PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS HASANUDDIN 2015

Transkripsi

1 PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS HASANUDDIN 2015 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS HASANUDDIN Kampus Unhas Tamalanrea, Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Makassar, Sulawesi Selatan - INDONESIA Telepon/Fax : (+62) (0411) , (0411) Web : lp2m@unhas.ac.id

2 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan syukur kehadirat Allah SWT. atas kurnia dan Inayah-Nya sehingga penyusunan buku pedoman pelaksaan pengabdian kepada masyarakat tahun 2015 dapat di selesaikan dengan baik. Buku pedoman ini memuat secara komperensip tentang pedoman pelaksaaan Kegitan pengabdian kepada masyarakat Universitas Hasanuddin. Buku pedoman ini diharapkan menjadi rujukan dalam meningkatkan kualitas, efektivitas dan efesensi, pelaksaan pengabdian pada masyarakat di Universitas Hasanuddin. Pada kesempatan yang berbahagia ini kami mengajak kepada seluruh Dosen Universitas Hasanuddin untuk menjadikan buku pedoman ini sebagai momentum yang strategi dalam mewujudkan hasil hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang berbasis teknologi dan inovatif Terwujudnya penerbitan buku pedoman ini tentunya tidak lepas dari adanya dukungan dan bantuan antara lain Pimpinan Universitas Hasanuddin, Dewan Riset, Para Reviewer dan semua pihak, untuk itu kami ucapkan terimah kasih Ahirnya kami berharap kehadiran buku pedoman ini dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya kepada kita semua, sehingga dapat membantu mewujudkan Universitas Hasanuddin sebagai World Class University. Makassar, Maret 2015 Ketua, Prof Dr.Ir.H.Sudirman.MPi i

3 Tim Penyusun Dwia Ariestina Pulubuhu, Prof. Dr.MA Junaidi Muhidong,Prof. Dr.Ir. Muhammad Ali. Prof.Dr.MSi Budu, Prof.Dr.dr. H.M.Natsir Nessa, Prof.Dr.Ir,MS Sudirman, Prof.Dr. Mpi Ambo Ala, Prof.Dr,Ir, MS Armin Arsyad, Prof.Dr. Abubakar Tawali, Prof, Dr. M.Sc Herry Sonjaya,. Prof. Dr. DEA.DES Muhammad Hatta, Prof.Dr. M.Tahir Kasnawi,Prof.Dr Ramli Rahim, Prof.Dr. Abd. Rauf Patong, Prof.Dr.DEA Muh.Darwis. Prof.Dr. Abd. Razak,Prof.Dr.SH,MH ii

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR. i TIM PENYUSUN. ii DAFTAR ISI. iii I. PENDAHULUAN Latar Belakang Tujuan. 2 II. DASAR HUKUM. 3 III. DISKRIPSI PROGRAM Kriteria dan Persyaratan Umum Persyaratan Khusus Seleksi Proposal dan Penetapan Hasil Kewajiban Peneliti Pelayanan/Penandatanganan Kontrak Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Hasil Penelitian Jadwal kegiatan. 12 IV. SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN. 13 V. IPTEKS BAGI WILAYAH (IbW). 13 VI. LAMPIRAN LAMPIRAN. 43 VII. PENUTUP. 45 iii

5 I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Universitas Hasanuddin merupakan salah satu perguruan tinggi yang terpilih oleh DP2M-Dikti menjadi Perguruan Tinggi (PT) Mandiri yang bertanggungjawab penuh mengelola risetnya secara mandiri, mulai dari aspek perencanaan program kegiatan penelitian, aspek pengelolaan program dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaanya. Konsekwensi dari reputasi PT Mandiri, Universitas Hasanuddin harus menggerakkan sumberdaya manusianya yang andal, menyediakan dana untuk melaksanakan Skim penelitian internal dan fasilitas yang memadai untuk menghasilkan produk riset yang dapat diandalkan. Unhas merupakan salah satu perguruan tinggi di Indonesia yang sangat aktif melakukan peningkatan kapasitas dalam tiga aspek ini. Jumlah staf akademik yang berpendidikan S3 saat ini (2013) telah mencapai 656 orang ( 37%) dari total staf pengajar. Demikian pula dengan Staf pengajar pemegang jabatan akademik gurubesar juga berkembang sangat pesat, saat ini telah mencapai jumlah 280 orang ( 15,9 %). Untuk mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam rangka meningkatkan sumbangsih Unhas untuk pengembangan IPTEK, maka alokasi dana untuk penelitian semakin signifikan dari tahun ke tahun. Walaupun demikian, output hasil penelitian belum mencapai kinerja sebagaimana diharapkan. Hal ini antara lain dapat dilihat dari jumlah publikasi internasional dan keikutsertaan dosen dalam seminar internasional serta perolehan HaKI/paten yang relatif masih kurang. Masih minimnya jumlah hasil penelitian yang benarbenar diadopsi oleh dunia industri, dan rendahnya jumlah kerjasama penelitian internasional, serta kapasitas riset yang masih terbatas pada tingkat individual, belum institusional. Untuk lebih menggairahkan kegiatan riset dan pengabdian kepada masyarakat, serta untuk membantu para dosen untuk memenuhi Beban Kerja Dosen ( BKD), maka pimpinan Universitas Hasanuddin menfasilitasi penyediaan anggaran riset dengan menggunakan dana Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN). Dana tersebut bersumber dari pengalihan dana untuk kegiatan akademik ke kegiatan riset dan Pengabdian pada Masyarakat. Pengalihan dana ini dilakukan dengan pertimbangan agar Unhas 1

6 dapat memberikan kontribusi nyata terhadap kemajuan pengembangan, penguasaan dan penerapan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat. Selain itu, juga diharapkan dengan adanya dana riset dan dana untuk kegiatan pengabdian pada masyarakat tersebut, dapat mempercepat pencapaian Visi Unhas untuk "menjadi universitas berstandar internasional". Dana BOPTN ini diharapkan lebih diarahkan untuk mendukung kegiatan riset yang yang berbasis pada Roadmap Program Studi dan Laboratorium dari masingmasing Fakultas, serta mengembangkan riset bagi dosen yang baru menyelesaikan pendidikan doktornya. Dengan demikian, dapat dperoleh hasil-hasil riset berkualitas tinggi berdasarkan standar nasional maupun internasional, serta dapat memacu periset untuk lebih produktif, meningkatkan kualitas penelitiannya dan membangun program riset Kelompok Keahlian dan Puslitbang. Selain itu, program ini juga direncanakan untuk mendorong staf yang berpotensi untuk memulai dan meningkatkan riset di kelompoknya. Program Riset Unhas ini sejalan dengan tujuan pengembangan riset Unhas yang tercantum pada Rencana Strategi (Renstra) Unhas periode dan Rancangan Pengembangan Unhas Pedoman penulisan proposal Pengabdian Masyarakat ini disusun untuk menjadi acuan bagi seluruh staf dalam mempersiapkan proposal yang memenuhi kualitas pengabdian kepada masyarakat sebagaimana yang diharapkan dalam Sistem Penjaminan Mutu Penelitian Perguruan tinggi (SPMPPT) oleh Dirjen Dikti Kemendiknas Tujuan Tujuan dari Skim kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan minat, partisipasi dan kemampuan, dosen Unhas dalam bidang Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) 2. Mengiplementasikan Output penelitian dalam rangka memenuhi tanggungjawab sosial, Meningkatkan peran Unhas di tengah-tengah masyarakat 3. Meningkatkan kualitas Proses Pembelajaran dalam rangka menghasilkan insan cendikia berkarakter dan berdaya saing tinggi 2

7 II. DASAR HUKUM Dasar hukum dari pelaksanaan kegiatan riset unggulan berbasis kompetisi dan kompetensi adalah sebagai berikut: 1. UUD 1945(Amandemen ke 4) Pasal 31 ayat (5) : Pemerintah memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan menjunjung tinggi nilai-nilai agama dan persatuan bangsa untuk memajukan peradaban serta kesejahteraan umat manusia 2. UU No.18 tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Iptek. 3. UU. No. 17/2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJP) Peraturan Pemerintah No. 20 tahun 2005 tentang Alih Teknologi Kekayaan Intelektual serta Penelitian dan Pengembangan oleh Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian dan Pengembangan. 5. Peraturan Pemerintah No. 41 tahun 2006 tentang Perizinan Melakukan Kegiatan Penelitian dan Pengembangan bagi Lembaga Asing. 6. Peraturan Pemerintah No. 35 tahun 2007 tentang Alokasi Sebagian Pendapatan Badan Usaha untuk Peningkatan Kemampuan Perekayasaan, Inovasi dan Difusi Teknologi 7. Peraturan Pemerintah No. 48 tahun 2009 tentang Pelaksanaan Kegiatan Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Iptek Berisiko Tinggi dan Berbahaya. 8. Perpres nomor 5 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJP) RPJMN Instruksi Presiden No. 4 tahun 2003 tentang Perumusan dan Pelaksanaan Kebijakan Strategis Pembangunan Nasional Iptek. 10. Keputusan Menteri Riset dan Teknologi Nomor : 193/M/Kp/IV/2010 tentang AGENDA RISET NASIONAL Draf Statuta Universitas Hasanuddin. 12. Rencana Strategis Universitas Hasanuddin Tahun SK Rektor No.3762/H4/P/2008 Tentang Standar Akademik UNHAS. 14. SK Rektor No.3763/H4/P/2008 Tentang Kebijakan Akademik UNHAS. 15. SK Rektor No.1870/H4/P/2009 Tentang Peraturan Akademik UNHAS. 16. SK Rektor UNHAS No. 4666/H4/O/2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) LP2M UNHAS. 17. Rapat Senat Unhas Tgl 8 Agustus Tahun 2011 tentang pengalihan pembayaran Kinerja Pengajaran ke Kinerja Penelitian 18. Rencana Jangka Panjang Unhas

8 III. DISKRIPSI PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Program Pengabdian Kepada masyarakat Unhas ini adalah program pengabdian kepada masyarakat untuk bidang ilmu yang ada di seluruh Fakultas di lingkungan Universitas Hasanuddin. Pengelola Pengabdian adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M). Proposal diajukan oleh dosen, baik yang berasal kelompok keahlian, Program Studi, Jurusan, Bagian maupun dari Pusat-Pusat Penelitian dengan mengacu pada peta-jalan (roadmap) penelitian dan target capaian di bidang masing-masing. Proposal dari para dosen harus terlebih dahulu diseleksi di tingkat fakultas agar semua propsal yang diajukan sudah sesuai dengan Roadmap Program Studi/Jurusan/Fakultas, sebagai seleksi tahap pertama ( desk evaluation dan seminar tahap awal). Selanjutnya proposal yang oleh pihak fakultas sudah dianggap sesuai dengan road map akan mengikuti seleksi lanjutan dengan mempresentasikannya di depan reviewer yang ditunjuk oleh LP2M Unhas. Dasar evaluasi oleh reviewer terutama keterkaitan dengan, kekinian, kemanfaatan, target capaian dan kelayakan program yang diusulkan. Jadi proposal pengabdian kepada masyarakat Unhas yang akan didanai hanya proposal yang lolos dari tahapantahapan seleksi, sehingga diyakini dapat mendukung peta jalan (roadmap) program studi, Laboratorium dan sesuai dengan tujuan dari skim ini. Para dosen yang Proposalnya tidak/belum lolos seleksi disarankan untuk memperbaikinya, kemudian dapat diajukan melalui yang didanai oleh Dikti atau instansi lain. Pendanaan pengabdian kepada masyarakat pada dasarnya adalah at cost sesuai dengan keterbatasan dana yang dialokasikan untuk pengabdian kepada masyarakat oleh Unhas. Informasi rinci tentang proses pengajuan proposal dapat diperoleh di Program Studi, Jurusan dan Fakultas masing-masing. Proposal pengabdian pada masyarakat diharapkan dibuat berdasarkan hasil penelitian yang bisa diterapkan kepada masyarakat. Dalam pelaksanaannya, maka setiap level institusi dilingkungan Universitas Hasanuddin memilik tupoksi masingmasing. Universitas menetapkan jumlah dan alokasi anggaran, sedangkan LP2M bertugas melakukan sosialisasi, seleksi dan sistem penjaminan mutu. Fakultas, Jurusan dan Prodi melakukan sosialisasi dan seleksi awal. Gambaran Tupoksi masing-masing seperti di tunjukkan pada Gambar 1. 4

9 Gambar 1. Tupoksi Institusi Dalam Rangka Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Hasanuddin Tahun Kriteria dan persyaratan umum Kriteria dan persyaratan umum proposal yang diajukan adalah sbb : 1. Proposal sesuai dengan road map prodi/laboratorium /jurusan/bagian pada fakultas masing-masing. Seleksi di fakultas menyangkut subtansi dan originalitas. Diseminarkan di tingkat fakultas kemudian disyahkan oleh pimpinan fakultas masing-masing. 2. Komponen honor maksimum 30 % dari total biaya yang diajukan 3. Dalam usulan penelitian untuk skim ini, setiap dosen hanya boleh mengusulkan satu proposal sebagai ketua atau sebagai anggota 4. Bagi dosen yang telah memperoleh skim lain sebagai ketua peneliti hanya boleh menjadi anggota pada skim ini, sedangkan bila hanya sebagai anggota dari skim lain masih bisa mengusulkan sebagai ketua atau anggota 5. Ketua Pengabdian Kepada Masyarakat adalah dosen yang menduduki pangkat akademik minimal S2. 6. Standar pembiayaan berdasarkan SBU Sulsel standar honorarium berdasarkan BLU unhas maksimum 30% dari total biaya 7. Bagi dosen yang telah memperoleh skim lain sebagai Ketua Pengabdian Masyarakat hanya boleh menjadi anggota pada skim ini, sedangkan bila hanya sebagai anggota dari skim lain masih bisa mengusulkan sebagai ketua atau anggota 8. Dalam usulan pengabdian masyarakat untuk skim ini setiap dosen hanya boleh mengusulkan satu proposal sebagai ketua atau sebagai anggota. 9. Proposal pengabdian mengikut sertakan minimum 8 orang dosen. Bagi prodi yang jumlah dosennya kurang dari 8 orang, tetap dapat mengusulkan satu proposal. 5

10 3. 2. Syarat-syarat khusus Beberapa persyaratan khusus untuk setiap skim adalah sebagai berikut: Skim Hibah Ipteks bagi Masyarakat (IbM) 1. Kegiatan pengabdian yg dilakukan merupakan aplikasi dari hasil-hasil penelitian 2. Jumlah dana abdimas maksimal 25 jt rupiah 3. Anggota minimal 8 org (kecuali prodi yg stafnya kurang dari 8 orang) 4. Ketua minimal lulusan S2 5. Out put adalah laporan kegiatan disertai dokumen pendukungnya 6. Format proposal mengikuti panduan LPPM Unhas Skim Hibah Ipteks Bagi Wilayah (IbW) 1. Kegiatan pengabdian yg dilakukan merupakan aplikasi dari hasil-hasil penelitian 2. Jumlah dana abdimas maksimal 50 jt rupiah 3. Anggota minimal 8 org (kecuali prodi yg stafnya kurang dari 8 orang) 4. Minimal lulusan S2 5. Out put adalah laporan kegiatan disertai dokumen pendukungnya 6. Format proposal mengikuti panduan unhas 3.3. Seleksi proposal dan penetapan hasil Format Proposal pengabdian kepada masyarakat yang diajukan mengikuti Format seperti yang disajikan pada lampiran 1 untuk IbM, sedangkan Format pengabdian masyarakat IbW mengikuti format seperti pada lampiran 2. Proposal yang masuk ke LP2M terlebih dahulu diseleksi di fakultas masing-masing, baik subtansi maupun originalitasnya melalui seminar di Jurusan atau di Fakultas. Selanjutnya proposal yang lolos seleksi awal di Fakultas akan dikrim ke LP2M. LP2M akan melakukan deks kecupukan melalui seminar. Pimpinan LP2M akan menugaskan dua orang reviwer sesuai kluster rumpun ilmu. Hasil penilaian reviwer ditandatangani dan dimasukkan ke LP2M. Proses selanjutnya adalah validasi hasil kerja reviwer oleh pimpinan LP2M dan Dewan Riset. Rapat penentuan akhir akan menentukan proposal yang layak untuk diusulkan ke Rektor Unhas untuk dibiayai. LP2M mengumumkan hasil seleksi yang telah disahkan. Secara ringkas alur pengajuan proposal seperti ditunjukkan pada Gambar 2. 6

11 Gambar 2. Alur Pengajuan Proposal Pengabdian Masyarakat Universitas Hasanuddin Tahun 2015 Reviewer akan direkrut oleh LP2M bersama dengan Dewan Riset dengan persyaratan sebagai berikut: 1. Berasal dari rumpun bidang ilmu 2. Minimal pernah memenangkan kompetisi hibah penelitian dikti 3. Mempunyai pengalaman sebagai evaluator proposal di bidang ilmunya. 4. Memiliki integritas, memenuhi standar kode etik sebagai reviwer 5. Diusulkan oleh pimpinan fakultas yang bersangkutan atau ditunjuk oleh pimpinan LP2M berdasarkan data yang dimiliki oleh LP2M. Proposal yang telah direview oleh Reviwer akan divalidasi oleh LPPM Unhas bersama dengan Dewan Riset Unhas, yang selanjutna akan merekomendasikan kepada Rektor untuk menentukan pemangnya. Proses pentahapan seleksi proposal sampai dengan penanda tangan kontrak penelitian, seperti ditunjukkan pada Gambar 3. Gambar 3 Proses seleksi proposal pengabdian masyarakat dana BOPTN

12 3.4. Kewajiban Dosen dalam melakukan pengabdian kepada masyarakat Dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, maka setiap dosen berkewajiban : 1. Melaksanakan seluruh kegiatannya sesuai dengan metode yang tercantum dalam proposal 2. Setiap dosen berkewajiban membuat laporan hasil kegiatannya, dan menyerahkan sebanyak 2 (empat) eks, laporan keuangan, abstract, draft publikasi dan log book kegiatan pengabdian kepada masyarakat 3. Selama melakukan pengabdian harus mengikuti jadwal kegiatan monev yang akan dilakukan oleh LPPM 4. Setiap dosen yang menerima skim ini berkewajiban membuat laporan pertanggungjawaban dana yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 3.5. Penandatanganan dan Pelaksanaan kontrak 1. Ketua LP2M membuat dan menanda tangani kontrak dengan ketua pengabdian kepada masyarakat, yang berisi ruang lingkup, pelaksanaan kontrak, nilai kontrak, tatacara pembayaran, pelaporan, hak dan kewajiban, penyelesaian perselisihan serta target yang telah ditetapkan sesuai dengan proposal yang telah dibuat. 2. Ketua LP2M membuat surat kontrak pelaksanaan kegistan pengabdian yang akan ditanda tangani bersama dengan ketua kegiatan. 3. Kontrak dari ketua LP2M sebagai dasar pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat agar sesuai dengan target yang ditetapkan Proses pencairan dana sampai ke ketua pengabdian, seperti ditunjukkan pada Gambar 4. Gambar 4. Prosedur Administrasi Pencairan Dana Pengabdian Masyarakat Universitas Hasanuddin Tahun Monitoring dan evaluasi (Monev) Salah satu bagian penting dalam pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu adalah monitoring dan evaluasi. Pelaksanaan monev dilakukan dua kali, yaitu 8

13 monev awal dan monev akhir. Monev awal dilakukan pada saat jalannya kegiatan pengabdian yaitu pada bulan Juli Sedangkan monev akhir dilakukan pada bulan November, setelah kegiatan selesai selesai. Dalam hubungan ini maka halhal yang dilakukan dalam kegiatan monev ini adalah sebagai berikut : 1. Ketua LP2M menetapkan dan menugaskan para reviewer pengabdian kepada masyarakat untuk memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan. 2. Tim pengabdian kepada masyarakat melaksanakan sesuai dengan jadwal, rencana dan target yang telah ditetapkan dan sesuai dengan saran reviewer. 3. Tim pengabdian kepada masyarakat melakukan pembukuan pelaksanaan kegiatannya serta mencatat jalannya kegiatan tersebut dan semua hasil yang didapatkan 4. Tim pengabdian kepada masyarakat melakukan pembukuan setiap pengeluaran uang sesuai dengan biaya yang tercantum dalam proposal. 5. Reviewer melakukan monev kemajuan dan pelaksanaan serta memberi saran untuk perbaikan pelaksanaannya. Hasil monitoring diserahkan ke ketua LP2M 6. Ketua LP2M menindak lanjuti saran dan peringatan untuk perbaikan pelaksanaan yang disampaikan reviewer 7. Kegiatan pengabdian pada masyarakat harus di seminarkan yang dihadiri oleh reviwer dan dewan riset LP2M. Secara rinci bagan alir proses sosialisasi sampai dengan pencairan dana tahap I dan tahap II seperti disajikan pada Gambar 5 dan 6. 9

14 Sosialisasi Program Tim Pengabdian Membuat Proposal Seleksi Tingkat Fakultas/Jurusan (Substansi & Originalitas) Seminar lintas Jurusan di Fakultas Di Sahkan oleh Pimpinan Fakultas Verifikasi Administrasi oleh LP2M Asses Kecukupan oleh 2 Orang Reviewer Seminar Lintas Fakultas di LP2M Nilai Masuk ke LP2M dan Penandatanganan Hasil Penilaian Validasi Penilaian Reviewer oleh Dewan Riset & Pimpinan LP2M Rekapitulasi Penilaian Rapat Penentuan Akhir Usul ke Rektor Ditetapkan oleh Rektor Penandatanganan Kontrak dan Pencairan Tahap I Gambar 5. Bagan alir Proses sosialisasi skim sampai pencairan Dana tahap I 10

15 Pelaksanaan Pengabdian masyarakat Monev Awal Penyerahan Laporan Awal / Kemajuan Seminar Akhir / Monev Akhir Pemasukan : Laporan Akhir Laporan Keuangan Log Book Kegiatan Abstrak Draft / Publikasi Validasi oleh Tim yang ditunjuk LP2M Pencairan Dana Tahap II Selesai Gambar 6. Bagan alir tahap pelaksanaan pengabdian sampai pencairan dana tahap II 11

16 3.7. Pengelolaan hasil pengabdian kepada masyarakat Dalam hal pengelolaan maka ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh dosen antara lain : 1. Dosen memasukkan laporan hasil pengabdian, abstrak, draft publikasi dan laporan keuangan ke Kepala Sub bagian Program LP2M Unhas 2. Pengelolaan hasil pengabdian diarahkan untuk : publikasi (buku,jurnal), aplikasi di masyarakat, asupan pengambilan keputusan 3. Abstrak hasil pengabdian akan diupload ke unhas.ac.id/lppm/ 4. Hasil pengabdian kepada masyarakat akan ditindak lanjuti dengan mempublikasikan pada jurnal yang sesuai dengan bidang peneliti 3.8. Jadwal kegiatan Jadwal kegiatan pelaksanaan skim penelitian berbasis prodi adalah sbb : 1. Penyusunan sistem penjaminan mutu (Pebruari 2015) 2. Sosialisasi (Maret 2015) 3. Pemasukan proposal (Akhir Maret Awal April 2015) 4. Seleksi reviewer (April 2015) 5. Penentuan pemenang (Akhir April 2015) 6. Penandatangan kontrak (Akhir April Awal Mei 2015) 7. Monev awal (Juli 2015) 8. Monev akhir (Oktober, 2015) 9. Pemasukan laporan, Poster dan draft Jurnal (20 November, 2015) 12

17 IV. SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN 1.Program Ipteks bagi Masyarakat (IbM) Usulan Hibah Pengabdian Ipteks bagi Masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut. a. HALAMAN SAMPUL b. HALAMAN PENGESAHAN c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal hal berikut. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra. Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra 2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha Jelaskan potensi dan peluang usahanya. Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha. Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini. 3. UntukMasyarakat Umum Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa dan lain-lain). Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra. 13

18 4. Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup hal-hal berikut ini. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama Untuk kelompok calon wirausaha baru : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama Untuk Masyarakat Umum : nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 5. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program IbM 6. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. f. BAB II TARGET DAN LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. g. BAB III METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut ini. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama. 2. Untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama. 3. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 4. Uraikan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan 14

19 program IbM. Permasalahan bersifat spesifik, konkrit serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. 5. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra program yang telah disepakati bersama untuk kedua aspek utama dalam kurun waktu realisasi program IbM, (untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha). 6. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, religi dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis), 7. Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan, 8. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan pada kedua aspek utama, 9. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program, 10. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama), dan 11. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. h. BAB IV KELAYAKAN PRODI Hal-hal yang harus dilakukan pada bagian ini adalah sebagai berikut. 1. Uraikan kinerja prodi dalam kegiatan PPM satu tahun terakhir. 2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masingmasing. i. BAB V BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 1 berikut. 15

20 Tabel 1 Format Ringkasan Anggaran Biaya Program IbM yang Diajukan No Komponen Biaya yang Diusulkan (Rp) 1 Honorarium (Maks. 30%) 2 Bahan habis pakai dan peralatan (maks 30%) 3 Perjalanan (termasuk biaya seminar hasil) (Maks. 15%) 4 Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan ( maks25%) Jumlah Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan. j. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. k. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran : 1 Format Usul Pengabdian Masyarakat Unhas Tahun 2015 untuk skim IbM warna merah muda dengan ukuran kertas A -4, Lampiran 2. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani Lampiran 3. Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra IbM bermeterai Rp6.000,-. 16

21 Logo Perguruan Tinggi JUDUL Oleh: Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul Nama Jurusan/Fakultas Nama Perguruan Tinggi Tahun 17

22 HALAMAN PENGESAHAN Judul :.. 1 Nama Mitra Program. Nama Mitra Program : 2 Nama Tim Pengusul : Nam : NIP : Jabatan/Golongan : Jurusan/Fakultas : Perguruan Tinggi : Bidang Keahlian : Alamat Kantor/Telp/Faks/ 3 Anggota Tim Pengusul : Jumlah Anggota : Dosen...orang, Nama Anggota I/bidang : keahlian Nama Anggota II/bidang : keahlian... : Mahasiswa yang terlibat : orang 4 Lokasi Kegiatan/Mitra (1) : Wilayah Mitra : (Desa/Kecamatan) Kabupaten/Kota : Propinsi : d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) : Lokasi Kegiatan/Mitra : Wilayah Mitra : 18

23 (Desa/Kecamatan) Kabupaten/Kota : Propinsi : Jarak PT ke lokasi mitra (km) : 5 Luaran yang dihasilkan : 6 Jangka waktu Pelaksanaan : Bulan 7 Biaya Total : Rp... Unhas : Rp... Sumber Lain (sebutkan) : Rp... Mengetahui, Dekan Cap dan tanda tangan Nama Jelas,NIP Kota, tanggal bulan tahun Ketua tim penyusun Tanda tangan Nama jelas, NIP Mengetahui. Ketua LP2M Unhas Cap dan tanda tangan 19

24 Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul Analisis Situasi Permasalahan Mitra Solusi yang ditawarkan Target Luaran Kelayakan Prodi Biaya Pekerjaan Komponen Judul Analisis Situasi Permasalahan Mitra Penjelasan Cukup menuliskan IbM Pondok Pesantren atau Kelompok Usaha Tahu atau Desa Sangih Yang Menghadapi Konflik Hukum Adat atau Kelompok Tani Jeruk di Polewali Mandar Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin(didukung data kuantitatif) kondisi mitra saat ini, sehingga mampu member informasi tentang permasalahannya, Uraian difokuskan pada aspek produksi dan manajemen usaha mitra, Jika mitra akan dibentuk menjadi usaha mikro, jelaskan potensi dan peluang usahanya. Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajeme n usaha, Untuk kegiatan yang tidak terkait pada aspek ekonomi (seperti penanganan konflik adat misalnya), uraikan dengan jelas situasi dan kondisi mitra yang dapat digolongkan ke dalam 2 (dua) aspek utama. Dua aspek tersebut dinilai menjadi penentu keberhasilan pelaksanaan program di masyarakat mitra, juga keberlanjutannya, Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra, mengacu kepada situasi dan kondisi mitra yang telah diuraikan sebelumnya Mengacu kepada butir 5) Analisis Situasi, lakukan penentuan permasalahan prioritas yang dihadapi mitra. Untuk usaha mikro, usahakan dikelompokkan menjadi permasalahan produksi dan manajemen. Sedangkan untuk kegiatan non ekonomis, identifikasi persoalan prioritas ditetapkan dari 2 (dua) aspek utama dalam butir 4) Analisis Situasi, Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalammenentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar - benar merupakan permasalahan mitra. 20

25 Solusi yang ditawarkan Target Luaran Kelayakan Perguruan Tinggi Biaya Pekerjaan Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan produksi dan manajemen usaha mitra (atau persoalan dalam 2 aspek utama untuk kegiatan non ekonomi) yang telah disepakati bersama dalam kurun waktu realisasi program I bm, Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah langkah solusi atas persoalan produksi dan manajemen usaha (dua aspek utama) tersebut, Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama), Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. Uraikan kinerja LPM/LPPM/UPPM dalam kegiatan PPM secara ringkas dan contohnya, Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing, Buatkan tabel yang memuat Jadwal Kegiatan secara lengkap dan rinci. Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya, Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam klasifikasi honorarium (maksimum 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran, Biaya program sudah termasu k PPn (10%), PPh pasal 21 21