KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS Nomor: /UN43.5/SK/2016 Tentang STANDAR MUTU FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

Transkripsi

1

2 KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS Nomor: /UN43.5/SK/2016 Tentang STANDAR MUTU FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Menimbang Mengingat Memperhatikan : a. Bahwa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa memiliki komitmen untuk meningkatkan mutu akademik melalui sistem penjaminan mutu. b. Bahwa pelaksanaan penjaminan mutu di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa merupakan tanggungjawab bersama seluruh komponen baik di tingkat fakultas, jurusan, program studi, dan unit pendukung lainnya. c. Bahwa untuk kejelasan tugas dan tanggungjawab masing-masing unsur di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa perlu ditetapkan standar mutu dengan keputusan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. : a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 4301); b. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 4336); c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembar Negara Republik Indonesia tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 5500); d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005 tentang Nasional Pendidikan. d. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 32 tahun 2001 tentang Pendirian Universitas Sultan Ageng Tirtayasa; e. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa; : a. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Pendidikan Tinggi. b. Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Menetapkan Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa sebagaimana tersebut dalam lampiran ini. Kedua : Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah sekumpulan acuan mutu minimal yang ditetapkan untuk jangka waktu tertentu.

3 Ketiga Keempat : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam keputusan tersendiri. : Keputusan in berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan dan perubahan semestinya. Ditetapkan di : Serang Pada tanggal : 28 Juli 2016 Dekan, Dr. H. Fauji Sanusi, Drs., MM. NIP Tembusan: Disampaikan kepada Yth. 1. Wakil Dekan di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis 2. Ketua jurusan di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis 3. Ketua program studi di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis 4. Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis 5. Pertinggal.

4 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Yang Maha Kuasa, akhirnya dokumen Mutu Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa ini dapat diselesaikan. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berperan aktif dalam proses penyusunan Mutu Akademik ini yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Mutu Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah pedoman dalam menyusun rencana dan pelaksanaan kegiatan akademik, serta landasan bagi pengembangan program, sumberdaya, prosedur kegiatan dan evaluasi akademik secara berkelanjutan. Tujuan ditetapkan Mutu Akademik adalah dalam rangka penjaminan mutu akademik di Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa agar tujuan akademik dapat tercapai. Di dalam standar akademik ini, dirumuskan standar-standar mutu yang terdiri dari tujuh standar yang mengacu pada standar BAN-PT.. Serang, Agustus 2016 Dekan Dr. H. Fauzi Sanusi, Drs., MM NIP F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A i

5 DAFTAR ISI Surat Keputusan Dekan Tentang Mutu Kata Pengantar... Daftar Isi... i ii I. PROSES SCREENING PENYUSUNAN STANDAR MUTU Screening Kondisi Real Berdasarkan Instrumen Borang Proses Penyusunan Mutu Sosialisasi Mutu Finalisasi Mutu... 2 II. STANDAR MUTU AKADEMIK Tujuan Pengertian... 4 III. Mutu Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTIRTA... 7 IV. Mutu Fakultas dan Strategi Pencapaian F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A ii

6 I. PROSES SCREENING PENYUSUNAN STANDAR MUTU 1.1. Screening Kondisi Real Berdasarkan Instrumen Borang Screening data mengenai kondisi real masing-masing Jurusan dan Program studi di Lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis melingkupi : 1) Deskripsi Kegiatan, 2) Waktu Pelaksanaan, 3) Kegiatan yang dilakukan, dan 4) Hasil. Proses screening ini dilakukan untuk mengetahui kondisi awal mengenai keadaan ketersediaan dokumen mutu di FEB Untirta berbasiskan instrumen borang akreditasi Untuk itu tim GPM sepakat untuk melakukan kunjungan ke tiap-tiap prodi yang di FEB pada bulan Maret Kunjungan tersebut merupakan langkah yang digunakan oleh tim untuk melakukan wawancara langsung kepada ketua dan sekretaris prodi, pengecekan dokumen borang, dan peminjaman dokumen terkait dengan proses akreditasi. Dalam kunjungan tersebut, tim menanyakan kertersediaan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan akademik. Berdasarkan kunjungan tersebut, tim memperoleh informasi bahwa masih banyak dokumen-dokumen kegiatan yang tidak terdokumentasi dengan baik. Kemudian tim juga melakukan peminjaman dokumen untuk dilakukan penilaian. Kegiatan berikutnya adalah melakukan skoring. Kegiatan ini berlangsung selama bulan April Dokumen yang telah terkumpul dari setiap prodi, kemudian dilakukan skoring berdasarkan penilaian standar borang. Dari hasil ini kemudian dihasilkan berupa skoring untuk masing-masing prodi. Masih banyak prodiprodi yang belum memenuhi 7 standar dalam penilaian borang akreditasi Proses Penyusunan Mutu Berdasarkan hasil screening yang telah dilakukan oleh tim, maka kemudian tim menyusun standar mutu yang harus tersedia guna memenuhi kebutuhan standar pada borang. Kegiatan ini dilakukan pada bulan Mei 2016 dan menghasilkan 78 standar mutu yang terdapat dalam 7 standar borang. Dalam penyusunan standar mutu ini, tim juga merumuskan pencapaian setiap tahun dimulai tahun 2017 sampai dengan 2019, sumber daya yang dibutuhkan, penanggung jawab, dan strategi pencapaian. Rumusan standar mutu ini nantinya akan disosialsasi kepada unsur pimpinan untuk didiskusikan dan dilakukan koreksi. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 1

7 1.4. Sosialisasi Mutu Berikutnya tim melakukan sosialisasi standar mutu kepada para pimpinan dan staf. Tujuan dari kegiatan adalah untuk menyamakan persepsi atas standar mutu yang telah disiapkan oleh tim. Kegiatan ini dilakukan pada bulan Juni 2016 yang dihadiri oleh unsur pimpinan dan staf. Dalam kegiatan ini, tim memaparkan hasil standar mutu yang telah dibuat untuk didiskusikan dan dikoreksi. mutu yang dibuat bukanlah merupakan standar baku yang kaku. Dalam standar tersebut juga dijabarkan mengenai target pencapaian setiap tahun, penanggung jawab, sumber daya yang diperlukan, dan strategi pencapaian. Sebelum mengakhiri diskusi, tim meminta unsur pimpinan untuk menyiapkan data dan informasi atas kebutuhan standar mutu yang disampaikan dalam diskusi selanjutnya Finalisasi Mutu Finalisasi standar mutu merupakan kegiatan tahap terakhir dalam proses penyusunan standar mutu FEB. Kegiatan ini berbentuk forum diskusi panel yang dipandu oleh tim GPM FEB dan dihadiri oleh para unsur pimpinan fakultas dan jurusan. Kegiatan tersebut dilakukan pada tanggal 22 dan 23 Juli 2016 di Anyer. Dalam kegiatan ini, sebelumnya para unsur pimpinan (wakil dekan dan ketua jurusan) telah melakukan pengumpulan data yang akan dibahas dalam forum tersebut. Tim GPM memaparkan setiap standar mutu yang akan dicapai oleh fakultas dan prodi selama 3 tahun yang akan datang yaitu 2017 sampai dengan 2019, dengan menjadikan tahun 2016 sebagai baseline. Penentuan baseline didasarkan hasil screening kondisi yang terjadi saat ini. Pembahasan ini membutuhkan waktu yang cukup lama, karena setiap standar mutu yang dipaparkan oleh tim GPM ditanggapi langsung oleh para pimpinan. Pembahasan tersebut meliputi kondisi yang ada, kebutuhan yang dibutuhan untuk pencapaian standar, strategi dan target capaian, dan penanggung jawab penyedia standar. Masing-masing unsur pimpinan menyampaikan kondisi yang sesungguhnya pada unitnya masing-masing. Berdasarkan informasi tersebut maka forum mendiskusikan bagaimana untuk mencapai standar tersebut. Untuk mencapai standar tersebut maka, forum mendisdusikan strategi yang relevan untuk digunakan dalam pencapaian standar serta sumber-sumber daya yang dibutuhkan. Setelah strategi dan kebutuhan sumber daya telah ditentukan, maka selanjutnya adalah menentukan siapakah penanggung jawab dari penyedia standar tersebut. Pada tinggkat fakultas penangung jawab diri dari wakil dekan bidang I, wakil dekan bidang II, dan wakil dekan F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 2

8 bidang III. Sedangkan penanggung jawab pada tingkat jurusan adalah ketua prodi/jurusan. Pembagian ini dilakukan karena pada masing-masing standar terdapat kebutuhan standar pada tingkat fakultas dan prodi/jurusan. Diskusi kemudian dilanjutkan dengan kapan kebutahan standar tersebut tersedia dan target pencapaian setiap tahun. Setelah semua standar didiskusikan dan disepakati oleh para unsur pimpinan, maka dekan FEB akan mengesahkan standar mutu tersebut dalam bentuk surat keputusan tentang pemenuhan standar mutu. Dengan diterbitkan SK Dekan tentang standar mutu, diharapkan segenap unsur yang terdapat di FEB Untirta dapat menjalankan dengan penuh tanggung jawab. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 3

9 II. STANDAR MUTU AKADEMIK 2.1. Tujuan Tujuan dokumen Mutu Akademik Fakultas ini adalah : a) Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai Mutu Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTIRTA b) Menjadi landasan bagi seluruh elemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNTIRTA untuk mengoptimalkan semua sumber daya akademik yang ada dalam rangka pengembangan mutu akademik fakultas yang makin terstandar dan optimal Pengertian Beberapa pengertian yang terdapat dalam dokumen Mutu Akedemik Fakultas ini antara lain : a) Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian, merupakan standar yang berisikan kerangka dasar yang memberi arahan pada fakultas dalam perumusan dan pelaksanaan tugas pokoknya di bidang akademik. Kerangka dasar dimaksud meliputi visi,misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaiannya. Semua ini harus dijabarkan dari apa yang telah dirumuskan pada tingkat universitas, sehingga standar dimaksud berkontribusi pada pencapaian visi institusi secara keseluruhan. b) Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu, adalah standar yang berisikan kaidah-kaidah pokok yang mengatur bagaimana sebuah fakultas dikelola berdasarkan pada prinsip-prinsip good faculty governance (GFG) yang mengedepankan efektivitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas. c) Mahasiswa dan Lulusan, meliputi sejumlah ukuran pokok yang dapat menjadi indikator berjalannya suatu proses pembelajaran secara efektif sekaligus juga menjadi cerminan dari kualitas mahasiswa atau lulusan. ini harus dirumuskan pada semua level pengelolaan akademik dengan prinsip yang berada pada level tertinggi menjadi ukuran minimal. d) Sumber Daya Manusia, yang dimaksud dengan standar ini adalah bahwa sumber daya manusia yang mendukung proses akademik dan administrasi harus memenuhi syarat kualifikasi F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 4

10 minimal. Bagi para dosen pemenuhan kualifikasi pendidikan minimal, jabatan fungsional dan profesi (sertifikasi) harus menjadi yang utama. Disamping itu rasionya terhadap mahasiswa dan sebaran per bidang ilmu juga menjadi standar yang harus diperhatikan. Demikian juga tenaga kependidikan harus memiliki kompetensi yang mendukung berjalannya seluruh proses administrasi secara efektif dan efisien. e) Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik, standar ini mengisyaratkan bahwa input, proses dan atmosfir proses pembelajaran harus mendukung terbentuknya output (lulusan) yang berkompetensi sebagai problem solver. Kurikulum harus dikembangkan berdasarkan kebutuhan real pasar kerja, proses akademik dilakukan dengan memperhatikan kaidah-kaidah pedagogik dengan dukungan suasana akademik yang kondusif bagi tercapainya hasil maksimal. f) Pembiayaan, Prasarana, Sarana dan Sistem Informasi. pembiayaan harus didasarkan pada kebutuhan unit yang tercermin lewat dokumen perencanaan yang memuat target kinerja. Prasarana dan sarana belajar harus memenuhi standar belajar berdasarkan paradigma competence based learning (CBL). Sistem informasi berbasis information and communication technology (ICT) harus dikembangkan menjadi tulang punggung (back bone) baik dalam proses akademik, manajemen dan proses komunikasi pada umumnya. g) Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat dan Kerjasama. Penelitian dan pengabdian pada masyarakat dilakukan dengan memperhatikan pola ilmiah pokok fakultas, kebutuhan masyarakat, pemerintah dan dunia usaha serta pengembangan ilmu. Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat dilakukan dengan berasaskan keadilan keterlibatan dosen melalui mekanisme kompetisi. Sementara itu kerjasama dibangun atas dasar kesepahaman untuk mencapai manfaat bagi kedua belah pihak. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 5

11 III. Mutu Akademik Fakultas Ekonomi & Bisnis UNTIRTA No. Pernyataan Fakultas Jurusan / Prodi 1 Memiliki Dokumen Renstra Ada & Terpublikasi Ada & Terpublikasi 2 Memiliki Dokumen RKT 8 Bulan Sebelum Tahun Implementasi 9 Bulan Sebelum Tahun Implementasi 3 Memiliki Dokemen Tata Pamong Ada & Terpublikasi Bukan Organisasi 4 Memiliki SOP Organisasi Akademik Ada & Terpublikasi Bukan & Non Akademik 5 Memiliki Dokumen Sistem Ada & Terpublikasi Bukan Penjaminan Mutu Akademik 6 Persentase mahasiswa yang drop-out <6% <5% dan undur diri pada angkatan yang sama 7 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif >3,00 >3,1 (IPK) lulusan 8 Jumlah mahasiswa fakultas yang > 4 mhs/thn Bukan memperoleh penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga,maupun seni tingkat nasional atau international 9 Jumlah mahasiswa jenjang S1 yang 2 mhs/thn Bukan terlibat dalam pertukaran mahasiswa (student exchange) atau penelitian tugas akhir di luar negeri 10 Persentase mahasiswa yang lulus > 50% > 55% dengan tepat waktu 11 Persentase jumlah mahasiswa > 35% Bukan penerima beasiswa di fakultas per tahun 12 Skor kepuasan wisudawan terhadap > 3 Bukan semua layanan akademik dan nonakademik (skala 1-4) 13 Skor kepuasan mahasiswa terhadap > 3 Bukan layanan akademik (skala 1-4) 14 Memiliki SOP Layanan Akademik Ada & Terpublikasi Bukan 15 Memiliki dokumen Tracer Study Ada Ada 16 Persentasi dosen tetap dengan >80% >85% pendidikan terakhir S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi 17 Persentasi dosen tetap yang >40% >45% berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan Kompetensi terhadap jumlah dosen tetap 18 Persentasi dosen tetap yang memiliki Bukan >50% jabatan lektor kepala dan Guru Besar yang bidang keahlianya sesuai dengan kompetensi 19 Persentasi dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahlianya sesuai dengan kompetensi 2 org/ 5 thn Bukan F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 6

12 No. Pernyataan Fakultas Jurusan / Prodi 20 Persentasi dosen tetap yang memiliki Bukan > 90% Sertifikat Pendidik Profesional 21 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap Rata-rata beban dosen per semester Bukan < 13 sks atau rata-rata Full Time Eqiuvalent 23 Rata-rata tingkat kehadiran dosen Bukan > 95% tetap/tidak tetap dalam mengajar 24 Jumlah tenaga ahli/pakar dari luar PT Bukan > 12 0rg/thn sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) yang diundang sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb 25 Persentasi jumlah dosen tidak tetap < 10% < 10% terhadap jumlah seluruh dosen 26 Rata-rata kegiatan dosen tetap yang > 2 kali/ dosen/ thn Bukan bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi dalam seminar ilmiah/lokakarya/penataran/ workshop 27 Dosen memiliki prestasi dalam bentuk Bukan > 5% penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional 28 Persentasi dosen tetap yang menjadi > 30% Bukan anggota masyarakat bidang ilmu (akademik dan profesi) 29 Jumlah Pustakawan Fakultas 2 0rg Bukan terserfikasi 30 Jumlah Tenaga Administrasi 2 org/prodi Bukan Perjurusan/prodi 31 Terdapatnya dokumen kurikulum Bukan Ada & Terpublikasi 32 Terdapatnya Dokumen GBPP/SAP Bukan Ada & Terpublikasi 33 Terdapatnya SOP Akademik Ada & Terpublikasi Bukan 34 Terdapatnya SOP pengembangan dan Ada Bukan peninjauan kurikulum 35 Persentasi mata kuliah yang Bukan > 95% dilengkapi dengan silabus (GBPP/SAP) 36 Terdapatnya Dokumen Evaluasi Ada Bukan Pembelajaran 37 Memiliki panduan tertulis tentang Bukan Ada & Terpublikasi pembimbingan tugas akhir yang sudah disosialisasikan dan dapat diakses secara mudah oleh dosen dan mahasiswa 38 Memiliki panduan tertulis tentang Bukan Ada & Terpublikasi magang yang sudah disosialisasikan dan dapat diakses secara mudah oleh dosen dan mahasiswa 39 Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir Bukan maksimal 8 mhs/semester/dosen F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 7

13 No. Pernyataan Fakultas Jurusan / Prodi 40 Rata-rata jumlah pertemuan atau Bukan > 10 x pertemuan pembimbingan selama penyelesaian tugas akhir 41 Rata-rata penyelesaian tugas akhir Bukan < 6 bln mahasiswa 42 Ketersedian bahan ajar Bukan > 80% (modul/diktat/hand out) 43 Terdapatnya dokumen Rencana Ada Bukan Anggaran Belanja fakultas 44 Terdapatnya Dokumen inventarisasi Ada Bukan sarana prasarana 45 Terdapatnya penerapan sistem Ada Bukan informasi akademik 46 Dana operasional dan pengembangan Ada Bukan (termasuk hibah) yang dikelola oleh jurusan jurusan di fakultas 47 Rata-rata dana fakultas untuk > 2 jt/dosen/thn Bukan penelitian per dosen tetap 48 Rata-rata dana fakultas untuk > 1,5 jt/dosen/thn Bukan pelayanan / pengabdian kepada masyarakat 49 Perkuliahan yang menggunakan e- Minimal 1 MK/thn Bukan leraning 50 Jumlah text book di perpustakaan 300 judul Bukan 51 Jumlah jurnal ilmiah terakreditasi 2 judul & nomor Bukan Dikti di perpustakaan lengkap 52 Jumlah jurnal ilmiah Internasional 2 judul & nomor Bukan terindeks di perpustakaan lengkap 53 Jumlah akses perpustakaan di luar PT 2 Akses Bukan 54 Jumlah Prosiding seminar 2 judul & nomor Bukan lengkap 55 Rasio jumlah penelitian per tahun per Bukan > 1 dosen (atas biaya luar negeri/dalam negeri/sendiri) yang sesuai dengan bidang keilmuan Fakultas, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan mandat Fakultas 56 Persentase keterlibatan mahasiswa Bukan > 15% jenjang S1 fakultas yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen 57 Rasio Jumlah artikel ilmiah Bukan > 1 (buku/jurnal di tingkat nasional dan internasional) yang dihasilkan oleh dosen tetap per tahun 58 Karya-karya penelitian dosen fakultas Bukan 2 /4 tahun yang telah memperoleh pengakuan kepakaran / award 59 Rasio jumlah kegiatan pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat per dosen per tahun (atas biaya luar negeri/dalam negeri/sendiri) yang 1 kegiatan /dosen/ thn Bukan F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 8

14 No. Pernyataan dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya 60 Jumlah kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri/luar negeri yang relevan dengan bidang keahlian Fakultas 61 Rasion ketersediaan sarana dan prasana pembelajaran yang lengkap dan bermutu sangat baik Fakultas Jurusan / Prodi 2 MOU /thn Bukan 90% Bukan F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 9

15 IV. STANDAR MUTU FAKULTAS DAN STRATEGI PENCAPAIAN No. Pernyataan Strategi Pencapaian Memiliki Dokumen Renstra Dekan membentuk taskforce untuk menyusun Renstra Fakultas. Renstra tersebut dijadwalkan selesai di minggu ke-2 bulan Agustus Kemudian dilanjutkan oleh masing-masing jurusan dan prodi untuk menyusun renstra. Renstra ditingkat fakultas dijadwalkan selesai pada minggu ke-4 bulan Oktober Memiliki Dokumen RKT Dokumen RKT disusun oleh masing-masing unit ditingkat fakultas dan prodi. Dokumen RKT ditingkat fakultas harus tersedia 8 bulan sebelum tahun implementasi berjalan sedangkan dokumen RKT ditingkat prodi/jurusan harus tersedia 9 bulan sebelum tahun implementasi berjalan Memiliki Dokumen Tata Pamong Organisasi Wakil dekan bidang II menyiapkan dokumen terkait dengan tata pamong organisasi. Dokumen tersebut dijadwalkan selesai pada minggu ke-1 bulan Agustus tahun Memiliki SOP Organisasi Akademik & Non Akademik 2.3 Memiliki Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Akademik Persentase mahasiswa yang drop-out dan undur diri pada angkatan yang sama 3.2 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan 3.3 Jumlah mahasiswa fakultas yang memperoleh penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga,maupun seni tingkat nasional atau international Dekan membentuk taskforce untuk menyusun Operasional Prosedur (SOP) Akademik dan Non Akademik. Saat ini telah tersedia 13 SOP dari 36 SOP akademik yang disiapkan. Keseluruhan SOP tersebut akan dijadwalkan selesai pada minggu ke-1 bulan Agustus Dokumen Sistem Penjamin Mutu Akademik disusun oleh Gugus Penjamin Mutu (GPM). Dokumen tersebut dijadwalkan tersedia pada minggu ke-1 bulan Oktober Persentase mahasiswa DO sebesar <6% (fakultas) dan <5% (jurusan/prodi). Dalam hal ini diperlukan kerjasama dari berbagai pihak. Peranan dosen pembimbing akademik perlu dimaksimalkan melalui konseling. Target persentase jumlah mahasiswa DO selama tahun sebesar <6%. Target rata-rata IPK lulusan selama adalah 3,00 dan 2019 sebesar 3,1. Dalam standar ini, semua pihak diharapkan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran. Jumlah mahasiswa yang menerima penghargaan pada tahun adalah >4 mahasiswa/tahun. Wakil dekan bidang III dan prodi/jurusan dapat bekerjasama dalam melakukan pendataan kepada mahasiswa-mahasiswa yang mendapatkan penghargaan secara mandiri atau mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh intitusi eksternal. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 10

16 No. Pernyataan Strategi Pencapaian 3.4 Jumlah mahasiswa jenjang S1 yang terlibat dalam pertukaran mahasiswa (student exchange) atau penelitian tugas akhir di luar negeri 3.5 Persentase mahasiswa yang lulus dengan tepat waktu 3.6 Persentase jumlah mahasiswa penerima beasiswa di fakultas per tahun 3.7 Skor Kepuasan wisudawan terhadap semua layanan akademik dan non-akademik (skala 1-4) 3.8 Skor Kepuasan Mahasiswa terhadap Layanan Akademik Jumlah mahasiswa yang mengikuti pertukaran pelajar selama tahun sebanyak 2 mahasiswa/tahun. Untuk memenuhi target ini, diperlukan membangun kerjasama dengan berbagai perguruan tinggi di luar negeri. Persentase mahasiswa yang lulus tepat waktu adalah >50% (Fakultas) dan >55% (prodi/jurusan). Lulus tepat waktu adalah 8 semester untuk S1 dan 6 semester untuk D3 (termasuk skripsi/tugas akhir). Target pencapaian tahun 2017 adalah >50% dan adalah >55%. Untuk memenuhi target tersebut dapat dilakukan antara lain: - Mengatur dan menyusun kurikulum yang sesuai - Meningkatkan peran dosen pembimbing Akademik - Meningkatkan evaluasi terhadap perkembangan studi mahasiswa oleh Jurusan Persentase jumlah mahasiswa penerima beasiswa fakultas adalah sebesar 35%. Adapun pencapaian pada tahun 2017 (25%), 2018 (30%), 2019 (30%), dan 2020 (35%). Dalam hal ini, pihak fakultas perlu memperluas dan meningkatkan kerjasama dan hubungan kepada lembagalembaga pemberi beasiswa baik pemerintah maupun swasta. Penilaian ini dilakukan kepada para wisudawan atas seluruh layanan akademik dan non akademik yang diberikan oleh fakultas dan jurusan. Penilaian ini menggunakan kuesioner (skala 1-4) yang disediakan oleh GPM. Target dari penilaian tersebut adalah 3 pada tahun Penilaian ini dilakukan kepada para mahasiswa atas seluruh layanan akademik yang diberikan oleh fakultas dan jurusan. Penilaian ini menggunakan kuesioner (skala 1-4) yang disediakan oleh GPM. Target dari penilaian tersebut adalah 3 pada tahun SOP Layanan Akademik Tersedianya SOP Layanan Akademik pada minggu ke-1 bulan Oktober Kegiatan penyusunan SOP layanan akademik dapat dibentuk tim taskforce untuk menyusun SOP tersebut Dokumen Tracer Study (FEB) Tersedianya dokumen Tracer Study yang ditujukan kepada alumni dalam bentuk kuesioner yang disesuaikan dengan kebutuhan. Dokumen tersebut dijadwalkan tersedia pada minggu ke-1 bulan Oktober Adapun strategi lainnya antara lain: - Membentuk unit Lembaga Tracer Study - Membuat kuesioner dalam bentuk sistem aplikasi - Melakukan pengayaan isi kuesioner F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 11

17 No. Pernyataan Strategi Pencapaian Tersedianya dokumen sistem perekrutan, penempatan, pengembangan dan pemberhentian SDM (UNIV) 4.2 Tersedianya dokumen monitoring dan evaluasi kinerja SDM serta Adanya dokumen profil SDM 4.3 Persentasi dosen tetap dengan pendidikan terakhir S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi 4.4 Persentase dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan Kompetensi terhadap jumlah dosen tetap 4.6 Persentasi dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan Guru Besar yang bidang keahlianya sesuai dengan kompetensi 4.7 Persentasi dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahlianya sesuai dengan kompetensi 4.8 Persentasi dosen tetap yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional Tersedianya dokumen sistem perekrutan, penempatan, pengembangan dan pemberhentian SDM. Diperlukan koordinasi dengan pihak universitas untuk ketersediaan dokumen tersebut. Tersedianya dokumen monitoring dan evaluasi kinerja SDM serta Adanya dokumen profil SDM. Wakil dekan bidang II dan staf menyusun dokumen terkait monitoring dan evaluasi kinerja SDM serta profil SDM. Dalam standar ini, target yang dicapai adalah 75% (2017) dan 80% ( ). Perlu adanya pembahasan di tingkat pimpinan fakultas dan Universitas, menyiapkan mapping studi. Target jumlah dosen berpendidikan S3 sesuai dibidangnya adalah 30% ( ) dan 45% (2020). Untuk memeuhi target tersebut perlu adanya pembahasan di tingkat fakultas dam melalui mapping studi lanjut. Target jabatan lektor kepala dan guru besar adalah >25% (2017), 30% (2018), dan 35% (2019). Untuk memenuhi standar tersebut diperlukan kerjasama antar pihak melalui motivasi dosen yang bersangkutan baik personal maupun kelembagaan. Target guru besar sebanyak 2 orang guru besar diharapkan dapat terpenuhi pada tahun Untuk memenuhi standar tersebut dapat dilakukan dengan: - Percepatan program guru besar bagi dosen fungsional lektor kepala - Pemberian insentif kegiatan menuju guru besar - Pemberian insentif publikasi internsional Target sertifikasi dosen bagi dosen tetap sebanyak >80% ( ) dan >90% (2020). Untuk memenuhi standar ini diperlukan kerjasama oleh pihak jurusan/prodi melalui motivasi kepada dosen yang bersangkutan. 4.9 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap Target rasio mahasiswa ideal adalah 1:45 ( ). Untuk memenuhi target tersebut dapat ditempuh melalui: - Mempercepat mahasiswa bimbingan skripsi/tugas akhir - Membatasi jumlah mahasiswa baru - Menambah jumlah dosen tetap F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 12

18 No. Pernyataan Strategi Pencapaian 4.10 Rata-rata beban dosen per semester atau ratarata Full Time Eqiuvalent 4.11 Rata-rata tingkat kehadiran dosen tetap/tidak tetap dalam mengajar 4.12 Jumlah tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) yang diundang sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb 4.13 Persentasi jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen 4.14 Rata-rata kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi dalam seminar ilmiah/lokakarya/penataran/ workshop 4.15 Dosen memiliki prestasi dalam bentuk penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional 4.16 Persentasi dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat bidang ilmu (akademik dan profesi) Target rata-rata beban dosen per semester adalah <16 sks (2017) dan <14 sks ( ). Untuk memenuhi target tersebut dapat dilakukan dengan mengaktifkan kembali dosen-dosen yang telah menyelesaikan studi lanjut. Target rata-rata tingkat kehadiran dosen tetap/ tidak tetap adalah >90% ( ) dan >95% (2019). Untuk memenuhi target ini dapat dibuatkan sistem monitoring kehadiran. Kebijakan diserahkan kepada masing-masing unit. Target jumlah tenaga ahli/ pakar yang diundang sebagai narasumber adalah >12 orang/tahun selama Untuk memenuhi target tersebut dapat dilakukan dengan sharing kegiatan antar prodi/jurusan. Kegiatan yang dilakukan oleh prodi/jurusan tertentu dapat diakui sebagai kegiatan prodi/jurusan lain. Untuk itu perlu dibuat kesepakatan antar prodi/jurusan. Target persentase jumlah dosen tidak tetap adalah <10% selama tahun Untuk memenuhi target tersebut perlu dilakukan korrdinasi ditingkat fakultas. Target rata-rata kegiatan dosen adalah 2 kali/dosen per tahun selama tahun Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan pemerataan pembagian keikutsertaan dosen yang bersangkutan. Target dosen memiliki prestasi adalah >5% selama tahun Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan pemberian motivasi kepada dosen yang bersangkutan baik individu maupun kelembagaan. Target persentase dosen yang menjadi anggota masyarakat bidang ilmu sebesar >30% selama tahun Untuk memenuhi target ini dapat mengikutsertakan dosen-dosen yang bersangkutan Jumlah Pustakawan Fakultas Terserfikasi Target jumlah pustakawan yang tersertifikasi adalah 2 orang selama tahun Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan koordinasi ditingkat fakultas Jumlah Tenaga Administrasi Perjursan/prodi Target jumlah tenaga administrasi 2 orang/ prodi selama tahun Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan koordinasi ditingkat fakultas Terdapatnya dokumen kurikulum Untuk memenuhi target ini, prodi/jurusan dapat melakukan inventarisasi dokumen tersebut dengan melibatkan dosen yang bersangkutan. Dokumen tersebut harus tersedia pada minggu ke-3 bulan Agustus F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 13

19 No. Pernyataan Strategi Pencapaian 5.2 Terdapatnya Dokumen GBPP/SAP Untuk memenuhi target ini, prodi/jurusan dapat melakukan inventarisasi dokumen tersebut dengan melibatkan dosen yang bersangkutan. Dokumen tersebut harus tersedia pada minggu ke-3 bulan Agustus Terdapatnya SOP Akademik Dekan membentuk taskforce untuk menyusun Operasional Prosedur (SOP) Akademik. Keseluruhan SOP tersebut akan dijadwalkan selesai pada minggu ke-1 bulan Oktober 2016 baik ditingkat fakultas maupun prodi/jurusan. 5.4 Terdapatnya SOP pengembangan dan peninjauan kurikulum 5.5 Persentasi mata kuliah yang dilengkapi dengan silabus (GBPP/SAP) Dekan membentuk taskforce untuk menyusun Operasional Prosedur (SOP) pengembangan dan peninjauan kurikulum. SOP tersebut akan dijadwalkan selesai pada minggu ke-1 bulan Oktober Target persentase mata kuliah yang dilengkapi silabus adalah >95% selama tahun Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan melibatkan dosen-dosen yang bersangkutan. 5.6 Terdapatnya Dokumen Evaluasi Pembelajaran Untuk memenuhi target ini dapat disusun dokumen evaluasi pemebelajaran oleh GPM dan wakil dekan bidang I. Dokumen tersebut harus tersedia pada minggu ke-4 bulan Agustus Memiliki panduan tertulis tentang pembimbingan tugas akhir yang sudah disosialisasikan dan dapat diakses secara mudah oleh dosen dan mahasiswa 5.8 Memiliki panduan tertulis tentang magang yang sudah disosialisasikan dan dapat diakses secara mudah oleh dosen dan mahasiswa 5.9 Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir 5.10 Rata-rata jumlah pertemuan atau pembimbingan selama penyelesaian tugas akhir Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan meng-upload file (softcopy)di web fakultas dalam bentuk PDF agar didownload oleh mahasiswa. File tersebut harus di-upload pada minggu- 1 bulan Agustus Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan meng-upload file (softcopy)di web fakultas dalam bentuk PDF agar di-download oleh mahasiswa. File tersebut harus di-upload pada minggu-1 bulan Agustus Target rata-rata mahasiswa bimbingan setiap dosen adalah < 8 mhs/semester/ dosen ( ). Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan membuat kebijakan 1 mahasiswa dengan 1 pembimbing. Pembahasan selanjutnya ditingkat fakultas. Target rata-rata jumlah pertemuan bimbingan skripsi/tugas akhir adalah > 10 kali pertemuan/ mahasiswa selama tahun Untuk memenuhi target tersebut GPM menyiapkan buku bimbingan skripsi dan tugas akhir Rata-rata penyelesaian tugas akhir mahasiswa Target rata-rata penyelesaian tugas akhir adalah <6 bulan selama tahun Untuk memenuhi target tersebut perlu adanya penyesuaian kurikulum, pemilihan dosen pembimbing, kontroling prodi/jurusan dan mekanisme lainnya. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 14

20 No. Pernyataan Strategi Pencapaian 5.12 Ketersedian bahan ajar (modul/diktat/hand out) Target ketersediaan bahan ajar adalah > 80% selama tahun Untuk memenuhi target tersebut dapat melibatkan dosen yang bersangkutan untuk menyusun bahan ajar (minimal dalam bentuk handout) Terdapatnya dokumen Rencana Anggaran Belanja Fakultas 6.2 Terdapatnya dokumen inventarisasi sarana prasarana 6.3 Terdapatnya penerapan sistem informasi akademik 6.4 Dana operasional dan pengembangan (termasuk hibah) yang dikelola oleh jurusan jurusan di fakultas 6.5 Rata-rata dana fakultas untuk penelitian per dosen tetap 6.6 Rata-rata dana fakultas untuk pelayanan / pengabdian kepada masyarakat Ketersediaan dokumen Rencana Anggaran Belanja Fakultas dipersiapkan oleh wakil dekan bidang II. Dokumen tersebut dijadwalkan tersedia pada 8 bulan sebelum diimplemtasikan Ketersediaan dokumen inventarisasi sarana dan prasarana dipersiapkan oleh wakil dekan bidang II. Tanggungjawab Universitas Untuk memenuhi target ketersediaan dana operasional dan pengembangan yang dikelola oleh jurusan, wakil dekan bidang II perlu diskusi dengan WR II terkait dengan dana operasional yang dikelola oleh prodi. Adakah aturan hukum yang mengatur permasalahan tersebut. Usulan kegiatan dikelola oleh prodi, mata anggaran dikelola oleh fakultas Target rata-rata dana fakultas untuk penelitian dosen adalah > 2 jt/thn ( ) dan >3juta/tahun. Untuk memenuhi target tersebut perlu disediakan anggaran tersendiri untuk penelitian dosen. Fakultas menyiapkan dana sekitar ±300 juta untuk seluruh dosen tetap (tidak diberikan dalam bentuk uang) Target rata-rata dana fakultas untuk pengabdian kepada masyarakat adalah >1,5 juta/thn selama tahun Untuk memenuhi target tersebut perlu disediakan anggaran tersendiri untuk penelitian dosen. Fakultas menyiapkan dana sekitar ±150 juta untuk seluruh dosen tetap (tidak diberikan dalam bentuk uang). 6.7 Perkuliahan yang menggunakan e-learning Target perkuliahan yang menggunakan e-learning adalah minimal 1 mata kuliah/thn selama tahun Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan memberikan sosialisasi dan workshop pelatihan aplikasi e-learning, misal aplikasi edmundo. 6.8 Fasilitas Perpustakaan, Text book (FEB) Target ketersediaan buku teks baik Indonesia maupun asing di perpustakaan adalah sebanyak 300 judul untuk tahun Untuk memenuhi target ini dapat diperoleh melalui sumbangan buku (asli) dari mahasiswa atau wisudawan. Judul buku diserahkan kepada masing-masing kebutuhan prodi/jurusan. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 15

21 No. Pernyataan Strategi Pencapaian 6.9 Fasilitas Perpustakaan atau jurnal ilmiah terakreditasi Dikti 6.10 Fasilitas Perpustakaan, jurnal ilmiah Internasional terindeks Target ketersediaan jurnal ilmiah terakreditasi Dikti adalah 2 judul dengan nomor edisi lengkap selama tahun Untuk memenuhi target tersebut perlu disiapkan anggaran dana dari fakultas. Target ketersediaan jurnal ilmiah internasional terindeks adalah 2 judul dengan nomor edisi lengkap selama tahun Untuk memenuhi target tersebut perlu disiapkan anggaran dana dari fakultas Akses Perpustakaan Luar PT Target ketersediaan akses perpustakaan luar PT adalah 2 buah akses ke perpustakaan luar PT selama tahun Untuk memenuhi target tersebut perlu disiapkan anggaran dana dari fakultas dan kerjasama dengan perguruan tinggi lain Prosiding seminar Target ketersediaan prosiding seminar adalah 2 judul dengan nomor edisi lengkap selama tahun Untuk memenuhi target tersebut perlu disiapkan anggaran dana dari fakultas Rasio jumlah penelitian per tahun per dosen (atas biaya luar negeri/dalam negeri/sendiri) yang sesuai dengan bidang keilmuan Fakultas, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan mandat Fakultas 7.2 Persentase keterlibatan mahasiswa jenjang S1 fakultas yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen 7.3 Rasio Jumlah artikel ilmiah (buku/jurnal di tingkat nasional dan internasional) yang dihasilkan oleh dosen tetap per tahun 7.4 Karya-karya penelitian dosen fakultas yang telah memperoleh pengakuan kepakaran / award Target rasio jumlah penelitian per tahun per dosen adalah >1 selama tahun Untuk memenuhi target ini, setiap dosen wajib melakukan penelitian yang dilengkapi surat tugas dari fakultas. Target persentase keterlibatan mahasiswa S1 dalam penelitian dosen adalah >5% (2017) dan >10% ( ). Untuk memenuhi target ini, dalam penelitian dosen wajib melibatkan mahasiswa dalam penelitian dosen untuk memenuhi penulisan skripsi. Misalnya dosen memiliki 5 variabel (3 dosen dan 2 mahasiswa, kemudian di kompilasi). Target rasio jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen adalah >1 selama tahun Untuk memenuhi target tersebut, setiap dosen wajib membuat artikel ilmiah yang dipublikasikan (minimal jurnal nasional yang memiliki ISSN) Target karya penelitian dosen yang memperoleh pengakuan kepakaran/ award adalah 2 buah selama tahun Untuk memenuhi target ini dapat dilakukan dengan membuat HAKI. Misal, HAKI atas disertasi yang dihasilkan. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 16

22 No. Pernyataan Strategi Pencapaian 7.5 Rasio jumlah kegiatan pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat per dosen per tahun (atas biaya luar negeri/dalam negeri/sendiri) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya 7.6 Jumlah kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri/luar negeri yang relevan dengan bidang keahlian Fakultas Target rasio kegiatan pengabdian kepada masyarakat per dosesn per tahun adalah >1 selama tahun Untuk memenuhi target tersebut dilakukan melalui 1. Fakultas menganggarkan dana untuk kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat. 2. Fakultas mencari kerjasama yang dapat memfasilitasi dosen melakukan kegitan pengabdian kepada masyarakat. Target jumlah kegiatan dengan instansi di DN/ LN adalah >2 MOU /thn selama tahun Untuk memenuhi target tersebut perlu dilakukan perluasan dan peningkatan kerjasama kepada berbagai pihak. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U N T I R T A 17