Penyusunan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring dan Evaluasi Sentra IKM Alas Kaki di Cibaduyut Jawa Barat

Transkripsi

1 Penyusunan Sistem Berbasis Web untuk Monitoring dan Evaluasi Sentra IKM Alas Kaki di Cibaduyut Jawa Barat Rizki Wahyuniardi 1, Erwin M. Pribadi 2, Bram Andriyanto 3, Sidik Nurjaman 4, Muhammad Yunus 5 1,2,3,4 Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Pasundan, Bandung Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Pasundan, Bandung ( 1 rizki.wahyuniardi@unpas.ac.id) ABSTRAK Penelitian ini ditujukan untuk menyusun sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat menjadi jendela komunikasi antara stakeholder sentra seperti Dinas Perindustrian Provinsi/ Kota, Asosiasi, Pelaku Usaha maupun pihak lainnya yang memiliki kepentingan dalam sentra. Dengan sistem informasi ini dapat diperlihatkan gambaran terkini kondisi Sentra IKM Cibaduyut di Bandung Jawa Barat, posisi sentra sehingga dapat dianalisis dan dilakukan perbaikan pada masa yang akan datang dalam bentuk program/kegiatan dari instansi yang berwenang serta interaksi antara stakeholder lainnya. Penelitian diawali dengan melakukan survei ke sentra Cibaduyut dengan cara melakukan pendataan populasi IKM. Pengumpulan data dilakukan dengan kerjasama dengan Unit Pelaksana Teknis Dinas Balai Pengembangan Perindustrian Instalasi Pengembangan IKM Persepatuan Bandung. Kuesioner disebarkan langsung ke masing-masing objek survei yang tersebar di 1 Kecamatan, 5 Kelurahan, 44 RW dan 262 RT di Kota Bandung. Dari hasil pengumpulan data ini, dilakukan pengolahan dengan menggunakan penilaian sentra berdasarkan Petunjuk Penilaian, Klasifikasi dan Pembinaan Produk OVOP Kementerian Perindustrian. Hasil penilaian dengan pendekatan tersebut akan menjadi dasar penyusunan program di masa yang akan datang dengan pendekatan SWOT. Penyusunan sistem informasi dikembangkan dengan basis web aplikasi yang berisikan menu-menu interaktif yang ditujukan kepada masingmasing stakeholder. Berdasarkan data yang berhasil dikumpulkan, diketahui bahwa IKM Alas Kaki di Cibaduyut berjumlah 177 unit, terdiri atas 141 industri kecil dan 36 industri menengah. Setelah melakukan perhitungan dan merata-ratakan penilaian, sentra ini termasuk kedalam kategori Bintang 2. Dengan membandingkan nilai maksimum dan nilai eksistingnya, diketahui bahwa sentra ini masih memiliki banyak kekurangan. Kekurangan yang terlihat adalah dari indikator Kapasitas Produksi, Nilai Tambah Produksi dan indikator Desain/Inovasi Produk. Perlu dilakukan penyusunan program/kegiatan yang dapat meningkatkan nilainilai terhadap indikator tersebut. Beberapa kegiatan yang harus dilakukan diantaranya adalah Pemberdayaan Asosiasi Sentra, Peningkatan Teknologi dan Pengembangan Desain Lokal/Inovasi Produk. Dari penelitian yang dilakukan telah dihasilkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat digunakan oleh seluruh stakeholder sentra dalam rangka monitoring dan evaluasi. Bagi IKM, sistem informasi ini dapat digunakan untuk melakukan promosi bisnis usahanya. Sedangkan bagi instansi pemerintah, sistem informasi ini dapat menjadi alat dalam melakukan monitoring terhadap sentra binaan yang ada di daerahnya. Hasil monitoring ini dapat digunakan sebagai bahan evaluasi instansi pemerintah dalam menyusun program/kegiatan dalam rangka peningkatan kinerja sentra di masa yang akan datang. Kata kunci: evaluasi, klaster, monitoring, sentra, sistem informasi 1. LATAR BELAKANG Pembangunan industri merupakan bagian dari pembangunan nasional, oleh sebab itu pembangunan industri harus diarahkan untuk menjadikan industri mampu memberikan sumbangan berarti bagi pembangunan ekonomi, sosial dan politik Indonesia. Pembangunan sektor industri, tidak hanya ditujukan untuk mengatasi permasalahan dan kelemahan di sektor industri yang disebabkan oleh melemahnya daya saing dan krisis global yang melanda dunia saat ini saja, melainkan juga harus mampu turut mengatasi permasalahan nasional, serta meletakkan dasar-dasar membangun industri andalan masa depan. Pengembangan Industri Kecil dan Menengah (IKM) oleh Kementerian Perindustrian sebagai pembina sektor perindustrian di Indonesia telah banyak dilakukan dengan berbagai kebijakan, program maupun kegiatan, diantaranya adalah Klaster dan Sentra. Seluruh kegiatan itu dimaksudkan untuk mencapai Visi Pembangunan Industri Nasional Jangka Panjang (2025) adalah Membawa Indonesia pada tahun 2025 untuk menjadi Negara Industri Tangguh Dunia yang bercirikan : 1. Industri kelas dunia; 2. PDB sektor Industri yang seimbang antara Pulau Jawa dan Luar Jawa; 3. Teknologi menjadi ujung tombak pengembangan produk dan penciptaan pasar. Namun demikian, ketiadaan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai jendela Rizki Wahyuniardi dkk., Sistem Berbasis Web untuk Monitoring dan Evaluasi Sentra IKM... VI-25

2 komunikasi yang efektif antar pihak yang berkepentingan dalam Klaster ataupun Sentra, membuat monitoring dan evaluasi program menjadi sulit untuk dilakukan secara berkesinambungan. Oleh karenanya perlu dilakukan penyusunan sebuah sistem informasi berbasis web sebagai salah satu upaya dalam melakukan updating data, monitoring dan evaluasi bagi pihak pemerintah, maupun pelaku usaha sebagai tempat promosi usahanya. Dengan sistem informasi berbasis web ini diharapkan seluruh stakeholder industri dapat memperoleh manfaat yang dibutuhkannya. 2. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN 2.1 Tujuan Penelitian Dari pelaksanaan penelitian ini akan diperoleh: 1. Updating data IKM di Sentra IKM Cibaduyut 2. Penilaian Sentra IKM Cibaduyut 3. Program Pengembangan Sentra IKM Cibaduyut 4. Draft Sistem Berbasis Web 2.2 Manfaat Penelitian Dari pelaksanaan kegiatan ini akan diperoleh manfaat penelitian bagi stakeholder klaster, khususnya IKM Alas Kaki. Dengan tersusunnya Sistem berbasis web ini maka manfaat yang akan diperoleh adalah: 1. Bagi IKM, sistem informasi ini akan menjadi wadah untuk promosi dan pertukaran informasi dengan IKM lainnya yang tergabung dalam sistem informasi ini. 2. Bagi pemerintah selaku pembina IKM, sistem informasi ini dapat menjadi wadah pengumpulan data IKM yang dapat diolah untuk memperoleh kondisi terkini sentra maupun klaster pada masa yang akan datang. 3. METODOLOGI PENELITIAN Metodologi yang digunakan untuk menyelesaikan penelitian ini diperlihatkan pada Gambar 1. MULAI Studi Pendahuluan Penetapan Tujuan Penelitian Penelitian diawali dengan studi pendahuluan yaitu kegiatan surat menyurat ke dinas perindustrian dan perdagangan prov. Jawa Barat dan Dinas Koperasi, UKM dan Perindustrian Kota Bandung untuk mendapatkan kondisi eksisting perkembangan IKM khususnya Sentra alas kaki Cibaduyut. Kegiatan selanjutnya adalah perencanaan survey dan penyusunan kuesioner penelitian. Kuesioner disusun untuk memperoleh data-data aktual dari IKM. Kuesioner disusun untuk memperoleh datadata aktual dari IKM. Variabel-variabel yang akan digunakan dalam kuesioner ini meliputi : 1. Data Induk berupa: a. Nama Perusahaan b. Tergabung dalam Sentra c. Nama Pemilik Perusahaan d. Contact Person e. Tahun Berdiri f. Alamat Perusahaan 2. Data Kondisi Perusahaan a. Jumlah Tenaga Kerja b. Jenis, Kapasitas dan Nilai Produksi per Tahun c. Penjualan per Tahun d. Jenis dan Kebutuhan Bahan Baku per Tahun e. Mesin dan Peralatan f. Pembinaan yang pernah diterima g. Permasalahan yang dihadapi h. Kebutuhan untuk pengembangan Usaha Setelah menyusun kuesioner dan memperoleh data yang diinginkan, barulah dilakukan pengolahan data yang terdiri dari beberapa kegiatan yaitu Updating data IKM, Penilaian Sentra IKM, dan Perancangan Sistem. Untuk penilaian sentra, digunakan penyesuaian penilaian dari Kementerian Perindustrian [3]. Tujuan dari penilaian ini adalah mengetahui posisi sentra dalam pelaksanaan kegiatan industrinya. Penilaian dilakukan dengan memberikan nilai-nilai tertentu pada kondisi eksisting yang telah diketahui dari hasil survei. Dari penilaian ini akan diperoleh posisi sentra berdasarkan klasifikasi Bintang 1 hingga Bintang 5 sesuai hasil dari Form Penilaian Sentra. Pemaknaan dari setiap klasifikasi ini diperlihatkan pada Tabel 1. Tabel 1 Penetapan Peringkat, Klasifikasi dan Skor Produk OVOP Penyusunan Metodologi dan Rencana Survei Pelaksanaan Survei Pendahuluan Rekapitulasi data hasil Survei Pendahuluan Data Valid? Ya Tidak Updating Data Survei Lanjutan Penilaian Sentra Perancangan Sistem Pengolahan Data Analisis Data Analisis Gap Analisis SWOT Kesimpulan SELESAI Gambar 1 Metodologi Pelaksanaan Penelitian Sumber : Juknis Penilaian, Klasifikasi dan Pembinaan Produk OVOP dari Kementerian Perindustrian (2012) VI-26 Rizki Wahyuniardi dkk., Sistem Berbasis Web untuk Monitoring dan Evaluasi Sentra IKM...

3 Sedangkan sistem informasi disusun berdasarkan pendekatan Object Oriented (OO) [2] [13]. Secara garis besar motodologi yang digunakan dalam pengembangan Sistem Sistem Berbasis Web dapat dilihat pada Gambar 2. INCEPTION Gathering information 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Pelaksanaan Survei Dari hasil pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisis terhadap data-data yang ada maka hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut : 1. Berdasarkan hasil pengumpulan data survei yang dilakukan oleh 12 kelompok yang terdiri atas 3-4 orang, rekapitulasi IKM yang ada di Sentra Alas Kaki Cibaduyut diperlihatkan pada Tabel 2. Sejumlah kelompok ini disusun berdasarkan banyak Rukun Tetangga (RT) yang ada dalam kelurahan tersebut. Analyis and design application Team Assesment User OK? No Document analys and design ELABORATION Team Assesment 2 Build dbase, UI and system integrity Quality and control document Document ok? Analys And Design Review Quality and Control prototype, UI and Database UI,Database & prototype OK? Tabel 2 Rekapitulasi data IKM No Lokasi Jumlah Jumlah IKM TK 1 Kel. Kebon Lega Kel. Cibaduyut Kel. Cibaduyut Wetan Kel. Cibaduyut Kidul Kel. Mekarwangi Kel. Situsaeur 8 41 Total Sumber: Hasil Penelitian, Berdasarkan hasil penilaian sentra, maka rekapitulasi sentra IKM Alas Kaki Cibaduyut adalah Bintang 2 artinya IKM masih perlu bimbingan dasar, namun berpeluang meningkat sebagai bintang 3 dengan berbagai perbaikan. Adapun rincian perhitungan untuk setiap lokasi survei berdasarkan kelompok survei yang terbentuk diperlihatkan pada Tabel 3. Review Applicaiton Review Prototype No User OK? IMPLEMENTATION Team Assesment 4 User OK? Building engine, database integrity Quality And control Application Application OK Trantition Training and Dilevery Gambar 2. Metodologi penyusunan Sistem User manual Tabel 3. Rekapitulasi Sentra IKM Alas Kaki Cibaduyut No Kelompok Nilai Kesimpulan 1 Kelompok 1 71 Bintang 3 *** 2 Kelompok 2 80 Bintang 3 *** 3 Kelompok 3 75 Bintang 3 *** 4 Kelompok 4 60 Bintang 1 * 5 Kelompok 5 64 Bintang 2 ** 6 Kelompok 6 64 Bintang 2 ** 7 Kelompok 7 74 Bintang 3 *** 8 Kelompok 8 71 Bintang 3 *** 9 Kelompok 9 54 Bintang 1 * 10 Kelompok Bintang 1 * 11 Kelompok Bintang 3 *** 12 Kelompok Bintang 2 ** Rata-rata 67 Bintang 2 ** Sumber: Hasil Penelitian, 2014 Rekapitulasi keseluruhan penilaian diperlihatkan pada Tabel 4. Dari Tabel 4 dapt dilihat bahwa sentra IKM Alas Kaki Cibaduyut membutuhkan perbaikan di beberapa indikator sentra seperti Kapasitas Produksi, Nilai Tambah Produksi, Pengendalian Lingkungan, Rizki Wahyuniardi dkk., Sistem Berbasis Web untuk Monitoring dan Evaluasi Sentra IKM... VI-27

4 Inovasi dan Kreativitas Produk, Penggunaan Teknologi dan lain-lain. Tabel 4. Rekapitulasi penilaian IKM Alas Kaki di Sentra Cibaduyut ASPEK PENILAIAN Nilai Max Penilaian Gap A. ASPEK PRODUKSI, PENGEMBANGAN PRODUK Perlu Perbaikan? YA DAN PENGEMBANGAN MASYARAKAT 1. Aspek Produksi a. Sumber Bahan Baku Utama TIDAK b. Kapasitas Produksi (1 Tahun Terakhir) YA c. Nilai Tambah Produksi YA d. Pengendalian Lingkungan YA 2. Aspek Pengembangan Produk 12 8 a. Pengembangan Model/Desain Produk 1 (satu) Tahun Terakhir TIDAK b. Inovasi dan Kreativitas Produk YA c. Penggunaan Teknologi YA d. Kemasan YA 3. Aspek Pengembangan Masyarakat 12 9 a. Keberadaan Perusahaan di Sentra TIDAK b. Peran dalam Kelompok YA c. Partisipasi dengan Masyarakat TIDAK d. Pembukuan YA B. ASPEK PEMASARAN DAN RIWAYAT PRODUK YA 1. Aspek Pemasaran a. Tujuan Pasar YA b. Peningkatan Omzet Penjualan (dibandingkan tahun lalu) YA c. Pelanggan YA d. Upaya Peningkatan Pemasaran YA 2 Aspek Riwayat Produk a. Riwayat Produk YA b. Kearifan Lokal YA C. PEDOMAN PERTIMBANGAN PADA JENIS DAN KUALITAS PRODUK YA 1. Aspek Jenis Produk a. Produk dapat memperluas pangsa pasar TIDAK b. Bentuk (model/desain), warna, desain sesuai dengan selera pasar TIDAK c. Ukuran dan proporsi sesuai dengan kegunaan TIDAK d. Menerapkan standar nasional YA e. Menerapkan standar internasional YA 2. Aspek Kualitas Produk a. Aspek Kualitas Produk YA b. Aspek Peluang Pasar ditinjau dari Kualitas Produk YA 3. Berdasarkan analisis Gap, maka kesenjangan yang terjadi untuk masing-masing indikator kondisi IKM di dalam Sentra adalah sebagai berikut : a. Aspek produksi, pengembangan produk dan pengembangan masyarakat. - Aspek produksi kapasitas produksi, nilai tambah produksi dan pengendalian lingkungan. - Aspek Pengembangan Produk inovasi dan kreativitas produk, penggunaan teknologi, dan kemasan. - Aspek Pengembangan Masyarakat peran dan kelompok serta pembukuan usaha. b. Aspek pemasaran dan riwayat produk. - Aspek Pemasaran Pada aspek ini perlu ada perbaikan dari semua elemen yang ada, yaitu tujuan pasar, peningkatan omzet penjualan, pelanggan dan upaya peningkatan pemasaran. VI-28 Rizki Wahyuniardi dkk., Sistem Berbasis Web untuk Monitoring dan Evaluasi Sentra IKM...

5 - Aspek Riwayat Produk riwayat produk dan kearifan lokal. c. Pedoman pertimbangan pada jenis dan kualitas produk. Pada aspek ini perlu ada perbaikan mengenai: - Aspek jenis produk penerapan standar nasional dan internasional. - Aspek kualitas produk aspek kualitas produk dan peluang pasar yang ditinjau dari kualitas produk. 4. Berdasarkan analisis SWOT, maka identifikasi strengths, weakness, opportunities, dan threats untuk Sentra IKM Alas Kaki Cibaduyut adalah sebagai berikut : a. Strengths : S1 : Memiliki pengalaman panjang dalam produksi alas kaki S2 : Memiliki kualitas produk yang diakui level lokal dan nasional S3 : Transportasi ke lokasi mudah dijangkau S4 : Adanya UPT Persepatuan sebagai Centre of Excelent S5 : Kompetensi SDM S6 : Masih ada IKM yang mampu bertahan b. Weakness : W1 : Tidak berfungsinya Asosiasi W2 : Memiliki kualitas yang diakui level lokal dan nasional W3 : Peran UPT yang belum optimal W4 : Teknologi Pemesinan W5 : Tidak adanya Supplier di dalam Sentra W6 : Standarisasi proses c. Opportunities : O1 : Kepedulian pemerintah dalam pengembangan IKM, baik Pusat maupun Daerah O2 : Masih besarnya pasar produk alas kaki nasional maupun internasional d. Threats : T1 : Persaingan industri lokal dan internasional T2 : Tata ruang sentra yang semakin padat T3 : Peningkatan harga bahan baku dan operasional lainnya T4 : Berkurangnya minat SDM untuk bekerja di sentra 4.2 Draft Sistem Berbasis Web Dari kegiatan penyusunan Sistem berbasis web, telah dilakukan beberapa kegiatan dengan rekapitulasi kegiatan yang tertera pada Tabel 5. Tabel 5 Progress pekerjaan penyusunan sistem informasi Kegiatan yang % Keterangan dilaksanakan Pembuatan modul Master Data, termasuk di dalamnya : - Sentra - IKM - Kajian - Kuesioner Pembuatan modul Dashboard, termasuk di dalamnya : - Pembuatan Pemberitahuan/ Notifikasi - Pembuatan Traffic Statistic Pembuatan modul laporan, termasuk di dalamnya : - Rekap Sentra - Rekap IKM - Cetak Sentra - Cetak IKM Pembuatan modul Settingan, termasuk di dalamnya : - Penambahan User - Pengaturan Hak Akses - Ubah Password Sumber: Hasil Penelitian, % 30% 0% 0% 5. KESIMPULAN merupakan data master yang nantinya akan digunakan untuk proses di Sistem Berbasis Web merupakan informasi mengenai New Mention, Complete Task, Fix Issues, Complete Orders, Recent Activity, dan Recent Transactions yang ada pada aplikasi Sistem Berbasis Web. merupakan hasil dari proses Sistem Berbasis Web. merupakan settingan yang diperlukan untuk mengatur Sistem Berbasis Web. Beberapa kesimpulan yang diperoleh dari kegiatan penelitian ini adalah: 1. Berdasarkan hasil pengumpulan dan pengolahan data, diketahui bahwa jumlah IKM Alas Kaki yang teridentifikasi berjumlah 177 Unit Usaha. 2. Berdasarkan penilaian sentra, rata-rata IKM yang ada di Sentra Cibaduyut mendapatkan klasifikasi Bintang Berdasarkan Analisis Gap, terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki dalam pengembangan sentra Rizki Wahyuniardi dkk., Sistem Berbasis Web untuk Monitoring dan Evaluasi Sentra IKM... VI-29

6 yaitu: a. Perbaikan teknologi b. Pemberdayaan kembali Asosiasi c. Penerapan standar-standar proses d. Peningkatan inovasi dan kreatifitas SDM dalam Kearifan Lokal e. Kemasan Produk f. Manajerial usaha UCAPAN TERIMA KASIH Peneliti mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia atas pembiayaan penelitian dalam skim Hibah Bersaing Desentralisasi No. 14/SP3HBPD/LEMLIT-UNPAS/V/2014. DAFTAR PUSTAKA [1] Arthurs, David, Erin Cassidy, Charles H. Davis, Indicators to support innovation cluster policy, Int. J. Technology Management, Vol. 46, No. 3 / 4, [2] Davis. B. Gordon, Sistem Manajemen, Edisi 2 Revisi, PPM, Indonesia, 2005, [3] Direktorat Jenderal Industri Kecil Menengah Kementerian Perindustrian, Petunjuk Teknis Penilaian, Klasifikasi dan Pembinaan Produk OVOP, [4] Djunid, Amsal, Manajemen Proyek Pengembangan Sistem. Tesis S2, Yogyakarta, [5] E. Burton Swanson & Neil C. Ramiller, Innovating Mindfully with Information Technology, MIS Quarterly, Vol. 28 No. 4 pp , [6] Frenzel, Carroll W, Management of Information Technology, Boyd & Fraser Publishing Company, USA, [7] Henderi, Unified Modelling Language, Raharja Enrichment Centre (REC), Tangerang, [8] Irawati, Dessy, Strengthening Cluster Building in Developing Country alongside the Triple Helix: Challenge for Indonesian Cluster - A Case Study of the Java Region, MPRA Paper No. 5831, Munich, [9] James A, O Brien, Introduction to Information Systems, terjemahan oleh Dewi Fitriasari, Salemba Empat, Jakarta, [10] Japan International Cooperation Agency (JICA), The Study on Strengthening Capacity of SMEs Clusters in Indonesia, Jakarta, [11] Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem : Pendekatan Terstruktur : Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, [12] Laudon, Kenneth C.; Jane P. Laudon, Management Information Systems, organization and Technology in The Networked Enterpise, Prentice-Hall, New Jersey, USA, [13] Laudon, Kenneth C, Jane, Sistem Manajemen, Buku 1 edisi 10, Salemba Empat, Jakarta, [14] Leman, Metodologi Pengembangan Sistem, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, [15] Lapointe, Liette, Suzanne Rivard, A Multilevel Model of Resistance to Information Technology Implementation, MIS Quarterly, Vol. 29 No. 3, pp , [16] Nugroho, Adi, Analisis dan Perancangan Sistem dengan Metoda Berorientasi Objek. Edisi Revisi, Informatika, Bandung, [17] Porter, M. E, The Competitive Advantage of Nations, Macmillan, London, [18] Rahardja, Untung., Analisis Kelayakan Investasi Digital Dashboard pada Manajemen Akademik Perguruan Tinggi: Studi Kasus pada Perguruan Tinggi Raharja, Thesis, Program Studi Magister Teknologi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indonesia, [19] Usman, Husaini, Manajemen: Teori, Praktik dan Riset Pendidikan, PT Bumi Aksara, Jakarta, VI-30 Rizki Wahyuniardi dkk., Sistem Berbasis Web untuk Monitoring dan Evaluasi Sentra IKM...