LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS HASANUDDIN

Transkripsi

1 PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS HASANUDDIN TAHUN 2016 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS HASANUDDIN

2 Tim Penyusun Dwia Ariestina Pulubuhu, MA Junaidi Muhidong,Prof. Dr.Ir. Muhammad Ali. Prof.Dr.MSi Budu, Prof.Dr.dr. H.M.Natsir Nessa, Prof.Dr.Ir,MS Sudirman, Prof.Dr. Mpi Ambo Ala, Prof.Dr,Ir, MS Armin Arsyad, Prof.Dr. Abubakar Tawali, Prof, Dr. M.Sc Herry Sonjaya,. Prof. Dr. DEA.DES Muhammad Hatta, Prof.Dr. M.Tahir Kasnawi,Prof.Dr Ramli Rahim, Prof.Dr. Alfian Noor, Prof.Dr.MSc Nurhayati. Prof.Dr. Aminuddin Salle,Prof.Dr.SH,MH

3 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan syukur kehadirat Allah SWT. atas kurnia dan Inayah-Nya sehingga penyusunan buku pedoman pelaksaan pengabdian kepada masyarakat tahun 2016 dapat di selesaikan dengan baik. Buku pedoman ini memuat secara komperensip tentang pedoman pelaksaaan Kegitan pengabdian kepada masyarakat Universitas Hasanuddin. Buku pedoman ini diharapkan menjadi rujukan dalam meningkatkan kualitas, efektivitas dan efesensi, pelaksaan pengabdian pada masyarakat di Universitas Hasanuddin tahun Pada kesempatan yang berbahagia ini kami mengajak kepada seluruh Dosen Universitas Hasanuddin untuk menjadikan buku pedoman ini sebagai momentum yang strategi dalam mewujudkan hasil hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang berbasis teknologi dan inovatif Terwujudnya penerbitan buku pedoman ini tentunya tidak lepas dari adanya dukungan dan bantuan antara lain Pimpinan Universitas Hasanuddin, Dewan Riset, Para Reviewer dan para pegawai Lppm serta semua pihak yang tidak sempat disebutkan satu per satu, untuk itu kami ucapkan terimah kasih Ahirnya kami berharap kehadiran buku pedoman ini dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya kepada kita semua, sehingga dapat membantu mewujudkan Universitas Hasanuddin sebagai World Class University. Makassar, Maret 2016 Ketua, Prof Dr.Ir.H.Sudirman.MPi i

4 DAFTAR ISI Hal KATA PENGANTAR.. i TIM PENYUSUN.ii DAFTAR ISI iii I. PENDAHULUAN Latar Belakang Tujuan.. 2 II. DASAR HUKUM. 3 III. DISKRIPSI PROGRAM Kriteria dan Persyaratan Umum Persyaratan Khusus Seleksi Proposal dan Penetapan hasil Kewajiban Peneliti Pelaksanaan/penandatanganan kontrak Monitoring dan evaluasi Pengelolaan Hasil Penelitian Jadwal Kegiatan 15 IV. PENUTUP.. 15 LAMPIRAN-LAMPIRAN ii

5 I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Universitas Hasanuddin merupakan salah satu perguruan tinggi yang terpilih oleh DP2M-Dikti menjadi Perguruan Tinggi (PT) Mandiri yang bertanggungjawab penuh mengelola risetnya secara mandiri, mulai dari aspek perencanaan program kegiatan penelitian, aspek pengelolaan program dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaanya. Konsekwensi dari reputasi PT Mandiri, Universitas Hasanuddin harus menggerakkan sumberdaya manusianya yang andal, menyediakan dana untuk melaksanakan Skim penelitian internal dan fasilitas yang memadai untuk menghasilkan produk riset yang dapat diandalkan. Unhas merupakan salah satu perguruan tinggi di Indonesia yang sangat aktif melakukan peningkatan kapasitas dalam tiga aspek ini. Jumlah staf akademik yang berpendidikan S3 saat ini (2015) telah mencapai 750 orang (44%) dari total staf pengajar. Demikian pula dengan Staf pengajar pemegang jabatan akademik guru-besar juga berkembang sangat pesat, saat ini telah mencapai jumlah 280 orang ( 15,9 %). Untuk mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam rangka meningkatkan sumbangsih Unhas untuk pengembangan IPTEK, maka alokasi dana untuk penelitian semakin signifikan dari tahun ke tahun. Walaupun demikian, output hasil penelitian belum mencapai kinerja sebagaimana diharapkan. Hal ini antara lain dapat dilihat dari jumlah publikasi internasional dan keikutsertaan dosen dalam seminar internasional serta perolehan HaKI/paten yang relatif masih kurang. Masih minimnya jumlah hasil penelitian yang benar-benar diadopsi oleh dunia industri, dan rendahnya jumlah kerjasama penelitian internasional, serta kapasitas riset yang masih terbatas pada tingkat individual, belum institusional. Untuk lebih menggairahkan kegiatan riset dan pengabdian kepada masyarakat, serta untuk membantu para dosen untuk memenuhi Beban Kerja Dosen (BKD), maka pimpinan Universitas Hasanuddin menfasilitasi penyediaan anggaran riset dengan menggunakan dana Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN). Dana tersebut bersumber dari pengalihan dana untuk kegiatan akademik ke kegiatan riset dan Pengabdian pada Masyarakat. Pengalihan dana ini dilakukan dengan pertimbangan agar Unhas dapat memberikan kontribusi nyata terhadap kemajuan pengembangan, penguasaan 1

6 dan penerapan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat. Selain itu, juga diharapkan dengan adanya dana riset dan dana untuk kegiatan pengabdian pada masyarakat tersebut, dapat mempercepat pencapaian Visi Unhas untuk "menjadi universitas berstandar internasional". Dana BOPTN ini diharapkan lebih diarahkan untuk mendukung kegiatan riset yang yang berbasis pada Roadmap Program Studi dan Laboratorium dari masingmasing Fakultas, serta mengembangkan riset bagi dosen yang baru menyelesaikan pendidikan doktornya. Dengan demikian, dapat dperoleh hasil-hasil riset berkualitas tinggi berdasarkan standar nasional maupun internasional, serta dapat memacu periset untuk lebih produktif, meningkatkan kualitas penelitiannya dan membangun program riset Kelompok Keahlian dan Puslitbang. Selain itu, program ini juga direncanakan untuk mendorong staf yang berpotensi untuk memulai dan meningkatkan riset di kelompoknya. Program Riset Unhas ini sejalan dengan tujuan pengembangan riset Unhas yang tercantum pada Rencana Strategi (Renstra) Unhas periode dan Rancangan Pengembangan Unhas Pedoman penulisan proposal Pengabdian Masyarakat ini disusun untuk menjadi acuan bagi seluruh staf dalam mempersiapkan proposal yang memenuhi kualitas pengabdian kepada masyarakat sebagaimana yang diharapkan dalam Sistem Penjaminan Mutu Penelitian Perguruan tinggi (SPMPPT) oleh Dirjen Dikti Kemendiknas Tujuan Tujuan dari Skim kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan minat, partisipasi dan kemampuan, dosen Unhas dalam bidang Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) 2. Mengiplementasikan Output penelitian dalam rangka memenuhi tanggungjawab sosial, Meningkatkan peran Unhas di tengah-tengah masyarakat 3. Meningkatkan kualitas Proses Pembelajaran dalam rangka menghasilkan insan cendikia berkarakter dan berdaya saing tinggi 2

7 II. DASAR HUKUM Dasar hukum dari pelaksanaan kegiatan riset unggulan berbasis kompetisi dan kompetensi adalah sebagai berikut: 1. UUD 1945(Amandemen ke 4) Pasal 31 ayat (5): Pemerintah memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan menjunjung tinggi nilai-nilai agama dan persatuan bangsa untuk memajukan peradaban serta kesejahteraan umat manusia 2. UU No.18 tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Iptek. 3. UU. No. 17/2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJP) Peraturan Pemerintah No. 20 tahun 2005 tentang Alih Teknologi Kekayaan Intelektual serta Penelitian dan Pengembangan oleh Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian dan Pengembangan. 5. Peraturan Pemerintah No. 41 tahun 2006 tentang Perizinan Melakukan Kegiatan Penelitian dan Pengembangan bagi Lembaga Asing. 6. Peraturan Pemerintah No. 35 tahun 2007 tentang Alokasi Sebagian Pendapatan Badan Usaha untuk Peningkatan Kemampuan Perekayasaan, Inovasi dan Difusi Teknologi 7. Peraturan Pemerintah No. 48 tahun 2009 tentang Pelaksanaan Kegiatan Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Iptek Berisiko Tinggi dan Berbahaya. 8. Perpres nomor 5 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJP) RPJMN Instruksi Presiden No. 4 tahun 2003 tentang Perumusan dan Pelaksanaan Kebijakan Strategis Pembangunan Nasional Iptek. 10. Keputusan Menteri Riset dan Teknologi Nomor : 193/M/Kp/IV/2010 tentang AGENDA RISET NASIONAL Statuta Universitas Hasanuddin. 12. Rencana Strategis Universitas Hasanuddin Tahun SK Rektor No.3762/H4/P/2008 Tentang Standar Akademik UNHAS. 14. SK Rektor No.3763/H4/P/2008 Tentang Kebijakan Akademik UNHAS. 15. SK Rektor No.1870/H4/P/2009 Tentang Peraturan Akademik UNHAS. 16. SK Rektor UNHAS No. 4666/H4/O/2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) LP2M UNHAS. 17. Rapat Senat Unhas Tgl 8 Agustus Tahun 2011 tentang pengalihan pembayaran Kinerja Pengajaran ke Kinerja Penelitian 18. Rencana Jangka Panjang Unhas

8 III. DISKRIPSI PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Program Pengabdian Kepada masyarakat Unhas ini adalah program pengabdian kepada masyarakat untuk bidang ilmu yang ada di seluruh Fakultas di lingkungan Universitas Hasanuddin. Pengelola Pengabdian adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M). Proposal diajukan oleh dosen, baik yang berasal kelompok keahlian, Program Studi, Jurusan, Bagian maupun dari Pusat-Pusat Penelitian dengan mengacu pada peta-jalan (roadmap) penelitian dan target capaian di bidang masing-masing. Proposal dari para dosen harus terlebih dahulu diseleksi di tingkat fakultas agar semua propsal yang diajukan sudah sesuai dengan Roadmap Program Studi/Jurusan/Fakultas, sebagai seleksi tahap pertama (desk evaluation dan seminar tahap awal). Selanjutnya proposal yang oleh pihak fakultas sudah dianggap sesuai dengan road map akan mengikuti seleksi lanjutan dengan mempresentasikannya di depan reviewer yang ditunjuk oleh LP2M Unhas. Dasar evaluasi oleh reviewer terutama keterkaitan dengan, kekinian, kemanfaatan, target capaian dan kelayakan program yang diusulkan. Jadi proposal pengabdian kepada masyarakat Unhas yang akan didanai hanya proposal yang lolos dari tahapan-tahapan seleksi, sehingga diyakini dapat mendukung peta jalan (roadmap) program studi, Laboratorium dan sesuai dengan tujuan dari skim ini. Para dosen yang Proposalnya tidak/belum lolos seleksi disarankan untuk memperbaikinya, kemudian dapat diajukan melalui yang didanai oleh Dikti atau instansi lain. Pendanaan pengabdian kepada masyarakat pada dasarnya adalah at cost sesuai dengan keterbatasan dana yang dialokasikan untuk pengabdian kepada masyarakat oleh Unhas. Informasi rinci tentang proses pengajuan proposal dapat diperoleh di Program Studi, Jurusan dan Fakultas masing-masing. Proposal pengabdian pada masyarakat diharapkan dibuat berdasarkan hasil penelitian yang bisa diterapkan kepada masyarakat. Dalam pelaksanaannya, maka setiap level institusi dilingkungan Universitas Hasanuddin memilik tupoksi masing-masing. Universitas menetapkan jumlah dan alokasi anggaran, sedangkan LP2M bertugas melakukan sosialisasi, seleksi dan sistem penjaminan mutu. Fakultas, Jurusan dan Prodi melakukan sosialisasi dan seleksi awal. Gambaran Tupoksi masing-masing seperti di tunjukkan pada Gambar 1. 4

9 MENETAPKAN JUMLAH MENETAPKAN ALOKASI MEMBUAT KRITERIA, MELAKUAN SELEKSI INFORMASI/S0SIALISASI MELAKUKAN SELEKSI AWAL PROGRAM STUDI /JURUSAN MENGINFORMASIKA MENETAPKAN TEMA Gambar 1. Tupoksi Institusi Dalam Rangka Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Hasanuddin Tahun Kriteria dan persyaratan umum Kriteria dan persyaratan umum proposal yang diajukan adalah sbb : 1. Proposal sesuai dengan road map prodi/laboratorium /jurusan/bagian pada fakultas masing-masing. Seleksi di fakultas menyangkut subtansi dan originalitas. Diseminarkan di tingkat jurusan/baian kemudian disyahkan oleh pimpinan fakultas masing-masing. 2. Dalam usulan pengabdian untuk skim ini, setiap dosen hanya boleh mengusulkan satu proposal sebagai ketua atau sebagai anggota 3. Bagi dosen yang telah memperoleh skim lain sebagai ketua pengabdian hanya boleh menjadi anggota pada skim ini, sedangkan bila hanya sebagai anggota dari skim lain masih bisa mengusulkan sebagai ketua atau anggota 4. Ketua Pengabdian Kepada Masyarakat adalah dosen yang menduduki pangkat akademik minimal S2. 5. Standar pembiayaan berdasarkan SBU Sulsel Bagi dosen yang telah memperoleh skim lain sebagai Ketua Pengabdian Masyarakat hanya boleh menjadi anggota pada skim ini, sedangkan bila hanya sebagai anggota dari skim lain masih bisa mengusulkan sebagai ketua atau anggota 7. Dalam usulan pengabdian masyarakat untuk skim ini setiap dosen hanya boleh mengusulkan satu proposal sebagai ketua atau sebagai anggota. 8. Proposal pengabdian mengikut sertakan minimum 5 orang dosen. 5

10 3. 2. Syarat-syarat khusus Beberapa persyaratan khusus untuk setiap skim adalah sebagai berikut: Skim Hibah Ipteks bagi Masyarakat (IbM) 1. Kegiatan pengabdian yg dilakukan merupakan aplikasi dari hasil-hasil penelitian 2. Jumlah dana abdimas maksimal jt rupiah 3. Anggota minimal 5 org 4. Ketua minimal lulusan S2 5. Out put adalah laporan kegiatan disertai dokumen pendukungnya 6. Format proposal mengikuti panduan LPPM Unhas Skim Hibah Ipteks Bagi Wilayah (IbW) 1. Kegiatan pengabdian yg dilakukan merupakan aplikasi dari hasil-hasil penelitian 2. Jumlah dana abdimas maksimal jt rupiah 3. Anggota minimal 5 org (kecuali prodi yg stafnya kurang dari 8 orang) 4. Minimal lulusan S2 5. Memiliki Mitra di wilayah Kabupaten/kota yang dibuktikan dengan surat kesedian Mitra dalam melakanakan program ini. 6. Out put adalah laporan kegiatan disertai dokumen pendukungnya 7. Format proposal mengikuti panduan unhas Skim Hibah Ipteks Bagi Masyarakat-Wilayah (Itm-W) Tertentu Dalam Rangka Dies Natalis Unhas ke 60. Itm-Wilyah merupakan program pengabdian mayarakat yang dilaksanakan oleh dosen Unhas dari berbagai disiplin ilmu dengan membawa program masingmasing yang dilaksanakana secara terpadu dan terintegrasi pada suatu daerah (pemkot/pemkab). Lokasi dan tema program pengabdian ditetapkan oleh Universitas Hasanuddin disesuaikan kebutuhan daerah yang terpilih menjadi lokasi pengabdian masyarakat. Program ItmW ini dilaksanakan dalam rangka Dies Natalis Universitas Hasanuddin tahun 2016 A. KRITERIA a. Keanggotaan minimal berasal dari dua fakultas b. Ketua pelaksana adalah dosen Unhas dengan kualifikasi pendidikan S-3; dan tidak merangkap menjadi ketua pada skim pengabdian masyarakat yang lain c. Dosen yang sudah menjadi anggota dua kali pada pengabdian lainnya th 2016 tidak diperbolehkan lagi mengikuti kegiatan ini 6

11 d. Anggota minimal 5 orang dari disiplin ilmu yang yg berbeda/multidisiplin B. PERSYARATAN e. Program Ibm-W dilaksanakan selama satu tahun dengan anggaran Juta rupiah f. Standar pembiayaan berdasarkan SBU Sulsel 2015Lokasi kegiatan untuk tahun 2016 adalah Kabupaten Sidrap. g. Materi Proposal disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dan Program Pemda Kab Sidrap Seleksi proposal dan penetapan hasil Format Proposal pengabdian kepada masyarakat yang diajukan mengikuti Format seperti yang disajikan pada lampiran 1 untuk IbM, sedangkan Format pengabdian masyarakat IbW mengikuti format seperti pada lampiran 2. Faoram IbM- W mengikuti format pada Lampiran 2.Proposal yang masuk ke LP2M terlebih dahulu diseleksi di fakultas masing-masing, baik subtansi maupun originalitasnya melalui seminar di Jurusan atau di Fakultas. Selanjutnya proposal yang lolos seleksi awal di Fakultas akan dikrim ke LP2M. LP2M akan melakukan deks kecupukan melalui seminar. Pimpinan LP2M akan menugaskan dua orang reviwer sesuai kluster rumpun ilmu. Hasil penilaian reviwer ditandatangani dan dimasukkan ke LP2M. Proses selanjutnya adalah validasi hasil kerja reviwer oleh pimpinan LP2M dan Dewan Riset. Rapat penentuan akhir akan menentukan proposal yang layak untuk diusulkan ke Rektor Unhas untuk dibiayai. LP2M mengumumkan hasil seleksi yang telah disahkan. Secara ringkas alur pengajuan proposal seperti ditunjukkan pada Gambar 2. TIM PENELITI JURUSAN /BAGIAN FAKULTA REKTOR LP2M Gambar 2. Alur Pengajuan Proposal Pengabdian Masyarakat Universitas Hasanuddin Tahun

12 Reviewer akan direkrut oleh LP2M bersama dengan Dewan Riset dengan persyaratan sebagai berikut: 1. Berasal dari rumpun bidang ilmu 2. Minimal pernah memenangkan kompetisi hibah penelitian dikti 3. Mempunyai pengalaman sebagai evaluator proposal di bidang ilmunya. 4. Memiliki integritas, memenuhi standar kode etik sebagai reviwer 5. Diusulkan oleh pimpinan fakultas yang bersangkutan atau ditunjuk oleh pimpinan LP2M berdasarkan data yang dimiliki oleh LP2M. Proposal yang telah direview oleh Reviwer akan divalidasi oleh LPPM Unhas bersama dengan Dewan Riset Unhas, yang selanjutna akan merekomendasikan kepada Rektor untuk menentukan pemangnya. Proses pentahapan seleksi proposal sampai dengan penanda tangan kontrak penelitian, seperti ditunjukkan pada Gambar Kewajiban Gambar 3 Proses Dosenseleksi dalamproposal melakukan pengabdian pengabdian masyarakat kepada danamasyarakat BOPTN 2016 Dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, maka setiap dosen berkewajiban : 1. Melaksanakan seluruh kegiatannya sesuai dengan metode yang tercantum dalam proposal 2. Setiap dosen berkewajiban membuat laporan hasil kegiatannya, dan menyerahkan sebanyak 2 (empat) eks, laporan keuangan, abstract, draft publikasi dan log book kegiatan pengabdian kepada masyarakat 3. Selama melakukan pengabdian harus mengikuti jadwal kegiatan monev yang akan dilakukan oleh LPPM 4. Setiap dosen yang menerima skim ini berkewajiban membuat laporan pertanggungjawaban dana yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 8

13 3.5. Penandatanganan dan Pelaksanaan kontrak 1. Ketua LP2M membuat dan menanda tangani kontrak dengan ketua pengabdian kepada masyarakat, yang berisi ruang lingkup, pelaksanaan kontrak, nilai kontrak, tatacara pembayaran, pelaporan, hak dan kewajiban, penyelesaian perselisihan serta target yang telah ditetapkan sesuai dengan proposal yang telah dibuat. 2. Ketua LP2M membuat surat kontrak pelaksanaan kegistan pengabdian yang akan ditanda tangani bersama dengan ketua kegiatan. 3. Kontrak dari ketua LP2M sebagai dasar pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat agar sesuai dengan target yang ditetapkan Proses pencairan dana sampai ke ketua pengabdian, seperti ditunjukkan pada Gambar 4. REKTO LP2M PENEL FAKUL Gambar 4. Prosedur Administrasi Pencairan Dana Pengabdian Masyarakat Universitas Hasanuddin Tahun Monitoring dan evaluasi (Monev) Salah satu bagian penting dalam pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu adalah monitoring dan evaluasi. Pelaksanaan monev dilakukan dua kali, yaitu monev awal dan monev akhir. Monev awal dilakukan pada saat jalannya kegiatan pengabdian yaitu pada bulan Juli Sedangkan monev akhir dilakukan pada bulan Oktober, setelah kegiatan selesai. Dalam hubungan ini maka hal-hal yang dilakukan dalam kegiatan monev ini adalah sebagai berikut : 9

14 1. Ketua LP2M menetapkan dan menugaskan para reviewer pengabdian kepada masyarakat untuk memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan. 2. Tim pengabdian kepada masyarakat melaksanakan sesuai dengan jadwal, rencana dan target yang telah ditetapkan dan sesuai dengan saran reviewer. 3. Tim pengabdian kepada masyarakat melakukan pembukuan pelaksanaan kegiatannya serta mencatat jalannya kegiatan tersebut dan semua hasil yang didapatkan 4. Tim pengabdian kepada masyarakat melakukan pembukuan setiap pengeluaran uang sesuai dengan biaya yang tercantum dalam proposal. 5. Reviewer melakukan monev kemajuan dan pelaksanaan serta memberi saran untuk perbaikan pelaksanaannya. Hasil monitoring diserahkan ke ketua LP2M 6. Ketua LP2M menindak lanjuti saran dan peringatan untuk perbaikan pelaksanaan yang disampaikan reviewer 7. Kegiatan pengabdian pada masyarakat harus di seminarkan yang dihadiri oleh reviwer dan dewan riset LP2M. Secara rinci bagan alir proses sosialisasi sampai dengan pencairan dana tahap I dan tahap II seperti disajikan pada Gambar 5 dan 6. 10

15 Sosialisasi Program Tim Pengabdian Membuat Proposal Seleksi Tingkat Fakultas/Jurusan (Substansi & Originalitas) Seminar lintas Jurusan di Fakultas Di Sahkan oleh Pimpinan Fakultas Verifikasi Administrasi oleh LP2M Asses Kecukupan oleh 2 Orang Reviewer Seminar Lintas Fakultas di LP2M Nilai Masuk ke LP2M dan Penandatanganan Hasil Penilaian Validasi Penilaian Reviewer oleh Dewan Riset & Pimpinan LP2M Rekapitulasi Penilaian Rapat Penentuan Akhir Usul ke Rektor Ditetapkan oleh Rektor Penandatanganan Kontrak dan Pencairan Tahap I Gambar 5. Bagan alir Proses sosialisasi skim sampai pencairan Dana tahap I 11

16 Pelaksanaan Pengabdian masyarakat Monev Awal Penyerahan Laporan Awal / Kemajuan Seminar Akhir / Monev Akhir Pemasukan : Laporan Akhir Laporan Keuangan Log Book Kegiatan Abstrak Draft / Publikasi Validasi oleh Tim yang ditunjuk LP2M Pencairan Dana Tahap II Selesai Gambar 6. Bagan alir tahap pelaksanaan pengabdian sampai pencairan dana tahap II 12

17 3.7. Pengelolaan hasil pengabdian kepada masyarakat Dalam hal pengelolaan maka ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh dosen antara lain : 1. Dosen memasukkan laporan hasil pengabdian, abstrak, draft publikasi dan laporan keuangan ke Kepala Sub bagian Program LP2M Unhas 2. Pengelolaan hasil pengabdian diarahkan untuk : publikasi (buku,jurnal), aplikasi di masyarakat, asupan pengambilan keputusan 3. Abstrak hasil pengabdian akan diupload ke unhas.ac.id/lppm/ 4. Hasil pengabdian kepada masyarakat akan ditindak lanjuti dengan mempublikasikan pada jurnal yang sesuai dengan bidang peneliti 3.8. Jadwal kegiatan Jadwal kegiatan pelaksanaan skim pengabdian berbasis prodi adalah sbb : 1. Penyusunan sistem penjaminan mutu (Pebruari 2016) 2. Sosialisasi (Maret-April 2016) 3. Pemasukan proposal (April 2016) 4. Seleksi reviwer (April 2016) 5. Penentuan pemenang (Akhir April 2016) 6. Penandatangan kontrak (April 2016) 7. Monev awal (Juli 2016) 8. Monev akhir (September, 2016) 9. Pemasukan laporan, Poster dan draft Jurnal (20 Oktober, 2016) yang dicapai, termasuk pembenahan sarana dan prasarana. Dengan demikian maka cita-cita unhas menjadi World Class University akan segera terwujud. 13

18 I. SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN Usulan Hibah Pengabdian Ipteks bagi Masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut. a. HALAMAN SAMPUL b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal hal berikut. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra. Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra 2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha Jelaskan potensi dan peluang usahanya. Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha. Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini. 3. Untuk Masyarakat Umum Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa dan lain-lain). Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra. 4. Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan mitra yang 14

19 mencakup hal-hal berikut ini. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama Untuk kelompok calon wirausaha baru : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama Untuk Masyarakat Umum : nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 5. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program IbM 6. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. f. BAB 2. TARGET DAN LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut ini. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama. 2. Untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama. 3. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 4. Uraikan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program IbM. Permasalahan bersifat spesifik, konkrit serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. 15

20 5. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra program yang telah disepakati bersama untuk kedua aspek utama dalam kurun waktu realisasi program IbM, (untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha). 6. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, religi dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis), 7. Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan, 8. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan pada kedua aspek utama, 9. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program, 10. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama), dan 11. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. h. BAB 4. KELAYAKAN PRODI Hal-hal yang harus dilakukan pada bagian ini adalah sebagai berikut. 1. Uraikan kinerja prodi dalam kegiatan PPM satu tahun terakhir. 2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masingmasing. i. BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5.1 Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 1 berikut. 16

21 Tabel 1 Format Ringkasan Anggaran Biaya Program IbM yang Diajukan No Komponen Biaya yang Diusulkan (Rp) 1 Honorarium (0%) 2 Bahan habis pakai dan peralatan (maks 40%) 3 Perjalanan (termasuk biaya seminar hasil) (Maks. 25%) 4 Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan ( maks 35%) Jumlah 5.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan. j. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. k. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran : 1 Format Usul Pengabdian Masyarakat Unhas Tahun 2016 untuk skim IbM warna merah muda dengan ukuran kertas A -4, Lampiran 2. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani Lampiran 3. Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra IbM bermeterai Rp6.000,-. (jika ada akan sangat dipertimbangkan) 17

22 Logo Perguruan Tinggi JUDUL Oleh: Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul Nama Jurusan/Fakultas Nama Perguruan Tinggi Tahun 18

23 HALAMAN PENGESAHAN Judul :.. 1 Nama Mitra Program. Nama Mitra Program : 2 Nama Tim Pengusul : Nam : NIP : Jabatan/Golongan : Jurusan/Fakultas : Perguruan Tinggi : Bidang Keahlian : Alamat Kantor/Telp/Faks/ 3 Anggota Tim Pengusul : Jumlah Anggota : Dosen...orang, Nama Anggota I/bidang : keahlian Nama Anggota II/bidang : keahlian... : Mahasiswa yang terlibat : orang 4 Lokasi Kegiatan/Mitra (1) : Wilayah Mitra : (Desa/Kecamatan) Kabupaten/Kota : Propinsi : d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) : Lokasi Kegiatan/Mitra : Wilayah Mitra : (Desa/Kecamatan) 19

24 Kabupaten/Kota : Propinsi : Jarak PT ke lokasi mitra (km) : 5 Luaran yang dihasilkan : 6 Jangka waktu Pelaksanaan : Bulan 7 Biaya Total : Rp... Unhas : Rp... Sumber Lain (sebutkan) : Rp... Mengetahui, Dekan Cap dan tanda tangan Nana Jelas,NIP Kota, tanggal bulan tahun Ketua tim penyusun Tanda tangan Nama jelas, NIP Mengetahui. Ketua LPM/LPPM. PT Cap dan tanda tangan 20

25 Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul Analisis Situasi Permasalahan Mitra Solusi yang ditawarkan Target Luaran Kelayakan Prodi Biaya Pekerjaan Komponen Penjelasan Judul Cukup menuliskan IbM Pondok Pesantren atau Kelompok Usaha Tahu atau Desa Sangih Yang Menghadapi Konflik Hukum Adat atau Kelompok Tani Jeruk di Polewali Mandar Analisis Situasi Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin(didukung data kuantitatif) kondisi mitra saat ini, sehingga mampu member informasi tentang permasalahannya, Uraian difokuskan pada aspek produksi dan manajemen usaha mitra, Jika mitra akan dibentuk menjadi usaha mikro, jelaskan potensi dan peluang usahanya. Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajeme n usaha, Untuk kegiatan yang tidak terkait pada aspek ekonomi (seperti penanganan konflik adat misalnya), uraikan dengan jelas situasi dan kondisi mitra yang dapat digolongkan ke dalam 2 (dua) aspek utama. Dua aspek tersebut dinilai menjadi penentu keberhasilan pelaksanaan program di masyarakat mitra, juga keberlanjutannya, Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra, mengacu kepada situasi dan kondisi mitra yang telah diuraikan sebelumnya 21

26 Permasalahan Mitra Mengacu kepada butir 5) Analisis Situasi, lakukan penentuan permasalahan prioritas yang dihadapi mitra. Untuk usaha mikro, usahakan dikelompokkan menjadi permasalahan produksi dan manajemen. Sedangkan untuk kegiatan non ekonomis, identifikasi persoalan prioritas ditetapkan dari 2 (dua) aspek utama dalam butir 4) Analisis Situasi, Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalammenentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar - benar merupakan permasalahan mitra. Solusi yang ditawarkan Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan produksi dan manajemen usaha mitra (atau persoalan dalam 2 aspek utama untuk kegiatan non ekonomi) yang telah disepakati bersama dalam kurun waktu realisasi program I bm, Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah langkah solusi atas persoalan produksi dan manajemen usaha (dua aspek utama) tersebut, Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. Target Luaran Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama), Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. Kelayakan Prodi Uraikan kinerja prodi dalam kegiatan PPM secara ringkas dan contohnya, Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing, Buatkan tabel yang memuat Jadwal Kegiatan secara lengkap dan rinci. Biaya Pekerjaan Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya, Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam klasifikasi bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran, Biaya program sudah termasu k PPn (10%), PPh pasal 21 22

27 FORMAT PENILAIAN USULAN TARGET PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT Aspek yang dinilai Skor Bobot % 1. Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan 10 yang dihadapi mitra) 2. Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan 15 program serta kompetensi tim 3. Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, 20 Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) 4. Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya 25 sesuai kegiatan yang diusulkan) 5. Kelayakan PT ( Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi SkillTim,SinergismeTim,PengalamanKemasyarakatan, 10 Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan, Kelengkapan Lampiran) 6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium (maksimum 30%), 20 Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) TOTAL 100 Nilai Skor X Bobot Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Justifikasi Penilaian Makassar, 2016 Penilai

28 Format laporan Pengabdian Masyarakat Warna merah Muda LAPORAN AKHIR PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Logo Perguruan Tinggi JUDUL.. Dibiayai dengan DIPA Unhas Sesuai dengan surat perjanjian pelaksanaan kegiatan NO.. Nama NIP Ketua Pelaksana Nama NIP Anggota Pelaksana Nama Unit Lembaga Nama Perguruan Tinggi Kota Tahun 24

29 HALAMAN PENGESAHAN 1 Judul : 2 Unit Lembaga Pengusul : 3 Ketua Tim Pengusul : 4 5 a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP d. Pangkat/Golongan e. Jabatan f. Alamat kantor g. Telp, Faks. Jumlah Anggota Tim Pengusul (Staf Pengajar) Rencana Belanja Total Unhas Kredit Usaha Sumber lain (apabila ada) Belanja Tahun I 6 Unhas : Perguruan Tinggi : 7 Tahun Pelaksana : : : : : : : : : : : : : : Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Kota, tanggal bulan tahun Mengetahui: Pimpinan Unit Lembaga Pengusul cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP Ketua Tim Pengusul Tanda tangan Nama jelas, NIP Menyetujui: Ketua LP2M Unhas cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP 25

30 Judul Kegiatan : : Usaha Mikro Mitra Kegiatan Kelompok Masyarakat Pesantren Lainnya (sebutkan) : Orang Jumlah Mitra. Usaha : S3. Orang S2. Orang S1. Orang Dipoma.. Orang Pendidikan Mitra SMA.. Orang SMP... Orang SD... Orang Tidak Berpendidikan Orang Teknologi Managemen Sosial dan Ekonomi Persoalan Mitra Hukum Keamanan Lainnya Pengusaha Mikro Anggota Koperasi Status Sosial Mitra Kelompok Tani/Nelayan PKK/Karang Taruna Lainnya Lokasi Jarak PT. ke Lokasi mitra :.. Km : Angkutan Umum Saranan Transportasi Motor Jalan kaki : Internet Surat Sarana Komunikasi Faks Tidak ada Sarana komunikasi Tim Jumlah Dosen Orang Jumlah Mahasiswa. Orang S3. Orang S2. Orang Gelar Akademik S1. Orang GB Orang : Laki-Laki Orang Gender Perempuan...Orang Prodi/Fakultas : 26

31 : Penyuluhan/Penyadaran Pendampingan Pendidikan Demplot Rancang Bangun Metode Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Managemen Usaha Pelatihan Produksi Pelatihan Administrasi Pengobatan Lainnya DapatMelihat Lebih dari Satu 3 Bulan Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan 6 Bulan 8 Bulan Evaluasi Kegiatan Gagal Keberhasilan Berhasil Indikator Keberhasilan : Berlanjut Keberlanjutan Kegiatan di Mitra Berhenti Biaya Program DIPA Unhas : Rp... Sumber Lain : Rp... : Mendukung Kegiatan di lapangan 8.3. Likuiditas Dana Program Mengganggu Kelancaran Kegiatan a. Tahapan pencairan dana di lapangan Jumlah Dana DIPA Unhas : Diterima 100 % Jumlah Dana Sumber Lain Diteriam 100 % Kontribusi Mitra : : Aktif Pasif Acuh tak Acuh Peran serta mitra dalam kegiatan Menyediakan dana ekstra Menyediakan bahan yang diperlukuan Lainnya : Menetapkan teknis pelaksanaan Mengubah Strategi Pendekatan di Peranan Mitra lapangan Objek Kegaiatan Subjek Kegiatan : Permintaan Masyarakat Alasan Kelanjutan Kegiatan Mitra Keputusan Bersama Usul Penyempurnaan Kegiatan Model Usulan Kegiatan Anggaran Biaya 27

32 Lain-Lain Dokumrentasi Produk/Kegioatan yang dinilai bermanfaat dari berbagai persfektif Potret Permaslahan lain yang terekam 28

33 CURICULUM VITAE IDENTITAS DIRI (Ketua ) 1.1 Nama Lengkap 1.2 Jabatan Fungsional 1.3 NIP 1.4 Tempat dan tgl lahir 1.5 Alamat Rumah 1.6 No.Tlp/Fax 1.7 No.HP 1.8 Alamat Kantor 1.9 No.Tlp/Fax 1.10 Alamat Lulusan yang Telah Dihasilkan Mata Kuliah yang diampu I. RIWAYAT PENDIDIKAN Perguruan Tinggi Bidang Ilmu/keahlian Tahun Masuk-lulus Judul Skripsi/Tesis/ Disertasi Nama Pembimbing/Promotor S1 S2 S3 II. PENGALAMAN PENELITIAN (Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi) SELAMA 5 TAHUN TERAKHIR No Tahun Judul Penelitian Sumber Pendanaan Jumlah ( Rp) 29

34 III. PENGALAMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT No Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Pendanaan Jml (Rp) IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (Tidak termasuk makalah seminar/proceeding, Artikel di Surat Kabar) SELAMA 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Artikel Ilmiah Vol/No Nama Jurnal V. PENGALAMAN PENULISAN BUKU No Tahun Judul Buku Jumlah Halaman Penerbit/ISBN VI. VII. PENGALAMAN PEROLEHAN HAKI PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN No Tahun Tema Tempat Penerapan Respon Masyarakat VIII.PENGHARGAAN YANG PERNAH DIRAIH Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Penelitian Kompetensi. Makassar, Nama Jelas 30

35 Lampiran 2 Format Sampul Propposal Program Ipteks bagi Wilayah (IbW) (Sampul warna orange) USULAN PROGRAM IPTEKS BAGI WILAYAH (IbW) Logo Perguruan Tinnggi UNHAS Logo Pemerintah Daerah PROGRAM IPTEKS BAGI WILAYAH (IbW) JUDUL * Oleh: Nama, NIDN Ketua Tim Pengusul Nama, NIDN Anggota Tim Pengusul NAMA PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN/KOTA IbW TAHUN 2016 * Cukup disebutkan IbW 31

36 PROGRAM IPTEKS BAGI WILAYAH (IbW) 20.1 Pendahuluan Program IbW dilatarbelakangi berbagai permasalahan yang eksis di masyarakat, antara lain, yaitu: a. ketidakmapanan sebagian besar masyarakat terhadap pembangunan kehidupan pribadi, keluarga dan masyarakat dalam era globalisasi; b. Ipteks perguruan tinggi belum secara sengaja ditujukan bagi kesejahteraan masyarakat; c. potensi masyarakat maupun sumber daya alam lingkungannya belum termanfaatkan dengan baik dan arif; dan d. penatakelolaan fisik kewilayahan yang belum proporsional dan profesional. Misi program IbW adalah untuk meningkatkan kemandirian, kenyamanan kehidupan, sekaligus kesejahteraan masyarakat melalui keterlibatan aktif publik (inisiatif dan partisipatif), Pemkot/Pemkab berbasis Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), non RPJMD dan perguruan tinggi (kepakaran). Proposal program IbW disusun bersama tiga pihak yang meliputi: Perguruan Tinggi Pengusul, Perguruan Tinggi Mitra dan Pemkab/Pemkot. Adanya perguruan tinggi Mitra dipertimbangkan untuk membangun tradisi kebersamaan antar perguruan tinggi sekaligus dimaksudkan sebagai penyempurna jenis kepakaran yang diperlukan dalam pelaksanaan IbW. Perguruan tinggi Mitra dapat dipilih dari perguruan tinggi se-kota atau dari wilayah IbW yang ditetapkan Bupati/Walikota. Acuan yang digunakan dalam menyusun proposal IbW tersebut adalah RPJMD Pemkab/Pemkot dan non RPJMD sesuai dengan wilayah yang ditargetkan. Hendaknya dipahami masyarakat perguruan tinggi, bahwa program IbW diposisikan sebagai wujud kontribusi nyata perguruan tinggi dalam menyukseskan program kewilayahan yang diturunkan Pemkab/Pemkot dari RPJMD dan non RPJMD. Pemahaman yang sebaliknya yaitu IbW menuntut dukungan Pemkab/Pemkot agar dihindari. Dengan demikian, sinergisme yang dibangun dalam IbW diwujudkan dalam bentuk kerjasama kepakaran, pengintegrasian, kebersamaan dalam pelaksanaan program maupun kontribusi pendanaan. Kemampuan menyusun usulan bersama seringkali menyulitkan, khususnya bagi pengusul yang kurang memahami teknik pengisian struktur dasar proposal. Oleh karena itu, penguasaan substansial program IbW, kemampuan mengintegrasikan program turunan RPJMD ke dalamnya, menjadi kriteria utama keberhasilan usulan. Luasnya kegiatan yang tercakup dalam proram IbW, umumnya menuntut berbagai jenis kepakaran dalam pelaksanaannya. Usulan lintas 32

37 kepulauan hanya dapat dilakukan di wilayah yang memiliki banyak pulau dan dilakukan lembaga pengabdian kepada masyarakat perguruan tinggi yang berpengalaman dibantu perguruan tinggi setempat di wilayah pelaksanaan IbW Tujuan Kegiatan Tujuan program IbW adalah untuk: a. menciptakan kemandirian, kenyamanan dan kesejahteraan masyarakat melalui sinergi kepakaran masyarakat perguruan tinggi, kemampuan dan kebijakan Pemkab/Pemkot seperti tertuang dalam RPJMD, non RPJMD dan potensi masyarakat; dan b. menemukan solusi atas persoalan yang dihadapi Pemkab/Pemkot dan/atau masyarakat serta secara langsung atau tidak langsung berpotensi mempengaruhi kenyamanan kehidupan masyarakat Luaran Kegiatan Luaran program IbW dapat berupa: a. Jasa; b. Metode atau sistem; c. Produk/Barang; dan d. Paten. yang kesemua itu diharapkan mampu memberi dampak pada: a. updating ipteks di masyarakat; b. pertumbuhan ekonomi wilayah; c. terbentuknya keamanan dan ketentraman masyarakat; d. peningkatan atensi perguruan tinggi terhadap kawasan; e. peningkatan mutu perencanaan dan pelaksanaan pembangunan daerah; f. peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi dan seni di perguruan tinggi; dan g. Hasil program IbW wajib disebarluaskan dalam bentuk artikel dan dipublikasikan melalui Jurnal/Majalah Internasional Kriteria dan Pengusulan Kriteria dan persyaratan umum pengusulan hibah pengabdian IbW adalah: a. ketua pelaksana adalah dosen tetap perguruan Unhas dengan kualifikasi pendidikan minimum S-2; 33

38 b. program IbW terdiri atas berbagai program dan kegiatan selama tiga tahun yang pelaksanaannya tidak perlu berturut-turut, atau dimulai pada tahun yang sama; c. setiap kegiatan ditetapkan besaran biaya yang diperlukan dan didistribusikan sesuai tahun pelaksanaannya; d. alokasi dana Ditlitabmas setiap tahunnya ditetapkan maksimum sebesar Rp Juta rupiah dan dana Pemerintah Daerah minimum Rp ,- (Dua puluh lima juta rupiah); e. biaya dari Unhas sudah diperhitungkan termasuk kewajiban yang berkenaan dengan komponen pajak yang harus dibayarkan dan penyusunan artikel untuk publikasi/ jurnal/majalah internasional setiap tahunnya; dan 20.5 Sistematika Usulan Pengabdian Usulan Hibah Pengabdian Ipteks bagi Wilayah (IbW) maksimum berjumlah 30 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut. a. HALAMAN SAMPUL b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (Maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan, ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB 1. PENDAHULUAN Pada bab ini, diuraikan analisis situasi yang mencakup hal-hal berikut. 1. Gambarkan peta petunjuk lokasi dan batas wilayah IbW. 2. Nyatakan program yang tercantum dalam RPJMD Pemkab/Pemkot yang menjadi prioritas Bupati/Walikota di wilayah IbW. 3. Uraikan kondisi saat ini Wilayah relevan dengan permasalahan yang akan ditangani bersama. Minimum meliputi dua aspek kewilayahan yang menjadi sumber persoalan prioritas untuk ditangani, misalnya aspek Kesehatan dan Pendidikan atau Pertanian dan Hukum atau Agribisnis dan Koperasi atau Tata Kota dan Transportasi dan lain- lain. 4. Ungkapkan semaksimum mungkin berbagai persoalan yang dihadapi Pemkab/Pemkot dalam 34

39 kedua aspek utama tersebut pada butir Nyatakan permasalahan-permasalahan prioritas yang disepakati bersama Pemkab/ Pemkot Program untuk ditangani melalui program IbW selama tiga tahun. f. BAB 2. TARGET LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari setiap kegiatan tahunan sesuai dengan rencana kegiatan selama tiga tahun. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Mengacu kepada analisis situasi, uraikan solusi yang ditawarkan dengan cakupan sebagai berikut. 1. Uraikan program-program yang disepakati bersama untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan prioritas (mengacu kepada Permasalahan Wilayah) dan tahun-tahun pelaksanaannya. 2. Tuliskan rencana kegiatan selama tiga tahun yang menunjukkan langkalangkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama, mengacu pada program yang ada. 3. Uraikan bagaimana kontribusi Pemkot/ Pemkab dalam pelaksanaan program. h. BAB 4. KELAYAKAN PRODI/JURUSAN Hal-hal yang harus dimuat dalam bab ini adalah sebagai berikut. 1. Uraikan kinerja Prodi/jurusan dalam pengabdian kepada masyarakat 2. Jelaskan alasan pemilihan mitra. 3. Nyatakan jenis kepakaran yang diperlukan dalam program IbW dan sebutkan orangnya. 4. Gambarkan Struktur Organisasi Tim yang melibatkan mitra / Pemkab/Pemkot. i. BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5.1 Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada Lampiran 2. Anggaran biaya yang diajukan maksimum Rp30-40 Jt rupiah/tahun, dengan komponen seperti Tabel 2 berikut. 35

40 Tabel 2 Format Ringkasan Anggaran Biaya IbW yang Diajukan Setiap Tahun No Jenis Pengeluaran 1 Gaji dan upah (0%) 2 Bahan habis pakai dan peralatan (40%) 3 Perjalanan (termasuk seminar hasil) (Maks. 30%) 4 Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan (30%) Jumlah Biaya yang Diusulkan (Rp) Tahun I Tahun II Tahun III 5.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pengabdian kepada masyarakat yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran 3. j. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip atau diacu dalam usul pengabdian kepada masyarakat yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. k. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani masing-masing. Lampiran 2. Peta Lokasi Wilayah. Lampiran 3. Surat Kesepakatan untuk menjalankan Kerjasama antara perguruan tinggi dengan Pemda yang ditandatangani Ketua lembaga pengabdian kepada masyarakat-unhas dan Bupati/ Walikota/ Ketua Bappeda, serta menyebutkan peranserta dan kewajiban masing- masing pihak dalam pelaksanaan IbW. Bermeterai Rp6.000, Sumber Dana Kegiatan Sumber dana Pengabdian IbW dapat berasal dari: a. dana internal UNHAS; dan b. dana kerjasama dengan industri atau lembaga pemerintah/swasta. 36

41 20.7 Seleksi dan Evaluasi Proposal Seleksi dan evaluasi proposal Hibah IbW dilakukan dalam tiga tahapan, yaitu evaluasi proposal, undangan pembahasan (paparan) untuk proposal yang dinyatakan lulus dalam evaluasi proposal. Semua proposal harus diseminarkan dulu pada level jurusan, yang dibuktikan dengan surat keterangan dari jurusan yang disertai dengan absen peserta pada saat seminar. 37

42 Lampiran 2 Format Halaman Pengesahan Program IbW HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul : Ketua Tim Pengusul a. Nama lengkap :... b. NIDN :... c. Jabatan/Golongan :... d. Perguruan tinggi : Anggota Tim Pengusul c. Staf Pemda : orang d. Staf Lembaga lain : orang 5. Lokasi Pelaksanaan IbW a. Nama Wilayah (Desa/Kec.) :... b. Kabupaten/Kota :... c. Propinsi : Jangka Waktu Pelaksanaan : 1 tahun 6. Rencana Belanja Total : ke (I/II/III*), Rp.... a. Unhas : Rp.... c. Kredit Usaha : Rp.... d. Sumber lain (apabila ada) : Rp. Mengetahui, Dekan Cap dan tanda tangan ( Nama Lengkap ) NIDN Ketua Lembaga Pengabdi PT (A) Cap dan tanda tangan Kota, tanggal-bulan-tahun Ketua Tim Pengusul tanda tangan ( Nama Lengkap ) NIDN an* Bupati/Walikota /Ketua Bappeda Cap dan tanda tangan ( Nama Lengkap ) NIP/NIK ( Nama Lengkap ) NIP 38

43 Lampiran Format Penilaian Proposal Program IbW FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL PROGRAM IbW Judul Kegiatan : Ketua Tim Pelaksana : NIDN : Perguruan Tinggi : Program Studi : Jangka Waktu Pelaksanaan : 3 tahun Biaya Usulan (Rp) Sumber Dana : Unhas Pemda Tahun 1 : Tahun 2 : Tahun 3 : No Kriteria Skor Bobot Nilai 1. Analisis Situasi: Kondisi Wilayah saat ini, permasalahan wilayah 2. Permasalahan Wilayah: Program dalam RPJMD dan non RPJMD yang meliputi minimum dua 3. Solusi yang ditawarkan: (Metode pendekatan, Rencana kegiatan tiga tahun, Peran serta, 4. Target Luaran Tahunan: Jenis luaran dan spesifikasinya setiap tahun sesuai kegiatan 5. Kelayakan PT: (Kemitraan PT, Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, 6. Biaya Pekerjaan: Kegiatan tahunan dan biaya, Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium, Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) TOTAL NILAI Justifikasi Penilaian Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Nilai = skor x bobot Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, tanda tangan ( Nama Lengkap ) 39

44 Lampiran Format Penilaian Pemaparan Proposal Program IbW FORMULIR PENILAIAN PRESENTASI PROPOSAL PROGRAM IbW Judul Kegiatan :.. Ketua Tim Pelaksana :.. NIDN : Perguruan Tinggi : Program Studi :.. Jangngka Waktu Pelaksanaan : 3 tahun Biaya Usulan (Rp) Disarankan (Rp) Sumber Dana : Unhas Pemda Dikti Pemda Tahun 1 : Tahun 2 : Tahun 3 : No Kriteria Skor Bobot Nilai 1. Analisis Situasi: Kondisi eksisting Wilayah, permasalahan wilayah 2. Permasalahan Wilayah: Program dalam RPJMD dan non RPJMD yang meliputi minimum dua aspek persoalan di wilayah IbW 3. Solusi yang ditawarkan: (Metode pendekatan, Rencana kegiatan tiga tahun, Peran serta, Pemkab/ Pemkot) 4. Target Luaran Tahunan: Jenis luaran dan spesifikasinya setiap tahun sesuai kegiatan tahunan 5. Kelayakan PT: (Kemitraan PT, Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan, Kelengkapan Lampiran) 6. Biaya Pekerjaan: Kegiatan tahunan dan biaya, Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium, Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) Kemampuan Sharing Pempda/Pemkot TOTAL NILAI Justifikasi Penilaian Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Nilai = skor x bobot Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, tanda tangan ( Nama Lengkap ) 40