PENDAHULUAN LANDASAN KEGIATAN NAMA KEGIATAN

Transkripsi

1 PENDAHULUAN Pencak Silat adalah seni beladiri tradisional yang didalamnya terdapat jiwa religius, nasionalisme, patriotisme dan jiwa ksatria yang merupakan warisan dari nenek moyang serta bagian dari kebudayaan bangsa Indonesia. Sejalan dengan perkembangan zaman, Pencak Silat mampu berkembang mengikuti era globalisasi dengan wujud dan corak yang beraneka ragam namun mempunyai aspek yang sama tanpa kehilangan jati dirinya. Untuk mewujudkan harapan tersebut diperlukan suatu wadah dalam pengembangan Pencak Silat. Salah satu wadah pengembangan Pencak Silat tersebut adalah Kejuaraan Nasional antar Pelajar dan Mahasiswa. Terdorong dengan semangat keberhasilan dalam menyelenggarakan Kejurnas Pencak Silat Antara Perguruan Tinggi IV Unhas Cup, Serta presetasi-prestasi yang telah diraih oleh UKM Pencak Silat Unhas baik skala Nasional maupun Internasional, maka UKM Pencak Silat UNHAS bermaksud menyelenggarakan KEJUARAAN NASIONAL PENCAK SILAT REKTOR UNHAS CUP VII. Melalui kegiatan ini kami berharap segala bantuan dan dukungan dari berbagai pihak demi suksesnya kegiatan Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII ini. LANDASAN KEGIATAN 1. Tri Darma Perguruan Tinggi 2. Program kerja UKM Pencak Silat Unhas Periode 2012/2013. NAMA KEGIATAN KEJUARAAN NASIONAL PENCAK SILAT REKTOR UNHAS CUP VII

2 TEMA KEGIATAN Melalui Kebersamaan Kita Jalin Persaudaraan dan Tingkatkan Prestasi Pencak Silat TUJUAN KEGIATAN 1. Sebagai wadah menyalurkan bakat pesilat-pesilat handal di tingkat pelajar dan mahasiswa yang nantinya dapat mengharumkan nama bangsa di tingkat nasional maupun internasional. 2. Menggalang persatuan dan kesatuan Pelajar dan Mahasiswa Pencak Silat dalam rangka membentukan manusia Indonesia seutuhnya. 3. Ajang silaturrahmi insan Pencak Silat di kalangan pelajar dan mahasiswa yang merupakan wadah evaluasi hasil pembinaan pelajar dan mahasiswa pencak silat secara nasional. 4. Menjaga kelestarian dan mengembangkan budaya seni beladiri Pencak Silat. 5. Meningkatkan minat pelajar dan mahasiswa terhadap Pencak Silat sebagai olahraga asli bangsa Indonesia. SASARAN KEGIATAN Seluruh Pesilat di Tingkat Pelajar dan Mahasisw se-indonesia AGENDA KEGIATAN 1. WELCOME PARTY Welcome Party berisi acara penyambutan peserta dan peresmian pembukaan kegiatan Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII. Welcome Party akan dimeriahkan dengan penampilan seni dari UKM-UKM seni Universitas Hasanuddin.

3 Welcome Party akan diselenggarakan pada Hari/Tanggal : Senin, 23 september 2013 Pukul : WITA Tempat : Gedung Registrasi Universitas Hasanuddin 2. PERTANDINGAN PENCAK SILAT Petandingan Pencak Silat akan diselenggarakan pada: Hari : Senin Jumat Tanggal : September 2013 Pukul : WITA Tempat : Gedung Registrasi Universitas Hasanuddin 3. FAREWELL PARTY Farewell party merupakan acara penutupan kegiatan sekaligus perpisahan antara kontingen dan panitia pelaksana yang bertujuan untuk mempererat tali silaturrahmi antar pesilat seluruh Indonesia. Farewell party diadakan pada: Hari : Jumat Tanggal : 27 September 2013 Pukul : 21.00WITA-selesai Tempat : Gedung Registrasi Universitas Hasanuddin

4 SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Gubernur Sulawesi Selatan :Dr. H. Syahrul Yasin Limpo,S.H,M.Si,M.H Walikota Makassar : Ir. Ilham Arif Sirajuddin, MM Ketua KONI Sulawesi Selatan : Andi Darussalam Tabusalla Rektor Universitas Hasanuddin : Prof.Dr. dr. Idrus A Paturusi,Sp.B, Sp.BO Ketua IPSI Sulawesi Selatan : Andi Darussalam Tabusalla Ketua BAPOMI : Ir. H. Nasaruddin Salam, MT Penasihat : Wakil Rektor III UNHAS : Ir. H. Nasaruddin Salam, MT Kepala Biro Kemahasiswaan UNHAS : Ir. H. Muh. Alimantung, M.Si Pembina UKM Pencak Silat UNHAS : Dr. Hasrat Arief, MA Ketua Dewan Wasit Juri : Abdul Haris L, S.Sos Ketua Cabang PSHT Makassar : Aiptu Harsono Ketua Pengprov Tapak Suci SulSel : Dr. H. Ramli Haba, SH, MH Ketua Cabang Merpati Putih Mks : Kaharuddin, S.Sos

5 SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab : Ketua Umum UKM Pencak Silat Periode Stering Commite : Wisnu Maulana, S.Kep., Ns (Koord.) Dr. Ir. Abd. Rasyid J.M.Si Ir. Ilham Jaya, MM Andri Sasmita, S.Kel Ir. Ayussar Lisnawati, A.Md Marzuki, S.Sos Zainuddin, SE Amirah, S.Pi., M.Si Ayatul Asmaul Husnah Faizawati Rahdar Inal Karizal Panitia Pelaksana Ketua : Novri Ardi Wiranata Nurwan Sekretaris : Fajar Fitrah Darmawan Bendahara : Padriana Div. Kesekretariatan : Muh. Yusuf. (Koord.) Div. Dana& Perlengkapan : Ikram Amral W. (Koord.) Div. Acara : Lilian Slow (Koord.) Div. Humas :Yanwar (Koord.) Div. konsumsi :Silva Indah Sari Nurwan(Koord.)

6 ANGGARAN BIAYA Rencana Pengeluaran Kesekertariatan Rp ,- Acara dan Perlengkapan Rp ,- Medis dan obat-obatan Rp ,- Konsumsi Rp ,- Publikasi dan Dokumentasi Rp ,- Perwasitan Rp ,- TOTAL PENGELURAN Rp ,- Rencana Pemasukan PB IPSI Rp ,- Rektor Univ. Hasanuddin Rp ,- Gubernur Sul-Sel Rp ,- IPSI Sul-Sel Rp ,- KONI Sul-Sel Rp ,- Walikota Makassar Rp ,- Sponsorship Rp ,- Pendaftaran peserta Rp ,- TOTAL PEMASUKAN Rp ,-

7 PENUTUP Demikian rencana kegiatan Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII ini. Hanya kesadaran sebagai anak bangsa yang mampu mengugah hati kita dalam mengangkat prestasi Pencak Silat sekaligus melestariakan kebudayaan bangsa ini. Kegiatan ini adalah tanggung jawab kita bersama, mari kita bersatu untuk menyukseskan kegiatan ini dengan segala potensi yang ada. Bantuan dan dukungan dalam bentuk moril maupun material sangatlah diharapkan guna mendukung kesuksesan kegiatan ini. Semoga Allah senantiasa mengabulkan apa yang kita cita-citakan. Amin. Makassar, 03 Juli 2013 Hormat Kami, Panitia Pelaksana Kejurnas Pencak Silat RUC VII Universitas Hasanuddin Novri Ardi Wiranata Nurwan. Ketua Fajar Fitrah Darmawan Sekretaris Mengetahui : Pengurus UKM Pencak Silat UNHAS Periode 2012/2013 Asriyadi Ketua Umum

8 KERJASAMA SPONSORSHIP Panitia Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII Universitas Hasanuddin menawarkan kepada perusahaan/instansi Bapak/Ibu untuk menjalin kerjasama dengan kami sebagai sponsorship dalam kegiatan Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII Tahun 2013 yang memperebutkan piala Rektor Universitas Hasanuddin. Keuntungan keterlibatan produk atau perusahaan Bapak/Ibu dalam sponsorship ini, antara lain : 1. Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII yang memperebutkan piala Rektor Unhas, merupakan media yang efektif bagi para sponsor karena diikuti oleh peserta perwakilan dari Pelajar dan Mahasiswa Pencak Silat se-indonesia. 2. Media promosi yang ditawarkan : a. Spanduk Rentang ukuran 1 x 5 m sebanyak 15 buah b. Spanduk indoor ukuran 1 x 4 m sebanyak 5 buah c. Baliho ukuran 4 x 6 m sebanyak 5 buah d. Kaos panitia sebanyak 150 lembar e. Jaket panitia sebanyak 150 lembar f. Id card panitia, peserta, wasit dan juri, serta undangan sebanyak 800 buah g. X Banner ukuran 60 x 160 cm sebanyak 5 buah h. Pamflet ukuran kertas A4 sebanyak lembar i. Stand ukuran 2 x 2 m j. Papan pengumuman k. Umbul-umbul

9 3. Media promosi yang ditawarkan sebelum kegiatan hingga kegiatan berlangsung yang merupakan media pemasaran efektif bagi perusahaan untuk mempromosikan produk atau jasa dan meningkatkan image produk atau perusahaan bapak/ibu. 4. Secara tidak langsung ikut aktif berpartisipasi dalam meningkatkan kualitas olahraga pencak silat nasional Indonesia ditingkat nasional melalui dukungan dana kegiatan dan pembinaan prestasi pesilat Indonesia yang berkesinambungan. 5. Memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut tidak hanya mendukung Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII saja, akan tetapi juga produk perusahaan yang dipromosikan menjadi identik/identitas tersendiri yang berbaur dengan kegiatan yang diselenggarakan, yaitu Pencak Silat sebagai budaya bangsa, olahraga sebagai kebutuhan jasmani, dan kerukunan sebagai pengikat bangsa. Jenis sponsorship yang kami tawarkan, yaitu : 1. Sponsor tunggal 2. Sponsor utama 3. Sponsor pendukung

10 1. Sponsor Tunggal Dalam hal ini perusahaan merupakan satu-satunya penyandang dana bagi panitia Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII. Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII akan menjunjung tinggi peran serta partisipan dengan mencantumkan logo dan nama perusahaan pada setiap media promosi. Pihak partisipan mendukung dana sebesar 100% dari total biaya yang akan dialokasikan untuk sponsorship, yaitu Rp ,- Catatan : apabila sudah ada sponsor tunggal maka sponsor yang lain ditiadakan. Ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk sponsor tunggal adalah sama dengan ketentuan umum. 2. Sponsor Utama Dalam hal ini tidak ada sponsor tunggal. Sponsor utama adalah pihak sponsor bersedia mendukung dana sebesar 50% dari total biaya yang dialokasikan untuk sponsorship, yaitu Rp ,- Perusahaan lainnya hanya dapat menjadi sponsor pendukung dibawah sponsor utama. Kolom logo sponsor utama lebih besar dibandingkan kolom sponsor pendukung dalam setiap media promosi. Catatan : Apabila sudah ada sponsor utama, maka panitia masih berhak menerima sponsor pendukung lain. Ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk sponsor utama adalah sama dengan ketentuan umum.

11 3. Sponsor Pendukung Dalam hal ini tidak ada sponsor Tunggal. Sponsor pendukung adalah pihak sponsor bersedia mendukung dana sebesar 25% dari total biaya yang dialokasikan untuk sponsorship, yaitu Rp ,- Adapun ketentuan teknis mengenai kerjasama antara pihak sponsor dengan panitia penyelenggara adalah sebagai berikut : a. Spanduk Rentang ukuran 100 x 500 cm 2 sebanyak 15 buah b. Spanduk Indoor ukuran 300 x 500 m 2 sebanyak 5 buah c. Baliho ukaran 300 x 500 m 2 sebanyak 5 buah d. Kaos panitia sebanyak 150 lembar e. Jaket panitia sebanyak 150 lembar f. Id card panitia, peserta, wasit dan juri, serta undangan ukuran 10 x 14 cm 2 sebanyak 800 buah g. X Banner ukuran 69 x 160 cm 2 sebanyak 5 buah h. Pamflet ukuran kertas A4 sebanyak lembar i. Stand ukuran 200 x 200 cm 2 j. Papan pengumuman k. Umbul-umbul

12 PROSEDUR KERJASAMA 1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan melalui panitia Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII dengan CONTACT PERSON: Novri Ardi W. ( ) Januardi ( ) Asriyadi ( ) 2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi. Ketentuan Umum 1. Penandatanganan kontrak kerjasama sponsorship ditandatangani oleh Pihak panitia dan Pihak perusahaan. 2. Logo beserta desain media promosi dan formulir pesanan sudah harus diterima panitia penyelenggara paling lambat 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan ( Agustus 2013) 3. Pesanan disertai uang muka sebesar 70% atau lunas sekaligus dari harga kontrak yang disepakati. 4. Pesanan yang lebih dahulu datang, dilayani lebih dulu. 5. Pelunasan dilakukan dengan kesepakatan atau setelah ada bukti pembuatan atau realisasi pemasangan. 6. Pembatalan kontrak secara sepihak dari perusahaan maka : a. Uang muka tidak kembali b. Bagi sponsor yang telah membayar lunas akan dikembalikan sebesar 40%

13 7. Apabila terdapat hal yang sekiranya merugikan sponsor, maka panitia melayani pengaduan sampai batas satu (1) bulan setelah kegiatan 8. Perusahaan atau instansi memberikan wewenang sepenuhnya kepada panitia Kejuaraan Nasiona Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII untuk mengalokasikan yang sesuai dengan anggaran biaya. 9. Perusahaan atau instansi yang sudah menyepakati melakukan kerjasama segera memberikan jawaban atau kepastian kepada panitia Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII sesegera mungkin sesuai dengan kesepakatan. 10. Ketentuan yang belum diatur dapat ditentukan atas kesepakatan bersama antara Panitia Kejuaraan Nasional Pencak Silat Rektor Unhas CUP VII Universitas Hasanuddin dengan Partisipan.

14 KERJASAMA SPONSORSHIP NO. RUANG SPONSOR HAK YANG SPONSOR SPONSOR SPONSOR DIDAPAT TUNGGAL UTAMA PENDUKUNG 1. Spanduk rentang 80 x 80 cm 2 50 x 50 cm 2 25 x 25 cm 2 2. Spanduk indoor 80 x 80 cm 2 50 x 50 cm 2 25 x 25 cm 2 3. Baligo 110 x 110 cm 2 80 x 80 cm 2 40 x 40 cm 2 4. Kaos panitia 10 x 15 cm 2 5 x 8 cm 2 3 x 5 cm 2 5. Jaket panitia 10 x 15 cm 2 5 x 8 cm 2 3 x 5 cm 2 6. Id card panitia, peserta, wasit, juri dan 4 x 4 cm 2 2 x 2 cm 2 1 x 1 cm 2 undangan 7. X Banner V V - 8. Pamflet 10 x 10 cm 2 5 x 5 cm 2 2 x 2 cm 2 9. Stand V Papan pengumaman V V Umbul-umbul V V -

15 BENTUK LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA PENYELENGGARA KEJUARAAN NASIONAL PENCAK SILAT REKTOR UNHAS CUP VII SETELAH KEGIATAN SELESAI KEPADA PIHAK SPONSOR DAN DONATUR SERTA PENGURUS DAERAH YANG TERLIBAT 1. Bentuk LPJ pelaksanaan berupa berita / tulisan gambaran singkat mengenai hasil kegiatan pelaksanaan yang diperoleh dengan lampiran data-data yang penting untuk diketahui dari hari pelaksanaan pertama sampai terakhir 2. Bentuk foto dan pamflet dari logo / merchandise sponsor yang mendukung kegiatan di lokasi pertandingan 3. Ucapan tanda terimakasih atau kenang-kenangan berupa piagam penghargaan maupun merchandise lainnya yang dikeluarkan oleh panitia pelaksana. 4. Panitia meminta waktu 1 bulan selambat-lambatnya setelah hari terakhir pelaksanaan usai untuk menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan kegiatan yang akan dilaporkan kepada berbagai pihak.

16 MEDIA SPONSOR SPANDUK RENTANG DAN SPANDUK INDOOR

17 X BANNER

18 Space Sponsorship 1 X 0,3 M Space Sponsorship 1 X 0,3 M Tampak Depan Tampak Belakang T P EYEBOARD U Space Sponsorship Papan Pengumuman T U P PANFLET

19 PANITIA PELAKSANA KEJUARAAN NASIONAL PENCAK SILAT REKTOR UNHAS CUP VII Sekretariat : Unit Kegiatan Mahasiswa Pencak Silat Gedung PKM 1 Lantai 1 Universitas Hasanuddin Jalan Perintis Kemeredekaan Km. 10 Contact Person: Novri Ardi W. ( ) Asriady ( ) Janwardi ( ) silatunhas@gmail.com Web. : No. Rekening : Atas Nama : UKM PENCAK SILAT UNHAS Rek. Bank BRI Cabang Kampus Universitas Hasanuddin

20

21

22

23

24

25

26

27