MICROSOFT EXCEL 2007

Transkripsi

1 MICROSOFT EXCEL 2007 Memulai Microsoft Excel 2007 Klik Icon pada desktop (shortcut excel 2007), atau memilih pada menu start program files microsoft excel 2007 microsoft excel 2007 Bagian kerja Microsoft Excel 2007 Cel l Function Bar Row Heading Column Heading Worksheet adalah kumpulan sheet (lembar kerja) yang mempunyai banyak cell atau alamat. Cell adalah alamat/pertemuan baris (Row) dan Kolom (Column), misal baris 2 Kolom B, ditulis B2 Range adalah kumpulan cell yang mempunyai alamat tertentu misal dari A1 sampai dengan B10, ditulis A1:B10. Function adalah tempat menuliskan rumus yang dimulai dengan tanda = (sama dengan) Membuat Workbook/Worksheet Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft excel, biasanya akan langsung ditampilkan worksheet kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan worksheet kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat worksheet baru. 5. Click icon atau tekan Alt+F New Blank workbook 6. Tekan Ctrl+N pada keyboard Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 22

2 Membuka File yang sudah Tersimpan Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain : 3. Click icon atau tekan Alt+F Open 4. Tekan Ctrl+O pada keyboard Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. Menutup File Worksheet 3. Click icon atau tekan Alt+F Close 4. Klik icon pada ribbon Menutup Jendela Microsoft Excel Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. 3. Click icon atau tekan Alt+F Exit Excel 4. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Excel Mengedit Teks Tombol Tab Enter Shift + Tab Shift + Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Pindah satu sel ke kanan Pindah satu sel ke bawah Pindah satu sel ke kiri Pindah satu sel ke atas Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya Menambah Border dan Color pada tabel Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home : Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 23

3 Merge Cell, Align Cell content Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home. Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut : Menggunakan Rumus (Formula) Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel, karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ; Lambang Fungsi + Penjumlahan - Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan % Persentase Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Beberapa Fungsi yang sering digunakan: FUNGSI DASAR/STATISTIK 1. Fungsi Average(range) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2, ), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. 2. Fungsi Max(Range) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2, ), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. 3. Fungsi Min(Range) Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. 4. Fungsi Sum(Range) Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2, ). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. FUNGSI LOGIKA 1. Fungsi Logika IF(Kondisi/syarat ;proses_jika_kondisi_benar; proses_jika_kondisi_salah) Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ; Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 24

4 Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari <= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan 2. Fungsi Logika AND(Kondisi_Logika1; Kondisi_Logika2; Kondisi_Logika3;dst) Fungsi AND digunakan untuk membandingkan dua atau lebih logika yang disediakan. Jika semua logika BENAR maka hasil TRUE jika salah satu logika salah maka hasil FALSE 3. Fungsi Logika OR(Kondisi_Logika1; Kondisi_Logika2; Kondisi_Logika3;dst) Fungsi OR digunakan untuk membandingkan dua atau lebih logika yang disediakan. Jika salah satu logika BENAR maka hasil TRUE jika salah hasil FALSE FUNGSI STRING 4. Fungsi Left( ) Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. 5. Fungsi Mid( ) Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. 6. Fungsi Right( ) Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. FUNGSI REFERENSI 7. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, ) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, ) Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut. FUNGSI TANGGAL/WAKTU =DATE (Tgl;Bln;Hr) : Digunakan untuk memasukkan format tanggal ke dalam cell. =TEXT (Tgl; DDDD ) : Untuk mengambil nama hari pada suatu tanggal Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 25

5 Memformat data Untuk memformat data angka kedalam bentuk Acounting (Mata Uang) maka pada data yang sudah di blok, klik kanan pilih Format Cell, Klik Number pada tab diatas, Pilih acounting, ubah desimal ke 0, Untuk format lain, seperti currency (mata uang), percent (persen), date, time (Tanggal waktu) dll silahkan mecoba merubah data untuk melihat hasil. Membuat Grafik dari suatu tabel Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut. Setelah klik tombol, maka akan muncul menu sebagai berikut : Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, harus disiapkan tabel terlebih dahulu. Langka selanjutnya 1. Pilih jenis grafik, dan tentukan Grafik layout untuk menampilkan judul pada grafik 2. Edit Judul dan label pada sisi sebelah kanan grafik 3. Untuk merubah data pada grafik klik kanan grafik pilih select data 4. Untuk merubah tampilan jenis tulisan dan warna, klik kanan pilih Format Chart Area. Beberapa jenis Grafik 1. Colum/Bar : Grafik bentuk batang 2. Line : Grafik bentuk garis 3. Pie : Grafik bentuk Lingkaran Klik tombol Membuat Objeck Lain ke dalam Excel 1. Untuk objek Gambar pilih insert Picture atau Clip Art, Sisipkan pada worksheet dan tentukan besar dan posisinya 2. Untuk objek WordArt pilih insert Wordart, tentukan Teks dan jenis Art nya, sisipkan pada worksheet dan tentukan besar serta posisi wordart. 3. Untuk Objek Autoshape, klik pada insert Shapes atau SmartArt, sisipkan simbol pada worksheet dan tentukan loksi shapes. Mencetak Lembar Kerja 1. Blok lokasi data dan grafik, pada Page Layout pilih Set Page untuk menandai data yang kaan diprint, 2. Pada Office Menu pilih print preview untuk pratinjau tampilan data di kertas, tentukan margin dsb 3. kemudian pilih Office Menu Pilih print, tentukan halaman dan jenis printing option yang lain. Klik print. 4. Masukkan kertas pada printer dan data akan tercetak ke kertas Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 26

6 Petunjuk Pengerjaan!! Buat Tabel dibawah ini, latihan 1 di sheet1, latihan 2 di sheet 2, dst.kemudian isi cell yang masih kosong dengan rumus fungsi statistik, simpan dengan nama file praktikum1.xlsx LATIHAN 1 DAFTAR GAJI KARYAWAN NO NAMA JUMLAH URUT KARYAWAN GAJI 1 Lia Rp Anita Rp Diana Rp Lusy Rp Tina Rp TOTAL RUMUS TOTAL = Sum(Range) RATA-RATA = Average (Range) TERTINGGI = Max (Range) TERENDAH = Min (Range) LATIHAN 4 LATIHAN 3 NO NAMA NILAI URUT MAHASISWA TEORI PRAKTEK 1 Lia Anita Diana Lusy Tina RATA-RATA LATIHAN 2 NO NAMA NILAI URUT MAHASISWA TEORI PRAKTEK 1 Lia Anita Diana Lusy Tina NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH NO NAMA HARGA JUMLAH JUMLAH SATUAN BARANG SATUAN PEMBAYARAN 1 Mouse 2 Buah Rp Keyboard 2 Buah Rp Mouse Pad 2 Lembar Rp Monitor 2 Unit Rp CPU 2 Unit Rp Kertas 5 Rim Rp Tinta 3 Set Rp Printer 2 Unit Rp Disket 2 Kotak Rp Spidol 5 Kotak Rp Total Harga Tertinggi Terendah Rata-Rata Petunjuk pengerjaan : Total harga = SUM(range) Tertinggi dan Terendah =MAX(range), =MIN(range) Rata-rata = AVERAGE(Range) Jumlah Pembayaran = Jumlah * Harga Satuan Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 27

7 LATIHAN 5 DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR SEMESTER SMP MERAH PUTIH No Nama siswa Nilai Keterangan 1 Susi 55 2 Tini 85 3 Lilis 75 4 Rini 66 5 Tanti 45 6 Whaone 60 7 Jenny 85 8 Olga 65 9 Indri Lia 75 Ketentuan Mengerjakan : Kolom keterangan diisi dengan rumus. Jika nilai kurang dari 60, maka dinyatakan Mengulang selain itu Tidak Gunakan Fungsi =IF() LATIHAN 6 GAJI KARYAWAN PT. MUTIARA LAUT NO Nama Gaji Pimjaman Gaji Gaji Pokok Bonus Total Karyawan Koperasi Bersih 1 Susi Rp ,00 Rp ,00 2 Tini Rp ,00 Rp ,00 3 Lilis Rp ,00 Rp ,00 4 Rini Rp ,00 Rp ,00 5 Tanti Rp ,00 Rp ,00 6 Whaone Rp ,00 Rp ,00 7 Jenny Rp ,00 Rp ,00 8 Olga Rp ,00 Rp ,00 9 Indri Rp ,00 Rp ,00 10 Lia Rp ,00 Rp ,00 PPN Petunjuk mengerjakan : Bonus = Gaji Pokok * 10% Gaji Total = Gaji Pokok + Bonus Gaji Bersih = Gaji Total Pinjaman Koperasi PPN = Jika Gaji Bersih < maka Gaji Bersih * 5%, jika tidak maka Gaji Bersih * 7% LATIHAN 7 Jurusan Diperoleh dari pengambilan 1 karakter dari kiri KODE, dimana : Jika M maka Jurusan = Manajemen Jika S maka Jurusan = Sekretaris Jika A maka Jurusan = Akuntansi Asal Sekolah diperoleh dari Pengambilan di Tengah Karakter KODE, dimana jika K maka Kejuruan, selain itu Umum. Angkatan diperoleh dari pengambilan 2 karakter dari kanan KODE, jika 87 maka 1987, jika 88 maka 1988, jika 89 maka 1989 selain itu 1990 Biaya Per SKS diperoleh dari pengambilan 1 karakter di kiri KODE, jika M maka 16000, jika S maka 12000, jika A maka selain itu Jumlah biaya = Biaya per SKS * Jumlah SKS Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 28

8 AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKIA & KOMPUTER BANJARMASIN ASAL BIAYA JUMLAH JUMLAH JURUSAN ANGKATAN KODE SEKOLAH PER SKS SKS BIAYA S-K M-U A-K K-K M-K K-U A-U S-K-88 8 K-U S-U LATIHAN 8 DAFTAR HARGA TOKO BUKU MENTARI NO KODE HARGA TOTAL NAMA BUKU QUANTITY URUT BUKU (RP) (RP) TABEL BANTU KODE BUKU NAMA BUKU HARGA 01 WINDOWS MS. WORD MS. EXCEL Petunjuk Pengerjaan Nama buku dan harga buku diambil dari tabel bantu secara VERTICAL Total = Quantity * Harga LATIHAN 9 DAFTAR HARGA TOKO BUKU MENTARI NO KODE NAMA QUANTITY HARGA TOTAL URUT BUKU BUKU (Rp) (Rp) TABEL BANTU KODE BUKU NAMA BIKU Windows Ms.Word Ms.Excel HARGA Tabel bantu disusun secara HORIZONTAL Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 29

9 LATIHAN 10 DAFTAR NILAI KELULUSAN SISWA NO URUT NAMA SISWA NILAI AKHIR 1 Susi C 2 Tini D 3 Lilis B 4 Rini D 5 Tanti A KET Ketentuan Mengerjakan : Jika Nilai Akhir A,B atau C maka Lulus, selain itu Tidak Lulus Gunakan fungsi OR(Nilai Akhir= A,dst) LATIHAN 11 KAMPUS AKPB-II PGSD NO URUT NAMA SISWA BAJU CELANA KET 1 Susi Putih Hitam 2 Tanti Hitam Putih 3 Lilis Putih Hitam 4 Rini Putih Putih 5 Tanti Putih Hitam Ketentuan Mengerjakan : Jika Baju Putih DAN Celana Hitam maka KET= Boleh Masuk, selain itu Tidak Boleh Masuk Gunakan fungsi AND(Baju= Putih, dst) LATIHAN 12 TOKO BUAH SEGAR NO JENIS BUAH HARGA QUANTITY HARGA URUT PERONS (ONS) TOTAL 1 DURIAN ANGGUR APEL MANGGA SEMANGKA TOTAL LATIHAN 13 AKADEMI PERAWAT RUMAH SAKIT ISLAM BANJARMASIN JL. S. Parman No.20A KALIMANTAN SELATAN NOMOR NAMA NILAI DENGAN URUT INDUK SISWA ANGKA HURUF Susi Tini Lilis Rini Tanti 70 KET Petunjuk Pengerjaan : Jika NDA =< dari 59 maka NDH= E Jika NDA =< dari 69 maka NDH= D Jika NDA =< dari 79 maka NDH= C Jika NDA =< dari 89 maka NDH= B Jika NDA =< dari 100 maka NDH= A Jika NDH = A,B, ATAU C maka Lulus jika tidak maka Tidak Lulus Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 30

10 LATIHAN 14 RSU KASIH IBU NO. NAMA KELAS TGL TGL LAMA TARIF TOTAL URUT TAMU MASUK KELUAR MENGINAP BIAYA 1 SUSI I 01/10/ /10/ TINI III 01/10/ /10/ LILIS III 02/10/ /10/ RINI I 03/10/ /10/ TANTI III 03/10/ /10/2000 LATIHAN 15 WARNET (WARUNG INTERNET) SEWA PER JAM : 5000 NO NAMA JAM JAM LAMA TOTAL URUT PENYEWA MULAI SELESAI SEWA BAYAR 1 Susi 10:00 12:00 2 Tini 13:00 14:30 3 Lilis 14:00 17:30 4 Rini 16:00 18:00 5 Tanti 20:00 21:00 Lama Sewa =( Jam Selesai Jam Mulai) * 24 kemudian format dengan GENERAL menjadi Angka Total Bayar = Lama Sewa x Sewa Per jam (Tekan F4) LATIHAN 16 HOTEL SABRINA NAMA CHECK CHECK LAMA KODE JENIS TARIF TOTAL TAMU IN OUT MENGINAP KAMAR KAMAR PERHARI BAYAR Susi 01/12/ /12/2003 I Tini 02/12/ /12/2003 III Lilis 02/12/ /12/2003 II Rini 03/12/ /12/2003 I Tanti 03/12/ /12/2003 III TABEL BANTU KODE JENIS TARIF KAMAR KAMAR PER HARI I VIP II FAMILY III ECONOMY Lama menginap = Checkin Checkout, jenis Kamar dan Tarif perhari pakai tabel bantu LATIHAN 17 HOTEL SABRINA NAMA CHECK CHECK LAMA KODE JENIS TARIF TOTAL TAMU IN OUT MENGINAP KAMAR KAMAR PERHARI BAYAR Susi 01/12/ /12/2003 I Tini 02/12/ /12/2003 III Lilis 02/12/ /12/2003 II Rini 03/12/ /12/2003 I Tanti 03/12/ /12/2003 III Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 31

11 Axis Title TABEL BANTU KODE KAMAR I II III JENIS KAMAR VIP FAMILY ECONOMY TARIF PERHARI LATIHAN 18 RUMAH SAKIT BESALIN NO NAMA TANGGAL HARI URUT BAYI LAHIR LAHIR 1 Susi 28 Oktober Tini 15 Nopember Lilis 24 Juni Rini 18 Mei Tanti 09 Januari 2000 Hari lahir diambil dari Tanggal Lahir dengan fungsi =TEXT LATIHAN 19 DAFTAR PENJUALAN MOBIL PT. DIRGANTARA 21 Januari Februari Maret April Mei Juni JUMLAH SUZUKI TOYOTA DAIHATSU FORD MITSUBISHI BMW JUMLAH Buat Grafik BAR dari data diatas, blok pada data Kendaraan, Bulan dan Angka penjualan, Tentukan judul grafik, dan Axis Title. 2. Buat 2 Grafik PIE dari data diatas, Blok pada data Jumlah Berdasarkan Bulan dan Berdasarkan Jenis Kendaraan, Chart Title Axis Title SUZUKI TOYOTA DAIHATSU FORD MITSUBISHI BMW Mei 23% Juni 17% April 16% Chart Title Januari 11% Maret 16% Februari 17% 19% 10% 14% Chart Title 19% 19% 19% SUZUKI TOYOTA DAIHATSU FORD MITSUBISHI Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 32

12 MICROSOFT POWER POINT 2007 Microsoft Power Point 2007 adalah aplikasi untuk editing dan mempersiapkan hasil presentasi anda ke dalam bentuk yang siap ditampilkan di LCD Projector. Untuk memulai Microsoft Power Point 2007, pilih menu Start All Program Microsoft office 2007 Microsoft Power point ) SLIDE dan OBYEK Slide dalam powerpoint memiliki TIGA bagian utama : Peletakan Layout, Obyek, Desain layer o Desain layer Bisa blank atau diberi background, dikombinasikan dengan teks dan gambar serta warna. o Layout layer Layer ini membantu untuk menentukan peletakan dari teks tertentu tempat lainnya. o Content Layer Sebuah obyek, clip art atau gambar 2) MEMBUAT FILE PRESENTASI MENARIK Pada Outline klik kanan pilih New Slide untuk menambah slide baru Untuk menentukan desain baru, klik menu Design Untuk membuat slide menjadi animasi, pilih pada menu Animations, tentukan perubahan yang terjadi pada halaman dan pada masing2 teks Untuk melihat hasil presentasi, klik pada Slide Show 3) AGAR HASIL PRESENTASI DISIMPAN DALAM 1 FILE Pada Office Menu Save As.. simpan sebagai (Save as type) pilih Power point Show (pptx) Maka file tersebut sudah bisa digunakan langsung tanpa membuka aplikasi powerpoint 2007 Pengenalan Komputer / Paket Aplikasi Komputer H l m 33