Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer FTI UNSA 2013

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI SINGLE USER PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS PHP DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAMIYAH WIDODAREN NGAWI Nur Hasan Marzuqi Abstrak: Dalam era komputerisasi seperti ini dibutuhkan pelayanan yang cepat dalam segala bidang tidak terkecuali dalam hal penerimaan peserta didik baru. Agar mempercepat dalam penginputan maupun pengolahan data calon peserta didik baru, maka diperlukan sebuah aplikasi yang membantu mempermudah dalam pengolahan data. Sistem Informasi Pengolahan Data Penerimaan Peserta Didik Baru di SMP Islamiyah Widodaren Ngawi ini menampilkan menu informasi pendaftaran, input identitas diri, nilai skhun, serta menu pencabutan bagi siswa yang tidak lolos dalam seleksi. Dengan adanya sistem penerimaan peserta didik pada SMP Islamiyah Widodaren Ngawi ini diharapkan dapat mempermudah dalam penginputan dan pengolahan data serta pelaporannya. Sehingga dapat mempercepat proses pendaftaran dan meningkatkan pelayanan, sehingga waktu yang digunakan dapat lebih efektif. Kata Kunci: penerimaan peserta didik, pendaftaran, SMP Islamiyah Widodaren Ngawi 1.a Latar Belakang Dalam era komputerisasi seperti ini dibutuhkan pelayanan yang cepat dalam segala bidang tidak terkecuali dalam hal penerimaan peserta didik baru. Setiap instansi pendidikan selalu disibukkan dengan penerimaan peserta didik baru pada setiap awal tahun ajaran. Pada saat inilah suatu sekolah ramai dikunjungi calon peserta didik baru. Setiap orang tua menginginkan anaknya untuk dapat menuntut ilmu di sekolah yang memiliki fasilitas dan sarana prasarana yang lengkap, dan diampu oleh guru yang berpengalaman dibidangnya. Namun tidak semua sekolah mempunyai fasilitas tersebut, hanya sekolah-sekolah favorit yang menjadi tujuan sehingga mengalami sentralisasi pendaftaran yang mengakibatkan adanya kelebihan pendaftar. Meski semua telah bersifat komputerisasi, namun masih ada beberapa sekolah yang belum menerapkan sistem komputerisasi pada instansinya, termasuk pada SMP Islamiyah Widodaren Ngawi yang masih menggunakan sistem manual dalam pelaksanaan penerimaan Peserta Didik Baru. Panitia harus melakukan rekap jumlah pendaftar, calon peserta didik pun harus menuliskan identitas diri secara manual. Baru kemudian pemberian nomor pendaftaran yang dilakukan oleh panitia secara manual juga. Hampir setiap tahun terjadi peningkatan jumlah pendaftar pada SMP Islamiyah Widodaren Ngawi. Sehingga melebihi daya tampung yang ada. Hal ini menyebabkan panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) mengalami kesulitan dalam proses pendaftaran dan pengolahan data bila dilakukan secara manual yang akan memakan banyak waktu dan tenaga. Calon siswa juga mengalami pemborosan waktu dalam melakukan proses pendaftaran karena banyaknya calon peserta didik lain yang mendaftar dan keterbatasan kemampuan petugas. Karena itu diperlukan suatu sistem yang dapat mempermudah dalam proses pendaftaran peserta didik baru di SMP Islamiyah widodaren Ngawi yang dapat mengefektifkan waktu serta dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada. 2.a Rumusan Masalah Bagaimana menerapkan sebuah sistem komputerisasi yang dapat membantu efektivitas Penerimaan Peserta Didik Baru di SMP Islamiyah Widodaren Ngawi. 3.a Batasan Masalah Sistem informasi single user pendaftaran peserta didik baru berbasis PHP di Sekolah Ngawi, dibuat dengan sistem penerimaan peserta didik baru pada sistem penerimaan peserta didik baru yang terdapat di Sekolah Ngawi. 4.a Tujuan Merancang sistem informasi single user penerimaan peserta didik baru pada Sekolah Ngawi. 5.a Manfaat Penelitian Memberikan informasi bagi panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) secara lengkap mengenai informasi pendaftaran calon siswa baru serta mempermudah dalam proses pendaftaran serta pengolahan data calon peserta didik DASAR TEORI 1.b Pengertian Sistem Sistem adalah jaringan daripada elemen elemen yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu Vol 2 No 1 Maret 2013 ISSN: seruniid.unsa.ac.id 113

2 tujuan pokok dari sistem tersebut (Prof. Dr. Jogiyanto H.M, M.B.A., Akt, 2005). 2.b Pengertian Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Data adalah data yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam dalam bentuk media (contohnya komputer) (Drs. Zulkifly Amsyah, MLS, 2005) Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan. 3.b Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Hanif al Fatta, 2007) 4.b Pengertian Database Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya (Prof. Dr. Jogiyanto H.M, M.B.A., Akt, 2005). 5b. Pengertian PHP PHP singkatan dari PHP Hypertext Preppocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang di tempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnya kemudian dikirim ke klien, tempat pemakaian menggunakan browser. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis, artinya ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, dalam menampilkan isi database ke halaman web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai fungsi yang sama dengan skrip skrip seperti ASP (Active Server Page), Cold Fusion ataupun Perl. PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman web dinamis (Anhar, ST, 2010). 6b. Pengertian MySQL MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi atau Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan gratis di bawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang dijadikan closed source atau komersial. (Abdul Kadir, 2001 ). 7b. Pengertian Penerimaan Peserta Didik Baru Penerimaan Peserta Didik Baru yang selanjutnya disebut dengan PPDB adalah proses seleksi administrasi dan akademis calon peserta didik untuk memasuki jenjang pendidikan setingkat lebih tinggi 8b. Tinjauan Pustaka Menurut penelitian Sidiq Wahyu Surya Wijaya (2010) yang berjudul Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web dan WAP menyimpulkan bahwa sistem penerimaan mahasiswa baru berbasis web dan wap ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan WML serta database menggunakan MySQL. Sistem informasi ini juga dapat memberikan kemudahan kepada calon mahasiswa baru untuk mendapatkan informasi mengenai tata cara dan syarat pendaftaran sebagai mahasiswa baru. Mahasiswa juga dapat melakukan proses pendaftaran serta konfirmasi pembayaran pendaftaran secara online. Menurut penelitian Warist Amru Khoiruddin (2011) yang berjudul Aplikasi Penerimaan Siswa Baru untuk Menunjang sekolah RSBI Menjadi SBI Berbasis Web menyimpulkan bahwa dengan menggunakan fasilitas short message calon siswa baru dapat melakukan registrasi awal untuk mengikuti sistem penerimaan peserta didik baru, memantau jumlah pendaftar, serta dari pihak sekolah dapat melakukan pemrosesan data dengan cepat, hal ini menjadi salah satu alternatif untuk mengurangi kesalahan yang ada. Aplikasi ini terdiri dari tiga tahap yaitu tahap pendaftaran, tahap ujian tes masuk dan tes penentuan pendaftar yang dapat masuk. Menurut Pusparani Sholikhah (2009) dalam penelitiannya yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online,Modul: Rekomendasi menyimpulkan bahwa aplikasi penerimaan siswa baru (PSB) online rekomendasi memiliki empat user yaitu: super administrator, administrator rekomendasi, operator rekomendasi dan siswa. Fasilitas yang disediakan dalan aplikasi ini adalah pengelolaan sistem, akun pengguna, pengelolaan aturan PSB online rekomendasi, pengelolaan data PSB online rekomendasi, pengelolaan pendaftaran PSB online rekomendasi, pengelolaan pengunduran diri dan pengelolaan lulusan siswa rekomendasi. Sistem informasi PSB online rekomendasi ini juga memiliki tiga aturan bisnis PSB Online yaitu perangkingan dengan menggunakan perhitungan skor, tanpa skor dan tanpa perangkingan. Sistem ini juga menyediakan fasilitas cetak tanda bukti pendaftaran dan pengunduran diri dalam format pdf. Vol 2 No 1 Maret 2013 ISSN: seruniid.unsa.ac.id 114

3 a. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 1.c Sistem yang Dirancang 1. Data Calon Siswa Field Kunci : no_pendaf Nama Field Tipe Panjang Keterangan Id Integer 4 Tgl Varchar 8 Nomor Pendaftaran Tanggal pendaftaran Nama Nama siswa Nis Varchar 10 Nomor Induk Siswa Nasional Ttl Varchar Tempat tgl lahir 4. Implementasi Sistem dan Hasil a. Menu Login Kelamin Jenis Kelamin casis Asal Varchar 30 Sekolah asal Ortu Nama Orang Tua Alamat Alamat siswa Indo Float Nilai UN B.Indo Matematika Float Nilai UN Matematika Ipa Float Nilai UN Ipa Gambar 1 : Menu Login b. Menu Index Nem Float Total nilai UN Status Status pendaftaran 2. Data Admin Nama Field Tipe Panjang Keterangan Username Varchar 8 Nama admin Password Varchar 8 3. Form Pendaftaran Password admin Gambar 2 : Menu Index c. Isi Formulir Pendaftarn Gambar 3 : Input data siswa Vol 2 No 1 Maret 2013 ISSN: seruniid.unsa.ac.id 115

4 d. Cari Data Gambar 7 : cetak siswa pendaftar h. Cetak data siswa yang di Cabut Gambar 8 : cetak data siswa yang dicabut i. Logout Gambar 4 : cari data siswa e. Edit Data Gambar 9 : logout Gambar 5 : edit data f. Peringkat Siswa Pendaftar b. HASIL UJI COBA Dari hasil uji coba sistem informasi penerimaan siswa baru di SMP Islamiyah Widodaren Ngawi diharapkan dapat memberikan kemudahan kepada panitia Penerimaan Peserta Didik Baru dalam proses pendaftaran dan pengolahan data calon siswa di instansi pendidikan. Sehingga dapat membantu efektivitas waktu serta meningkatkan pelayanan pada saat penerimaan peserta didik baru. PENUTUP 1. Sistem Informasi single user Penerimaan Peserta Didik Baru di SMP Islamiyah Widodaren Ngawi Berbasis PHP ini memiliki fasilitas yang dibutuhkan dalam proses penerimaan peserta didik baru, meliputi data calon peserta didik, data nilai UN, serta pelaporan. 2. Dengan Perancangan Sistem Informasi single user Penerimaan Gambar 6 : peringkat siswa pendaftar Peserta Didik Di SMP Islamiyah Widodaren Ngawi berbasis PHP ini dapat membuat laporan data siswa g. Cetak Siswa Pendaftar yang di terima pendaftar, dan data siswa diterima sehingga dapat mempermudah dalam proses laporan yang akan diserahkan kepada kepala sekolah. 3. Dengan Perancangan Sistem Informasi single user Penerimaan Peserta Didik Di SMP Islamiyah Widodaren Ngawi berbasis PHP yang diajukan dapat mempermudah dalam Vol 2 No 1 Maret 2013 ISSN: seruniid.unsa.ac.id 116

5 proses penerimaan peserta didik baru, dan dapat mempersingkat pekerjaan panitia dalam pelaksanaan proses tersebut. DAFTAR PUSTAKA [1] Adisti Frediryana, Sukadi, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [2] Eka Choliviana, Sukadi, Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Pada Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah Wonoanti III, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN [3] Maryono, Bambang Eka Purnama (2012), Education Policy Development With Development Strategy Application Of National Test Exercises For Vocational High SchoolCase Study Vocational High School Bina Taruna Masaran Sragen, International Journal of Computer Science Issues (IJCSI) Volume 9 Issue 5 Pages [4] Alex Fahrudin, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Layanan Haji Berbasis Web Pada Kelompok Bimbingan Ibadah Haji Ar Rohman Mabrur Kudus, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [5] Ali Syahbana, Bambang Eka Purnama, Sukadi Pembangunan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Madrasah Aliyah Ma arif Pacitan. Jurnal Speed 13 Vol 9 No 2. Universitas Surakarta. [6] Abdul Khadir.2002, Dasar Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP. Yogyakarta : ANDI [7] Al Bahra Ladjamudin, Analisa dan Desain Sistem Informasi. [8] Fatansyah, Buku Teks Ilmu Komputer:Basis Data, [9] Hakim Lukmanul, Jalan Pintas Menjadi Master PHP, Yogyakarta: Lokomedia [10] Jogiyanto, Pengenalan Komputer, Yogyakarta: Andi Offset [11] Mustofa, Bisri Tuntunan Karya Ilmiah.Yogyakarta : Panji Pustaka [12] Nasution, S. Dan M. Thomas Buku Penuntun Membuat Tesis Skripsi Disertasi Makalah. Edisi ke-2. Cetakan ke-9 Jakarta : Bumi Aksara [13] Nugroho Adi, Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Jakarta: Informatika [14] Pusparani Sholikhah (2009). Rancang [15] Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online,Modul: Rekomendasi. Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember. [16] Rahayu Iin Tri, Tristiadi Ardi Ardani Observasi & Wawancara. Malang : Bayu Media [17] Sukmadinata Nana Syaodih,2008. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset. [18] Sidik Wahyu Surya Wijaya (2010). Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis WEB dan WAP. Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Program Studi Teknik Informatika. [19] Warist Amru Khoiruddin (2011). Aplikasi Penerimaan Siswa Baru untuk Menunjang sekolah RSBI Menjadi SBI Berbasis Web (Studi Kasus SMA Negeri 1 Ponorogo). Politeknik Elektronika Negri Surabaya, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Jurusan Teknologi Informatika Vol 2 No 1 Maret 2013 ISSN: seruniid.unsa.ac.id 117