Kata Pengantar. Direktur, Fenti Sofiani, S.Pd, M.M

Transkripsi

1 Kata Pengantar Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir di Akademi Sekretari Budi Luhur. Buku ini disusun untuk memberikan rambu-rambu yang lengkap dan utuh kepada Dosen dan Mahasiswa mengenai penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan bagi seluruh mahasiswa Akademi Sekretari Budi Luhur. Dengan diterbitkannya buku panduan ini, diharapkan dapat memperlancar proses penulisan Tugas Akhir dan dapat memberikan hasil yang seoptimal mungkin dari sudut pandang waktu penulisan maupun dari segi kualitas Tugas Akhir yang dihasilkan. Buku panduan ini disusun melalui serangkaian kajian dan penelitian oleh Tim Penyusun yang dibentuk melalui SK Direktur Akademi Sekretari Budi Luhur Nomor K/AST/DIR/000/10/03/15. Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kepada seluruh pihak yang terkait dalam penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku panduan ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya. Direktur, Fenti Sofiani, S.Pd, M.M

2 PANDUAN PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR 1.1 PENDAHULUAN Laporan Tugas Akhir merupakan salah satu syarat kelulusan dari program Diploma 3 Akademi Sekretari Budi Luhur. Laporan Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan hasil magang dan disusun oleh mahasiswa di bawah pengawasan dosen pembimbing. 1.2 KETENTUAN UMUM 1. Mahasiswa peserta magang adalah mahasiswai/a ASTRI yang sudah lulus mata kuliah sebanyak 100 SKS 2. Sudah menyelesaikan administrasi semester 6 3. Sudah mengisi form magang yang tersedia di BAAK 4. Sudah mendapatkan perusahaan tempat magang 5. Meminta surat pengantar permohonan magang ke BAAK 6. Sudah mendapatkan ijin dari pihak perusahaan tempat magang 7. Transkrip Nilai 8. Mahasiswa sudah melakukan pemilihan dosen pembimbing di website KETENTUAN KHUSUS 1. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/tata Tertib/Ketentuan perusahaan tempat magang 2. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan selama magang 3. Harus berpenampilan rapi, bersih, professional selama magang 4. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan menepati janji 5. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat magang (Good Interpersonnal Skills)

3 6. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan tidak membuat masalah di perusahaan tempat magang 7. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang santun kepada semua personal ditempat magang 8. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang. 9. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Budi Luhur dengan memakai seragam lengkap & jaket almamater (melampirkan salinan kuitansi yang telah di flag oleh bagian keuangan). 1.4 PENILAIAN MAGANG 1. Kedisipinan dan Kerajinan 2. Tanggung jawab atas pekerjaan 3. Kemampuan bekerja dalam tim 4. Kemampuan melakukan inisiatif dalam pekerjaan 5. Kemampuan memberikan ide-ide kreatif dan inovatif 6. Kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi 7. Kemampuan dan keahlian dalam bidang Kesekretarisan 8. Kemampuan dibidang IT 1.5 KETENTUAN PRESENTASI LAPORAN TUGAS AKHIR/HASIL MAGANG 1. Membuat/Mengisi template laporan hasil magang 2. Mahasiswa mempersiapkan materi presentasi berupa file powerbutirt. 3. Penguji adalah yang ditunjuk oleh Direktur yang terdiri dari 3 orang (termasuk pembimbing/moderator, penguji 1 dan penguji 2). 4. Sebelum dipresentasikan template harus sudah mendapatkan legalisasi dari perusahaan dalam bentuk surat yang ditandatangani oleh pihak perusahaan

4 1.6 PRESENTASI LAPORAN TUGAS AKHIR a. Mahasiswa wajib hadir 30 menit sebelum jadwal presentasi mahasiswa yang bersangkutan. b. Mahasiswa wajib mengenakan pakaian yang telah ditentukan sebagai berikut: 1. Reguler : Seragam Lengkap + Jaket Almamater + Sepatu Pantofel Hitam + Stocking Hitam 2. Eksekutif : Kemeja Putih Berkerah + Rok Hitam + Blazer Hitam + Sepatu Pantofel Hitam + Stocking Hitam c. Mahasiswa akan melakukan presentasi Laporan Tugas Akhir yang didampingi oleh satu orang dosen pembimbing TA (sebagai moderator) dan dua orang penguji. d. Mahasiswa diberikan waktu untuk mempresentasikan Laporan Tugas Akhir selama 60 menit, dengan rincian sebagai berikut: 1. Presentasi : 10 Menit 2. Tanya jawab penguji 1 : 20 Menit 3. Tanya jawab penguji 2 : 20 Menit 4. Proses diskusi pemberian nilai : 10 Menit e. Mahasiswa akan mendapatkan hasil nilai setelah melaksanakan presentasi Laporan Tugas Akhir. f. Bobot penilaian Presentasi Laporan Tugas Akhir terdiri dari: 1. Penyajian : 40% 2. Penulisan : 30% 3. Isi Materi : 30% g. Grade penilaian presentasi hasil Laporan Tugas Akhir: = A = A = B = B = B = C

5 h. Pembimbing Tugas Akhir wajib menyampaikan kepada mahasiswa yang telah melaksanakan presentasi Laporan Tugas Akhir mengenai pelaksanaan waktu revisi dan waktu pengumpulan softcover Laporan Tugas Akhir yang telah selesai direvisi oleh penguji dan moderator (pembimbing). 1.7 REVISI DAN PENYERAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR (TA) a. Mahasiswa diberikan waktu untuk melakukan revisi dan menyerahkan isi laporan Tugas Akhir yang sudah di softcover kepada BAAK dengan waktu maksimal 7 hari setelah melaksanakan presentasi. b. Mahasiswa melakukan revisi kepada penguji terlebih dahulu, dilanjutkan revisi kepada moderator (dosen pembimbing). c. Mahasiswa harus melampirkan TA (setelah revisi), yaitu: 1. Surat persetujuan yang telah ditandatangani oleh dosen penguji dan dosen pembimbing TA. 2. Surat pengesahan yang telah ditandatangani oleh Direktur dan Ketua Program Studi (Kaprodi). 3. Semua softcopy file TA (filetype: *.pdf) dalam bentuk CD sebanyak 4 buah yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing TA diatas label CD yang berisi Laporan Tugas Akhir, Nama, NIM, dan Konsentrasi. d. Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan revisi Laporan Tugas Akhir, maka akan dikenai sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

6 BAB II SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR Secara umum susunan Tugas Akhir (TA) Akademi Sekretari Budi Luhur terdiri dari: 1. Awal laporan 2. Isi laporan 3. Akhir laporan 2.1. AWAL LAPORAN Bagian awal TA terdiri dari:

7 a. Halaman sampul Bagian ini harus memberikan informasi singkat, jelas, dan tidak berarti ganda bagi pembaca tentang TA, mengenai:

8 b. Halaman judul Secara umum informasi dalam halaman judul sama dengan halaman sampul c. Halaman surat pernyataan Halaman ini berisikan pernyataan orisinalitas tertulis dari penulis bahwa TA yang disusun adalah benar-benar merupakan karya mahasiswa sendiri (orisinil)

9

10 d. Lembar persetujuan Halaman yang berisi persetujuan dari pembimbing dan penguji bahwa proses bimbingan TA telah selesai

11 e. Lembar Pengesahan Berfungsi menjamin legalitas TA. Pengesahan dilakukan oleh Pembimbing, Direktur, dan Ketua Program Studi f. Lembar Pengesahan Tempat Magang Lembar pengesahan tempat magang merupakan lembar yang sudah disahkan oleh pimpinan perusahaan atau pembimbing di tempat magang (ditandatangan asli dan diberi stempel basah perusahaan).

12 g. Kata pengantar Memuat pengantar secara singkat atas TA. Pada kata pengantar umumnya disertai dengan ucapan terima kasih. Ucapan terima kasih setidaknya ditujukan kepada pihak baik secara individu maupun kelembagaan yang tekait langsung dengan penyusunan TA. Ucapan TA ditulis dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar tanpa harus menanggalkan sifat ilmiah TA yang disusun.

13 h. Daftar isi Memuat judul tiap bagian TA beserta nomor halaman masing-masing, yang mencerminkan pembagian bab / sub bab dari dokumen tersebut. Pada umumnya untuk menghasilkan daftar isi yang ringkas dan jelas, sub bab derajat dua dan tiga (anak sub bab) boleh tidak ditulis pada daftar isi.

14 i. Daftar tabel (jika ada), daftar gambar (jika ada), dan daftar lampiran Digunakan untuk memuat tabel, gambar, dan lainnya yang digunakan dalam penulisan TA. Penulisan nama tabel, gambar, dan lainnya menggunakan huruf besar di awal katanya.

15 2.2. Isi Laporan BAB I PROFIL PERUSAHAAN 1.1 Identitas Perusahaan Panduan 1.1: Pada bagian ini masukkan identitas perusahaan secara lengkap, mulai dari nama perusahaan hingga identitas lain, yang dapat terdiri dari: alamat kantor, nomor telepon, nomor fax, , alamat website dan identitas lain yang diperlukan (SIUP dan lain-lain jika ada)

16 Gambar 1.1 Logo Perusahaan 1.2. Visi dan Misi Perusahaan Panduan Butir 1.1. Visi dan Misi perusahaan berisi tentang penjelasan visi dan misi tempat saudara magang. Contoh Butir 1.2 Visi perusahaan PT. XYZ Menjadi Perusahaan yang unggul dalam penyelenggaraan Telecommunication,Information, Media, Edutainment dan Services ( TIMES ) di kawasan regional. Misi perusahaan PT.XYZ Menyediakan layanan TIMES yang berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia Bidang Usaha Panduan Butir 1.3: Bidang Usaha berisi tentang penjelasan bidang apa usaha dari tempat saudara magang. PT. XYZ bergerak dalam bidang telekomunikasi

17 1.4. Jumlah Karyawan Panduan Butir 1.4 Berisi tentang penjelasan jumlah karyawan yang ada di unit tempat magang. Contoh Butir 1.4: Jumlah karyawan pada PT.XYZ khususnya di unit kerja SDM adalah sebanyak 1.5. Sejarah Singkat Perusahaan Panduan Butir 1.5 Berisi tentang tahun berdirinya perusahaan dan perubahan yang terjadi sesuai dengan perkembangan perusahaan (ketentuan pengisian maksimal 1 halaman). Contoh Butir 1.5: PT XYZ berdiri sejak tahun. pertama kali.. dan berkembang menjadi. dst 1.6. Struktur Organisasi Perusahaan Panduan Butir 1.6 Berisi mengenai bagan struktur organisasi pada perusahaan tempat magang.

18 Contoh Butir 1.6: Gambar 1.5. Struktur Organisasi

19 BAB II URAIAN KEGIATAN MAGANG 2.1. Bidang Pekerjaan Yang Dilakukan Saat Magang Panduan Butir 2.1: Berikan tanda centang pada kotak atau bagian dibawah ini sesuai dengan bidang pekerjaan di tempat magang. K3 Perkantoran (Keselamatan, Keamanan, dan Kesehatan Kerja) Legal / Hukum Teknologi Informasi Marketing Operasional Administrasi Korporasi Sumber Daya Manusia Keuangan Umum Panduan Butir 2.1.1: Setelah memilih salah satu atau beberapa bidang pekerjaan, selanjutnya uraikan dengan kegiatan yang terkait dengan topik yang dipilih Contoh Butir Ketika melaksanakan magang di unit kerja Sumber Daya Manusia, penulis melaksanakan pekerjaan seperti pengurusan dana pensiun, prosedur pemberhentian karyawan 2.2. Waktu Pelaksanaan Magang Panduan Butir 2.2:

20 Waktu pelaksanaan magang adalah penjabaran umum mengenai kegiatan magang. Penjabaran tersebut dituangkan dalam bentuk tabel seperti yang tampak dibawah ini dengan menguraikan kegiatan apa saja yang dilakukan pada kolom Uraian Kegiatan dan menandai waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu kegiatan tersebut pada kolom bulan dan minggu disebelah kanan. Waktu pelaksanaan magang sebanyak-banyaknya adalah 3 bulan dan sekurang-kurangnya adalah 1 bulan. Tabel 2.2 Kegiatan Pelaksanaan Magang No Waktu Pelaksanaan Kegiatan yang Dilakukan 1 Minggu / Pekan ke-1 2 Minggu / Pekan ke-2 3 Minggu / Pekan ke-3 4 Minggu / Pekan ke-4 5 Minggu / Pekan ke-5 6 Minggu / Pekan ke-6 7 Minggu / Pekan ke-7 8 Minggu / Pekan ke-8 9 Minggu / Pekan ke-9 10 Minggu / Pekan ke Minggu / Pekan ke Minggu / Pekan ke Uraian Pekerjaan Yang Dijalankan Saat Magang Panduan Butir 2.3: Merupakan rincian dari tugas atau pekerjaan (deskripsi pekerjaan) yang dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tersebut. Narasi disesuaikan dengan tabel pelaksanaan magang yang telah dibuat pada sub bab sebelumnya.

21 Contoh Butir 2.3: Pada saat menjalankan magang di PT.XYZ penulis ditempatkan di department keuangan sebagai staf administrasi keuangan. Tugastugas yang penulis laksanakan saat magang meliputi: 1. Menginput Data Laporan Keuangan, 2. Menginput Gaji Karyawan 3. dst 2.4. Dokumen Penunjang Kerja Paduan Butir 2.4: Menyebutkan jenis dokumen apa saja yang digunakan saat pelaksanaan magang pada PT. XYZ tersebut dan menjelaskan fungsi dokumen penunjang kerja yang digunakan. Hasil pindai (scan) atau salinan (copy) berkas dokumen yang digunakan dapat dilampirkan jika ada. Contoh Butir 2.4: Selama penulis magang di PT XYZ khususnya di unit kerja/divisi/departemen.dalam menangani pekerjaan..dokumen penunjang kerja yang digunakan antara lain, berikut salah satu dokumen penunjang kerja yang sering penulis..

22 Gambar 2.4 Dokumen Surat Perjalanan Dinas 2.5. Prosedur Kerja Panduan Butir 2.5: Prosedur kerja adalah pekerjaan yang dilakukan mahasiswa saat melaksanakan pekerjaan di PT.XYZ tersebut. Pada beberapa perusahaan,prosedur kerja dapat

23 berupa Standard Operational Procedure yang telah dibakukan. Jika prosedur kerja dalam bentuk Standard Operational Procedure (SOP), maka mahasiswa wajib menjelaskan SOP tersebut. Jika perusahaan tempat magang belum memilik SOP, mahasiswa dapat membuat flowshart sesuai dengan fakta dilapangan saat magang. Gambar 2.5 Bagan Alir Prosedur Pemberhentian Karyawan Unit Kerja SDM/HRD Penjelasan Bagan Alir Prosedur kerja 2.5: Pada gambar 2.5 menjelaskan Bagan Alir mengenai prosedur pemberhentian karyawan di unit kerja SDM/HRD PT XYZ. Sebagai berikut Kesulitan Yang Dialami Mahasiswa Saat Magang Panduan Butir 2.6: Bagian ini menjelaskan kesulitan apa saja yang dihadapi mahasiswa/i saat menerima dan menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan atau pegawai lain di tempat magang, seperti: 1. Kesulitan dalam mengoperasikan peralatan berteknologi baru 2. Kesulitan berkomnunikasi dalam berbahasa Inggris

24 3. Kesulitan dalam menghadapi pelanggan 4. Dan lain sebagainya Contoh Butir 2.6: Penulis kesulitan dalam melaksanakan tugas khususnya dalam mengoperasikan perlatan berteknologi baru seperti mengoperasikan printer multifungsi. Untuk mengatasi kesulitan tersebut, penulis menanyakan kepada pembimbing lapangan 2.7. Alat Kerja Yang Digunakan Panduan Butir 2.7: Pada bagian ini menjelaskan penggunaan peralatan kantor yang membantu pekerjaan nahasiswa saat magang terutama dlam menggunakan peralatan dan teknologi terbaru. Mahasiswa juga menjelaskan fungsi dan manfaat peralatan tersebut (jika memungkinkan disertai dengan foto dari alat kerja yang digunakan tersebut). Contoh Butir 2.7: Gambar 2.7: Printer Multifungsi Printer multifungsi memiliki kegunaan dalam pelaksanaan penyelesaian pekerjaan kantor, antara lain.

25 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 BAB III MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA Panduan Butir 3: Bab III menjelaskan manfaat apa saja yang didapat saat magang berikut contoh manfaat magang yang diceritakan dalam bentuk narasi Penerapan Materi Perkuliahan Panduan Butir 3.1: Pada bagian ini berisi penjelasan mengenai penerapan pelaksanaan magang dengan materi perkuliahan yang tertera pada tabel 3.1 Tabel 3.1: Penerapan Materi Kuliah Saat Magang No Rumpun Mata Kuliah Penerapan Saat Magang 1 Bahasa (Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Bahasa Mandarin, Bahasa Jepang, Percakapan Bahasa Inggris, Korespondensi Bahasa Inggris) 2 Teknologi Informasi (Teknologi Perkantoran, Basis Data dan Presentasi, Aplikasi Teknologi Perkantoran, Pengantar Teknologi Informasi, Internet & E- Bussiness, E-Office, E-Filing) 3 Admistrasi & Kesekretariatan (Korespondensi Indonesia, Korespondensi Inggris,

26 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/ Hubungan Masyarakat, Kearsipan, Manajemen Perkantoran, Mengetik) Ekonomi / Bisnis (Akuntansi, Perpajakan, Workshop Wirausaha, Pengetahuan Bisnis, Marketing, Bank dan Lembaga Keuangan Lain, Pengantar Manajemen) Komunikasi (Lobby & Negosiasi, Komunikasi Bisnis, Event Management, ) Etika, Moral, dan Kepribadian (Pengembangan kepribadian, Agama, Interpersonal Skill, WBL, Etika Profesi, Etiket dan protokoler, Pancasila dan Kewarganegaraan) 3.2. Manfaat Bagi Mahasiswa Panduan Butir 3.2: Bagian ini berisikan manfaat yang diperoleh saat magang Contoh Butir 3.2: Selama melaksanakan magang di PT.XYZ penulis mendapatkan manfaat yang sangat besar diantaranya

27 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan Panduan Butir 4.1: Kesimpulan merupakan intisari yang dijabarkan dalam bentuk narasi yang berisi uraian singkat dari beberapa butir berikut ini: a. Proses Magang b. Alat Kerja Yang Digunakan c. Dokumen Penunjang Kerja Yang Digunakan d. Masalah Yang Dihadapi Saat Magang Contoh Butir 4.1: Setelah melaksanaan magang di PT.XYZ penulis dapat menyimpulkan 4.2. Saran Panduan Butir 4.2: Saran merupakan usulan yang diberikan oleh mahasiswa baik terhadap perusahaan tempat mahasiswa magang atau terhadap lembaga Akademi Sekretari Budi Luhur. Saran dapat berupa usulan perbaikan sistem, prosedur kerja, peralatan yang digunakan, pengembangan pelatihan, dan lain sebagainya. Contoh Butir 4.2: Saran-saran yang dapat penulis sampaikan kepada. a. Untuk perusahaan tempat mangan b. Untuk ASTRI Budi Luhur

28 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 LAMPIRAN DOKUMEN PENUNJANG KERJA Panduan Lampiran: Uraian ini menjelaskan mengenai dokumen-dokumen pendukung dan penunjang dalam melaksanakan pekerjaan saat magang. Jika memungkinkan, dilampirkan contoh-contoh dokumen penunjangnya. Apabila perusahaan tidak memberikan izin pencantuman dokumen penunjang tersebut, maka dapat dibuatkan daftar rincian dokumen dokumen apa saja yang menunjang kegiatan magang. Contoh :formulir data karyawan, formulir reimburse dan lain sebagainya Lampiran 1. SK Pemberhentian Karyawan

29 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 DOKUMENTASI Panduan Dokumentasi: Dokumentasi adalah bukti yang berupa foto penggunaan teknologi modern, atau situasi kantor (tata ruang kantor) tempat mahasiswa magang (jika diijinkan oleh perusahaan tempat magang) Contoh Dokumentasi: Dokumentasi Tata Ruang Kantor dan Rotary File.

30 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 BAB III TEKNIK PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR Secara garis besar ketentuan umum penulisan Tugas Akhir Akademi Sekretari Budi Luhur adalah sebagai berikut: 3.1. Ketentuan Umum a. Kertas penulisan laporan: HVS 80 gram ukuran A4 (21,5 cm x 29,7 cm) warna putih. b. Laporan Tugas Akhir: dicetak satu sisi halaman. c. Sampul Luar menggunakan softcover warna putih dengan tulisan warna hitam. d. Setiap bab dipisahkan dengan kertas berwarna kuning berlogo Budi Luhur Pelaksanaan Pelaksanaan Presentasi Laporan Tugas Akhir dapat dilihat di website atau menghubungi kesekretariatan BAAK Telp: ext Format Penulisan Sistematika penulisan laporan tugas akhir terdiri dari: A. Bagian Awal 1. Cover Luar (lihat contoh) 2. Cover Dalam (lihat contoh) 3. Halaman Pengesahan (lihat contoh) 4. Surat Pernyataan (lihat contoh) 5. Lembar Pengesahan Tempat Magang (lihat contoh) 6. Kata Pengantar 7. Daftar Isi 8. Daftar Tabel (bila ada) 9. Daftar Gambar (bila ada) 10. Daftar Lampiran (bila ada)

31 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 B. Bagian Isi 1. BAB 1 PROFIL PERUSAHAAN 2. BAB 2 URAIAN KEGIATAN MAGANG 3. BAB 3 MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA 4. BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN 5. LAMPIRAN (bila ada) 3.4. Teknik Penulisan 1. Huruf Bagian Judul Cover Judul Bab Judul Bab Istilah Asing Format Times New Roman, 14, Bold, Center, KAPITAL Times New Roman, 12, Bold, Center, KAPITAL Times New Roman, 12, Bold, Left, Huruf Besar di Awal Kata (Sentence Case) Italic 2. Spasi (Jarak Baris) Bagian Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel Isi Laporan Paragraf Baru Format 1 pt 2 pt Tabulasi (5 hentakan/semiblock) 3. Margin Bagian Batas Atas (Top) Batas Bawah (Bottom) Batas Kiri Batas Kanan Format 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan) 3 cm 4 cm 3 cm Contoh:

32 Satu kali tabulasi Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 Seorang sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor Penomoran Halaman Bagian Format Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan, Romawi Kecil (i,ii,iii, ) Lembar Pengesahan, Lembar Pengesahan Center Bottom Tempat Magang, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Lampiran Isi Laporan Arab (1,2,3, ) Hal. Judul: Center, Bottom Hal. Isi (selain Hal. Judul): Top, Right Lampiran Tidak Ada Nomor Halaman Contoh Penomoran Isi Laporan Bab dan Sub Bab Bagian Bab Sub Bab Format Romawi Besar (I, II, III, ) Multi Level List

33 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 CONTOH BAB I PROFIL PERUSAHAAN 1.1. Identitas Perusahaan 1.2. Visi dan Misi Perusahaan 1.3. Dst BAB II URAIAN KEGIATAN MAGANG 2.1. Bidang Pekerjaan yang dilakukang saat Magang 2.2. Waktu Pelaksanaan Magang 2.3. Dst. 2. Tabel dan Gambar Penomoran Tabel menggunakan format Tabel X.Y Keterangan Penomoran Gambar menggunakan format Gambar X.Y Keterangan X = Nomor Bab Y = Nomor Urut Gambar atau Tabel CONTOH Tabel 2.1 Tabel Absensi Pegawai (sumber: PT.XYZ) NIP Nama Pegawai Jam Datang Jam Pulang Gambar 2.1 Printer Multifungsi (sumber: PT.XYZ) Penulisan Judul Gambar dan Tabel Bagian Format Gambar Posisi Center Keterangan Gambar Dibawah Gambar, Center Sumber Dibawah Keterangan, Center

34 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 Tabel Posisi Center Keterangan Diatas Tabel, Center Sumber Dibawah Tabel, Center 3.6. Halaman Kulit atau Sampul Bagian Format Halaman Sampul TA Terbuat dari karton tebal dilapisi kertas linen warna putih Huruf Warna hitam, 12, Spasi 1,5 lines Punggung Halaman Sampul Terdiri dari NIM, NAMA, dan TAHUN 3.7. Kebahasaan 1. Laporan ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia baku, sesuai dengan ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan 2. Gunakan istilah yang telah di Indonesiakan, jika terpaksa menggunakan istilah asing, istilah asing, istilah asing harus berupa tulisan yang dicetak miring. 3. Dalam kalimat sebaiknya tidak menggunakan kata ganti orang misalnya Saya, Kami, dan sebagianya termasuk dalam Kata Pengantar. 4. Gelar kesarjanaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalam penulisan nama, kecuali dalam ucapan terima kasih, Pembimbing, dan penguji serta pengesahan oleh pejabat berwenang. PENUTUP Demikian Pedoman penulisan tugas akhir mahasiswa astri budi luhur program studi administrasi perkantoran ini disusun yang bertujuan agar adanya keseragaman penulisan. Panduan ini hendaknya dibaca dan dipelajari dengan baik agar mahasiswa dapat menyusun laporan tugas akhir dengan baik dan lancar serta mendapatkan nilai yang terbaik. Jakarta, 23 Maret 2015 Tim Penyusun

35 Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015