PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN TUGAS AKHIR Revisi 1.0 DISUSUN OLEH: Ketua Tim: Wakil Ketua Tim: Sekretaris: Anggota Reni Hariyani, S.E., M.Akt. Dra. Afie Asiana Nindyastuti, MM 1. Iis Torisa Utami, S.E., M.M. 2. Windarto, M.Kom. : 1. Syaiful Anwar, S.Ag, M.M. 2. Margaretha Sri Udari, S.Sos., M.Hum. 3. Achmad Syarief, S.T., M.Kom. 4. Saskia Lydiani, S.Pd., M.Si. 5. Tantri Ekogini, S.Pd., M.Pd. AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR JAKARTA 2015

2 KATA PENGANTAR Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir di Akademi Sekretari Budi Luhur. Buku ini disusun untuk memberikan rambu-rambu yang lengkap dan utuh kepada Dosen dan Mahasiswa mengenai penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan bagi seluruh mahasiswa Akademi Sekretari Budi Luhur. Dengan diterbitkannya buku panduan ini, diharapkan dapat memperlancar proses penulisan Tugas Akhir dan dapat memberikan hasil yang seoptimal mungkin dari sudut pandang waktu penulisan maupun dari segi kualitas Tugas Akhir yang dihasilkan. Buku panduan ini disusun melalui serangkaian kajian dan penelitian oleh Tim Penyusun yang dibentuk melalui Keputusan Direktur Akademi Sekretari Budi Luhur Nomor K/AST/DIR/000/010/03/15. Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kepada seluruh pihak yang terkait dalam penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku panduan ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya. Direktur, Fenti Sofiani, S.Pd., M.M. ii

3 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... iv DAFTAR GAMBAR... v BAB I PROSES TUGAS AKHIR Proses Magang Proses Bimbingan Penyusunan Laporan Proses Presentasi Laporan... 4 BAB II TEKNIK PENULISAN LAPORAN Ketentuan Umum Ketentuan Khusus Sistematika Penulisan Teknik Penulisan BAB III PANDUAN PENGISIAN TEMPLATE LAPORAN Bagian Awal Laporan Bagian Isi Laporan Bagian Akhir Laporan BAB IV PENUTUP iii

4 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Variabel Penilaian Magang... 2 Tabel 1.2 Variabel Penilaian Presentasi TA... 6 Tabel 2.1 Format Penggunaan Huruf Tabel 2.2 Format Penggunaan Line Spacing Tabel 2.3 Format Penggunaan Margin Tabel 2.4 Format Penomoran Halaman Tabel 2.5 Format Penomoran Halaman Tabel 2.6 Format Halaman Kulit atau Sampul Tabel 3.1 Contoh Kegiatan Bidang Pekerjaan Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart iv

5 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Halaman Sampul Gambar 3.2 Halaman Judul Gambar 3.3 Halaman Surat Pernyataan Gambar 3.4 Halaman Lembar Persetujuan Gambar 3.5 Halaman Lembar Pengesahan Gambar 3.6 Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang Gambar 3.7 Halaman Kata Pengantar Gambar 3.8 Halaman Daftar Isi Gambar 3.9 Halaman Daftar Tabel Gambar 3.10 Halaman Daftar Gambar Gambar 3.11 Halaman Daftar Lampiran Gambar 3.12 Contoh Lampiran Dokumen Penunjang Kerja Gambar 3.13 Contoh Lampiran Dokumentasi Gambar 3.14 Contoh Lampiran Biodata v

6 BAB I PROSES TUGAS AKHIR 1.1 Proses Magang Untuk melakukan magang mahasiswa ASTRI Budi Luhur harus memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut ini A. Ketentuan Umum 1. Mahasiswa peserta magang adalah mahasiswa ASTRI Budi Luhur yang sudah lulus mata kuliah sebanyak minimal 100 sks. 2. Sudah menyelesaikan administrasi sampai dengan semester Sudah mengisi formulir magang yang tersedia di BAAK ASTRI Budi Luhur. 4. Meminta surat pengantar permohonan magang ke BAAK ASTRI Budi Luhur. 5. Sudah mendapatkan perusahaan tempat magang. 6. Sudah mendapatkan ijin dari pihak perusahaan tempat magang. 7. Menyerahkan Transkrip Nilai. B. Ketentuan Khusus 1. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/tata tertib/ketentuan perusahaan tempat magang. 2. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan selama magang. 3. Harus berpenampilan rapih, bersih, professional selama magang. 4. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan menepati janji. 5. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat magang (Good Interpersonnal Skills). 1

7 2 6. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan tidak membuat masalah di perusahaan tempat magang. 7. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang santun kepada semua personal di tempat magang. 8. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang. C. Penilaian Magang Magang yang dilakukan oleh mahasiswa akan dinilai oleh pembimbing lapangan (pihak yang berwenang) di tempat magang. Adapun butir-butir penilaian magang seperti tertera dalam tabel berikut: Tabel 1.1 Variabel Penilaian Magang No Variabel Penilaian Nilai Angka A. Kedisiplinan/Kepatuhan: 1. Ketepatan waktu dalam kehadiran 2. Ketepatan waktu dalam mengerjakan tugas 3. Kepatuhan terhadap peraturan dan tata tertib 4. Kepatuhan dalam menjalankan perintah B. Keahlian/Kemampuan: 1. Pemahaman terhadap tugas yang diberikan 2. Kemampuan bekerja sama dalam tim 3. Kemampuan berkomunikasi Kemampuan dalam Administrasi Perkantoran: pelayanan tamu, penggunaan alat komunikasi, mengetik/memindai, faksimili, fotokopi, pengarsipan Kemampuan dalam bidang IT: penggunaan Ms. Office, Desain Grafis, dan Internet 6 Kualitas/mutu hasil kerja

8 3 C. Kepribadian: 1. Sikap, perilaku, dan kejujuran 2. Kerajinan dan ketekunan 3. Kepercayaan diri 4. Kerapihan dan kebersihan 1.2 Proses Bimbingan Penyusunan Laporan Untuk melakukan bimbingan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA), mahasiswa harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a. Telah menempuh beban studi sesuai aturan yang ditetapkan/disyaratkan. b. Memenuhi persyaratan administrasi keuangan yang telah ditentukan. c. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Budi Luhur dengan memakai seragam lengkap & jaket almamater (melampirkan fotokopi kuitansi yang telah di-flag oleh Bagian Keuangan). d. Mahasiswa telah melaksanakan magang dengan melampirkan surat keterangan selesai magang dan surat keterangan nilai magang. e. Lolos persyaratan nilai selama kuliah (transkrip nilai dikumpulkan terlebih dahulu kepada Dosen Penasehat Akademik untuk selanjutnya diverifikasi). f. Mahasiswa telah melakukan pemilihan Dosen Pembimbing secara online (via web). Setelah memenuhi syarat-syarat di atas, proses bimbingan penyusunan laporan TA sudah dapat dilakukan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut: a. Mahasiswa telah memiliki panduan penyusunan TA yang dapat diunduh via website

9 4 b. Mahasiswa telah memiliki template laporan TA yang dapat diunduh via website c. Mahasiswa harus melaksanakan bimbingan dengan dosen pembimbing minimal 6 (enam) kali pertemuan dengan membawa kartu bimbingan. d. Mahasiswa menyusun laporan dengan mengisi pada template laporan TA yang telah dimiliki sesuai dengan pedoman dan arahan dosen pembimbing TA. e. Mahasiswa harus membuat surat pernyataan (yang berisikan keaslian penyusunan TA) yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00. f. Mahasiswa harus melampirkan surat persetujuan yang ditandatangani oleh dosen pembimbing TA. g. Mahasiswa harus melampirkan surat pengesahan dari tempat magang yang ditandatangani dan dicap/distempel perusahaan oleh pembimbing lapangan (pihak yang berwenang). h. Pembimbing penulisan laporan TA bertanggung jawab atas kebenaran penulisan (nama dan jabatan) atas nama-nama yang berwenang dalam tandatangan TA. 1.3 Proses Presentasi Laporan Untuk melakukan presentasi laporan TA, mahasiswa harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a. Memenuhi persyaratan administrasi keuangan yang telah ditentukan b. Mahasiswa mendaftarkan presentasi laporan TA ke BAAK dengan mengisi formulir dan menyerahkan 3 (tiga) buah laporan TA yang telah ditandatangani dan disetujui oleh dosen pembimbing TA dan lembar

10 5 pengesahan dari tempat magang sudah ditandatangani dan dicap perusahaan dalam bentuk softcover. c. Mahasiswa melihat jadwal sidang TA via website atau di papan pengumuman/mading BAAK d. Mahasiswa mempersiapkan materi presentasi yang telah disusun rapi menggunakan file dengan aplikasi powerpoint. Setelah memenuhi syarat-syarat di atas, proses presentasi laporan TA sudah dapat dilakukan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut: a. Mahasiswa wajib hadir 30 menit sebelum jadwal presentasi mahasiswa yang bersangkutan. b. Mahasiswa wajib mengenakan pakaian yang telah ditentukan sebagai berikut: 1. Kelas Reguler: seragam lengkap, jaket almamater, dan sepatu pantofel hitam. 2. Kelas Eksekutif: kemeja putih berkerah, rok hitam, blazer hitam, dan sepatu pantofel hitam. c. Mahasiswa akan melakukan presentasi laporan TA didampingi oleh satu orang dosen pembimbing TA (sebagai moderator) dan dua orang dosen penilai. d. Mahasiswa diberikan waktu untuk mempresentasikan Laporan TA selama 60 menit, dengan rincian sebagai berikut: 1. Presentasi: 10 menit 2. Tanya jawab dosen penilai 1: 20 menit 3. Tanya jawab dosen penilai 2: 20 menit 4. Proses diskusi pemberian nilai: 10 menit

11 6 e. Mahasiswa akan mendapatkan hasil nilai akhir TA setelah proses presentasi Laporan TA selesai. f. Bobot nilai akhir TA mahasiswa terdiri dari: 1. Penilaian magang dari tempat magang: 40% 2. Penilaian presentasi laporan TA: 60% Adapun butir-butir penilaian presentasi TA seperti tertera dalam tabel berikut: Tabel 1.2 Variabel Penilaian Presentasi TA POIN ASPEK YANG DINILAI NILAI (1-10) SUB TOTAL 1. Sikap dan perilaku A Penyajian 2. Penguasaan materi dan bahasa presentasi 3. Teknik penyampaian materi 4. Penampilan (representatif) B Penulisan 1. Kerapihan dan ketelitian penulisan 2. Penggunaan tata bahasa penulisan 3. Teknik penulisan C Isi Laporan 1. Kesesuaian dengan template 2. Deskripsi/uraian materi 3. Teknik penyusunan materi TOTAL g. Grade nilai akhir TA mahasiswa: = A = A-

12 = B = B = B = C = D = E h. Pembimbing TA wajib menyampaikan kepada mahasiswa yang telah melaksanakan presentasi laporan TA mengenai pelaksanaan waktu revisi dan waktu pengumpulan softcover laporan TA yang telah selesai direvisi oleh penilai dan moderator (pembimbing). i. Bagi mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, melakukan proses TA dari ulang mulai dari proses magang, bimbingan, dan presentasi. Setelah proses presentasi laporan TA selesai dan mahasiswa dinyatakan LULUS maka untuk revisi dan penyerahan laporan TA dilakukan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut: a. Mahasiswa diberikan waktu untuk melakukan revisi dan menyerahkan isi laporan Tugas Akhir yang sudah di softcover kepada BAAK dengan waktu maksimal 7 hari setelah melaksanakan presentasi. b. Mahasiswa melakukan revisi kepada penilai terlebih dahulu, dilanjutkan revisi kepada moderator (dosen pembimbing). c. Mahasiswa harus melampirkan TA (setelah revisi), yaitu: 1. Surat persetujuan yang telah ditandatangani oleh dosen penilai dan dosen pembimbing TA. 2. Surat pengesahan yang telah ditandatangani oleh Direktur dan Ketua Program Studi (Kaprodi).

13 8 3. Semua softcopy file TA (filetype: *.pdf) dalam bentuk CD sebanyak 4 buah yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing TA di atas label CD yang berisi Laporan Tugas Akhir, Nama, NIM, dan Konsentrasi. d. Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan revisi Laporan Tugas Akhir, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

14 BAB II TEKNIK PENULISAN LAPORAN Laporan TA mahasiswa Akademi Sekretari Budi Luhur menggunakan template yang sudah disediakan, untuk pengisian template tersebut dapat dilihat pada bab 3. Adapun teknik penulisan laporan yang digunakan pada template tersebut sebagai berikut: 2.1 Ketentuan Umum Secara garis besar ketentuan umum penulisan laporan TA sebagai berikut: a. Kertas, spesifikasi kertas yang digunakan adalah HVS 80 gram ukuran A4 (21,5 cm x 29,7 cm) warna putih. b. Pencetakan, laporan TA dicetak pada satu sisi kertas (tidak bolak balik). c. Sampul luar, menggunakan softcover warna putih dengan tulisan warna hitam. d. Kertas pemisah, setiap bab dipisahkan dengan kertas berwarna kuning berlogo Budi Luhur. 2.2 Ketentuan Khusus Secara garis besar ketentuan umum penulisan laporan TA sebagai berikut: a. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/tata tertib/ketentuan perusahaan tempat magang. b. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan selama magang. 9

15 10 c. Harus berpenampilan rapi, bersih, dan professional selama magang. d. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan menepati janji. e. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat magang (Good Interpersonnal Skills). f. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan tidak membuat masalah di perusahaan tempat magang. g. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang santun kepada semua personal di tempat magang. h. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang. i. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Universitas Budi Luhur dengan memakai seragam lengkap dan jaket almamater (melampirkan salinan kuitansi yang telah dilegalisasi oleh Bagian Keuangan). 2.3 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan tugas akhir terdiri dari: a. Bagian Awal Bagian awal dari laporan tugas akhir ini terdiri dari: 1. Cover Luar 2. Cover Dalam 3. Halaman Pengesahan 4. Surat Pernyataan

16 11 5. Lembar Pengesahan Tempat Magang 6. Kata Pengantar 7. Daftar Isi 8. Daftar Tabel 9. Daftar Gambar 10. Daftar Lampiran. b. Bagian Isi Bagian isi dari laporan tugas akhir ini terdiri dari: 1. BAB 1 PROFIL PERUSAHAAN 2. BAB 2 URAIAN KEGIATAN MAGANG 3. BAB 3 MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA 4. BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN 5. LAMPIRAN 2.4 Teknik Penulisan Teknik penulisan laporan tugas akhir ini menggunakan format dan ketentuan sebagai berikut: a. Huruf yang digunakan Format penggunaan huruf (font) yang ada pada bagian dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut:

17 12 Tabel 2.1 Format Penggunaan Huruf Bagian Judul Cover Judul Bab Judul Sub Bab Judul Gambar Judul Tabel Istilah Asing Format (Styles, Font, Size, Font Style, Align, Capitalize) Normal, Times New Roman, 14, Bold, Center, KAPITAL Heading 1, Times New Roman, 12, Bold, Center, KAPITAL Heading 2, Times New Roman, 12, Bold, Left, Huruf Besar di Awal Kata (Sentence Case) Caption Gambar, Times New Roman, 12, Bold, Center, Huruf Besar di Awal Kata (Sentence Case) Caption Tabel, Times New Roman, 12, Bold, Center, Huruf Besar di Awal Kata (Sentence Case) Italic b. Jarak antar baris (line spacing) Format penggunaan jarak antar baris (line spacing) yang ada pada bagian dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut: Tabel 2.2 Format Penggunaan Line Spacing Bagian Cover, Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan, Lembar Pengesahan, Lembar Pengesahan Tempat Magang, Kata Pengantar Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Daftar Lampiran Isi Laporan Paragraf dalam Tabel Format 1.5 pt 1 pt 2 pt 1 pt c. Jarak sisi/tepi kertas dengan isi (margin) Format penggunaan jarak sisi/tepi kertas (margin) untuk keseluruhan bagian dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut:

18 13 Tabel 2.3 Format Penggunaan Margin Bagian Batas Atas (Top) Batas Bawah (Bottom) Batas Kiri (Left) Batas Kanan (Right) Format 4 cm 3 cm 4 cm (sudah termasuk 1 cm untuk penjilidan) 3 cm d. Pengaturan jarak awal baris (first line indent) Untuk awal kata dalam setiap paragraf diberikan jarak satu kali tabulasi sebesar 0.5 (inch) seperti contoh berikut: Contoh: Satu kali tabulasi Seorang sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor. e. Penomoran Halaman Format penomoran halaman yang ada pada bagian dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut: Tabel 2.4 Format Penomoran Halaman Bagian Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan, Lembar Pengesahan, Lembar Pengesahan Tempat Magang, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Lampiran Format (Style, Posisi) Angka romawi kecil (i, ii, iii, ), tengah bawah (center bottom)

19 14 Isi Laporan Lampiran Angka latin (1, 2, 3, ), untuk halaman yang ada judul bab tengah bawah (center bottom) selain itu kanan atas (right top) Angka latin (1, 2, 3, ), tengah bawah (center bottom) Contoh Penomoran Isi Laporan: f. Penomoran Bab dan Sub Bab Format penomoran Bab dan Sub Bab yang ada pada bagian dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut: Tabel 2.5 Format Penomoran Halaman Bagian Bab Sub Bab Format Angka Romawi Besar (I, II, III, ) Angka latin (1, 2, 3,...) dalam Multi Level List x.y, di mana x = nomor bab, y = urutan sub bab dalam bab tersebut Contoh: BAB I PROFILE PERUSAHAAN

20 Nama dan Alamat Perusahaan 1.2 Visi dan Misi Perusahaan 1.3 dst BAB II URAIAN KEGIATAN MAGANG 2.1 Bidang Pekerjaan yang dilakukan saat Magang 2.2 Waktu Pelaksanaan Magang 2.3 dst. g. Penomoran Tabel dan Gambar Penomoran Tabel menggunakan format Tabel X.Y Keterangan. Penomoran Gambar menggunakan format Gambar X.Y Keterangan X = Nomor Bab Y = Nomor Urut Gambar atau Tabel dalam bab tersebut h. Penulisan Judul Gambar dan Tabel Judul gambar menggunakan format caption dan diletakan di bawah gambar rata tengah sedangkan untuk judul tabel menggunakan format caption dan diletakan di atas tabel seperti contoh di bawah ini. Contoh: Tabel 2.1 Daftar Hadir Pegawai (sumber: PT Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx) NIP Nama Pegawai Jam Datang Jam Pulang

21 16 Gambar 2.1 Printer Multifungsi (sumber: PT Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx) i. Halaman Kulit atau Sampul Format halaman kulit atau sampul dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut: Tabel 2.6 Format Halaman Kulit atau Sampul Bagian Halaman Sampul TA Huruf Punggung Halaman Sampul Format Bahan terbuat dari karton tebal dilapisi kertas linen warna putih Timer New Roman warna hitam, ukuran 12 pt, line spacing 1.5 pt. Terdiri dari NIM, NAMA, dan TAHUN j. Kebahasaan Laporan ditulis dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baku, sesuai dengan ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan. Menggunakan istilah asing yang telah di-indonesiakan, jika terpaksa menggunakan istilah asing, harus dicetak miring. Dalam kalimat sebaiknya tidak menggunakan kata ganti orang misalnya saya, kami, dan sebagainya termasuk di dalam Kata Pengantar. Gelar kesarjanaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalam penulisan nama, kecuali dalam ucapan terima kasih. Gelar kesarjanaan boleh

22 17 dicantumkan dalam penulisan nama dosen pembimbing dan dosen penilai, serta dalam pengesahan oleh pejabat berwenang. k. Pergantian Bagian/Bab Setiap pergantian bagian/bab mulai pada halaman baru (tidak berada pada satu halaman yang sama) dan menggunakan section yang berbeda jika diperlukan format penomoran halaman yang berbeda. Misalnya dari halaman Daftar Lampiran ke halaman Bab I atau dari halaman Bab I ke halaman Bab II.

23 BAB III PANDUAN PENGISIAN TEMPLATE LAPORAN 3.1 Bagian Awal Laporan Bagian awal dari laporan tugas akhir ini terdiri dari: a. Halaman Sampul Pada bagian halaman sampul ini Anda hanya mengisikan judul, NIM, nama dan tahun pada kata yang dituliskan dengan xxxx. Gambar 3.1 Halaman Sampul 18

24 19 b. Halaman Judul Pada bagian halaman judul ini hampir sama dengan halaman sampul, Anda hanya mengisikan judul, NIM, nama, dan tahun pada kata yang dituliskan dengan xxxx. Gambar 3.2 Halaman Judul c. Halaman Surat Pernyataan Halaman ini berisikan pernyataan orisinalitas tertulis dari penulis bahwa laporan tugas akhir yang disusun adalah benar-benar merupakan karya mahasiswa sendiri (orisinil). Anda hanya mengisikan NIM, nama, konsentrasi, nama tempat magang, tanggal dan nama penulis pada kata yang dituliskan dengan xxxx dan menempelkan materai Rp 6.000,00.

25 20 Gambar 3.3 Halaman Surat Pernyataan d. Halaman Lembar Persetujuan Halaman yang berisi persetujuan dari dosen pembimbing dan dosen penguji bahwa laporan tugas akhir ini telah selesai dipresentasikan. Anda hanya mengisikan judul laporan, NIM, nama, konsentrasi, tanggal sidang, dan nama dosen pembimbing pada kata yang dituliskan dengan xxxx.

26 21 Gambar 3.4 Halaman Lembar Persetujuan e. Halaman Lembar Pengesahan Halaman yang berisi pengesahan laporan tugas akhir oleh Dosen Pembimbing, Direktur, dan Ketua Program Studi yang berfungsi menjamin legalitas laporan tugas akhir. Anda hanya mengisikan NIM, nama, konsentrasi, tanggal sidang, dan nama dosen pembimbing pada kata yang dituliskan dengan xxxx.

27 22 Gambar 3.5 Halaman Lembar Pengesahan f. Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang Halaman lembar pengesahan tempat magang merupakan lembar yang sudah disahkan oleh pimpinan perusahaan atau pembimbing di tempat magang (tanda tangan asli dan diberi cap/stempel basah perusahaan). Anda hanya mengisikan nama tempat magang, NIM, nama, konsentrasi, tanggal pengesahan dan nama pimpinan atau dosen pembimbing lapangan pada kata yang dituliskan dengan xxxx

28 23 Gambar 3.6 Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang g. Halaman Kata Pengantar Halaman kata pengantar memuat pengantar secara singkat mengenai laporan tugas akhir dengan maksimal 1 (satu) halaman. Anda hanya melengkapi isi kata pengantar, tanggal selesai bimbingan, nama dan tanda tangan dari format kata pengantar yang sudah disediakan pada template, untuk urutan ucapan terima kasih tidak boleh ditukar.

29 24 Gambar 3.7 Halaman Kata Pengantar h. Halaman Daftar Isi Halaman daftar isi memuat judul tiap bagian laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing, yang mencerminkan pembagian bab/sub-bab dari dokumen tersebut. Pada template yang diberikan, daftar isi sudah menggunakan format heading dalam penyusunan judul bagian/bab/sub-bab sehingga dapat di-generate secara otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas akhir, anda hanya perlu meng-update daftar isi ini saja. Cara update daftar isi: 1. Klik kanan pada area isi dari daftar isi, pilih Update Field

30 25 2. Pilih Update page numbers only, jika hanya ingin meng-update nomor halamannya saja. Pilih Update entire table, jika ingin meng-update keseluruhan isi tabel (ada perubahan pada judul bab/sub-bab). 3. Atur kembali format huruf dan line spacing sesuai dengan aturan yang telah dijelaskan pada sub-bab 2.4 tentang teknik penulisan.

31 26 Gambar 3.8 Halaman Daftar Isi i. Halaman Daftar Tabel Halaman daftar tabel memuat judul/keterangan dari tabel-tabel yang ada pada laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing. Pada template yang diberikan, daftar tabel sudah menggunakan format caption dalam penyusunan judul/keterangan tabel sehingga dapat di-generate secara otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas akhir, anda hanya perlu meng-update daftar tabel ini saja dengan cara yang sama seperti meng-update daftar isi.

32 27 Gambar 3.9 Halaman Daftar Tabel j. Halaman Daftar Gambar Halaman daftar gambar memuat judul/keterangan dari gambar-gambar yang ada pada laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing. Pada template yang diberikan, daftar gambar sudah menggunakan format caption dalam penyusunan judul/keterangan gambar sehingga dapat di-generate secara otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas akhir, Anda hanya perlu meng-update daftar gambar ini saja dengan cara yang sama seperti meng-update daftar isi.

33 28 Gambar 3.10 Halaman Daftar Gambar k. Halaman Daftar Lampiran Halaman daftar lampiran memuat judul/keterangan dari lampiran-lampiran yang ada pada laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing. Pada template yang diberikan, daftar lampiran sudah menggunakan format caption dalam penyusunan judul/keterangan lampiran sehingga dapat digenerate secara otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas akhir, anda hanya perlu meng-update daftar lampiran ini saja dengan cara yang sama seperti meng-update daftar isi.

34 29 Gambar 3.11 Halaman Daftar Lampiran 3.2 Bagian Isi Laporan Bagian isi dari laporan tugas akhir ini terdiri dari 4 bab, yaitu: a. Bab I Profil Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... Bab I merupakan bab yang berisi profil tempat Anda magang bisa berupa perusahaan, instansi, lembaga atau kesatuan. Judul bab I ini disesuaikan dengan tempat anda magang, misalnya Anda magang di sebuah lembaga maka judulnya menjadi BAB I PROFIL LEMBAGA. Dalam bab I ini berisi 6 buah sub-bab, untuk mengisi masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut:

35 Nama dan Alamat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... Panduan butir 1.1: Pada bagian ini masukan identitas perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan (sesuaikan dengan tempat anda magang) secara lengkap, mulai dari nama perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan hingga identitas lain, yang dapat terdiri dari alamat kantor, nomor telepon, nomor fax, , alamat website dan identitas lain yang diperlukan (SIUP dan lain-lain jika ada). Contoh: Penulis melaksanakan magang pada: Nama Perusahaan : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Alamat Perusahaan : Jalan Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx dst. Masukan gambar logo dari tempat Anda magang, seperti contoh berikut: Gambar 1.1 Logo Perusahaan 1.2 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... Panduan butir 1.2: Pada bagian ini masukan penjelasan tentang visi dan misi tempat Anda magang. Contoh:

36 31 PT Xxxxxx Xxxxx mempunyai visi dan misi sebagai berikut: a. Visi: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. b. Misi: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 1.3 Bidang Usaha/Kegiatan Panduan butir 1.3: Pada bagian ini masukan penjelasan tentang bidang usaha/kegiatan (sesuaikan dengan tempat magang) dari tempat Anda magang. Contoh: PT Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx bergerak dalam bidang usaha telekomunikasi 1.4 Jumlah Karyawan Panduan butir 1.4: Pada bagian ini masukan penjelasan tentang jumlah karyawan yang ada di unit tempat Anda magang. Contoh: Jumlah karyawan pada PT Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx khususnya di unit kerja SDM adalah sebanyak xxxxxx orang. 1.5 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... Panduan butir 1.5: Pada bagian ini masukan penjelasan tentang sejarah perusahaan/instansi/ lembaga/kesatuan tempat Anda magang mulai dari tahun berdirinya perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... dan perubahan yang terjadi sesuai dengan perkembangan perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... (ketentuan pengisian maksimal 1 halaman).

37 32 Contoh: PT Xxxxxxx Xxxxxxxxx berdiri sejak tahun xxxx pertama kali xxxxxxxxxxx dan berkembang menjadi xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx. 1.6 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/... Panduan butir 1.6: Pada bagian ini masukan paragraf yang berisi kalimat pengantar tentang struktur organisasi dan gambar struktur organisasi pada unit atau bagian perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... tempat Anda magang. Berikan tanda atau warna yang berbeda pada posisi Anda di dalam struktur organisasi tersebut. Contoh: PT XXX tempat penulis magang khususnya di unit XXX memiliki struktur organisasi seperti pada gambar berikut: Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. XXX Unit XXX b. Bab II Uraian Kegiatan Magang Bab II merupakan bab yang berisi uraian kegiatan yang dilakukan mahasiswa pada saat magang. Dalam bab II ini berisi 7 buah sub-bab, untuk mengisi masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut:

38 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang Panduan butir 2.1: Pada bagian ini berikan tanda centang pada kotak pilihan yang ada di dalam tabel di bawah ini sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilakukan di tempat Anda magang. Berikan penjelasan di bawah tabel 2.1 dalam satu paragraf dari pilihan bidang-bidang pekerjaan yang dilakukan. Tabel 2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan K3 Perkantoran (Kesehatan, Keamanan, Keselamatan) Legal / Hukum Teknologi Informasi Marketing Operasional Administrasi Korporasi Sumber Daya Manusia Keuangan Umum Contoh: Bidang pekerjaan yang dilakukan saat magang adalah K3 Perkantoran (Kesehatan, Keamanan, Keselamatan) dan Marketing. Selama 3 bulan magang, penulis melakukan pekerjaan di bidang Marketing selama 1 bulan dan 2 bulan lagi di bidang K3 Perkantoran. Penjelasan masing-masing bidang pekerjaan sebagai berikut : a. K3 Perkantoran adalah bidang Administrasi Perkantoran untuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan prosedur Keselamatan, Keamanan dan Kesehatan Kerja di kantor.

39 34 b. Teknologi Informasi adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang penanganan informasi tingkat tinggi. c. Operasional adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang operasional unit kerja. d. Sumber Daya Manusia adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang ketenagakerjaan. e. Keuangan adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang pengelolaan keuangan. f. Umum adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang penanganan pekerjaan penunjang operasional suatu perusahaan. g. Legal adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang penanganan pekerjaan di bidang hukum. h. Marketing adalah pekerjaan yang berhubungan dengan penanganan pekerjaan di bidang pemasaran. i. Administrasi Korporasi adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang pekerjaan administrasi korporasi. Catatan: Item-item pilihan yang ada pada tabel 2.1 tersebut pada kotak centangnya menggunakan komponen Controls Macro yang ada pada Tab Developer. Untuk dapat diklik kotak centang tersebut (memberikan tanda centang pada item yang akan dipilih) aktifkan konten pada Security Warning yang tampil pada saat pertama kali membuka file template dengan cara: 1. Klik tombol Enable Content

40 35 2. Pada M.S. Word 2010 akan langsung me-restart aplikasi word file tersebut dan sudah bisa memberikan tanda centang pada item pilihan tersebut. 3. Jika pada M.S. Word 2007 masih belum bisa untuk memberikan tanda centang pada kotak item pilihan tersebut, refresh komponen controls macro dengan cara klik Tab/Menu Developer, klik tombol Design Mode untuk mengaktifkan dan klik kembali untuk menonaktifkan. Contoh kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam bidang-bidang pekerjaan tersebut dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 3.1 Contoh Kegiatan Bidang Pekerjaan Bidang Pekerjaan Contoh Kegiatan K3 Perkantoran Teknologi Informasi Pengelolaan surat menggunakan aplikasi manajemen surat di komputer Operasional Sumber Daya Manusia Pelatihan karyawan Umum

41 36 Legal/Hukum Marketing Administrasi Korporasi Keuangan 2.2 Waktu Pelaksanaan Magang Panduan butir 2.2: Pada bagian ini mengisikan kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan dalam waktu seminggu/sepekan selama durasi waktu Anda magang, di kolom kegiatan yang dilakukan pada tabel 2.2 berikut ini. Jika ada kegiatan yang sama dilakukan lebih dari satu minggu/pekan, digabungkan dalam satu baris misalnya Minggu/Pekan ke 1 sampai 4, kegiatan yang dilakukan adalah pengarsipan elektronik. Contoh: Tabel 2.2 Waktu Pelaksanaan Magang No Waktu Pelaksanaan Kegiatan yang Dilakukan 1 Minggu/Pekan ke-1 Perkenalan, Sosialisasi, xxxxxx 2 3 Minggu/Pekan ke-2 sampai Minggu/Pekan ke-5 Minggu Pekan ke-6 sampai Minggu/Pekan ke-12 Pengarsipan elektronik Pengelolaan surat masuk dan surat keluar 2.3 Uraian Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang Panduan butir 2.3:

42 37 Pada bagian ini masukan uraian tugas atau pekerjaan (deskripsi pekerjaan) yang dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tempat magang. Narasi disesuaikan dengan tabel 2.2 waktu pelaksanaan magang yang telah dibuat pada sub-bab sebelumnya. Contoh: Pada saat magang di PT Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx penulis ditempatkan di Departmen Keuangan sebagai staf administrasi keuangan. Tugas-tugas yang penulis laksanakan saat magang meliputi xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx. 2.4 Dokumen Penunjang Kerja Panduan butir 2.4: Pada bagian ini masukan jenis dokumen apa saja yang digunakan saat pelaksanaan magang dan menjelaskan fungsi dokumen penunjang kerja yang digunakan. Hasil pindai (scan) atau salinan (copy) berkas dokumen yang digunakan dapat dilampirkan jika ada. Contoh: Pada saat magang di PT Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, dokumen-dokumen yang digunakan untuk menunjang pekerjaan seperti daftar kehadiran peserta rapat, notulen hasil rapat yang digunakan untuk menyusun laporan xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.

43 38 Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas 2.5 Prosedur Kerja Panduan butir 2.5: Pada bagian ini masukan prosedur kerja yang digunakan mahasiswa saat melaksanakan pekerjaan di tempat magang. Pada beberapa perusahaan, prosedur kerja dapat berupa Standard Operating Procedure (SOP) yang telah dibakukan. Jika prosedur kerja dalam bentuk SOP, maka mahasiswa wajib menjelaskan SOP tersebut. Jika perusahaan tempat magang belum memilik SOP, mahasiswa dapat membuat flowchart sesuai dengan fakta di lapangan saat magang.

44 39 Contoh: Berikut ini adalah Standard Operating Procedure (SOP) yang digunakan petugas kantor layanan pada PT Xxxxx Xxxxx: a. SOP petugas kantor layanan adalah sistem dan mekanisme kerja dalam rangka memberikan layanan terbaik kepada tamu/donatur. b. Petugas kantor layanan sebagaimana dimaksud pada poin (a) biasa disebut petugas FO (Front Office) di bawah pengelolaan Manajer Operasional setempat. c. Petugas kantor layanan menerima tamu yang datang langsung xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx. Jika menggunakan flowchart: Gambar 2.2 SOP Penanganan Karyawan Bermasalah Catatan: Penjelasan dari simbol-simbol flowchart yang digunakan seperti dalam tabel berikut:

45 40 Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart Simbol Terminal Proses Input atau Output Keputusan Proses Terdefinisi Persiapan Penghubung Keterangan Menunjukan awal/akhir kegiatan, simbol untuk Mulai/Selesai Menunjukan sebuah proses/kegiatan Menunjukan proses input atau output data Menunjukan suatu kondisi untuk pemilihan keputusan Menunjukan suatu proses/kegiatan yang rinciannya dilakukan di tempat lain atau prosedur tertentu Menunjukan suatu proses/kegiatan sebagai persiapan Menunjukan tanda penghubung ke halaman yang berbeda dan pada halaman yang sama Menunjukan arah/aliran proses Garis Alir 2.6 Kesulitan yang Dialami Saat Magang dan Solusinya Panduan butir 2.6: Pada bagian ini masukan kesulitan apa saja yang dihadapi mahasiswa saat menerima dan menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan atau pegawai lain di tempat magang serta bagaimana cara/solusi untuk mengatasi kesulitan tersebut. Contoh:

46 41 Pada saat magang di PT Xxxxx Xxxxx, kesulitan-kesulitan yang dialami saat menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan meliputi: 1. Kesulitan dalam mengoperasikan peralatan berteknologi baru, untuk mengatasi hal ini penulis Kesulitan berkomunikasi dalam bahasa Inggris, untuk mengatasi hal ini penulis Kesulitan dalam menghadapi pelanggan, untuk mengatasi hal ini penulis dst. 2.7 Alat Kerja yang Digunakan Panduan butir 2.7: Pada bagian ini masukan penjelasan penggunaan peralatan kantor yang membantu pekerjaan mahasiswa saat magang terutama dalam menggunakan peralatan dan teknologi terbaru. Mahasiswa juga menjelaskan fungsi dan manfaat peralatan tersebut (jika memungkinkan disertai dengan foto dari alat kerja yang digunakan). Contoh: Alat-alat yang digunakan seperti printer multifungsi yang penulis gunakan pada kegiatan xxxx xxxx xxxx. Gambar 2.3 Printer Multifungsi

47 42 c. Bab III Manfaat Magang Bagi Mahasiswa Bab III merupakan bab yang berisi uraian manfaat yang diperoleh mahasiswa dari kegiatan magang. Dalam bab III ini berisi 2 buah sub-bab, untuk mengisi masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut: 3.1 Penerapan Materi Perkuliahan Panduan butir 3.1: Pada bagian ini masukan penjelasan mengenai penerapan materi perkuliahan (sesuai dengan rumpun mata kuliah yang ada di tabel) pada saat pelaksanaan magang (isikan pada kolom penerapan saat magang di tabel 3.1 berikut ini). Jika dirasa rumpun mata kuliah tersebut tidak berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan berikan tanda pada kolom tersebut (jumlah baris tabel tidak boleh diubah). Contoh: Tabel 3.1 Penerapan Materi Kuliah Saat Magang No Rumpun Mata Kuliah Penerapan Saat Magang Bahasa (Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Bahasa Mandarin, Bahasa Jepang, Percakapan Bahasa Inggris, Korespondensi Bahasa Inggris) Teknologi Informasi (Teknologi Perkantoran, Basis Data dan Presentasi, Aplikasi Teknologi Perkantoran, Pengantar Teknologi Informasi, Internet & E-Bussiness, E- Office, E-Filing) Admistrasi & Kesekretariatan (Korespondensi Indonesia, Korespondensi Inggris, Hubungan Masyarakat, Kearsipan, Manajemen Mata kuliah Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris sangat berperan dalam menunjang kegiatan xxxxx xxxxx xxxx xxxx Mata kuliah Pengantar Teknologi Informasi dan Program Paket Perkantoran sangat berperan dalam xxxxx xxxx xxxx xxxx Mata kuliah Manajemen Perkantoran dan Mengetik sangat berperan dalam xxxxx xxxx xxxx xxxx

48 Perkantoran, Mengetik) Ekonomi / Bisnis (Akuntansi, Perpajakan, Workshop Wirausaha, Pengetahuan Bisnis, Marketing, Bank dan Lembaga Keuangan Lain, Pengantar Manajemen) Komunikasi (Lobby & Negosiasi, Komunikasi Bisnis, Event Management, ) Etika, Moral, dan Kepribadian (Pengembangan Kepribadian, Agama, Interpersonal Skill, WBL, Etika Profesi, Etiket dan protokoler, Pancasila dan Kewarganegaraan) - - Mata kuliah Pengembangan Kepribadian dan WBL sangat berperan dalam xxxxx xxxx xxxx xxxx 3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa Panduan butir 3.2: Pada bagian ini masukan penjelasan mengenai manfaat yang diperoleh saat Anda magang. Contoh: Manfaat yang diperoleh dari magang xxxx xxxx xxxx. d. Bab IV Kesimpulan dan Saran Bab IV merupakan bab yang berisi kesimpulan yang diperoleh mahasiswa dari kegiatan magang dan saran yang diberikan untuk tempat magang dan ASTRI Budi Luhur. Dalam bab IV ini berisi 2 buah sub-bab, untuk mengisi masingmasing sub-bab ikuti panduan berikut: 4.1 Kesimpulan Panduan butir 4.1:

49 44 Pada bagian ini masukkan kesimpulan yang merupakan intisari yang dijabarkan dalam bentuk narasi yang berisi uraian singkat dari beberapa butir berikut ini: a. Proses Magang b. Alat Kerja Yang Digunakan c. Dokumen Penunjang Kerja Yang Digunakan d. Masalah Yang Dihadapi Saat Magang Contoh: Dari hasil pembahasan yang telah dijabarkan pada bab-bab sebelumnya, dapat penulis simpulkan bahwa proses magang xxxxx xxxxx xxxx. Alat-alat kerja yang digunakan xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx. Dokumen-dokumen penunjang kerja yang digunakan xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx. Masalah yang dihadapi saat magang xxxxx xxxxx xxxx xxxxx. 4.2 Saran Panduan butir 4.2: Pada bagian ini masukan saran yang merupakan usulan yang diberikan oleh mahasiswa bagi perusahaan tempat mahasiswa magang dan juga saran bagi lembaga Akademi Sekretari Budi Luhur. Saran dapat berupa usulan perbaikan sistem, prosedur kerja, peralatan yang digunakan, pengembangan pelatihan, dan lain sebagainya. Saran yang diberikan harus ada kaitannya dengan kegiatan magang yang telah dilakukan. Contoh: Saran untuk PT Xxxxx Xxxxx, perusahaan harus xxxxx xxxxx xxxx. Saran untuk Akademi Sekretari Budi Luhur adalah xxxxx xxxxx xxxxx.

50 Bagian Akhir Laporan Bagian akhir dari laporan tugas akhir ini berupa lampiran-lampiran yang harus disertakan dalam lampiran, yaitu: a. Lampiran-1 Dokumen Penunjang Kerja Panduan Lampiran-1: Pada bagian ini masukan gambar-gambar (hasil scan) dokumen-dokumen yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan. Contoh: Gambar 3.12 Contoh Lampiran Dokumen Penunjang Kerja

51 46 b. Lampiran-2 Dokumentasi Panduan Lampiran-2: Pada bagian ini masukan gambar-gambar (hasil foto) dokumentasi ruangan dan alat yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan. Contoh: Gambar 3.13 Contoh Lampiran Dokumentasi

52 47 c. Lampiran Biodata Penulis Panduan Pengisian Biodata Penulis: Pada bagian biodata penulis ini isikan data anda sesuai dengan format yang ada pada template. Contoh: Gambar 3.14 Contoh Lampiran Biodata

53 48

54 BAB IV PENUTUP Demikian panduan penulisan laporan tugas akhir mahasiswa ASTRI Budi Luhur Program Studi Sekretari ini disusun yang bertujuan agar diperoleh keseragaman penulisan. Panduan ini hendaknya dibaca dan dipelajari dengan baik agar mahasiswa dapat menyusun laporan tugas akhir dengan baik dan lancar serta mendapatkan nilai yang terbaik. Jakarta, Tim Penyusun 49