STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA

Transkripsi

1 PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA SOP No : I. PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK 1. Setiap SKPD menyusun dan menyiapkan rancangan Daftar Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya sesuai dengan kategori sebagaimana diatur dalam UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Kepala Bagian di setiap SKPD menyerahkan Rancangan Daftar Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya kepada PPID Pembantu. 3. memeriksa Publik yang diserahkan masingmasing Kepala Bagian/Kepala Bidang dan mengkompilasikannya menjadi rancangan Daftar Informasi Publik SKPD. 4. menyerahkan Rancangan Daftar Informasi Publik SKPD kepada Kepala SKPD untuk ditetapkan sebagai Daftar Informasi Publik SKPD. 5. Kepala SKPD menetapkan Publik SKPD menjadi Daftar Informasi Publik SKPD. 6. Daftar Informasi Publik SKPD disampaikan kepada PPID 7. Provinsi Kalimantan mengkompilasikan Daftar Informasi Publik SKPD dalam Daftar Informasi Publik Pemerintah Provinsi Kalimantan. 8. menyerahkan Publik yang sudah dikompilasi kepada Sekretaris Daerah Provinsi Kalteng dan di teruskan kepada Gubernur Kalimantan untuk ditetapkan dalam surat keputusan sebagai Daftar Informasi Publik Provinsi Kalimantan. 9. Daftar Informasi Publik Provinsi Kalimantan didistribusikan kepada seluruh SKPD di Provinsi Kalimantan. 10. Pemutahiran Daftar Informasi Publik secara berkala dilakukan setiap 6 (enam) bulan sekali. KEPALA SKPD/ATASAN PPID PEMBANTU KEPALA BAGIAN/KEPALA BIDANG PPID PEMBANTU Atasan PPID Pembantu/ /Atasan 22 Hari Kerja 3 Hari Kerja 2 Hari Kerja 5 Hari Kerja 22 Hari Kerja 5 Hari Kerja 132 Hari Kerja dirangkum oleh dirangkum oleh dirangkum oleh Pembantu menetapkan sebagai daftar publik yang ada di SKPD. Pembantu menetapkan sebagai daftar publik yang ada di SKPD. Pembantu menyampaikan daftar ke PPID Daftar Informasi PPID Pembantu diterima PPID Daftar Informasi Publik yang sudah dikompilasi untuk ditetapkan oleh Gubernur Kalimantan. mendistribusikan daftar publik ke semua SKPD. Diperbaharui (update) oleh.

2 Biro Humas dan Protokol (PPID UTAMA) II. PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK SOP No : 1. a. Pemohon Informasi mengajukan permintaan kepada pada Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan dengan cara : - Lisan - Tertulis b. memproses Surat Permintaan Permohonan Informasi sesuai dengan permintaan c. Tahapan pelayanan permohonan : 1. Membantu mengisi permohonan 2. Memverifikasi permohonan 3. Meregister permohonan 4. Menyampaikan pemberitahuan tanggapan secara tertulis atas permohonan (dipenuhi/ditolak) 5. Penyediaan dan pemberian Hari Kerja - Surat Permohonan ditujukan kepada Atasan - Jika permohonan dilakukan secara lisan maka petugas pelayanan wajib membantu mengisi formulir permohonan ke dalam format yang ada - Jika permohonan dilakukan secara tertulis maka wajib mengisi formulir permohonan - Setiap permohonan Informasi harus dilengkapi dengan persyaratan yang diatur sesuai dengan Undang Undang 14 Tahun 2008

3 III. UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK 1. Melakukan kajian atas /dokumen yang Berkas permohonan PPID PEMBANTU dan tidak termasuk dalam DIP yang telah diisi Tim Pertimbangan Setiap Hari Kerja dengan melibatkan Tim lengkap dan dilampiri foto Pelayanan Informasi Pertimbangan Pelayanan copy/scan identitas diri. Informasi. 2. Memberikan pertimbangan atas /dokumen dan Tim Surat Keputusan Tim yang dimaksud yang bersifat Pertimbangan Pelayanan Setiap Hari Kerja Pertimbangan Pelayanan rahasia berdasarkan UU, Informasi Informasi. Kepatutan dan kepentingan umum. 3. Menyampaikan kepada atas status / dokumen yang diminta pemohon, apakah termasuk rahasia atau terbuka. Jika /dokumen yang dimaksud adalah terbuka, maka memerintahkan kepada penguasa /dokumen (SKPD) untuk menyerahkan /dokumen yang dimaksud. Jika status /dokumen oleh tim pertimbangan pelayan dinyatakan rahasia, maka membuat surat penolakan kepada pemohon. 4. Memberikan yang diminta oleh pemohon dengan menandatangani tanda bukti penerimaan atau memberikan surat penolakan kepada pemohon jika status /dokumen dinyatakan rahasia., Tim Pertimbangan dan Penguasa Informasi/Dokumen (SKPD) PPID UTAMA Setiap hari, maksimal 10 hari kerja sejak permohonan teregistrasi Maksimal diberikan perpanjangan Pemenuhan permohonan selama 7 hari kerja sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi Informasi/dokumen dari Penguasa /dokumen (SKPD). Informasi publik yang diminta oleh pemohon atau surat penolakan.

4 IV. PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS INFORMASI PUBLIK 1. a. Pemohon Informasi mengajukan keberatan secara tertulis atas pelayanan yang sudah diberikan dan ditujukan ke Atasan PPID b. Tahapan pelayanan keberatan permohonan : 1. Mengisi formulir permohonan keberatan atas permohonan. 2. Memverifikasi permohonan keberatan atas permohonan. 3. Meregister permohonan keberatan. 4. Menyampaikan pemberitahuan tanggapan atas keberatan secara tertulis. 5. Melaksanakan perintah atasan PPID PPID UTAMA 30 Hari Kerja Dilaksanakan oleh Pemohon Informasi

5 V. PENYUSUNAN LAPORAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK 1. Masing masing PPID Pembantu menyusun laporan Dilaporkan paling lambat bulan pengelolaan pelayanan PPID PEMBANTU 22 Hari Kerja November tahun berjalan di masing masing SKPD kepada PPID 2. memeriksa rancangan laporan pengelolaan dan pelayanan yang diserahkan masing masing SKPD dan mengkompilasikannya 5 Hari Kerja menjadi laporan pengelolaan dan pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan. 3. menyerahkan laporan pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan 5 Hari Kerja kepada Gubernur Kalimantan /Atasan melalui Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan. 4. Gubernur Kalimantan mensahkan laporan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan dan melaporkan kepada Mendagri tembusan Komisi Informasi Pusat. Gubernur Kalimantan 3 Hari Kerja Laporan Pengelolaan Informasi dan Pelayanan Informasi Publik yang sudah diaudit ditanda tangani oleh Atasan PPID Utama GUBERNUR ttd A. TERAS NARANG, SH