PANDUAN PELAKSANAAN WISUDA TAHUN 2015

Transkripsi

1 PANDUAN PELAKSANAAN WISUDA TAHUN 2015 Untuk Wisudawan, Orang Tua / Wali, dan Panitia UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Jalan Gajayana 50 Malang Telepon Laman: uin-malang.ac.id 1

2 Disusun oleh : Bagian Administrasi Akademik (BAA) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2

3 KATA PENGANTAR Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik yang diselenggarakan oleh Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dalam 3 periode dalam satu tahun akademik. Untuk itu ppanitia berusaha semaksimal mungkin agar pelaksanaan wisuda berjalan lancar, tertib, dan khidmat. Oleh karena itu, kami mohon dukungan dan bantuan semua pihak yang terkait demi kelancaran pelaksanaan wisuda. Keberhasilan dan kekurangan pada penyelenggaraan wisuda periode lalu, serta pelaksanaan wisuda di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto dengan setting berbeda hendaknya menjadikan perhatian dari segenap panitia wisuda dan pihak lain yang terkait sehingga dapat meningkatkan kualitas penyelenggaraan wisuda. Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang terkait dengan pelaksanaan wisuda dengan maksud sebagai rujukan utama dan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak perlu terjadi. Kepada wisudawan, undangan dan semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan wisuda diharapkan dapat mencermati dan mengikuti ketentuan-ketentuan dalam buku panduan ini, dengan demikian diharapkan upacara wisuda dapat berjalan lancar, tertib, dan khidmat. Kepada semua pihak yang telah membantu terbitnya buku panduan ini, kami ucapkan terimakasih. Akhirnya, saran dan kritik dari berbagai pihak sangat kami harapkan untuk perbaikan penyelenggaraan wisuda pada masa yang akan datang. Malang, Januari 2015 a.n Rektor Kabiro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama 3 Drs. H. Achmad Heru Achadi Hari, M.Si NIP

4 DAFTAR ISI Judul... 1 Tim Penyusun... 2 Kata Pengantar... 3 Daftar Isi... 4 Undangan... 5 Latar Belakang... 6 Penyelenggaraan... 7 Deskripsi dan Tugas Panitia Penyelenggara Wisuda... 7 Peserta Tata Tertib Wisudawan Tata Tertib Keluarga Wisudawan Tempat Berkumpul Persiapan Prosesi Wisudawan Pengambilan Toga dan Undangan Fasilitas untuk Wisudawan Lalu Lintas dan Parkir Kendaraan Waktu dan Tempat Pelaksanaan Jadwal Pelaksanaan Ikrar Wisuda Gambar 1 : DenahTempat Prosesi Wisuda Gambar 2 : Peta Lokasi Kampus Urutan Prosesi Ucapan Selamat Alur Pendaftaran Wisuda

5 REKTOR UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG dengan hormat mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk mengahadiri SIDANG TERBUKA SENAT UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG dalam rangka: WISUDA LULUSAN 2015 Hari Sabtu Pukul selesai Bertempat di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Atas kehadiran dan perhatian Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih. Rektor, Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si NIP

6 LATAR BELAKANG Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik suatu perguruan tinggi. Wisuda adalah upacara pengukuhan lulusan sebagai alumni dan warga almamater UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Penyelenggaraan wisuda dimaksudkan untuk menandai berakhirnya studi mahasiwa pada suatu program studi dan jenjang tertentu. Sedemikian penting dan bersejarahnya peristiwa tersebut bagi mahasiswa dan Perguruan Tinggi, maka penyelenggaraan wisuda UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selalu dikemas dalam Sidang Terbuka Senat Perguruan Tinggi. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menyelenggarakan wisuda tiga periode dalam satu tahun, yaitu pada semester ganjil dan semester genap. Dengan bertambah banyaknya jumlah lulusan setiap semester dan dalam mengupayakan agar upacara wisuda dapat berjalan khidmat dan bermartabat, penyelenggaraan wisuda dilaksanakan di gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto. Sebagai salah satu upaya untuk mencapai maksud tersebut, perlu disusun suatu panduan penyelenggaraan wisuda lulusan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, agar dapat digunakan oleh seluruh pihak terkait dalam mensukseskan penyelenggaraan wisuda. 6

7 PENYELENGGARA Penyelenggara kegiatan wisuda adalah Panitia Penyelenggara Wisuda lulusan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2015 diangkat berdasarkan keputusan Rektor UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. DESKRIPSI TUGAS PANITIA No Jabatan Deskripsi Tugas Panitia 1. Pelindung Memberikan bimbingan, pembinaan, petunjuk dan informasi yang berkaitan dengan wisuda 2. Pengarah 1. Mengarahkan secara umum atas terselenggaranya wisuda 2. Mengakomodasikan dan mengkoordinasikan semua kegiatan yang sudah direncanakan. 3. Penanggung jawab kegiatan Berkewajiban menetapkan operasional kebijakan dan bertanggungjawab atas pengendalian pelaksanaan kegiatan wisuda secara menyeluruh baik secara menyeluruh baik ke dalam maupun di luar UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 3. Ketua 1. Bertanggung jawab secara konsep dan teknis operasional atas terselenggaranya kegiatan 2. Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan rencana kegiatan kepada semua seksi dan kepada dewan pengarah dan pelindung 3. Memimpin rapat kepanitiaan 4. Mengadakan kontrol dan evaluasi terhadap konsep dan realisasi kerja yang dilaksanakan 5. Memberikan laporan /informasi kepada Rektor atas terselenggaranya wisuda. 4. Wakil Ketua 1. Membantu semua tugas ketua dalam melaksanakan dan atau melaksanakan semua tugas ketua apabila ketua berhalangan. 2. Mengkoordinasikan kegiatan seksi perlengkapan, seksi acara, seksi konsumsi, 7

8 seksi pembekalan dan seksi kesenian. 3. Memantau dan menyiapkan anggota senat yang akan mengikuti prosesi Wisuda. 5. Sekretaris 1. Bertanggungjawab atas terselenggaranya administrasi kegiatan secara umum. 2. Memantau dan mengkoordinasikan seksi sekretariatan, seksi penerima tamu dan seksi pelaporan / koordinator wisudawan Fakultas. 3. Menyiapkan kegiatan rapat-rapat. 4. Bertanggungjawab terhadap penyelesaian Laporan akhir Kegiatan. 5. Membuat surat pemberitahuan kepada PLN, Kapolresta tentang pelaksanaan acara wisuda. 6. Mempersiapkan pidato rektor jika dibutuhkan. 7. Bekerjasama kemahasiswaan untuk mencetak kartu alumni. 6. Wakil Sekretaris 1. Membantu kerja sekretaris secara umum, menggantikan tugas sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan 2. Membantu sekretaris dalam hal teknis operasional mulai dari perencanaan, penyusunan program, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan wisuda 3. Melakukan koordinasi teknis dengan seksi-seksi panitia wisuda sesuai arahan wisuda 7. Bendahara 1. Merancang dan mengendalikan penggunaan dana wisuda 2. Menyusun laporan keuangan wisuda 3. Berkoordinasi dengan Kabiro Administrasi Umum 4. Berkordinasi dengan ULP untuk pengadaan toga 5. Berkoordinasi dengan seksi acara untuk menentukan jenis hadiah 8. Seksi Acara 1. Bertanggungjawab penuh atas terselenggaranya proses wisuda 2. Menyusun rangkaian acara wisuda 3. Bertanggung jawab terselenggaranya gladi bersih 8

9 4. Memantau konsep sambutan wisudawan 5. Bertanggung jawab atas petugas Qori h dan MC 6. Menyiapkan buku tamu 7. Melakukan pengadaan bahan-bahan keperluan prosesi upacara (misal; kartu panggil/tanda urutan wisudawan dalam upacara) 8. Mengkoordinasi wisudawan mengikuti tempat upacara 9. Mengatur perwakilan wisudawan mengikuti pengukuhan dan pemberian penghargaan para lulusan dengan predikat terbaik 10. Bekerjasama dengan pembawa acara mengatur urutan wisudawan berjabat tangan dan pengambilan foto dengan Rektor, berjabat tangan dengan Dekan/Direktur 9. Seksi Pubdekdok 1. Bertanggung jawab atas publikasi dan dokumentasi wisuda (termasuk mendokumentasikan seluruh rangkaian persiapan dan proses wisuda) 2. Berkoordinasi dengan seksi terkait untuk mendokumentasikan dan mempublikasikan acara wisuda 3. Mempublikasikan kegiatan wisuda kepada masyarakat luas termasuk media massa/elektronik 4. Merencanakan dan pengadaan foto wisudawan saat jabat tangan dengan Rektor dan memdistribusikan hasilnya ke masing-masing fakultas/pascasarjana paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan wisuda 5. Menyediakan master VCD prosesi wisuda dan pengadaan VCD prosesi wisuda untuk dikirim ke sekretaris paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan wisuda 6. Mendokumentasikan rangkaian wisuda untuk kepentingan dokumen universitas dan pihak-pihak terkait dalam bentuk cassette, VCD dan lainnya. 10. Seksi Pembekalan 1. Membuat konsep kegiatan pembekalan 9

10 2. Menghubungi narasumber pembekalan 3. Bertanggung jawab atas terlaksananya acara pembekalan 11. Seksi PenerimaTamu 1. Menyusun dan memprediksi jumlah dan jenis tamu yang akan di undang 2. Memetakan model tempat dan duduk tamu 3. Mengatur dan mempersilahkan tamu sesuai dengan jenis undangan 4. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan untuk mengatur penempatan tamu 5. Bekerjasama dengan bagian kemahasiswaan tentang penerima tamu unsur mahasiswa 12. Seksi Perlengkapan dan Kebersihan 1. Bertanggungjawab terhadap seluruh perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara wisuda 2. Mengatur tempat wisuda, berkoordinasi dengan seksi penerima tamu dan seksi acara 3. Menyiapkan peralatan Rapat Terbuka Senat termasuk: bumbung, baki, palu, toga, pedel, papan nama dan umbul-umbul 4. Mengatur dekorasi: lokasi wisuda (taman), back ground (tulisan), meja senat, sekitar podium dan areal tempat duduk 5. Menyiapkan panggung prosesi senat dan paduan suara 6. Membuat dan memasang tanda wisudawan per fakultas 7. Mengatur letak ucapan selamat dari rekanan 8. Menyiapkan tempat tunggu untuk balita/anak-anak dan keluarga yang tidak diperbolehkan masuk ruangan wisuda 13. Seksi kesekretariatan 1. Bertanggungjawab terhadap pengadaan, pendistribusian dan pengarsipan undangan dan surat-surat 2. Bertanggungjawab atas pengandaan naskah pidato ilmiah 3. Bertanggungjawab atas buku album wisudawan 4. Menyiapkan dan mendistribusikan tanda panitia 10

11 5. Mendistribusikan toga kepada wisudawan 6. Bertanggungjawab atas tersedianya informasi tentang wisudawan (jumlah, jenis, prestasi, lama studi para wisudawan) 7. Mengatur wisudawan memasuki lokasi wisuda berkoordinasi dengan seksi acara untuk mengatur wisudawan menuju panggung, dan penerimaan tanda penghargaan 14. Seksi Konsumsi 1. Membuat konsep konsumsi untuk masing-masing jenis undangan 2. Memesankan dan mendistribusikan konsumsi 3. Berkoordinasikan dengan seksi perlengkapan untuk menentukan tempat penyajian konsumsi 15. Seksi Keamanan 1. Bertanggungjawab atas terciptanya situasi aman dan damai di lingkungan kampus 2. Menertibkan dan mengatur kendaraan undangan menuju lokasi wisuda 3. Menertibkan dan mengatur pedagang asongan dan tukang foto 4. Berkoordinasi dengan seksi acara untuk mengatur wisudawan dan senat saat memasuki dan keluar dari ruang upacara 5. Membantu memberikan petunjuk dan pencerahan kepada masyarakat berbagai berbagai informasi yang terkait lokasi wisuda dan informasi lainnya. 6. Mengambil langkah-langkah dan tindakan profesional bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan 7. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak kepolisaan 8. Menciptakan suasana khidmat, nyaman, tertib, dan kondusif selama upacara berlangsung 9. Mengkondisikan balita / anak-anak agar tidak masuk ke dalam ruang wisuda 16. Seksi Kesenian 1. Bertanggungjawab atas kelompok Paduan Suara 2. Mengkoordinir latihan bagian tim Paduan Suara dan 11

12 3. Berkoordinasi dengan seksi acara 4. Seluruh peserta paduan suara wajib mengikuti gladi bersih PESERTA Kegiatan wisuda diikuti oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat sebagaimana tertuang dalam buku pedoman akademik, yaitu: 1. Telah dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi. 2. Telah ditetapkan yudisium dengan Surat Keputusan Dekan atau Direktur dan wajib mendaftar secara online melalui SIWI (sistem informasi wisuda); 3. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan berkenaan dengan program studi yang diikuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4. Mengambil dan mengisi formulir yang disediakan oleh bagian administrasi akademik, disertai dengan penyerahan pas foto dengan ketentuan: a. Mengumpulkan FOTO BERWARNA terbaru dalam bentuk hasil cetak pada kertas doff dengan ukuran 3 X 4 sebanyak 12 lembar di bagian administrasi akademik Fakultas/Pascasarjana pada saat pendaftaran ujian skripsi, tesis, dan disertasi; b. Foto bukan hasil montage atau perubahan pada fisik; c. Background foto berwarna putih; d. Bagi laki-laki: memakai jas almamater, berdasi (berwarna gelap), memakai kemeja putih polos, tidak memakai penutup kepala, tidak diperkenankan memakai asesoris, dan rambut harus rapi; e. Bagi perempuan: memakai jas almamater, berjilbab hitam (tidak bercadar), berkemeja putih polos, tidak diperkenankan memakai asesoris berlebihan dan memakai sanggul; f. Tidak berkacamata dan daun telinga harus terlihat (bagi laki-laki); g. Kualitas kertas cetak mengikuti standard kertas hasil cetakan studio foto; dan 5. Membayar biaya wisuda sesuai dengan kentuan. Adapun kuota wisuda diatur sebagai berikut: 12

13 Periode Tanggal Wisuda Jumlah Kuota Keterangan I 14 Maret Penyerahan SK Yudisium terakhir 13 Februari 2015 II 1 Agustus Penyerahan SK Yudisium terakhir 30 Juni 2015 III 5 Desember Penyerahan SK Yudisium terakhir 6 Nopember 2015 TATA TERTIB WISUDAWAN Agar penyelenggaraan wisuda dapat berlangsung dengan tertib, lancar, aman, wisudawan diharapkan mematuhi tata tertib sebelum dan selama upacara wisuda berikut ini. Sebelum Upacara Wisuda 1. Ketentuan pakaian wisudawan adalah sebagai berikut : a. Wisudawan pria bercelana panjang warna gelap, bersepatu hak warna gelap, berbaju putih, berdasi, dan mengenakan toga lengkap dengan krah / Samir dan Gordon yang ditentukan. b. Wisudawan wanita berpakaian nasional (boleh berjilbab) dan mengenakan toga lengkap dengan krah / Samir dan Gordon yang ditentukan. c. Wisudawan Wanita yang mengenakan jilbab disarankan untuk mengenakan jilbab putih (krah/samir di luar jilbab) dan sarung tangan. 2. Toga, Gordon, dan undangan untuk orang tua wisudawan, di ambil di Fakultas/Pascasarjana masing-masing. 3. Wisudawan wajib mengikuti GLADI BERSIH wisuda yang dilaksanakan pada hari Jum at (H-1 sebelum wisuda), mulai pukul WIB di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto. 4. Wisudawan diharuskan sudah hadir di tempat persiapan prosesi pukul WIB, dan berbaris sesuai dengan nomor urut daftar jurusan/program studi masing-masing (tempat berkumpul persiapan prosesi, lihat gambar 1; Denah Tempat Upacara Wisuda). 13

14 5. Wisudawan yang terlambat hadir dan tidak mengikuti persiapkan prosesi dapat berakibat kehilangan kesempatan untuk berjabat tangan dan foto dengan Rektor. 6. Wisudawan yang membawa kendaraan, dapat memakir kendaraannya di tempat yang disediakan oleh panitia (lihat gambar 2; peta lokasi kampus) Selama Upacara Wisuda 1. Wisudawan tidak diperkenankan meninggalkan tempat upacara. 2. Wisudawan harus menjaga kekhidmatan upacara, dilarang merokok, membaca koran, keluar-masuk arena wisuda, dan membuat gaduh, dan wajib mengikuti acara sampai selesai/ditutup. 3. Wisudawan dan keluarga dilarang melakukan pengambilan gambar. Panitia telah meyediakan juru foto yang mengambil gambar untuk wisudawan ketika berjabat tangan dengan Rektor. Foto (dan file foto) akan diberikan secara gratis kepada wisudawan lebih kurang satu minggu setelah wisuda di fakultas/pascasarjana masingmasing. 4. HP (hand phone) harus dimatikan, atau nada panggilnya diganti dengan nada getar. 5. Pada saat berkumpul di tempat upacara, wisudawan akan menerima kartu panggil dari panitia, yang akan digunakan oleh MC dalam memanggil wisudawan untuk berjabat tangan dengan Rektor. Oleh karena itu, KARTU PANGGIL yang telah diterima HARUS DIBAWA dan tidak boleh hilang (jika hilang segera minta ganti ke petugas). 6. Wisudawan wajib mengikuti prosesi wisuda sampai selesai dan wisudawan yang tidak tertib dapat dianggap melanggar ketentuan. TATA TERTIB KELUARGA WISUDAWAN 1. Orangtua/keluarga wisudawan yang telah masuk ke dalam tempat upacara tidak diperkenankan meninggalkan tempat upacara. 2. Orangtua/keluarga wisudawan memasuki arena wisuda antara pukul s.d WIB dengan menunjukkan undangan kepada panitia (UNDANGAN BERLAKU UNTUK 2 ORANG), kemudian masuk lokasi dan menempati tempat yang disediakan. 14

15 3. Orangtua/keluarga wisudawan yang tidak membawa undangan tidak diperkenankan masuk ke tempat upacara wisuda. 4. Orangtua/keluarga wisudawan DILARANG MEMBAWA BALITA/anak kecil dibawah umur masuk ke lokasi tempat upacara (kursi tersedia sesuai undangan). 5. Orangtua/keluarga wisudawan yang membawa undangan mendapat konsumsi dari panitia pada waktu memasuki tempat upacara. 6. Selama upacara berlangsung, orangtua/keluarga wisudawan harus ikut menjaga kekhidmatan jalannya upacara dan dilarang merokok, membaca koran, keluar masuk arena wisuda, dan membuat gaduh. 7. Selama upacara berlangsung, orangtua/keluarga wisudawan dilarang melakukan pengambilan gambar. Panitia telah menyediakan juru foto yang mengambil gambar untuk wisudawan ketika berjabat tangan dengan Rektor. 8. Selama upacara berlangsung, nada dering HP harap diganti dengan nada getar atau HP tidak diaktifkan. TEMPAT BERKUMPUL PERSIAPAN PROSESI WISUDAWAN Sebelum upacara dimulai, semua wisudawan berkumpul di ruas jalan di depan pintu masuk lantai 2 gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto sampai ma had al Ali puteri dan dipandu oleh koordinator wisudawan fakultas/pascasarjana masing-masing dalam memasuki arena upacara. PENGAMBILAN TOGA DAN UNDANGAN A. Toga Toga, Samir, Topi, dan Gordon diambil oleh wisudawan sendiri di fakultas/pascasarjana masing-masing pada 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan wisuda jam kerja s.d WIB dengan menunjukkan kwitansi bukti pembayaran wisuda. B. Undangan 1. Setiap wisudawan akan menerima undangan untuk orangtua/keluarga wisudawan berlaku 2 (dua) orang. 15

16 2. Undangan dibawa orangtua/keluarga untuk mengambil konsumsi dan masuk ke tempat upacara. Konsumsi untuk wisudawan sudah disiapkan di tempat duduk masing-masing. 3. Undangan orangtua diambil oleh wisudawan sendiri di fakultas/pascasarjana masing-masing pada 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan wisuda jam kerja s.d WIB bersamaan dengan pengambilan toga, Samir, topi dan Gordon dan buku panduaan ini. FASILITAS UNTUK WISUDAWAN Wisudawan akan memperoleh fasilitas berupa: 1. Toga; 2. Gordon; 3. Buku Panduan Wisuda; 4. Undangan untuk orangtua/wali; 5. Buku Album wisuda; 6. Konsumsi untuk wisudawan dan orangtua/keluarga 7. Foto berjabat tangan dengan Rektor, dan file foto tersebut dapat diambil/di-copy di TU fakultas/pascasarjana. Bagi mereka yang tidak hadir mengikuti upacara wisuda tidak mendapat fasilitas tersebut. LALU LINTAS DAN PARKIR KENDARAAN A. Pintu Masuk dan Keluar Pintu masuk semua kendaraan menggunakan pintu gerbang Jalan Sunan Kalijogo dan keluar menggunakan Jalan Gajayana Malang. 16

17 B. Parkir Kendaraan 1. Kendaraan bermotor roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) harus ditempatkan pada area parkir yang telah disediakan di dalam kampus. Tidak dibenarkan parkir di luar kampus dan tidak dibenarkan parkir di sekitar Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto. 2. Apabila tempat parkir yang tersedia tidak mencukupi, kendaraan dapat parkir di jalan dalam area kampus (lihat gambar 2; Peta Lokasi Kampus). 3. Kendaraan tanpa stiker parkir wisuda dilarang memasuki area kampus. 4. Demi keamanan, kendaraan harap di kunci ganda. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Wisuda Lulusan Tahun 2015 dilaksanakan hari Sabtu, dan waktunya diatur sebagai berikut: No Periode Tanggal Pelaksanaan Tempat 1 Pertama 14 Maret 2015 Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 2 Kedua 1 Agustus 2015 Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 3 Ketiga 5 Desember 2015 Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik Ibrahim Malang JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Hari Jam Acara Keterangan PERSIAPAN/PRA-ACARA Persiapan Panitia Seluruh Panitia dan Petugas siap di tempat masingmasing Pra-acara dengan lagu-lagu Tim Paduan Suara tanpa MC 17

18 Para tamu wali wisudawan memasuki tempat upacara (Gedung SC) Wisudawan mempersiapkan diri berbaris dua banjar di depan SC (diatur oleh Pj. Masing-masing) Barisan wisudawan memasuki tempat upacara Persiapan Ketua dan Anggota Senat UIN dengan urutan sebagai berikut : 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II Diiringi lagu-lagu... oleh Tim Paduan Suara -Menwa dan Pendamping wisudawan fakultas, memantau posisi mengatur barisan wisudawan -Pendamping memastikan kuncir Toga wisudawan berada disebelah kiri - Diiringi lagu Nyiur Hijau, Indonesia subur, Tanah Airku - Wisudawan Fak. Tarbiyah berdiri satu-satu dibarisan sebelah kiri dan masuk dengan mengisi kursi yang didepan terlebih dahulu disusul Fak. Syari ah, Humaniora dan Psikologi (wisudawan puteri baris di depan disusul wisudawan laki-laki) - Wisudawan Pascasarjana berdiri satu-satu dibarisan sebelah kanan dan masuk dengan mengisi kursi di depan terlebih dahulu disusul Fakultas Saintek dan Ekonomi (wisudawan puteri baris di depan disusul wisudawan laki-laki) Di ruang sidang lantai 1 Kemahasiswaan Gedung SC Petugas pendamping pimpinan memastikan semua mengetahui posisi tempat duduknya dan mengatur posisi sejak dalam barisan 18

19 4. Wakil Rektor III 5. Dekan dan Direktur Pascasarjana 6. Guru Besar 7. Diatur oleh Protokoler ACARA PROSESI Pembacaan acara wisuda MC Ketua dan Anggota Senat memasuki ruang upacara - Hadirin dimohon berdiri dengan diiringi lagu Thala al Badru dan sholawat Irfan - Pembawa Pedel di depan pintu masuk memberi komando 3 kali - Anggota senat UIN menuju panggung kehormatan, nomor urut diatur oleh Protokoler Menyanyikan lagu Indonesia Raya dilanjutkan dengan mengheningkan cipta dipimpin oleh Ketua Senat - MC memberi komando (tanpa diikuti oleh hadirin) - Ketua Senat memimpin mengheningkan cipta dengan tetap berada di tempatnya Menyanyikan Mars UIN - Hadirin duduk kembali - Tanpa komando MC dan tanpa diikuti oleh hadirin - Dengan Komando MC Ketua Senat membuka - MC memberi komando rapat terbuka senat UIN - Pembawa Pedel member Komando 2 kali Maliki Malang dalam rangka wisuda Tahun 19

20 Pembacaan ayat suci Al Qur an Laporan kelulusan program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Tahun Pengukuhan sarjana oleh Rektor, dengan pemindahan kuncir secara simbolis yang diwakili wisudawan terbaik dan diikuti pemindahan kuncir oleh para wisudawan sendiri -Dilanjutkan berjabat tangan wisudawan dengan rektor dimulai dari jurusan : Fakultas Tarbiyah : Pendidikan Agama Islam, Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial, Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, Pendidikan Bahasa Arab, Pendidikan Guru Raudlatul Athfal, dan - MC memberi komando - MC memberi komando - Pembawa pedel memberi komando 2 kali - MC memberi komando - Pembawa pedel memberi komando 2 kali - Saat dikukuhkan wisudawan dimohon berdiri - Rektor memberi ucapan selamat dengan diiringi lagu-lagu yang sesuai oleh tim paduan suara (dipilih oleh seksi kesenian dengan catatan: tidak menggunakan akapela dan jika terdapat penyanyi solo diusahakan suara tidak terlalu lantang dan mengganggu) - Ketika wisudawan berjalan maju satu persatu, seluruh wisudawan jurusan yang dikukuhkan berdiri. - Wisudawan berjalan, menyerahkan data diri kepada MC terus menuju ke panggung kehormatan, berhenti sejenak dihadapan rektor untuk berjabat tangan, Setelah itu, wisudawan menuju ke tempat penyerahan map ijazah, menerima map ijazah tersebut dengan kedua tangan, kemudian membawa map ijazah tersebut dengan tangan sebelah kiri dalam posisi 20

21 Manajemen Pendidikan Islam Fakultas Syari ah : Al Ahwal Al Syahsiyah, dan Hukum Bisnis Syari ah Fakultas Humaniora : Bahasa dan Sastra Arab, dan Bahasa dan Sastra Inggris Fakultas Psikologi Fakultas Ekonomi : Manajemen, Akuntansi, Perbankan Syari ah (D3), dan Perbankan Syari ah (S1) Fakultas Saintek : Matematika, Biologi, Kimia, Fisika, Tek. Informatika, Tek. Arsitektur, dan Farmasi Program Magister Manajemen Pendidikan Islam, Pendidikan Bahasa Arab, Studi Agama Islam, Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, Pendidikan menekuk, dan bagian map depan diletakkan dibagian depan. Wisudawan turun menuju kursi semula (melalui jalan belakang) - Penyerahan map ijazah oleh dekan masingmasing fakultas. - Pada saat pengukuhan wisudawan pada jurusan tertentu berakhir, seluruh wisudawan jurusan tersebut duduk kembali, untuk kemudian dilanjutkan dengan wisudawan pada jurusan berikutnya. 21

22 Agama Islam, Al Ahwal Al Syakhsiyah, dan Ekonomi Syari ah Program Doktor Manajemen Pendidikan Islam, Pendidikan Bahasa Arab, dan Pendidikan agama Islam Berbasis Studi Interdisipliner Pembacaan Ikrar setia - MC memberi komando sarjana (diikuti oleh - Pembawa pedel memberi komando 2 kali semua wisudawan) - Pembacaan ikrar dipimpin oleh wakil wisudawan - Wisudawan dimohon yang telah dipilih berdiri - Tanpa komando MC - Dilanjutkan menyanyikan - Pada saat lagu dinyanyikan, wisudawan tetap lagu sisipan Janji Sarjana berdiri, pembaca ikrar tetap di tempat sampai lagu selesai. Setelah lagu selesai pembaca kembali ke tempat duduk dan wisudawan duduk kembali Sambutan wakil wisudawan - MC memberi komando - Oleh: perwakilan wisudawan Menyanyikan lagu Hymne MC memberi komando UIN Sambutan ketua Senat Universitas Islam Negeri - MC memberi komando - Pembawa pedel memberi komando 2 kali 22

23 Maulana Malik Ibrahim - Oleh: Rektor Malang Pemberian cinderamata kepada wisudawan terbaik - MC memberi komando - Cinderamata diserahkan oleh Rektor - Petugas pembawa Cinderamata menuju ke depan (Fotografer mengambil foto bersama) Menyanyikan lagu Tanpa komando MC Keagungan Tuhan Pembacaan Do a - MC memberi komando Ketua Senat menutup rapat - MC memberi komando terbuka senat UIN Maliki - Pembawa pedel memberi komando 2 kali Malang dalam rangka wisuda Tahun Ketua dan anggota Senat - MC memberi komando UIN meninggalkan ruang - Pembawa pedel memberi komando 2 kali upacara (diiringi lagu - Ketua dan anggota senat UIN turun dari Hymne Guru ) - Hadirin dimohon berdiri panggung kehormatan, berbaris meninggalkan tempat upacara Para wisudawan, wali wisudawan, dan tamu undangan diperkenankan meninggalkan tempat upacara Diiringi lagu kapan-kapan 23

24 IKRAR WISUDA IKRAR SETIA LULUSAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG KAMI LULUSAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG, ADALAH WARGA NEGARA REPUBLIK INDONESIA YANG BERDASARKAN PANCASILA DAN UNDANG-UNDANG DASAR 1945, BERTAQWA KEPADA ALLAH TUHAN YANG MAHA ESA DENGAN INI MENYATAKAN : 1. MENDUKUNG DAN MEMBELA IDEOLOGI NEGARA PANCASILA DAN UNDANG-UNDANG DASAR 1945, BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP TERWUJUDNYA MASYARAKAT ADIL DAN MAKMUR METERIAL DAN SPIRITUAL YANG DIRIDLAI ALLAH TUHAN YANG MAHA ESA. 2. MENGABDI KEPADA MASYARAKAT, SETIA DAN TAAT KEPADA AGAMA, NUSA DAN BANGSA INDONESIA, MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN NEGARA DAN TANAH AIR DI ATAS KEPENTINGAN PRIBADI ATAU GOLONGAN. 3. MENJADI INSAN TERDEPAN DALAM MENUNTUT, MENGEMBANGKAN DAN MENGAPLIKASIKAN ILMU PENGETAHUN UNTUK KEMAJUAN AGAMA, BANGSA, NEGARA DAN UMAT MANUSIA. 4. MENJADI TAULADAN DALAM MEMELIHARA HUBUNGAN KEKELUARGAAN, MENJUNJUNG NAMA BAIK ALMAMATER DAN SIAP MENGHADAPI TANTANGAN MASA DEPAN DENGAN BERPEGANG TEGUH KEPADA NORMA AJARAN ISLAM. 24

25 Gambar 1: Denah Tempat Upacara Wisuda DENAH TEMPAT PROSESI WISUDA TAHUN Wisudawan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan 2. Wisudawan Fakultas Syari ah 3. Wisudawan Fakultas Humaniora 4. Wisudawan Fakultas Psikologi 5. Wisudawan Fakultas Ekonomi 6. Wisudawan Fakultas Sains dan Teknologi 7. Wisudawan Pascasarjana 25

26 Gambar 2: Peta Lokasi Kampus 26

27 URUTAN PROSESI UCAPAN SELAMAT 1. Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan 2. Fakultas Syariah 3. Fakultas Humaniora 4. Fakutas Psikologi 5. Fakutas Ekonomi 6. Fakutas Saintek 7. Pascasarjana 27

28 ALUR PENDAFTARAN WISUDA 28