PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

Transkripsi

1 TUJUAN: Menjamin proses pengajuan ijin praktek kerja mahasiswa sebagai salah satu rangkaian dari tugas akhir dapat berlangsung dengan tertib dan sesuai dengan mutu yang direncanakan. DEFINISI: 1. Praktek kerja adalah salah satu rangkaian tugas akhir dari mahasiswa yang bersifat mandiri dibawah bimbingan dosen kerja praktek. Praktek kerja dilakukan oleh sekelompok mahasiswa berjumlah 2 atau 3 orang. 2. Koordinator praktek kerja adalah seorang dosen yang ditugaskan oleh Jurusan untuk mengatur pembagian dosen pembimbing, dosen penguji dan segala kegiatan yang berkenaan dengan pelaksanaan praktek kerja mahasiswa. 3. Dosen Pembimbing adalah dosen yang ditugaskan untuk melakukan pembimbingan ke mahasiswa dalam melaksanakan praktek kerja. 4. Staf Pengajaran adalah staf yang ditugaskan untuk urusan administrasi dan menyiapkan pelaksanaan ujian tugas akhir PIHAK TERKAIT: 1. Mahasiswa 2. Koordinator praktek kerja 3. Dosen Pembimbing 4. Staf Pengajaran SYARAT MAHASISWA : 1. Telah menempuh seluruh matakuliah hingga sms VI kecuali MKP atau matakuliah hingga sms IV kecuali MKP untuk pendaftaran kerja praktek satu tahun sebelumnya, 2. Terdaftar di KRS. Hal 1 dari 8 18

2 SYARAT PABRIK : 1. Industri yang mengolah bahan mentah menjadi bahan jadi atau bahan setengah jadi 2. Ada unit proses dan/atau unit operasinya 3. Terdapat utilitas seperti : pengolahan air, pembangkit uap, dan pembangkit tenaga listrik MEKANISME DAN PROSEDUR: 1. Pendaftaran Pembimbingan kepada Koordinator Penelitian a. Mendaftar pada koordinator praktek kerja dengan menunjukkan surat keterangan dari Dosen Wali b. Koordinator praktek kerja mengundi calon dosen pembimbing praktek kerja didepan mahasiswa yang bersangkutan. c. Koordinator praktek kerja membuat surat penunjukkan dosen pembimbing praktek kerja 2. Persetujuan Pembimbingan a. Kelompok mahasiswa mengajukan surat kesanggupan pembimbingan kepada calon dosen pembimbing. b. Calon dosen pembimbing dapat menyetujui atau tidak menyetujui proses pembimbingan praktek kerja. c. Kelompok mahasiswa menyerahkan surat pernyataan tersebut kepada koordinator praktek kerja sebagai arsip. 3. Proses Pembimbingan a. Kelompok mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan pembimbingan dari dosen pembimbing dapat melakukan diskusi mengenai praktek kerja. b. Kelompok mahasiswa dapat memulai menyusun proposal praktek kerja. 4. Pengajuan proposal ke pihak industri a. Setelah proposal praktek kerja disetujui pembimbing, Koordinator Praktek Kerja membuat surat pengantar untuk bagian pengajaran agar mahasiswa ybs dibuatkan surat permohonn praktek kerja ke pabrik yang dituju. b. Apabila permohonan tersebut tidak dikabulkan, maka mahasiswa kembali lagi ke Dosen Pembimbing untuk menyusun proposal baru. Hal 2 dari 8

3 ALUR PROSEDUR: STAF PENGAJARAN KELOMPOK MAHASISWA KOORDINATOR PRAKTEK KERJA CALON DOSEN PEMBIMBING PABRIK Staf administrasi menyerahkan surat permohonan calon dosen pembimbing Mahasiswa mengisi surat permohonan dg ditandatangai dosen wali & menyerahkan kepada koordinator praktek kerja Mahasiswa menyampaikan surat pernyataan kesanggupan pembimbingan kepada calon dosen pembimbing Koordinator menerima surat permohonan dan mengundi calon dosen pembimbing Tidak Calon dosen pembimbing dapat menyetuji atau tidak menyetujui pembimbingan Ya Mahasiswa menyerahkan surat persetujuan kepada koordinator praktek kerja Koordinator praktek kerja menerima surat kesanggupan pembimbingan Mahasiswa bersama dosen pembimbing melaksanakan pembimbingan proposal praktek kerja Mahasiswa bersama dosen pembimbing melaksanakan pembimbingan proposal praktek kerja Tidak Mahasiswa mengajukan permohonan kerja praktek ke pabrik Pabrik memutuskan menerima atau tidak menerima permohonan kerja praktek Mahasiswa melaksanakan kerja praktek Ya Hal 3 dari 8

4 CONTOH SURAT KETERANGAN DOSEN WALI : / FAK. TEKNIK SURAT KETERANGAN PENGAJUAN CALON DOSEN PEMBIMBING PRAKTEK KERJA Kepada Yth. Koordinator Praktek Kerja Jurusan Teknik Kimia Di Semarang Saya yang bertandatangan di bawah ini, adalah Dosen Wali dari Nama : NIM : Jumlah SKS hingga semester ke 7 : Telah memenuhi syarat untuk pengajuan permohonan Dosen Pembimbing Kerja Praktek. Mohon untuk diproses lebih lanjut. Dosen Wali & NIP Hal 4 dari 8

5 CONTOH SURAT PENGANTAR KOORDINATOR PRAKTEK KERJA : / FAK. TEKNIK SURAT PENGANTAR KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN PRAKTEK KERJA Kepada Yth.... Jurusan Teknik Kimia Di Semarang Kami mohon dengan hormat kesediannya untuk memberikan bimbingan praktek kerja kepada mahasiswa: Nama / NIM : Nama / NIM : Pabrik : Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Koordinator Kerja Praktek Hal 5 dari 8

6 CONTOH SURAT PENGAJUAN PEMBIMBINGAN : / FAK. TEKNIK Saya yang bertandatangan di bawah ini, Nama Calon Dosen Pembimbing kerja praktek : NIP : SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN KERJA PRAKTEK *) untuk diserahkan kepada Dosen Pembimbing Menyatakan kesanggupan / ketidaksanggupan untuk membimbing kerja praktek kepada mahasiswa : Nama : NIM : Dosen Pembimbing / FAK. TEKNIK Saya yang bertandatangan di bawah ini, Nama Calon Dosen Pembimbing kerja praktek : NIP : SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN KERJA PRAKTEK *) untuk diserahkan kepada Dosen Koordinator Penelitian Menyatakan kesanggupan / ketidaksanggupan untuk membimbing kerja praktek kepada mahasiswa : Nama : NIM : Dosen Pembimbing Hal 6 dari 8

7 CONTOH SURAT KE PABRIK : / FAK. TEKNIK SURAT Kepada Yth.... Jurusan Teknik Kimia Di Semarang Kami mohon dengan hormat kesediannya untuk memberikan bimbingan praktek kerja kepada mahasiswa: Nama / NIM : Nama / NIM : Pabrik : Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Koordinator Kerja Praktek Hal 7 dari 8

8 CONTOH SURAT TUGAS : / FAK. TEKNIK SURAT TUGAS PRAKTEK KERJA Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro memerintahkan kepada Mahasiswa : Nama : NIM : Jurusan : Alamat : Untuk melakukan tugas Praktek Kerja selama... (...) bulan, terhitung mulai tanggal... pada pabrik... Kami harapkan semua instansi yang terkait dapat memberikan bantuan seperlunya, dan melaporkan kepada kamu apabila mahasiswa yang bersangkutan tidak menjalankan tugas Praktek Kerja sebagaimana mestinya. a.n. Dekan Kimia Hal 8 dari 8