BUPATI MANDAILING NATAL

Transkripsi

1 - 1 - BUPATI MANDAILING NATAL PERATURAN BUPATI MANDAILING NATAL NOMOR 26 TAHUN 2011 TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN, CATATAN SIPIL, SOSIAL, TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN MANDAILING NATAL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MANDAILING NATAL, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 17 ayat (2) Peraturan Daerah Kabupaten Mandailing Natal Nomor 2 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Mandailing Natal, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1998 tentang Pembentukan Kabupaten Daerah Tingkat II Toba Samosir dan Kabupaten Daerah Tingkat II Mandailing Natal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1998 Nomor 188, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2437); 2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 6. Peraturan Daerah Kabupaten Mandailing Natal Nomor 8 Tahun 2010 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kabupaten Mandailing Natal (Lembaran Daerah Kabupaten Mandailing Natal Tahun 2010 Nomor 8, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Mandailing Natal Nomor 8); 7. Peraturan Daerah Kabupaten Mandailing Natal Nomor 2 Tahun 2011 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Mandailing Natal (Lembaran Daerah Kabupaten Mandailing Natal Tahun 2011 Nomor 2, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Mandailing Natal Nomor 2); MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN, CATATAN SIPIL, SOSIAL, TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN MANDAILING NATAL.

2 - 2 - BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Mandailing Natal. 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah. 3. Bupati adalah Bupati Mandailing Natal. 4. Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang selanjutnya disebut Dinas adalah Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal. 5. Kepala Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang selanjutnya disebut Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal. 6. Sekretariat adalah Sekretariat pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal. 7. Bidang adalah Bidang pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal. 8. Seksi adalah Seksi pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal; 9. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal; 10. Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disebut UPT adalah Unit Pelaksana Teknis pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal. 11. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Kelompok Jabatan Fungsional pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal. BAB II TUGAS DAN FUNGSI Bagian Pertama Dinas Pasal 2 (1) Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Dinas menyelenggarakan fungsi : a. perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya dibidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi; b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai dengan lingkup tugasnya dibidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi; c. penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama kemitraan dengan pihak terkait dalam pembinaan dan pengembangan kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi sesuai kebijakan daerah; d. pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian pembangunan jangka menengah dan tahunan dibidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi sesuai kebijakan daerah, ketentuan dan standar yang ditetapkan; e. pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya dibidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi; f. penyelenggaraan urusan rumah tangga dan administrasi ketatausahaan Dinas;

3 - 3 - g. pembinaan disiplin pegawai Dinas; h. pemberian masukan yang perlu kepada atasan sesuai bidang tugas dan fungsinya; i. pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas kepada atasan; j. pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. Pasal 3 (1) Dinas dipimpin oleh seorang Kepala Dinas. (2) Kepala Dinas mempunyai tugas dan fungsi memimpin dan mempertanggungjawabkan penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas. (3) Dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala Dinas dibantu oleh : a. Sekretariat; b. Bidang Kependudukan dan Catatan Sipil; c. Bidang Sosial; d. Bidang Tenaga Kerja; e. Bidang Transmigrasi; dan f. Bidang Pengolahan dan Pemutakhiran Data. Bagian Kedua Sekretariat Pasal 4 (1) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan mengkoordinasi penyiapan dan pengumpulan bahan perumusan kebijakan dan program dinas, memberikan pelayanan administratif dan fungsional kepada semua unsur di lingkungan dinas serta pengembangan administrasi umum surat menyurat, hubungan masyarakat, urusan rumah tangga, penyediaan sarana dan prasarana, kearsipan dan ketatalaksanaan, kepegawaian, pengolahan keuangan serta penyusunan program kegiatan dan evaluasi dan pelaporan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat menyelenggarakan fungsi : a. pengumpulan bahan perumusan kebijakan dan program dibidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi; b. penyusunan program kerja dan kegiatan sekretariat; c. penyelenggaraan ketatausahaan, administrasi umum dan surat menyurat; d. pelayanan dan pemenuhan perlengkapan dan rumah tangga Dinas; e. pelayanan administrasi kepegawaian bagi semua unsur di lingkungan dinas; f. pengelolaan dan penyiapan pertanggungjawaban administrasi keuangan; g. pelayanan administrasi keuangan kepada seluruh pegawai Dinas; h. koordinasi penyusunan program dan kegiatan Dinas; i. evaluasi dan pelaporan atas penyelenggaraan program dan kegiatan dinas; j. koordinasi penyiapan bahan dan penyusunan RENJA, RKPD, RENSTRA, KUA/PPAS, LAKIP, LPPD serta bentuk pelaporan lainnya; k. memberi masukan yang perlu kepada atasan sesuai bidang tugas dan fungsinya; l. pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsi kepada atasan; m. pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. Pasal 5 Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, Sekretariat terdiri atas : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Keuangan; dan c. Sub Bagian Program.

4 - 4 - Paragraf 1 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pasal 6 (1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, keprotokolan, perlengkapan, rumah tangga dan perpustakaan serta administrasi kepegawaian Dinas. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi : a. melaksanakan penomoran surat keluar, surat masuk dan administrasi ketatausahaan lainnya serta penataan kearsipan Dinas; b. melaksanakan pengadaan dan penyediaan perlengkapan dan sarana administrasi Dinas; c. melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana Dinas; d. melaksanakan urusan kehumasan dan pelayanan informasi kepada masyarakat dan media massa; e. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian dinas dalam penerbitan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, kenaikan jabatan dan administrasi lainnya; f. mempersiapkan dan memproses pengurusan mutasi promosi, pemberian tanda penghargaan berkaitan dengan prestasi pegawai dan pengenaan sanksi yang berkaitan dengan pelanggaran yang dilakukan pegawai berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; g. mempersiapkan dan memproses administrasi DP3 pegawai dinas setiap tahunnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; h. melaporkan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris; i. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. Paragraf 2 Sub Bagian Keuangan Pasal 7 (1) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi keuangan serta penyiapan laporan dan pertanggungjawaban keuangan dinas. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi : a. melaksanakan kegiatan menyangkut pelaksanaan administrasi penggajian dan tunjangan pegawai; b. melaksanakan kegiatan pengurusan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai, serta keuangan lainnya yang diatur sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku; c. melaksanakan koordinasi dengan instansi pengelola keuangan daerah dalam kegiatan pengurusan, pencairan dan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai, serta sumber-sumber keuangan lainnya yang diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d. melaksanakan urusan administrasi keuangan lainnya, dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kantor secara umum; e. melaksanakan koordinasi dan pengawasan pencairan anggaran kegiatan dan program kerja dibidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi; f. melaksanakan penyusunan pertanggung jawaban keuangan Dinas; g. memberikan masukan yang perlu kepada sekretaris sesuai bidang h. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada sekretaris; i. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.

5 - 5 - Paragraf 3 Sub Bagian Program Pasal 8 (1) Sub Bagian Program mempunyai tugas melaksanakan pengkoordinasian dan penyusunan program dan kegiatan dinas serta program dan kegiatan pembangunan dibidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi, dan melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaannya. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Program menyelenggarakan fungsi : a. pengumpulan dan penyusunan program dan kegiatan pembangunan dibidang kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi serta program dan kegiatan dinas; b. pengkoordinasian dan penyusunan Renja, RKPD, Renstra, KUA/PPAS, LAKIP dan serta LPPD Dinas; c. pelaksanaan penelitian dan pengembangan, pengumpulan dan pengolahan data dan informasi kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi; d. pelaksanaan monitoring dan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan program dan kegiatan; e. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada sekretaris; f. pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. Bagian Ketiga Bidang Kependudukan dan Catatan Sipil Pasal 9 (1) Bidang Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai tugas penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan dan program serta pelaksanaan urusan di bidang kependudukan dan catatan sipil. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Kependudukan dan Catatan Sipil menyelenggarakan fungsi : a. pengumpulan dan penyiapan bahan dan data perumusan kebijakan dan program dibidang kependudukan dan catatan sipil; b. penyelenggaraan pendataan penduduk, pencatatan sipil, perencanaan dan perkembangan kependudukan; c. fasilitasi, sosialisasi, konsultasi, pemantauan, evaluasi dan pengawasan pelaksanaan pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, perencanaan dan perkembangan kependudukan; d. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugas dan fungsinya; e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan kepala dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; f. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Dinas. Pasal 10 Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9, Bidang Kependudukan dan Catatan Sipil terdiri atas : a. Seksi Pendaftaran dan Mutasi Penduduk; b. Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian; dan c. Seksi Pencatatan Perkawinan, Perceraiandan Pengakuan Pengesahan Anak. Paragraf 1 Seksi Pendaftaran dan Mutasi Penduduk Pasal 11 (1) Seksi Pendaftaran dan Mutasi Penduduk mempunyai tugas koordinasi dan penyelenggaraan pelayanan dibidang pendaftaran dan mutasi penduduk. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pendaftaran dan Mutasi Penduduk menyelenggarakan fungsi :

6 - 6 - a. menyusun rencana kegiatan seksi pendaftaran dan mutasi penduduk dengan pedoman tugas pokok dan fungsi di dinas kependudukan, catatan sipil, social, tenaga kerja dan transmigrasi sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja; b. pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk, penerbitan NIK, pendaftaran perubahan alamat, pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik Indonesia, pendaftaran pindah datang antar Negara, pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara, pendataan penduduk serta administrasi kependudukan, penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk dan penatausahaan pendaftaran penduduk; c. pelaksanaan, pembuatan analisis, koordinasi dan kerjasama antar daerah serta pelaporan pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kuantitas penduduk, penyerahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan kawasan kependudukan; d. penyelenggaraan perencanaan kependudukan yang meliputi penetapan indikator kependudukan, proyeksi kependudukan dan analisis dampak kependudukan serta penyesuaian kebijakan kependudukan; e. membuat laporan pelaksanaan kegiatan seksi pendaftaran dan mutasi penduduk kepada atasan sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas; f. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang, sesuai bidang tugasnya. Paragraf 2 Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian Pasal 12 (1) Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas koordinasin dan pelayanan dibidang pencatanan akta kelahiran dan akta kematian. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian menyelenggarakan fungsi : a. menyusun rencana kerja seksi pencatatan kelahiran dan kematian dengan pedoman kepada tugas pokok dan fungsi dinas kependudukan, catatan sipil, social, tenaga kerja dan transmigrasi sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja; b. pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran, pencatatan lahir mati, pencatatan kematian, pencatatan perubahan nama, pencatatan perubahan status kewarganegaraan, pencatatan perubahan dan pembuatan akta dan pencatatan peristiwa penting lainnya; c. penerbitan dokumen kependudukan hasil penatatan sipil sebagaimana dimaksud pada huruf b dan penatausahaannya; d. membuat laporan pelaksanaan kegiatan seksi pencatatan kelahiran dan kematian sebagai pertanggung jawaban dan menyelesaikan permasalahannya; e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 3 Seksi Pencatatan Perkawinan, Perceraian dan Pengakuan Pengesahan Anak Pasal 13 (1) Seksi Pencatatan Perkawinan, Perceraian dan Pengakuan Pengesahan Anak mempunyai tugas penyelenggaraan pelayanan dibidang pencatatan perkawinan, perceraian dan pengakuan pengesahan anak. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pencatatan Perkawinan, Perceraian dan Pengakuan Pengesahan Anak menyelenggarakan fungsi : a. menyusun rencana kegiatan seksi pencatatan perkawinan, perceraian dan pengakuan pengesahan anak dinas kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja; b. pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan, pencatatan perceraian, pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak serta perubahan dan pembatalan akta;

7 - 7 - c. penerbitan dokumen kependudukan hasil pencatatan sipil sebagaimana dimaksud pada huruf b serta penatausahaannya; d. membuat laporan pelaksanaan kegiatan seksi pencatatan perkawinan, perceraian dan pengakuan pengesahan anak sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas; e. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya. Bagian Keempat Bidang Sosial Pasal 14 (1) Bidang Sosial mempunyai tugas membantu penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan dan program serta pelaksanaan urusan dibidang sosial. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Sosial menyelenggarakan fungsi : a. pengumpulan dan penyiapan bahan dan data perumusan kebijakan dan program dibidang sosial; b. koordinasi dan pelaksanaan indentifikasi dan penanganan penyandang masalah kesejahteraan sosial; c. melindungi hak-hak konstitusional perorangan dan masyarakat; d. melindungi kepentingan nasional yang ditetapkan berdasarkan konsensus nasional guna terciptanya ketentraman dan ketertiban umum; e. memenuhi komitmen nasional yang berkaitan dengan perjanjian dan konvensi internasional; f. pemberian masukan yang perlu kepada atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya; g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas dan fungsinya; h. penyiapan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan sesuai standar yang ditetapkan. Pasal 15 Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14, Bidang Sosial terdiri atas : a. Seksi Pemberdayaan Sosial; b. Seksi Perlindungan dan Jaminan Sosial; dan c. Seksi Rehabilitasi Sosial. Paragraf 1 Seksi Pemberdayaan Sosial Pasal 16 (1) Seksi Pemberdayaan Sosial mempunyai tugas dibidang pemberdayaan individu kelompok masyarakat serta lembaga dalam penyelenggaraan kesejahteraan sosial. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Peberdayaan Sosial menyelenggarakan fungsi : a. bimbingan dan pelatihan perencanaan hidup sehat, sejahtera, serta pelestarian lingkungan hidup; b. mendata, merumuskan, memfasilitasi serta mengevaluasi kegiatan peningkatan pemberdayaan masyarakat yang mengalami masalah kesejahteraan sosial; c. perencanaan, bimbingan, pembangunan kesejahteraan sosial, masyarakat desa, komunitas adat terpencil dan korban bencana alam; d. pembentukan dan pelatihan kelompok-kelompok masyarakat dalam meningkatkan ekonomi, motivasi serta swadaya kebersamaan dalam kegotong royongan; e. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang f. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya

8 - 8 - Paragraf 2 Seksi Perlindungan dan Jaminan Sosial Pasal 17 (1) Seksi Perlindungan dan Jaminan Sosial mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan pelayanan urusan di bidang perlindungan dan jaminan sosial. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Perlindungan dan Jaminan Sosial menyelenggarakan fungsi : a. mengupayakan pencegahan dan penanganan resiko dari guncangan dan kerentanan sosial seseorang, keluarga, kelompok dan masyarakat agar kelangsungan hidupnya dapat dipenuhi sesuai dengan kebutuhan dasar kepada fakir miskin, anak yatim piatu terlantar, lanjut usia terlantar, penyandang cacat fisik, cacat mental, cacat fisik dan mental eks penderita penyakit kronis yang mengalami masalah ketidakmampuan sosial ekonomi; b. penyelenggaraan bantuan sosial bagi seseorang, keluarga, kelompok dan masyarakat yang mengalami guncangan dan kerentanan sosial; c. penyelenggaraan advokasi sosial bagi seseorang, keluarga, kelompok dan masyarakat yang mengalami guncangan dan kerentanan sosial; d. penyelenggaraan bantuan hukum bagi seseorang, keluarga, kelompok dan masyarakat yang mengalami guncangan dan kerentanan sosial yang mengalami masalah hokum; e. pengupayakan pemberian penghargaan kepada para pejuang perintis kemerdekan dan keluarga pahlawan atas jasa jasanya; f. penyelenggaraan bantuan sosial bagi seseorang, keluarga, kelompok dan masyarakat yang mengalami guncangan dan kerentanan sosial; g. penyelenggaraan advokasi dan bantuan langsung berkelanjutan; h. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang; i. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang, sesuai dengan bidang dan tugasnya. Paragraf 3 Seksi Rehabilitasi Sosial Pasal 18 (1) Seksi Rehabilitasi Sosial mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan pelayanan rehabilitasi sosial. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Rehabilitasi Sosial menyelenggarakan fungsi : a. pelayanan dan rehabilitasi sosial penyandang cacat; b. rehabilitasi sosial dan pemberdayaan tuna sosial, gelandangan dan pengungsi; c. pendataan, perencanaan dan rehabilitasi pemukiman/rumah kumuh tidak layak huni dan komunitas adat terpencil; d. pengendalian, perencanaan pemukiman masyarakat korban bencana alam dan bencana lainnya; e. pelayanan dan rehabilitasi kurang mampu; f. membuat dokumentasi dan laporan kegiatan seksi rehabilitasi sosial; g. membuat program dan perencanaan panti sosial; h. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang i. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Bagian Kelima Bidang Tenaga Kerja Pasal 19 (1) Bidang Tenaga Kerja mempunyai tugas melaksanakan penyusunan bahan koordinasi perumusan kebijakan, program dan pelaksanaan urusan di bidang tenaga kerja. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Tenaga Kerja menyelenggarakan fungsi :

9 - 9 - a. perumusan kebijakan teknis dibidang ketenagakerjaan; b. penyelenggaraan dan pembinaan sumber daya manusia aparatur bidang ketenaga kerjaan; c. penyelenggaraan dan pembinaan serta penempatan tenaga kerja dalam negari dan luar negeri; d. penyelenggaraan dan pembinaan hubungan industrial dan jaminan social tenaga kerja; e. pembinaan dan pengurusan ketenagakerjaan; f. penyelenggaraan pemberian perijinan / pendaftaran lembaga pemerintahan serta pengesahan kontrak / perjanjian magang dalam negeri; g. koordinasikan dan pelaksanaan sertifikasi kompetensi dan akreditasi lembaga pelatihan kerja; h. penyiapan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas; i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya; Pasal 20 Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19, Bidang Tenaga Kerja terdiri atas : a. Seksi Informasi, Penempatan dan Perluasan Kerja; b. Seksi Hubungan Industrial, Pengawasan dan Perlindungan Ketenagakerjaan; dan c. Seksi Perijinan dan Sertifikasi Lembaga Pelatihan Kerja. Paragraf 1 Seksi Informasi, Penempatan dan Perluasan Kerja Pasal 21 (1) Seksi Informasi, Penempatan dan Perluasan Kerja mempunyai tugas melaksanakan urusan dibidang penyebarluasan informasi kerja, penempatan dan perluasan kerja. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Informasi, Penempatan dan Perluasan Kerja menyelenggarakan fungsi : a. menyusun rencana program dan petunjuk teknis informasi, penempatan dan perluasan kerja; b. pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis informasi, penempatan dan perluasan kerja; c. pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dengan instansi lain tentang informasi, penempatan dan perluasan kerja; d. penyebarluasan informasi pasar kerja dan pendaftaran pencari kerja; e. pembinaan dan penempatan tenaga kerja dalam negeri dan luar negeri: f. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang g. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Paragraf 2 Seksi Hubungan Industrial, Pengawasan dan Perlindungan Ketenagakerjaan Pasal 22 (1) Seksi Hubungan Industrial, Pengawasan dan Perlindungan Ketenagakerjaan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, penyelenggaraan dan pembinaan hubungan industrial, pengawasan dan perlindungan kerja. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Hubungan Industrial, Pengawasan dan Perlindungan Ketenagakerjaan menyelenggarakan fungsi: a. menyusun rencana program dan petunjuk teknis dibidang hubungan industrial, pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaan; b. pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis tentang hubungan industrial pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaan;

10 c. pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain tentang hubungan industrial, pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaa; d. pencegahan dan penyelesaian perselisihan hubingan industrial, mogok kerja, dan penutupan perusahaan diwilayah kabupaten; e. pembinaan pelaksanaan sistem dan kelembagaan serta pelaku hubungan industrial skala kabupaten; f. pencatatan Organisasi perusahaan dan Organisasi pekerja/buruh skala kabupaten dan melaporkannya pada provinsi; g. penanganan kasus/melakukan penyidikan terhadap perusahaan dan pengusaha yang melanggar norma ketenagakerjaan kala kabupaten; h. pengkajian dan perekayasaan bidang norma ketenagakerjaan, hygiene perusahaan, ergonomi, keselamatan kerja yang bersifat strategis kabupaten; i. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang j. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Paragraf 3 Seksi Perijinan dan Sertifikasi Lembaga Pelatihan Kerja Pasal 23 (1) Seksi Perijinan dan Sertifikasi Lembaga Pelatihan Kerja mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dan penyelenggaraan perijinan dan sertifikasi lembaga pelatihan kerja. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Perijinan dan Sertifikasi Lembaga Pelatihan Kerja menyelenggarakan fungsi : a. menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang perijinan dan sertifikasi lembaga pelatihan kerja; b. menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis dibidang perijnan dan sertifikasi lembaga pelatihan kerja; c. menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang perijinan dan sertifikasi lembaga pelatihan kerja; d. penyelenggaraan perijinan pendaftaran lembaga pelatihan serta pengesahan kontrak/perjanjian magang dalam negeri; e. koordinasi, pelaksanaan sertifikasi kompetensi dan akreditasi lembaga pelatihan kerja; f. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang g. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Bagian Keenam Bidang Transmigrasi Pasal 24 (1) Bidang Transmigrasi mempunyai tugas melaksanakan koordinasi penyusunan dan penyelenggaraan kebijakan dan program dibidang ketransmigrasian. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Transmigrasi menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang ketransmigrasian; b. pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis dibidang ketransmigrasian; c. penyelenggaraan pembinaan sumber daya manusia aparatur ketransmigrasian; d. koordinasi dan penyelenggaraan penyiapan pemukiman; e. koordinasi dan penyelenggaraan penempatan dan pembekalan; f. koordinasi dan penyelenggaraan pembinaan ketransmigrasian, serta pengembangan masyarakat dan kawasan transmigrasi dan kemitraan; g. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya.

11 Pasal 25 Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24, Bidang Transmigrasi terdiri atas : a. Seksi Penyiapan Pemukiman; b. Seksi Penempatan dan Pembekalan; dan c. Seksi Pembinaan Transmigrasi dan Kemitraan. Paragraf 1 Seksi Penyiapan Pemukiman Pasal 26 (1) Seksi Penyiapan Pemukiman mempunyai tugas membantu Kepala Bidang transmigrasi dibidang penyiapan pemukiman. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Penyiapan Pemukiman menyelenggarakan fungsi : a. menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang penyiapan pemukiman; b. menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis dibidang penyiapan pemukiman; c. koordinasi dan pelaksanaan pengalokasian tanah untuk pembangunan lokasi dan wilayah pembinaan transmigrasi; d. menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang penyiapan pemukiman; e. menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian dibidang penyiapan pemukiman; f. penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; g. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang h. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Paragraf 2 Seksi Penempatan dan Pembekalan Pasal 27 (1) Seksi Penempatan dan Pembekalan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Transmigrasi dibidang penempatan dan pembekalan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Penempatan dan Pembekalan menyelenggarakan fungsi : a. menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang penempatan dan pembekalan; b. menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis dibidang penempatan dan pembekalan; c. menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang penempatan dan pembekalan; d. menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian dibidang penempatan dan pembekalan; e. menyyiapkab bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; k. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang f. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Paragraf 3 Seksi Pembinaan Transmigrasi dan Kemitraan Pasal 28 (1) Seksi Pembinaan Transmigrasi dan Kemitraan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Transmigrasi dibidang pembinaan transmigrasi dan kemitraan.

12 (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pembinaan Transmigrasi dan Kemitraan menyelenggarakan fungsi : a. menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang pembinaan transmigrasi dan kemitraan; b. menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis dibidang pembinaan transmigrasi dan kemitraan; c. menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang pembinaan transmigrasi dan kemitraan; d. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang e. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Bagian Ketujuh Bidang Pengolahan dan Pemutakhiran Data Pasal 29 (1) Bidang Pengolahan dan Pemutakhiran data mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyiapkan bahan, melakukan koordinasi serta melaksanakan kegiatan pengolahan dan pemutakhiran data. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Pengolahan dan Pemutakhiran Data menyelenggarakan fungsi : a. perumusan bahan kebijakan dan program dibidang pengolahan dan pemutakhiran data; b. koordinasi, fasilitasi dan pelaksanaan pengumpulan dan pemutakhiran data; c. koordinasi, fasilitasi dan pelaksanaan penerapan teknologi dan penyiapan data statistik; d. fasilitasi dan pelaksanaan pengembangan sumber daya manusia; e. pemberian masukan yang perlu kepada atasan sesuai bidang tugas dan fungsinya; f. pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas kepada atasan; g. pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. Pasal 30 Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29, Bidang Pengolahan dan Pemutakhiran Data terdiri atas : a. Seksi Pengumpulan dan Pemutakhiran Data; b. Seksi Penerapan Teknologi dan Penyiapan Data Statistik; dan c. Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia. Paragraf 1 Seksi Pengumpulan dan Pemutakhiran Data Pasal 31 (1) Seksi Pengumpulan dan Pemutakhiran Data mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pengolahan dan Pemutakhiran Data dibidang pengumpulan data dan pemutakhiran data. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pengumpulan dan Pemutakhiran data menyelenggarakan fungsi : a. menyusun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada seksi pengumpulan dan pemutakhiran data; b. menyiapkan tempat pengumpulan dan pemutakhiran data yang sifatnya penting sebagai dokumentasi; c. membuat dan menyusun bahan-bahan untuk diinformasikan kepada masyarakat; d. menyimpan semua data didinas kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi baik arsip maupun dokumentasi penting; e. menginformasikan hal-hal penting yang berhubungan dengan dinas kependudukan, catatan sipil, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi baik kepentingan pemerintah maupun masyarakat;

13 f. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang g. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Paragraf 2 Seksi Penerapan Teknologi dan Penyiapan Data Statistik Pasal 32 (1) Seksi Penerapan Teknologi dan Penyiapan Data Statistik mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pengolahan dan Pemutakhiran Data dalam melaksanakan penerapan teknologi dan penyiapan data statistik. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Penerapan Teknologi dan penyiapan Data Statistik menyelenggarakan fungsi : a. menyusun rencana kegiatan sesuai dengan tugas pokok yang telah ditetapkan; b. mensosialisasikan tata cara penyelenggaraan penerapan teknologi pendataan penduduk; c. mengatur teknis penerapan teknologi dan pelaksanaan pendataan; d. mengolah data kependudukan; e. menyajikan data kependudukan dengan skala kabupaten; f. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang g. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Paragraf 3 Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia Pasal 33 (1) Seksi Pengembangan SDM mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pengolahan dan Pemutakhiran Data dibidang pengembangan Sumber Daya Manusia. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pengembangan SDM menyelenggarakan fungsi : a. melaksanakan pengumpulan data dan informasi serta bahan-bahan lainnya dalam rangka penyiapan pembuatan petunjuk teknis pembinaan; b. menyusun rencana pengembangan sumber daya manusia; c. melakukan pembinaan pengembangan sumber daya manusia; d. melakukan penyuluhan, pelatihan dan kegiatan lainnya dalam rangka pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia; e. melakukan koordinasi aktif dana guna kelancaran pelaksanaan tugas; f. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang sesuai dengan bidang g. menyiapkan laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya Bagian Kedelapan Unit Pelaksana Teknis Pasal 34 (1) Pada Dinas dapat dibentuk UPT sebagai pelaksana teknis operasional dan/atau pelaksanaan teknis penunjang sebagian tugas dan kegiatan Dinas. (2) Pembentukan dan tata kerja UPT diatur dan ditetapkan dengan Peraturan Bupati.

14 Bagian Kesembilan Kelompok Jabatan Fungsional Pasal 35 (1) Pada Dinas dapat ditetapkan Jabatan Fungsional berdasarkan keahlian dan spesialisasi yang dibutuhkan sesuai dengan prosedur ketentuan yang berlaku. (2) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan. (3) Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk. (4) Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. (5) Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan perundangundangan. (6) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Dinas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB III TATA KERJA Pasal 36 Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan organisasi dan kelompok jabatan fungsional di lingkungan Dinas wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah serta dengan Instansi lain di luar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas masing-masing. Pasal 37 (1) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. (2) Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. (3) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-masing dan menyiapkan laporan berkala tepat pada waktunya. (4) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan. (5) Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. (6) Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan organisasi dibawahnya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan masing-masing, wajib mengadakan rapat berkala.

15 BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 38 (1) Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, Peraturan Bupati : a. Nomor 26 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal; b. Nomor 30 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesejahteraan Sosial Kabupaten Mandailing Natal; dan c. Nomor 37 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Mandailing Natal, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. (2) Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Bupati ini sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya diatur lebih lanjut oleh Kepala Dinas. Pasal 39 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Mandailing Natal. Ditetapkan di Panyabungan pada tanggal 18 April 2011 Pj. BUPATI MANDAILING NATAL, ttd. Diundangkan di Panyabungan pada tanggal 18 April 2011 Plt. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN, ASPAN SOFIAN ttd. GOZALI BERITA DAERAH KABUPATEN MANDAILING NATAL TAHUN 2011 NOMOR 51 Salinan sesuai dengan Aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASI SETDAKAB MANDAILING NATAL, SAMUEL SIMANGUNSONG, SSTP PENATA Tk.I NIP