PUSAT KEMBANGAN PENDIDIKAN (PKP) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA. PERATURAN AM KEWANGAN PELAJAR UKM Internasional (UKMi)

Transkripsi

1 PUSAT KEMBANGAN PENDIDIKAN (PKP) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA PERATURAN AM KEWANGAN PELAJAR UKM Internasional (UKMi) Yuran Pengajian Yuran pengajian ditetapkan meliputi yuran akademik, peperiksaan dan bayaranbayaran lain seperti perpustakaan, makmal komputer, dan aktiviti pelajar. Jumlah yuran bagi setiap pelajar seperti dalam jadual yuran yang dikepilkan bersama dengan surat tawaran. Maklumat mengenai jumlah yuran boleh juga didapati di laman web PKP Pihak PKP berhak meminda kadar yuran pada bila-bila masa. Bila yuran perlu dibayar? Untuk semester pertama: Yuran perlu dibayar sepenuhnya sebelum pendaftaran, tertakluk pada makluman pembayaran seperti yang dilampirkan bersama surat tawaran. Pelajar juga diberi pilihan untuk membayar sekurang-kurangnya 50% daripada yuran semester sebelum hari pendaftaran dan bakinya sebelum minggu ke-10 pengajian. Yuran di atas adalah termasuk RM500 yuran komitmen. Yuran ini tidak akan dipulangkan sekiranya pelajar menarik diri dari pengajian yang ditawarkan. Kadar yuran adalah seperti yang dilampirkan bersama dengan surat tawaran. Untuk semester berikutnya: Yuran pengajian perlu dibayar iaitu selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum tarikh pendaftaran kursus. Pelajar dibenarkan membayar yuran tersebut melalui dua ansuran:- (i) (ii) Ansuran pertama: Sekurang-kurangnya 50% daripada jumlah yuran semester perlu dibayar sebelum hari pendaftaran kursus. Pelajar yang gagal membayar yuran tersebut pada masa yang ditetapkan TIDAK akan dibenarkan mendaftar kursus semester berkenaan. Ansuran kedua: Baki yuran bagi semester berkaitan perlu dibayar selewatlewatnya pada minggu ke-10 (semester ke-10) pengajian tersebut. Pelajar yang gagal membayar yuran tersebut pada masa yang ditetapkan TIDAK akan dibenarkan menduduki peperiksaan akhir semester. P a g e 1 7

2 Kaedah Bayaran A) Bagi pelajar yang membiayai yuran pengajian secara persendirian Bil KAEDAH BUTIRAN 1 Melalui Bank Islam 1. Kaunter Bank Islam Bayaran yuran boleh dibuat di mana-mana kaunter pembayaran Bank Islam dengan mengisi Slip Pembayaran Bil yang disediakan di kaunter. Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah: i) Nama : seperti di kad pengenalan Nombor kad ii) pengenalan : seperti di kad pengenalan Pusat Kembangan iii) Bayar kepada : Pendidikan iv) Jenis pembayaran : Yuran pengajian Sila simpan salinan slip sebagai bukti pembayaran. 2. ATM Bank Islam (Hanya pemegang akaun Bank Islam sahaja) Bayaran yuran boleh dibuat dengan: 1-Pilih menu>lain-lain>pembayaran BIL/YURAN IPT 2-Masukkan> NO KAD PENGENALAN PELAJAR 3-Bil Anda> MASUKKAN AMAUN YANG HENDAK DIBAYAR 4-Simpan resit sebagai rujukan 3. Perbankan Internet (Hanya pemegang akaun Bank Islam sahaja) Bayaran boleh dibuat di dengan cara 1- Klik pada BILL PRESENTMENT 2- Payee Corporation pilih UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 3- Pastikan no matrik yang tertera di skrin adalah sama dengan yang dinyatakan dalam surat tawaran 4- Masukkan AMAUN yang hendak dibayar 5- Tekan butang BAYAR 6- Sila cetak transaksi sebagai bukti pembayaran. 4. CDM Bank Islam P a g e 2 7

3 1-Pilih menu>lain-lain>yuran IPT/BILL PRESENTMENT 2-Masukkan> NO KAD PENGENALAN PELAJAR 3- Pilih > NO. MATRIK TERKINI 4- Sahkan butiran 5-Masukkan > AMAUN YANG HENDAK DIBAYAR 6- Sahkan pembayaran 7-Simpan resit sebagai rujukan 2 Tunai Pembayaran secara tunai hanya boleh dibuat di kaunter PKP pada waktu-waktu berikut (kecuali cuti umum): Isnin - Khamis Jumaat 8.15am pm 2.00pm pm 8.15am pm 2.45pm pm 3 Kad Kredit/ Kad Debit Pembayaran secara kad kredit hanya boleh dibuat di kaunter PKP pada waktu-waktu berikut (kecuali cuti umum) : Isnin - Khamis Jumaat Sabtu & Ahad 8.15am pm 2.00pm pm 8.15am pm 2.45pm pm 10.00am -3.00pm 4 Cek, deraf bank dan kiriman wang 1. Pembayaran melalui cek, deraf bank dan kiriman wang hendaklah dibuat atas nama PUSAT KEMBANGAN PENDIDIKAN dan diposkan ke alamat: Pengarah Pusat Kembangan Pendidikan Bangunan Wawasan Universiti Kebangsaan Malaysia UKM, Bangi Selangor 2. Sila tuliskan nama, nombor kad matrik dan nombor telefon pelajar dengan jelas di belakang cek/deraf bank/kiriman wang tersebut. 3. Bayaran melalui cek post-dated TIDAK DIBENARKAN. Sekiranya cek ditendang di atas sebab masalah teknikal, baki bank tidak P a g e 3 7

4 mencukupi atau sebab lain pelajar terbabit akan disenaraihitamkan. 4. TIDAK DIBENARKAN membuat sebarang pembayaran melalui cek persendirian. **Nota : 1. Bagi pelajar yang mempunyai dua (2) atau lebih nombor matrik (disebabkan menyambung pengajian di PKP atau sebelum ini belajar sepenuh masa di UKM), sila nyatakan no matrik terkini dalam slip pembayaran bil semasa membuat bayaran di Bank Islam/perbankan internet Bank Islam. 2. Segala pembayaran melalui Bank Islam mengambil tempoh selama 3 hari waktu bekerja untuk proses kemaskini akaun pelajar. B) Pelajar yang membiayai yuran pengajian secara tajaan dan pinjaman pelajaran. Bil KAEDAH BUTIRAN 1 Kemukakan Surat Perjanjian/Tajaan 1. Pelajar yang mendapat kemudahan biasiswa atau pinjaman perlu mengemukakan kepada PKP (surat perjanjian biasiswa/pinjaman) bagi memudahkan urusan tuntutan yuran pengajian oleh PKP kepada pihak penaja atau pemberi pinjaman. **Nota: 1. Kelewatan dalam mengemukakan surat tajaan/perjanjian pada pihak PKP akan menyebabkan kelewatan dalam membuat tuntutan pada pihak penaja 2. Pihak PKP akan menyekat sebarang aktiviti pelajar sekiranya pihak penaja gagal membuat pembayaran yuran pengajian pelajar. C) Pelajar yang membiayai yuran pengajian melalui KWSP Bil KAEDAH BUTIRAN 1 Pemohonan atas talian 1. Pelajar boleh membuat permohonan pengeluaran KWSP secara atas talian di P a g e 4 7

5 DENDA DAN CAJ Denda dan caj akan dikenakan kepada pelajar seperti berikut:- Jumlah Bil. Jenis Denda Prasiswazah (RM) PascaSiswazah (RM) 1. Proses permohonan masuk : Calon tempatan Calon antarabangsa Pelajar lewat mendaftar (tidak membuat pendaftaran awal) Pelajar menambah kursus selepas tamat tempoh yang dibenarkan (mulai minggu ke-5) Tangguh pengajian sebelum mendaftar 5. Permohonan pemindahan kredit (Pengecualian kredit) Semak semula keputusan peperiksaan 7. Rayuan meneruskan semula pengajian setelah Diberhentikan Sebab Tidak Mendaftar 8. Rayuan meneruskan semula pengajian setelah Gagal dan Diberhentikan / Gagal dan Diberhentikan Sebab Prestasi Akademik 9. Lewat pulang jubah 50.00/kursus /semester bagi bayaran lewat mendaftar 50.00/kursus / semester bagi bayaran lewat mendaftar /hari 6.00/hari 10. Pelajar mohon salinan asal transkrip untuk kegunaan 20.00/transkrip 20.00/transkrip P a g e 5 7

6 peribadi: Graduan ambil sendiri di AKADEMIK UKM Dihantar melalui pos berdaftar kepada graduan (dalam negara) 11. Pelajar mohon salinan asal transkrip untuk dihantar terus ke institusi dalam/ luar negara: Dihantar melalui pos berdaftar kepada institusi dalam/luar negara 20.00/transkrip + caj pos /pos 20.00/transkrip + caj pos /pos 12. Mohon gantian skrol yang hilang /skrol (BM &BI) 13. Lewat menghantar Notis Penyerahan Tesis 14. Yuran pemeriksaan semula tesis: Sarjana Doktor Falsafah /skrol (BM &BI) Semak semula keputusan peperiksaan lisan *Kadar caj di atas tertakluk kepada perubahan dari masa ke masa SEMAKAN AKAUN PELAJAR Pelajar boleh membuat semakan status terkini yuran dan bayaran melalui portal e- kewangan UKM di Urusan surat menyurat dan pertanyaan boleh dikemukakan kepada: Bahagian Kewangan Pusat Kembangan Pendidikan Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi Selangor No. Telefon : / / / / No Faks : Emel : accpkp@ukm.edu.my Facebook : Pusat Kembangan Pendidikan **Sila nyatakan nama & no. matrik pelajar apabila berurusan dengan Bahagian Kewangan PKP P a g e 6 7

7 P a g e 7 7