POKJA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KABUPATEN BINTAN TAHUN ANGGARAN 2014

Transkripsi

1 POKJA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KABUPATEN BINTAN TAHUN ANGGARAN 2014 BERITA ACARA HASIL LELANG Nomor : 671/Distamben-Pokja/SU-BPM/BA.KNB/17 Pada hari ini Senin tanggal tiga belas bulan Oktober tahun dua ribu empat belas pukul13.00 WIB. bertempat di Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Jl. Raya Tanjungpinang Tanjung Uban km. 42 Bandar Seri Bentan,Pokja ULP Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran 2014, yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Bintan Nomor : 107/KA- ULP/2014 tanggal 28 Agustus 2014 tentang pembentukan Pokja Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran 2014, telah mengadakan rapat penyusunan berita acara hasil evaluasi penawaran untuk : Nama Kegiatan Nama Paket pekerjaan Lokasi Sumber Dana Tahun Anggaran : 2014 : Pengembangan Listrik Pedesaan : Penyusunan Detail Engineering Desain (DED) untuk Pembangunan tower SUTM dari Kec. Bintan Pesisir ke Kec. Mantang (1Keg)(Lelang Ulang) : Kecamatan Bintan Pesisir : APBD Kabupaten Bintan Adapun hasil seleksi yang telah dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk sesuai Berita Acara Pembukaan Pembukaan Dokumen Penawaran (BAPDP) nomor : 671/Distamben-Pokja/SU- BPM/BAPDP/11, meliputi hal-hal sebagai berikut : 1. Pengumuman Pra : Pengumuman Lelang dilakukan pada tanggal 10 September 2014 melalui situs : tanggal 10 September 2014; 2. Download Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal 10 September 2014 sampai dengan tanggal 18 September 2014 Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen sebanyak 18 (delapan belas) perusahan. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwizjing) Kualifikasi (Jika diperlukan): Tidak Ada 4. Penyampaian BAPK termasuk Addendum Dokumen Kualifikasi (jika diperlukan): Tidak Ada 5. Penyampaian /Pemasukan Dokumen Kualifikasi a. Batas Akhir waktu pemasukan dokumen : Hari Jum at tanggal 19 September 2014 Jam Waktu server b. Tempat :

2 c. Peserta yang memasukkan dokumen d. Peserta yang terlambat memasukkan dokumen : 10 (tujuh) perusahaan : Tidak ada 6. Pembukaan dan evaluasi dokumen a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen, meliputi pakta integritas dan formulir isian ijin badan usaha b. Penilaian persyaratan dilakukan terhadap pemenuhan (persyaratan, yaitu :Terlampir diisi sesuai persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen ) (1) Jumlah dokumen yang di evaluasi = 10 (sepuluh) dokumen, yaitu dokumen : 1. PT. Arkonin Engineering 2. PT. Maza Pradita Sarana 3. PT. DWI ELTIS KONSULTAN 4. CV.CIPTA GANISTAMA CONSULTAN 5. PT. MIRANTHI KONSULTAN PERMAI 6. PT. INTIMULYA MULTIKENCANA 7. PT. PERMATA MARGA KREASI 8. PT. Karya Harapan Architect 9. PT. REKADAYA SENTOSA 10. PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera (2) Jumlah dokumen yang dinyatakan gugur/tidak lulus yaitu: (3) Jumlah dokumen yang dinyatakan memenuhi Syarat/lulus yaitu = 0 (nol) dokumen, yaitu dokumen = 10 (sepuluh) dokumen, yaitu dokumen : 1. PT. Arkonin Engineering 2. PT. Maza Pradita Sarana 3. PT. DWI ELTIS KONSULTAN 4. CV.CIPTA GANISTAMA CONSULTAN 5. PT. MIRANTHI KONSULTAN PERMAI 6. PT. INTIMULYA MULTIKENCANA 7. PT. PERMATA MARGA KREASI 8. PT. Karya Harapan Architect 9. PT. REKADAYA SENTOSA 10. PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera 7. Pembuktian dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Alasan gugur /tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing-masing peserta adalah sebagai berikut : NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT NPWP KETERANGAN 1 PT. Arkonin Engineering Gedung Arkonin, Jl. Bintaro Taman Timur, Bintaro Jaya, Jakarta L U L U S

3 2 PT. Maza Pradita Sarana Jalan Salendro Timur VI No 22 Bandung 3 PT. Dwi Eltis Konsultan Jl. Wastukencana No. 5 H Bandung Tidak membawa Ijin Usaha Jasa Konstruksi (asli)/ Copy yang di leges oleh Institusi/ Bidang yang berwenang Tidak Memiliki SBU Sub Bidang RE CV.CIPTA GANISTAMA CONSULTAN Jl. RH.Fisabililah Perum Jala Bestari Blok B1 No Tanjungpinang L U L U S 5 PT. MIRANTHI KONSULTAN PERMAI Jl. Maleer Indah III No. 40 Bandung Tidak Memiliki SBU Sub Bidang RE PT.INTIMULYA MULTIKENCANA KOMPLEK UJUNG BERUNG INDAH BLOK 7 NOMOR 7 BANDUNG Tidak hadir di pembuktian 7 PT. PERMATA MARGA KREASI 8 PT. Karya Harapan Architect Jl.Warung Buncit Raya No.6, Duren Tiga, Pancoran Jakarta Selatan Jl.RH. Fisabilillah Ruko Mutiara Villa Blok.B/4 Kota Tanjungpinang Tidak Memiliki SBU Sub Bidang RE 105 Tidak hadir di pembuktian 9 PT. REKADAYA SENTOSA 10 PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera JL. SULTAN ISKANDAR MUDA KAV 2, KEBAYORAN LAMA Jl. Raya Rempoa No. 5 Bintaro Pesanggrahan Jakarta Selatan Tidak hadir di pembuktian Tidak hadir di pembuktian 8. Penetapan Daftar Pendek (Short List) Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 2 (dua) peserta yaitu : NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT NPWP 1 PT. Arkonin Engineering 2 CV.CIPTA GANISTAMA CONSULTAN Gedung Arkonin, Jl. Bintaro Taman Timur, Bintaro Jaya, Jakarta Selatan Jl. RH.Fisabililah Perum Jala Bestari Blok B1 No Tanjungpinang

4 9. Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi dilakukan melalui tanggal 23 September Sanggahan Kualifikasi (diisi jika ada sanggahan) Masa sanggah hasil muali tanggal 24 September 2014 s.d tanggal 28 September 2014 Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil pra dan penyampaian sanggahan tidak ada Sanggahan yang dinyatakan benar = tidak ada sanggahan Sanggahan yang dinyatakan tidah benar = tidak ada sanggahan 11. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang termasuk dalam daftar pendek diundang untuk mengambil dokumen pemilihan. Undangan Pengambilan Dokumen pemilihan disampaikan melalui dengan tanda bukti terlampir, Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan pada: a. waktu : Hari Kamis tanggal 29 September 2014 jam waktu server b. tempat : Pemberian Penjelasan (Aanwizjing) a. Pemberian penjelasan dilakukan pada tanggal 01 Oktober 2014 melalui b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak 0 (nol) perusahaan. 13. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (Jika ada) Salinan BAPP termasuk addendum Dokumen pemilihan (jika Ada) dapat diambil download oleh peserta pada tanggal 29 September 2014 melalui website Penyampian /pemasukan dokumen penawaran (Administrasi, Teknis dan Biaya) a. Batas Akhir waktu pemasukan dokumen Penawaran : Hari Rabu Tanggal 08 Oktober 2014 Jam waktu server b. Tempat : c. Peserta yang memasukkan dokumen Pemilihan : 1 (satu) perusahaan No NAMA PERUSAHAAN 1 PT. Arkonin Engineering ALAMAT, NOMORTELEPON Gedung Arkonin, Jl. Bintaro Taman Timur, Bintaro Jaya, Jakarta Selatan KETERANGAN

5 d. Peserta yang terlambat memasukkan dokumen : Tidak Ada 15. Pembukaan Dokumen Penawaran (administrasi dan teknis) Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari Jum at Tanggal 08 Oktober 2014 Jam waktu server Pembukaan Penawaran dilakukan pada : a. waktu : Jum at Tanggal 08 Oktober 2014 Jam waktu server. b. tempat : evaluasi Dokumen Penawaran (Administrasi dan teknis) evaluasi penawaran dan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan dokumen pemilihan. hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian.unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1.PT. Arkonin Engineering Manggala Pratama 2) Konfirmasi /klarifikasi (dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan) 3) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/ lulus administrasi = Tidak ada = 1(satu) penawaran, yaitu penawaran : 1.PT. Arkonin Engineering Manggala Pratama 4) Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus Tidak ada b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi : 1) Evaluasi teknis dengan system nilai : (a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (b) Unsur-unsur yang dievalusi :

6 i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 30% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] iii. Unsur dan tenaga ahli, bobot 50% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] (c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 60 [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan]. 2) Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Arkonin Engineering Hasil Evaluasi Teknis No. Nama Perusahaan Pengala man Perusaha an Pendekat an Metodolo gi Kualifika si Tenaga Ahli Total Nilai Ket. 1 PT. Arkonin Engineering 111,67 58,93 70,00 76,01 Lulus 3) Konfirmasi/klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan]tidak ada 4) Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Arkonin Engineering Manggala Pratama Peserta yang lulus Evaluasi Administrasi dan Teknis dan akan dilakukan Evaluasi Biaya adalah sebagai berikut : No NAMA PERUSAHAAN NPWP KETERANGAN 1 PT. Arkonin Engineering Manggala Pratama Penetapan peringkat teknis terlampir 17. Evaluasi Dokumen Penawaran Harga. Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.

7 No a. Koreksi Aritmatik NAMA PERUSAHAAN 1 PT. Arkonin Engineering HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% SETELAH PADA SAAT KOREKSI PEMBUKAAN ARITMATIK PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK , ,00 I KETERANGAN b. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Terlampir [antara lain : kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (Remuneration); kewajaran penugasan tenaga ahli; kewajaran penugasan tenaga pendukung (apabila ada); kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost)]. c. Konfirmasi/klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] : Tidak ada 18. KESIMPULAN HASIL EVALUASI Berdasarkan hasil evaluasi, evaluasi administrasi dan teknis serta evaluasi harga, maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan calon pemenang seleksi adalah : 1. PEMENANG Nama Perusahaan : PT. Arkonin Engineering Alamat Perusahaan : Gedung Arkonin, Jl. Bintaro Taman Timur Jakarta Selatan NPWP : Harga Penawaran Terkoreksi : Rp ,- 19. KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI BIAYA Kelompok Kerja (Pokja) melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis danbiaya kepada peserta yang diundang dengan ketentuan sebagaiberikut: a. Aspek-aspek teknis yang diklarifikasi dan dinegosiasi adalah: 1) lingkup dan sasaran jasa konsultansi; 2) cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; 3) tenaga ahli; 4) organisasi pelaksanaan; 5) program alih pengetahuan; 6) jadwal pelaksanaan pekerjaan; 7) jadwal penugasan personil; dan b.aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi adalah:

8 1) kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; 2) volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan 3) biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku dipasaran. Hasil klarifikasi dan negosiasi adalah : Nama Perusahaan : PT. Arkonin Engineering Alamat Perusahaan : Gedung Arkonin, Jl. Bintaro Taman Timur Jakarta Selatan NPWP : Harga Penawaran Terkoreksi : Rp ,- Harga Negosisasi : Rp ,- Berita Acara Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Biaya terlampir Demikian berita acara ini dibuat, untuk dipergunakansebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran Asnal Ahmedi, ST Ketua/Anggota :.. 2. Doni Fardian, ST :... Sekretaris/Anggota 3. Ardhani R. Uktolseya, S.Hut :.. Anggota