URAIAN PEKERJAAN. Ketua Komite Pelaksana GDEAI Anggota Koordinator 1 Nama

Transkripsi

1 URAIAN PEKERJAAN I. IDENTITAS JABATAN Nomor 001/UP-GD/Adhoc/KP-DAI/2011 Jabatan Koordinator 1 Komite Pelaksana (Team Adhoc) Gran Disain Edukasi Asuransi Indonesia (GDEAI) Unit Kerja Bidang Klasifikasi Masyarakat Bentuk Organisasi Tim Adhoc - Komite GDEAI atas kerjasama Biro Perasuransian dan Dewan Asuransi Indonesia. Kedudukan Dalam Organisasi a. Atasan langsung b. Bawahan langsung Ketua Komite Pelaksana GDEAI Anggota Koordinator 1 Nama Bapak Prihantoro, Wkl AAMAI II. III. FUNGSI UTAMA JABATAN Membentuk dan mengkoordinasikan tim untuk menentukan ruang lingkup masyarakat yang perlu mendapatkan edukasi asuransi, baik berupa pendidikan formal dan non formal maupun berupa sosialisasi asuransi secara langsung melalui talk show tentang asuransi, tulisan-tulisan tentang asuransi, dan sosialisasi asuransi secara tidak langsung melalui kegiatan-kegiatan CSR yang diadakan oleh asosiasi dan / perusahaan asuransi. Ruang lingkup masyarakat dinyatakan dalam bentuk yang telah diklasifikasikan baik dari sudut kedekatan pekerjaan masyarakat dengan bidang asuransi, maupun dari sudut kebutuhan dan kemampuan institusi / organisasi untuk membeli polis asuransi. TANGGUNG JAWAB JABATAN Terlaksananya fungsi perencanaan, koordinasi, pelaksanaan dan pengawasan dalam tim koordinator 1 agar dapat dipastikan bahwa kebijakan dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap jajaran yang ada di tim koordinator 1. Tersedianya anggota tim koordinator 1 yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas sosial dalam mewujudkan grand design edukasi Asuransi kepada masyarakat. Tersedianya data masyarakat Indonesia yang telah diklasifikasikan secara akurat dari sudut kedekatan pekerjaan dengan bidang Asuransi, strata sosial dan kemampuan individu untuk membeli polis Asuransi.. Tersedianya data Institusi / Organisasi Sosial yang telah diklasifikasikan secara akurat dari sudut kebutuhan dan kemampuan membeli polis Asuransi. 1

2 Tersedianya laporan data klasifikasi masyarakat dan institusi / organisasi sosial secara sistematis agar dapat memudahkan tim adhoc maupun koordinator lain untuk menyusun grand design yang dapat diaplikasikan. IV. TUGAS - TUGAS POKOK Terlaksananya fungsi perencanaan, koordinasi, pelaksanaan dan pengawasan dalam tim koordinator 1 agar dapat dipastikan bahwa kebijakan dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap jajaran yang ada di tim coordinator 1. - Memahami secara saksama Visi, Misi dan Objektif Team adhoc, serta tugas, tanggungjawab dan kewenangan Koordinator 1. - Merencanakan pembentukan struktur organisasi di bawah koordinator 1, menentukan waktu, tempat dan sarana serta anggaran pertemuan-pertemuan anggota koordinator 1. - Membagi tugas secara merata kepada anggota koordinator 1 sesuai dengan kemampuannya dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana. - Mengawasi setiap proses pelaksanaan agar dapat mencapai sasaran sesuai dengan waktu yang ditentukan. Tersedianya anggota tim koordinator 1 yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas sosial dalam mewujudkan gran disain edukasi Asuransi kepada masyarakat. - Membentuk tim koordinator 1 dengan jumlah anggota yang sesuai dengan kebutuhan. - Mendapatkan komitmen dari beberapa anggota tim adhoc untuk menjadi wakil / anggota koordinator 1. - Merekrut tambahan wakil / anggota koordinator 1 dari luar anggota tim adhoc yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas yang diberikan. Tersedianya data masyarakat Indonesia yang telah diklasifikasikan secara akurat dari sudut kedekatan pekerjaan dengan bidang Asuransi, strata sosial dan kemampuan individu untuk membeli polis Asuransi.. - Membuat konsep table klasifikasi masyarakat dari sudut kedekatan pekerjaannya dengan bidang Asuransi, strata social dan kemampuan individu untuk membeli polis asuransi. - Melakukan rapat anggota koordinator 1 untuk sinergikan konsep table klasifikasi dan pembagian tugas kepada anggota untuk mengisi golongan masyarakat / melengkapi table klasifikasi sesuai tingkat kedekatan pekerjaan dengan bidang Asuransi, strata social dan kemampuan individu untuk membeli polis Asuransi. - Melakukan review pekerjaan masing-masing anggota dan mengumpulkan hasil klasifikasi yang sudah dianggap sempurna. 2

3 - Menguji kelengkapan dan sistimatika klasifikasi melalui rapat anggota koordinator 1. - Memastikan bahwa ruang lingkup masyarakat telah diklasifikasikan secara akurat dari sudut kedekatan pekerjaan dengan bidang asuransi, strata sosial dan kemampuan individu untuk membeli polis asuransi. Tersedianya data Institusi / Organisasi Sosial yang telah diklasifikasikan secara akurat dari sudut kebutuhan dan kemampuan membeli polis Asuransi. - Membuat draft table klasifikasi institusi / organisasi sosial yang telah diklasifikasikan secara akurat dari sudut kebutuhan dan kemampuan institusi / organisasi tersebut untuk membeli polis Asuransi. - Melakukan rapat anggota koordinator 1 untuk sinergikan konsep table klasifikasi dan pembagian tugas kepada anggota untuk mengisi institusi / organisasi dalam table klasifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan membeli polis Asuransi. - Melakukan review perkerjaan anggota dan mengumpulkan hasil klasifikasi yang sudah dianggap sempurna. - Menguji kelengkapan dan sistimatika klasifikasi melalui rapat anggota koordinator 1. - Memastikan bahwa daftar institusi / organisasi masyarakat yang telah diklasifikasikan dari sudut kebutuhan dan kemampuan membeli polis Asuransi telah dibuat dengan benar oleh anggota dan siap dilaporkan kepada tim Tersedianya laporan data klasifikasi masyarakat dan institusi / organisasi sosial secara sistimatis agar dapat memudahkan tim adhoc maupun koordinator lain menyusun gran disain yang dapat diaplikasikan. - Menyusun kerangka laporan secara sistimatis dan memasukkan datadata masyarakat maupun institusi yang telah diklasifikasi berdasarkan kedekatan pekerjaan dibidang asuransi maupun kebutuhan dan kemampuan membeli polis asuransi yang diterima dari masing-masing kelompok anggota koordinator 1. - Mengadakan rapat diantara anggota koordinator 1 untuk menyempurnakan laporan. - Melaporkan kepada ketua tim adhoc untuk dibahas dalam rapat tim V. WEWENANG 5.1 Secara umum melaksanakan wewenang berdasarkan Surat Keputusan pengangkatan sebagai anggota tim adhoc Komite Pelaksana GDEAI, yang diberikan kepercayaan sebagai ketua koordinator 1 bidang Klasifikasi Masyarakat. 5.2 Membuat rencana kerja dan struktur organisasi koordinator 1. 3

4 5.3 Merekrut wakil dan / anggota koordinator 1 dan membagi / menetapkan tugas sesuai rencana kerja dan sesuai dengan kemampuan wakil dan / para anggota. 5.4 Merekomendasikan anggota koordinator 1 yang berasal dari luar anggota tim adhoc untuk dicatat dan ditetapkan dalam rapat anggota tim 5.5 Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan dari tugas-tugas yang diberikan kepada wakil dan anggota koordinator Merekomendasikan pergantian, penambahan dan pengurangan anggota koordinator 1 untuk dicatat dan ditetapkan dalam rapat anggota tim 5.7 Melakukan koordinasi dengan anggota koordinator 1, ketua dan sesama anggota tim adhoc serta individu dan institusi / organisasi lain guna mendukung penyelesaian tugas koordinator Membuat rencana anggaran yang dibutuhkan untuk membiayai proses penyelesaian tugas yang diberikan kepada koordinator Mengundang dan mengadakan rapat anggota koordinator Menandatangani laporan resmi hasil kerja koordinator Mengikuti setiap rapat anggota Komite Pelaksana GDEAI dan 3 bulan sekali, jika diundang dapat mengikuti meeting dengan komite pengarah. VI. HUBUNGAN KERJA Eksternal - Biro Perasuransian Indonesia - Dewan Asuransi Indonesia - Asosiasi - Asosiasi Asuransi - Perusahaan Asuransi dan Penunjang Asuransi Tujuan - Sinergikan arah tujuan pembuatan gran disain edukasi asuransi Indonesia. - Dukungan moral lembaga otoritas pemerintah untuk pencapaian tujuan. - Sinergikan arah tujuan pembuatan gran disain edukasi asuransi Indonesia. - Dukungan otoritas kelembagaan, motivasi dan saran dari Dewan Asuransi Indonesia untuk mencapain tujuan bersama. - Dukungan SDM dari pengurus assosiasi untuk menjadi anggota koordinator 1 - Menerima masukan (kritik dan saran) dalam proses mencapai tujuan. - Dukungan SDM dari direksi / karyawan baik perusahaan asuransi maupun perusahaan penunjang asuransi. - Sebagai sponsor pembuatan Gran Disain Edukasi Asuransi Indonesia. 4

5 - Institusi Pendidikan - LIPI dan Lembaga Sosial - Mendapatkan masukan dalam menguji hipotesa tentang klasifikasi masyarakat. - Sebagai referensi gudang data tentang berbagai golongan masyarakat Indonesia. Internal - Komite Pengarah GDEA - Ketua Komite Pelaksana - Bendahara Komite Pelaksana - Sekretaris Komite Pelaksana - Sesama Ketua Koordinator dalam Komite Pelaksana - Anggota Komite Pelaksana - Anggota Koordinator 1 Tujuan - Arah tujuan dapat terkawal dan menerima masukan - masukan yang berarti bagi tim - Arah tujuan terwujud dalam bentuk penugasan dan koordinasi dari atasan untuk diteruskan kepada anggota. - Terjalin kerjasama dalam pembiayaan proses kerja koordinator 1 - Terjalin kerjasama dalam menerima dan memberikan informasi dalam bentuk dokumentasi dari dan kepada sesama anggota tim - Saling mendukung dan bertukar informasi untuk memperlancar tugas masing-masing ketua koordinator. - Bekerjasama dalam menyelesaikan setiap proses pembuatan gran disain edukasi Asuransi Indonesia. - Koordinasi pelaksanaan klasifikasi masyarakat dan institusi / organisasi dari sudut pekerjaan, strata sosial, dan kebutuhan serta kemampuan membeli polis asuransi. VII. TOLAK UKUR KEBERHASILAN 7.1 Klasifikasi masyarakat dan institusi / organisasi tepat dan sistimatis. 7.2 Identifikasi masyarakat dan institusi / organisasi lengkap. 5

6 7.3 Laporan Compliance, tepat waktu dan sistimatis. Job Description VIII. SPESIFIKASI JABATAN 8.1 Pendidikan minimal lulusan S1 perguruan tinggi. 8.2 Pengalaman minimal 5 Tahun bekerja. 8.3 Persyaratan Psikologis diatas standart normal. 8.4 Persyaratan lain-lain : DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH Pemegang Jabatan Ketua Komite Pelaksana GDEAI Tembusan : - Ketua Komite Pengarah GDEAI - Seluruh Anggota Komite Pengarah GDEAI 6