BAB 3 PEMBUATAN KARTU ANGGOTA DAN LAPORAN

Transkripsi

1 BAB 3 PEMBUATAN KARTU ANGGOTA DAN LAPORAN Pada bab ini kita memasuki tahapan pembuatan kartu anggota dan laporan-laporan yang diperlukan. Sebelum kita membuatnya, terlebih dahulu kita harus mengetahui program apa yang kita akan gunakan untuk membuat kartu anggota dan laporan tersebut. Kita akan menggunakan program Crystal Report 8.0 atau bisa juga menggunakan versi-versi lainnya karena langkah-langkah dalam pembuatannya hampir sama. Untuk itu, kita harus menginstalnya terlebih dahulu karena program ini terpisah dari program Microsoft. Crystal Report 8.0 mempunyai kelebihan tersendiri yaitu cetakannya lebih baik dan pembuatan laporan pun lebih mudah disusun, dikarenakan dalam Crystal Report 8.0 banyak objek dan komponen yang bisa kita pergunakan. 3.1 Membuat Kartu Anggota Setelah kita mengetahui program yang akan kita gunakan, yang petama yang akan kita buat adalah Kartu Anggota. Di mana Kartu Anggota ini merupakan tanda pengenal bagi setiap anggota perpustakaan. Untuk membuat Kartu Anggota coba ikuti langkahlangkah di bawah ini : 1. Pertama, kita buka terlebih dahulu program Crystal Report 8.0 dari Start All Program Seagate Crystal Reports. Lihat pada gambar. 119 Atep Ruhiat

2 Gambar 3.1 Tampilan Langkah Membuka Crystal Report Maka akan muncul jendela Registrasi Wizard seperti tampilan di bawah ini. Gambar 3.2 Tampilan Jendela Registrasi Crystal Report Klik tombol Register Later untuk melanjutkan. 4. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini. 120 Atep Ruhiat

3 Gambar 3.3 Tampilan Jendela Membuka Crystal Report Pilih As a Blank Report, lalu klik tombol OK. 6. Akan muncul jendela Data Explorer, dobel klik pada More Data Sources, lalu dobel klik juga pada pilihan OLE DB, pilih Make New Connection klik tombol Add. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar. Gambar 3.4 Tampilan Jendela Data Explorer 7. Pada jendela Data Link Properties, pilih provider koneksinya di sini kita menggunakan Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider. Lihat pada gambar di bawah ini. 121 Atep Ruhiat

4 Gambar 3.5 Tampilan Jendela Pemilihan Provider 8. Masih pada jendela Data Link Properties, sekarang klik tab Connection atau klik tombol Nex. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.6 Tampilan Jendela Data Link Properties 9. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. 122 Atep Ruhiat

5 Gambar 3.7 Tampilan Jendela Data Link Properties Tab Connection 10. Kemudian pada input Data Source, ketikan alamat tempat kita menyimpan database dbperpustakaan.accdb, yaitu D:\Aplikasi Perpustakaan Sekolah\Data\dbPerpustakaan.accdb, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Gambar 3.8 Tampilan Data Source Lokasi Database 123 Atep Ruhiat

6 11. Klik Test Connection, jika koneksi berhasil klik tombol OK. Gambar 3.9 Tampilan Koneksi Database Berhasil 12. Klik tombol OK untuk melanjutkan. 13. Akan muncul tampilan pengalamatan database yang telah kita masukan tadi yang didalamnya terdapat tabel-tabel yang telah kita buat. Gambar 3.10 Tampilan Database Setelah Terkoneksi 124 Atep Ruhiat

7 14. Karena kita akan membuat Kartu Anggota terlebih dahulu, maka kita memerlukan tabel Anggota dan Petugas. Caranya klik salah satu tabel kemudian klik tombol Add dan ulangi langkah tersebut untuk tabel lainnya sampai tabel tersebut bertanda ( ). Setelah selesai klik tombol Close. Gambar 3.11 Tampilan Pemilihan Tabel 15. Akan muncul jendela Visual Linking Expert. Di mana tabel Anggota mempunyai hubungan/relasi dengan tabel Petugas sebagai penghubungnya yaitu UserId. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.12 Tampilan Hubungan Antar Tabel 125 Atep Ruhiat

8 16. Kemudian klik tombol OK untuk melanjutkan dan akan masuk ke area desain kerja di mana kita akan mendesain Kartu Anggota. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.13 Tampilan Area Desain Kerja 17. Untuk membuat Kartu Anggota, kita akan membuatnya pada area Report Header. Untuk area Page Header, Page Footer, Details, dan Report Footer kita sembunyikan, dengan cara klik kanan pada masing-masing area kemudian pilih Suppress (No Drill-Down). Gambar 3.14 Tampilan Menyembunyikan Area 126 Atep Ruhiat

9 18. Langkah selanjutnya kita mulai mendesain Kartu Anggota, yaitu dengan menambahkan 2 objek bok ke area desain kerja. Caranya dari menu Insert Box, sehingga tampilannya seperti di bawah ini. Gambar 3.14 Tampilan Penambahan Objek Box Pada Area 19. Melalui menu Insert Text Object tambahkan juga objek Text Object untuk memberikan nama keterangan pada Kartu Anggota dan atur objek tersebut dengan pengaturan standard program, sehingga tampilannya seperti di bawah ini. Gambar 3.15 Tampilan Penambahan Objek Text 20. Kemudian masukan atribut-atribut yang diperlukan ke area desain kerja. Dengan cara mendrag salah satu atribut yang berada pada kotak Field Explorer. Sehingga tampilannya menjadi seperti di bawah ini. 127 Atep Ruhiat

10 Gambar 3.16 Tampilan Penambahan Atribut-Atribut 21. Setelah selesai coba jalankan laporan untuk melihat hasil desain yang telah kita buat. Dengan cara tekan tombol F5 pada keyboard untuk menyegarkan data klik tombol OK, sehingga tampilannya bisa dilihat di bawah ini. Gambar 3.17 Tampilan Hasil Membuatan Kartu Anggota 22. Simpan Kartu Anggota dari menu File Save dengan nama Kartu_Anggota dan letakkan pada sub-folder Data. 128 Atep Ruhiat

11 3.2 Membuat Laporan Setelah Kartu Anggota berhasil dibuat, sekarang kita akan membuat laporan-laporan yang dibutuhkan. Laporan-laporan ini akan menyediakan informasi terkait dengan apa yang kita lakukan dalam mengelola Aplikasi Perpustakaan Sekolah. a. Laporan Data Petugas Pada tahapan ini, kita akan membuat Laporan Data Petugas. Di mana laporan ini akan menyediakan informasi tentang petugas yang mengelola perpustakaan. Untuk membuat laporan ini, berikut langkah-langkahnya : 1. Pertama, kita buka terlebih dahulu program Crystal Report 8.0 dari Start All Program Seagate Crystal Reports. 2. Akan muncul tampilan di bawah ini. Gambar 3.18 Tampilan Jendela Membuka Crystal Report Pilih Using the Report Expert supaya perintah-perintahnya bisa kita ikuti dengan mudah. Lalu klik tombol OK. 4. Pada jendela Crystal Report Gallery, pilih Standard lalu klik tombol OK. 129 Atep Ruhiat

12 Gambar 3.19 Tampilan Jendela Report Gallery 5. Setelah muncul jendela Standard Report Expert, pilih Database. Lihat tampilan di bawah ini. Gambar 3.20 Tampilan Jendela Standard Report Expert 6. Akan muncul jendela Data Explorer, dobel klik pada More Data Sources, lalu dobel klik juga pada pilihan OLE DB, pilih Make New Connection klik tombol Add. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar. 130 Atep Ruhiat

13 Gambar 3.21 Tampilan Jendela Data Explorer 7. Pada jendela Data Link Properties, pilih provider koneksinya di sini kita menggunakan Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.22 Tampilan Jendela Pemilihan Provider 8. Masih pada jendela Data Link Properties, sekarang klik tab Connection atau klik tombol Nex. Lihat pada gambar di bawah ini. 131 Atep Ruhiat

14 Gambar 3.23 Tampilan Jendela Data Link Properties 9. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Gambar 3.24 Tampilan Jendela Data Link Properties Tab Connection 10. Kemudian pada input Data Source, ketikan alamat tempat kita menyimpan database dbperpustakaan.accdb, yaitu 132 Atep Ruhiat

15 D:\Aplikasi Perpustakaan Sekolah\Data\dbPerpustakaan.accdb, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Gambar 3.25 Tampilan Data Source Lokasi Database 11. Klik Test Connection, jika koneksi berhasil klik tombol OK. Gambar 3.26 Tampilan Koneksi Database Berhasil 12. Klik tombol OK untuk melanjutkan. 133 Atep Ruhiat

16 13. Akan muncul tampilan pengalamatan database yang telah kita masukan tadi yang didalamnya terdapat tabel-tabel yang telah kita buat. Gambar 3.27 Tampilan Database Setelah Terkoneksi 14. Untuk membuat laporan Petugas, kita memerlukan tabel Petugas. Caranya klik Petugas kemudian klik tombol Add. Setelah selesai klik tombol Close. 15. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pada jendela Standard Report Expert tab Data telah terisi tabel yang telah dipilih tadi. Gambar 3.28 Tampilan Tabel Yang Telah Dipilih 134 Atep Ruhiat

17 16. Selanjutnya klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Fields. 17. Pada tab Fields tambahkan atribut-atribut yang diperlukan untuk membuat laporan Petugas dengan cara tekan Ctrl pada keyboard kemudian pilih atribut-atribut yang diperlukan klik tombol Add->. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.29 Tampilan Setelah Pemilihan Atribut 18. Lalu klik tombol Next untuk melanjutkan ke tab selanjutnya yaitu tab Group. 19. Pada tab Group, kita diminta untuk menentukan atribut indek untuk mengurutkan data. Kita pilih UserId kemudian klik Add->, UserId ini digunakan sebagai group untuk mengurutkan data. Lihat pada gambar di bawah ini. 135 Atep Ruhiat

18 Gambar 3.30 Tampilan Setelah Penentuan Group 20. Untuk tab Total, Top N, dan Chart kita lewati saja karena dalam pembuatan laporan ini kita tidak memerlukan perhitungan terhadap atribut jadi langsung saja klik tab Style. 21. Pada tab Style, beri nama judul pada input Title yaitu LAPORAN DATA PETUGAS dan pada pilihan Style pilih Table. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.31 Tampilan Pemberian Judul 136 Atep Ruhiat

19 22. Klik tombol Finish, untuk mengakhiri proses pembuatan laporan. Berikut tampilan Laporan Data Petugas yang telah kita buat. Gambar 3.32 Tampilan Hasil Pembuatan Laporan Data Petugas 23. Untuk lebih mempercantik laporan, coba desain Laporan Data Petugas seindah mungkin. Dengan menambahkan objek Insert Object, Box, dan mengatur nama judul laporan dengan pengaturan standard program yang biasa kita pergunakan. Contoh tampilan laporan setelah didesain kembali. Gambar 3.33 Tampilan Hasil Laporan Data Petugas Yang Sudah Didesain Kembali 137 Atep Ruhiat

20 24. Simpan Laporan Data Petugas dari menu File Save dengan nama Lap_Petugas dan letakkan pada sub-folder Data. b. Laporan Data Anggota Selanjutnya kita akan membuat Laporan Data Anggota. Di mana laporan ini akan menyediakan informasi tentang anggota perpustakaan. Untuk membuat laporan ini, berikut langkahlangkahnya : 1. Langkah 1 sampai dengan langkah 13, kita dapat melihat pada proses pembuatan Laporan Data Petugas yang tadi sudah kita buat. 2. Setelah langkah 13, dari jendela Data Explorer, pilih nama tabel Anggota, klik tombol Add lalu klik tombol Close. 3. Pada jendela Standard Report Expert tab Data telah terisi tabel Anggota. 4. Selanjutnya klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Fields. 5. Pada tab Fields tambahkan atribut-atribut yang diperlukan untuk membuat Laporan Data Anggota dengan cara tekan Ctrl pada keyboard kemudian pilih atribut-atribut yang diperlukan lalu klik tombol Add->. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. 138 Atep Ruhiat

21 Gambar 3.34 Tampilan Setelah Pemilihan Atribut 6. Lalu klik tombol Next untuk melanjutkan ke tab selanjutnya yaitu tab Group. 7. Pada tab Group, kita diminta untuk menentukan atribut index untuk mengurutkan data. Kita pilih Id kemudian klik Add->, Id ini digunakan sebagai group untuk mengurutkan data. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.35 Tampilan Setelah Penentuan Group 8. Untuk tab Total, Top N, dan Chart kita lewati saja karena dalam pembuatan laporan ini kita tidak memerlukan perhitungan terhadap atribut jadi langsung saja klik tab Style. 139 Atep Ruhiat

22 9. Pada tab Style, beri nama judul pada input Title yaitu LAPORAN DATA ANGGOTA dan pada pilihan Style pilih Table. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.36 Tampilan Pemberian Judul 10. Klik tombol Finish, untuk mengakhiri proses pembuatan laporan. Berikut tampilan Laporan Data Anggota yang telah kita buat. Gambar 3.37 Tampilan Hasil Pembuatan Laporan Data Anggota 11. Untuk lebih mempercantik laporan, coba desain Laporan Data Anggota seindah mungkin. Dengan menambahkan objek Insert Object, Box, dan mengatur nama judul 140 Atep Ruhiat

23 laporan dengan pengaturan standard program yang biasa kita pergunakan. Contoh tampilan laporan setelah didesain kembali. Gambar 3.38 Tampilan Hasil Laporan Data Anggota Yang Sudah Didesain Kembali 12. Simpan Laporan Data Anggota dari menu File Save dengan nama Lap_Anggota dan letakkan pada sub-folder Data. c. Laporan Data Jenis Buku Selanjutnya kita akan membuat Laporan Data Jenis Buku. Di mana laporan ini akan menyediakan informasi tentang jenis buku yang ada di perpustakaan. Untuk membuat laporan ini, berikut langkah-langkahnya : 1. Langkah 1 sampai dengan langkah 13, kita dapat melihat pada proses pembuatan Laporan Data Petugas yang tadi sudah kita buat. 2. Setelah langkah 13, dari jendela Data Explorer, pilih nama tabel Jenis Buku, klik tombol Add lalu klik tombol Close. 3. Pada jendela Standard Report Expert tab Data telah terisi tabel Jenis Buku. 4. Selanjutnya klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Fields. 141 Atep Ruhiat

24 5. Pada tab Fields tambahkan atribut-atribut yang diperlukan untuk membuat Laporan Data Jenis Buku dengan cara tekan Ctrl pada keyboard kemudian pilih atribut-atribut yang diperlukan lalu klik tombol Add-> atau bisa juga menggunakan tombol Add All-> untuk memilih semua atribut. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.39 Tampilan Setelah Pemilihan Atribut 6. Lalu klik tombol Next untuk melanjutkan ke tab selanjutnya yaitu tab Group. 7. Pada tab Group, kita diminta untuk menentukan atribut index untuk mengurutkan data. Kita pilih Kode_Jenis kemudian klik Add->, Kode_Jenis ini digunakan sebagai group untuk mengurutkan data. Lihat pada gambar di bawah ini. 142 Atep Ruhiat

25 Gambar 3.40 Tampilan Setelah Penentuan Group 8. Untuk tab Total, Top N, dan Chart kita lewati saja karena dalam pembuatan laporan ini kita tidak memerlukan perhitungan terhadap atribut jadi langsung saja klik tab Style. 9. Pada tab Style, beri nama judul pada input Title yaitu LAPORAN DATA JENIS BUKU dan pada pilihan Style pilih Table. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.41 Tampilan Pemberian Judul 143 Atep Ruhiat

26 10. Klik tombol Finish, untuk mengakhiri proses pembuatan laporan. Berikut tampilan Laporan Data Jenis Buku yang telah kita buat. Gambar 3.42 Tampilan Hasil Pembuatan Laporan Data Jenis Buku 13. Untuk lebih mempercantik laporan, coba desain Laporan Data Jenis Buku seindah mungkin. Dengan menambahkan objek Insert Object, Box, dan mengatur nama judul laporan dengan pengaturan standard program yang biasa kita pergunakan. Contoh tampilan laporan setelah didesain kembali. Gambar 3.43 Tampilan Hasil Laporan Data Jenis Buku Yang Sudah Didesain Kembali 144 Atep Ruhiat

27 11. Simpan Laporan Data Jenis Buku dari menu File Save dengan nama Lap_Jenis_Buku dan letakkan pada subfolder Data. d. Laporan Data Buku Keseluruhan Selanjutnya kita akan membuat Laporan Data Buku. Di mana laporan ini akan menyediakan informasi tentang buku yang ada di perpustakaan. Untuk membuat laporan ini, berikut langkah-langkahnya : 1. Langkah 1 sampai dengan langkah 13, kita dapat melihat pada proses pembuatan Laporan Data Petugas yang tadi sudah kita buat. 2. Setelah langkah 13, dari jendela Data Explorer, kita memerlukan 2 (dua) tabel yaitu tabel Buku dan Jenis Buku. Caranya klik salah satu tabel kemudian klik tombol Add dan ulangi lagi langkah tersebut untuk tabel lainnya sampai tabel tersebut bertanda ( ). Setelah selesai klik tombol Close 3. Pada jendela Standard Report Expert tab Data telah terisi tabel Buku dan Jenis Buku. 4. Klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Links. 5. Pada tab Links kita bisa melihat hubungan/relasi antar tabel. Tabel Buku memiliki hubungan dengan tabel Jenis Buku. Yang menghubungkannya yaitu pada atribut Kode_Jenis. Lihat gambar di bawah ini. 145 Atep Ruhiat

28 Gambar 3.44 Tampilan Hubungan Antar Tabel 6. Selanjutnya klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Fields. 7. Pada tab Fields tambahkan atribut-atribut yang diperlukan untuk membuat Laporan Data Buku dengan cara tekan Ctrl pada keyboard kemudian pilih atribut-atribut yang diperlukan lalu klik tombol Add->. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.45 Tampilan Setelah Pemilihan Atribut 8. Lalu klik tombol Next untuk melanjutkan ke tab selanjutnya yaitu tab Group. 146 Atep Ruhiat

29 9. Pada tab Group, kita diminta untuk menentukan atribut index untuk mengurutkan data. Kita pilih Kode_Buku kemudian klik Add->, Kode_Buku ini digunakan sebagai group untuk mengurutkan data. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.46 Tampilan Setelah Penentuan Group 10. Untuk tab Total, Top N, dan Chart kita lewati saja karena dalam pembuatan laporan ini kita tidak memerlukan perhitungan terhadap atribut jadi langsung saja klik tab Style. 11. Pada tab Style, beri nama judul pada input Title yaitu LAPORAN DATA BUKU dan pada pilihan Style pilih Table. Lihat pada gambar di bawah ini. 147 Atep Ruhiat

30 Gambar 3.47 Tampilan Pemberian Judul 12. Klik tombol Finish, untuk mengakhiri proses pembuatan laporan. Berikut tampilan Laporan Data Buku yang telah kita buat. Gambar 3.48 Tampilan Hasil Pembuatan Laporan Data Buku 13. Untuk lebih mempercantik laporan, coba desain Laporan Data Buku seindah mungkin. Dengan menambahkan objek Insert Object, Box, dan mengatur nama judul laporan dengan pengaturan standard program yang biasa kita pergunakan. Contoh tampilan laporan setelah didesain kembali. 148 Atep Ruhiat

31 Gambar 3.49 Tampilan Hasil Laporan Data Buku Yang Sudah Didesain Kembali 14. Simpan Laporan Data Buku dari menu File Save dengan nama Lap_Buku dan letakkan pada sub-folder Data. e. Laporan Data Buku Yang Tersedia Tahapan selanjutnya kita akan membuat Laporan Data Buku Yang Tersedia. Di mana laporan ini akan menyediakan informasi tentang buku yang masih tersedia di perpustakaan. Untuk mempercepat pembuatan laporan ini, coba ikuti langkahlangkah di bawah ini : 1. Klik kanan pada Lap_Buku lalu pilih Copy. Lihat gambar di bawah ini. Gambar 3.46 Tampilan Mengcopykan File Lap_Buku 149 Atep Ruhiat

32 2. Kemudian klik kanan di area kosong pada sub-folder Data, pilih Paste untuk menggandakan file. Seperti tampilan di bawah ini. Gambar 3.47 Tampilan Area Untuk Menggandakan File 3. Setelah data berhasil digandakan, ganti nama filenya menjadi Lap_Buku_Tersedia. f. Laporan Data Buku Yang Dipinjam Selanjutnya kita akan membuat Laporan Data Buku Yang Dipinjam. Di mana laporan ini akan menyediakan informasi tentang buku yang masih dipinjam. Untuk membuat Laporan Data Buku Yang Dipinjam sama langkahnya dengan pembuatan Laporan Data Buku Yang Tersedia, tinggal ganti nama filenya dengan nama Lap_Buku_Dipinjam. g. Laporan Transaksi Peminjaman Buku Pada tahapan ini kita akan membuat laporan Transaksi Peminjaman Buku. Laporan ini digunakan untuk melihat anggota yang masih melakukan transaksi peminjaman buku. Berikut langkah-langkah untuk membuatnya : 1. Langkah 1 sampai dengan langkah 13, kita dapat melihat pada proses pembuatan Laporan Data Petugas yang sebelumnya sudah kita buat. 150 Atep Ruhiat

33 2. Setelah langkah 13, dari jendela Data Explorer, kita memerlukan 4 (empat) tabel yaitu tabel Peminjaman, Detail Peminjaman, Anggota, dan Buku. Caranya klik salah satu tabel kemudian klik tombol Add dan ulangi lagi langkah tersebut untuk tabel lainnya sampai tabel tersebut bertanda ( ). Setelah selesai klik tombol Close 3. Pada jendela Standard Report Expert tab Data telah terisi tabel Peminjaman, Detail Peminjaman, Anggota, dan Buku. 4. Klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Links. 5. Pada tab Links kita bisa melihat hubungan/relasi antar tabel. Tabel Peminjaman memiliki hubungan dengan tabel Detail_Peminjaman. Yang menghubungkannya yaitu pada atribut No_Pinjam. Tabel Peminjaman memiliki hubungan dengan tabel Anggota. Yang menghubungkannya yaitu pada atribut Id. Tabel Detail_Peminjaman memiliki hubungan dengan tabel Buku. Yang menghubungkannya yaitu pada atribut Kode_Buku. Gambar 3.48 Tampilan Hubungan Antar Tabel 151 Atep Ruhiat

34 6. Selanjutnya klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Fields. 7. Pada tab Fields tambahkan atribut-atribut yang diperlukan untuk membuat Laporan Peminjaman Buku dengan cara tekan Ctrl pada keyboard kemudian pilih atribut-atribut yang diperlukan lalu klik tombol Add->. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.49 Tampilan Setelah Pemilihan Atribut 8. Lalu klik tombol Next untuk melanjutkan ke tab selanjutnya yaitu tab Group. 9. Pada tab Group, kita diminta untuk menentukan atribut index untuk mengurutkan data. Kita pilih No_Pinjam kemudian klik Add->, No_Pinjam ini digunakan sebagai group untuk mengurutkan data. Lihat pada gambar di bawah ini. 152 Atep Ruhiat

35 Gambar 3.50 Tampilan Setelah Penentuan Group 10. Untuk tab Total, Top N, dan Chart kita lewati saja karena dalam pembuatan laporan ini kita tidak memerlukan perhitungan terhadap atribut jadi langsung saja klik tab Style. 11. Pada tab Style, beri nama judul pada input Title yaitu LAPORAN TRANSAKSI PEMINJAMAN BUKU dan pada pilihan Style pilih Table. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.51 Tampilan Pemberian Judul 153 Atep Ruhiat

36 12. Klik tombol Finish, untuk mengakhiri proses pembuatan laporan. Berikut tampilan Laporan Transaksi Peminjaman Buku yang telah kita buat. Gambar 3.52 Tampilan Hasil Pembuatan Laporan Transaksi Peminjaman Buku 13. Untuk lebih mempercantik laporan, coba desain Laporan Transaksi Peminjaman Buku seindah mungkin. Dengan menambahkan objek Insert Object, Box, dan mengatur nama judul laporan dengan pengaturan standard program yang biasa kita pergunakan. Contoh tampilan laporan setelah didesain kembali. Gambar 3.53 Tampilan Hasil Laporan Transaksi Peminjaman Buku Yang Sudah Didesain Kembali 14. Simpan Laporan Transaksi Peminjaman Buku dari menu File Save dengan nama Lap_Peminjaman dan letakkan pada sub-folder Data. 154 Atep Ruhiat

37 h. Laporan Transaksi Pengembalian Buku Terakhir laporan yang akan kita buat adalah Laporan Transaksi Pengembalian Buku. Laporan ini digunakan untuk melihat anggota yang sudah melakukan transaksi pengembalian buku. Berikut langkah-langkah untuk membuatnya : 1. Langkah 1 sampai dengan langkah 13, kita dapat melihat pada proses pembuatan Laporan Data Petugas yang sebelumnya sudah kita buat. 2. Setelah langkah 13, dari jendela Data Explorer, kita memerlukan 4 (empat) tabel yaitu tabel Pengembalian, Detail Pengembalian, Anggota, dan Buku. Caranya klik salah satu tabel kemudian klik tombol Add dan ulangi lagi langkah tersebut untuk tabel lainnya sampai tabel tersebut bertanda ( ). Setelah selesai klik tombol Close 3. Pada jendela Standard Report Expert tab Data telah terisi tabel Pengembalian, Detail Pengembalian, Anggota, dan Buku. 4. Klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Links. 5. Pada tab Links kita bisa melihat hubungan/relasi antar tabel. Tabel Pengembalian memiliki hubungan dengan tabel Detail_Pengembalian. Yang menghubungkannya yaitu pada atribut No_Kembali. Tabel Pengembalian memiliki hubungan dengan tabel Anggota. Yang menghubungkannya yaitu pada atribut Id. Tabel Detail_Pengembalian memiliki hubungan dengan tabel Buku. Yang menghubungkannya yaitu pada atribut Kode_Buku. 155 Atep Ruhiat

38 Gambar 3.54 Tampilan Hubungan Antar Tabel 6. Selanjutnya klik tombol Next untuk ke tab selanjutnya yaitu tab Fields. 7. Pada tab Fields tambahkan atribut-atribut yang diperlukan untuk membuat Laporan Pengembalian Buku dengan cara tekan Ctrl pada keyboard kemudian pilih atribut-atribut yang diperlukan lalu klik tombol Add->. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.55 Tampilan Setelah Pemilihan Atribut 156 Atep Ruhiat

39 8. Lalu klik tombol Next untuk melanjutkan ke tab selanjutnya yaitu tab Group. 9. Pada tab Group, kita diminta untuk menentukan atribut index untuk mengurutkan data. Kita pilih No_Kembali kemudian klik Add->, No_Kembali ini digunakan sebagai group untuk mengurutkan data. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.56 Tampilan Setelah Penentuan Group 10. Klik tombol Next untuk melanjutkan ke tab selanjutnya yaitu tab Total. 11. Tab Total ini merupakan tab untuk memberikan formula untuk menjumlahkan total yang bertipe data number/numerik. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini. 157 Atep Ruhiat

40 Gambar 3.57 Tampilan Setelah Penentuan Summarized Field 12. Kemudian hapus atribut Keterlamatan, caranya klik atribut Keterlambatan lalu klik tombol <-Remove. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.58 Tampilan Setelah Perubahan Penentuan Summarized Field 158 Atep Ruhiat

41 13. Klik pada tab Style, beri nama judul pada input Title yaitu LAPORAN TRANSAKSI PENGEMBALIAN BUKU dan pada pilihan Style pilih Table. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.59 Tampilan Pemberian Judul 14. Klik tombol Finish, untuk mengakhiri proses pembuatan laporan. Berikut tampilan Laporan Transaksi Pengembalian Buku yang telah kita buat. Gambar 3.60 Tampilan Hasil Pembuatan Laporan Transaksi Pengembalian Buku 15. Untuk lebih mempercantik laporan, coba desain Laporan Transaksi Pengembalian Buku seindah mungkin. Dengan menambahkan objek Insert Object, Box, dan mengatur 159 Atep Ruhiat

42 nama judul laporan dengan pengaturan standard program yang biasa kita pergunakan. Contoh tampilan laporan setelah didesain kembali. Gambar 3.61 Tampilan Hasil Laporan Transaksi Pengembalian Buku Yang Sudah Didesain Kembali 15. Selanjutnya hapus Sum of Pengembalian.Denda yang ada pada area Group Footer dan Report Footer. Dengan cara klik tombol Del pada keyboard. Lihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3.62 Tampilan Field Sum of Pengembalian.Denda 16. Pindahkan atribut Denda yang ada pada area Detail ke area Group Footer. Untuk lebih jelasnya lihat tampilan di bawah ini. 160 Atep Ruhiat

43 Gambar 3.63 Tampilan Pemindahan Atribut Denda ke area Group Footer 17. Simpan Laporan Transaksi Pengembalian Buku dari menu File Save dengan nama Lap_Pengembalian dan letakkan pada sub-folder Data. 1.3 Memanggil Laporan Setelah kartu anggota dan laporan telah semuanya kita buat, langkah selanjutnya kita akan menjalankan laporan-laporan tersebut. Untuk kartu anggota akan dipanggil pada form Anggota, kode program untuk memanggil kartu anggota sudah kita definisikan terlebih dahulu pada saat pembuatan kode program pada form Anggota. Tapi belum bisa kita jalankan karena kita harus menambahkan komponen Crystal Report yang kita simpan di form Menu Utama. Sedangkan untuk laporan-laporan, kita akan jalankan pada form Menu Utama. Untuk lebih jelasnya coba ikuti langkah-langkah pemanggilan laporan di bawah ini : 1. Buka project yang telah kita buat yaitu Apl_Perpustakaan.vbp. 2. Selanjutnya tambahkan komponen Crystal Report, dengan cara klik kanan pada area Toolbox lalu pilih Components. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini. 161 Atep Ruhiat

44 Gambar 3.64 Tampilan Penambahan Komponen 3. Akan muncul jendela Components lalu pilih Crystal Report Control. Kemudian klik tombol OK. Gambar 3.65 Tampilan Pemilihan Komponen Crystal Report 4. Maka akan muncul komponent Crystal Report pada Toolbox. Lihat pada gambar di bawah ini. 162 Atep Ruhiat

45 Gambar 3.66 Tampilan Komponen Crystal Report Yang Baru Ditambah 5. Lalu buka Form_Menu_Utama dan tambahkan 9 (sembilan) komponen Crystal Report. Dengan cara klik komponen Crystal Report lalu drag diarea Form_Menu_Utama. Gambar 3.67 Tampilan Komponen Crystal Report Pada Form Menu Utama 163 Atep Ruhiat

46 6. Aturlah komponen tersebut dengan ketentuan di bawah ini. Komponen Properti Nilai CrystalReport1 Name CRKartuAnggota CrystalReport2 Name CRLapPetugas CrystalReport3 Name CRLapAnggota CrystalReport4 Name CRLapJenisBuku CrystalReport5 Name CRLapBuku CrystalReport6 Name CRLapBukuTersedia CrystalReport7 Name CRLapBukuDipinjam CrystalReport8 Name CRLapPeminjaman CrystalReport9 Name CRLapPengembalian Tabel 3.1 Konfigurasi Komponen CrystalReport 7. Sekarang kita buat kode programnya dari menu Laporan Data Petugas. Ketikkan kode program di bawah ini. Private Sub SbMnDtPetugas_Click() With CRLapPetugas.ReportFileName = App.Path & "\Lap_Petugas.rpt".RetrieveDataFiles.WindowShowPrintSetupBtn = True.WindowShowRefreshBtn = True.WindowTitle = "LAPORAN DATA PETUGAS".WindowState = crptmaximized.action = 1 End With End Sub 8. Pada menu Laporan Data Anggota. Ketikkan kode program di bawah ini. Private Sub SbMnDtAnggota_Click() With CRLapAnggota.ReportFileName = App.Path & "\Lap_Anggota.rpt".RetrieveDataFiles.WindowShowPrintSetupBtn = True.WindowShowRefreshBtn = True.WindowTitle = "LAPORAN DATA ANGGOTA".WindowState = crptmaximized.action = 1 End With End Sub 9. Pada menu Laporan Data Jenis Buku. Ketikkan kode program di bawah ini. Private Sub SbMnDtJenisBk_Click() With CRLapJenisBuku.ReportFileName = App.Path & "\Lap_Jenis_Buku.rpt".RetrieveDataFiles.WindowShowPrintSetupBtn = True.WindowShowRefreshBtn = True 164 Atep Ruhiat

47 .WindowTitle = "LAPORAN DATA JENIS BUKU".WindowState = crptmaximized.action = 1 End With End Sub 10. Pada menu Laporan Data Buku Keseluruhan. Ketikkan kode program di bawah ini. Private Sub SbMnDtBkKeseluruhan_Click() With CRLapBuku.ReportFileName = App.Path & "\Lap_Buku.rpt".RetrieveDataFiles.WindowShowPrintSetupBtn = True.WindowShowRefreshBtn = True.WindowTitle = "LAPORAN DATA BUKU KESELURUHAN".WindowState = crptmaximized.action = 1 End With End Sub 11. Pada menu Laporan Data Buku Yang Tersedia. Ketikkan kode program di bawah ini. Private Sub SbMnDtBkYgTersedia_Click() With CRLapBukuTersedia.ReportFileName = _ App.Path & "\Lap_Buku_Tersedia.rpt".SelectionFormula = "{Buku.Status}='Tersedia'".RetrieveDataFiles.WindowShowPrintSetupBtn = True.WindowShowRefreshBtn = True.WindowTitle = "LAPORAN DATA BUKU YANG TERSEDIA".ReportTitle = "LAPORAN DATA BUKU YANG TERSEDIA".WindowState = crptmaximized.action = 1 End With End Sub 12. Pada menu Laporan Data Buku Yang Dipinjam. Ketikkan kode program di bawah ini. Private Sub SbMnDtBkYgDipinjam_Click() With CRLapBukuDipinjam.ReportFileName = _ App.Path & "\Lap_Buku_Dipinjam.rpt".SelectionFormula = "{Buku.Status}='Dipinjam'".RetrieveDataFiles.WindowShowPrintSetupBtn = True.WindowShowRefreshBtn = True.WindowTitle = "LAPORAN DATA BUKU YANG DIPINJAM".ReportTitle = "LAPORAN DATA BUKU YANG DIPINJAM".WindowState = crptmaximized.action = 1 End With 165 Atep Ruhiat

48 End Sub 13. Pada menu Laporan Transaksi Peminjaman Buku. Ketikkan kode program di bawah ini. Private Sub MnTranPeminjamanBk_Click() With CRLapPeminjaman.ReportFileName = App.Path & "\Lap_Peminjaman.rpt".RetrieveDataFiles.WindowShowPrintSetupBtn = True.WindowShowRefreshBtn = True.WindowTitle = "LAPORAN TRANSAKSI PEMINJAMAN BUKU".WindowState = crptmaximized.action = 1 End With End Sub 14. Pada menu Laporan Transaksi Pengembalian Buku. Ketikkan kode program di bawah ini. Private Sub MnTranPengembalianBk_Click() With CRLapPengembalian.ReportFileName = _ App.Path & "\Lap_Pengembalian.rpt".RetrieveDataFiles.WindowShowPrintSetupBtn = True.WindowShowRefreshBtn = True.WindowTitle = _ "LAPORAN TRANSAKSI PENGEMBALIAN BUKU".WindowState = crptmaximized.action = 1 End With End Sub 15. Untuk mencoba jalankan form dari menu Run Start atau bisa juga dengan menekan F5 pada keyboard. 166 Atep Ruhiat