggunakan tas yang dapat dilipat dan tanpa roda. Tidak diperbolehkan menggunakan koper/troli (Lihat Gambar 1 di atas). Mahasiswa tidak diperkenankan membawa peralatan elektronik kecuali handphone dan music player yang menggunakan earphone. IT Del/Perlengkapan Mahasiswa IT Del 6/7

7 Untuk menghindari penumpukan barang/perlengkapan, setiap kali pulang, mahasiswa disarankan membawa pulang barang/perlengkapan yang sudah berlebihan. Untuk menghindari kebosanan, mahasiswa dapat menukar barang-barangnya pada saat pulang ke rumah tetapi harus sesuai dengan ketentuan tersebut di atas. Untuk membantu dalam melengkapi perlengkapan mahasiswa, Koperasi IT Del dapat membantu penyediaan beberapa barang yang tertera pada Tabel 1 di atas dengan melakukan pemesanan langsung saat pendaftaran ulang. Berikut adalah barang-barang yang dapat dipesan dari Koperasi IT Del: 1. Handuk 2. Kaos kaki 3. Sandal japit 4. Ember 5. Payung 6. Termos 7. Gelas tahan panas 8. Sarung 9. Brus Cuci Institut Teknologi Del, Ketua PMB 2017 Mariana Simanjuntak, M.Sc. IT Del/Perlengkapan Mahasiswa IT Del 7/7