SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Transkripsi

1 NO.SIRI REKOD : / (Bil.) (Tahun) SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN PEJABAT NAIB CANSELOR SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN NAMA PTJ : ARAHAN 1. Borang ini adalah bertujuan untuk pemeriksaan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja berdasarkan keperluan keselamatan mengikut Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Akta Perkhidmatan Bomba 1988 dan Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 (UBBL 1984) juga Undang-Undang berkaitan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 2. Borang ini digunapakai untuk seluruh Pusat Tanggungjawab (PTJ) di Universiti Putra Malaysia. 3. Borang ini hanya boleh dipakai oleh Pemeriksa yang dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Universiti Putra Malaysia (JKKP-UPM) (Induk). 4. Pengisian pilihan item A, B, C, D, E, F dan G pada borang ini adalah berpandukan senarai work unit yang ditetapkan oleh Penyelaras. Sila dapatkan bukti dengan pengambilan gambar setiap ketakakuran, UNSAFE ACT dan UNSAFE CONDITION. Sila kemukakan gambar jika terdapat bukti contoh terbaik amalan KKP.

2 SENARAI SEMAK PKK DI TEMPAT KERJA NAMA PTJ : KANDUNGAN SENARAI SEMAK BIL. PERKARA 1. Senarai Semak Skop Pejabat / Makmal Bukan Kimia / Tempat Khas 2. Senarai Semak Skop Makmal Kimia 3. Senarai Semak Skop Ladang 4. Senarai Semak Skop Semakan dokumen 5. Pengesahan PTJ Penunjuk : P : Patuh TP : Tidak Patuh Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan

3 SENARAI SEMAK SKOP PEJABAT/MAKMAL BUKAN KIMIA/TEMPAT-TEMPAT KHAS Nama PTJ : Nama Work Unit : Pegawai Bertanggungjawab :_ KEKEMASAN Y T TB PERSEDIAAN KECEMASAN Y T TB Kekemasan keseluruhan ruang pejabat PPC Struktur permukaan lantai selamat digunakan i. Penyediaan PPC Keadaan keselamatan kabinet fail ii. Tempat/kedudukan mudah dilihat/dicapai KESELAMATAN ELEKTRIK Y T TB iii. Nisbah bil. PPC : bil. pekerja Semua plug, soket dan adapter dalam iv. Penyelenggaran (jadual/kandungan) keadaan baik Peralatan elektrik yang rosak dilabel dengan Ahli ERT jelas Multi-point adapters mempunyai kelulusan i. Nisbah APC : bil pekerja/aras SIRIM Kedudukan dan kekemasan wayar elektrik ii. Nisbah APK : bil pekerja/aras (1:50) Peralatan elektrik dalam keadaan baik Nombor panggilan kecemasan dipaparkan dengan jelas KESELAMATAN KEBAKARAN Y T TB Pelan laluan kecemasan dipamerkan dengan jelas Laluan keluar tidak terhalang KEBERSIHAN (KESIHATAN DAN PENYAKIT) Y T TB Semua pintu boleh dilalui untuk laluan keluar semasa kecemasan Ruang kerja bebas dari sisa makanan/minuman Kemudahan tong sampah bertutup (bilik rehat/makan) Keadaan APM tidak terlindung/terhalang Penyimpanan makanan/minuman tidak tamat tempoh APM mempunyai sijil sah JBPM Bebas daripada vektor pembawa penyakit APM sentiasa dalam keadaan baik dan berfungsi Bebas daripada reservoir/habitat vektor pembawa penyakit Kerosakan APM dilaporkan untuk tindakan KEBAJIKAN Y T TB Semua Penggera Kebakaran berfungsi : Kemudahan tempat makan/minum a. Loceng kebakaran Kemudahan tempat rehat b. Siren Kemudahan tempat simpan barang (locker) c. Lampu Kecemasan Kemudahan tandas : Semua Pengesan Kebakaran berfungsi : i. Kecukupan (15 L:P) i. Pengesan asap/haba ii. Kebersihan ii. Kotak Break Glass iii. Boleh digunakan Sprinkler berfungsi dengan baik ERGONOMIK Y T TB Tanda KELUAR berfungsi dengan baik Kerusi ergo Kedudukan Tanda KELUAR yang diletakkan adalah bersesuaian Meja VDU Pintu Rintangan Api sentiasa tertutup Mouse ergo Pintu Rintangan Api dilabel dengan jelas Keyboard ergo Kotak Papan Agihan (DB) sentiasa ditutup Wrist pad Kotak Papan Agihan (DB) dilabel dengan jelas Pencahayaan (400 lux) PENGENDALIAN MANUAL Y T TB Pengudaraaan Penyediaan kemudahan tangga/step tool (rak tinggi) Suhu bilik (>20 C) Kelembapan bandingan (40 60%) Penyediaan kemudahan troli (barang berat) UMUM Y T TB Penyimpanan barang berat bersesuaian Penggunaan dakwat pencetak bersifat mesra alam dengan ketinggian (eg: bebas O₃) * Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan

4 Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar. Tandatangan Pemeriksa Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar. Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab

5 SENARAI SEMAK SKOP MAKMAL KIMIA Nama PTJ : Nama Work Unit : Pegawai Bertanggungjawab :_ UMUM Y T TB SISA TERJADUAL Y T TB Mematuhi peraturan makmal Sisa kimia tidak dibuang dalam sinki Permukaan lantai bersih Sisa kimia disimpan tidak lebih 3 bulan dalam Pengudaraan baik makmal Suhu Botol sisa kimia dilabel dengan lengkap kelembapan Sisa klinikal dibuang dalam plastik yang betul KEKEMASAN Y T TB Benda tajam dibuang dalam bekas benda tajam Lantai bersih Sisa klinikal disimpan tidak lebih 1 minggu dalam Laluan kecemasan tidak dihalang makmal Meja tempat kerja bersih Tempat penyimpanan sisa disediakan dan dilabel Wayar elektrik dalam keadaan baik Mesin makmal dalam keadaan baik ALAT PENCEGAH KEBAKARAN Y T TB Peralatan makmal (kaca) dalam keadaan baik Pintu keluar dilabel dengan jelas Tiada barang di atas almari Pintu keluar tidak terhalang Barang berat disimpan di bahagian bawah rak/almari Pintu keluar bersifat self-closing Tong kaca pecah disediakan Pintu keluar sentiasa ditutup PENGGUNAAN ALAT LINDUNG DIRI (ALD) Sedia Keadaan Simpan Loceng kecemasan disediakan Y T Y T Y T Nombor panggilan kecemasan dipamerkan Kasut Keselamatan Pelan laluan kecemasan dipamerkan Kot makmal/coverall Lampu kecemasan sentiasa menyala Alat Pelindung Pernafasan Pelindung Mata PERALATAN KECEMASAN Y T TB Sarung Tangan Alat Pemadam Api Mudahalih disediakan Lain-Lain (Nyatakan) Alat Pemadam Api Mudah Alih tidak tamat tempoh First Aid Kits Box (Kandungan mencukupi dan tidak tamat tempoh) PENYIMPANAN BAHAN KIMIA/PELARUT Y T TB Senarai Ahli Pertolongan Cemas dipamerkan Bahan kimia tidak serasi diasingkan dengan betul Fire Blanket disediakan Bahan menghakis dan mudah terbakar disimpan dibawah paras mata Eye Wash Station berfungsi Kuantiti bahan kimia di makmal sedikit Emergency Shower berfungsi Mendaftar dalam Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan Spill Kits disediakan Inventori penggunaan sentiasa dikemaskini Setiap bahan kimia dilabel dengan lengkap KEBUK WASAP Y T TB Safety carriers disediakan Kebuk wasap dalam keadaan baik Tiada bahan kimia disimpan dalam kebuk wasap COMPRESSED GAS CYLINDERS Y T TB Disenggara oleh orang yang kompeten Bilangan (1 tong/bilik) Penstoran/Penyimpanan (dirantai) Disimpan jauh dari sumber api Tong dilabel dengan lengkap Tong kosong dilabel KOSONG Tong penuh dan kosong disimpan berasingan Saluran gas dilabel Saluran gas dalam keadaan baik SEMAKAN DOKUMEN MSDS/CSDS disimpan dengan baik Inventori penggunaan bahan kimia Inventori pengumpulan sisa kimia Rekod Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan ada disimpan Rekod penggunaan Alat Lindung Diri disimpan Y T TB

6 Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar. Tandatangan Pemeriksa * Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar. Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab

7 SENARAI SEMAK SKOP LADANG Nama PTJ : Nama Work Unit : Pegawai Bertanggungjawab :_ UMUM Y T TB PERSEDIAAN KECEMASAN Y T TB Kekemasan keseluruhan kawasan kerja PPC : Keadaan laluan ladang selamat digunakan i. Penyediaan PPC Pemagaran kawasan ladang ii. Tempat/kedudukan mudah dilihat/dicapai Pengurusan pengumpulan bahan keluaran ladang iii. Nisbah bil. PPC : bil. Pekerja dilaksana dengan baik iv. Penyelenggaran (jadual/kandungan) Pengurusan sisa buangan hasil ladang dilaksana dengan Ahli ERT : baik i. Nisbah APC : bil pekerja/aras Kewujudan ancaman haiwan berbisa/liar ii. Nisbah APK : bil pekerja/aras (1:50) SOP aktiviti berisiko disediakan Ahli aktif dan boleh bertindak sewaktu kecemasan PENGURUSAN PERALATAN LADANG Y T TB Pelan laluan kecemasan dipamerkan dengan jelas Penyimpanan peralatan ladang terurus Nombor panggilan kecemasan dipaparkan dengan jelas Penyelenggaraan peralatan ladang dilaksanakan ALAT LINDUNG DIRI (ALD) Y T TB Penyelenggaraan peralatan ladang direkod dan disimpan ALD disediakan Latihan pengendalian peralatan ladang kepada pekerja Pekerja diberi latihan penggunaan/pemakaian ALD Traktor, trak, jentera : ALD digunakan/dipakai sewaktu melaksanakan tugas i. Berfungsi dengan baik ALD disimpan selepas digunakan ii. Selamat digunakan ALD diselenggara dengan baik iii. Dikunci selepas digunakan Rekod penggunaan ALD disimpan dengan baik RACUN PEROSAK/BAJA/MAKANAN HAIWAN Y T TB KEBERSIHAN (KESIHATAN DAN PENYAKIT) Y T TB Penyimpanan : Kemudahan tong sampah bertutup (bilik rehat/makan) i. Stor sentiasa berkunci Penyimpanan makanan/minuman tidak tamat tempoh ii. Inventori penggunaan dikemaskini Bebas daripada vektor pembawa penyakit iii. MSDS/CSDS disimpan dan mudah diperoleh Bebas daripada reservoir/habitat vektor pembawa iv. Label dipamerkan dengan betul penyakit Pelupusan : KEBAJIKAN Y T TB Inventori pengumpulan sisa Kemudahan tempat makan/minum KESELAMATAN ELEKTRIK Y T TB Kemudahan tempat rehat Semua plug, soket dan adapter dalam keadaan baik Kemudahan tempat simpan barang (locker) Peralatan elektrik yang rosak dilabel dengan jelas Kemudahan tandas : Multi-point adapters mempunyai kelulusan SIRIM i. Kecukupan (15 L:P) Kedudukan dan kekemasan wayar elektrik ii. Kebersihan Peralatan elektrik dalam keadaan baik iii. Boleh digunakan KESELAMATAN KEBAKARAN Y T TB ERGONOMIK Y T TB Laluan keluar tidak terhalang Kerusi ergo Keadaan APM tidak terlindung/terhalang Meja APM mempunyai sijil sah JBPM VDU APM sentiasa dalam keadaan baik dan berfungsi Mouse ergo Kerosakan APM dilaporkan untuk tindakan Keyboard ergo Semua Penggera Kebakaran berfungsi : Wrist pad i. Loceng kebakaran Pencahayaan (400 lux) ii. Lampu Kecemasan Pengudaraaan iii. Siren Suhu bilik (>20 C) Tanda KELUAR berfungsi dengan baik Kelembapan bandingan (40 60%) Kedudukan Tanda KELUAR yang diletakkan adalah PENGENDALIAN MANUAL Y T TB bersesuaian Pintu Rintangan Api sentiasa tertutup Penyediaan kemudahan tangga/step tool (rak tinggi) Pintu Rintangan Api dilabel dengan jelas Penyediaan kemudahan troli (barang berat) Kotak Papan Agihan (DB) sentiasa ditutup Kotak Papan Agihan (DB) dilabel dengan jelas * Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan Penyimpanan barang berat bersesuaian dengan ketinggian

8 Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar. Tandatangan Pemeriksa Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar. Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab

9 SENARAI SEMAK SKOP SEMAKAN DOKUMEN NAMA PTJ : Bil. 1.0 AM Perkara 1.1 Dasar keselamatan AKKP,Sek Perlantikan mengikut peraturan JKK (Pengerusi, Setiausaha & ahli) Keahlian (komposisi wakil pekerja/majikan) Perundangan dan Pematuhan Keperluan Lain Peraturan JKK bahagian II Manual KKP UPM Peraturan JKK bahagian II Manual KKP UPM 1.4 Mesyuarat berkala JKKP Peraturan JKK bahagian IV UPM/SOK/OSH/P Pemeriksaan di tempat kerja Peraturan JKK bahagian III UPM/SOK/OSH/P Pelaporan kemalangan/ aduan NADOOPOD UPM/SOK/OSH/P004 UPM/SOK/OSH/P Penyiasatan ke atas kemalangan Peraturan JKK bahagian III SOK/OSH/GP08/SIASATAN Peraturan JKK bahagian Iii 1.8 Tindakan daripada laporan siasatan, cadangan UPM/SOK/OSH/P002 penambahbaikan & minit mesyuarat berkaitan UPM/SOK/OSH/P004 UPM/SOK/OSH/P Program latihan KKP - Staf Peraturan JKK bahagian V Sek 15(2) b) 1.10 Program latihan KKP - Pelajar Sek 15(2) b) 1.11 Program latihan KKP Pelawat (Pembekal/Kontraktor) 1.12 Pakaian Keselamatan (Rekod Bekalan dan Penguatkuasaan) 1.13 Program ALD (Rekod Bekalan, Penguatkuasaan dan Selenggaraan) 1.14 Rekod Pengurusan Risiko (HIRARC) Sek 15(2) b) Sek 15(2) b) Sek 15(2) b) 1.15 Penyimpanan rekod Sek 15 (2)(a) 2.0 PELAN PENGURUSAN BENCANA (DMP) 2.1 Terdapat Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT) Manual DMP UPM P TP TB Catatan 2.2 Struktur ERT mengikut struktur ERT UPM Manual DMP UPM 2.3 Staf Pengurusan dan Staf Pelaksana telah mengikuti latihan berkaitan 2.4 Manual DMP-UPM ada sebagai rujukan Manual DMP UPM 2.5 Staf PTJ telah mengikuti kursus asas bersama UBM-BKU Manual DMP UPM 2.6 Terdapat wakil PTJ telah mengikuti kursus pertolongan cemas Manual DMP UPM 2.7 Pelan lantai dan pelan laluan kecemasan tersedia di semua ruang berpendudukan di PTJ Manual DMP UPM 2.8 Latihan kecemasan dilaksanakan pada tahun berkenaan Manual DMP UPM 3.0 JENTERA DAN DANDANG (SEMAKAN DOKUMEN) 3.1 Sijil Perakuan Kelayakan yang sah FMA Sek 19

10 3.2 Pemagaran/ ruang kerja Jentera FMA Reg Pemeriksaan Jentera OHSA Sek 15(2) (a) 3.4 Penyelenggaraan Berjadual OHSA Sek 15(2) (a) 3.5 Prosedur kerja selamat bagi jentera (SOP) * semua jentera dalam senarai jentera OHSA Sek 15(2) (a) 3.6 Orang Kompeten (Adakah pengendali jentera mempunyai Sijil Kelayakan?) OHSA Sek 15(2) (a) 4.0 BAHAN KIMIA 4.1 Daftar bahan kimia USECHH Reg Pelabelan USECHH Reg Penaksiran risiko bahan kimia (CHRA/SiRAC) USECHH Reg Kawalan risiko USECHH Reg Arahan, latihan & maklumat USECHH Reg Pemantauan/pengawalan pendedahan USECHH Reg Pengawasan kesihatan USECHH Reg Tanda Amaran USECHH Reg Risalah Data Keselamatan Kimia (CSDS) USECHH Reg PELUPUSAN SISA KIMIA 5.1 Penyimpanan Rekod UPM/SOK/OSH/P PENGURUSAN DAN KESELAMATAN MAKMAL 6.1 Pemantauan/Pemeriksaan UPM/SOK/LAB/P001 Forklift, Traktor, Kren (Mesin Angkat) 6.2 Penyimpanan Rekod UPM/SOK/LAB/P001 Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar. Tandatangan Pemeriksa Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar. Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab

11 PENGESAHAN PTJ NAMA PTJ : _ Ulasan/Catatan : PENGESAHAN PENERIMAAN LAPORAN PKK (diisi oleh pihak PTJ) Nama Penerima : Jawatan Semasa : Jawatan dalam JKKP-PTJ : Cop Rasmi PTJ : Tandatangan Penerima SEMAKAN TINDAKAN LEPAS Tindakan yang diambil adalah MEMUASKAN / TIDAK MEMUASKAN Ulasan : Cop Rasmi PPKKP : Tandatangan Ketua Pemeriksa Tarikh: UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Bilangan Semakan Audit :... Tarikh terima / masa :.../... Cop Rasmi : Tandatangan Pegawai Penerima :... ( )