Buku Pedoman Penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan 2011 / 2012

Transkripsi

1 0

2 PEDOMAN UMUM PENYUSUNAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN BAGIAN I PENDAHULUAN A. Pengertian dan Tujuan 1. Pengertian Praktek Kerja Lapangan merupakan tugas yang harus diikuti setiap mahasiswa selain perkuliahan, praktikum dan tugas akhir dalam rangka pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan pada dunia kerja yang sesungguhnya. Hasil kerja atau aktivitas selama PKL akan dilaporkan dalam bentuk Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Laporan ini disusun berdasarkan tata cara penulisan karya tulis. 2. Tujuan a) Untuk memberikan pembelajaran aktif dan tempaan pengalaman praktis melalui pengenalan objek langsung dengan jangka waktu yang lama b) Memberikan wawasan dan pengetahuan tambahan bagi mahasiswa tentang perusahaan/industri sehingga diperoleh penyempurnaan keterampilan dan kemampuan yang telah dimiliki oleh mahasiswa yang bersangkutan c) Kerja sama perusahaan/industri dengan politeknik dalam bidang tanggungjawab pendidikan atau kerja sama dalam bentuk lain B. Syarat Peserta PKL Mahasiswa dapat mengajukan permohonan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Telah lulus di semester IV untuk Prodi D III Akuntansi dan di semester VI untuk Prodi D IV ALKS 2. Memenuhi persyaratan administrasi dari Politeknik Negeri Banjarmasin 3. Memperoleh surat tugas dari jurusan dan surat izin perusahaan/instansi sebagai objek PKL 1

3 C. Pembimbing PKL 1. Setiap peserta PKL akan mendapatkan dosen pembimbing 2. Pembimbing adalah dosen jurusan akuntansi yang sudah memenuhi persyaratan secara akademik dan administratif 3. Pembimbing ditentukan oleh Panitia PKL 4. Pembimbing bertugas melayani, memberikan pengarahan, petunjuk dan membantu penyelesaian masalah PKL mahasiswa yang dibimbingnya D. Prosedur PKL 1. Setiap peserta mendaftar ke jurusan untuk mendapatkan surat permohonan PKL, bagi mahasiswa yang mencari sendiri tempat PKL, sedangkan bagi mahasiswa yang tempat PKL-nya minta dicarikan oleh Jurusan (Panitia PKL) maka harus bersedia ditempatkan di instansi/perusahaan yang telah ditetapkan 2. Perubahan tempat PKL yang telah disetujui instansi/perusahaan yang bersangkutan harus dilaporkan kepada jurusan 3. Surat tugas dan berkas isian untuk mahasiswa dan perusahaan/instansi diserahkan pada saat pembekalan 4. Penyusunan laporan harus disesuaikan dengan juklak yang diterbitkan Jurusan 5. Laporan yang sudah disetujui oleh pembimbing harus disahkan oleh Ketua Jurusan 6. Mahasiswa yang objek PKL-nya bersamaan, cukup disusun satu laporan dengan syarat ada persetujuan Dosen Pembimbing masing-masing E. Objek PKL 1. Objek PKL adalah perusahaan yang layak digunakan untuk menambah pengalaman dan penyempurnaan skill atau keterampilan mahasiswa 2. Objek PKL yang dicari dan dipilih oleh mahasiswa yang bersangkutan atas persetujuan pembimbing F. Waktu Pelaksanaan 1. PKL dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan oleh Jurusan Akuntansi 2

4 2. Pada saat pelaksanaan, pembimbing minimal 1 (satu) kali mengadakan monitoring ke objek PKL 3. Selama pelaksanaan PKL, peserta harus membawa dan mengisi bukti lembar absensi yang disediakan Jurusan serta disetujui oleh pihak perusahaan G. Pelaporan 1. Laporan wajib dibuat bila kegiatan PKL berakhir 2. Format dan bentuk laporan diatur dalam juklak yang diterbitkan Jurusan Akuntansi 3. Laporan PKL disetujui oleh pembimbing, Pimpinan tempat PKL dan Ketua Jurusan 4. Laporan dibuat dalam 4 (empat) rangkap 5. Cover laporan PKL berwarna orange H. Penilaian 1. Nilai PKL didasarkan pada pengamatan pembimbing, hasil laporan dan sidang PKL. 2. Nilai PKL merupakan bagian dari nilai akhir yang prosentasenya ditentukan oleh hasil rapat jurusan 3

5 BAGIAN II TEKNIK PENULISAN A. Bahan Kertas dan Ukuran 1. Jenis kertas yang digunakan untuk menyusun Proposal dan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah kertas HVS yang berukuran kuarto (21,5 x 28 cm) dengan berat 80 gram 2. Sampul laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dari kertas buffalo atau sejenisnya dengan warna orange dan dijilid dengan sampul keras (hard cover) B. Pengetikan dan Penulisan 1. Pengetikan antar baris berjarak dua spasi dengan menggunakan program pengolah kata komputer, dengan jenis huruf yang digunakan adalah jenis normal dengan type huruf Times New Roman dengan ukuran Pengetikan pada kertas hanya diketik pada satu muka (tidak bolak balik) dengan batas pengetikan selebar 4 (empat) sentimeter pada tepi kiri dan atas, dan selebar 3 (tiga) sentimeter pada tepi kanan dan bawah 3. Pengetikan alenia baru dimulai pada karakter yang keenam dari batas tepi kiri pada masing-masing tingkatannya 4. Judul nama bab ditulis dengan huruf kapital yang diatur simetris dengan batas pengetikan yang telah ditentukan 5. Sub judul anak bab diketik mulai dari batas tepi kiri pada setiap tingkatannya. Setiap kata dimulai dengan huruf kapital, kecuali kata penghubung dan kata depan. Pengetikan tanpa garis bawah dan tidak diakhiri dengan titik kalimat pertama dalam sub judul dimulai dengan alenia baru 6. Sub-sub judul/bagian anak bab, ditulis dengan menggunakan huruf kapital untuk huruf pertama pada kalimat saja dan tidak diakhiri dengan titik, serta ditulis mulai dari batas tepi kiri pada tingkatannya 7. Perkataan tabel, gambar, dan lampiran ditulis dengan huruf kapital pada huruf pertama kata tersebut dan diletakkan simetris tepi kanan dari batas yang telah ditentukan 8. Nama tabel, gambar dan lampiran ditulis dengan huruf kapital pada huruf pertama kata setiap kata kecuali kata penghubung dan disusun secara simetris kiri kanan dari batas 4

6 yang telah ditetapkan. Apabila lebih panjang dari satu baris, maka harus disusun sedemikian rupa menyerupai trapezium terbalik dan berjarak satu spasi 9. Pencantuman tabel, gambar, dan lampiran tidak boleh disajikan terpotong terkecuali terdapat keterangan yang menunjukkan lanjutan (diberi garis) 10. Tabel, gambar dan lampiran yang lebar, dapat disajikan pada posisi memanjang dengan kepala judul dicantumkan pada posisi halaman sebelah kiri. Apabila tabel, gambar dan lampiran lebih lebar lagi, maka halaman dapat diperlebar dengan cara direkat dan dilipat 11. Tulisan pada sampul sama dengan tulisan pada halaman judul, yang dicetak dengan menggunakan tinta warna hitam C. Penomoran 1. Setiap halaman di bagian awal Praktek Kerja Laparangan (PKL) (dari halaman judul sampai daftar gambar atau lampiran) diberi nomor angka romawi kecil (i, ii, iii, dan seterusnya) yang diketik pada bagian tengah bawah setiap halaman 2. Setiap halaman di bagian isi Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan bagian akhir diberi nomor angka arab (1, 2, 3, dan seterusnya). Nomor diletakkan pada sudut kanan atau sejauh dua spasi dari teks dan tiga sentimeter dari garis tepi kanan atas kertas. Kecuali halaman untuk bab baru, maka nomor diletakkan ditengah bawah setiap halaman. Dibelakang penulisan nomor tidak diberi tanda titik 3. Nomor urut untuk bab, sub bab, sub-sub bab dan seterusnya dilakukan secara berturutturut sebagai berikut: a. Angka romawi besar untuk bab tingkat I b. Huruf besar untuk sub bab (bab tingkat II) c. Angka arab untuk sub-sub bab (Bab tingkat III) d. Huruf kecil untuk bab tingkat IV e. Angka arab dengan satu tanda kurung dibelakang f. Huruf kecil dengan satu tanda kurung dibelakang g. Angka arab diantara dua tanda kurung h. Huruf kecil diantara dua tanda kurung 4. Tiap tabel, gambar, dan lampiran diberi nomor urut dan awal sampai akhir dengan angka arab (1, 2, 3 dan seterusnya), tidak untuk masing-masing bab 5

7 5. Tiap persamaan atau rumus matematika, statistikm atau lainnya diberi nomor dengan angka arab yang diketik di dalam kurung pada posisi tepi kanan sejajar dengan penulisan rumus atau persamaan tersebut. Contoh : y = a + bx (1) D. Pembagian Bab dan Sub Bab 1. Setiap Praktek Kerja Lapangan (PKL) terbagi dalam beberapa bab dan setiap bab baru selalu dimulai dengan halaman baru. 2. Sebuah bab dapat dibagi lebih lanjut dalam kesatuan bertingkat yang lebih kecil yang disebut sub bab, setiap sub bab baru tidak harus dimulai dengan halaman baru 3. Untuk membedakan bab, sub bab, sub-sub bab dan seterusnya maka cara penulisan bagian-bagian tersebut secara berturut-turut dapat dilihat pada contoh berikut: 1. Bab (Bab tingkat I) A. Sub Bab (Bab Tingkat II) 1. Sub-sub Bab (Bab Tingkat III) a. Bab tingkat IV 1) Bab tingkat V a) Bab tingkat VI (1) Bab tingkat VII (a) Bab tingkat VIII E. Bahasa yang digunakan 1. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia dengan tata bahasa yang baku (Subjek, Predikat, Objek dan Keterangan). Dalam bentuk kalimat pasif, kata pengganti orang pertama seperti aku diganti dengan penulis 2. Istilah yang dipakai ialah istilah Indonesia atau yang sudah di-indonesiakan. Apabila dengan terpaksa digunakan istilah asing, cara penulisannya digarisbawahi/dicetak miring pada istilah atau kata tersebut 6

8 BAGIAN III SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN Bagian Awal 1. Halaman Judul 2. Halaman Persetujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) 3. Halaman pengesahan Praktek Kerja Lapangan (PKL), bila diperlukan 4. Halaman Kata Pengantar 5. Halaman Daftar Isi 6. Halaman Daftar Tabel (jika ada) 7. Halaman Daftar Gambar/Grafik/Diagram (jika ada) 8. Halaman Daftar Lampiran (jika ada) Bagian Isi BAB I : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan B. Struktur Organisasi C. Kegiatan Usaha BAB II : AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN A. Tempat Penugasan B. Macam kegiatan dan uraiannya (disertai sisipan bentuk formulir yang dikerjakan selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) ) C. Masalah yang dihadapi D. Penanganan masalah BAB III : PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran-saran untuk Politeknik Negeri Banjarmasin Jurusan Akuntansi C. Saran-saran untuk badan usaha, tempat mahasiswa PKL 7

9 Bagian Akhir Lampiran Dokumen minimal yang harus dilampirkan 1. Surat jawaban kesediaan dari instansi/perusahaan yang bersangkutan 2. Surat keterangan PKL dari instansi yang bersangkutan 3. Lembar penilaian 4. Proposal Kerangka Kegiatan PKL 5. Kegiatan mingguan 6. Daftar hadir mahasiswa PKL 7. Daftar bimbingan 8

10 BAGIAN IV PENJELASAN SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Bagian Awal 1. Halaman Judul Judul dibuat singkatan dan jelas dan sesuai tempat PKL (lihat contoh 1) 2. Halaman persetujuan dan pengesahan laporan Lihat contoh 3. Halaman daftar isi Contoh jelas 4. Halaman daftar tabel (jika ada) Cukup jelas 5. Halaman daftar gambar, grafik/diagram (jika ada) Cukup jelas 6. Halaman daftar lampiran Cukup jelas Bagian Isi BAB I Menguraikan data tentang kondisi objek kegiatan PKL, meliputi beberapa aspek, seperti sejarah singkat perusahaan, organisasi dan personalia, produksi, pemasaran, informasi keuangan atau informasi akuntansi dan tujuan perusahaan secara kuantitatif maupun kualitatif BAB II Menguraikan tentang tempat penugasan dan rincian aktivitas mahasiswa selama kegiatan PKL (disertai sisipan bentuk-bentuk formulir yang dikerjakan selama Praktek Kerja Lapangan), termasuk masalah yang ditemui dan penanganannya Contoh : Kegiatan yang dilakukan selama PKL di Perusahan x yaitu : 9

11 1. Mengisi Bukti Kas Masuk dari Nota penjualan barang... PT. X NAMA JUMLAH KETERANGAN : : : BUKTI KAS MASUK NO. 01/M/I/11 TGL.. NO PERKIRAAN REF DEBIT KREDIT MENGETAHUI DIREKTUR ACCOUNTING KASIR (...) (...) (.) 2. Menginput BKM, BKK, BM ke dalam Laporan Harian Kasir... PT. X LAPORAN HARIAN KAS TGL BLN THN NO.BUKTI URAIAN JUMLAH CASH ON HAND CASH IN BANK TOTAL SALDO CASH SALDO AWAL Rp - PENAMBAH BKM Rp - JUMLAH PENAMBAH Rp - Rp - Rp - PENGURANG BKK Rp - JUMLAH PENGURANG Rp - Rp - Rp - SALDO AKHIR Rp - Rp - Rp - BM Banjarmasin, tgl bln thn MENGETAHUI DIREKTUR ACCOUNTING KASIR (. ) (.) ( ) 3. Mengarsipkan BKM, BKK dan BM... 10

12 BAB III Menguraikan kesimpulan dan saran-saran baik untuk perusahaan/instansi tempat kegiatan PKL maupun untuk Bagian Akhir 1. Lampiran-lampiran Merupakan kutipan seluruh lampiran dan informasi pendukung yang diperlukan 11

13 CONTOH : HALAMAN JUDUL PRAKTEK KERJA LAPANGAN Lambang Politeknik Negeri Banjarmasin PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI PT. SEMOGA SUKSES SELALU DISUSUN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PADA JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN OLEH: NAMA :... NIM :... JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

14 CONTOH 2 HALAMAN PERSETUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) HALAMAN PERSETUJUAN Judul Nama NIM Banjarmasin,... Menyetujui PT. Semoga Sukses Selalu Manager Akuntansi Pembimbing I Stempel Instansi PKL ( ) NIK Ketua Jurusan Akuntansi ( ) NIP Pembimbing II Stempel Jurusan ( ) NIP ( ) NIP 13

15 CONTOH 3 PROPOSAL KERANGKA KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN JURUSAN AKUNTANSI Jl. Brigjen. H. Hasan Basri (Kampus Unlam), Kayutangi, Banjarmasin Telp: (0511) , Fax : (0511) PROPOSAL KERANGKA KEGIATAN PKL Tanggal : Jurusan / Program Studi : Tempat Magang Mahasiswa : Waktu dilaksanakan magang : s/d Tujuan Magang : Rencana Kegiatan : No Nama Kegiatan Target Waktu Tempat 1 Mengenal secara umum tempat kerja Nama Nim Tanda Tangan ( ) Disetujui : Supervisor magang Diketahui : Ketua Jurusan Monika Handayani, SE, Ak, MM NIP :