DAFTAR ISI. Melakukan Perubahan Data dalam SIDA 24. Pendahuluan 1. Persiapan Perangkat Keras Dan Perangkat Lunak 4

Transkripsi

1

2

3 DAFTAR ISI BAB 1 Pendahuluan 1 BAB 2 Persiapan Perangkat Keras Dan Perangkat Lunak 4 Perangkat Keras 4 Perangkat Lunak 6 Akses SIDA secara on-line 7 Install dan Akses SIDA secara off-line 9 BAB 3 Halaman Depan SIDA 15 BAB 4 Menelusuri Informasi dalam SIDA 18 Menelusuri Informasi Lembaga Diklat 19 Menelusuri Informasi Kalender Diklat 20 Menelusuri Informasi Alumni 22 Menelusuri Informasi alumni melalui NIP 22 Menelusuri informasi alumni melalui Diklat 22 BAB 5 Melakukan Perubahan Data dalam SIDA 24 Menambah dan Mengubah Data Lembaga Diklat 25 Menambah dan Mengubah Data Kalender Diklat 26 Menambah dan Mengubah Data Alumni 28 BAB 6 Melihat dan Mengubah Nilai Akreditasi 30 Melihat akreditasi suatu lembaga diklat 30 Pemasukan/Pengubahan data 31 BAB 7 Mengirim dan Mencari Berita Diklat 32 Mencari berita diklat 32 Mengirim berita diklat 33 BAB 8 Laporan dan Ekspor Data 35 Laporan Statistik 35 Mengeksport Data 37 Informasi Tambahan 39

4

5 REFORMASI BIROKRASI 1 Pendahuluan Apa itu Sistem Informasi Diklat Aparatur? Lembaga Administrasi Negara membina lembaga diklat yang tersebar di seluruh Indonesia. Lembaga diklat tersebut diharapkan dapat mengakomodasi aspirasi tiap pegawai negeri sipil yang mendapat tugas untuk menuntut ilmu dan menggali pengalaman dengan belajar di lembaga diklat-lembaga diklat yang ada. Dalam mengantisipasi kegiatan tersebut dengan menggunakan teknologi yang ada, LAN berkenan untuk membangun suatu applikasi yang dapat mengakomodasi kebutuhan administrasi kediklatan baik LAN maupun Lembaga Diklat dari tingkat operasional sampai ke tingkat manajemen. Sistem yang digunakan adalah SIDA atau Sistem Informasi Diklat Aparatur suatu sistem informasi yang dapat mengelola informasi diklat aparatur yang meliputi informasi mengenai seluruh profile lembaga diklat yang tersebar di tingkat kabupaten maupun tingkat provinsi, kalender diklat, dan peserta/alumni. Sistem ini juga Manual Penggunaan SIDA 1

6 diharapakan dapat mengakomodasi kebutuhan laporan akan akreditasi dari suatu lembaga diklat. SIDA juga meliputi halaman web yang disebut Serambi dimana halaman tersebut akan menjadi pintu gerbang ke applikasi yang dibutuhkan oleh Lembaga Administrasi Negara maupun Lembaga Diklat. SIDA dapat diakses baik secara on- line maupun off-line dengan prosedur seperti terlihat dalam gambar 1-1. Pemakai On- line pemakai yang sudah mempunyui akses internet dapat mengakses, melihat dan mengupdate data langsung ke server SIDA yang berlokasi di Pusat, sedangkan pemakai Off- line pemakai yang belum memiliki akses internet harus melakukan instalasi aplikasi SIDA di komputernya melalui CD Program yang dibagikan oleh Direktorat P3A dan melakukan up-date datanya melalui Disket yang sudah disiapkan. Pemakai Off-line diharapkan secara periodik mengirimkan data terbarunya ke Pusat SIDA melalui disket dengan prosedur yang telah ditentukan. 2

7 REFORMASI BIROKRASI BADAN DIKLAT Internet BADAN DIKLAT SIDA DISKET DATA BADAN DIKLAT CD PROGRAM GAMBAR 1-1. Prosedur Penggunaan SIDA Pedoman ini disusun untuk memberikan petunjuk penggunaan SIDA dari mulai persiapan yaitu instalasi hardware dan software sampai dengan operasionalisasi dari aplikasi SIDA. Pedoman ini ditujukan untuk para pengguna aplikasi SIDA yaitu LAN, Lembaga-lembaga diklat maupun user perseorangan baik secara on-line maupun off-line. Manual Penggunaan SIDA 3

8 Bab 2 Persiapan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Apa yang harus dipersiapkan untuk dapat menjalan aplikasi SIDA? SIDA adalah aplikasi berbasis Web. Seperti halnya aplikasi berbasis Web lainnya, SIDA memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak yang dapat mengakses Internet. Perangkat keras seperti PC yang dihubungkan dengan line telepon melalui modem dan perangkat lunak untuk browser situs internet adalah dua perangkat utama untuk menjalankan SIDA. Berikut ini penjelasan tentang bagaimana kedua perangkat tersebut diinstal. Perangkat Keras Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi SIDA adalah minimal: Personal Computer (PC) dengan spesifikasi Pentium II- 300, RAM 128 MB, Harddisk 10 GB, Monitor VGA dengan resolusi 800x600, Keyboard dan Mouse; CD-ROM (hanya untuk sistem off- line) Modem 56 K (hanya untuk sistem on- line). 4

9 REFORMASI BIROKRASI Semua perangkat tersebut dikonfigurasi, kemudian PC dan modem ( external) dapat dikoneksikan dengan menggunakan kabel melalui paralel port atau bisa digunakan Universal Serial Bus (USB) port untuk komputer dan modem jenis terbaru. Bila PC yang digunakan sudah memiliki modem internal, langkah ini dapat dilewati. Kemudian lakukan koneksi ke Internet Service Provider (ISP) melalui line telepon dengan konfigurasi seperti di bawah ini. PC Modem Line Telepon ISP GAMBAR 2-1. Koneksi ke ISP Akses ke internet akan diberikan oleh ISP apabila kita sudah mendaftarkan dan membayar sewa bulanan kepada ISP. Apabila jaringan TELKOMNET Instant sudah ada di daerah anda, maka akses ke internet dapat diperoleh dengan men-dial nomor telepon setelah anda mensetup koneksi di komputer anda. Bagaimana setup dilakukan akan dijelaskan pada bagian berikut ini. Apabila belum terdapat akses ke internet maka gunakan sida sistem off-line. Manual Penggunaan SIDA 5

10 Perangkat Lunak Perangkat lunak yang diperlukan untuk dapat menjalankan aplikasi SIDA terbagi menjadi dua bagian yaitu perangkat lunak Sistem Operasi dan perangkat lunak Internet Browser. Perangkat lunak sistem operasi yang dapat digunakan antara lain adalah Windows 9x, Windows NT, Windows 2000, Windows Me dan Windows XP. Perangkat lunak untuk Internet Browser dapat digunakan Internet Explorer (IE), Nescape Navigator, dan browser lainnya, tetapi aplikasi SIDA akan lebih baik apabila menggunakan Internet Explore versi 5.0 ke atas. Sebagai pilihan anda dapat menambahkan Acrobat Reader untuk membaca file-file pedoman yang dapat di-download melalui aplikasi SIDA ini. Setelah perangkat lunak di- install, maka langkah selanjutnya adalah melakukan setting koneksi dari internet explorer dengan memilih menu Tools pada menu bar, kemudian pilih Internet Option. Setelah itu akan muncul di layar : 6

11 REFORMASI BIROKRASI GAMBAR 2-2. Intenet Option pada IE Kemudian tekan tombol setup pada tab connections, maka anda akan dipandu langkah demi langkah untuk mendapatkan koneksi internet. Akses SIDA secara on-line Setelah koneksi ke internet dapat dilakukan, maka sekarang anda sudah siap untuk melakukan akses ke SIDA. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Setelah sistem operasi Windows dijalankan, tekan Start, kemudian pilih Internet Explorer; Dilayar akan muncul window IE seperti di bawah ini, ketikan alamat situs SIDA pada address yaitu sida.lan.go.id. GAMBAR 2-3. Window Internet Explorer Manual Penggunaan SIDA 7

12 Tekan Enter, kemudian IE akan mencari dan menampilkan situs SIDA di layar. Halaman depan dari SIDA dapat dilihat pada gambar 2-4 berikut ini. GAMBAR 2-4. Halaman Depan SIDA Install dan Akses SIDA secara off-line Setelah perangkat yang digunakan dipasang dengan benar, maka untuk menjalankan SIDA secara off-line, aplikasinya harus diinstall ke komputer. Langkah-langkah untuk instalasi adalah sebagai berikut : Masukkan CD berisi program SIDA versi 2.0 dalam CD- Drive, kemudian tunggu beberapa saat, program setup akan dijalankan secara otomatis sampai kemudian ditampilkan kotak dialog seperti di bawah ini. 8

13 REFORMASI BIROKRASI GAMBAR 2-5. kotak dialog SIDA 2.0 Setup Tekan tombol Lanjut > pada kotak dialog tersebut, setelah itu akan muncul kotak dialog licensi berikut ini. Baca instruksi dan licensinya, kemudian tekan tombol Setuju dan ikuti tahap demi tahap dari instalasi software tersebut. GAMBAR 2-6. Kotak Dialog Lisensi Manual Penggunaan SIDA 9

14 Setelah selesai instalasi software, akan ditampilkan kotak dialog berikut ini, tekan tombol Finish dan instalasi selesai. GAMBAR 2-7. Kotak Dialog Lisensi Sedangkan untuk menjalankannya, tekan tombol Start pada toolbar window, pilih Programs kemudian cari icon SIDA dan pilih SIDA v2.0 Control Panel. GAMBAR 2-8. Mennjalankan SIDA Off-line 10

15 REFORMASI BIROKRASI Setelah itu akan muncul kotak dialog kontrol panel SIDA, seperti terlihat pada gambar di bawah. Tekan tombol StartServer untuk memulai SIDA Off-line atau StopServer untuk mengakhiri SIDA Off-line. Lihat menu Manual SIDA untuk melihat prosedur menjalankan SIDA ini. GAMBAR 2-9. Mengakses SIDA Off-line Bila Anda ingin mengaktifkan SIDA untuk yang pertama kali, anda harus login terlebih dahulu dengan nama login : sida, dan passwordnya : sida juga. GAMBAR Tampilan SIDA Off-line setelah login pertama Manual Penggunaan SIDA 11

16 Kemudian lakukan import data profile user & lembaga dan masukan disket distribusi ke dalam drive A, tekan tombol browse. Setelah itu pilih file db-installer.sql pada daftar file. Tampilan akan berubah seperti berikut ini. GAMBAR Import Profil User dan Lembaga Tekan tombol Import, maka anda akan diberikan nama Login dan Password untuk administrator di Lembaga Diklat anda. GAMBAR Akhir proses import, menapilkan Login dan Password untuk Lembaga Diklat 12

17 REFORMASI BIROKRASI Setelah itu anda login dengan nama dan password sesuai dengan yang diberikan pada proses import. Dengan demikian anda dapat melakukan penambahan data, perubahan, dan penghapusan data untuk Lembaga Diklat Anda. Catatan Instalasi SIDA Off-line hanya dilakukan satu kali pada komputer Anda. Instalasi berulang dapat menyebabkan hilangnya data Anda yang telah tersimpan dalam komputer. Periksa terlebih dahulu apakah komputer anda sudah diinstall atau belum, sebelum melakukan instalasi. Manual Penggunaan SIDA 13

18 Bab 3 Halaman Depan SIDA Apa yang disajikan dalam halaman depan? Halaman depan (home) merupakan menu utama dari SIDA yang memuat informasi mengenai SIDA sendiri dan menyediakan akses ke modul-modul lainnya seperti Berita Diklat (News), Profil Lembaga Diklat, Kalender Diklat, Alumni, Akreditasi, Intranet dan Profil P3A (About Us). Disamping itu halaman depan juga memuat beritaberita terkini yang langsung dapat diakses oleh user untuk melihat berita yang lebih lengkapnya. Dari halaman depan juga dapat didownload berbagai pedoman dan peraturan yang berkaitan dengan diklat aparatur. Berikut ini adalah penjelasan mengenai masingmasing bagian. GAMBAR 3-1. Menu Utama SIDA Home, adalah halaman depan dari SIDA, home menjadi halaman pembuka ketika situs SIDA diakses. Menu ini dapat 14

19 REFORMASI BIROKRASI digunakan apabila user ingin kembali ke halaman depan, setelah menelusuri informasi atau fasilitas lain dari SIDA. Berita, berisi berita-berita diklat yang dikirim baik oleh LAN sebagai moderator dari situs ini maupun oleh lembaga diklat lainnya. Menu ini juga digunakan untuk menelusuri beritaberita yang pernah dikirim dan juga mengirim berita terkini yang akan muncul pada halaman depan. Lembaga Diklat, berisi informasi mengenai profile lembaga diklat. Pengguna dapat melihat profile suatu lembaga dengan meng-click lembaga yang diinginkan. Dalam menu ini dapat juga ditambah atau diupdate profile lembaga diklat setelah pengguna melakukan login. Kalender Diklat, berisi informasi mengenai program diklat beserta tanggal penyelenggaraanya untuk tiap angkatan. Menu ini selain untuk menambah atau mengubah program diklat, juga dapat digunakan untuk memasukan alumni untuk masingmasing diklat. Alumni, berisi informasi mengenai alumni yang dapat ditelusuri dengan memasukan NIP atau dengan memasukan diklat tertentu. Laporan- laporan rekapitulasi jumlah alumni juga dapat diakses melalui menu ini. Akreditasi, digunakan untuk memasukan data nilai akreditasi dari suatu lembaga diklat. Menu ini dapat diakses hanya oleh akreditor. Login, menu ini digunakan untuk melakukan login atau masuk kedalam sistem intranet. Login ini diperlukan untuk menambah atau mengubah data pada SIDA. Dalam login ini ada beberapa jenis user yaitu supervisor, administrator lembaga diklat, dan user umum. Profile P3A, berisi informasi mengenai profile dari Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur Manual Penggunaan SIDA 15

20 yang terdiri dari Visi & Misi, Kebijakan, Program dan Strategi. 16

21 REFORMASI BIROKRASI Bab 4 Menelusuri Informasi dalam SIDA Bagaimana menelusuri informasi dalam SIDA? Informasi yang dihasilkan dari database SIDA berasal dari lembagalembaga diklat maupun dari LAN jumlahnya cukup banyak dan bervariasi. Untuk mendapatkan informasi yang diinginkan perlu ditelusuri dimana lokasinya. Seperti menulusuri informasi lainnya dalam internet, penggunaan mouse untuk mengarahkan pointer diperlukan disini. Hampir semua lokasi informasi dapat dilakukan dengan cukup meng- click tombol mouse pada teks hyperlink. GAMBAR 4-1. Teks Hyperlink : baca lengkap Biasanya pointer akan berubah bentuk dari simbol panah menjadi simbol tangan, apabila ini terjadi berarti teks tersebut adalah Manual Penggunaan SIDA 17

22 hyperlink artinya teks yang berisi informasi lebih lanjut dalam bentuk halaman web lainnya. Menelusuri Informasi Lembaga Diklat Lankah-langkah untuk menelusuri informasi Lembaga Diklat adalah sebagai berikut : Pada halaman depan, Tekan Tab Lembaga Diklat, maka layar dibawah ini akan muncul. GAMBAR 4-2. Tab Lembaga Diklat Gunakan pilihan yang disediakan diatas untuk mem-filter lembaga diklat yang ditampilkan. Sebagai contoh : o Untuk menampilkan semua Badan Diklat di suatu propinsi, pilihlah propinsi yang dimaksud dan biarkan 18

23 REFORMASI BIROKRASI isian Instansi dan Eselon tidak merujuk ke item apapun. Tekan tombol "Cari". o Anda dapat mengkombinasikannya, misalkan Anda memilih propinsi "DKI Jakarta", instansinya adalah "Departement Luar Negeri" dan isian Eselon dipilih "II-a". Tekan tombol "Cari", system akan menampilkan daftar Badan Diklat di propinsi DKI Jakarta yang berada dibawah instansi Departement Luar Negeri dan tingkat Eselonnya adalah II- a. Setelah daftar Badan Diklat ditampilkan, pilih salah satu Badan Diklat untuk mendapatkan profil seputar Badan Diklat tersebut dan di sebelah kiri akan terdapat menu yang digunakan untuk melihat informasi lebih detail tentang badan diklat yang Anda pilih. Menelusuri Informasi Kalender Diklat Lankah-langkah untuk menelusuri informasi Kalender Diklat adalah sebagai berikut : Pada halaman depan, Tekan Tab Kalender Diklat, maka layar dibawah ini akan muncul. Manual Penggunaan SIDA 19

24 GAMBAR 4-3. Tab Kalender Diklat Tekan 'Pilih Lembaga diklat', muncul window yang menampilkan seluruh lembaga diklat; Pilih salah satu lembaga diklat untuk menampilkan programprogram diklatnya, atau pilih '=== Semua Lembaga Diklat ===' untuk menampilkan semua program diklat di seluruh badan diklat; Bila perlu, Anda dapat memilih jenis diklat tertentu saja yang akan ditampilkan dengan cara memilihnya melalui isian Jenis Diklat; Anda dapat membatasi daftar program diklat untuk jangka waktu tertentu dengan cara mengisi isian jangka waktu. Tekan 'Cari' untuk menampilkannya. Menelusuri Informasi Alumni Menelusuri informasi alumni melalui NIP Langkah-langkah untuk menelusuri informasi Alumni adalah sebagai berikut : 20

25 REFORMASI BIROKRASI Pada halaman depan, Tekan Tab Alumni, maka layar dibawah ini akan muncul. GAMBAR 4-4. Pencarian berdasarkan NIP Masukkan NIP, kemudian tekan tombol Go; Informasi mengenai alumni akan ditampilkan. Menelusuri informasi alumni melalui Diklat Langkah-langkah untuk menelusuri informasi Alumni adalah sebagai berikut : Pilih lembaga diklat dengan mengklik link '[Pilih lembaga diklat]' Pilih program diklat Isikan kolom angkatan atau biarkan kosong bila Anda tidak mengetahui angkatannya, kemudian Tekan tombol 'Cari' GAMBAR 4-5. Pencarian berdasarkan Diklat Manual Penggunaan SIDA 21

26 22

27 REFORMASI BIROKRASI Bab 5 Melakukan Perubahan Data Bagaimana menambah dan mengubah data SIDA? Bila Anda adalah administrator untuk suatu lembaga diklat dan akan menambahkan atau mengubah data lembaga diklat, program diklat dan alumni, ikuti langkah-langkah berikut: Bila belum login, Anda harus login terlebih dahulu melalui menu Login. GAMBAR 5-1. Login User Menambah dan Mengubah Data Lembaga Diklat Menambah Data Lembaga Diklat Setelah login, tekan Tab Lembaga Diklat; Manual Penggunaan SIDA 23

28 Tekan tombol Formulir Penambahan Lembaga Diklat yang terletak di kanan atas; Isilah formulir yang ditampilkan sesuai item lembaga diklat; Jangan lupa tekan 'Simpan' untuk menyimpan ke database. GAMBAR 5-2. Login User Mengubah Data Lembaga Diklat Setelah login, tekan Tab Lembaga Diklat; Tekan tombol Ubah di bagian bawah formulir, data lembaga diklat yang ada akan ditampilkan dilayar; Lakukan perubahan seperlunya pada data, kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan ke database. 24

29 REFORMASI BIROKRASI Menambah dan Mengubah Data Kalender Diklat Bila belum login, Anda harus login terlebih dahulu melalui menu Intranet. Kembalilah ke fasilitas ini setelah berhasil login; Tekan 'Pilih Lembaga diklat' dan pilih lembaga diklat yang akan ditambah atau diubah datanya; Tekan 'Cari' untuk menampilkan daftar program diklat yang sudah ada untuk mengubah data; Tekan 'Formulir penambahan program diklat' yang terletak dibawah untuk menambah diklat baru; GAMBAR 5-3. Menu untuk menambah program diklat Isilah Nama Diklat dan Pilih Jenis Diklat dari daftar; GAMBAR 5-4. Isian nama dan jenis diklat Tekan 'Simpan' untuk menyimpannya, kemudian isian penyelenggaraan diklat akan ditampilkan, isilah sesuai dengan jadwal diklat, dan tekan kembali tombol Simpan. Manual Penggunaan SIDA 25

30 GAMBAR 5-5. Formulir pengisian jadwal diklat Menambah dan Mengubah Data Alumni Setelah disimpan program diklat akan ditampilkan dalam daftar, pilih diklat yang akan diupdate alumninya, kemudian akan ditampilkan form berikut ini; GAMBAR 5-6. Daftar Alumni dan akses untuk menambahnya Tekan Formulir penambahan alumni yang terletak di kanan atas untuk menambahkan alumni; 26

31 REFORMASI BIROKRASI GAMBAR 5-7. Mendaftarkan Alumni pada suatu diklat Isilah NIP, No. STPL (optional) dan Judul KKP (optional) dari alumni diklat, lalu tekan Simpan ; Bila data alumni dengan NIP tersebut belum ada, akan ditampilkan formullir isian untuk data personal, isilah fomulir data personal tersebut; Manual Penggunaan SIDA 27

32 GAMBAR 5-7. Formulir untuk data personal alumni Kemudian tekan Simpan. 28

33 REFORMASI BIROKRASI Bab 6 Melihat dan Mengubah Nilai Akreditasi Bagaimana melihat dan mengubah nilai akreditasi dari Lembaga Diklat? Nilai akreditasi ini hanya dapat dilihat dan diubah oleh akreditor dan supervisor dari SIDA. Menu ini digunakan untuk membantu para akreditor dalam menghitung dan menyimpan datanya. Untuk melihat akreditasi suatu lembaga diklat Tekan 'Pilih Lembaga diklat', muncul window baru yang berisi daftar lembaga diklat Pilih salah satu lembaga diklat yang dikehendaki, dan pilih jenis diklat yang akan dinilai; Setelah lembaga diklat muncul pada isian diatas, tekan tombol 'Go' ; Di bagian kiri terdapat menu untuk melihat tiap unsur penilaian. Untuk pemasukan/pengubahan data Login Anda harus mempunyai kewenangan untuk memberikan akreditasi, bila belum login, Anda harus login terlebih dahulu melalui menu Intranet. Kembalilah ke fasilitas ini setelah berhasil login; Manual Penggunaan SIDA 29

34 Lakukan prosedur seperti untuk melihat akreditasi suatu lembaga diklat; Tekan tombol 'Ubah Data' di bagian bawah setiap unsur penilaian; Isi formulirnya dan tekan tombol 'Simpan' untuk menyimpannya. GAMBAR 6-1. Formulir Isian untuk Nilai Akreditasi 30

35 REFORMASI BIROKRASI Bab 7 Mengirim dan Mencari Berita Diklat Apa yang harus dilakukan untuk mengirim dan mencari berita diklat? Berita merupakan informasi yang sering diakses oleh pengguna ketika mengakses suatu situs internet. Berita juga dapat menjadi sarana komunikasi antara lembaga-lembaga diklat. Untuk melakukan hal tersebut setiap lembaga senantiasi harus mengupdate beritanya. Untuk mencari berita diklat Anda dapat langsung memilih judul berita pada halaman depan untuk mellihat berita terkini atau ; Untuk mencari berita-berita yang sudah lama, tekan Tab Berita; Setelah itu pilih judul beritanya pada kolom sebelah kiri; Bila berita belum diketemukan, anda dapat menekan nomor halaman di bagian bawah untuk mencari berita yang sesuai dengan keinginan. Manual Penggunaan SIDA 31

36 GAMBAR 7-1. Berita Diklat Untuk mengirim berita diklat Dari halaman depan, tekan Tab Berita; Pada kolom sebelah kiri, terdapat tombol Kirim Berita, tekan tombol tersebut; Formulir isian untuk berita akan ditampilkan; Isilah judul berita yang akan ditampilkan pada daftar berita; Isilah isi berita yang akan diinformasikan, bila ada gambar yang akan ditampilkan tekan browse lalu pilih gambarnya; Jangan lupa tekan Simpan untuk menyimpan berita tersebut. 32

37 REFORMASI BIROKRASI GAMBAR 7-2. Formulir Isian Berita Diklat Catatan Gambar yang akan ditampilkan harus file image (GIF/JPG) dengan dimensi 120 x 100 pixel, dengan ukuran file maksimal 30 Kbyte.. Manual Penggunaan SIDA 33

38 Bab 8 Laporan dan Ekspor Data Bagaimana mendapatkan informasi statistik? Dan Bila data ingin dikirim ke LAN, bagaimana caranya meneksport? Informasi yang terdapat dalam SIDA terdiri dari informasi yang bersifat rinci dan informasi ringkas mengenai diklat dalam bentuk laporan statistik. Laporan statistik ini muncul di kolom sebalah kanan dari setiap halaman ketika kita mengklik suatu tab, seperti terlihat dalam gambar 8-1. Untuk mendapatkan laporan statistik mengenai suatu hal maka tekan-lah item yang anda inginkandi kolom sebelah kanan halaman. 34

39 REFORMASI BIROKRASI GAMBAR 8-1. Laporan Statistik untuk Alumni Data yang terdapat di LAN senantiasa harus uptodate dan sinkron dengan yang dimiliki oleh Lembaga Diklat, oleh karena itu setiap Lembaga Diklat diharuskan untuk mengeksport data ke dalam disket dan mengirimkannya ke LAN secara periodik. Untuk mengeskport data Menu Eksport Data terdapat pada Menu Login, jadi untuk melakukannya pilihlah menu login. Terdapat empat kelompok data yang dapat diekport yaitu Profil Lembaga Diklat, Kalender Diklat, Alumni dan Berita. Apabila anda ingin mengeksport tiga kelompok pertama harus dilakukan secara berurutan dari atas. Manual Penggunaan SIDA 35

40 GAMBAR 8-2. Menu Eksport Data Untuk Mengeksport Data Profile Lembaga Diklat Pilih Profil Lembaga Diklat pada Menu Eksport Data, kota dialog berikut akan ditampilkan; GAMBAR 8-3. Kotak Dialog File Download Tekan tombol Save untuk mengeksport data, kemudian kotak dialog Save As akan ditampilkan, pastikan bahwa file akan disimpan ke drive F/USB dan nama file profillembaga_xx.sql; Kemudian tekan tombol Save untuk menyimpannya ke dalam disket di drive F/USB. 36

41 REFORMASI BIROKRASI Untuk Mengeksport Data Kalender Diklat Pilih Kalender Diklat pada Menu Eksport Data, kota dialog seperti gambar 8-3 akan ditampilkan; Tekan tombol Save untuk mengeksport data, kemudian kotak dialog Save As akan ditampilkan, pastikan bahwa file akan d isimpan ke drive F dan nama file kaldik_xx.sql; Kemudian tekan tombol Save untuk menyimpannya ke dalam Flashdisk di drive F. Untuk Mengeksport Data Alumni Pilih Alumni pada Menu Eksport Data, kota dialog seperti gambar 8-3 akan ditampilkan; Tekan tombol Save untuk mengeksport data, kemudian kotak dialog Save As akan ditampilkan, pastikan bahwa file akan disimpan ke drive F dan nama file alumni_xx.sql; Kemudian tekan tombol Save untuk menyimpannya ke dalam disket di drive F. Catatan Lakukan eksport data setelah proses update/pemasukan data selesai dilakukan. Urutan menu eksport data di sebelah kiri, dari atas ke bawah merupakan urutan prioritas. Jadi bila ingin melakukan eksport ketiga jenis data tersebut maka harus dilakukan berurutan dari atas ke bawah. Jika tidak demikian akan ada sebagian data yang tidak tereksport. Perhatian: nama file hasil eksport tidak boleh diubah!.. Informasi Tambahan Kemana harus bertanya bila menemukan kesulitan? Manual Penggunaan SIDA 37

42 Aplikasi Sistem Informasi Diklat Aparatur atau SIDA ini dirancang untuk memberikan kemudahan pada penggunanya untuk melakukan pengolahan data dan informasi mengenai Lembaga Diklat, Kalender Diklat, Alumni dan hal lain yang berkaitan dengan diklat aparatur. Aplikasi berbasis web ini dirancang dengan platform berabasis windows sehingga user interfacenya cukup user friendly. Namun demikian apabila menemukan kesulitan yang tidak tercakup dalam petunjuk ini, pengguna dapat mengajukan pertanyaan melalui E -mail ke ditp3a@yahoo.com atau telepon langsung ke ext