MODUL WINDOWS XP I. PENGENALAN WINDOWS

Transkripsi

1 MODUL WINDOWS XP I. PENGENALAN WINDOWS PENGERTIAN WINDOWS Microsoft Windows XP adalah sistem operasi yang termasuk kedalam sistem operasi berbasis Graphical User Interface (GUI) keluaran dari Microsoft Corporation. Windows XP dikemas menjadi beberapa aplikasi yang berdiri sendiri diluar Windows, Aplikasi Movie Maker, Media Player, Internet Explorer, file ZIP dan lain-lain. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN WINDOWS Kelebihan dan feature-feature yang ditawarkan oleh Microsoft Windows XP di antaranya adalah sebagai berikut : 1. merupakan system operasi berbasis GUI(Grafical User Interface). 2. tampilan sederhana dan interaktif. 3. pengaturan konfigurasi network lebih mudah. 4. setting bahasa. 5. system pencarian artikel pada internet. 6. koneksi internet dan intranet. 7. setting computer dapat diset dengan kreativitas masing-masing. 8. penampilan help lebih bagus. 9. dapat berintegrasi dengan internet explorer dan Microsoft outlook express. 10. adanya fasilitas system restore. Page 1

2 TAMPILAN WINDOWS Keterangan dari menu diatas : 1. Tombol Start : perintah awal untuk menjalankan atau membuka program. 2. Taskbar : baris judul (title line) yang terletak paling bawah pada desktop. 3. Properties Active : menunjukkan peralatan software sudah terpasang seperti speaker, printer, antivirus, connecting internet, jaringan, dll. 4. Penunjuk Tanggal dan Waktu : menunjukkan setting waktu dan tanggal saat ini. 5. Desktop : suatu tampilan awal pada saat Windows selesai di booting (dijalankan). 6. Icon atau Shortcut : simbol / gambar yang menempel diatas tampilan desktop. Hardware untuk Microsoft Windows XP : - minimal pentium II, clock 300 Mhz (disarankan diatasnya). - Processor celeron, clock 300 Mhz. - AMD athlon XP. - Memory (RAM) mnimal 64 MB (disarankan 128 MB atau diatasnya). Page 2

3 - Hard disk minimal 10 GB. - CD ROM minimal 52 x. - VGA card minimal 8 MB. - Modem (internal / eksternal). - Sound card. Mouse Mouse merupakan alat penggerak pointer / kursor berguna untuk mempercepat dan mempermudah proses pekerjaan. Hampir semua kompuetr yang berbasis windows identik dengan mouse, untuk menggerakkan kursor / pointer dalam memilih menu dan toolbar yang tersedia. Kriteria dalam memilih mouse : - berdasarkan merk - berdasarkan banyaknya tombol - kompetibel dengan komputer yang digunakan - kompetibel dengan program yang digunakan Cara menggunakan mouse : - click : berarti menekan mouse sebelah kiri satu kali - double click : berarti menekan sebelah kiri dua kali - click kanan : berarti menekan mouse sebelah kanan satu kali - drag : berarti menggeser mouse sambil menekan tombol mouse sebelah kiri. Menyusun letak tampilan taskbar Tampilan dari baris taskbar posisi awalnya terletak pada baris paling bawah. Apabila ingin merubahnya, misalnya kekiri, kekanan atau keatas, anda dapat melakukannya dengan menggesernya. Langkah-langkah untuk merubah letak baris taskbar adalah sebagai berikut : 1. tempatkan penunjuk mouse ditempat yang kosong pada baris taskbar. 2. penunjuk mouse akan berubah menjadi tanda panah. 3. klik mouse sebelah kiri sambil anda tekan panah (men-drag-nya) ke atas. Page 3

4 Menyusun tombol start menu dan taskbar Mengatur tombol start menu dan taskbar bertujuan agar tampilan start berikut taskbar dapat diatur sesuai keinginan si pengguna. Letak posisi start menu dan taskbar defaultnya berada dibaris paling bawah pada tampilan layar desktop. Langkah-langkah menyusun letak posisi taskbar adalah sbb : 1. klik tombol start, dilayar muncul tampilan sbb. 2. klik pada pilihan control panel, dilayar muncul tampilan : Page 4

5 3. klik pada pilihan appearance and themes, dilayar muncul tampilan sbb. 4. klik pada pilihan taskbar and start menu,dilayar muncul tampilan sbb. Page 5

6 5. pada bagian taskbar appearance, pilih salah satu pilihan perintah berikut ini : - lock the taskbar, untuk mengunci letak taskbar yang aktif pada saat ini. - Auto-hide the taskbar, untuk menyembunyikan baris taskbar. - Keep the taskbar on top of other windows, untuk meletakkan posisi taskbar agar selalu berada diatas atau tampak dilayar. - Show quick launch, untuk menampilkan & menyembunyikan baris icon quick launch. - Pada bagian notification area, pilih salah satu perintah dengan memberi tanda checklist pada pilihan berikut ini: -show the clock, untuk menampilkan dan menyembunyikan tgl dan wkt. -hide inactive icon, untuk menampilkan dan menyembunyikan icon yang aktif. 6. untuk tombol start menu klik start menu, dilayar akan muncul tampilan sbb: 7. pilihlah salah satu dari start menu tersebut,yaitu: - start menu, untuk menentukan bentuk standar tampilan windows XP. Page 6

7 - Classic start menu, untuk menentukan bentuk tampilan klasik seperti pada tampilan windows sebelumnya. 8. klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog tersebut. Page 7

8 II. WINDOWS EXPLORER Menu Bar Tool Bar View Folder Isi Folder Windows explorer, dapat disebut sebagai file manager. Yaitu aplikasi yang dapat mengatur semua ketersediaan file-file yang ada didalamnya. Didalam Windows Explorer, terdapat pula : Menu bar. Tool bar Folder (dan file) 1. Menu Bar : menu-menu yang dapat memproses dan mengatur file dan folder. Atau, berisi barisan perintaah berupa menu. Terdiri dari : File Edit View Favourites Page 8

9 Tools Help 2. Tool Bar : berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering Anda gunakan. Contoh : Back Forward Up Search Folder View Refresh Stop Delete Kita dapat menambahkan tool bar yang ada, dengan cara: VIEW TOOLBARS CUSTOMIZE 3. Folders (dan File) : berisi folder-folder dan file-file yang ada didalamnya. PENGENALAN MENU TREE Expand One Level : Membuka percabangan directory satu tingkat dibawah directory yang aktif Expand Branch : Membuka percabangan directory dibawah directory yang aktif Expand All : Membuka semua percabangan directory Collapse Branch : Meyembunyikan percabangan directory pada directory yang aktif Page 9

10 Indicate Expandable Branches : Memberikan tanda pada directory yang memiliki percanangan. Pengertian TREE Tree merupakan suatu percabangan dari suatu directory utama yang memiliki beberapa sub directory. Untuk membuat suatu tree yang harus pertama kali dibuat adalah directory utama kemudian dilanjutkan denga pembuatan sub directory-nya. Sebagai contoh: Boy Band America Backstreet Boy NSYNC O-Town 98 Degree Inggris A1 911 Blue Irlandia Boyzone Take That Westlife Bagaimanakah cara membuatnya? a. Yang harus dilakukan pertama kali adalah membuat folder baru dengan nama Boy Band. b. Setelah itu klik pada folder tersebut kemudian buatlah tiga buah sub folder baru di dalamnya yaitu Amerika, Inggris, dan Irlandia. c. Klik Menu File, New, Folder atau Klik Kanan pada desktop klik New, Folder d. Setelah Folder itu ada, namanya diganti dengan kata Amerika caranya dengan mengklik folder tersebut, klik Menu File, Rename atau Klik Kanan, Rename. Ulangi langkahlangkah tersebut untuk sub directory yang lain. Page 10

11 e. Pada masing-masing sub directory tersebut kemudian dibuat lagi di dalamnya folderfolder baru yang lainnya sesuai contoh tersebut di atas. Berikut ini merupakan perintah untuk membuat directory pada command Prompt : MD (Make Directory) digunakan untuk membuat direktori CD (Change Directory) digunakan membuka direktori RD (Remove Directory) digunakan untuk menghapus direktori digunakan untuk kembali ke direktori CD.. sebelumnya digunakan untuk kembali ke direktori utama CD\ (root directory) Mengubah Icon dari Folder/Directory Contoh : Mengubah icon Folder Song pada drive Drive (C:) dari bentuk folder biasa menjadi bentuk kunci nada. Ikuti langkah-langkah sebagai berikut : Klik Folder Song Setelah di klik folder song kemudian klik Menu File, Properties atau klik kanan pada folder song klik Properties. Page 11

12 atau Akan muncul properties dari folder song. Klik pada tab Customize, Jika ingin mengubah icon dari picture yang tidak standar, pilih frame folder pictures klik choose picture. Untuk icon yang standar pilih frame Folders Icon, klik Change Icon. Kemudian klik pada icon yang di pilih, Klik OK Page 12

13 Klik Apply dan OK maka icon yang sudah diubah akan tampil pada folder song. PENGENALAN MENU VIEW Untuk melihat Menu View, Klik View pada Menu bar atau Klik kanan, View. Menu view terdiri dari : Toolbars terdiri dari Standard Buttons, Address Bar, Links, Lock the toolbars, customized Status Bar Explorer Bar Thumbnails Page 13

14 Tiles Icons List Details Arrange Icon By Choose Details Goto terdiri dari Back, forward, Up one Level dan home page. Refresh Mengubah Tampilan View dari Windows Explorer View Thumbnails : Klik Folders, Thumbnails Page 14

15 View Tiles : Klik Folders, Tiles View Icons : Klik Folders, Icons Page 15

16 View List : Klik Folders, List View Details : Klik Folders, Details Page 16

17 Operasi Klik Kanan pada Taskbar Toolbars terdiri dari address, windows media player, links, google desktop search, desktop, quick launch, new toolbar. Cascade Windows Tile Windows Horizontally Tile Windows Vertically Show The Desktop Task Manager Lock The Taskbar Properties Operasi Klik Kanan Pada Desktop Arrange Icons By terdiri dari name, size, type, modified, show in groups, autoarrange, align to grid, show desktop icon, lock web items on desktop, run desktop cleanup wizard. Refresh Paste Paste shotcut New terdiri dari folder dan shortcut Properties Mengatur Properties Desktop Ikuti langkah-langkah sebagai berikut : Klik Kanan pada Desktop Komputer anda Pilih Properties Setelah memilih Properties akan muncul gambar seperti di bawah ini : Page 17

18 Display properties terdiri dari : Themes Desktop Screen Saver Appearance Settings Pengaturan Background dari Desktop Klik tab Desktop pada Display Properties Pilih gambar yang sudah tersedia pada listbox Background atau bisa mencari gambar lain yang anda inginkan di Browse Pilih Position ( Center, tile, Stretch) untuk mengatur tata letak gambar. Pilih Color sesuai keinginan anda Klik apply dan OK Page 18

19 Pengaturan Screen Saver dari Desktop Klik tab Screen Saver pada Display Properties Aturlah Screen Saver yang akan di buat pada frame Screen Saver. Mulai dari memilih bentuk Screen Savernya. Contoh dibawah ini bentuk 3D Pipes. Waktu tunggu 2 menit setelah Screen komputer tidak bergerak. Jika ingin memodifikasi Screen savernya, Klik Settings. Setelah diatur, Jika ingin melihat contoh tampilan di Screen Komputer cukup klik Preview. Contoh : Page 19

20 Klik apply dan OK Pengaturan Resolusi dari Desktop Klik tab Settings pada Display Properties Aturlah Screen resolution mulai dari less sampai More. Resolusi Layar komputer ini memiliki satuan Pixel. Semakin kecil resolusinya maka semakin besar tampilan screennya. Atur juga Color quality. Ada 2 jenis yaitu Medium (16 Bit) dan Highest ( 32 Bit). Page 20

21 Klik apply dan OK Page 21

22 III. Control Panel Untuk membuka tampilah control ini langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik tombol Start Sorot menu control panel pada start menu. Maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini: Keterangan gambar: 1. Menu Bar Terdiri dari File, Edit, View, Favorites, Tools, dan Help. a. Menu File terdiri dari New, Create Shortcut, Delete, Rename, Properties, Desktop dan Close. b. Menu Edit terdiri dari Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Shortcut, Copy To Folder, Move To Folder, Select All, dan Invert Selection. c. Menu View terdiri dari Toolbars, Status Bar, Explorer Bar, Thumbnail, List, Details, Tiles, Icons, Arrange Icon By, Choose Details, Go to dan Refresh. d. Menu Favorites teòeiri dari Links, dan lain-lain. e. Menu Tools terdiri dari Map Network Drive, Disconnect Network Drive, Synchronize, dan Folder Options. f. Menu Help terdiri dari Help and Support Center. Page 22

23 2. Toolbars Terdiri dari sejumlah tombol seperti tombol Back yang digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya, Next yang digunakan untuk menuju ke halaman berikutnya,up yang digunakan untuk kembali ke direktori satu tingkat di atasnya, Search digunakan untuk mencari suatu folder atau file, Folder digunakan untuk memperlihatkan keseluruhan folder yang terdapat pada kompeter yang dipakai, dan Views yang memiliki fungsi sama dengan menu view pada menu bar. 3. Menunjukkan suatu alamat lokasi dari folder yang sedang diperlihatkan. 4. Keseluruhan Folder yang ada. Dengan adanya fasilitas Control Panel ini, user dapat mengubah pengaturan yang semula merupakan suatu default menjadi sesuai dengan keinginan user tersebut. Pada Control panel terdapat pilihan: a. Accesibility Options yang dapat digunakan untuk pengaturan keyboard, mouse, sound. b. Add Hardware yang digunakan untuk mendeteksi adanya penambahan hardware baru. Page 23

24 c. Add / Remove Program yang digunakan untuk meng-install atau meng-uninstall suatu program aplikasi yang baru. Berikut adalah interface untuk meng-unsinstall suatu program aplikasi: Sedangkan untuk meng-install suatu program aplikasi yang baru, interface-nya adalah sebagai berikut: Page 24

25 d. Administrative Tools Menu ini digunaan untuk mengatur semua system dari windows. Page 25

26 e. Date and Time digunakan pengaturan waktu dan tanggal. f. Display digunakan untuk pengaturan theme, desktop, screen saver, pengaturan resolusi. Page 26

27 Untuk dapat membuka menu display selain dari control panel, juga bias dilakukan dari desktop dengan cara meng-klik kanan. g. Fonts Pada menu ini terdapat berbagai jenis fonts (tulisan) yang dapat dipakai oleh user. User juga dapat menambahkan jenis font lain dengan cara mencopynya ke dalam menu fonts ini. h. Internet Options digunakan untuk pengaturan internet jika hendak menggunakannya. Di sini user dapat men-set suatu halaman web menjadi halaman default dan apabila user membuka browser pertama kali maka halaman yang telah menjadi default itulah yang akan dibuka pertama kali. Selain itu, user juga dapat menghapus history dan cookies sebagai temporary internet files. Page 27

28 i. Network Connections Fungsi dari menu ini adalah mengatur computer kita apabila computer kita terhubung dengan jaringan. Disini kita dapat membuat koneksi jaringan apabila kita ingin membuat computer kita terhubung dengan computer lain. Page 28

29 j. Printer and faxes Fungsi dari menu ini adalah untuk mengaktifkan printer yang ada. Terkadang saat user hendak mencetak suatu file walaupun printer tersebut sudah terkoneksi tetapi tetap tidak bias difungsikan sebagaimana mestinya berarti printer tersebut masih dalam keadaan offline. Untuk mengaktifkannya dapat diakukan dengan cara sebagai berikut: Klik kanan pada jenis printer yang telah ter-install klik pada pilihan use printer offline. Setelah itu maka akan ada perubahan status yang semula offline menjadi ready. k. Keyboard. Page 29

30 Dengan adanya menu keyboard pada control panel ini maka dapat digunakan untuk misalnya pengaturan kursor blink. l. Mouse Dengan adanya menu ini pada control panel, user dapat mengubah tombol klik pada mouse dengan mengubah fungsi klik kiri menjadi berada di klik kanan dan begitu pula sebaliknya. Kemudian user juga dapat mengubah peroutaran fungsi scroll yang ada. m. Sounds and Audio Device Digunakan untuk mengatur suara dari computer maupun masukan suara dari luar kedalam computer. Page 30

31 n. Systems Untuk menampilkan menu ini ada cara lain yaitu jika pada desktop terdapat icon my computer maka pada icon tersebut di klik kanan kemudian pilih properties.dengan menu ini, terdapat beberapa sub menu lainnya seperti general, computer name, hardware, advance, remote, system restore, dan automatic updates. Pada pilihan sub menu general dapat diketahui jenis sistem operasi yang digunakan, memori dari RAM. Page 31

32 Pada pilihan sub Computer name, user dapat mengubah nama dari komputer yang digunakan. Contoh tampilannya seperti gambar di bawah ini: Page 32

33 Pada sub menu Hardware akan muncul tampilan seperti di bawah ini: Dengan sub menu ini, user dapat meng-install hardware baru. Fungsi ini sama seperti fungsi add hardware pada menu utama di control panel. Kemudian dengan adanya menu device manager pada sub menu ini, dapat terlihat komponen-komponen hardware yang telah terinstall pada komputer yang sedang dipakai. Page 33

34 o. Taskbar and Start Menu Selain dari control panel, untuk membuka tampilan ini juga dapat dilakukan dengan cara : Letakkan pointer mouse pada taskbar desktop klik kanan pilih menu properties. Dengan menu ini, user dapat memodifikasi tampilan atau fungsi taskbar. Misalnya menampilkn jam, menyembunyikan taskbar jika tidak digunakan. Selain itu juga dapat memodifikasi option-option pada start menu. Misalnya mengubah tampilan start menu. Page 34

35 p. User Account Pada sistem operasi windows XP, dapat menambahkan user account yang dapat digunakan oleh banyak orang dengan modifikasi menu yang berbeda-beda satu sama lainnya sesuai dengan keinginan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Klik Start Pilih Control Panel Klik pilihan User Account Klik pilihan Create New Account. Page 35

36 Kemudian user juga dapat memodifikasi account yang telah dibuat dengan cara sebagai berikut: Pada pilihan User Account di control panel, klik account yang akan diubah Pilih jenis perubahan yang diinginkan. Page 36

37 OPEN OFFICE. ORG Open Office.org atau yang disingkat dengan Open Office merupakan aplikasi perkantoran yang sangat lengkap. Begitu lengkapnya, hingga dapat disejajarkan dengan Microsoft office. Open Office dapat digunakan di berbagai macam platform, termasuk Microsoft Windows, Unix System termasuk Solaris, Linux dan Mac OS X. Berikut ini gambaran singkat tentang openoffice.org : Maintainer : Sun Microsystems Stable release : (November 26, 2004) Preview release : 1.1.5rc3 (August 18, 2005) Operating System : Cross-platform Genre : Office suite License : LGPL or SISSL Website : Kelebihan OpenOffice.org : Low Cost Easy Migration Better Stability Better Performance Freedom of Choice Java-Enabled Export to PDF Page 37

38 OpenOffice memiliki tingkat kompatibilitas yabg tinggi sehingga memiliki kemampuan membuka, mengenali, membaca, menyimpan, dan memperlakukan dokumen-dokumen dengan format aplikasi perkantoran yang bersangkutan. Misalnya, OpenOffice dapat membuka, mengenali, sekaligus menyimpan file dengan format MS Office yang berektensi, seperti.doc,.dot,.rtf,.xls,.pps,.ppt, dan lain sebagainya. Bahkan template (.dot) dapat dibuka dan digunakan dengan aplikasi OpenOffice. Baris Menu Main menu Toolbars Baris Status Scroll Bar Segala konfigurasi pada OpenOffice dapat dilakukan di kotak dialog options dengan langkah menu Tools -> Options. Pada kotak dialog tersebut dapat diatur konfigurasi pada semua aplikasi OpenOffice. Page 38

39 Pada tampilan awal aplikasi OpenOffice terdapat default toolbar yang telah disediakan oleh OpenOffice. Perintah pada toolbar dapat diubah sesuai dengan kebutuhan atau keinginan pengguna. Caranya yaitu dengan menggerakkan cursor ke daerah sekitar toolbar kemudian lakukan klik kanan dan pilih Customize. Salah satu kelebihan OpenOffice adalah menu help yang menyediakan contents yang lengkap dan penjelasan yang rinci mengenai penggunaan suatu fasilitas, serta Navigator yang akan memudahkan pengguna dalam mencari suatu objek di dokumen aplikasi OpenOffice. Page 39

40 I OpenOffice Writer Aplikasi OpenOffice Writer atau writer adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang memiliki kecanggihan serupa dengan MS Word. Writer membantu membuat dokumen seperti surat sederhana sampai laporan yang lengkap dengan berbagai macam format, membuat halaman web, membuat label, membuat table, bahkan banyak lagi dokumen yang dimungkinkan untuk dibuat dengan aplaikasi writer. Saat memulai aplikasi Writer, tampil format dokumen baru yang masih kosong dengan nama untitled 1. Dokumen tersebut siap untuk dipakai. Format ulang juga dapat dilakukan atas dokumen tersebut. Insert point di dokumen ditunjukkan dengan tanda I yang berkedip-kedip Page 40

41 di ujung form dokumen baru. Insert point itu berfungsi sebagai titik kerja saat mengetik teks atau memulai pekerjaan. Setiap teks yang anda ketik akan muncul di insert point tersebut dan mengikuti kemana saja teks yang diketikkan. Anda dapat menggunakan tombol Enter di keyboard untuk memindahkan insert point tersebut atau melakukan klik kiri tombol mouse di sembarang area kerja yang telah anda isi dengan teks. Insert point tidak akan bergerak sebelum melebihi batas halaman area kerja., kecuali anda mengibah indent nya. Selain itu, dapat mengaktifkan perintah tanda paragraph yang ada di tombol toolbar di samping sisi kiri. Keberadaan tanda paragraph tersebut tidak akan ditampilkan atau hadir saat mencetak dokumen atau bersifat hidden. Pekerjaan juga akan dipermudah karena Writer secara default menampilkan text boundaries atau garis pembatyas teks di area kerja. 1.1 Mengatur Format halaman Mengatur format halaman dokumen ialah tindakan untuk mengatur ukuran kertas kerja, mengatur margin, memasang nomor halaman, orientasi pencetakkan, dan lain-lain. a. Mengatur Ukuran Kertas Ikutilah langkah berikut ini untuk mengatur ukuran kertas kerja yang telah dan akan digunakan : 1. Pilih dan klik menu Format -> Page. Kotak dialog Page Style akan ditampilkan. Page 41

42 2. Pilih format kertas dengan tombol drop down yang tersedia di kotak dialog Page Style tab Page. 3. Standar pengukuran default di OpenOffice adalah inchi. Jika Anda tidak familiar dengan standar pengukuran tersebut, Anda dapat menggantinya menjadi centimeter (cm), yaitu dengan mengklik menu Tools-Option. Setelah kotak dialog Options muncul, pilhlah di Text Document lalu klik dua kali tanda plus di depannya dan pilih sub menu General. Setelah itu, Ubahlah setting Measurement Units dengan memilih menu drop down satuan ukuran centimeter (cm). 4. Selain menggunakan format kertas yang telah tersedia, Anda dapat mengatur ukuran kertas sendiri sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, apabila anda ingin mencetak dalam kertas setengah kuarto, maka anda dapatmemasukkan parameter panjang = 21.5 dan lebar Klik tombol OK untuk mengaktifkan perubahan. b. Mengatur Margin Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikkan teks dengan tepi halaman krtas. Ikuti langkah berikut ini untuk mengatur margin dan orientasi pencertakkan. 1. Pilih dan klik menu Format -> Page. Kotak dialog Page Style akan tampil. 2. Ubahlah parameter dalam kolom magins di tab Page untuk menentukan jarak batas margin yang Anda inginkan. Inner, batas margin kiri. Outer, batas margin kanan. Top, batas margin atas. Bottom, batas margin bawah. c. Penomoran Halaman Anda dapat menambahkan atau menampilkan nomor halaman. Nomor halamn yang anda tempatkan merupakan bagian dari Header danfooter. Ikuti beberapa langkah berikut ini untuk menampilkan nomor halaman di dokumen. 1. Pilih dan klik menu Insert -> Field -> Page Numbers. Jangan lupa meletakkan insert point atau kursor di tempat header atau footer. Page 42

43 2. Perlu diingat bahwa fasilitas ini memiliki integrasi dengan fasilitas Page Style di bahasan sebelumnya. Jadi, apabila Anda ingin mengatur jenis tampilan penomoran menurut variasi anda sendiri. Anda dapat mengubah parameter Layout Setting dan mengubah jenis penomoran, apakah menggunakan huruf atau angka. d. Mengatur Header dan Footer Anda harus mengaktifkan header dan footer lebih dulu untuk menggunakannya, yaitu dengan mengikuti langkah berikut : 1. Pilih dan klik menu Insert -> Header atau Footer. 2. Tampil area kerja header. 3. Aturlah header tersebut dengan membuka menu Format -> Page -> tab Header atau Footer di kotak dialog Page style. 4. Pilih dan ubah beberapa parameter yang telah disediakan. Anda dapat melihat perubahannya melalui jendela preview di samping kanan kotak dialog. 5. Klik OK, Anda akan langsung mendapatkan perubahan di area kerja header atau footer. Page 43

44 1.2 Membuat Mail Merge Langkah-langkah berikut ini untuk memulai menggunakan Mail Merge. 1. Dalam kondisi dokumen masih terbuka di lembar kerja Writer, pilih menu Insert -> Fields -> Others. Tampil kotak dialog kecil Mail Merge. 2. Tampil kotak dialog fields. Pilihlah tabel yang Anda inginkan di bagian kanan dialog. Lakukan klik dua kali di nama tabel sehingga field-field di dalam tabel tersebut ditampilkan. 3. Pilihlah field yang diinginkan dan klik tombol Insert. 4. Ulangi pemilihan field (tempat kosong di surat) yang diinginkan. Tentukan juga lokasi tempat field untuk dimasukkan dalam dokumen dengan mouse. 5. Setelah selesai, klik tombol close. 6. Klik menu Tools -> Mail Merge. Tampil kotak dialog Mail Merge. Pilihlah Form this Document. 7. Pilih recod yang ingin dimasukkan ke mail merge. 8. Janan lupa memilih output, apakah berupa Printer atau File. Jika anda menyimpannya, isikanlah Path atau direktori beserta nama file. 9. Klik tombol OK. 1.3 Fasilitas AutoCorrect Aplikasi Writer dapat memperbaiki kesalahan pengetikkan secara otomatis dengan fasilitas Autocorrect, terutama untuk teks yang sudah lazim dan seringkali digunakan. Langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih dan klik menu Tools, klik AutoCorrect dan akan tampil kotak dialog. Page 44

45 2. Klik tab replace di kotak tersebut. Ketikkan kata yang sering salah di baris Replace. Ketikkan kata perbaikan dari kata yang salah tersebut di baris With. 3. Setelah mengetikkan kata entry, klik tombol New. 4. Klik tombolok untuk melakukan perubahan. II. OpenOffice.org Calc Page 45

46 OpenOffice.org Calc merupakan aplikasi spreadsheet (lembar kerja), yang dilengkapi dengan fungsi untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan merepresentasikan data di dalam sebuah lembar kerja. Pada saat Anda pertama kali membuat aplikasi Calc, secara otomatis akan tampil sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Buku kerja baru tersebut terdiri atas 3 lembar kerja (sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Setiap lembar kerja Calc terdiri atas 256 kolom dan lebih dari 65 ribu baris (rows). Baris di Calc diwakili oleh angka 1 sampai dengan 65536, sedangkan kolom di Calc diwakili dari huruf A sampai dengan IV. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris lokasinya. Contohnya, sel A15 adalah perpotongan antara kolom A dan baris Menggunakan rumus dan fungsi Rumus dapat langsung diketik pada sel yang ingin dihitung. Sedangkan fungsi adalah rumus yang telah siap pakai. Calc telah menyediakan fungs-fungsi yang telah dikelompokkan menurut jenis fungsinya. Langkah-langkahnya dalah sebagai berikut : 1. Tempatkan penunjuk sel di sel yang ingin dihitung. 2. Aktifkan menu Insert -> Function. 3. Tampil kotak dialog AutoPilot, kemudian cari fungsi sesuai dengan kategorinya. Page 46

47 Mengatur format tampilan angka. a. Mengatur format tampilan tanggal dan waktu Langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Tempatkan posisi sel. 2. Ketikkan tanggal dan waktu yang diinginkan, misalnya tanggal 22 mei 2003, maka akan diterjemahkan sebagai 05/22/ Ubahlah sel atau range yang mengandung data yang telah diketikkan dengan menyorot atau memilih range tersebut. 4. Pilih menu Format -> cells. Kotak dialog Format Cells akan tampil. 5. Pilih tab number di kotak dialog tersebut. 6. Pilih dan klik bentuk format tampilan tanggal (Date) di kotak isian category. 7. Pilihlah format penulisan tanggal yang sesuai di kotak isian format. 8. Klik tombol OK. b. Menambahkan Garis Pembatas (Border) Page 47

48 Berikut ini adalah langkah untuk menempatkan atau menambahkan garis pembatas : 1. Sorot sel atau range yang ingin diberi garis pembatas. 2. Pilih serta klik menu Format -> Cells. Kotak dialog Format Cells akan tampil. 3. Pilih tab Border di kotak dialog tersebut. 4. Pilihlah salah satu jenis format pemberian garis batas yang terdapat di gambar yang telah disediakan di kotak isian Line arrangement-default. Pilihan tersebut dilengkapi dengan preview yang disediakan di kotak User defined. 5. Pilih jenis tampilan garisnya di kotak pilihan Line-Style, yaitu garis tunggal tipis, garis ganda, garis putus-putus dan lain-lain. 6. Klik warna garis di tombol pilihan Color. 7. Efek bayangan berikut pewarnaannya ada pada bagian Shadow Style Position dan Shadow Style Color. 8. Klik tombol OK. 2.3 Menghapus Sel, Baris, atau Kolom Langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Sorotlah sel, baris, atau kolom tertentu yang tidak dibutuhkan dan akan dihapus. 2. Pilih menu Edit -> Delete Cells. Kemudian tampil kotak dialog. Page 48

49 3. Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik salah satu pilihan berikut : Shift Cells Up, menghapus seluruh isi sel atau range yang disorot dan menggantinya dengan data atau sel yang terletak di bawahnya. Shift Cells left, menghapus seluruh isi sel atau range yang disorot, kemudian menggantinya dengan data atau klom yang terdapat di sebelah kananya. Delete Entire Row(s), menghapus seluruh baris yang terletak di sel atau range yang disorot. Delete Entire Column(s), menghapus seluruh kolom di sel atau range yang disorot. Klik tombol OK. 2.4 Membuat Grafik Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah sebagai berikut : 1. Sorotlah range tempat formula atau rumus yang akan dibuat grafik 2. Pilih dan klik menu Insert -> Chart. Kotak dialog AutoFormat chart akan tampil. Klik tombol Next. Page 49

50 3. Tampil kotak dialog selanjutnya. Tentukan jenis tampilan grafik dan jenis data seriesnya (Data Series In), apakah dalam bentuk baris (Rows) atau kolom (Columns). 4. Klik tombol next, muncul wizard selanjutnya, yaitu memilih varian atau jenis diagram grafik batang dan menentukan garis grid apakah di sudut X atau sudut Y. Secara default Calc akan memilih sudut Y (Y axis). Page 50

51 5. Klik kembali tombol next, dan mengisi nama grafik beserta judul dari masing-masing sumbu X dan Y. 6. Klik tombol create. III. OpenOffice.Org Impress Page 51

52 OpenOffice.Org Impress adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi. Anda dapat membuat suatu lembar presentasi baru melalui beberapa metode. Metode pertama adalah memanfaatkan fasilitas Autopilot yang akan memandu Anda langkah demi langkah saat menyusun lembar-lembar presentasi Anda. Adapun langkah kedua adalah menyusun lembar presentasi secara manual, tanpa bantuan fasilitas Autopilot. 3.1 Membuat Presentasi baru dengan AutoPilot Impress menyediakan fasilitas AutoPilot Presentation yang merupakan wizard atau fasilitas pertolongan singkat langkah demi langkah untuk membuat dan merancang presentasi yang baik dan indah. Fasilitas AutoPilot ini akan tampil otomatis saat Anda pertama kali membuka aplikasi Impress. Fasilitas ini juga masih dapat Anda gunakan secara manual dengan mengaktifkan menu File-> AutoPilot -> Presentation. Fasilitas ini sangat menguntungkan untuk mebuat suatu presentasi yang menarik dan sesuai dengan ide. Berikut ini adalah langkah menggunakan autopilot presentation : 1. Jalankan aplikasi atau program Impress dengan klik Main Menu -> Office -> Presentation -> OpenOffice.org Impress. 2. Tampil beberapa kotak dialog autopilot Presentation untuk memudahkan membuat presentasi. Terdapat beberapa pilihan tipe presentasi di kotak dialog pertama, antara lain : Empty presentation, membuat presentasi yang masih kosong dan baru. From Templates, membuat presentasi dari template atau contoh yang telah disediakan oleh suatu aplikasi atau program. Open Existing Presentation, membuka presentasi yang telah dibuat sebelumnya. Page 52

53 3. Tampil kotak dialog pemilihan desain dan media untuk presentasi. 4. Kotak dialog pemilihan efek perpindahan tiap slide atau presentasi akan ditampilkan. Pilih juga tipe atau jenis presentasi. Page 53

54 5. Klik tombol create. 6. Jendela lembar kerja dan aplikasi Impress akan ditampilkan kemudian memilih jenis layout. Page 54

55 7. Tampil lembar kerja. 3.2 Memberi latar belakang di slide. Langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Klik menu Format -> Page 2. Tampil kotak dialog page setup, pilih tab background di kotak dialog tersebut. 3. Kotak isisan Fill dapat diisi dengan beberapa parameter, seperti berikut ini : None, tidak memberi latar belakang di slide presentasi Color, latar belakang warna-warna utama, seperti merah, kuning, hijau dan lain-lain. Gradient, latar belakang gradasi atau bercorak Hatching, latar belakang berbentuk pola-pola yang kasar Bitmap, latar belakang dengan image yang lengkap. 4. Klik tombol OK dan akan muncul kotak dialog untuk konfirmasi apakah latar belakang tersebut akan dimasukkan ke seluruh slide atau tidak. 5. Muncul jendela slide yang telah berisi latar belakang. Page 55

56 3.3 Membuat word art Word art adalah kata atau kalimat yang bentuknya menarik dan biasanya digunakan sebagai judul atau penghias dari suatu dokumen. Langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Buat suatu bentuk rectangle dari main menu. 2. Isi dengan teks. 3. Pilih menuformat -> Fontwork. 4. Akan muncul suatu kotak dialog kecil yang dapat mengatur bentuk dari teks. 5. Teks akan mengikuti bentuk yang diinginkan. Page 56

57 DAFTAR PUSTAKA 1. Panduan Lengkap Aplikasi Linux Perkantoran dengan Open Office.org, ANDI, Yogyakarta, Menguasai OpenOffice.org,DIAN RAKYAT. Page 57