Teluk Kuantan, 2 Mei 2019 Kepada Yth, Nomor Sifat Lampiran Perihal

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN KUANTAN SINGINGI SEKRETARIAT DAERAH KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Telp (0760) FAX. (0760) KODE POS TELUK KUANTAN Teluk Kuantan, 2 Mei 2019 Kepada Yth, Nomor Sifat Lampiran Perihal 864/BKPP-02/550 Penting 1 (satu) bundel Proses Kenaikan Pangkat PNS Periode 1 Oktober Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Camat Lurah Kepala UPTD Kesehatan Puskesmas Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan Koordinator Wilayah Dinas Pertanian Se Kabupaten Kuantan Singingi. di - Tempat Sehubungan dengan proses usulan Kenaikan Pangkat PNS Periode 1 Oktober 2019, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut 1. Segera menginventarisir dan mengusulkan PNS yang dapat dipertimbangkan Kenaikan Pangkatnya untuk Periode 1 Oktober Bagi PNS Kenaikan Pangkat Reguler/Less Paper telah 4 (empat) Tahun di Pangkat terakhir atau sejak TMT CPNS. 3. Bagi PNS yang Kenaikan Pangkatnya mengakibatkan pindah Golongan, seperti dari Golongan II menjadi Golongan III dan Golongan III menjadi Golongan IV harus Lulus Ujian Dinas, Ujian Penyesuaian Ijazah atau Pendidikan dan Pelatihan yang dipersyaratkan dalam kenaikan Pangkat. 4. Bagi PNS yang Kenaikan Pangkat untuk Penyesuaian Ijazah, harus telah Lulus Ujian Penyesuain Ijazah dan minimal 1 (satu) Tahun di Pangkat terakhir. 5. Bagi PNS yang menduduki Jabatan Struktural dan Pangkatnya masih 1 (satu) tingkat dibawah jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk Jabatan tersebut, dapat dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi apabila a. Telah 1 (satu) tahun dalam jabatan struktural yang didudukinya dan telah 1 (satu) Tahun dalam Pangkat terakhir atau, b. Telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir. 6. Bagi PNS yang menduduki Jabatan Struktural dan Pangkatnya telah mencapai jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk jabatan, dapat dinaikan Pangkatnya apabila telah 4 (empat) Tahun dalam Pangkat terakhir. 7. Bagi PNS yang telah menduduki jabatan Fungsional tertentu dapat dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi apabila a. Telah 2,5 (dua setengah ) Tahun dalam Pangkat terakhir; b. Telah memenuhi Angka Kredit yang ditentukan; c. Periode Penilaian PAK di tetapkan minimal 3 (tiga) bulan sebelum Periode kenaikan Pangkat dan melampirkan DUPAK yang telah dinilai oleh Tim Penilai; d. Telah memenuhi Nilai Minimal butir kegiatan Pengembangan Profesi dan Pengembangan diri, bagi Jabatan Fungsional Tetentu yang mensyaratkannya untuk Kenaikan Jabatan dan Pangkat; e. Telah Lulus Diklat/Sertifikat Dasar bagi Jabatan Fungsional Tertentu yang mempersyaratkannya sesuai PERMEN PANRB masing-masing JFT untuk Pengangkatan Pertama dalam Jabatan; f. Telah Lulus Diklat/Sertifikat Penjenjangan bagi Jabatan Fungsinal Tertentu untuk Pindah/Alih Jabatan.

2 8. Tidak boleh melebihi pangkat atasan langsungnya (untuk Jabatan struktural dan Pelaksana). 9. Semua berkas dilegalisir, dimasukkan kedalam map biasa sesuai urutan Persyaratan/ Kelengkapan berkas untuk kenaikan Pangkat PNS dengan daftar terlampir dan diluar map dituliskan Nama, NIP, Unit Kerja, Kenaikan Pangkat dan Nomor Handphone. 10. Berkas Usulan Kenaikan Pangkat tersebut disampaikan kepada Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Kuantan Singingi selambat - lambatnya tanggal 07 Juni 2019 (berkas disusun sesuai dengan urutan persyaratan terlampir). 11. Diluar jadwal yang telah ditentukan, berkas kenaikan pangkat tersebut tidak bisa kami terima, hal ini mengingat batas waktu Entry Data Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) yang di berlakukan oleh Badan Kepegawaian Negara Regional XII Pekanbaru. 12. Bahan kenaikan Pangkat untuk Gol. I, II, dan III di buat rangkap 2 (dua), untuk Gol IV.a, ke atas di buat rangkap 3 (tiga). 13. Usul Kenaikan Pangkat yang melampaui Tanggal sebagaimana di maksud pada butir 10 (sepuluh) dan Berkas yang tidak lengkap kenaikan pangkatnya tidak akan diproses. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. an. BUPATI KUANTAN SINGINGI SEKRETARIS DAERAH DR. H. DIANTO MAMPANINI, SE., MT Pembina Utama Muda NIP

3 Lampiran Surat I Sekretarias Daerah Kabupaten Kuantan Singingi Nomor 864/BKPP-02/550 Tanggal 2 Mei 2019 PEDOMAN PENYUSUNAN BERKAS USULAN KENAIKAN PANGKAT BKPP KABUPATEN KUANTAN SINGINGI I. KENAIKAN PANGKAT REGULER 1. Kenaikan Pangkat Pertama Kali Sebagai PNS 2). Foto Copy Sah Kartu Pegawai (KARPEG) / Kartu Pegawai Elektronik (KPE). 3). Foto Copy Sah SK CPNS dan SK PNS. 4). Foto Copy Sah Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) 2 (dua) tahun terakhir Tahun 2017 dan ). 6). Foto Copy Sah SK Pindah bagi PNS yang kondisi Unit Kerjanya saat ini berbeda dengan yang tertera pada Foto Copy Sah SK Kenaikan Pangkat terakhir dan SK Pengangkatan dalam Jabatan terakhir Atasan 2. Kenaikan Pangkat Lanjutan. 3). Foto Copy Sah Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) 2 (dua) tahun terakhir Tahun 2017 dan ). Foto Copy Sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tk I atau Tk II / Sertifikat Diklat PIM/Setara Ijazah, Jika Pindah Golongan Ruang ke III/a atau ke IV/a. 5). Foto Copy Sah Pembebasan Sementara Jika sebelumnya menduduki Jabatan JFT. 6). 7). 8). Foto Copy Sah SK Pindah bagi PNS yang kondisi Unit Kerjanya saat ini berbeda dengan yang tertera pada Foto Copy Sah SK Kenaikan Pangkat terakhir dan SK Pengangkatan dalam Jabatan terakhir Atasan Foto Copy Sah SK Izin Belajar/Tugas Belajar oleh Pejabat berwenang jika meningkatkan Pendidikan Foto Copy Sah Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang jika memperoleh Ijazah baru Asli Forlap Dikti yang berstatus lulus jika memperoleh Ijazah Baru. (klik http// ). II. KENAIKAN PANGKAT PILIHAN 1. Kenaikan Pangkat Pilihan (karena menduduki Jabatan Struktural) 3). Foto Copy Sah SK Pengangkatan dalam Jabatan Terakhir dan surat Pernyataan Pelantikan. 4). Foto Copy Sah SK Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Eselon Sebelumnya Jika diangkat dalam Jabatan Terakhir yang eselonnya lebih Tinggi. 5). Foto Copy Sah Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) 2 (dua) tahun terakhir Tahun 2017 dan ). Foto Copy Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan Dalam Jabatan Terakhir Atasan Langsung, jika Atasan Langsungnya berbeda setelah penetapan Penilaian SKP Tahun Terakhir. 7). Foto Copy Sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tk.II / Sertifikat Diklat PIM III / Ijazah S.2 Jika Pindah Golongan Ruang ke IV/a. 8). Foto Copy Sah Pembebasan Sementara Jika sebelumnya menduduki Jabatan JFT. Foto Copy Sah SK Izin Belajar/Tugas Belajar oleh Pejabat berwenang Jika meningkatkan Pendidikan. Foto Copy Sah Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang Jika memperoleh Ijazah Baru. Asli Forlap Dikti yang berstatus lulus jika memperoleh Ijazah Baru. (klik http// ).

4 2. Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Fungsional Tertentu. a. Kenaikan Pangkat Pertama Kali Sebagai PNS. 2). Foto Copy Sah Kartu Pegawai (KARPEG) / Kartu Pegawai Elektronik (KPE). 3). Foto Copy Sah SK CPNS dan SK PNS. 4). Foto Copy Sah Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) 2 (dua) tahun terakhir Tahun 2017 dan ). Foto Copy Sah SK Pindah bagi PNS yang kondisi Unit Kerjanya saat ini berbeda dengan yang tertera pada 6). Foto Copy Sah SK Kenaikan Pangkat terakhir dan SK Pengangkatan dalam Jabatan terakhir Atasan 7). Foto Copy Sah SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam JFT. 8). Foto Copy Sah Sertifikat Diklat Dasar Sesuai Jenjang Jika Dipersyaratkan dalam Peraturan Perundangan. Penetapan Angka Kredit ( PAK ) Dasar Pengangkatan dalam Jabatan JFT. Asli PAK Per Tahun atau sesuai ketentuan masing-masing JFT serta Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) per tahun atau sesuai ketentuan masing-masing JFT yang sudah dinilai dan ditandatangani sesuai prosedur penilaian DUPAK dimulai dari tahun terakhir dan dilanjutkan dengan tahun sebelumnya. 13). 14). 15). Foto Copy Sah SK Izin Belajar/Tugas Belajar oleh Pejabat berwenang Jika meningkatkan Pendidikan. Foto Copy Sah Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang Jika memperoleh Ijazah Baru. Asli Forlap Dikti yang menyatakan lulus jika memperoleh Ijazah Baru. (klik http// ). Dokumen lainnya yang diatur secara Khusus dalam Ketentuan Masing-masing JFT seperti Sertifikat Induksi, Sertifikat Pendidik bagi JFT Guru. b. Kenaikan Pangkat Lanjutan. 3). Foto Copy Sah Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) 2 (dua) tahun terakhir Tahun 2017 dan ). Foto Copy Sah SK Kenaikan Jabatan Jika dipersyaratkan dalam Peraturan Perundangan. 5). Foto Copy Sah SK Pengangkatan Dalam Jenjang Keahlian Jika Pindah dari Jenjang Terampil ke Ahli. 6). Foto Copy Sah SK Pindah bagi PNS yang kondisi Unit Kerjanya saat ini berbeda dengan yang tertera pada 7). Foto Copy Sah SK Kenaikan Pangkat terakhir dan SK Pengangkatan dalam Jabatan terakhir Atasan 8). 13). 14). 15). 16). 17). Foto Copy Sah Sertifikat Diklat/Uji Kompetensi Penjenjangan Jika dipersyaratkan dan Peraturan Perundangan. Foto Copy Sah SK Pembebasan Sementara karena tidak Mampu mengumpulkan Angka Kredit dalam Jangka waktu yang ditentukan atau karena alasan Lainnya yang ditentukan dalam ketentuan JFT. Foto Copy Sah SK Pengangkatan Kembali Jika Sebelumnya pernah dibebaskan Sementara. Asli PAK Per Tahun atau sesuai ketentuan masing-masing JFT serta Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) per tahun atau sesuai ketentuan masing-masing JFT yang sudah dinilai dan ditandatangani sesuai prosedur penilaian DUPAK dimulai dari tahun terakhir dan dilanjutkan dengan tahun sebelumnya. Foto Copy Sah SK Izin Belajar/Tugas Belajar oleh Pejabat berwenang Jika meningkatkan Pendidikan. Foto Copy Sah Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang Jika memperoleh Ijazah Baru. Asli Forlap Dikti yang menyatakan lulus jika memperoleh Ijazah Baru (klik http/ Bukti Fisik Pengembangan Profesi bagi Usulan Kenaikan Pangkat ke Golongan IV/b dan IV/c. Dokumen lainnya yang diatur secara Khusus dalam Ketentuan Masing-masing JFT seperti SK INPASSING, Nama Jabatan bagi JFT Guru dan Sertifikat lulus Uji Kompetensi bagi JFT yang

5 III. KENAIKAN PANGKAT MEMPEROLEH STTB atau PENYESUAIAN IJAZAH 1. Kenaikan Pangkat Pertama Kali sebagai PNS. 2). Foto Copy Sah Kartu Pegawai (KARPEG) / Kartu Pegawai Elektronik (KPE). 3). Foto Copy Sah SK CPNS dan SK PNS. 4). Foto Copy Sah Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) 2 (dua) tahun terakhir Tahun 2017 dan ). Foto Copy Sah SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam JFT. 6). Foto Copy Sah SK Pindah bagi PNS yang kondisi Unit Kerjanya saat ini berbeda dengan yang tertera pada 7). Foto Copy Sah SK Kenaikan Pangkat terakhir dan SK Pengangkatan dalam Jabatan terakhir Atasan 8). Foto Copy Sah Sertifikat Diklat Dasar Sesuai Jenjang bagi JFT Jika Dipersyaratkan dalam Peraturan Perundangan. Penetapan Angka Kredit ( PAK ) Dasar Pengangkatan dalam Jabatan bagi JFT. Foto Copy Sah Sertifikat Diklat Alih Kelompok Jika dipersyaratkan dalam Peraturan Perundangn bagi JFT. Foto Copy Sah SK Pengangkatan Dalam Jenajang Keahlian bagi JFT yang Alih Jenjang dari Terampil ke Ahli ). 17). 18). 1 20). Kenaikan Pangkat lanjutan. 3). Foto Copy Sah Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) 2 (dua) tahun terakhir Tahun 2017 dan ). Foto Copy Sah Sertifikat Diklat alih kelompok Jika dipersyaratkan dam Peraturan Perundangan bagi JFT. 5). Foto Copy Sah SK Pengangkatan dalam Jenjang Keahlian Bagi JFT. 6). Foto Copy Sah SK Pindah bagi PNS yang kondisi Unit Kerjanya saat ini berbeda dengan yang tertera pada 7). Foto Copy Sah SK Kenaikan Pangkat terakhir dan SK Pengangkatan dalam Jabatan terakhir Atasan 8). Asli PAK Per Tahun atau sesuai ketentuan masing-masing JFT serta Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) per Tahun atau sesuai ketentuan masing-masing JFT yang sudah dinilai dan ditandatangani sesuai prosedur penilaian DUPAK dimulai dari tahun terakhir dan dilanjutkan dengan tahun sebelumnya. 13). 14). 15). 16). Asli PAK Per Tahun atau sesuai ketentuan masing-masing JFT serta Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) per tahun atau sesuai ketentuan masing-masing JFT yang sudah dinilai dan ditandatangani sesuai prosedur penilaian DUPAK dimulai dari tahun terakhir dan dilanjutkan dengan tahun sebelumnya. 13). Foto Copy Sah Sertifikat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (STLUD PI) Sesuai Jenjang Pendidikan yang dimilki bagi Selain JFT. 14). Foto Copy Sah SK Pindah di Unit Kerja Baru jika Unit Kerjanya berbeda dengan Penilaian SKP Terakhir. 15). Asli Uraian Tugas yang ditetapkan oleh Pejabat Setingkat Eselon II bagi selain JFT. Foto Copy Sah SK Izin Belajar / Tugas Belajar oleh Pejabat berwenang. Foto Copy Sah Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang (Rektor, Dekan / Pembantu Dekan). Foto Copy Sah Akreditasi Program Studi yang diikuti jika pada Ijazah tidak tercantum tingkat Akreditasi. Asli Forlap Dikti yang menyatakan lulus jika memperoleh Ijazah Baru (klik http/ Pembagian Jam mengajar bagi Calon JFT Guru. Foto Copy Sah Sertifikat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (STLUD PI) Sesuai Jenjang Pendidikan yang dimilki bagi Selain JFT. Foto Copy Sah SK Pindah di Unit Kerja Baru jika Unit Kerjanya berbeda dengan Penilaian SKP Terakhir. Asli Uraian Tugas yang ditetapkan oleh Pejabat Setingkat Eselon II bagi selain JFT. Foto Copy Sah SK Pembebasan Sementara Jika sebelumnya menduduki JFT. Foto Copy Sah SK Izin Belajar / Tugas Belajar oleh Pejabat berwenang. Foto Copy Sah Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang (Rektor, Dekan / Pembantu Dekan). Foto Copy Sah Akreditasi Program Studi yang diikuti jika pada Ijazah tidak tercantum tingkat Akreditasi. Asli Forlap Dikti yang bersatus lulus jika memperoleh Ijazah Baru (klik http// an. BUPATI KUANTAN SINGINGI SEKRETARIS DAERAH DR. H. DIANTO MAMPANINI, SE., MT Pembina Utama Muda NIP

6 Jenis KP Reguler / Jabatan Struktural / Jabatan Fungsional / Penyesuaian Ijazah* 1 Nama Diisi sesuai dengan SK KP Terakhir 2 Tempat/Tanggal Lahir Diisi sesuai dengan SK KP Terakhir 3 NIP Diisi sesuai dengan SK KP Terakhir Lampiran II Sekretariat Daerah Kabupaten Kuantan Singingi Nomor 864/BKPP-02/550 Tanggal 2 Mei Pendidikan Terakhir/Tahun Tuliskan Nama Universitas/Jurusan dan Tahun lulus 5 Pangkat/Golongan Ruang Diisi sesuai dengan SK KP Terakhir 6 Masa Kerja Golongan... Tahun... Bulan 7 Gelar Pendidikan Diisi sesuai jenjang Pendidikan di Ijazah 8 Jabatan/TMT/Angka Kredit Nama Jabatan Struktural/Fungsional/TMT sesuai SK Jabatan/Angka Kredit 9 Unit Kerja Diisi sesuai penempatan saat ini 10 No. Telp/HP Cantumkan No HP ybs yang bisa dihubungi 11 Atasan Langsung Berdasarkan kondisi terakhir/saat ini a. Nama 1. Untuk Pelaksana Attasan Langsungnya Pejabat Esselon IV b. NIP Lama/NIP Baru 2. Untuk Fungsional Guru Atasan Langsungnya adalah Kepala Sekolah c. Pangkat/Gol. Ruang d. Jabatan FORMULIR BIODATA KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL PERIODE 01 OKTOBER 2019 Teluk Kuantan,... PNS Yang bersangkutan (... ) NIP. Catatan 1 Formulir diisi dengan baik dan benar 2 No Telp/HP wajib diisi agar jika terjadi kekurangan atau kekurangan pada berkas kenaikan pangkat dapat dihubungi 3 * Coret yang tidak perlu