TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT KPU KABUPATEN BANAJRNEGARA

Transkripsi

1 NO NAMA JABATAN IKTISAR TUGAS SYARAT JABATAN PENDIDIKAN PELATIHAN PENGALAMAN KEAHLIAN KETRAMPILAN SEKRETARIS 1. Memimpin tugas,kepegawaian,keuangan, tata usaha perkantoran dalam kesekretariatan KPU Kab. sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; S2 DIKLAT SPAMA 1 pernah menduduki jabatan Eselon III/a. (Pernah menjabat sebagai sekretaris Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ); perencanaan Program Kepemiluan, Kepegawaian, Keuangan. Keuangan, Administrasi, 2. KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM DAN DATA 2. Mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas persetujuan KPU Kab. 1. mengumpulkan dan mengolah bahan rencana kegiatan tahapan 2. mengumpulkan dan mengolah bahan rencana tahapan 3. mengumpulkan dan mengolah bahan anggaran pembiayaan tahapan TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT KPU KABUPATEN BANAJRNEGARA DIKLAT ADUM 2 Pernah menduduki Eselon III/b (Menjabat sebagai Kepala Bidang di Dinas Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kab. ); 3 Pernah menduduki Eselon III/a (sebagai Camat di Pagentan Kab. ); 1. Pernah menduduki jabatan eselon IV/a (Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan Sekretariat DPRD Kab. 2. Pernah menduduki jabatan eselon IV/b (Sekretaris Kelurahan Semampir Kab. ) perencanaan Program dan Anggaran Kegiatan Kepemiluan Administrasi, Komputer

2 3. KEPALA SUB,BAGIAN HUKUM 1.melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan penyelesaian sengketa hukum ; SEKOLAH MENENGAH TEKNIK DIKLAT ADUM 2 melakukan penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan pemilu 3 penyiapan verifikasi faktual peserta pemilu, 4 keuangan dan dana kampanye 4. KEPALA SUB BAGIAN TEKNIS DAN HUBUNGAN PARTISIPASI MASYARAKAT 1. mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan pemilu dan proses dan verifikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kab DIKLAT ADUM 2. melakukan pengisian anggota DPRD Kabupaten pasca Pemilu. 3. melakukan penetapan daerah pemilihan dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih anggota DPRD, Provinsi, dan Pemilu kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, 4. melakukan penyuluhan dan memberikan bantuan kerjasama antar lembaga serta melaksanakan pelayanan informasi serta pendidikan pemilih. 5. KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM DAN 1. mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan pelaksanaan anggaran, 2. melaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, Kesekretariatan KPU Kab.. Pernah menduduki jabatan eselon IV/b (Kasi Perekonomian Kecamatan Kalibening Kab. Pernah menduduki eselon IV/b(Sekretaris Kelurahan Wangon Kab. ) DIKLAT PIM TK.IV Pernah menduduki eselon IV/b (Sekretaris Kelurahan Rejasa Kab. ) perencanaan regulasi dan kebijakan kepemiluan perencanaan sosialisasi, informasi hasil pemilu, partisipasi dan pendidikan pemilih perencanaan keuangan., logistik, tata usaha Administrasi, Komputer, keuangan,komputer

3 6. STAF SUB BAGIAN PROGRAM DAN DATA 3. pengadaan logistik Pemilu Kepala Daerah, distribusi logistik pemilu DPR,DPD,DPRD,Presiden dan Wakil Presiden, Kepala daerah dan Wakil Kepala Daerah,kepegawaian, serta dokumentasi. 1 mengumpulkan dan dan menyiapkan bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga pemerintahan lain yang terkait; DIKLAT PRAJABATAN Humas Sekretariat Kab. Administrasi komputer 2 mengumpulkan dan mengolah bahan hasil monitoring penyelenggara 3 mengumpulkan dan mengolah bahan hasil supervisi penyelenggara 4 mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga non pemerintahan; 5 menjalankan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan; 7. STAF SUB BAGIAN PROGRAM DAN DATA 1 mengumpulkan dan mengolah bahan DIKLAT PRAJABATAN Administrasi komputer, penyusunan rencana anggaran keuangan 2 menyusun dan mengelola perencanaan anggaran 3 menyusun dan merencanakan kebutuhan anggaran proses rekrutmen Anggota KPU Kab. ; 4 menyusun dan merencanakan anggaran proses Penggantian Antar Waktu Anggota KPU; 5 Operator Aplikasi Keuangan; 6 menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan

4 8. STAF SUB BAGIAN PROGRAM DAN DATA 1 mengelola, menyusun data pemilih; 2 menyusun dan mengelola laporan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program dan Data; 3 memberikan dan mengelola bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab. ; 4 melaporkan hasil penyusunan dan pengelolaan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab. ; 5 operator SIMAK BMN; 6 kepegawaian; 7 menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. 9. STAF SUB BAGIAN PROGRAM DAN DATA 1 melakukan survey untuk SMU DIKLAT PRAJABATAN mendapatkan bahan kebutuhan 10. STAF SUB BAGIAN HUKUM 2 mengumpulkan dan mengolah bahan kebutuhan 3 dokumentasi; 4 menjalankan tugas lain yang 1 mengumpulkan dan mengelola bahan untuk materi penyuluhan peraturan perundang-undangan; 2 menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris Kab. ; 3 menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian Hukum Kab. ; 4 menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian hukum; DIKLAT PRAJABATAN SMU Purwareja Klampok Kab.

5 5 menjalankan tugas lain yang 11. STAF SUB BAGIAN HUKUM 1 mengumpulkan dan mengelola DIKLAT PRAJABATAN Staf Kelurahan bahan untuk advokasi dan konsultasi Kutabanjarnegara Kab. hukum penyelenggara adminisrasi,komputer 2 menyusun dan mengolah bahan - bahan yang sudah dikumpulkan untuk advokasi dan konsultasi hukum penyelenggara 3 mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk pembelaan dalam sengketa hukum penyelenggara 4 menyusun laporan kegiatan verifikasi partai politik paserta pemilu 5 menjalankan tugas lain yang 12. STAF SUB BAGIAN HUKUM 1 mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk verifikasi dan faktual perseorangan peserta DIKLAT PRAJABATAN 2 menyusun dan mengolah bahanbahan yang sudah dikumpulkan untuk verifikasi admininstrasi dan faktual calon perseorangan peserta 3 mengumpulkan dan mengolah bahan-bahan informasi pelaporan dana kampanye peserta

6 4 menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang materinya berhubngan dengan bidang subbagian Hukum; 5 melaksanakan inventarisasi peraturan perundang-undangan; 6 menjalankan tugas lain yang 13. STAF SUB BAGIAN HUKUM 1 menyusun dan mengolah bahanbahan untuk verifikasi dan faktual partai politik peserta 2 menyusun dan mengelola evaluasi terhadap verifikasi partai politik peserta pemilu dan pelaporannya; 3 menyusun dan mengelola verifikasi calon anggota DPRD Kab. ; 4 menyusun dan mencari bahan permasalahan yang terjadi dan menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka pemecahan masalah; 5 menjalankan tugas lain yang 14. STAF SUB BAGIAN TEKNIS DAN HUPMAS 1 mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi tentang pemungutan suara, perhitungan suara, dan penetapan hasil

7 2 mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan informasi untuk penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penggantian antar waktu dan pengisian anggota DPRD Kab. ; 3 menyiapkan semua berkas kelengkapan penggantain antar waktu anggota DPRD Kab. dan hubungan calon pengganti untuk melengkapi kekurangan persyaratan; 4 menyusun draft tata cara pelaksanaan sosialisasi dan kampanye; 5 mengumpulkan dan mengindentifikasi bahan dan informasi pedoman teknis bina partisipasi masyarakat dan pelaksanaan pendidikan pemilih; 6 pengelola data kepemiluan; 7 melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian dan Teknis; 8 menjalankan tugas lain yang 15. STAF SUB BAGIAN TEKNIS DAN HUPMAS 1 mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu anggota DPR,DPD,DPRD Kab. ; 2 menyusun draft pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu anggota DPRD Kab. ; 3 mengumpulkan dan mengindentifikasi bahan pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu; D3 DIKLAT PRAJABATAN Bagian Umum Sekkretaris aministrasi,komputer Daerah Kab.

8 4 mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pelaksanaan kampanye; 5 pengelola data kepemiluan. 6 menjalankan tugas lain yang 16. STAF SUB BAGIAN TEKNIS DAN HUPMAS 1 menyusun dan mencari bahan draft pedoman dan petunjuk teknis pemungutan suara, perhitungan suara dan penetapan hasil SMU DIKLAT PRAJABATAN 2 membantu dan mengelola memfasilitasi pemeliharaan data dan dokumentasi hasil Pemilu; 3 menjalankan tugas lain yang 17. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 1 mengelola dan memelihara barang inventaris milik negara; STM PERTANIAN DIKLAT PRAJABATAN Disnakertranskessos Kab. 2 mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya; 3 mengelola dan menyusun rencana Sub Bagian Logistik; 4 menjalankan tugas lain yang 18. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 1 mengelola dan menyusun rencana sub Bagian Keuangan; 2 menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai; 3 menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa; DIKLAT PRAJABATAN Staf Kecamatan Punggelan, Kab. komputer,keuangan

9 4 menyusun dan membantu pejabat penandatanganan SPM untuk meneliti dokumen pembyaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku; 5 pengelola keuangan; 6 menjalankan tugas lain yang 19. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 1 mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan perhitungan akuntansi; DIKLAT PRAJABATAN Dinas Pariwisata Kab., komputer,keuangan 2 menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan ditandatangani oleh pejabat penandatangan SPM; 3 mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas kegiatan pengelolaan keuangan; 4 menjalankan tugas lain yang 20. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 1 menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan; 2 menyiapkan dan menyusun bahanbahan untuk keperluan realisasi anggaran (SAI dan LPJ/LPAK) 3 mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang diajukan oleh PPK dan diselsaikan oleh KPPN; 4 pengelola keuangan; 5 menjalankan tugas lain yang Administrasi komputer, keuangan

10 21. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 1 memberi informasi terbaru menyangkut pengolahan keuangan yang menjadi kewenangan KPU Kab. ; Administrasi komputer, keuangan 2 menyusun dan memperbaharui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan yang terbaru; 3 menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepeda Sekretaris KPU Kab. ; 4 menjalankan tugas lain yang 22. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 1 mengalokasikan barang keperluan 2 menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi Panitia Pemilu; 3 menjalankan tugas lain yang SMP DIKLAT PRAJABATAN Satpol PP Kab. 23. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 1 menyusun dan melakukan urusan kearsipan, surat-menyurat, dan ekspedisi; SMEA DIKLAT PRAJABATAN 2 menyusun dan melaksanakan penomoran, pengetikan, dan pengadaan naskah dinas; 3 mencatat menyusun, dan mengarsip surat masuk/keluar; 4. menyusun, mengarsipkan himpunanhimpunan naskah dinas serat menyusun dan mencatat naskah dinas yang keluar; 5. menjalankan tugas lain yang

11 24. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 1 menyusun dan melakukan urusan STM perlengkapan di sub bagian masingmasing; 25. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, 2 menyusun dan mengelola urusan rumah tangga; 3 menjalankan tugas lain yang 1 menyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis; 2 mengumpulkan dan penyusunan arsip inaktif 3 menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian penyusunan, pengolahan datan dan dokumentasi kebutuhan sarana pemilu serta memelihara dokumen kepemiluan; SMU DIKLAT PRAJABATAN Bagian Umum Sekretariat Daerah Kab. DIKLAT PRAJABATAN, 20 Oktober 2011 SEKRETARIS KPU KABUPATEN BANJARNEGARA Drs. IMAM KUSHARTO PRAYONO, M.Si NIP