PPID ACEH Undang-undang Dasar 1945 pasal huruf Undang Undang 14/2008 KIP Pasal 13 dan PP 61

Transkripsi

1 PPID ACEH 1. Undang-undang Dasar 1945 pasal 28 huruf F, mengamanatkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. 2. Undang Undang 14/2008 KIP Pasal 13 dan PP 61 tentang peraturan Pelaksana UU 14/2008 KIP pasal 12, ayat 1, yaitu Pejabat yang dapat ditunjuk sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dilingkungan Badan Publik Negara yang berkedudukan di Pusat dan di daerah merupakan pejabat yang membidangi informasi publik. 3. Permendagri No. 35/2010 ttg, manlak PPID Dilingkungan Kemendagri

2 Pergub No. 39 /2012 ttg Manlak PPID dilingkungan Pemerintah Aceh. Keputusan Gubernur nomor 335/2012 ttg Penetapan PPID Aceh. Pergub tersebut mengatur bahwa ex-officio PPID Utama adalah Kadishubkomintel Aceh. Kepala UPTD SIA sebagai Pelaksana harian.

3 CARA MEMPEROLEH INFORMASI Prinsip cepat,tepat waktu dan biaya ringan. Mengajukan permintaan tertulis/tidak tertulis Jawaban dari Badan Publik (paling lambat 10 hari + 7 hari kerja) 10 hari PERMINTAAN PENCATATAN TANDA BUKTI JAWABAN PENUNDAAAN: (7 hari) - Alasan Tertulis PENERIMAAN: - Alat/media - Biaya PENOLAKAN: - Alasan - Rujukan Lain

4 Prosedur permohonan informasi di PPID Utama 1. Pemohon informasi mengisi formulir permintaan Informasi di pusat pelayanan informasi 2. Pemohon Informasi menyerahkan lembar permohonan informasi kepada petugas dengan melampirkan foto copy KTP. 3. Petugas Pelayanan Informasi menyerahkan tanda bukti permintaan Informasi kepada Pemohon Informasi 4. Petugas Pelayanan memeriksa informasi serta meregistrasi PI tersebut, dan memberitahukan kapan Pemohon mendapatkan informasi yang diminta. 5. Informasi yang dimohon apabila tersedia dipusat layanan akan diferivikasi oleh petugas selanjutnya diserahkan kepada Pemohon Informasi, dengan menyerahkan tanda bukti penerimaan informasi. 6. Jika informasi tidak tersedia di Pusat layanan, maka akan dirujuk ke Dinas teknis terkait atau PPID Pembantu di SKPA. 7. PPID Pembantu dapat menjawab secara langsung kepada Pemohon Informasi atau/dan berkoordinasi dengan PPID Utama. 8. Selanjutnya informasi yang dikirim dari PPID Pembantu, diserahkan kepada Pemohon informasi dengan menyerahkan tanda bukti penerimaan informasi.

5 Sarana dan Prasarana PLI 1. Pusat Pelayanan Informasi PPID Utama berada di UPTD Seuramoe Informasi Aceh, Jl.SA.Mahmudsyah No.14 Banda Aceh. 2. Media Center dengan teknologi jaringan berbasis internet gratis untuk publik 3. Sekretariat PPID telah dilengkapi perangkat komputer dan petugas pelayanan 4. PPID juga didukung dengan fasilitas Website acehprov.go.id, Portal seuramoe.acehprov.go.id, tabloid Seuramoe informasi dan portal berita info publik.org Kominfo RI yang dilingk ke UKP4 Istana Negara 5. Aplikasi PPID Aceh yg dapat digunakan utk permohonan informasi secara online (dalam proses)

6

7 DAFTAR PERMOHONAN INFORMASI HINGGA OKTOBER 2013 NO TANGGAL BULAN NAMA PEMOHON JML DIPE PEMO NUH HON I DITO LAK DIPR OSES HARI/JAM WAKTU PENERIMAA N INFORMASI DARI DINAS ALASAN PENOLAKAN KETERANGAN INFORMASI YANG DIMINTA Jan.2012 H E N D R I Peb.2012 H E N D R I Wib Diteruskan ke Biro Keistimewaan dan Kesra Aceh Diteruskan ke Biro Keistimewaan dan Kesra Aceh Nilai IPK Penerima Beasiswa Pemerintah Aceh Tahun 2011 Daftar Nama Nama Penerima dan IPK Penerima Bantuan Beasiswa Tahun Anggaran Peb 2012 H E N D R I Diteruskan ke Dinas pengairan Aceh Rencana Umum pengadaan tahun anggaran peb 2012 H E N D R I Wib Diteruskan ke badan Pendidikan dan pembinan Dayah Aceh Rencana umum pengadaan Badan Pendidikan dan Pembinaan Dayah Aceh tahun anggaran Peb 2012 H E N D R I Wib Diteruskan ke Dinas Pendidikan Aceh Rencana umum pengadaan Dinas Pendidikan tahun Mar Juni 2012 ARMIADI AKMAL NURLAILY IDRUS, SH,MH UPTD Seuramoe Informasi Aceh Untuk Data Penelitian Skrepsi Diteruskan ke Dinas Pemuda dan Olah Raga Aceh SK penetapan hasil seleksi Paskibraka tingkat Nasional Provinsi Aceh dan Rekapitulasi atas semua tahapan seleksi Okt 2012 H E N D R I Wib Diteruskan ke Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh Network Planning dokumen penawaran Perusahaan pemenang lelang pembangunan pintu tipe A Kota Banda Aceh Mrt 2013 Zarkasyi Zakaria WIB 25 Mrt Alamat Kantaor Badan Lingkungan Hidup Prov aceh dan Kab. kota Sept 2013 Poppy Hendriani Wib 19 Sept DPA Dinas Perhubungan Terkait PPID dan UU 14 CATATAN : Jumlah Informasi yang diminta : 8 permohonan Selesai diproses sebanyak : 8 permohonan Belum selesai di proses : -

8 DAFTAR : REKAPITULASI PPID KAB/KOTA YANG TELAH TERBENTUK KABUPATEN/KOTA PEJABAT PPID SK.NOMOR / TANGGAL KETERANGAN 1. P emerintah Aceh Kadishub Komintel 480/335/2012 /21 Mai Pergub No.39/ sop dlm proses 2. Subulussalam Kadishubtel Par /065/2011/08/09/ Perwal SOP dalam proses 3. Aceh Jaya Kadishub Kominfo Buppar 112.e tahun 2011/04/10/ Perbub dan SOP dlm proses 4. Aceh timur Kadis Perhub Kominfo 042/330/2011 /25/04/ Perbub dan SOP dlm proses 5. Simeulue Kadishub Komintel 210 tahun 2012/11/06/ Perbub sudah selesai - SOP dlm proses 6. Kota Lhokseumawe Kadishub Parbud 430 tahun 2012/28/06/ Perwal dan SOP dlm proses 7. Banda Aceh Kadis Perhub Kominfo 260 tahun 2012/07/08/ Perwal No. 14 Tahun SOP sudah ada 8. Aceh tenggara Kabag Humas Pemda 180/161/2012/30/06/2012 -Perbub dan SOP dlm Proses 9. Pidie Jaya Kadis Dishubbudpar 313 Tahun 2012/27/09/ Perbub dan SOP dlm proses 10. Benar Meriah Kadishub kominfo 649 Tahun 2012/26/12/ Perbub No. 61 Tahun SOP dalam proses 11. Aceh Selatan Kadishub kominfo 501 Tahun 2013/01/08/ Perwal dan SOP dlm proses 12. Aceh singkil Kabag. Humas dan Protokol 138 Tahun 2013/19/07/ Perbub No. - SOP dlm proses