LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH BERMODELKAN SOFTWARE AS A SERVICE CLOUD COMPUTING

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH BERMODELKAN SOFTWARE AS A SERVICE CLOUD COMPUTING HALAMAN JUDUL Laporan Ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 Pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Nama Disusun Oleh : : Heru Prasetyo Utomo NIM : Program Studi Fakultas : Sistem Informasi : Teknik FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2016

2 HALAMAN PERSETUJUAN

3 HALAMAN PENGESAHAN

4

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Hanya karena kita telah tertindas selama seratus tahun sebelum kita mulai melawan, bukanlah alasan bagi kita untuk tidak berusaha menang... PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT dan Rosul-Rosul Nya. 2. Keluarga saya yang tercinta. 3. Kelompok Rajawali dan teman teman seperjuangan. 4. Semua orang yang sedang mempelajari dan mengembangkan teknologi

6 RINGKASAN Pengelolaan Keuangan merupakan hal yang tak dapat dipisahkan dari proses manajemen suatu intansi, tak terkecuali sekolah. Untuk itulah untuk mempermudah dalam hal pengelolaan dan pencatatan keuangan sekolah diperlukan suatu sistem informasi. Dengan sistem informasi pengelolaan keuangan sekolah ini, diharapkan bisa membantu proses pengelolaan keuangan dari tahap pembuatan rencana anggaran, pencatatan dana masuk/keluar, sampai dengan pembuatan laporan. Dengan menerapkan model penyampaian perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), aplikasi ini bisa digunakan oleh beberapa sekolah/kelompok pengguna. Kelompok pengguna yang telah terdaftar bisa langsung menggunakan aplikasi tanpa harus menginstall. Data antar kelompok pengguna akan dipisah sesuai kelompok penggunanya. Kata Kunci: SaaS, Keuangan, Sekolah

7 ABSTRACT Financial management is inseparable from a intance management process, not least the school. For that to make it easier in terms of management and financial records of the school needed an information system. With school financial management information system is expected to assist in the financial management of the manufacturing phase of the budget plan, fund registration entry / exit, to preparing reports. By applying a model of delivering software as a service (SaaS), this application can be used by several schools / groups of users. Groups registered users can directly use the application without having to install. Data between user groups will be separated in accordance groups of users. Keywords: SaaS, Finance, School

8 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi tentang sistem pengelolaan keuangan sekolah bermodelkan saas ini. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Kedua orang tua dan saudara saudari yang sangat Penulis cintai, yang telah memberi dukungan secara material maupun spiritual. 2. Bapak Dr.Suparnyo, SH, MS Selaku Rektor Universitas Muria Kudus 3. Bapak Moh Dahlan, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Tehnik Universitas Muria Kudus. 5. Bapak Supriyono, S.Kom, M.Kom selaku Pembimbing Utama yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini. 6. Bapak Wiwit Agus Triyanto, S.Kom, M.Kom selaku Pembimbing Pembantu yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini. 7. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Kudus. 8. Staff TU dan Kepala SMK 2 Kudus. 9. Teman-teman. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini. Demikian laporan ini disusun, namun Penulis menyadari bahwa dalam

9 penyusunan laporan ini sangat jauh dari kesempurnaan. Namun Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kudus, 30 Mei 2016

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... 1 HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii PERNYATAAN KEASLIAN... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xviii 1 BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Bagi Penulis Bagi Akademik Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Perancangan Sistem Metode Rekayasa Perangkat Lunak Lokasi Penelitian Sistematika Penulisan BAB II : LANDASAN TEORI Sistem Informasi... 9

11 2.2 Akuntansi Laporan keuangan Pengelolaan Keuangan Sekolah Sumber-Sumber Pemasukan Keuangan Sekolah Tujuan Manajemen Keuangan Sekolah Prinsip-Prinsip Manajemen Keuangan Komputasi Awan (Cloud Computing) Software as a Service FOD (Flow of Document) UML (Unified Modelling Language) ERD (Entity Relationship Diagram) BAB III TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus Profil Tugas Pokok Fungsi Visi Misi Susunan Organisasi SMK 2 Negeri Kudus Profil Data Sekolah Visi Misi Struktur Organisasi Tujuan Sekolah Flow Of Document(FOD) pengelolaan keuangan SMK Negeri 2 Kudus BAB IV : PERANCANGAN SISTEM Analisa Kebutuhan Sistem Analisa Kebutuhan Data dan Informasi... 30

12 4.3 Kebutuhan perancangan sistem Desain Sistem dan Perangkat Lunak Proses Bisnis Use case Sistem Skenario Sistem Class diagram Squence diagram Activity Diagram Statechart Diagram ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan Basis Data Desain antarmuka BAB V : IMPLEMENTASI Kebutuhan Sistem Implementasi Sistem Halaman beranda Halaman pendaftaran Halaman verifikasi Halaman persetujuan pendaftaran Halaman Utama Pengelolaan Keuangan Halaman Kelola Rencana Anggaran Halaman Tambahkan Transaksi Halaman Kelola Akun Halaman Laporan Neraca Halaman Kelola Pengguna BAB VI: PENUTUP Kesimpulan Saran... 83

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Contoh Use Case Diagram Gambar 2.2: Contoh Class Diagram Gambar 2.3: Contoh Squence Diagram Gambar 2.4: Contoh Activity Diagram Gambar 3.1: Peta Disdikpora Kab. Kudus Gambar 3.2: Disdikpora Kabupaten Kudus Gambar 3.3: Logo SMK Negeri 2 Kudus Gambar 3.4: Peta lokasi SMK 2 Kudus Gambar 3.5: Struktur Organisasi SMK 2 Kudus Gambar 3.6: FOD Proses manual pengelolaan keuangan sekolah SMK Negeri 1 Kudus Gambar 3.7: FOD Proses manual pengelolaan keuangan sekolah SMK Negeri 1 Kudus(lanjutan) Gambar 4.1 Ilustrasi Sistem Pengelolaan Keuangan Sekolah Bermodelkan Software as a Service Gambar 4.2: Bussiness use case Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah bermodelkan SaaS Gambar 4.3: use case Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah bermodelkan SaaS 36 Gambar 4.4: Class User Gambar 4.5: Class Bendahara Gambar 4.6: Class Admin Gambar 4.7: Class Sekolah Gambar 4.8: Class Rencana Anggaran Gambar 4.9: Class Jenis Transaksi Gambar 4.10: Class Transaksi Gambar 4.11: Class Jurnal Gambar 4.12: Class Akun Gambar 4.13: Class diagram Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah bermodelkan SaaS... 47

14 Gambar 4.14: Squence diagram pendaftaran Gambar 4.15: Squence diagram verifikasi pendaftaran Gambar 4.16: Squence diagram susun rencana anggaran Gambar 4.17: Squence diagram pencatatan transaksi Gambar 4.18: Squence diagram kelola akun Gambar 4.19: Squence diagram kelola pengguna Gambar 4.20: Squence diagram pelaporan Gambar 4.21: Activity Diagram Pendaftaran Gambar 4.22: Activity Diagram verifikasi sekolah Gambar 4.23: Activity Diagram susun rencana anggaran Gambar 4.24: Activity Diagram pencatatan transaksi Gambar 4.25: Activity Diagram kelola akun Gambar 4.26: Activity Diagram kelola pengguna Gambar 4.27: Activity Diagram pelaporan Gambar 4.28activity diagram pencatatan pelaporan: Gambar 4.29: Statechart Diagram User: show Gambar 4.30: Statechart Diagram User: add Gambar 4.31: Statechart Diagram User: deactivate Gambar 4.32: Statechart Diagram User: login Gambar 4.33: Statechart Diagram Sekolah: add Gambar 4.34: Statechart Diagram Sekolah: detail Gambar 4.35: Statechart Diagram Sekolah:delete Gambar 4.36: Statechart Diagram Sekolah: update Gambar 4.37: Statechart Diagram Sekolah: verifikasi Gambar 4.38: Statechart Diagram Rencana_anggaran: add_anggaran Gambar 4.39: Statechart Diagram Rencana_anggaran: show Gambar 4.40: Statechart Diagram Rencana_anggaran: set Gambar 4.41: Statechart Diagram Jurnal: show Gambar 4.42: Statechart Diagram Jurnal: add Gambar 4.43: Statechart Diagram Jenis_transaksi: show Gambar 4.44: Statechart Diagram Jenis_transaksi: add... 59

15 Gambar 4.45: Statechart Diagram Jenis_transaksi: delete Gambar 4.46: Statechart Diagram Akun:show Gambar 4.47: Statechart Diagram Akun: add Gambar 4.48: Statechart Diagram Transaksi: show Gambar 4.49: Statechart Diagram Transaksi: add Gambar 4.50: Statechart Diagram Bendahara: verifikasi_ Gambar 4.51: Entitas user Gambar 4.52: Entitas sekolah Gambar 4.53: Entitas transaksi Gambar 4.54: Entitas jenis_transaksi Gambar 4.55: Entitas jurnal Gambar 4.56: Entitas rencana_anggaran Gambar 4.57: Entitas akun Gambar 4.58: Entitas Aktifitas Gambar 4.59 ERD sistem pengelolaan keuangan sekolah Gambar 4.60: Struktur tabel user Gambar 4.61: Struktur tabel sekolah Gambar 4.62: Struktur tabel aktifitas Gambar 4.63: Struktur tabel rencana_anggaran Gambar 4.64: Struktur tabel jenis_transaksi Gambar 4.65: Struktur tabel transaksi Gambar 4.66: Struktur tabel jurnal Gambar 4.67: Struktur tabel jurnal Gambar 4.68: Relasi antar tabel Gambar 4.69 Desain antarmuka panel login Gambar 4.70 Desain antarmuka halaman pendaftaran Gambar 4.71 Desain antarmuka halaman verifikasi pendaftaran Gambar 4.72 Desain antarmuka halaman kelola anggaran Gambar 4.73 Desain antarmuka input transaksi Gambar 4.74 Desain antarmuka halaman kelola akun Gambar 4.75 Desain antarmuka halaman laporan neraca... 74

16 Gambar 4.76 Desain antarmuka halaman kelola pengguna Gambar 5.1Tampilan halaman beranda Gambar 5.2 Tampilan halaman pendaftaran Gambar 5.3 Tampilan halaman verifikasi Gambar 5.4 Halaman persetujuan pendaftaran Gambar 5.5.Halaman Utama Pengelolaan Keuangan Gambar 5.6 Halaman Kelola Rencana Anggaran Gambar 5.7 Halaman Tambahkan Transaksi Gambar 5.8 Halaman Kelola Akun Gambar 5.9 Halaman Laporan Neraca Gambar 5.10 Halaman Kelola Pengguna... 82

17 DAFTAR TABEL Tabel 4.1: Proses bisnis Tabel 4.2 Skenario Sistem use case Pendaftaran Tabel 4.3: Skenario Sistem use case Pendaftaran Tabel 4.4: Skenario Sistem use case Susun Rencana Anggaran Tabel 4.5: Skenario Sistem use case Transaksi Tabel 4.6: Skenario Sistem use case Pelaporan Tabel 4.7: Skenario Sistem use case Kelola Akun Tabel 4.8 Skenario Sistem Kelola Pengguna Tabel 4.9: Daftar atribut pada tiap entitas Tabel 4.10: Relasi antar entitas... 65

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Buku Bimbingan Lampiran 2 : Formulir Permohonan Penelitian Skripsi Lampiran 3 : Surat Balasan Lampiran 4 : Biografi Penulis