LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2012

Transkripsi

1 LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2012 PEMERINTAH KABUPATEN BIMA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BIMA TAHUN 2013 Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

2 KATA PENGANTAR Dalam rangka memenuhi akuntabilitas implementasi program dan kegiatan berdasarkan Rencana Kerja Tahun 2012, disusun buku Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan sumber daya di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sepanjang tahun LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2012 berisi gambaran perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan serta capaian sasaran strategik yang dilaksanakan pada Tahun 2012, yang merupakan capaian kinerja tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategis (Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun Telah cukup banyak halhal yang telah dicapai dalam kurun waktu satu tahun pertama dalam konteks Renstra, namun demikian masih cukup banyak pula permasalahan dan tantangan kedepan yang masih harus diselesaikan. Untuk itu diperlukan komitmen dalam mengawal perkembangan dan dinamika di bidang Pembangunanm, pemerintahan dan sosial kemasyarakatan daerah secara konsisten dan berkesinambungan oleh seluruh Jajaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) sesuai dengan visi dan misi Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) dalam ingkup tugas serta perannya masing-masing. Kiranya laporan ini dapat menjadi masukan bagi perumusan kebijakan selanjutnya, dan diikuti dengan peningkatan manajemen kinerja yang lebih baik serta kerja keras oleh seluruh jajaran Pemerintah Kabupaten Bima, sebagai salah satu wujud pengabdian kepada bangsa dan Negara pada umumnya dan daerah Kabupaten Bima pada khususnya. Bima, 30 Januari 2012 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Drs. SIRAJUDIN AP, MM Nip Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

3 RINGKASAN EKSEKUTIF Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima disusun dengan maksud memberikan gambaran mengenai pelaksanaan program dan kegiatan berbasis kinerja, sebagaimana terdapat dalam Penetapan Kinerja Tahun 2012 yang merupakan tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Dalam tahun Laporan ini berisi penetapan kinerja dan akuntabilitas kinerja, dimana termasuk didalamnya akuntabilitas keuangan, analisis kinerja dan evaluasi kinerja guna menyajikan satu informasi yang utuh atas upaya yang telah dilakukan dan tingkat capaian dari target pada tingkat sasaran program. Dalam penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima disajikan tentang Indikator Keberhasilan dan Kegagalan dalam pencapain sasaran, tujuan dan target yang telah ditetapkan dalam Penjanjian Kinerja, sehingga diperlukan pola pengukuran kinerja mulai Rencana Strategis, dan berakhir sampai dengan pengukuran kinerja atas sasaran program kegiatan yang dilakukan dalam rangka pencapain visi,misi,tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja (PK). Sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun , Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima mempunyai 11 (sebelas) sasaran strategis dan 11 (sebelas) tujuan strategis yang kemudian dijabarkan dalam, 3( tiga) Program. Secara kumulatif capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima berdasarkan Sasaran pada tahun 2012 mencapai tingkat persentase (86,31%,) sedangkan capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima berdasarkan Tujuan pada tahun 2012 adalah sebesar (86,31%) Sementara itu, secara keseluruhan capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima berdasarkan persentase capaian kinerja baik yang berbasis sasaran maupun Tujuan strategis adalah sebesar ( 86,31%.) Dalam konteks pengklasifikasikan tingkat keberhasilan diukur dari tingkat capaian yang telah ditetapkan, maka secara umum kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dapat dinyatakan berhasil atau tidak. Memperhatikan pada tingkat capaian kinerja tersebut, dilaksanakan evaluasi terhadap programprogram yang belum optimal dalam suatu koridor atas serangkaian pembandingan capaian kinerja dalam kurun waktu satu tahun terakhir membandingkan dengan tahun sebelumnya guna memperkuat formulasi komparatif yang komperhensif. Masih dalam konteks ini, hal tersebut diorientasikan pula untuk menjadi bagian yang terintegrasi dalam suatu upaya konstruktif dan berkelanjutan guna mengoptimalkan dan menyempurnakan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima pada tahun yang akan datang. Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

4 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka terselenggaranya good governance diperlukan pengembangan dan penerapan system pertanggung jawaban yang tepat, jelas, terukur, dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sebagai unsure penyelenggara pemerintahan negara diwajibkan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu perencanaan strategis yang ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Rencana Strategis (Renstra) pada Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan hasil perumusan dari rangkaian proses sistematis dan berkelanjutan yang terkait dengan pengambilan keputusan mengenai rencana kerja satuan kerja perangkat daerah dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi. Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004, pasal 7 ayat (1) Renstra SKPD yang memuat Visi, Misi, Tujuan, Kebijakan, Program dan Kegiatan pembangunan disusun sesuai dengan tugas dan fungsi satuan kerja perangkat daerah serta berpedoman pada Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2005 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah Kabupaten Bima dan Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Dasar (RPJMD) Tahun Berpijak dari dasar ketentuan diatas Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sebagai dokumen perencanaan jangka menengah daerah yang bersifat strategis disusun menurut fungsi dan kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang telah diatur Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daeran Nomor 3 tahun 2008 tentang Pembentukan, susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima ( Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 03);memiliki tugas pokok membantu sebagian tugas Bupati dalam Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Dalam hal ini tugas pokok tersebut diterjemahkan sebagai urusan Pemerintahan Kabupaten Bima dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Bima Nomor 4 tahun 2010 tentang Rincian Tugas,Fungsi dan tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Bima. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkedudukan sebagai unsur pelaksana Pemerintah dibidang Pemerintahan, Pembangunan dan Sosial Kemasyarakat serta pada umumnya dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, serta berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui sekretaris Daerah dengan tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagian tugas Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kabupaten Bima memiliki kewajiban untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja instansi Pemerintah (LAKIP) yang dilengkapi dengan penetapan kinerja sesuai dengan Permen PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang panduan penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam Pasal 5 ayat (2) Permen PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010 dinyatakan bahwa Satuan Kerja Pemerintah Daerah dan Unit Kerja mandiri Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota menyusun penetapan Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

5 kinerja setelah menerima dokumen pelaksanaan anggaran dan ditandatangani oleh Gubernur/Bupati/Walikota dan Pimpinan SKPD/Unit Kerja Penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 disusun berdasarkan beberapa landasan sebagai berikut: 1. Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat RI Nomor XI/MPR/1998 Tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; 3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah; 5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2005 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2007 Tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2008; 7. Undang-undang nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan daerah; 8. Peratruran Pemerintah nomor 208 Tahun 2000 tetang tatacara Pertanggungjawaban Kepala Daerah; 9. Peraturan Pemerintah nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan daerah Kabupaten/Kota(Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82,TambahanLembaran Negara Nomor 4737); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah( Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4741); 11. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun ; 12. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 Tentang Laporan Kinerja Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 13. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pelaporan LAKIP dan Penetapan Kinerja; 14. Peraturan Daerah Nomor 02 tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Bima (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 02,Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 02); 15. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daeran Nomor 3 tahun 2008 tentang Pembentukan, susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima ( Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 03); 16. Peraturan Daerah Nomor 5 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menegah Daerah (RPJMD) tahun B. Maksud dan Tujuan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 disusun dalam rangka memenuhi salah satu unsur dari rangkaian implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memberikan informasi mengenai pelaksanaan Program dan Kegiatan Strategis dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun khususnya pada tahun Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

6 LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 menyajikan laporan mengenai hasil-hasil yang telah dicapai berdasarkan indikator kinerja yang dituangkan dan ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahun Terkait dengan hal tersebut, LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2012 bertujuan untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam menjalankan tugas dan perannya sesuai dengan prinsip-prinsip tata kepemerintahan yang baik, melalui penyajian gambaran atas pelaksanaan tugas yang diemban dalam berbagai program dan kegiatan selama tahun anggaran Selain itu LAKIP tahun 2012 bertujuan pula untuk memberikan umpan balik terhadap upaya peningkatan kinerja dan pemanfaatan seluruh sumber daya yang dimiliki untuk mewujudkan visi dan misi dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten BimaTahun C. Organisasi 1. Struktur Organisasi Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima ketersediaan sumber daya merupakan syarat mutlak dalam mencapai keberhasilan pelaksanaan tugas, sumber daya ini meliputi sumber daya manusia dan sumber daya fisik material. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di dukung oleh sumber daya manusia yang handal sebanyak 60 orang pegawai yang terdiri dari 28 orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan 32 orang tenaga honorer daerah dari jumlah ini, jumlah lulusan Sarjana (S-1) sebanyak 21 orang, Sarjana Muda (D-III) sebanyak 4 orang dan Lulusan SLTA sebanyak 35 orang, sedangkan sumber daya fisik material berupa sarana dan prasarana sebagai pendukung kegiatan perkantoran dan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependuduklan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Dalam menyelenggarakan kewenangannya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima didukung oleh pejabat-pejabat dan staf yang tersebar pada jajaran/komponen Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala sub Bagian, Kepala Seksi pada Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima serta Jajaran komponen pada lingkup Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima masing-masing dapat diuraikan sebagai berikut: a. Kepala. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dipimpin oleh Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui sekretaris Daerah dengan tugas dalam Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas serta pembinaan dan pemberian dukungan administrasi. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima terdiri dari sekretaris, Kepala Bidang dan Kasubag/Kasi yaitu: 1. Sekretaris terdiri dari: a). Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b). Sub Bagian Program dan Pelaporan; c). Sub Bagian Keuangan. 2. Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk terdiri dari : Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

7 a). Seksi Identitas Penduduk; b). Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk; c). Seksi Mutasi dan Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan. 3. Kepala Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari: a). Seksi Perkawinan dan Perceraian; b). Seksi Kelahiran dan Kematian; c). Seksi Perubahan Nama, Kewarganegaraan, Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak. 4. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukanterdiri dari: a). Seksi Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan; b). Seksi Penyuluhan dan Pengembangan Informasi Kependudukan; c). Seksi Pengembangan Sumber Daya MAnusia Aparatur. 5. Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan terdiri dari: a). Seksi Mobilisasi dan Penataan dan Persebaran Kependudukan; b). Seksi Perencanaan, Pembinaan dan Pengawasan Kependudukan b. Sekretaris Merupakan unsur Pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dan mempunyai tugas : 1. Melaksanakan urusan tata usaha, kearsipan dan perlengkapan rumah tangga dinas; 2. Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi kepegawaian; 3. Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi keuangan; 4. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan serta pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan; 5. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi kesekretariatan; 6. Melaksanakantugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Sekretaris berada dibawah Kepala Dinas dan bertanggung jawab kepada kepala Dinas dan dibantu oleh beberapa Kepala Subag Bagian Umum dankepegawaian,kepala Sub Bagian Program dan Pelaporan dan Kepala Sub Bagian Keuangan serta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka pelaksanaan tugas pada sekretariat. c. Kepala Bidang Pencatatan Sipil Kepala Bidang Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : 1. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisir permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan berkaitan dengan tugas pencatatan sipil; 2. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang pencatatan sipil; 3. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis di bidang pencatatan sipil; 4. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi bidang pencatatan sipil; 5. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Kepala Bidang berada dibawah kendali dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan, Kepala Bidang dibantu oleh beberapa kepala Seksi terdiri dari : (1) Seksi Perkawinan dan Perceraian; (2) Seksi Kelahiran dan Kematian; (3) Seksi Perubahan Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

8 Nama, Kewarganegaraan, Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak. serta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka kelencaran tugas dan fungsi Bidang Pencatatan Sipil d. Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan merupakan unsur pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : 1. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisir permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan berkaitan dengan tugas Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan; 2. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan; 3. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis di bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan; 4. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan; 5. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Kepala Bidang berada dibawah kendali dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui sekretaris Dinas dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan, Kepala Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan dibantu oleh beberapa kepala Seksi terdiri dari : (1) Seksi Mobilisasi dan Penataan dan Persebaran Kependudukan; (2) Seksi Perencanaan, Pembinaan dan Pengawasan Kependudukanserta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka kelencaran tugas dan fungsi Bidang Perencanaan dan Pengembangan Kependudukan e. Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk Kepala Bidang Bidang Pendaftaran Penduduk merupakan unsur pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : 1. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisir permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan berkaitan dengan tugas Pendaftaran Penduduk; 2. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang Pendaftaran penduduk; 3. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis di bidang Pendaftaran Penduduk; 4. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi bidang Pendaftaran penduduk; 5. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Kepala Bidang Bidang Pendaftaran Penduduk berada dibawah kendali dan Bertanggungjawab kepada Kepala Dinas melalui sekretaris dinas dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan, Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk dibantu oleh beberapa kepala seksi terdiri dari : (1) Seksi Identitas Penduduk, (2). Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk, (3). Seksi Mutasi dan Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan. serta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka kelencaran tugas dan fungsi Bidang Pendaftaran Penduduk. Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

9 f. Kepala Bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan. Kepala Bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan merupakan unsur pelaksana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : 1. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisir permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan berkaitan dengan tugas Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan; 2. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan; 3. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis di bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan ; 4. Melaksanakan analisis dan pengembangan tugas dan fungsi bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan ; 5. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugas yang diberikan oleh atasan. Kepala Bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan berada dibawah kendali dan Bertanggungjawab kepada Kepala Dinas melalui sekretaris dinas dalam menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan, Kepala Bidang Pegelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan dibantu oleh beberapa kepala sub bidang terdiri dari : (1) Seksi Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, (2) Seksi Penyuluhan dan Pengembangan Informasi Kependudukan, (3). Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur. Serta dibantu oleh beberapa staf dalam rangka kelencaran tugas dan fungsi Bidang Pengelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan. 2. Tugas Pokok Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daeran Nomor 3 tahun 2008 tentang Pembentukan, susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima ( Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 03);memiliki tugas pokok membantu sebagian tugas Bupati dalam Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Dalam hal ini tugas pokok tersebut diterjemahkan sebagai urusan Pemerintahan Kabupaten Bima dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Bima Nomor 4 tahun 2010 tentang Rincian Tugas,Fungsi dan tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Bima. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkedudukan sebagai unsur pelaksana Pemerintah dibidang Pemerintahan, Pembangunan dan Sosial Kemasyarakat serta pada umumnya dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, serta berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui sekretaris Daerah dengan tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagian tugas Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

10 3. Fungsi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima menyelenggarakan beberapa fungsi yaitu: a. Perumusan kebijakan teknis bidang kependudukan dan pencatatan sipil; b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang kependudukan dan pencatatan sipil; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang kependudukan dan pencatatan sipil; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi. 4. Kewenangan Dalam rangka pelaksanaan fungsi-fungsi sebagaimana tersebut diatas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima memiliki kewenangan-kewenangan meliputi: 1. Bidang Pendaftaran Penduduk : a. Penetapan kebijakan pendaftaran penduduk skala Kabupaten Bima b. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan pendafataran penduduk skala Kabupaten Bima c. Koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala kabupaten Bima d. Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima, meliputi : - Pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK); - Pendaftaran perubahan alamat; - Pendaftaran pindah datang penduduk dalam Wilayah Republik Indonesia; - Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara; - Pendaftaran pindah datang antarnegara; - Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antarnegara; - Pendataan penduduk rentan Administrasi Kependudukan; - Penatausahaan. e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala Kabupaten Bima f. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pendaftaran penduduk skala Kabupaten Bima. g. Pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala Kabupaten Bima 2. Bidang Pencatatan Sipil a. Penetapan kebijakan Pencatatan Sipil skala Kabupaten Bima b. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan Pencatatan Sipil skala Kabupaten Bima c. Koordinasi penyelenggaraan Pencatatan Sipil skla kabupaten Bima d. Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan Sipil dalam sistem administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima, meliputi : - Pencatatan Kelahiran; - Pencatatan Lahir Mati; - Pencatatan perkawinan; Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

11 - Pencatatan perceraian; - Pencatatan kematian; - Pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak; - Pencatatan perubahan nama; - Pencatatan perubahan status kewarganegaraan; - Pencatatan peristiwa penting lainnya; - Pencatatan perubahan dan pembatalan akta; - Penerbitan dokumen kependudukan hasil pencatatan sipil; - Penatausahaan dokumen. e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pencatatan sipil skala Kabupaten Bima f. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pencatatan sipil skala Kabupaten Bima. g. Pengawasan atas penyelenggaraan pencatatan sipil skala Kabupaten Bima 3. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan a. Penetapan kebijakan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan skala Kabupaten Bima b. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan skala Kabupaten Bima c. Bidang Penyelenggaraan : - Koordinasi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan skla kabupaten Bima - Pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data skala Kabupaten Bima - Penyediaan perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau keluarahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk - Pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan - Pembangunan replikasi data kependudukan di Kabupaten Bima - Pembangunan bank data kependudukan di Kabupaten Bima - Pembangunan tempat perekaman dat kependudukan di Kecamatan - Perekaman data hasil pelayanan pendafataran penduduk dan pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan sistem informasi administrasi kependudukan - Penyajian dan diseminasi informasi penduduk - Perlindungan data pribadi penduduk pada bank data kependudukan di Kabupaten Bima. - Perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran penduduk. d. Pemantauan, evaluasi Pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima e. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia Pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima. f. Pengawasan atas Pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala Kabupaten Bima 4. Bidang Perencanaan dan Perkembangan Penduduk a. Penetapan kebijakan perencanaan dan perkembangan kependudukan skala Kabupaten Bima b. Bidang penyelenggaraan : Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

12 - Penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan lembaga pemerintah dan non pemerintah pada skala Kabupaten Bima - Penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalamrangka tertib administrasi kependudukan - Penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan skala Kabupaten Bima - Koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator, proyeksi dan analisis dampak kependudukan serta kebijakan kependudukan kepada khalayak sasaran. - Penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan secara periodik. - Pendayagunaan informasi atas indikator kependudukan dan analisis dampak kependudukan untuk perencanaan pembangunan berbasis penduduk skala Kabupaten Bima. c. Penetapan norma, standar, prosedur, dan kriteria kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan penduduk skala Kabupaten Bima d. Pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobiltas/konteks pembangunan berwawasan kependudukan skala Kabupaten Bima e. Pembuatan analisis pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk dan perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan. f. Koordinasi dan kerjasama antar daerah dalam pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan g. Pelaporan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan h. Pemantauan evaluasi dan pelaporan: - Kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan skala Kabupaten. - Indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan skala Kabupaten Bima. i. Pengawasan : - Kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan skala Kabupaten. - Indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan skala Kabupaten Bima. Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

13 D. SISTEMATIKA Untuk menggambarkan akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima )Tahun 2012 disusun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat menandai apa yang dibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi), dengan sistematika meliputi : Pengantar; Maksud dan Tujuan, Data Organisasi berdasarkan Berdasarkan Perda No.7 tahun 2010 meliputi: uraian tugas pokok, fungsi dan wewenang serta Sistematika Penyusunan LAKIP. BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA Pada bab ini disajikan gambaran singkat mengenai Rencana Strategis dan Rencana Kinean kionerrja. Pada awal bab ini disajikan gambaran secara singkat sasaran yang ingin diraih instansi pada tahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi instansi. Sistematika bab ini meliputi : 1. Rencana Strategis 2. Rencana Kinerja Tahunan 3. Perjanjian Kinerja (Dokumen Penetapan Kinerja) BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Pada bab ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi dan analisis akuntabilitas kinerja termasuk didalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan, hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan diambil. Selain itu dilaporkan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyejikan alokasi dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya, termasuk analisis tentang capaian indicator kinerja secara efisiensi. Sistematika bab ini meliputi : 1. Pengukuran Kinerja 2. Evaluasi Kinerja 3. Analisis Akuntabilitas Kinerja, dan 4. Akuntabilitas Keuangan BAB IV PENUTUP Bab ini mengemukan tinjauan secara umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan, serta strategi pemecahan masalah yang akan dilaksanakan di tahun mendatang. Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

14 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS TAHUN Perencanaan Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Bima Tahun dituangkan kedalam dokumen Rencana strategis (Renstra) Tahun yang berisi penjabaran visi, misi, dan program pembangunan yang direncanakan dalam kurun waktu lima Tahun Renstra tersebut berisi strategi pokok dalam penjabaran agenda pembangunan jangka menengah, serta acuan kerja bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Renstra Tahun merupakan penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bima tahun serta dilaksanakan dalam kerangka mewujudkan visi dan misi pembangunan dalam penyelenggaraan pembangunan lima tahun kedepan. Hal tersebut di tempuh melalui beberapa strategi pokok pembangunan, pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yaitu ;penataan administrasi kependudukan melalui upaya penataan dan penertiban dokumen dan data kependudukan. Strategi ini dimaksudkan sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan merupakan pendukung utama dalam menopang fungsi-fungsi pemerintahan umum dan berintikan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil Dalam pelaksanaanya Strategis Pokok tersebut dijabarkan kedalam 2 (dua) agenda pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima tahun dalam RPJMD yaitu; Agenda Perwujudan masyarakat maju, mandiri, sejahtera dan Agenda Kepemerintahan yang Baik, lebih lanjut agenda pembangunn tersebut dilaksanakan setiap tahun melalui program/kegiatan dengan penekanan prioritas sesuai dengan kebutuhan pada setiap tahun yang telah direncanakan 1. Visi Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima mencerminkan gambaran peran dan kondisi yang ingin diwujudkan di masa depan, yang sekaligus merefleksikan kesinambungan upaya pengembangan dan pemantapan penyelenggaraan sistem pemerintahan, pembangunan dan social kemasyarakatan daerah yang diwujudkan dalam visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yaitu : Penduduk Kabupaten Bima Tercatat secara Administratif lebih baik, dan akurat melalui perencanaan yang matang dan berkesinambungan. Makna dari visi tersebut dapat di jelaskan bahwa data kependudukan belum akurat yang merupakan permasalahan yang harus dipecahkan. Untuk mendapatkan data yang akurat maka harus di tata secara administrative dan manajemen yang baik dengan perencanaan yang matang dan berkesinambungan. Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

15 2. Misi Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang ditetapkan merupakan peran stratejik yang diinginkan dalam mencapai visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima tahun 2011 maka ditetapkan misi sebagai berikut: 1. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan; 2. Mewujudkan pelayanan dokumentasi penduduk dan pencatatan sipil yang cepat, transparan, mudah sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku; 3. Meningkatkan kualitas SDM, baik aparat di Kabupaten maupun di Kecamatan dan Desa; 4. Melaksanakan perencanaan dalam rangka pembangunan dan pengembangan kependudukan; 5. Meningkatkan pelayanan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil dengan menggunakan SIAK dan senantiasa melakukan pengakurasian data kependudukan. Penjelasan terhadap masing-masing misi sebagaimana diuraikan diatas, adalah sebagai berikut: a. Melalui upaya tertib administrasi kependudukan, diharapkan setiap penduduk akan di regitrasi dengan baik dengan pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Akta Catatan Sipil, Pengisian Formulir F1.01 termasuk yang berkaitan dengan mutasi penduduk; b. Melalui pelayanan yang cepat, mudah dan transparan diharapkan masyarakat dapat melengkapi keberadaannya untuk memiliki dokumen kependudukan. c. Melalui peningkatan kualitas SDM aparat, diharapkan produktivitas kerja dapat dioptimalkan yang dilandasi peningkatan pemahaman tugas dan tanggung jawab yang dibebankan. d. Melalui perencanaan yang terpadu diharapkan penduduk dapat ditingkatkan kualitasnya dengan penekanan kuantitas termasuk penyebaran penduduk; e. Melalui penggunaan SIAK diharapkan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan administrasi kependudukan dapat berjalan dengan lancar dan berkesinambungan. 3. Tujuan Sebagai penjabaran atau penerapan dari pernyataan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima tersebut di atas, menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam periode waktu Sasaran dan tujuan yang ditetapkan dalam Renstra ini disusun Indikator Kinerja Utamanya dan lingkup sasaran dan tujuan Renstra Disamping itu sehubungan dengan penetapan Indikator Kinerja Utama, rumusan sasaran Renstra yang termasuk dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) adalah sasaran strategis sesuai sasaran yang ditetapkan pada komponen-komponen oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Oleh sebab itu rumusan sasaran Renstra dan tujuan yang akan digunakan dalam penyusunan LAKIP ini adalah rumusan sasaran Renstra yang termasuk dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun Dengan demikian rumusan tujuan dan sasaran tersebut sebagai berikut: Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

16 Tujuan : 1. Terpenuhinya kebutuhan rutin dinas 2. Peningkatan mutu sarana dan prasarana aparatur. 3. Tersedianya laporan capain kinerja dan keuangan yang lengkap,valid dan akuat 4. Penerbitan KTP dan KK 5. Tersedianya Laporan Analisis dan Proyeksi Kependudukan 6. Penerbitan dokumen akta catatan sipil 7. Tersedianya Buku Profil Kependudukan 8. Peningkatan kualitas SDM Aparatur tingkat kecamatan. 9. Diperolehnya data kependudukan hasil pemuhtahiran data 10. Peningkatan pemahaman masyarakat tentang kebijakan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku 11. Peningkatan pemahaman dan mudahnya masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil 12. Penerbitan KTP Elektronik (e-ktp) 4. Sasaran Renstra tahun Penetapan Sasaran yang ingin dicapai dalam periode satu tahun sampai dengan lima tahun merupakan penjabaran atau penerapan dari pernyataan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam rumusan yang lebih spesifik,terukur, dengan hasil yang akan dicapai secara nyata dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan, merupakan ukuran tingkat keberhasilan Sasaran yang ditetapkan dalam Renstra ini disusun pula Indikator Sasaran guna mengukur tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan dalam kurun waktu satu sampai lima tahun. Oleh sebab itu rumusan sasaran Renstra yang akan digunakan dalam penyusunan LAKIP ini adalah rumusan sasaran Renstra yang termasuk dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun , sebagai berikut: 1. Lancarnya aktifitas dinas 2. Meningkatnya mutu sarana dan prasarana aparatur 3. Disampaikannya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas 4. Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen kependudukan yaitu KTP dan KK 5. Tersusunnya laporan analisis dan proyeksi kependudukan 6. Lancanya Pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokumen akta catatan sipil dan buku register 7. Tersusunya buku profil kependudukan 8. Tersedianya tenaga operator Komputer tingkat kecamatan yang siap pakai 9. Tersedianya data kependudukan hasil pemuhtahiran 10. Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan 11. Tersedianya hasil pemotretan dan pengambilan sidik jari Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

17 5. Strategi Sebagai penjabaran langkah-langkah menuju tercapainya tujuan dan sasaran yang ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun ditetapkan beberapa kebijakan stratejik dan program-program yang saling terkait yaitu : a. Kebijakan Kebijakan stratejik yang telah ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk dijadikan panduan, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan atau pelaksanaan program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan, serta visi dan misi adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan kualitas pelayanan administrasi perkantoran 2. Peningkatan akses masyarakat terhadap pelayanan kependudukan yang berkualitas melalui peningkatan jaringan dan peningkatan kualitas pelayanan penerbitan dokumen kependudukan dan Akta Pencatatan Sipil. 3. Mensukseskan kebijakan peningkatan akses masyarakat terhadap pelayanan kependudukan berdasarkan analisis dan proyeksi kependudukan melalui pelaksanaan kegiatan pada tingkat program oleh masing-masing bidang secara berkesinambungan. 4. Peningkatan kualitas SDM yang diarahkan pada penguatan kapasitas aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima, Kecamatan dan Desa serta masyarakat secara keseluruhan b. Program Program merupakan penjabaran dari kebijakan yang telah dirumuskan. Program ini merupakan kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam rangka kerjasama dengan masyarakat guna mencapai sasaran dan direncanakan pelaksanaan dan pembiayaannya baik melalui APBN/APBD. Dengan demikian dari ke-4 (empat) kebijakan stratejik tersebut diatas diimplementasikan di dalam beberapa program yaitu : 1. Program Penyelenggaraan Pemerintah yang Bebas KKN dan Anti Diskriminatif 2. Program Pembangunan Kependudukan, Keluarga Berencana, Pemuda dan Olahraga 3. Program Peningkatan kualitas SDM Aparatur Pemerintah. Untuk lebih jelas program program yang dijalankan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dapat dilihat pada Formulir Rencana Strategis (RS) Lampiran A-1 6. Formulir Rencana Stratejik Rencana Strategis (Renstra) pada Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan hasil perumusan dari rangkaian proses sistematis dan berkelanjutan yang terkait dengan pengambilan keputusan mengenai rencana kerja satuan kerja perangkat daerah dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi. Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima sebagai dokumen perencanaan jangka menengah daerah yang bersifat strategis disusun menurut fungsi dan kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang telah diatur Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daeran Nomor 3 tahun 2008 tentang Pembentukan, susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bima ( Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

18 Daerah Tahun 2008 Nomor 03);memiliki tugas pokok membantu sebagian tugas Bupati dalam Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah. Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima disusun dengan maksud sebagai penjabaran Visi, Misi dan program pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang direncanakan dalam kurun waktu lima tahun untuk mewujudkan Rencana Jangka Panjang Daerah (RJPD) dan Rencana Jangka Menengah Daerah (RJMD) selama kurun waktu lima tahun ke depan ( ). Dalam Rencana Strategis (Renstra) tersebut di atas ditetapkan tujuan yang ingin dicapai dalam periode waktu dan strategi yang dijalankan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Selengkapnya formulir Rencana Strategis (RS) Dinas Kependudukan dan Pancatatan Sipil Kabupaten Bima dapat dilihat pada Lampiran A-1 B. RENCANA KINERJA TAHUNAN Rencana Kinerja Tahunan (RKT) merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis (RS) yang akan dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima melalui berbagai kegiatan tahunan. Didalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT) ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indicator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dilakukan seiring dengan ag enda penyusunan dan kebijakan anggaran serta merupakan komitmen bagi Dinas Kepoendudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima untuk dicapai dalam waktu 1 (satu) tahun. Menurut Permendagri Nomor 54 Tahun 2010, Rencana Kinerja Tahunan (RKT) disebut juga Rencana Kerja SKPD atau Renja SKPD. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) memuat informasi tentang : 1. Sasaran yang ingin dicapai dalam waktu 1(satu) tahun; 2. Indikator kinerja sasaran dan rencana capaiannya; 3. Program, kegiatan, serta indicator kinerja dan rencana capaiannya. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2013 dirumuskan secara rinci disajikan pada Lampiran A-2 C. PERJANJIAN KINERJA (DOKUMEN PENETAPAN KINERJA) Dalam rangka mengimplementasikan kebijakan jangka menengah sebagaimana yang diuraikan dalam Rencana Strategis Tahun , disusunlah Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima yang merupakan perjanjian kerja (kontrak kerja ) antara pimpinan dengan bawahan dalam hal ini Bupati dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima untuk mewujudkan target kinerjaberdasarkan pada sumber daya yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima. Perjanjian Kinerja untuk mendukung kegiatan dan program pembangunan dalam Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dialokasikan pembiayaannya melalui Rencana Kegiatan dan Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) Tahun Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

19 1. Tujuan Perjanjian Kinerja Adapun tujuan dari Perjanjian Kerja (Dokumen Penetapan Kinerja) adalah sebagai berikut : a. Peningkatan kualitas pelayanan public b. Peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan sumber daya c. Percepatan untuk mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akutabel d. Meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur e. Mendorong komitmen penerima amanah untuk melaksanakan amanah yang diterimanya dan terus meningkatkan kinerja f. Meningkatkan alat pengendalian manajemen yang praktis bagi pemberi amanah g. Mrenciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur h. Untuk dapat menilai keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan (rewards)/sanksi. 2. Hubungan Rencana Kinerja dengan Perjanjian Kinerja a. Rencana Kinerja Tahunan merupakan dokumen yang berisi informasi tentang target kinerja (berupa output dan atau outcome) yang ingin diwujudkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dalam waktu 1 (satu) tahun. b. Rencana Kinerja merupakan penjabaran lebih lanjut dari rencana strategis untuk 1 (satu) tahun. c. Sedangkan penetapan kinerja merupakan ikhtisar kinerja dari Rencana Kinerja Tahunan (RKT)yang akan dicapai dan disepakati antara pimpinan dengan bawahan dalam hal ini Bupati dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dengan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia. 3. Isi Penetapan Kinerja Penetapan Kinerja memuat dua unsur pokok yaitu pernyataan penetapan kinerja yang harus ditandatangani oleh penanggungjawab program dengan atasan langsung dalam hal ini Bupati dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima dan lampiran yang berisi tentang target capaian yang ditetapkan bersama yang akan dicapai pada akhir tahun anggaran. 4. Pernyataan Penetapan Kinerja (PK) dan Penetapan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun 2013 secara rinci dapat dilihat pada Lampiran A-3 dan Lampiran A-4. Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun

20 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima diukur dari tingkat keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran strategisnya yang dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra). Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima memiliki 12(dua belas) tujuan strategis dan 11 (sebelas) sasaran strategis. Adapun tujuan strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima adalah sebagai berikut: 1. Terpenuhinya Kebutuhan rutin dinas 2. Peningkatan mutu sarana dan prasarana aparatur 3. Tersedianya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas 4. Penerbitan dokumen kependudukan berupa KTP dan KK 5. Tersedianya laporan analisis dan proyeksi kependudukan 6. Penerbitan dokumen akta pencatatan sipil 7. Tersedianya media informasi tentang kependudukan 8. Penerbitan KTP Elektronik (e-ktp) 9. Diperolehnya data kependudukan hasil pemutahiran data 10. Peningkatan Kualitas SDM Aparatur Tingkat Kecamatan 11. Pemberian pemahaman dan kemudahan kepada masyarakat dalam pengurusan dokumen identitas penduduk dan dokumen pencatatan sipil 12. Pemberian pemahaman kepada masyarakat tentang kebijakan peraturan perundang-undangan yang berlaku Tujuan-tujuan tersebut dijabarkan dalam beberapa sasaran yang tertuang dalam Rencana strategis Dinas Peternakan Kabupaten Bima adalah sebagai berikut: 1. Lancarnya aktivitas rutin dinas 2. Meningkatnya mutu sarana dan prasarana aparatur 3. Disampaikannya laporan capaian kinerja dan keuangan dinas 4. Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokemen kependudukan berupa KTP dan KK 5. Tersusunnya Laporan Analisis dan Proyeksi Kependudukan 6. Lancarnya pelayanan dalam pengurusan kepemilikan dokemen pencatatan sipil berupa Akta Pencatatan Sipil 7. Tersusunnya Buku Profil Kependudukan 8. Tersedinya Hasil Pemotretan dan Pengambilan Sidik Jari Wajib KTP 9. Tersedianya Data Kependudukan Hasil Pemutahiran data 10. Tersedianya tenaga operator komputer tingkat kecamatan yang siap pakai 11. Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan Lakip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bima Tahun