MANAJEMEN PENGELOLAAN JURNAL: EVALUASI KESIAPAN SESUAI AKREDITASI NASIONAL

Transkripsi

1 MANAJEMEN PENGELOLAAN JURNAL: EVALUASI KESIAPAN SESUAI AKREDITASI NASIONAL Dr. Lukman, ST. M.Hum Workshop Manajemen Pengelolaan Jurnal Dan Pelatihan Penggunaan OJS Jurnal Di Lingkungan Universitas Selasa-Rabu, Juni 2015 Direktorat Riset Dan Pengabdian Masyarakat Universitas 1

2 I. Latar Belakang Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) dan Lembaga Ilmu Pengetahuan (LIPI) pada tanggal 1 September 2014 telah mengeluarkan Peraturan Dirjen Dikti No.1 tahun 2014 dan Peraturan Kepala LIPI No. 3 tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah. Tujuan utama dikeluarkannya peraturan tersebut untuk mendorong penerbitan jurnal ilmiah di yang sebelumnya dalam bentuk cetak supaya segera dikelola dalam bentuk elektronik, sehingga meningkatkan aksesibilitas dan visibilitas terhadap terbitan yang dikelola yang berdampak pada peningkatan diseminasi dan sitasi dari artikel yang dihasilkan. Dalam pedoman tersebut telah diatur bahwa mulai tanggal 1 April 2016 jurnal ilmiah yang akan diakreditasi adalah jurnal yang dikelola menggunakan e-journal, dan pada tahun 2015 adalah masa transisi di mana jurnal cetak terakhir untuk diakreditasi dan apabila penerbit jurnal ilmiah yang sudah menggunakan e-journal siap diakreditasi maka bisa mengajukan akreditasi e-journal. Mekanisme pengajuan akreditasi dilakukan satu pintu melalui sistem informasi yang dinamakan Arjuna (Akreditasi Jurnal Nasional), sehingga tidak ada lagi perbedaan dan dikotomi antara akreditasi yang dikeluarkan Dikti maupun LIPI. Berdasarkan hal tersebut maka penerbit jurnal ilmiah di khususnya di lingkungan Universitas baik yang sudah terakreditasi dan akan habis mulai tahun 2016 maupun jurnal yang akan mengakreditasi harus mempersiapkan penerbitan jurnalnya supaya sesuai dengan peraturan akreditasi jurnal elektronik yang disahkan pada tahun Dalam makalah ini akan dievaluasi kesiapan jurnal di lingkungan Universitas berdasarkan peraturan Dirjen Dikti nomor 1 tahun 2014, sehingga dapat diketahui kekurangan untuk dilakukan upaya-upaya perbaikan menuju terakreditasi nasional di tahun

3 II. Persyaratan dan Instrumen Penilaian Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Berdasarkan Perdirjen No.1 Tahun 2014 Perbedaan instrumen terbitan berkala Ilmiah lama (2011) dan baru (2014) dapat dilihat dalam tabel 1, secara prinsip instrumen yang baru mengarahkan pengelola jurnal sehingga dapat terbit secara elektronik sesuai prinsip dan standar penerbitan internasional dan mengikuti ketentuan yang dipersyaratkan oleh lembaga peng bereputasi internasional. Tabel 1 Daftar Jurnal Universitas Terakreditasi Nasional Instrumen Lama Baru Format/Media Jurnal Manajemen Pengelolaan Terbitan Petunjuk Penulisan Bagi Penulis Pengacuan, Pengutipan dan Penyusunan Daftar Pustaka Manajemen Pengelolaan (Review) Format Cetak Wajib, On-line optional Berbasis cetak dikelola secara manual Belum mempersyaratkan penggunaan template penulisan naskah Konsisten secara manual Penekanan Pada Hasil Format On-line Wajib, Cetak optional E-Publishing System, dan mempersyaratkan pengelolaan secara full online (paperless) mempersyaratkan penggunaan template penulisan naskah untuk mempercepat pengelolaan naskah mempersyaratkan penggunaan aplikasi referensi Penekanan pada Proses Alamat Unik artikel Ada Mempersyaratkan memiliki identitas unik artikel (DOI) Indeks Tiap Jilid Manual Otomatis dengan E-Publishing System Penyebarluasan dan Dampak Ilmiah Indeksasi dan Internasionalisasi Berbasis Oplah dan Tiras Penyebaran terbatas Sulit dilaksanakan Berbasis Akses dan Statistik penyebaran luas (global) dengan kunjungan unik Lebih mudah dilaksanakan 3

4 Terbitan berkala ilmiah yang diajukan untuk akreditasi harus memenuhi persyaratan-persyaratan sebagai berikut. a. Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-issn) dan atau cetak (p-issn) bila terbitan terbit dalam dua versi. b. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam laman website jurnal. c. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni. d. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi. e. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur. f. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk monograf. g. Tercantum dalam salah satu lembaga peng nasional (n Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara). Unsur Penilaian dalam akreditasi terbitan berkala ilmiah tahun 2014 terdiri dari 8 bagian seperti ditunjuukan dalam tabel 2, dimana dari kedelapan bagian dapat dikelompokan menjadi manajemen jurnal yang terdiri dari bagian A,B, C, G dan H serta manajemen naskah (substansi) yang terdiri dari D, E dan F. Tabel 2 Unsur Penilaian Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah (2014) Bagian Unsur Penilaian Skor/Bobot A Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah 3 B Kelembagaan Penerbit 4 C Penyuntingan Dan Manajemen Pengelolaan Terbitan 17 D Substansi Artikel 39 E Gaya Penulisan 12 F Penampilan 8 G Keberkalaan 6 H Penyebarluasan 11 Jumlah 100 4

5 III. Kondisi Jurnal di Lingkungan Universitas 3.1 Jurnal Internasional Bereputasi di Universitas Jurnal internasional bereputasi yaitu jurnal yang memiliki penulis, editor dan mitra bestari dari berbagai negara dan telah terindek di lembaga peng bereputasi seperti Scopus dan atau web of science. Berdasarkan definisi tersebut maka di Universitas baru satu jurnal yang memenuhi kriteria tersebut yaitu International Journal of Technology yang sudah ter oleh Scopus dan dikelola oleh fakultas Teknik, dan tinggal optimalisasi pengan sehingga dapat ter oleh Web Of Science. 3.2 Jurnal nasional terakreditasi di Universitas Berdasarkan data dari Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditlitabmas-Dikti), jurnal di lingkungan Universitas yang masih terakreditasi sampai bulan mei 2015 berjumlah 16 jurnal, daftar jurnal dapat dilihat dalam tabel 3. Tabel 3 Daftar Jurnal Universitas Terakreditasi Nasional No Nama Jurnal Bidang ISSN Penerbit 1 Jurnal Akuntansi dan Keuangan 2 The South East Asian Journal of Management 3 Capital Market Review 4 Asean Marketing Journal 5 The Journal of Gastroenterology Hepatology and Digestive Endoscopy 6 Kesmas Jurnal Kesehatan Masyarakat Nasional 7 Medical Journal of Ekonomi Departemen Akuntansi FEUI Ekonomi Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi Universitas Ekonomi Management Research Center (MRC) Departemen Manajemen Fak. Ekonomi Univ. Ekonomi Management Research Center, Departemen Manajemen, FEUI Kesehatan Divisi Gastroenterologi Dep. Ilmu Penyakit Dalam FKUI/RSUPN Jakarta Pusat Kesehatan Fak. Kesehatan Masyarakat UI Kesehatan Fakultas Kedokteran UI 5

6 8 Makara Seri Kesehatan Universitas Kesehatan 9 Journal of Dentistry Kesehatan Fakultas Kedoketern Gigi Universitas (FKG UI) Bekerjasama Dengan Persatuan Dokter Gigi (PDGI) Pusat 10 Makara Seri Sains MIPA Universitas 11 Makara Seri Teknologi 12 Jurnal Antropologi 13 Wacana, Jurnal Ilmu Pengetahuan Budaya 14 Jurnal Sosiologi Masyarakat 15 Bisnis & Birokrasi, Jurnal Ilmu Administrasi Dan Organisasi 16 Makara Seri Sosial Humaniora Rekayasa Universitas Sosial Humaniora Sosial Humaniora Sosial Humaniora Sosial Humaniora Sosial Humaniora X Dep. Antropologi FISIP UI Fak. Ilmu Pengetahuan Budaya Univ Labsosio FISIP UI Pusat Kajian Ilmu Adminintrasi, FISIP UI Universitas 3.3 Jurnal Universitas yang mendapat Hibah Nasional dan Internasional tahun 2014 Pada tahun 2014 Universitas telah melakukan pemberian Hibah untuk persiapan jurnal bereputasi internasional dan terakreditasi nasional, dimana jurnal yang terpilih mengajukan usulan dan diberikan masukan untuk perbaikan Hibah Menuju Jurnal Internasional Bereputasi a. Jurnal yang pengelolaannya baik dan sudah ter scopus hanya perlu untuk optimalisasi pengan sehingga dapat ter oleh Web Of Science yaitu International Journal of Technology b. Jurnal yang perlu optimalisasi pengelolaan jurnal (Tata kelola) sehingga ter scopus yaitu : 1. Makara Journal of science 2. Makara Journal of Technology 3. Medical Journal of c. Jurnal yang perlu optimalisasi substansi dan pengelolaan jurnal sehingga ter scopus 1. Makara Seri Sosial Humaniora 2. Law Review 6

7 3. n Journal for International Law d. Jurnal yang perlu optimalisasi substansi dan pengelolaan jurnal sehingga ter scopus, dan melakukan revisi dana yang diajukan sehingga bisa mengoptimalisasi website yang saat ini dikelola 1. n Capital Market Review 2. The South East Asian Journal of Manajemen 3. ASEAN Marketing Journal Dalam tabel 4 diperlihatkan point komitmen yang harus dipenuhi pengelola jurnal setelah memperoleh hibah sehingga sesuai dengan standar pengelolaan jurnal elektronik menuju jurnal bereputasi internasional Tabel 4 Point Komitmen Antara Reviewer dengan Calon Pemenang Hibah Pada saat Presentasi, (hal yang harus diperbaiki untuk ditindaklanjuti) No Nama Jurnal Komitmen Yang Harus dipenuhi 1 International 1. Belum mencantumkan ISSN online (E-ISSN) Journal of 2. Memiliki 2 alamat website antara Technology dan sehingga alamat yang kedua dilinkan saja ke yang pertama sehingga tidak membingungkan penulis dan lembaga peng. 3. Peningkatan Indeksasi khususnya persiapan Ter oleh Web Of Science 2 Makara Journal of science 3 Makara Journal of Technology 4 Medical Journal of 5 Makara Seri Sosial Humaniora 1. Belum menampilkan ISSN versi On-line (E-ISSN) 2. Belum Menampilkan publication ethics 3. Belum menampilkan template penulisan dalam guidelines for author 4. Menjalankan bisnis proses E-Journal dengan Menyiapkan SOP dan pedoman untuk memudahkan penulis, editor dan mitra bestari dalam menjalankan Bisnis proses E-journal. 5. Belum menampilkan statistic akses dan kunjungan (Hits, visitor unik) 1. Belum menampilkan ISSN versi On-line (E-ISSN) 2. Belum Menampilkan publication ethics 3. Belum menampilkan template penulisan dalam guidelines for author 4. Menjalankan bisnis proses E-Journal dengan Menyiapkan SOP dan pedoman untuk memudahkan penulis, editor dan mitra bestari dalam menjalankan Bisnis proses E-journal. 5. Belum menampilkan statistic akses dan kunjungan (Hits, visitor unik) Belum menampilkan publication ethics 1. Perlu memperbaiki dan optimalisasi websitenya mengikuti persyaratan minimal point I 7

8 6 Law Review 7 n Journal for International Law 8 n Capital Market Review 9 The South East Asian Journal of Manajemen 10 ASEAN Marketing Journal 1. Memiliki 2 alamat website antara dan sehingga harus dipilih alamat yang eksisiting dan mengoptimalisasi pengelolaan jurnal secara elektronik 2. Perlu memperbaiki dan optimalisasi websitenya mengikuti persyaratan minimal point I 1. Memiliki 2 alamat website antara dan sehingga harus dipilih alamat yang eksisiting dan mengoptimalisasi pengelolaan jurnal secara elektronik 2. Melengkapi persyaratan minimal sesuai point I 1. Memiliki 2 alamat website antara dan sehingga harus dipilih alamat yang eksisiting dan mengoptimalisasi pengelolaan jurnal secara elektronik 2. Melengkapi persyaratan minimal sesuai point I. 1. Belum menampilkan ISSN versi cetak maupun On-line (E- ISSN) 2. Belum menampilkan template penulisan dalam guidelines for author 3. Belum memiliki statistic akses 4. Belum memiliki nomor DOI 5. Menjalankan bisnis proses E-Journal dengan Menyiapkan SOP dan pedoman untuk memudahkan penulis, editor dan mitra bestari dalam menjalankan Bisnis proses E-journal. 6. Belum menampilkan statistic akses dan kunjungan (Hits, visitor unik) 1. Belum menampilkan ISSN versi cetak maupun On-line (E- ISSN) 2. Belum Menampilkan publication ethics 3. Belum menampilkan editorial board beserta h- dan i- nya 4. Belum menampilkan template penulisan dalam guidelines for author 5. Belum memiliki statistic akses 6. Belum memiliki nomor DOI 7. Menjalankan bisnis proses E-Journal dengan Menyiapkan SOP dan pedoman untuk memudahkan penulis, editor dan mitra bestari dalam menjalankan Bisnis proses E-journal. 8. Belum menampilkan statistic akses dan kunjungan (Hits, visitor unik) 8

9 3.3.2 Hibah Menuju jurnal terakreditasi Nasional Pada tahun 2014 terdapat 9 jurnal yang memperoleh hibah menuju jurnal terakreditasi nasional dimana daftar jurnal beserta indikator berdasarkan evaluasi syarat pengajuan jurnal berdasarkan instrumen akreditasi nasional tahun 2014 dapat dilihat dalam tabel 4 dan evaluasi berdasarkan tata kelola dapat dilihat dalam tabel 5. Warna hijau merupakan tanda sudah memenuhi, merah belum memenuhi, dan kuning harus dilengkapi, evaluasi tersebut dilakukan pada awal tahun 2015 seharusnya banyak yang bertanda merah dan kuning bisa hilang sebagai komitmen perbaikan ketika mendapatkan hibah. Tabel 5 Daftar Jurnal Yang memperoleh Hibah nasional dan Dievaluasi berdasarkan syarat pengajuan instrumen akreditasi tahun 2014 No Nama Jurnal Syarat Pengajuan 1 Jurnal Makara Seri Kesehatan 2 Jurnal Ekonomi Pembangunan 3 Jurnal Akuntansi dan Keuangan 4 Jurnal Sosiologi Masyarakat 5 Jurnal Bisnis dan Birokrasi E- ISSN Publication Ethics Statement Minimal 2 Tahun Terbit Secara Teratur Minimal 5 artikel pernomor Indeksasi Nasional 6 Jurnal Keperawatan 7 Majalah Ilmu Kefamasian 8 Jurnal Komunikasi 9 Jurnal Kajian Wilayah Eropa 9

10 Tabel 6 Daftar Jurnal Yang memperoleh Hibah nasional dan Dievaluasi Berdasarkan Tata kelola Jurnal Elektronik N o Nama Jurnal 1 Jurnal Makara Seri Kesehata n 2 Jurnal Ekonomi Pembang unan 3 Jurnal Akuntansi dan Keuangan 4 Jurnal Sosiologi Masyarak at 5 Jurnal Bisnis dan Birokrasi Penamaan/ Perubahan/ History Aims and Scope Check List Website Kelembag Dewan aan/ Penyun Alamat ting Redaksi Belum lengka p denga n H- atau I- Belum lengka p denga n H- atau I- Belum lengka Mitra Bestar i Petunju k dan Templat e Penulisa n Ada sembu nyi, belum pake tempat e Ada sembu Pengg unaan Aplika si Refer ensi Statisti k Akses Me mili ki DOI Judul Sirah an Dou ble Penom oran Manaje men Pengelo laan Jadwal Penerbi tan/ Regulari tas ada yang terbaru (2014) ada yang terbaru (2014) ada yang terbaru (2014) ada Arsip Dou ble Dampak Ilmiah/ Sitasi Keterangan Punya 2 Rumah 10

11 6 Jurnal Keperawa tan 7 Majalah Ilmu Kefamasi an 8 Jurnal Komunika si 9 Jurnal Kajian Wilayah Eropa p denga n H- atau I- Belum lengka p denga n H- atau I- Belum lengka p denga n H- atau I- nyi, belum pake tempat e jelas (sembu nyi) Ada sembu nyi, belum pake tempat e Bel um Tida k Ada Tida k Ada Tida k Ada Ada Nomor artikel Belum Dijalan kan yang terbaru (2014) ada yang terbaru (2014) Hanya hal Perta ma Belum ada/di buat Punya 2 Rumah: kakomui.o r.id/ojs/ dan nal.ui.ac.id /jkmi ada isi apapun di portal 11

12 IV. Evaluasi Kesiapan Jurnal di Lingkungan UI Berdasarkan Instrumen Akreditasi Nomor 1 tahun 2014 Berikut ini merupakan Jurnal di Lingkungan UI yang belum bereputasi internasional, terakreditasi nasional dan belum mendapatkan hibah dari Universitas, kemudian dilakukan evaluasi terhadap kesiapan syarat pengajuan akreditasi yang dapat dilihat dalam tabel 7 dan tata kelola jurnal elektronik yang dapat dilihat dalam tabel 8. Tabel 7 Daftar Jurnal Yang Belum memperoleh Hibah nasional dan Dievaluasi berdasarkan syarat pengajuan instrumen akreditasi tahun 2014 No Nama Jurnal Syarat Pengajuan 1 Jurnal Sistem Informasi 2 Jurnal Ilmu Komputer dan (JIKI) 3 Economic & Finance in (EFI) 4 CSID Journal of Infrastructure Development 5 JAKASTRA: Jurnal Aplikasi Kajian Stratejik E- ISSN Publication Ethics Statement Minimal 2 Tahun Terbit Secara Teratur Minimal 5 artikel pernomor Indeksasi Nasional Jurnal Studi Amerika Jurnal Kajian Timur Tengah dan Islam Jurnal Kajian Pengembangan Perkotaan 9 Jurnal Teknologi Biomedis 10 Asia Pacific Journal of Accounting and Finance (APJAF) 11 GLOBAL: Jurnal Politik Internasional 12 Jurnal Kriminologi 13 CIVIC: Journal for Civil Society Empowerment 14 Occupational and Environmental Medicine Journal of 15 Jurnal Hukum dan Pembangunan 16 Economic Business Accounting Review (EBAR) 17 Paradigma: Jurnal Kajian Budaya 18 Ekonomi dan Keuangan 19 Journal of Population 20 Middle East and Islamic Studies 21 Jurnal Ekonomi dan Keuangan Bisnis Syariah (EKSIS) 22 Jurnal Studi Politik 23 Jurnal Ilmu Kesejahteraan Sosial 12

13 Tabel 8 Daftar Jurnal Yang Belum memperoleh Hibah nasional dan Dievaluasi Berdasarkan Tata kelola Jurnal Elektronik No Nama Jurnal Check List Website Keterangan 1 Jurnal Sistem Informasi 2 Jurnal Ilmu Komputer dan (JIKI) 3 Economic & Finance in (EFI) 4 CSID Journal of Infrastructure Development 5 JAKASTRA: Jurnal Aplikasi Kajian Stratejik 6 Jurnal Studi Amerika 7 Jurnal Kajian Timur Tengah Penamaa n/peruba han/ History Hati2 nama Inggris dan Hati2 nama Inggris dan Aims and Scope Kelemb agaan/ Alamat Redaks i Dewa n Peny untin g menc antu mkan H Indek s menc antu mkan H Indek s menc antu mkan H Indek s Mitr a Best ari Petunju k dan Templa te Penulis an Penggu naan Aplikas i Refere nsi Statisti k Akses Mem iliki DOI Judul Sirahan Penomor an Manajemen Pengelolaan Jadwal Penerbitan Regularitas Arsip Dampa k Ilmiah/ Sitasi Terdapat dua rumah: i.ac.id dan ui.ac.id/jiki sidui.org/csidjournal-ofinfrastructuredevelopment/ editorialteam/ 13

14 dan Islam 8 Jurnal Kajian Pengembangan Perkotaan 9 Jurnal Teknologi Biomedis 10 Asia Pacific Journal of Accounting and Finance (APJAF) 11 GLOBAL: Jurnal Politik Internasional 12 Jurnal Kriminologi 13 CIVIC: Journal for Civil Society Empowerment 14 Occupational and Environmental Medicine Journal of 15 Jurnal Hukum dan Pembangunan 16 Economic Business Accounting Review (EBAR) 17 Paradigma: Jurnal Kajian Budaya 18 Ekonomi dan Keuangan Terdapat dua rumah: ting.feb.ui.ac.i d/ebar/editor &reviewer.ht ml dan ui.ac.id/index. php/ebar 14

15 19 Journal of Population 20 Middle East and Islamic Studies 21 Jurnal Ekonomi dan Keuangan Bisnis Syariah (EKSIS) 22 Jurnal Studi Politik 23 Jurnal Ilmu Kesejahteraan Sosial 15

16 V. Strategi persiapan Jurnal di Lingkungan UI Menuju Terakreditasi Nasional Untuk menyiapkan jurnal di lingkungan UI sehingga dapat terakreditasi Nasional berdasarkan peraturan Dirjen Dikti No. 1 Tahun 2014 makan perlu dipersiapkan strategi yang dapat dilihat dalam tabel 9. Tabel 9 Daftar Jurnal Yang Belum memperoleh Hibah nasional dan Dievaluasi Berdasarkan Tata kelola Jurnal Elektronik NO STRATEGI 1. Menggunakan Aplikasi Jurnal Elektronik (e-journal) sesuai dengan standar penerbitan jurnal seperti OJS 2 Memiliki Visi dan Misi Journal Menuju Internasional 3 Melengkapi, Kebijakan, Ruang Lingkup Jurnal dan Publication Ethics 4 Memiliki nomor E-ISSN 5 Melengkapi Back Issue (terbitan lama) 6 Mencantumkan Alamat, Manajemen Pengelola Secara Lengkap 7 Mencantumkan Editorial Board Beserta Identitasnya termasuk didalamnya Sitasi dari editor pengelola jurnal dalam bentuk H- dan i- 8 Memasukkan pedoman penulisan beserta templatenya dan menyarankan penggunaan aplikasi referensi 9 Menyediakan pedoman untuk editor, mitra bestari, penulis dan pembaca, secara singkat, padat dan mudah dimengerti 11 Melengkapi setiap fitur yang ada, seperti statistik Akses, Hits/Jumlah kunjungan unik 12 Mendaftarkan DOI ke cross reff, dan mengaplikasikan ke setiap artikel 13 Mendaftarkan ke lembaga Peng umum seperti ISJD (n Scientific Journal Database), Google Schoolar, DOAJ, dan peng khusus bidang, serta menampilkan lembaga yang sudah meng dalam websitenya. 14 Menjalankan bisnis proses secara on-line 15 Menyiapkan profil google scholar untuk setiap jurnal 16

17 17