BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA MADIUN

Transkripsi

1 0 BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA MADIUN. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengoordinasikan Dinas Daerah, Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja serta Kecamatan dan Kelurahan. Sekretariat Daerah mempunyai fungsi : a. penyusunan kebijakan pemerintahan daerah ; b. pengoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah, Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja serta Kecamatan dan Kelurahan ; c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah ; d. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah ; e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota. Sekretariat Daerah dipimpin oleh seorang Sekda yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota. Asisten berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekda. Masingmasing Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Asisten. Sedangkan Staf Ahli dalam pelaksanaan tugasnya dikoordinasikan oleh Sekda. Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun adalah sebagaimana berikut : a. Unsur Pimpinan : Sekda b. Unsur Pembantu :. Asisten Pemerintahan dan Pembangunan, terdiri dari : a) Bagian Administrasi Pemerintahan Umum ; b) Bagian Administrasi Pembangunan ; c) Bagian Hukum ; d) Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

2 . Asisten Administrasi Umum, terdiri dari : a) Bagian Umum ; b) Bagian Organisasi ; c) Bagian Humas dan Protokol ; c. Staf Ahli :. Staf Ahli Bidang Hukum dan Politik ;. Staf Ahli Bidang Pemerintahan ;. Staf Ahli Bidang Pembangunan ;. Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan SDM ; 5. Staf Ahli Bidang Ekonomi dam Keuangan. Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun adalah sebagaimana bagan berikut : Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

3 Gambar. Bagan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

4 Bagian sebagaimana diatas masingmasing dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Asisten a. Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Bagian Administrasi Pemerintahan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan pemerintahan perangkat daerah, kerjasama antar daerah, pembinaan kecamatan dan kelurahan, pelaksanaan otonomi daerah dan pertanahan serta penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas Bagian Administrasi Pemerintahan Umum mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Bagian Administrasi Pemerintahan Umum ; b. pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan pemerintahan perangkat daerah ; c. pelaksanaan kerjasama antar daerah, pembinaan kecamatan dan kelurahan ; d. pelaksanaan pengembangan otonomi daerah dan pertanahan ; e. penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang ketenteraman dan ketertiban, kesatuan bangsa dan politik, bidang kependudukan dan pencatatan sipil ; f. pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan dan Pembangunan. Struktur Organisasi Bagian Administrasi Pemerintahan terdiri dari : a. Sub Bagian Perangkat Daerah ; b. Sub Bagian Kerjasama Antar Daerah dan Pembinaan Kecamatan Kelurahan ; c. Sub Bagian Otonomi Daerah dan Pertanahan. Adapun masingmasing Sub Bagian mempunyai tugas:. Sub Bagian Perangkat Daerah mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Perangkat Daerah ; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan bahanbahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan tata penyelenggaraan tugas perangkat daerah ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

5 c. melakukan pengumpulan, pengolahan data dan evaluasi kinerja perangkat daerah ; d. melakukan penyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban Walikota ; e. melakukan penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah ; f. melakukan penyusunan informasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah ; g. melakukan evaluasi kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah ; h. melakukan pengumpulan bahan petunjuk pelaksanaan administrasi, pencalonan, pengangkatan dan pemberhentian Walikota/Wakil Walikota ; i. melakukan pemantauan dan pelaporan pelaksanaan pengangkatan, pemberhentian dan pengambilan sumpah/janji legislatif ; j. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang tugas pembantuan, ketentraman dan ketertiban, kesatuan bangsa, politik, perlindungan masyarakat, kependudukan dan pencatatan sipil ; k. melakukan fasilitasi koordinasi dengan legislatif ; l. melakukan penyiapan bahan dalam rangka koordinasi dengan instansi vertikal ; m. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pemerintahan Umum.. Sub Bagian Kerjasama Antar Daerah dan Pembinaan Kecamatan Kelurahan mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Kerjasama Antar Daerah dan Pembinaan Kecamatan Kelurahan ; b. melakukan pengurusan keanggotaan pemerintah daerah dalam Asosiasi Pemerintahan Kota Seluruh Indonesia (Apeksi) ; c. melakukan pengumpulan bahan koordinasi, pembinaan dan petunjuk pelaksanaan kerjasama dalam negeri di bidang pemerintahan, ekonomi dan pembangunan, sosial dan budaya antar pemerintah kota/kabupaten maupun dengan lembaga/badan/provinsi/pihak luar negeri ; d. melakukan perumusan kebijakan kerjasama dalam negeri di bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan budaya antar pemerintah kota/kabupaten serta lembaga/badan/provinsi/luar negeri ; e. penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan kerjasama dalam negeri di bidang pemerintahan, ekonomi dan pembangunan, sosial dan budaya antar pemerintah kota/kabupaten serta lembaga/badan/provinsi/luar negeri ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

6 5 f. melakukan perumusan kebijakan penyelesaian perselisihan antar kota/kabupaten, serta lembaga/badan/provinsi/luar negeri ; g. melakukan penerimaan kunjungan kerja eksekutif/legislatif dari luar daerah ; h. melakukan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan administrasi kecamatan dan kelurahan ; i. melakukan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan administrasi kecamatan dan kelurahan ; j. melakukan monitoring dan evaluasi serta pelaporan penyelenggaraan administrasi kecamatan dan kelurahan; k. menyusun data base penyelenggaraan administrasi kecamatan dan kelurahan ; l. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pembentukan, pemekaran, penggabungan dan penghapusan kecamatan dan kelurahan ; m. melakukan koordinasi, fasilitasi, pembinaan, pengawasan, supervisi monitoring dan evaluasi serta pelaporan penyelenggaraan pembentukan, pemekaran, penggabungan, penghapusan kecamatan dan kelurahan ; n. melakukan penetapan pedoman pengembangan kapasitas kelurahan ; o. melakukan bimbingan, konsultasi, pelatihan dan pendidikan bagi kelurahan ; p. melakukan pembinaan pengawasan, supervisi, fasilitasi, monitoring dan evaluasi serta pelaporan pengembangan kapasitas kelurahan ; q. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pemerintahan Umum.. Sub Bagian Otonomi Daerah dan Pertanahan mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Otonomi Daerah dan Pertanahan ; b. melakukan pengumpulan dan menganalisa data serta bahan urusan yang menjadi kewenangan daerah ; c. melakukan penyiapan bahan pengkajian dan analisa tentang urusan yang menjadi kewenangan daerah ; d. melakukan penyiapan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan tentang urusan yang menjadi kewenangan daerah ; e. melakukan pengumpulan dan menganalisa data serta bahan evaluasi pelaksanaan otonomi daerah ; f. melakukan pemantauan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan otonomi daerah ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

7 6 g. melakukan pengumpulan bahan, pemantauan pelaporan dan koordinasi perumusan kebijakan serta pelaksanaan urusan di bidang pertanahan sesuai kewenangan daerah ; h. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Bagian Administrasi Pemerintahan Umum ; i. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pemerintahan Umum. b. Bagian Administrasi Pembangunan Bagian Administrasi Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan petunjuk teknis dan pembinaan dalam rangka pengendalian administrasi pengadaan barang dan jasa, evaluasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas Bagian Administrasi Pembangunan dan Aset mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Bagian Administrasi Pembangunan dan Aset ; b. pelaksanaan fasilitasi pengendalian administrasi pengadaan barang dan jasa ; c. pelaksanaan pengendalian administrasi dan evaluasi pelaksanaan kegiatan ; d. pelaksanaan administrasi aset ; e. pelaksanaan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan, pengoordinasian pelaksanaan tugas, pemantauan dan evaluasi di bidang perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan, statistik, perhubungan dan pekerjaan umum ; f. pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan dan Pembangunan. Struktur Organisasi Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Madiun terdiri dari : a. Sub Bagian Penyusunan Program Kegiatan ; b. Sub Bagian Pengendalian Pengadaan Barang dan Jasa ; c. Sub Bagian Ealuasi Pelaksanaan Kegiatan. Adapun masingmasing Sub Bagian mempunyai tugas:. Sub Bagian Penyusunan Program Kegiatan, mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan, program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Penyusunan Program Kegiatan ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

8 7 b. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengumpulan, penganalisaan dan pengompilasian bahanbahan untuk penyusunan dokumen rencana pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ; c. melaksanakan penyusunan dokumen rencana pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ; d. melakukan penyiapan bahan untuk sinkronisasi dan konsolidasi rencana pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ; e. melakukan penyiapan bahan untuk penyusunan instrumen pengendali pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ; f. melakukan penyusunan instrumen pengendali pelaksanaan kegiatan pembangunan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah ; g. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pembangunan.. Sub Bagian Pengendalian Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Pengendalian Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa ; b. melakukan pengumpulan, penganalisaan dan pengolahan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan pembangunan ; c. melakukan pengumpulan dan penganalisaan data yang berkaitan dengan organisasi kegiatan pembangunan ; d. melakukan pelaksanaan koordinasi, pembinaan perencanaan dan pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa ; e. memberikan bantuan teknis tentang penyusunan dokumen pelaksanaan pengadaan barang dan jasa ; f. melakukan pembinaan kepada penyedia barang dan jasa ; g. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pembangunan.. Sub Bagian Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan ; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data pelaporan pelaksanaan kegiatan pembangunan ; c. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pembangunan ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

9 8 d. melakukan pemantauan dan evaluasi tentang perkembangan pelaksanaan kegiatan ; e. melakukan koordinasi dan pembinaan administrasi yang berhubungan dengan kelengkapan data pelaksanaan kegiatan pembangunan ; f. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Bagian Administrasi Pembangunan ; g. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Pembangunan. Berdasarkan Surat Keputusan Walikota Madiun Nomor : 5 Tahun 0 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Layanan Pengadaan/ULP Pemerintah Kota Madiun, maka, sejak tahun 0, Sub Bagian Pengendalian Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa menjalankan tugas dan fungsi ULP, yang melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa dengan pelelangan secara elektronik. ULP beranggotakan pegawai pada Pemerintah Kota Madiun yang memiliki kompetensi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa serta telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa pada pemerintah. c. Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial mempunyai tugas membantu Sekda dalam melaksanakan koordinasi, pembinaan, evaluasi, penyusunan pedoman, fasilitasi sarana dan prasarana BUMD dan penanaman modal dalam rangka peningkatan dan pemberdayaan perekonomian serta melaksanakan koordinasi penyusunan petunjuk teknis pembinaan serta memantau pemberian bantuan dan perkembangan kegiatan pelayanan sosial. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial ; b. pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan peningkatan dan pemberdayaan perekonomian ; c. pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dan penanaman modal ; d. pelaksanaan pemantauan pemberian bantuan dibidang pelayanan dan bantuan sosial serta pengumpulan, pengolahan data, pemberian saran dan pertimbangan untuk peningkatan kesejahteraan rakyat ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

10 9 e. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang perindustrian, perdagangan, kopesasi dan usaha kecil menengah (UKM), pertambangan dan energi, pertanian, kehutanan, perikanan, pengelolaan pasar, pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset ; f. pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan dan Pembangunan. Struktur Organisasi Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial terdiri dari : a. Sub Bagian Perekonomian ; b. Sub Bagian Penanaman Modal ; c. Sub Bagian Administrasi Sosial. Adapun masingmasing Sub Bagian mempunyai tugas:. Sub Bagian Perekonomian mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Perekonomian ; b. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan perdagangan, badan usaha daerah, pertanian, kelautan dan perikanan, peternakan, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energi, lingkungan hidup ; c. melakukan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan BUMD ; d. melakukan pembinaan pengelolaan BUMD ; e. melakukan perintisan pembentukan BUMD ; f. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial ; g. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial.. Sub Bagian Penanaman Modal mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Penanaman Modal ; b. melakukan penyusunan peta investasi daerah dan identifikasi potensi sumber daya daerah terdiri dari sumber daya alam, kelembagaan dan sumber daya manusia termasuk pengusaha mikro, kecil, menengah, koperasi, dan besar ; c. melaksanakan fasilitasi dan penyusunan usulan materi kerjasama dengan dunia usaha di bidang penanaman modal ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

11 0 d. melaksanakan fasilitasi dan penyusunan usulan materi kerjasama internasional di bidang penanaman modal ; e. melakukan penyiapan bahan dalam rangka rekomendasi pemberian izin usaha kegiatan penanaman modal dan non perizinan yang menjadi kewenangan daerah ; f. mengkaji, merumuskan dan menyusun kebijakan teknis pengendalian pelaksanaan penanaman modal di daerah ; g. melakukan pemantauan, bimbingan dan pengawasan pelaksanaan penanaman modal, koordinasi dengan pemerintah dan pemerintah provinsi ; h. melakukan bimbingan dan pembinaan promosi penanaman modal ; i. melaksanakan promosi penanaman modal baik di dalam negeri maupun ke luar negeri ; j. mengkaji, merumuskan dan menyusun materi promosi penanaman modal ; k. melakukan perumusan dan penyusunan pedoman tata cara pembangunan dan pengembangan sistem informasi penanaman modal ; l. membangunan dan mengembangkan sistem informasi penanaman modal yang terintegrasi dengan sistem informasi penanaman modal pemerintah dan pemerintah provinsi ; m. melakukan sosialisasi atas kebijakan dan perencanaan pengembangan, kerjasama luar negeri, promosi, pemberian pelayanan perizinan, pengendalian pelaksanaan, dan sistem informasi penanaman modal kepada aparatur pemerintah dan dunia usaha ; n. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial.. Sub Bagian Administrasi Sosial mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan, program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Administrasi Sosial ; b. melakukan pengumpulan bahan dalam rangka perumusan pertunjuk pelaksanaan kegiatankegiatan peningkatan kesejahteraan rakyat ; c. melakukan penyusunan petunjuk pelaksanaan, pengumpulan bahan koordinasi dalam rangka pemberian bantuan bidang kesehatan, penanggulangan bencana, tenaga kerja dan transmigrasi, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, keluarga berencana dan keluarga sejahtera, ketahanan pangan ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

12 d. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang kesehatan, penanggulangan bencana, tenaga kerja dan transmigrasi, sosial, pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, keluarga berencana dan keluarga sejahtera, ketahanan pangan, agama ; e. melakukan penyusunan petunjuk pelaksanaan, pengumpulan bahan koordinasi dalam rangka pemberian bantuan keagamaan, pendidikan, kebudayaan, pariwisata, kepemudaan dan olah raga ; f. melakukan pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan untuk menyusun pedoman dan petunjuk di bidang keagamaan dan kerukunan umat beragama ; g. membantu instansi yang bertugas dalam bidang urusan haji ; h. melaksanakan pengaturan pelaksanaan kegiatan peringatan harihari besar nasional dan harihari besar keagamaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku ; i. melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengoordinasian pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan bidang keagamaan, pendidikan, kebudayaan, pariwisata, kepemudaan dan olah raga ; j. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial. d. Bagian Hukum Bagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan dan meneliti perumusan peraturan perundangundangan, telaahan hukum, mempublikasikan, mendokumentasikan produk hukum, serta melaksanakan bantuan hukum dan penyuluhan hukum. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Hukum mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Bagian Hukum ; b. pelaksanaan penelitian perumusan peraturan perundangundangan ; c. pelaksanaan penelaahan dan pengevaluasian pelaksanaan peraturan perundangundangan ; d. pelaksanaan penyiapan bahan rancangan peraturan daerah ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

13 e. pelaksanaan penghimpunan peraturan perundangundangan, melakukan publikasi dan dokumentasi produk hukum ; f. pelaksanaan penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum kepada semua unsur pemerintah daerah atas masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas ; g. pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan dan Pembangunan. Struktur Organisasi Bagian Hukum terdiri dari: a. Sub Bagian Peraturan Perundangundangan ; b. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum ; c. Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan Hukum. Adapun masingmasing Sub Bagian mempunyai tugas:. Sub Bagian Peraturan Perundangundangan mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Peraturan Perundangundangan ; b. melaksanakan pemantauan perkembangan peraturan perundangundangan pada umumnya dan khususnya yang menyangkut tugas pemerintahan daerah ; c. melaksanakan penelitian, pengumpulan dan pengolahan data hukum yang berhubungan dengan tugas pemerintahan daerah ; d. melaksanakan penyiapan rancangan peraturan daerah ; e. melaksanakan penelitian produkproduk hukum lainnya termasuk perizinan ; f. melaksanakan telaah dan evaluasi peraturan perundangundangan ; g. melaksanakan sosialisasi produkproduk hukum bersama Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait ; h. melaksanakan pembinaan penyusunan produk hukum pada Satuan Kerja Perangkat Daerah ; i. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum.. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum ; b. melaksanakan pengumpulan dan mendokumentasikan produkproduk hukum ; c. melaksanakan penerbitan Lembaran Daerah, Berita Daerah dan Buku Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

14 d. melaksanakan penerbitan, publikasi dan penyebarluasan produkproduk hukum ; e. melaksanakan Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum ; f. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan ; g. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum.. Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan Hukum mempunyai tugas: a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan Hukum ; b. melaksanakan penyelesaian persoalanpersoalan hukum yang menyangkut bidang tugas pemerintahan daerah ; c. memberikan bantuan hukum keperdataan dan Tata Usaha Negara kepada unsur pemerintah daerah dalam hubungan kedinasan ; d. menyelenggarakan penyuluhan hukum ; e. melaksanakan penelitian perjanjian antar Pemerintah Daerah dengan lembaga pemerintah lainnya maupun dengan pihak ketiga ; f. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hukum. e. Bagian Umum Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha, sandi telekomunikasi, keuangan Sekretariat Daerah dan keuangan pimpinan, rumah tangga, perlengkapan dan kepegawaian sekretariat daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Umum mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Bagian Umum ; b. pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan, umum, keuangan sekretariat daerah dan sandi telekomunikasi ; c. pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan sekretariat daerah dan pimpinan ; d. pelaksanaan pengendalian, analisis kebutuhan dan pemakaian listrik, air dan telepon pada satuan kerja pemerintah daerah di lingkungan Pemerintah Daerah ; e. pelaksanaan urusan kepegawaian sekretariat daerah ; f. pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum. Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

15 Struktur Organisasi Bagian Umum terdiri dari : a. Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi ; b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan ; c. Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah. Adapun masingmasing Sub Bagian mempunyai tugas:. Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi ; b. melakukan pengetikan, penggandaan dan penataan proses pengiriman surat menyurat yang diperintahkan langsung oleh Walikota, Wakil Walikota, Sekda dan Asisten ; c. melakukan pengarahan, penataan, penyediaan dan pendistribusian surat yang diturunkan dari pimpinan ; d. melakukan pengelolaan keuangan pimpinan ; e. melakukan penyusunan perencanaan, petunjuk dan pelaksanaan kegiatan pengamanan informasi ; f. melakukan pengiriman, penerimaan dan penyampaian berita sandi dan beritaberita lainnya ; g. melakukan pembinaan, pengembangan dan pemeliharaan alatalat sandi dan telekomunikasi ; h. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan ; b. melaksanakan pengawasan penggunaan, pengurusan, pemeliharaan kendaraan dinas (pool) dan kendaraan dinas pimpinan ; c. melaksanakan pengurusan suratsurat kendaraan dinas ; d. melaksanakan pengurusan keperluan rumah jabatan Walikota, Wakil Walikota dan Sekda sesuai ketentuan yang berlaku ; e. melaksanakan pengaturan, pemeliharaan kebersihan dan pengamanan fisik rumah jabatan Walikota, Wakil Walikota, Sekda dan lingkungan Sekretariat Daerah ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

16 5 f. melakukan pengadaan, pengaturan, perawatan dan pemeliharaan barang yang menjadi kewenangannya ; g. melaksanakan administrasi, inventarisasi dan pelaporan hasil pengadaan barang yang menjadi kewenangannya kepada Walikota ; h. melaksanakan pengendalian, analisis kebutuhan dan pemakaian listrik, air dan telepon pada satuan kerja pemerintah daerah di lingkungan Pemerintah Daerah ; i. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.. Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah ; b. menyusun, mengolah dan memelihara data administrasi kepegawaian serta data kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah ; c. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum. f. Bagian Organisasi Bagian Organisasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan kelembagaan, analisa dan formasi jabatan, tatalaksana dan pembinaan pendayagunaan aparatur negara serta pengolahan data elektronik. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Organisasi mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas tugas pada Bagian Organisasi ; b. pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan pembinaan dan penataan kelembagaan serta pelaksanaan analisis dan formasi jabatan ; c. pelaksanaan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja metode kerja dan prosedur kerja ; d. pelaksanaan pengembangan dan pengolahan data elektronik ; e. pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum. Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

17 6 Struktur Organisasi Bagian Organisasi terdiri dari : a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis jabatan ; b. Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pendayagunaan Aparatur Negara ; c. Sub Bagian Pengolahan Data Elektronik. Adapun masingmasing Sub Bagian mempunyai tugas:. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan ; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data yang diperlukan untuk penyempurnaan pemantapan dan pengembangan organisasi satuan kerja perangkat daerah ; c. melakukan analisa tugas dan fungsi serta susunan organisasi masingmasing satuan kerja perangkat daerah ; d. melakukan penelitian, penyusunan evaluasi dan pembuatan konsep rencana penyempurnaan, pengembangan pemantapan serta penataan kelembagaan ; e. melakukan sosialisasi tugas pokok dan fungsi organisasi perangkat daerah ; f. melakukan monitoring dan evaluasi kelembagaan ; g. melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan untuk melaksanakan analisis dan formasi jabatan ; h. melakukan evaluasi hasil analisis dan formasi jabatan ; i. melakukan penyusunan kualifikasi dan kompetensi jabatan ; j. melakukan penyusunan analisa beban kerja ; k. melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisa beban kerja serta kompetensi jabatan ; l. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi.. Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pendayagunaan Aparatur Negara mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pendayagunaan Aparatur Negara ; b. melakukan penyusunan petunjuk/pedoman kerja dan pelaksanaan pembinaan tata naskah dinas ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

18 7 c. melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyusunan petunjuk pelaksanaan serta pembinaan pendayagunaan aparatur negara ; d. melakukan penelitian sistem proses dan prosedur kerja agar dicapai efisiensi dan efektifitas kerja ; e. melakukan penyiapan bahan petunjuk dan pembinaan pelaksanaan jam kerja ; f. melakukan pemberian bantuan teknis ketatalaksanaan kepada seluruh SKPD sesuai ketentuan yang berlaku ; g. melakukan penyusunan mekanisme kerja, hubungan kerja, metode, prosedur dan standarisasi kerja dibidang tatalaksana pemerintahan dan umum sesuai ketentuan yang berlaku ; h. melakukan penyiapan bahan dan perumusan penentuan standar pelayanan minimal (SPM) ; i. melakukan pengembangan dan monitoring budaya kerja pada masingmasing SKPD ; j. melakukan penyusunan petunjuk penggunaan pakaian dinas dan atribut seragam dinas ; k. melakukan pembinaan dan evaluasi pelayanan umum ; l. melakukan penyiapan bahan pedoman dan petunjuk pelaksanaan budaya kerja ; m. melakukan pengelolaan ketatausahaan pada Bagian Organisasi ; n. melakukan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi.. Sub Bagian Pengolahan Data mempunyai tugas : a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Pengolahan Data Elektronik ; b. melakukan pengumpulan bahan dalam rangka penerapan pengembangan sistem informasi ; c. melakukan penyusunan desain format dalam rangka pelaksanaan penyajian aplikasi data ; d. melakukan penyusunan data pedoman teknis pengoperasian aplikasi sistem informasi ; e. melakukan sosialisasi, monitoring, evaluasi dan pengendalian penerapan sistem informasi ; f. melakukan pengendalian, pemeliharaan dan pengembangan sistem informasi ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

19 8 g. melakukan konfigurasi perangkat keras dan perangkat komunikasi menjadi jaringan yang terintegrasi ; h. melakukan penyiapan bahan dalam rangka instalasi dan rancang bangun sistem teknologi informasi ; i. melakukan fasilitasi bantuan teknis dibidang pengolahan sistem informasi ; j. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi. g. Bagian Humas dan Protokol Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas melaksanakan penghimpunan dan pengelolaan informasi serta pelaksanaan keprotokolan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas, Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Bagian Humas dan Protokol ; b. pelaksanaan peliputan dan pengelolaan informasi ; c. pelaksanaan pelayanan kepada wartawan yang membutuhkan informasi ; d. pelaksanaan penghimpunan, dokumentasi dan publikasi kegiatankegiatan pemerintah daerah ; e. pelaksanaan kerjasama/koordinasi dengan media dan badan/organisasi kewartawanan ; f. pelaksanaan penyiapan dan pengaturan segala bentuk acara yang dlaksanakan oleh pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku ; g. pelaksanaan tugastugas keprotokolan ; h. pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Asisten Adminstrasi Umum. Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokol terdiri dari : a. Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi Informasi ; b. Sub Bagian Pemberitaan ; c. Sub Bagian Protokol. Adapun masingmasing Sub Bagian mempunyai tugas:. Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi Informasi mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi Informasi ; b. melaksanakan penyiapan bahan dalam rangka pelaksanaan program pengelolaan informasi ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

20 9 c. melaksanakan penghimpunan dan pengelolaan informasi baik intern maupun ekstern ; d. melaksanakan penghimpunan dan dokumentasi kegiatan pemerintah daerah ; e. melaksanakan penyiapan bahan dalam rangka koordinasi/kerjasama dengan media dan lembaga/ organisasi kewartawanan ; f. melaksanakan pemantauan hak jawab dan hak koreksi sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku ; g. melaksanakan inventarisasi dan pemeliharaan hasil dokumentasi dan audio visual ; h. melaksanakan usaha untuk peningkatan peliputan kegiatankegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun masyarakat ; i. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol.. Sub Bagian pemberitaan mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Pemberitaan ; b. melaksanakan penyiapan dan pengumpulan bahan dalam rangka pelaksanaan kegiatan penyampaian informasi melalui media interaktif, media pers dan media penerbitan ; c. melaksanakan penyiapan dan pengumpulan bahan dalam rangka pelaksanaan penyampaian informasi melalui media radio, televisi, film dan pertunjukan rakyat ; d. melaksanakan usahausaha pemberdayaan potensi informasi masyarakat ; e. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol.. Sub Bagian Protokol mempunyai tugas : a. melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Protokol ; b. melaksanakan penyiapan dan pengaturan segala bentuk acara yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku ; c. melaksanakan penyiapan dan pengaturan segala bentuk upacara yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku ; d. melaksanakan penyiapan dan pengaturan segala bentuk acara kegiatan Kepala Daerah sesuai ketentuan yang berlaku ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

21 0 e. melaksanakan pengaturan penerimaan tamu pemerintah daerah yang berhak menerima pelayanan keprotokolan ; f. melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Bagian ; g. melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol. Sumber Daya Sekretariat Daerah Kota Madiun.. Sumber Daya Manusia Secara keseluruhan jumlah personil di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun pada Tahun 0 adalah sebanyak 85 orang. Tabel. berikut ini menggambarkan komposisi pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah : Tabel. Komposisi Pegawai Sekretariat Daerah Kota Madiun NO UNIT KERJA PNS Sekretaris Daerah Staf Ahli Asisten Pemerintahan dan Pembangunan Asisten Administrasi Umum Bagian Adm. Pemerintahan Umum Bagian Adm. Pembangunan Bagian Adm. Perekonomian dan Sosial Bagian Hukum Bagian Umum Bagian Organisasi Bagian Humas dan Protokol HONORER DAERAH/KONTRAK JML JUMLAH Secara lengkap gambaran tentang kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun menurut status, pangkat dan golongan adalah sebagaimana ditunjukan pada tabel sebagai berikut : Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

22 Tabel. Jumlah Pegawai Menurut Status, Pangkat dan Golongan Unit Kerja di Lingkungan Sekretariat Daerah NO Status Kepegawaian Gol / Ruang Sekretaris Daerah Staf Ahli Bid. Hukum dan Politik Staf Ahli Bid. Pemerintahan Staf Ahli Bid. Pembangunan Staf Ahli Bid. Kemasyarakatan & SDM Staf Ahli Bid. Ekonomi & Keuangan Asisten Pemerintahan & Pembangunan Asisten Administrasi umum Bagian Adm. Pemerintahan Umum Bagian Adm. Pembangunan Bagian Adm. Perekonomian & Sosial Bagian Hukum Bagian Umum Bagian Organisasi Bagian Humas & Protokol. PNS Pembina Utama IV/d Madya Pembina Utama IV/c Muda Pembina Tk. I IV/b Pembina IV/a Penata Tingkat I III/d Penata III/c Penata Muda Tk I III/b Penata Muda III/a 6 Pengatur Tk. I II/d Pengatur II/c Pengatur Muda II/b 9 Tingkat I Pengatur Muda II/a 6 Juru Tingkat I I/d Juru I/c Juru Muda Tk I I/b Juru Muda I/a Honorer Daerah/ Kontrak JUMLAH Berdasarkan tingkat pendidikan, komposisi pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun, dapat disebutkan sebagai berikut: ) Pegawai Negeri Sipil terdiri dari : Strata (S) berjumlah : Strata (S) berjumlah : orang Strata (S) berjumlah : 59 orang Diploma III/IV berjumlah : 9 orang SMA/Sederajat berjumlah : 5 orang SMP Sederajat berjumlah : 8 orang SD Sederajat berjumlah : orang ) Honorer Daerah terdiri dari : Strata (S) berjumlah : Diploma III/IV berjumlah : Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

23 SMA/Sederajat berjumlah : orang SMP Sederajat berjumlah : orang SD Sederajat berjumlah : Gambaran secara lengkap tentang pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun menurut latar belakang pendidikan yang ditamatkan adalah sebagaimana ditunjukan Tabel.. pada halaman berikut : Tabel. Jumlah Pegawai Menurut Status, dan Tingkat Pendidikan NO Status Kepegawaian Sekretaris Daerah Staf Ahli Bid. Hukum dan Politik Staf Ahli Bid. Pemerintahan Staf Ahli Bid. Pembangunan Unit Kerja di Lingkungan Sekretariat Daerah Staf Ahli Bid. Kemasyarakatan & SDM Staf Ahli Bid. Ekonomi & Keuangan Asisten Pemerintahan & Pembangunan Asisten Administrasi umum Bagian Adm. Pemerintahan Umum Bagian Adm. Pembangunan Bagian Adm. Perekonomian & Sosial Bagian Hukum Bagian Umum Bagian Organisasi Bagian Humas & Protokol. PNS Strata Strata Strata Diploma III/IV SMA/Sederajat 6 0 SMP/Sederajat 8 SD / Sederajat Honorer Daerah/ Kontrak Strata Diploma III/IV SMA/Sederajat SMP/Sederajat SD / Sederajat JUMLAH Sarana dan Prasarana Gambaran secara lengkap tentang kondisi Sarana dan Prasarana pada masingmasing Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Madiun adalah sebagaimana ditunjukan pada halaman berikut : a. Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun didukung dengan sarana dan prasarana, baik sarana dan prasarana fisik maupun sarana Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

24 prasarana non fisik. Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Administrasi Pemerintahan Umum adalah sebagai berikut : Tabel. Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Pemerintahan Umum No. Nama Barang Jumlah Keterangan/ Kondisi Kendaraan Roda Empat Baik Kendaraan Roda Dua Baik Mesin Ketik Elektronik Baik Lemari Besi Baik 5 Rak Kayu Baik 6 Brankas Baik 7 Almari Sedang Baik 8 Almari Besar Baik 9 Papan Nama Instansi baik 0 White Board Baik Peta Standart Baik Peta Sedang Baik OHP Baik Meja Kayu Sedang Baik 5 Meja Kayu Kaca Sedang 5 Baik 6 Kursi Kayu Rotan Baik 7 Kursi Kayu Baik 8 Kursi Besi Sedang 6 Baik 9 Kursi Besi Standart Baik 0 Kursi Putar Sedang 8 Baik Jam Sedang Baik Mesin Penghisap Debu Baik AC Split Sedang Baik AC Split Standart Baik 5 Kipasa Angin Baik baik 6 Alat Rumah Tangga set Baik 7 Televisi Baik 8 Tape Baik 9 Handicame Baik 0 Camera Digital Baik Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

25 Keterangan/ No. Nama Barang Jumlah Kondisi Guci Baik Alat Pemadam Kebakaran Baik Komputer Acer Baik Komputer Intel Pentium Baik 5 Komputer Lenovo Baik 6 Laptop 6 baik 7 Printer Baik 8 Meja Kerja Pejabat Baik 9 Kursi Kerja Pejabat Baik 0 Kursi Tamu di Ruang Pejabat set Baik Peralatan Studio Visual Baik Headphone Baik Alat Komunikasi Telepon Baik Nilai Asset yang dikuasai Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun Tabel.5 Daftar Aset Bagian Administrasi Pemerintahan Umum No.. Nama Bidang Barang TANAH Tanah Keadaan Awal Tahun 0 Keadaan Akhir Tahun 0 Ket Barang Harga Barang Harga PERALATAN DAN MESIN , ,. GEDUNG DAN BANGUNAN Bangunan Gedung , , Jumlah , , Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

26 5 b. Bagian Administrasi Pembangunan Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Madiun didukung dengan sarana dan prasarana, baik sarana dan prasarana fisik maupun sarana prasarana non fisik. Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Administrasi Pembangunan adalah sebagai berikut : Tabel.6 Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Administrasi Pembangunan NO JENIS BARANG SATUAN JUMLAH BAIK RUSAK Kendaraan Roda Kendaraan Roda Komputer (PC) Note Book Filling Kabinet Mesin Ketik Almari Besi Rak Kayu Brankas Almari Papan Pengumuman Beroda Papan Tulis Kecil Meja Kabag Meja Kayu Meja Hitam Kursi Kursi Lipat Kursi putar kasubag Kursi putar kabag Meja kursi tamu Kursi rotan bambu Kursi putar untuk rapat Kursi Rapat Meja Komputer AC Split Kipas angin Kipas angin gantung Televisi Wireless Dispencer Printer Meja telephon Meja/rak panjang Meja rapat/besar Alat komunikasi telephon Rak besi metal Meja rapat besar ruang ULP Meja rapat kecil ruang ULP Headset Tripot LCD+Screen LCD proyektor set RUSAK BERAT Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

27 6 NO JENIS BARANG SATUAN JUMLAH BAIK RUSAK 5 Internet jaringan wifi ULP UPS/prolink Kamera digital unit RUSAK BERAT Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Madiun terdiri dari:. Peralatan dan mesin terdiri dari lemari, meja, kursi, komputer, dll;. Jaringan telepon dan listrik. c. Bagian Administrasi Perekonomian Sosial Disamping sumber daya manusia yang kompeten, dibutuhkan juga sarana dan prasarana yang juga merupakan unsur penting untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial. Adapun daftar sarana dan prasarana yang terdapat pada Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial adalah sebagai berikut : Tabel.7 Daftar Aset dan Inventaris Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial No Nama Aset dan Inventaris. Alat kantor dan rumah tangga Jumlah Satuan Kondisi 89 Baik. Alat angkutan Rusak berat. Alat studio dan komunikasi 5 Baik Berdasarkan data tersebut diatas maka dapat dijelaskan bahwa aset dan inventaris di Bagian Administrasi Perekonomian dan Sosial antara lain alat kantor dan rumah tangga sebanyak 89 dengan kondisi baik, alat angkutan sebanyak dengan kondisi rusak berat dan alat studio dan komunikasi sebanyak 5 dengan kondisi baik. d. Bagian Hukum Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Hukum adalah sebagai berikut : Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

28 7 Tabel.8 Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Hukum NO JENIS BARANG SATUAN JML BAIK Kendaraan roda Kendaraan roda Mesin Ketik Mesin ketik elektrik Lemari besi Filling besi Brankas Lemari kayu Rak arsip aluminium Rak kayu Meja kayu Kursi besi Kursi kayu Meja kursi tamu Meja rapat Kursi tangan Kursi putar Meja computer Jam dinding AC split Televisi Wireless Camera digital Lambang burung garuda Gambar Presiden, wakil Alat pemadam PC unit Lap top Headset Printer Meja kerja Meja kursi tamu Kursi kerja pejbat es.iii Bufet kayu Bufet kaca Proyektor Layar tripod Pesawat telepon unit unit RUSAK RINGAN RUSAK BERAT 6 Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Hukum terdapat 8 jenis e. Bagian Umum Tercukupinya sarana dan prasarana di Bagian Umum yang memadai merupakan salah satu faktor penting yang mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum. Sarana dan prasarana ini berpengaruh terhadap kelancaran dan optimalisasi pelaksanaan program kerja yang dijabarkan dalam berbagai kegiatan di Bagian Umum. Selain profesionalisme pegawai, dengan tercukupinya sarana dan prasarana yang sesuai kebutuhan Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

29 8 di lapangan, maka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum akan semakin berjalan lancar, tertib, cepat dan mendukung kenyamanan dalam bekerja. Tabel.9 Daftar Sarana dan Prasarana Bagian Umum NO JENIS BARANG SATUAN JMLH BAIK RUSAK TANAH Tanah PERALATAN DAN MESIN Alatalat Angkut Alat Kantor & Rmh Tangga Alat Studio & Komunikasi Alatalat besar Alat kedokteran GEDUNG DAN BANGUNAN Bangunan Gedung Bidang Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit RUSAK BERAT Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun ada jenis yang terdiri dari:. Tanah Terdapat 6 bidang tanah milik Pemerintah Kota Madiun yang dikelola oleh Bagian Umum yang berlokasi di : Jalan Pahlawan 7 Madiun dengan luas 6.05 m ; Jalan Pahlawan 77 Madiun dengan luas.90 m ; Jalan Sumatera 0 Madiun dengan luas.7 m ; Jalan Sumatera Madiun dengan luas.9 m ; Desa Sedati Agung Sidoarjo dengan luas 57 m dan 569 m.. Peralatan dan Mesin yang dimiliki oleh Bagian Umum dikategorikan menjadi : Alatalat angkut sebanyak 59 unit yang terdiri dari kendaraan dinas operasional pejabat dan operasional pool baik kendaraan roda dua maupun roda empat ; Alat kantor dan rumah tangga sebanyak.0 unit yang terdiri dari filling kabinet, meja tulis, meja rapat, meja makan, meja komputer, kursi tamu, kursi putar, kursi makan, almari, kasur, seprei, sofa, kipas angin, kompor gas, AC, TV, komputer, mesin ketik, dan lainlain ; Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

30 9 Alat studio dan komunikasi sebanyak 6 unit terdiri dari mesin fax, telepon dan alatalat santel ; Alatalat besar sebanyak unit berupa mesin pompa air ; Alat kedokteran sebanyak 7 unit terdiri dari timbangan badan + tinggi badan dan alat pemadam kebakaran.. Gedung dan Bangunan yang dikelola oleh Bagian Umum terdiri atas 5 unit bangunan gedung kantor permanen berkonstruksi beton, baik bertingkat maupun tidak bertingkat yang diperuntukkan bagi kantor Walikota, masjid, garasi, kantor BAZ, rumah dinas, guest house, Gedung Graha Bhakti Praja dan smooking room. f. Bagian Organisasi Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun didukung dengan sarana dan prasarana, baik sarana dan prasarana fisik maupun sarana prasarana non fisik. Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berkantor di Gedung Balaikota Madiun Sekretariat Daerah dengan menggunakan fasilitas ruangan berpendingan ruangan yang terdiri dari ruangan kepala bagian dan ruangan kasubag dan staf di sisi barat, ruangan komputer dan musholla di sisi timur serta ruangan dibawah tangga sebagai ruang server jaringan. Jika dibandingkan antara Jumlah pegawai dengan luas ruangan, sudah memenuhi standarisari sarana dan prasarana sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 006 tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana Pemerintah sebagaimana diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor Tahun 007. Gambaran secara lengkap tentang kondisi Sarana dan Prasarana pada Bagian Organisasi adalah sebagaimana ditunjukan Tabel.0 pada halaman berikut : Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

31 0 Tabel.0 Sarana dan Prasarana Pada Bagian Organisasi No Jenis Barang Satuan Jumlah Baik Rusak Rusak Berat Sepeda Motor Honda unit B Sepeda Motor Honda unit B Sepeda Motor Honda unit B Mesin Ketik Standart unit B 5 Rak Besi unit B 6 Rak Besi unit B 7 Rak Kayu unit B 8 Filling Besi unit B 9 Filling Besi unit B 0 Filling Besi unit B Filling Besi unit B Brandkas unit B White Board unit B OHP unit B 5 Meja Kayu unit B 6 Meja Kayu unit B 7 Meja Kayu unit 5 B 8 Meja Kayu unit B 9 Meja Kayu unit B 0 Kursi Lipat Besi unit 5 B Kursi Lipat Besi unit B Kursi Putar unit B Kursi Kayu unit B Meja Komputer unit B 5 Meja Komputer unit 8 B 6 Meja Komputer unit B 7 Meja / Biro unit B 8 Meubelair unit B 9 Meubelair unit B 0 Jam Dinding unit B AC Split unit RB AC Split unit B AC Split unit B AC Split unit B 5 Kipas Angin unit B 6 Televisi unit B 7 Camera Digital unit B 8 Dispenser unit B 9 Dispenser unit B 0 Komputer Unit unit B Jaringan Personal Komputer unit B Personal Komputer unit B Personal Komputer unit B Personal Komputer unit B Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

32 No Jenis Barang Satuan Jumlah Baik Rusak Rusak Berat 5 Komputer unit B 6 Laptop unit B 7 Laptop unit B 8 Printer unit RB 9 Printer unit RB 50 Scanner unit RB 5 Komputer Server unit B 5 Komputer Server unit B 5 Komputer Server unit B 5 Komputer Server unit 7 B 55 HUB unit B 56 HUB unit B 57 Meja Tamu unit B 58 Kursi Kerja Pejabat unit B 59 Kursi Kerja unit 5 B 60 Kursi Kerja unit 6 B 6 Kursi Kerja unit B 6 LCD Proyektor unit RB 6 Monitor LCD unit B 6 Pesawat Telepon unit B 65 Pesawat Telepon unit B 66 Pesawat Telepon unit B 67 Antena HF / SW unit B 68 Switcher Antena unit B 69 System Power Suply unit B 70 Tape Recorder unit B 7 Korden + Vitrase unit B 7 Jaringan Wireless unit B 7 Jaringan Wireless unit B 7 Jaringan Wireless unit B 75 Foto Presiden + unit B Garuda 76 OHP unit B 77 Laptop unit B 78 Internet unit B 79 Peralatan Jaringan unit B 80 Peralatan Jaringan unit B 8 Peralatan Jaringan unit B 8 Peralatan Jaringan unit B 8 Peralatan Jaringan unit B 8 Peralatan Jaringan unit B 85 Peralatan Jaringan unit B 86 Peralatan Jaringan unit B 87 Peralatan Jaringan unit B 88 Peralatan Jaringan unit B 89 Peralatan Jaringan unit B 90 Peralatan Jaringan unit B 9 CCTV unit 60 B Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09

33 No Jenis Barang Satuan Jumlah Baik Rusak 9 Netbook unit B 9 Headset unit 60 B 9 Webcam unit 7 B 95 LCD Proyektor unit B 96 LCD Monitor 0 inch unit B 97 Personal Komputer unit B 98 Personal Komputer unit 0 B 99 Stavolt Motor unit 0 B 00 Printer unit B 0 Router unit B 0 Meja Training unit B 0 Meja Helpdesk, unit B verifikasi 0 Meja bidding untuk unit B PC 05 Meja Admin unit B 06 Kursi Putar unit 5 B 07 Sofa unit B 08 AC Split unit B 09 Kursi unit 5 B 0 CCTV unit 6 B Server unit B Notebook unit B Mobil Station Wagon unit B Tower Triangle Ulir unit B 5 Sepeda Motor Honda unit B 6 Notebook unit B 7 Printer unit B 8 Kursi Putar unit B 9 Filling Cabinet unit B 0 AC Split unit B Personal Komputer unit B Mesin Ketik Elektrik unit B Filling Cabinet unit B Lemari Arsip/Buku unit B 5 Tangga unit B Rusak Berat g. Bagian Humas dan Protokol Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Bagian Humas dan Protokol Kota Madiun dirinci pada tabel sebagai berikut: Renstra Sekretariat Daerah Kota Madiun Tahun 0 09