PANDUAN FINALIS NATIONAL MARINE EVENT (NAME) 2016

Transkripsi

1 PANDUAN FINALIS NATIONAL MARINE EVENT (NAME) PENGUMUMAN HASIL SELEKSI PENYISIHAN PAPER NATIONAL MARINE EVENT (NAME) Integrasi Sektor Perikanan dan Kelautan dalam mewujudkan Indonesia Poros Maritim Dunia Surat Keputusan Nomor: 140/DN/NAME/HIMITEKA/IX/ DEWAN JURI TAHAP SELEKSI PAPER NAME Mengingat: Telah dilaksanakan babak penyisihan paper lomba National Marine Event dengan waktu pengumpulan paper terhitung sejak tanggal 16 Agustus sampai tanggal 5 September yang dilaksanakan di Institut Pertanian Bogor. Memutuskan : MENETAPKAN : Pertama: Peserta yang dinyatakan lulus seleksi Paper berhak dan wajib untuk melanjutkan Presentasi Paper. Kedua: Peserta yang sudah lolos ke babak final diwajibkan untuk konfirmasi kehadiran presentasi Paper ke panitia NAME dengan format terlampir. Konfirmasi maksimal tanggal 25 September. Hal ini sebagai bukti kelolosan tahap Paper dan komitmen mengirim uang registrasi maksimal tanggal 3 Oktober jika tidak melakukan konfirmasi maka dianggap mengundurkan diri. Ketiga: Keputusan ini berlaku sejak diterbitkan dan tidak dapat diganggu gugat. Ditetapkan di: Bogor Tanggal: 19 September Tim Juri Seleksi Paper NAME

2 RANGKAIAN ACARA NATIONAL MARINE EVENTS (NAME) HIMPUNAN MAHASISWA ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR NO HARI/TANGGAL TEMPAT WAKTU KEGIATAN 1 Jumat, 14 Oktober Terminal Penjemputan Finalis Baranangsiang 2 Jumat, 14 Oktober Stasiun Bogor Penjemputan Finalis 3 Jumat, 14 Oktober Wisma Amarilis Finalis check in penginapan 4 Jumat, 14 Oktober Wisma Amarilis Campous Tour 5 Jumat, 14 Oktober Wisma Amarilis Persiapan Technical Meeting+Sholat Magrib 6 Jumat, 14 Oktober 7 Jumat, 14 Oktober 8 Jumat, 14 Oktober 9 Jumat, 14 Oktober 10 Jumat, 14 Oktober 11 Jumat, 14 Oktober 12 Jumat, 14 Oktober 13 Jumat, 14 Oktober 14 Jumat, 14 Oktober Wisma Amarilis Ruang Serba Guna Wisma Amarilis Mobilisasi Finalis untuk Technical Meeting Finalis sampai di Tempat Technical Meeting Pembukaan MC Pembukaan Ayat Suci Al-Quran Sambutan Ketua Dies Natalis Sambutan dari Ketua HIMITEKA Technical Meeting Penutupan Mobilisasi Finalis

3 15 Jumat, 14 Oktober 16 Jumat, 14 Oktober 17 Sabtu, 15 Oktober 18 Sabtu, 15 Oktober 19 Sabtu, 15 Oktober 20 Sabtu, 15 Oktober 21 Sabtu, 15 Oktober 22 Sabtu, 15 Oktober 23 Sabtu, 15 Oktober 24 Sabtu, 15 Oktober 25 Minggu, 16 Oktober 26 Minggu, 16 Oktober 27 Minggu, 16 Oktober 28 Minggu, 16 Oktober 29 Minggu, 16 Oktober 30 Minggu, 16 Oktober 31 Minggu, 16 Oktober Wisma Amarilis Makan malam Wisma Amarilis - Istirahat Wisma Amarilis Makan Pagi Wisma Amarilis - Lt.4 /A1 Lt.4 /A1 Lt.4 /A1 Lt.4 /A1 - R.K Wisma Amarilis Lapangan basket depan Gor Lama Mobilisasi Peserta Persiapan Presentasi Presentasi Finalis Mobilisasi Finalis Istirahat dan Persiapan Amazing Race Amazing Race dan Makan Malam Lapangan basket depan Gor Lama Wisma Amarilis Istirahat Wisma Amarilis Shalat Subuh Wisma Amarilis Istirahat dan Persiapan Finalis Wisma Amarilis Makan Pagi Wisma Amarilis - Graha Widya Wisuda IPB Graha Widya Wisuda IPB Graha Widya Wisuda IPB Graha Widya Wisuda IPB - Wisma Amarilis Persiapan Ekspo dan Mobilisasi Finalis Menata Ekspo Seminar NAME Mobilisasi Finalis

4 32 Minggu, 16 Oktober 33 Minggu, 16 Oktober 34 Minggu, 16 Oktober Wisma Amarilis Shalat Duhur Wisma Amarilis Makan Siang Wisma Amarilis Check out Finalis diharapkan dapat tiba di Bogor tanggal 14 Oktober karena akan diadakan Technical Meeting. Finalis wajib mengikuti Technical Meeting dan seluruh rangkaian NAME. Rangkaian acara NAME akan dilaksanakan pada 14 Oktober -16 Oktober. Finalis akan mendapatkan fasilitas penginapan, penjemputan (*) NB : *Penjemputan finalis sesuai jadwal yang telah diberikan panitia di luar jadwal penjemputan, finalis tidak akan dijemput dan datang ke IPB menggunakan angkutan umum dengan bantuan LO masing-masing finalis Jam Penjemputan Finalis Jumat, 14 Oktober - Pukul : Tempat : Baranangsiang Bogor - Pukul : Tempat : Stasiun Bogor

5 RINCIAN DANA NATIONAL MARINE EVENTS (NAME) HIMPUNAN MAHASISWA ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR Jumat - Minggu, Oktober 1. Registrasi Finalis NAME a. Setelah pengumuman berlangsung, peserta wajib mengkonfirmasi ketersediaan untuk mengikuti serangkaian acara final NAME 19 September sampai 25 September. Apabila tidak ada konfirmasi, maka kami anggap peserta tersebut tidak dapat mengikuti serangkaian acara final NAME dan akan digantikan langsung oleh waiting list yang telah tersedia. b. Batas pembayaran biaya registrasi adalah maksimal tanggal 3 Oktober. c. Pembayaran biaya registrasi Rp ,00- ke nomor No. Rekening BNI a.n. Rifdina Afifah d. Setelah pembayaran konfirmasi via sms dengan format NAME_(Nama Ketua Tim)_(Nama Perguruan Tinggi)_(Judul Abstrak)_(Nomor Subtema ke nomor (Riri). e. Apabila finalis tidak melakukan pembayaran biaya registrasi sampai tanggal 3 Oktober, maka kelompok tersebut didiskualifikasi.

6 RINCIAN BIAYA YANG DIPERLUKAN UNTUK REGISTRASI: No. Jenis Pengeluaran Jumlah Frekuensi Harga Total Biaya Penginapan 2 orang Snack 1 orang Seminar Nasional 1 orang Konsumsi 1 orang TOTAL Subsidi Panitia Rp *Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dan membayar akomodasi yang diperlukan Biaya Registrasi untuk Finalis satu team adalah Rp

7 KETENTUAN PENGIRIMAN BUKTI PEMBAYARAN NATIONAL MARINE EVENTS (NAME) HIMPUNAN MAHASISWA ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR Jumat-Minggu, Oktober 1. Peserta konfirmasi kesediaan finalis maksimal tanggal 25 September dan segera konfirmasi berkas (bukti pembayaran dan form perencanaan akomodasi finalis) format NAME_(Nama Ketua Tim)_(Nama Perguruan Tinggi)_(Judul Abstrak)_(Nomor Subtema)_bersedia/tidak bersedia ke nomor (Riri). 2. Setelah konfirmasi bersedia maka dapat membayar dan mengirimkan form perencanaan akomodasi finalis (terlampir). 3. Semua pengiriman berkas softcopy bukti pembayaran dan form perencanaan akomodasi finalis maksimal tanggal 3 Oktober dan di kirimkan dalam bentuk rar. melalui name.itk@gmail.com dengan format NAME_(Nama Ketua Tim)_(Nama Perguruan Tinggi)_(Judul Abstrak)_(Nomor Subtema)_ (Pengiriman Berkas). 4. Semua ketentuan harap diperhatikan oleh semua finalis.

8 Panduan Poster 1. Poster berjumlah 1 (satu) lembar ukuran tinggi x lebar adalah 80 cm x 60 cm dipasang vertikal; 2. Poster terbaca dengan baik dengan jarak maksimum 7 kaki atau sekitar 2 meter; 3. Gunakan sub-judul dengan ukuran lebih besar dari teks (dapat juga memberi garis bawah/menggunakan bold); 4. Jangan menggunakan huruf kapital semua; 5. Margin harus sesuai dengan besar kolom; 6. Desain lay-out poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formalnon formal, yaitu simetris asimetris, prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, gerak mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster; 7. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau hal mana yang diutamakan; 8. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk kemudahan navigasi nya; 9. Poster harus memuat judul, nama pelaksana dan logo Perguruan Tinggi, latar belakang/introduksi/abstrak, Metode, Hasil (teks dan gambar/fotografi/skema), Simpulan, Referensi (tambahan), Sponsor/lembaga (+logo), Detail kontak; 10. Gambar produk jika ada akan sangat mendukung impresi pelaksanaan kegiatan secara visual; 11. Poster dibuat dengan perangkat lunak aplikasi komputer (dengan grafik, tabel disertai hasil dokumentasi fotografi apa yang sangat dianjurkan jika ada); dan resolusi minimal 300 dpi. 12. Poster dipasang di tempat yang telah disediakan dengan tidak menggunakan bingkai atau bahan penutup lainnya (termasuk kaca, laminasi, plastik dan sejenisnya).

9 FORM PERENCANAAN AKOMODASI FINALIS NATIONAL MARINE EVENT (NAME) 1. Nama Ketua : 2. Nama Anggota : a. b. 3. Asal Universitas : 4. Rencana Keberangkatan a. Berangkat dari : b. Jam keberangkatan : c. Jam kedatangan : d. Transportasi : e. Lokasi penjemputan : 5. Rencana Kepulangan : a. Berangkat dari : b. Jam keberangkatan : c. Jam kedatangan : d. Transportasi : Bagi finalis yang membawa pedamping atau ingin bermalam diluar waktu yang ditentukan panitia, finalis dapat menginap 1 malam lagi di lokasi karantina dengan biaya sepenuhnya ditanggung oleh peserta diluar biaya akomodasi yang sudah ditetapkan. Finalis hanya akan dijemput oleh panitia di Terminal Baranangsiang pada pukul WIB dan Stasiun Bogor pada pukul WIB. Finalis wajib mengikuti Technical Meeting NAME.