BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Transkripsi

1 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan Berdasarkan hasil penelitian yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, penulis mengambil kesimpulan bahwa: 1. Anggaran biaya produksi yang disusun oleh PT. Perkebunan Nusantara VIII (Persero) cukup memadai. Simpulan ini diambil berdasarkan faktor-faktor sebagai berikut: a. Anggaran biaya produksi disusun oleh perusahaan atas dasar informasi mengenai hasil analisis penyimpangan yang terjadi di masa lalu, yang digunakan untuk menentukan strategi, taktik dalam mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan penyusunan anggaran biaya produksi perusahaan. b. Penyusunan anggaran merupakan komitmen pimpinan perusahaan, karena perusahaan menggunakan gabungan pendekatan dalam penyusunan anggaran yaitu Top-down dan Bottom-up, jadi komitmen dan dukungan pimpinan sangat diperlukan guna mencapai anggaran yang memadai. Selain dari dukungan dan komitmen perusahaan, anggaran juga membutuhkan dukungan para staf karena anggaran tersebut akan digunakan oleh para staf dalam melaksanakan atau memproduksi suatu komoditi. c. Perusahaan telah mempunyai struktur organisasi yang jelas yang mengatur tugas, tanggung jawab dan wewenang pada setiap bagiannya. Bagian yang bertanggung jawab dan mempunyai tugas serta melakukan pengendalian atas anggaran biaya produksi adalah Bagian Produksi yang dipimpin oleh Direktur Produksi. d. Sistem akuntansi pertanggungjawaban perusahaan telah memadai dengan dilakukannya pencatatan, pemrosesan dan pelaporan atas transaksi yang terkait dalam masing-masing bagian di perusahaan.

2 e. Perusahaan berusaha mensosialisasikan betapa pentingnya saling berkomunikasi antar bagian sebagai satu kesatuan yang kokoh dalam perusahaan agar nilai informasi yang diperoleh dapat dipertanggungjawabkan. f. Anggaran biaya produksi yang disusun berisikan biaya-biaya yang harus dikeluarkan untuk memproduksi teh yang bersifat realistis dengan selalu mengikuti perkembangan harga di pasar dan minat konsumen atas teh tersebut. Anggaran ini berlaku untuk satu periode. g. Anggaran biaya produksi dapat berubah-ubah sesuai dengan perubahan yang material atas suatu hal. Dengan begitu anggaran yang disusun perusahaan telah fleksibel dengan kondisi yang ada. h. Dengan komitmen dan dukungan para staf, perusahaan telah melakukan suatu proses manajemen di mana proses perencanaan, pengorganisasi, pengarahan, pengkoordinasian dan pengawasan dilakukan oleh seluruh tingkatan manajemen agar anggaran dapat berjalan sesuai dengan rencana dan memudahkan dalam proses pengawasan. i. Usulan anggaran biaya produksi yang akan disetujui oleh Direktur Produksi akan ditelaah untuk dilakukan revisi bila diperlukan sebelum disahkan oleh Dewan Komisaris menjadi anggaran biaya produksi. j. Anggaran yang telah selesai dilaksanakan akan diketahui apabila terdapat penyimpangan yang tidak menguntungkan, dan selanjutnya akan ditindak lanjuti oleh perusahaan. Untuk penyimpangan yang tidak menguntungkan akan menjadi perbaikan untuk periode yang akan datang untuk menghindari kesalahan yang sama. 2. Pengendalian biaya produksi pada PT. Perkebunan Nusantara VIII (Persero) sudah cukup efektif. Simpulan ini diambil berdasarkan faktor-faktor sebagai berikut:

3 a. Perusahaan telah menetapkan anggaran sebagai tolak ukur perhitungan efektivitas pengendalian biaya produksi dengan cara membandingkan realisasi dengan anggaran yang bersangkutan. b. Dengan membandingkan antara realisasi biaya produksi dengan anggaran biaya produksi maka akan diketahui penyimpanganpenyimpangan yang terjadi baik penyimpangan yang menguntungkan ataupun yang tidak menguntungkan. Perusahaan telah berusaha dalam membandingkan antara realisasi dengan anggaran dalam bentuk persentase selisih tersebut agar diketahui secara pasti penyimpangan tersebut dan perusahaan telah menetapkan selisih persentase yang material yaitu sebesar 10-12%. c. Perusahaan mengevaluasi penyebab terjadinya penyimpangan dari anggaran yang berguna dalam penyusunan anggaran biaya produksi di masa yang akan datang. Penyimpangan yang ada dari anggaran biaya produksi perusahaan lebih disebabkan oleh faktor ekstern seperti kenaikan harga bahan bakar minyak, ketidakjelasan kondisi pasar, semakin berkembangnya pesaing-pesaing dalam bidang produksi komoditi teh di Indonesia. d. Untuk mengatasi penyimpangan yang terjadi perusahaan telah maksimal dalam melakukan tindakan perbaikan dan tepat waktu. Tindakan perbaikan ini dibutuhkan agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan anggaran biaya produksi oleh para karyawan Bagian Produksi dan tindakan ini diambil tepat pada waktunya setelah terjadi penyimpangan angaran biaya produksi. e. Anggaran biaya produksi yang disusun oleh perusahaan berdasarkan target biaya produksi dengan kualitas yang dikehendaki. Dengan begitu, pengendalian anggaran akan lebih mudah dengan menilai seberapa besar pencapaian target biaya produksi yang seharusnya dikeluarkan perusahaan dengan tidak mengesampingkan kualitas teh yang dihasilkan.

4 f. Perusahaan telah berusaha menerapkan kebijakan, metode dan prosedur pengendalian biaya produksi. Dalam penerapan ini Bagian Produksi dituntut untuk mempertanggungjawabkan biaya produksi yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dalam memproduksi komoditi teh. g. Tercapainya efektivitas biaya produksi dilihat dari penggunaan anggaran biaya produksi sebagai pedoman mengefektifkan pengeluaran-pengeluran yang dibutuhkan untuk memproduksi komoditi teh. Tercapainya efektivitas tersebut dalam perusahaan ditandai dengan semakin efisien dan efektif biaya produksi yang dikeluarkan pada setiap tahunnya. h. Dengan pengendalian biaya produksi yang memadai akan berpengaruh terhadap efisiensi biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dalam rangka memproduksi komoditi teh dibandingkan dengan tidak melakukan pengendalian biaya produksi Selain dari kelebihan yang terdapat dalam simpulan tersebut, penulis berupaya untuk memberikan beberapa saran untuk perusahaan dalam peranan anggaran biaya produksi sebagai alat bantu pengendalian biaya produksi yaitu menetapkan batas toleransi yang lebih akurat, pemisahan tanggung jawab masingmasing bagian yang jelas, agar pengendalian kinerja lebih baik serta adanya laporan realiasasi anggaran biaya produksi tiap triwulan agar memudahkan dalam pengendalian biaya produksi perusahaan Saran Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, penulis mengemukakan beberapa saran yang diharapkan dapat membantu PT. Perkebunan Nusantara VIII (Persero) dalam meningkatkan peranan anggaran biaya produksi bagi perkembangan perusahaan sebagai alat bantu pengendalian biaya produksi. Saransaran tersebut adalah sebagai berikut:

5 1. Kurangnya pemahaman atas manfaat penentuan batas toleransi penyimpangan karena perusahaan tidak dapat menentukan secara pasti batas toleransi tersebut dan tidak dituliskan dalam pedoman penyusunan anggaran. Hal ini akan berakibat tidak diketahuinya oleh para karyawan sebagai pelaksana dan kondisi yang berubah-ubah menyebabkan batas toleransi tersebut tidak efektif. 2. Perusahaan sebaiknya menetapkan pusat pertanggungjawaban seperti pusat biaya, pusat pendapatan, pusat laba dan pusat investasi secara terpisah agar pengendalian dapat dilakukan secara lebih efektif. 3. Tidak adanya koreksi secara langsung akibat dari penyimpangan yang tidak menguntungkan atas anggaran biaya produksi, saat ini perusahaan hanya melakukan perbaikan atau revisi pada saat menyusun anggaran untuk periode yang mendatang. Dengan koreksi secara langsung maka perusahaan akan berjalan dengan kondisi yang sesungguhnya. 4. Penilaian pengendalian sebaiknya dilakukan oleh setiap bagian baik bagian untuk pusat biaya, pusat pendapatan, pusat laba dan pusat investasi agar pelaksanaan pengendalian dapat menyeluruh di setiap bagian dalam perusahaan. 5. Untuk penelitian berikutnya, peneliti berharap anggaran yang diteliti lingkup waktunya lebih kecil (triwulanan) selain untuk memudahkan dalam menilai pengendalian perusahaan, juga untuk melihat seberapa efektif pengendalian yang diterapkan perusahaan dalam lingkup waktu yang lebih kecil.